10 простых советов, как сделать рабочее место более комфортным
Разговоры коллег, звонки, шум, неудобное рабочее место, хаос в кабинете, беспорядок на собственном же столе могут мгновенно вывести из равновесия и усугубить ситуацию. О том, как эффективно разобраться с раздражителями на работе, читательницам «Единственной» рассказывает Марина Маковий.
Марина – известная украинская бизнес-леди и генеральный директор Международного кадрового портала HeadHunter Украина (hh.ua).
В ТЕМУ: Новая работа: как «влиться» в коллектив
Шумные коллеги
Это особенность любого опенспейса. Кто-то обязательно решит поделиться своими впечатлениями о вчерашнем футбольном матче или обсудить новые айфоны как раз тогда, когда ты пытаешься сконцентрироваться над отчетом по аналитике.
Для начала попроси окружающих вести себя тише. Люди обычно реагируют на такие просьбы, и на какое-то время это сработает. Другой способ не слышать разговоры – наушники с шумоподавлением. Ну и третий способ (самый радикальный) – поменять рабочее место в офисе или обсудить с руководителем возможность работать удаленно.
Звонки чужих телефонов
Чужие рингтоны – еще один раздражитель в офисном пространстве. Переведи свой телефон в беззвучный режим и предложи коллегам сделать то же самое, а телефонные переговоры или звонки по скайпу проводи в отдельном помещении. Конечно, будет проще реализовать это, если ты работаешь в маленькой команде. В большом отделе актуально предложить сделать это коллегам, которые сидят рядом.
Неудачное рабочее место
Сидеть спиной к двери или к проходу некомфортно, потому что каждый проходящий за спиной может заглянуть в экран. Сидеть прямо напротив двери тоже не очень приятно – каждый, кто заходит в помещение, автоматически воспринимает тебя как справочное бюро. Лучше всего сидеть боком к двери или проходу. Если повернуть стол не получается, разграничить пространство можно с помощью тумб или растений в больших горшках.
Организуй рабочее пространство
Идеальное рабочее место – то, где ничего не отвлекает от работы. Все, что есть у тебя на рабочем столе и рядом, должно способствовать концентрации и помогать работать лучше. Если рабочий стол захламлен – убери с него все, кроме критически важных для работы предметов: компьютера, клавиатуры, мыши, телефона. Протри столешницу. Разбери все, что лежало на столе: все ненужные документы отправь в мусорную корзину, нужные – помести в соответствующие папки (и тоже убери со стола). Если будешь держать на столе чашки, ложки и тарелки, репутация неряхи тебе обеспечена.
Планирование и стикеры
Если часто приходится запоминать и записывать разные вещи, кроме блокнота установи рядом с рабочим местом доску для планирования. Удобно разделить ее на несколько секций — «Задачи», «Приоритет», «В работе», «Готово» – и перемещать в этих графах стикеры с задачами. Так все дела всегда будут перед глазами.
Свет, стул, стол и корзина для мусора
Свет – это очень важно. Хорошо, если в кабинете есть большие светлые окна. Во-первых, солнечный свет настраивает биоритмы, избавляя от ненужной сонливости и усталости в течение дня. Во-вторых, способствует выработке серотонина – особого гормона, который отвечает за хорошее настроение. Депрессия сильнее поражает именно тех, кто сидит в глубине офиса или в полуподвальных помещениях, вдали от естественного освещения.
В ТЕМУ: Как успешно пройти собеседование и понравиться работодателю
Лампа должна находиться слева, если ты правша, или справа, если ты левша. Когда света недостаточно, глаза устают, а продуктивность снижается. Точно так же на продуктивность могут влиять неправильные настройки монитора. Отрегулируй на нем яркость, а заодно высоту и наклон.
Стул должен быть максимально удобным и с мягкой поверхностью. Желательно наличие подлокотников: они должны располагаться так, чтобы ты могла сгибать локти под углом 90 градусов. Высоту стула необходимо отрегулировать так, чтобы бедра были параллельны полу, ступни стояли на полу.
Высота стола зависит от вашего роста. Важно, чтобы в сидячем положении расстояние между коленями и крышкой стола было около 20 см.
Держи возле рабочего стола корзину для мусора и отправляй туда ненужные бумаги, фантики, использованные канцтовары и прочий мусор сразу же, не накапливая их на столе.
Система хранения
Если ты часто работаете с документами, надо придумать, как их хранить. Если бумаг не очень много, хватит одного лотка для сортировки или нескольких папок. Если документооборот большой – заводи папки для каждого вида документов, подписывай их и сортируй так, как угодно: можно по дате, а можно по теме, например, по одному контрагенту. Главное, чтобы ты всегда знала, как найти те или иные счета. Все документы, которыми редко пользуешься, убери подальше: в ящик стола или в архив. Те, которые требуются регулярно, держи под рукой.
Делай резервные копии своих наработок, документов, проектов, служебной информации, хранящейся на рабочем компьютере, и отправляй их на сервер компании или в облачное хранилище. Сколько сил и нервов люди тратят из-за потерянной информации! Компьютер сломался, завис, кто-то случайно удалил важные данные.
Отдельные советы
Музыка одним помогает сконцентрироваться, а другим категорически мешает. Если ты в первой категории — помни о тех, кто во второй. Если в помещении, где работаешь, есть кто-то еще, — слушай музыку только в наушниках. Это одно из главных правил офисного этикета.
В ТЕМУ: 8 привычек, которые помогут экономить деньги каждую неделю
Если личная работа требует энергии, а офис оформлен в серых угрюмых тонах, добавь вокруг себя несколько пятен теплых оттенков. Можно положить жёлтый коврик под мышку или повесить картину в оранжевых тонах.
Если ты работаешь из дома, очень важно выделить отдельное пространство для работы. Это нужно в первую очередь для того, чтобы разделять рабочую и личную жизнь (работая из дома, может быть сложно переключиться из одного режима в другой), но может пригодиться и с более практической точки зрения. Например, полезно иметь отдельный рабочий компьютер, к которому не будут подходить дети и который не сломается в самый неподходящий момент.
Напоследок: если ты много лет работаешь за столом, который завален так, что тебя за ним не видно, а с продуктивностью у тебя при этом все в порядке – расслабься и работай в таком же режиме и дальше.
Как создать уютную атмосферу в офисе? Креативные идеи
Должен ли офис быть строгим и тем самым «настраивать на рабочий лад»? Или более человечным и уютным, например, как в компании Google, известной своим демократичным «внутренним» стилем? Автор этой статьи склоняется ко второму варианту, и описывает маленькие «фишки», позволяющие сделать атмосферу в офисе более расслабленной.
Возможно, какие-то из этих идей покажутся вам экстравагантными и неуместными. Но что-то, наверняка, привлечёт ваше внимание, или натолкнёт на какую-то свою мысль. При этом почти у всех идей, описанных в статье, есть очень важное достоинство: они не предполагают серьёзных затрат, либо их можно внедрить вообще «за так».
1. Организуйте импровизированную библиотеку
Наверняка у каждого из коллег, несмотря на прогресс с его смартфонами и электронными ридерами, найдутся хорошие и уже прочитанные книги. Выделите полку, куда будете складывать принесенные для обмена тома, и устройте буккроссинг. А вместо перекуров можно делиться литературными впечатлениями за чаем и кофе.
2. «Коммуникативная доска»
В век высоких технологий такое простое и «ненавороченное» средство общения кажется особенно привлекательным. Заведите в офис доску и маркеры – нет, не для комнаты совещаний, а для всех желающих. Чтобы каждый мог, если захочется, нарисовать что-то на доске, кто-то может придумать и там же написать подпись к рисунку, оставить комментарий и т.п.
3. Юмористическая рассылка по пятницам
Создайте корпоративную рассылку на несерьезную тему. Собирайте забавные казусы из трудовой жизни, шутите, обменивайтесь веселыми ссылками. Совместное хихиканье оздоравливает рабочие отношения, так пусть это станет традицией окончания рабочей недели. Такую рассылку лучше выпускать ближе к вечеру пятницы, чтобы она не мешала рабочей атмосфере.
4. Неформальный интерьер
Замените какие-то особенно «офисные» детали интерьера на что-то более неформальное. Например, поменяйте традиционные вертикальные или горизонтальные жалюзи на более «домашние» занавески. Если к такому варианты вы не готовы, подумайте хотя бы о компромиссе. Например, им могут стать рулонные шторы. С одной сторны, они бывают самых разных расцветок и фактуры, в том числе разноцветные. С другой стороны, достаточно практичны и обеспечат неплохую защиту от яркого света.
Или – ещё более дешёвый способ: добавьте уютного тёплого света сотрудникам. Если поставить на рабочие столы настольные лампы, в хмурый осенний или зимний день работникам будет светлее, глаза будут уставать меньше, а уюта в офисе станет больше.
5. Комната разгрузки «малыми силами»
Речь совсем не идёт о большом помещении или спортзале. Достаточно выделить небольшую комнату. Можно купить туда пару-тройку фитнес-мячей, ещё какие-то недорогие спортивные аксессуары, для использования которых не нужно большого пространства. Когда сотрудникам захочется немного расслабиться, они смогут там «выпустить пар». Ну, и, конечно же, эту комнату, какая бы маленькая она ни была, нужно оформить максимально неформально. Всё равно это место не видно никому, кроме самих сотрудников компании, а значит – можно не ограничивать свою фантазию.
6. Создайте стену отдыха
Договоритесь, чтобы каждый сотрудник из отпуска или командировки привозил забавный магнитик в память о городе, где побывал. Стоит копейки, а настроение повышает, да и напоминает о путешествиях. Приятно открывать дверцу офисного холодильника, если она вся в цветных магнитах. Постепенно у вас образуется целая «карта» путешествий ваших сотрудников. Это дополнительный повод для неформальных бесед и контактов между сотрудниками.
7. Организуйте копилку для сбора мелочи
Например, можно поставить прикольную копилку в каждый отдел. В течение недели сотрудники могут ссыпать туда ненужную им мелочь, внося свою лепту в общий фонд. А, например, в пятницу на скопившуюся за неделю сумму можно сообща купить что-то приятное для всех: коробку конфет, большую пиццу, тортик и т.п. И вместе отметить окончание трудовой недели.
8. Купите в офис детскую спортивную игру
Это может быть настольный футбол, дартс, набор из игрушечных мохнатых ракеток и мячика-липучки и т.п. Только не переборщите: делу время, а потехе – час. Такая штука очень уместна в перерыв, но противопоказана в рабочее время. Очень помогает расслабиться и сделать атмосферу в офисе более уютной.
9. Организуйте конкурсы талантов
Среди коллег есть любители фотографировать? Устройте галерею, развесив их лучшие снимки на стенах офиса. Быть может, кто-то любит рисовать, или вяжет крючком забавные игрушки? Сделайте небольшую выставку, возьмите интервью у талантливого сотрудника, попросите рассказать о своём увлечении. Конкурсы талантов лучше проводить регулярно, например, — 3-4 раза в год.
11. Заведите аквариум в офис
Рыбки и ведут себя прилично, и глаз радуют. Да и корм в нерабочее время легко подбросит уборщица или охранник. Только предварительно обсудите идею с сотрудниками: может так оказаться, что у вас есть аквариумисты-энтузиасты, а может случиться и так, что собрались всё сплошь люди с «негативным аквариумным опытом». Чтобы не получилось так, что раз в пару недель аквариум придётся полностью переоборудовать, сливая всю воду и пересаживая рыбок. Правильно «запущенный» аквариум почти не требует ухода на протяжении многих месяцев (кроме кормления рыбок, разумеется). Купите заодно с аквариумом пару-тройку хороших книжек по аквариумистике, они должны лежать рядом с аквариумом – «на всякий случай».
12. Отмечайте дни рождения сотрудниковПравда, если вас много, дарить подарки так же накладно, как и имениннику – накрывать стол. Договоритесь сдавать после зарплаты секретарю или HR-менеджеру небольшую сумму на дни рождения – для покупки торта и фруктов. И виновнику банкета приятно, и тратиться серьезно никому не надо.
Это лишь небольшая часть идей, которые могут сделать вашу жизнь в офисе менее напряжённой. Чем меньший стресс и напряжение вызывает у сотрудников работа, тем выше их удовлетворённость и тем ниже текучка (при наличии прочих важных факторов, конечно). Люди часто меняют работу не только ради более высокой зарплаты, но и потому, что атмосфера в офисе полна стрессов или просто неимоверно унылая. Подумайте, как ещё можно сделать жизнь в вашем офисе более человечной, — ведь никто лучше вас не знает вашу компанию «изнутри».
И вдобавок — несколько идей от самих сотрудников:
Ирина, дизайнер:
«У нас есть кухня. Заходишь, а кто-то оставил на столе кусок пирога, печенье, орешки. Раньше все спрашивали: «Печенье кто принес? Угоститься можно?» А потом кто-то повесил на холодильник магнитный блокнотик, а на столе оставил ручку. Теперь хозяин снеди может заготовить послание для желающих пожевать. Заходишь на кухню, а на коробке с конфетами написано: «Угощайтесь все! Приятного аппетита!» Мелочь, а вносит ощущение теплоты в отношения между коллегами».
Татьяна, бухгалтер:
«Компания наша слишком разрослась: мы даже не знаем в лицо ребят из новых отделов. Купили торт и, как в американском кино, пошли его вручать просто так. И через пару дней – приятная неожиданность – получили ответный жест. Так наш круг друзей на работе стал шире».
Ольга, сотрудник интернет-компании:
«Наш офис постепенно оброс разными предметами домашнего обихода. Сначала одна сотрудница начала переобуваться в очаровательные тапочки-балетки. Потом другой подарили подушку в виде овечки. Третий коллега принес конструктор с магнитами и распечатал постеры. Всего несколько деталей – и рабочее место уже не кажется казенной картонной коробкой».
Наталья, менеджер по рекламе:
«Как-то в разгар важной работы, когда у всех от напряжения закипали мозги, кто-то нарисовал мелом классики прямо на офисном полу. Веселились, как дети»
hr-journal.ru/
5 способов улучшить свое рабочее место
Если вам холодно в офисе, вы думаете о том, как согреться, а не о том, что происходит на мониторе вашего компьютера. Если тускнеет лампочка, недостаток суточной дозы света вызывает сонливость.
Но даже если вас не допускают к офисному термостату и вы не можете телепортировать свой стол поближе к окну, можно сделать свое рабочее место более приятным.
Посмотрите на свое рабочее место: оно кажется вам достаточно уютным и удобным? Если нет, нужно срочно что-то менять, ведь от этого зависит ваша продуктивность.
1. Идеальная чистота или творческий беспорядок?
Если захламленный стол означает беспорядок в голове, то что же значит стол пустой?
Стол — это отражение вашего рабочего процесса. Захламленный стол часто настраивает человека на творческую атмосферу, помогает чувствовать себя более уютно и расслабленно. Идеально чистый стол, на котором каждая вещь лежит на своем месте, считается признаком хороших моральных качеств — аккуратности и точности, но ведь не каждая работа требует именно этого.
Может быть, творческий беспорядок на столе — это именно то, что нужно для идеального рабочего места?
2. Закрываем открытую планировку
Открытая планировка офиса — это большое помещение, в котором каждый рабочий стол отделен от другого перегородкой. Такая планировка считается современной и прогрессивной, но на самом деле она плохо влияет на продуктивность.
Работники часто отвлекаются, получают ежедневный стресс от суеты и шума, и даже чаще болеют. Вы можете предложить начальству перепланировку — если от этого повысится эффективность работы, выигрывают все.
Если перепланировка невозможна, есть еще один способ повысить концентрацию — окружить себя знакомыми вещами.
3. Домашняя атмосфера
Исследования показали, что если украсить рабочее место любимым плакатом, повесить свои фото или просто смешные картинки, самочувствие улучшается на 32%, а производительность — на 15%.
Психолог Крейг Найт из Экстерского университета утверждает, что если человек окружает себя знакомыми и приятными предметами, его концентрация повышается — он меньше отвлекается на шум и работает более плодотворно.
4. Изогнутые линии для сплоченной команды
Рабочая мебель влияет не только на ваш личный комфорт, но и на отношения с сотрудниками. Доказано, что за круглым столом люди чувствуют себя более сплоченной командой, чем за офисным столом с прямыми углами. Если вы можете выбирать, остановитесь на мебели с более плавными формами и изгибами — она создает более комфортную атмосферу в помещении.
5. Сила растений
Зеленый цвет успокаивает, улучшает память и настраивает на продуктивную работу, так что горшок с комнатным растением придется как нельзя кстати на вашем рабочем месте.
OU Platform/flickr.comКроме того, растения нормализуют влажность в помещении и имеют бактерицидные свойства.
Больше растений в офисе — меньше бактерий и болезней.
Пробуйте, думайте и экспериментируйте. Вы проводите на рабочем месте большую часть своего времени — это ли не повод всерьез озаботиться его состоянием?
Как сделать офис уютным: 4 крутых идеи
Советы для владельцев и сотрудников офисов, как сделать офис не просто уютным местом, а местом, куда действительно хочется возвращаться.
Создать в офисе выдающийся интерьер, чтобы впечатлить потенциальных клиентов или просто для своего удовольствия, — непростая задача.
Когда люди думают об офисе, то обычно представляют себе серое ковровое покрытие, деловые костюмы, кубиклы и фоновый шум, в котором шуршание клавиатур смешивается с приглушенными телефонными звонками. Это довольно унылая картина для многих олицетворяет бесконечную череду рабочих недель, проходящих по одному и тому же неизменному сценарию.
Как сделать офис уютным
Вдохнуть жизнь в рабочий интерьер не так уж сложно. Даже визит в хороший магазин офисных товаров поможет сделать так, чтобы сотрудники чувствовали себя комфортнее и работали эффектнее. Но сегодня мы собираемся пойти дальше и рассказать о четырех приемах, которые сделают любой офис шедевральным.
Винтажная мебель
Сотни статей написано о пользе и важности современной мебели и эргономического дизайна, но если вы стремитесь к современной эстетике, иногда стоит сделать шаг назад. Винтажные столы и шкафы помогут интерьеру выглядеть более классическим, а на контрасте с технологичной в целом обстановкой будут смотреться особенно интересно. Тем более что полностью переключаться на антиквариат и не нужно: как минимум современные рабочие кресла уж точно должны остаться на своем месте.
Небесполезное искусство
Произведения искусства в вашем офисе могут не просто украшать его. Подобранные с умом, они послужат совершенно определенным целям. Если обычно все работают в очень напряженном ритме, то стоит выбирать картины в пастельных тонах, со спокойными сюжетами: взгляд на них поможет людям немного успокоиться и выдохнуть. Если вам, наоборот, нужно вдохновить всех на смелые эксперименты и открытия, выбирайте яркие цвета и экспрессивную манеру исполнения. В любом случае, какими бы ни были картины, постеры или даже статуи, которые вы добавите в интерьер, они разбавят будничную серость офиса, и это благодатно скажется и на настроении его обитателей, и на впечатлении от интерьера.
Природные детали
Добавление природных элементов в рабочее пространство — очень простой способ оживить офис. Даже расставленной тут и там деревянной мебели или растений достаточно, чтобы полностью изменить впечатление, которое производит интерьер. Ламинированные столы и кресла, офисные потолки, оштукатуренные стены — в этом окружении человек оказывается изолирован от привычных ему природных текстур, и добавление натуральных материалов может стать для многих глотком свежего воздуха.
Это подводит нас к следующему пункту — свежему воздуху. Наладить вентиляцию и наполнить помещение свежим воздухом может быть и сложно, но даже если вы просто откроете окна, думаться и дышаться в офисе будет легче.
Личное пространство
Считается, что кубиклы провоцируют работников тратить время впустую и снижают продуктивность, но для многих они, наоборот, благословенное место, где можно сосредоточенно работать, ни на что не отвлекаясь. Предложите отдельные кабинки тем, кто уже работает продуктивно и показывает лучшие результаты: это и внесет разнообразие в дизайн вашего офиса, и станет мотивацией для остальных.
Если вы последуете нескольким или всем приведенным выше советам, ваш офис может превратиться из унылого олицетворения монотонной природы рутинной работы в современный шедевр, который вдохновит сотрудников на усердную работу, клиентов — на сотрудничество, а вас самих настроит на творческий и спокойный лад.
Обложка: Endri Hoxha, Фото: 1, 2, 3, 4,
Источник: dailydreamdecor.com, riseart.com
офис, домашний офисКак создать уют в офисе?
Уют в офисе порой не менее важен, чем в доме. И это неудивительно, ведь большинство из нас проводят на своем рабочем месте по 8-9 часов ежедневно.
Вот почему желательно, чтобы в офисном помещении была создана соответствующая атмосфера, от которой будут зависеть не только работоспособность, но и настроение служащих.
А потому сайт «Красивая и Успешная» подготовил для вас самые лучшие советы, как создать уют в офисе.
Для хорошей работы
Хорошей атмосферой для офиса считается та, при которой можно легко и в удовольствие работать.
Если хотите, чтобы ваша работоспособность повысилась, вы должны в первую очередь разобраться, как создать уют и приятную атмосферу в офисе. И вот несколько секретов, как организовать оптимальную для работы обстановку.
- Обратите внимание на расположение рабочего места. Желательно, чтобы рабочий стол был поставлен так, чтобы вы могли видеть своих коллег. Самым неудачным является место спиной к двери, когда вам приходится постоянно оглядываться на входящих. Также не стоит садиться у кондиционера, ведь это чревато частыми простудами.
- Уделите внимание освещению. Это, пожалуй, один из главных ответов на вопрос, как создать уютный офис. Если помещение слишком темное, это рано или поздно приведет к депрессии. Если же солнце светит слишком ярко, оно будет бликовать на мониторе компьютера. Конечно, на угол падения солнечных лучей в окно вы повлиять никак не можете. Зато можете откорректировать яркость света за счет жалюзи и настольной лампы.
- Постарайтесь должным образом обустроить свое рабочее место. Освободите его от всего ненужного, оставив только действительно необходимые вещи. Причем каждая из них должна находиться исключительно на отведенном ей месте. Только так при необходимости вы легко сможете найти то, что вам требуется, не тратя на это время.
- Если вам тяжело сосредоточиться и вы не знаете, как создать уют в офисе, то предусмотрите на своем рабочем столе располагающий к концентрации аксессуар. К примеру, это может быть метроном или же фонтанчик с водой. Размеренные звуки позволят вам отвлечься от раздражающих шумов офиса и акцентировать свое внимание на работе.
- Если вы подолгу работаете у компьютера, то вам следует позаботиться о своей осанке, чтобы в дальнейшем избежать возможных проблем со спиной. К сожалению, работодатели часто приобретают для своих сотрудников самые дешевые стулья, поддержка спины у которых просто отсутствует. Директоров вопрос, как создать уют в офисе, часто волнует меньше, чем простых сотрудников. Решить подобную проблему можно с минимальными затратами — просто приобретите небольшую ортопедическую подушку под спину. Вот увидите, насколько комфортней вам будет работать с ее помощью.
- Пожалуй, у каждого из нас найдется пара дипломов и наград, свидетельствующих об окончании высшего учебного заведения, посещении важного семинара или получении призового места на внутриофисных соревнованиях. Повесьте их на стену рядом со своим рабочим столом. Эти награды будут одновременно и украшать помещение, и напоминать вам о том, что при желании вы многого способны добиться. Отличное решение, как создать уют для сотрудников в офисе!
Для хорошего настроения
Даже если в офисе вам работается хорошо и комфортно, порой хочется идти на работу не только ради большой продуктивности.
Для многих офис — это также источник вдохновения и хорошего настроения, место, где можно за чашечкой чая поделиться парой идей с близкими тебе по духу людьми. И если вы также хотите каждое утро идти на работу в хорошем настроении, то важно создать уют и приятную атмосферу в офисе.
- Вряд ли ваше руководство будет против, если вы принесете в офис и будете использовать (хотя бы иногда!) вместо офисного кресла фитбольный мяч. Он очень полезен для спины, тренирует мышцы ног и ягодиц, а его медленные покачивания успокаивают и помогают сосредоточиться. Кроме того, он внесет веселое разнообразие в скучное убранство офиса.
Какие еще упражнения можно делать в офисе, чтобы держать тело в тонусе, читайте тут.
- Практически в каждом офисе есть доска и маркеры для проведения презентаций. В промежутке между деловыми совещаниями вы можете найти им более веселое назначение. Нарисуйте забавный рисунок, придумайте к нему веселую надпись или же просто ведите отсчет дней, которые остались до отпуска.
- Выделите на рабочем столе также место для своего личного пространства. Поставьте там фотографии родных и любимых в красивых рамках, милые статуэтки и подарки от друзей. Какой бы тяжелой и напряженной ни была ваша работа, вы всегда сможете взглянуть на все эти милые сердцу предметы и немного расслабиться.
- Если вы обдумываете, как создать уют в вашем офисе, то немного комнатных растений никогда не помешают. Во-первых, они заметно оживят помещение и сделают его более привлекательным. Во-вторых, некоторые виды растений способны поглощать вредные излучения, исходящие от компьютеров. А потому даже маленький кактус рядом с монитором поставить будет нелишним.
Таким образом, подобрать идеи, помогающие создать уют в офисе, совсем несложно. Но, тем не менее, вам придётся немного постараться, чтобы обустроить окружающее пространство под собственные вкусы и потребности.
А женский сайт sympaty.net желает вам комфортной и приятной работы на своем рабочем месте и вне его.
——
Автор – Тамара Бельченко, сайт www.sympaty.net – Красивая и Успешная
Копирование этой статьи запрещено!
Дом, милый дом: как сделать рабочее место уютным
Сомнительные плакаты, оставшиеся от вашего предшественника, грязные кружки, гора ненужных документов – долой этот хлам. Разбираем завалы на столе и формируем правильную рабочую обстановку.
Первым делом выкиньте все ненужные и оставшиеся от предыдущего работника вещи: плакаты, блокноты с рабочими записями, старые кружки, журналы и так далее. Теперь это ваше рабочее место и его нужно изменить под ваши нужны и вкусы. Это очень важный момент, который поможет почувствовать себя в своей тарелке на новом месте.
Многие психологи считают, что цвета, которые окружают человека, влияют на его психическое здоровье и настроение. Так, желтый ассоциируется с уютом, светом и стимулирует к работе, красный провоцирует агрессию, чрезмерное возбуждение, иногда даже страх, белый же слишком нейтральный цвет и может вести к бездействию и прокрастинации. Обратите внимание, какие цвета в офисе вас окружают, попробуйте проанализировать, как они влияют на вас. Сравните с обстановкой на предыдущем месте работы: где ваше настроение лучше, где вы продуктивнее, насколько вам приятно находиться в том или ином помещении. Если придете к выводу, что окружающие цвета нервируют, влияют на работоспособность или просто не нравятся, поставьте вокуг себя предметы, которые немного изменят цветовую палитру. Купите пробковую доску, на которую сможете прикрепить симпатичные вам цветные картинки, вырезки из журналов, фотографии, поставьте рядом с компьютером фигурки любимых цветов, обратите внимание даже на такие мелочи, как ручки и карандаши – они также создают атмосферу.
Кстати, канцелярские предметы – очень способствуют созданию персонализированного пространства. Замените желтые квадратные стикеры на разноцветные, вместо обычных ручек с прозрачным корпусом купите те, что с рисунком.
Заведите небольшой цветок в красивом горшке. Растения – признанные гении уюта, они украсят даже самое скромное и серое помещение. Если вы не слишком обязательны и боитесь, что будете забывать поливать растение, то выбирайте из тех, что не требуют особого ухода (читайте также: 6 самых неприхотливых комнатных растений).
На рабочем столе должен быть порядок. Для этого необходима хорошо продуманная система хранения. Если в вашем распоряжении нет шкафов, тумбочек или даже ящиков под столом (такое тоже бывает), организуйте все вами. Во-первых, заведите папки для документов, которые для удобства храните в специальных боксах. Во-вторых, купите в одном из магазинов с подарками или любимой всеми IKEA приятные на вид коробки для хранения личных вещей или опять же рабочих материалов. Их можно будет поставить, например, под стол.
Рабочее место должно быть хорошо освещено. В идеале, необходимо окно, однако если такового нет, то не пренебрегайте искусственным освещением, пусть то будет настольная лампа (предпочтительнее) или торшер.
Еще одна очень неприятная деталь, сопровождающая практически любое современное рабочее место – это обилие проводов. Упорядочить ихне так-то просто, но возможно. Сегодня в магазинах можно найти специальные проволочные корзинки-органайзеры, которые крепятся под столешницей. В них можно незаметно уложить метры раздражающих проводов. Те, что спрятать не удается скрепите различными кабельными стяжками, среди них можно найти даже очень милые экземпляры в форме животных, которые будут обнимать провода, или листиков, которые будто обвивают кабель. Кстати, также можно воспользоваться специальными клипсами для проводов, которые крепятся к стене – это поможет убрать шнуры с пола.
Фото: Getty Images
10 идей, как организовать комфортное рабочее место в офисе -Блог TAM.BY
Продуктивность и качество нашей работы зависят от того, как организовано рабочее место. Редакция TAM.BY составила список идей, как сделать его удобным. Он подойдет и тем, кто хочет обустроить офисное пространство для своей компании, и тем, кто работает дома.
Где купить: интернет-магазин мебели «Настоящая мебель»
Адрес: ул. Дзержинского, 104,
ул. Каменногорская, 3 (ТЦ «Простор»)
Режим работы: пн-сб с 10.00 до 21.00, вс с 10.00 до 20.00
Тем, кто работает в офисе, не обойтись без комфортного качественного кресла. Кресло для персонала должно быть с подлокотниками и обеспечивать жесткую поддержку спине. Высоту сотрудник может отрегулировать самостоятельно так, чтобы ступни обязательно доставали до пола. Подходящая глубина сидения для полных людей — не менее 50 см, худых — 30-40.
Где купить: изготовление мебели по индивидуальному заказу «Мебель-холл»
Адрес: ул. Уманская, 54, павильон 25,
ул. Алибегова, 13/1, павильон 26 (салон «Мебель Холл», ТЦ «Таир»),
ул. Тимирязева, 123/2, офис 316 (салон «Хьюга», ТЦ «Град»),
пер. С. Ковалевской, 44 (производство мебели и центральный офис)
Режим работы: график работы магазинов индивидуальный
Выбор стола зависит от типа работы. Оптимальная длина — около 120 см. Ее хватит, чтобы разместить ноутбук, телефон, стопку бумаг. Если работать с бумажными документами приходится часто, стоит выбрать стол длиннее — от 150 см.
Высота зависит от роста. Желательно, чтобы между коленями и крышкой стола оставалось около 20 см.
Где купить: А-Плиссе.бай
Адрес: ул. Ленина, 27, павильон 105 (шоу-рум, 2 этаж),
ул. Притыцкого, 77 (шоу-рум),
ул. Красная, 7 (производство)
Режим работы шоу-румов: ежедневно с 11.00 до 19.00
Работать комфортно при неярком рассеянном свете. Если стол стоит у окна, бывает, что солнце светит на монитор, тогда хочется затемнить окно. Желательно использовать для этих целей не шторы, а жалюзи или рольшторы типа «день-ночь» — с их помощью легче отрегулировать интенсивность света.
Если жалюзи из ткани кажутся банальным вариантом, можно остановиться на деревянных. Их делают из натуральных материалов, например, липы или бамбука, такие жалюзи надежно защищают от солнечных лучей. Стоят они дороже, чем обычные, но для небольшого уютного офиса могут оказаться подходящим вариантом.
Где купить: салон светильников «Уют»
Адрес: пр-т Козлова, 16,
пр-кт Газеты «Звязда», 32/1,
ул. Волгоградская, 5
Режим работы: график работы магазинов индивидуальный
Искусственное освещение должно быть умеренной интенсивности: важно, чтобы лампы не били по глазам, но в офисе было достаточно светло. Для общего освещения желательно использовать несколько светильников, которые дают равномерный рассеянный свет, а не один, пусть и мощный.
Лампы бывают разной «цветовой температуры». Теплую, как правило, используют в жилых помещениях — спальне, гостиной. Она позволяет расслабиться. Для офисе больше подходит нейтральное или холодное освещение, благодаря нему можно сконцентрироваться на работе.
Можно подобрать светильники и настольный лампы, которые позволяют регулировать интенсивность света.
© cdn.goods.ru Где купить: интернет-магазин 7745.бай
Режим работы: обработка заказов ежедневно с 9.00 до 21.00
Людям, которые много работают за компьютером, желательно обзавестись эргономичной клавиатурой. От обычной она отличается тем, что клавиши разделены на два поля, расположенных под углом друг к другу. Это позволяет человеку, печатая, принять более естественную позу, немного развести в стороны кисти рук. В комплекте с клавиатурой идет подставка под запястья, благодаря которой руки не придется постоянно держать на весу.
Где купить: сеть магазинов бескаркасной мебели Кресломешок.бай
Адрес: ул. Толбухина, 6Б
Режим работы: пн-сб с 9.00 до 22.00, вс с 10.00 до 20.00
Кресло-мешок можно использовать и в зоне отдыха, и в конференц-зале, если политика компании позволяет проводить встречи в неформальной обстановке. Мешки легко перемещать, а если поставить их в зону ожидания как альтернативу обычным стульям, можно быть уверенным, что посетителям будет комфортно.
Размер кресла должен подходить большинству сотрудников. Если приобрести маленькую модель, люди с крупной комплекцией будут чувствовать себя неуютно. Слишком большие кресла-мешки не подходят невысоким сотрудникам.
© mi.by Где купить: интернет-магазин Ми.бай
Режим работы: консультации и заказ ежедневно с 10.00 до 21.00
Тем, кто работает в опенспейсе, не помешают хорошие наушники — они помогут сконцентрироваться на работе, когда шумно вокруг. Выбор наушников зависит от индивидуальных предпочтений — кому-то нравятся полноразмерные, кому-то вставные.
Для офиса лучше выбирать модели закрытого акустического типа. У них хорошая звукоизоляция, поэтому окружающие не будут слышать музыку. Открытый тип больше подходит для того, чтобы использовать его дома. У таких наушников есть отверстия на внешней стороне, которая позволяют звуковым колебания распространяться так же, как в естественной среде, звук будет более реалистичным.
Где купить: интернет-магазин офисных и канцелярских товаров «Офистон»
Адрес: ул. Коллекторная, 3А (отдел продаж)
Режим работы: пн-чт с 8.30 до 17.30, пт с 8.30 до 16.15, сб-вс — выходные
Современный офис невозможно представить без техники. Рабочие компьютеры должны быть надежны, ведь сотрудники используют их целый день. Технику следует выбирать с учетом специфики деятельности сотрудников: секретарю достаточно простого компьютера, программисту потребуется более мощная «машина».
Если сотрудник часто бывает в командировках или иногда работает по вечерам дома, ему удобнее использовать ноутбук. Тем же, кому требуется мощная техника, лучше подобрать стационарный компьютер. Десктоп подойдет сотрудникам, чья деятельность связана с созданием и обработкой изображений. Зачастую для этого нужен качественный большой монитор.
© klimatline.ru Где купить: интернет-магазин 21 век
Режим работы: ежедневно с 9.00 до 21.00
Помещение обязательно нужно проветривать. В духоте человек будет чувствовать себя вялым и работать менее продуктивно. Поддерживать влажность воздуха тоже необходимо: в сухом у человека повышается восприимчивость к инфекциям и респираторным заболеваниям. Помнить об этом особенно важно в холодное время, когда работают обогреватели — они делают воздух сухим. Чтобы бороться с этим, можно использовать увлажнитель воздуха.
Где купить: РаИтрейд
Адрес (самовывоз): пер. 3-й Загородный, 4а. Доставка по Минску и в регионы
Режим работы: заказы принимают в пн-чт с 9.00 до 17.30, в пт с 9.00 до 17.00, сб-вс — выходные
Выбор канцтоваров так велик, что легко растеряться. Удобно составить список «канцелярки», которая нужна каждому сотруднику, и прикинуть, как часто ее нужно обновлять. В этот перечень войдут бумага для принтера, шариковые ручки, ежедневники, стикеры для заметок, текстовыделители. Дальше стоит распределить канцтовары по профилю. В бухгалтерии пригодятся папки-регистраторы, где удобно хранить документы, а для курьера не помешает папка на кнопке.
Не лишним будет обзавестись предметами для планирования. Например, купить магнитно-маркерную доску и аксессуары к ней — маркеры, магниты, губку для стирания.
Фото носят иллюстративный характер.
Как стать партнёром статьи?
Пишите нам на [email protected], звоните по номеру +375 29 656-48-14 или оставляйте заявку на нашем сайте ТУТ.
Стать партнёром
