Что можно сделать на труду: Творческие проекты по технологии | Творческие проекты и работы учащихся

власти Москвы прокомментировали отказы сотрудников на удалёнке передавать данные — Офлайн на vc.ru

6 октября Собянин обязал работодателей сообщать номера телефонов, проездных и автомобилей сотрудников, перешедших на удалёнку.

Требование предоставлять данные ушедших на удалёнку сотрудников касается не только компаний, но и работников, заявили в оперштабе Москвы по борьбе с коронавирусом.

Операштаб объяснил, что делать, если сотрудники отказываются предоставлять личные данные: «Работники обязаны соблюдать дисциплину труда, в том числе правила поведения, определенные федеральными законами».

Это следует из статьи 189 Трудового кодекса, говорится в заявлении оперштаба.

Перевод на дистанционную касается всех сфер, а не только отдельных организаций, добавили в штабе.

Мэр Москвы Сергей Собянин обязал работодателей сообщать номера телефонов, проездных и автомобилей сотрудников, перешедших на удалёнку, 6 октября. Предоставлять данные нужно каждый понедельник в личном кабинете на сайте мэра и правительства города. За невыполнение требования компанию могут оштрафовать или закрыть.

20 697 просмотров

{ «author_name»: «Лиана Липанова», «author_type»: «editor», «tags»: [«\u043d\u043e\u0432\u043e\u0441\u0442\u044c»,»\u043d\u043e\u0432\u043e\u0441\u0442\u0438″,»\u043c\u043e\u0441\u043a\u0432\u0430″,»\u0431\u0438\u0437\u043d\u0435\u0441\u043d\u0430\u043a\u0430\u0440\u0430\u043d\u0442\u0438\u043d\u0435″], «comments»: 209, «likes»: 32, «favorites»: 30, «is_advertisement»: false, «subsite_label»: «offline», «id»: 165191, «is_wide»: false, «is_ugc»: false, «date»: «Thu, 08 Oct 2020 14:57:11 +0300», «is_special»: false }

{«id»:373364,»url»:»https:\/\/vc. ru\/u\/373364-liana-lipanova»,»name»:»\u041b\u0438\u0430\u043d\u0430 \u041b\u0438\u043f\u0430\u043d\u043e\u0432\u0430″,»avatar»:»0bfc4a78-cd85-67dc-167e-b4834ca1c5cd»,»karma»:38122,»description»:»»,»isMe»:false,»isPlus»:true,»isVerified»:false,»isSubscribed»:false,»isNotificationsEnabled»:false,»isShowMessengerButton»:false}

Вопросы-ответы по организации удалённой работы и оформлению больничных в период кампании по противодействию распространению коронавируса

Организация работы

• Можно ли в связи с коронавирусом работать из дома?

— Мы рекомендуем всем работодателям по возможности перевести сотрудников именно на такой режим работы – из дома. Трудовой кодекс позволяет организовывать работу на дому, если производственные условия позволяют. То есть, если у сотрудника есть необходимые ресурсы для того, чтобы выполнять свою работу из дома или предприятие может его такими ресурсами обеспечить.

• Что нужно сделать, чтобы можно было работать из дома?

—  Для того, чтобы перевести сотрудников на работу на дому, работодатель должен:

1. Определить списки работников, переводимых на удаленную работу на дому, и порядок организации работы. Порядок организации работы подразумевает под собой график, способы обмена информацией о производственных заданиях и их выполнении, возможность использования ресурсов организации на дому.

2. Издать приказ о временном (на период мероприятий, направленных на нераспространение новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV) переводе сотрудников на удаленную работу на дому и ознакомить с ним работников. Перевод на удаленную работу должен проходить с учетом производственных возможностей, т.е. важно убедиться, что у вашего сотрудника есть ресурсы для выполнения этой работы или вы можете ему предоставить необходимую технику/материалы.

• Может ли работник перейти на удаленную работу, если в городе, где он трудится, не введено распоряжение о повышенной готовности из-за коронавируса?

— Да, это возможно по соглашению с работодателем.

• Повлияет ли работа на дому на мою зарплату?

— Нет, при изменении места выполнения производственных заданий уровень оплаты труда не меняется.

• Что делать, если работодатель отказывает в возможности временно работать из дома?

— Отказать в возможности временно работать из дома – право работодателя. Однако мы рассчитываем, что все работодатели с пониманием отнесутся к необходимости противодействия распространению коронавирусной инфекции и организуют работу на дому для всех сотрудников, чей функционал позволяет выполнять производственные задания из дома.

• Может ли сейчас работник отказаться от командировки в страны с неблагоприятной эпидемической обстановкой? Как быть, если работодатель настаивает на командировке?

— Отказаться от командировки может работник, если основания для отказа предусмотрены в Трудовом кодексе или трудовом договоре. Не могут направляться в командировку без их согласия женщины с детьми до трех лет; одинокие родители и опекуны, воспитывающие детей в возрасте до пяти лет; работники, имеющие детей-инвалидов; работники, которые осуществляют уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением. Нельзя отправлять в командировку беременных женщин; несовершеннолетних сотрудников, кроме спортсменов и творческих работников; работников, заключивших ученический договор, если командировка не связана с ученичеством; инвалидов, если такое ограничение указано в индивидуальной программе реабилитации.

В настоящее время сообщение со странами с неблагоприятной эпидемической обстановкой ограничено, поэтому направление в командировку в принципе затруднительно. Также после возвращения из командировки вам в обязательном порядке необходимо будет остаться на карантине.

• Возможно ли заключение трудового договора на расстоянии?

— Да, это возможно. Главное, чтобы трудовой договор был заключен в письменной форме в двух экземплярах, каждый из которых подписан работником и работодателем. Один подписанный экземпляр трудового договора передается работнику. Кроме того, возможно подписание трудового договора усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, предусмотренном для дистанционных работников главой 49. 1 Трудового кодекса.

• Возможно ли расторжение трудового договора удаленно?

— Да, это возможно. Однако все требования трудового законодательства должны быть соблюдены: и в части сроков и порядка уведомления работодателя, если речь идет об инициативе работника, и в части сроков уведомления и выплат сотруднику, если расторжение происходит по инициативе работодателя.

Больничные листы

• Я вернулась из отпуска из-за границы. Начальник говорит, что я должна соблюдать режим самоизоляции и оформить отпуск за свой счет? Правомерно ли это?

— Нет, не правомерно. Вы можете получить больничный в связи с карантином. Для того, чтобы оформить такой больничный, достаточно заполнить заявление и представить фото документов, подтверждающих поездку, в личном кабинете на сайте Фонда социального страхования. 

• Как можно оформить больничный после возвращения из стран, где зарегистрированы случаи заболевания коронавирусом?

— Это можно будет сделать дистанционно, оформив электронный больничный лист.

Достаточно подать заявление на сайте Фонда социального страхования и представить фото документов, подтверждающих выезд. Заявление можно подать как на себя, так и на работающих совместно проживающих с вами граждан.

• На какой период выдается больничный в связи с карантином по коронавирусу?

— Больничный в связи с карантином выдается сразу на 2 недели и будет оплачиваться частями. Первая выплата поступит после  5 рабочих (7 календарных) дней нахождения на больничном, а вторая – после его закрытия.

• Слышал, что порядок оплаты больничного листа по карантину будет отличаться от обычного. Как это будет выглядеть на практике?

— Больничный в связи с карантином выдается сразу на 2 недели и будет оплачиваться частями. Первая выплата поступит после 5 рабочих (7 календарных) дней нахождения на больничном, а вторая – после его закрытия. Размер оплаты больничного по карантину не отличается от обычного уровня оплаты больничных листов.

• У ребенка в школе продлили каникулы. Могу ли я взять больничный на это время?

— Нет, на время школьных каникул больничный родителям не полагается. Но предприятиям рекомендуется организовать удаленную работу на дому для сотрудников с детьми дошкольного и школьного возраста.

Что можно сделать, если на предприятии изменили условия труда, ухудшив положение работников?

Вопрос: У нас на работе понизили процентное соотношение ежемесячной премии для повышения часового тарифа рабочей смены. При переаттестации на предприятии изменили коэффициент вредных тяжелых условий труда для непредоставления дополнительного отпуска (14 дней). Что можно сделать, если переаттестация происходила без участия работников и наблюдателей?

Ответ: Согласно части 4 статьи 8 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а также локальные нормативные акты, принятые без соблюдения установленного статьей 372 ТК РФ порядка учета мнения представительного органа работников, не подлежат применению. В соответствии с частью 8 статьи 74 ТК РФ изменения определенных сторонами условий трудового договора, вводимые в соответствии с настоящей статьей, не должны ухудшать положение работника по сравнению с установленным коллективным договором, соглашениями. В силу части 2 статьи 329 ТК РФ особенности режима рабочего времени и времени отдыха, условий труда отдельных категорий работников, труд которых непосредственно связан с движением транспортных средств, устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в области транспорта, с учетом мнения соответствующих общероссийского профсоюза и общероссийского объединения работодателей. Эти особенности не могут ухудшать положение работников по сравнению с установленными настоящим Кодексом. Для защиты ваших прав как работника, предусмотренных трудовым законодательством, вы вправе обратиться в Государственную инспекцию труда либо в органы прокуратуры.

Что можно сделать с рынком труда в РФ?

В настоящее время фактически все наниматели жалуются на отсутствие хороших кадров, притом количество безработных зашкаливает. Ввиду странностей российского рынка труда его давно стоит именовать ”базаром”. Он сам по себе неэффективен: хорошие работники и лояльные работодатели тут никак не встретят друг друга. Или столкнутся, однако окажутся недовольными. О причинах — ниже.

Престижная работа или «готовое местечко»?

Сперва грустный факт: 70% трудящихся в России попадают на работу по протекции друзей. Значит, дело не в том, отлично или спустя рукава работают россияне. Они даже не знают, как искать работу. Насчет качества труда можно не спрашивать.
Всего трое из десяти людей действительно занимались поиском вакансий: просматривали солидные каталоги вакансий вроде centrrabota.ru, появлялись в ЦЗН, отправляли резюме, проходили собеседования и т.д. Остальные обычно звонили к родным и устраивались на работу по блату. А значит, никогда в полной мере не ощущали ответственности за занимаемую должность. Для чего, если работодатель и сотрудники — “свои в доску”? Можно работать вполсилы и не волноваться за результат. Коль что случится — прикроют. Это не подразумевает, что рынок труда в России ужасный. Его попросту нет.

Где искать корень проблемы?

В безработице существует и доля вины работодателей. У нас весьма странное отношение к наемным работникам. Работа на кого-то выставляется презренной. Все собираются быть менеджерами, рекламодателями и т.д. А именно: указывать пальчиком, покрикивать на персонал и использовать чужой труд. Красиво жить не запретишь, вот только кто будет плавить металл?.
Работников по найму многие высмеивают, рекомендуют выйти из зоны комфорта и становиться самозанятыми. Вообще-то наемный сотрудник — это краеугольный камень рынка труда в каждой стране. На таких кадрах и держится экономика. Поэтому если вас интересует работа в ЦЗН Ирбит, не отказывайтесь сразу от производственных должностей. При усердии и желании почти в каждом месте возможно выстроить карьеру и получать высокую зарплату, к тому же социальные гарантии никто не отменял.
Рынок труда в России явно ждет перестройки, во-первых перестроить многим придется свои же мозги. Лишь после он станет местом, где любой дает возможность заработать другому. С таким подходом и ужасающий уровень безработицы спадет.

«Мертвый» для рынка труда? Что делать со старой специальностью в новом мире | ОБЩЕСТВО

​К 2025 году более 70% работников должны будут пройти полную переквалификацию, иначе они не смогут найти свое место в новых условиях, — такие данные на днях были озвучены на Всемирном экономическом форуме.

Какие профессии окажутся востребованными после пандемии? Чем закончится борьба между «физиками» и «лириками»? И что делать обладателям невостребованных специальностей — рассказала кандидат психологических наук, доцент департамента менеджмента НИУ ВШЭ в СПб Елена Кудрявцева.

«Осмысливальщики» останутся

Ольга Сальникова, SPB.AIF.RU: «Лирики» первыми вылетели с работы во время коронавирусного кризиса, хотя могли полноценно трудиться на «удаленке». Означает ли это, что гуманитарные специальности востребованы все меньше?

Елена Кудрявцева: Мне кажется, что «лирики» как раз активно возвращаются на рынок труда, в том числе и благодаря пандемии, которая показала важность взаимоотношений между людьми и понимания человеческой культуры.

В переломные моменты всегда кажется: «технари» победят, так как они умеют создавать что-то конкретное и осязаемое, но иллюзия быстро исчезает. Ведь именно «лирики» отвечают на вопрос, а зачем создавать? Без этого никакой технологический прогресс не состоится. Поэтому гуманитарии будут востребованы как никогда, они станут осмысливать, объяснять, причем профессионально и современно. Ведь у них вся жизнь по сути — сплошная онлайн-коммуникация. Более того, сейчас мы переживаем так называемую этическую революцию, когда идет формирование новых нравственных норм, и специалисты по коммуникациям здесь опять выйдут на первый план.

Что касается «удаленки», то эксперты рынка труда давно прогнозировали, что треть трудящегося населения постепенно перейдет на режим работы из дома. Однако ожидали, что случится это примерно к 2025 году, пандемия лишь сократила сроки. И жизнь показывает, что в офисы немалая часть работников уже не вернется. Даже если эпидемиологическую ситуацию удастся взять под контроль.

— Есть мнение, что айтишники через несколько лет могут повторить судьбу сегодняшних «ненужных юристов». Возможно ли это?

— Не совсем. Все же IT-технологии — по сути, доставка сведений, которые необходимо осмысливать. И все эти «осмысливальщики» все равно останутся. Что касается «ненужных юристов», в корпоративной юриспруденции мы действительно видим, что базовые функции может выполнять искусственный интеллект. Но вести переговоры и договариваться с людьми роботы все равно не станут. Поэтому и профессию юриста «хоронить» рановато. Здесь также пользоваться спросом на рынке труда будут те, кто обладает ораторским искусством.

— Недавно журналисты спросили одного из самых богатых и успешных людей на Земле Билла Гейтса о будущих востребованных сферах. Он делает ставку на искусственный интеллект, энергию и биологические науки…

— Абсолютно согласна, но еще добавила бы сюда философию. Сейчас время задуматься о глобальных смыслах, о самоограничении людей — и в потреблении, и в технологизации. Когда мы гонимся за какой-то новой технологией, нередко забываем, а зачем она нужна. Играемся, как дети, — получится или нет. И хорошо, если цель — излечение болезней, экономия энергии, времени, а не просто удовлетворение собственных амбиций.

«Умения» — в «Знания»

— Что делать тем, кто 10-15 лет назад получил специальность, которая сегодня оказалась невостребованной?

— Срочно искать в зоне своего профессионального понимания опции, требующие человеческого участия. Где можно быстро наработать новые навыки с высокой потребностью. Профессиональный успех — это постоянный поиск своего применения, беспрерывное переобучение. Современная практика показывает, что хотя бы один новый навык у профессионала должен появляться ежегодно.

Также важно, какие задачи внутри компании решал человек на протяжении своей трудовой деятельности. Если у него нет изменения зоны задач в течение пяти лет, значит он мертв для рынка труда. Он хороший специалист только для своей компании.

Фото: АиФ/ Татьяна Швецова

— Согласно докладу, выпущенному 23 октября Всемирным экономическим форумом (WEF), 70% специалистам планеты придется полностью переобучиться в ближайшие годы. Это ведь колоссальная цифра.

— Вполне реальная цифра. Для начала объясню, что в мире принято все профессии делить на три категории: «Умения», «Правила» и «Знания». К первой относятся люди, занимающиеся простым физическим трудом. Ко второй те, кто работает по стандартам и алгоритмам, спущенным сверху (соблюдение рецептур, бухгалтерия, обследование больных по минимальному фельдшерскому протоколу, преподавание по неизменным программам). В категории «Знание» — люди, автономно принимающие решения при выполнении аналитических и творческих задач (врачи, учителя, ученые и проч.). Так вот из-за повсеместной автоматизации виды труда, связанные с зоной «Умения», исчезают. Многие носители таких массовых профессий уходят с рынка труда в силу возраста, а молодым придется переучиваться. Чтобы оценить масштабы, приведу статистику. У нас в стране соотношение между этими тремя категориями составляет: «Умение» — 35%, «Правило» — 48%, «Знание» — 15%, в Великобритании — 18%, 37% и 45% соответственно, в Германии — 15%, 56%, и 29%. Хотя переквалифицировать людей из «умений» в «знания» — практически невозможно.

— При этом говорят, что компании все меньше учитывают у соискателей наличие вузовского диплома. 

— Высшее образование работодатели по-прежнему ценят, но статус диплома поменялся. Если раньше он был подтверждением квалификации человека, сегодня свидетельствует о его способности к обучению, что важно в постоянно меняющемся мире. Поэтому большое значение имеет престиж самого вуза. Работодатели ценят и так называемые гибкие навыки. Коммуникативность, включенность, готовность к нахождению новых способов решения проблем. Когда человек не ждет указаний сверху, а активно действует самостоятельно.

* По данным «РИА Рейтинг». Расчеты проведены по данным Росстата. 

Новости социальной поддержки

Порядок подачи и рассмотрения электронных обращений граждан

Обращение, направленное на официальный сайт Министерства по электронной почте, должно содержать фамилию, имя, отчество заявителя, почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, контактный телефон, суть обращения (далее — Интернет-обращение).

Интернет-обращение, поступившее на официальный сайт по электронной почте, распечатывается, и в дальнейшем работа с ним ведется в установленном порядке в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 г. N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», административным регламентом предоставления министерством труда и социальной защиты населения Ставропольского края государственной услуги «Организация приема граждан, обеспечение своевременного и полного рассмотрения обращений граждан, принятие по ним решений и направление ответов заявителям в установленный законодательством Российской Федерации срок» (далее — Административный регламент). По электронному адресу, указанному в обращении направляется уведомление о приеме обращения.

Для приема Интернет-обращения заявителя в форме электронного сообщения применяется специализированное программное обеспечение, предусматривающее заполнение заявителем, реквизитов, необходимых для работы с обращениями и для письменного ответа. Адрес электронной почты заявителя (законного представителя) и электронная цифровая подпись являются дополнительной информацией.

Основаниями для отказа в рассмотрении Интернет-обращения, помимо указанных оснований, в пункте 2.9 Административного регламента, также являются:

• отсутствие адреса (почтового или электронного) для ответа;
• поступление дубликата уже принятого электронного сообщения;
• некорректность содержания электронного сообщения.

Ответ заявителю на Интернет-обращение может направляться как в письменной форме, так и в форме электронного сообщения.

Заявителю гарантируется не разглашение без его согласия сведений, содержащихся в Интернет-обращении, а также сведений, касающихся частной жизни гражданина. Информация о персональных данных заявителей хранится и обрабатывается с соблюдением требований российского законодательства о персональных данных.

Интернет-обращения представляются руководству Министерства для рассмотрения. На наиболее часто задаваемые вопросы периодически публикуются ответы руководителей Министерства. Ваш вопрос, заданный в Интернет-обращении может быть опубликован на сайте в обезличенной форме.

Закрыть

УРОК ТРУДА. ДЕТСКАЯ МАСТЕРСКАЯ ЮРИЯ СЫРКОВА (для детей 7-14 лет) — Seasons Life!

Преподаватели

Олег Неледва
Педагог с большим стажем

Он не только покажет, что можно сделать своими руками из дерева, но и поможет смастерить и поставить настоящий кукольный театр теней. Театр ОТ и ДО: вместе с Олегом придумываются герои, сценарий, изготавливаются куклы, ширма и декорации, прорабатываются роли, и показывается спектакль!

Кирилл Бесчастный
Педагог, графический дизайнер, руководит детской мастерской Юрия Сыркова «Урок труда»

Когда у Кирилла спрашивают: «Что может сделать мой ребёнок?», он обычно отвечает: «Ваш ребёнок может сделать всё! И наша с вами главная задача — дать ему эту уверенность». А еще Кирилл считает, что для ребенка уроки труда — это средство знакомства с миром, тренировка тела, ума, эстетическое воспитание.

НАШИ ПЛАНЫ НА ПЕРВОЕ ПОЛУГОДИЕ

Проект «ДОМ МЕЧТЫ»

К новому году каждый ребёнок сможет построить и наполнить жизнью домик своей мечты. Дом для фей или гномов, ферму, мастерскую или гараж — у каждого своя идея. Нет готовых чертежей и схем — ориентируемся по ходу! Учим детей смелее использовать для реализации своих задумок разные техники и материалы. Ставим во главу угла задачу, а ей на службу — различные навыки, а также колоссальный опыт наших мастеров.

Этап 1. Знакомимся с участниками, а они — с мастерами и процессом. Рассказываем об идее будущего дома и его наполнения. Делаем простую ознакомительную поделку, в которой понемногу задействованы разнообразные инструменты и техники. Делаем жителей будущего дома. (Пилим, вытачиваем, выжигаем, гнём из проволоки, клеим, раскрашиваем, работаем с текстилем и прочее).

Этап 2. Делаем животных. (Выпиливаем, строгаем, вытачиваем, шлифуем).

Этап 3. Строим дом. (Пилим, строгаем, клеим, сколачиваем, красим, выжигаем).

Этап 4. Строим транспорт: машины, самолеты, корабли — кому что нужно.

Этап 5. В декабре, если останется время, поработаем над игрушкой — подарком для друга, сестры или брата.

Как и прежде, на занятиях «Урока труда» приветствуется участие взрослых! Отдельной платы не взымается! Вы — родитель, дедушка или бабушка можете помогать своему ребенку или рядом осуществлять собственный проект)). Для детей полезнее пример работающего взрослого, нежели поучающего. Совместное творчество — уникальная возможность узнать получше ребёнка и укрепить отношения с ним. Научитесь вовремя помогать и не мешать, дать учиться на собственных ошибках. Приятного совместного творчества на наших Уроках труда!

Автор проекта:
Юрий Сырков, архитектор, автор многочисленных детских пространств, один из создателей школы «Путь зерна»

10 советов, как работать, даже если что-то отвлекает

В Prezly мы быстро расширились: моя команда разработчиков программного обеспечения выросла с трех человек до девяти всего за один год.

Отлично, правда? Но у успеха есть обратная сторона. Недавно стало очевидно, что производительность моей команды страдает.

Наш рост был веселым и захватывающим, но он повлиял на индивидуальные результаты. Слишком много отвлекало от коллег, клиентов и всех наших гудящих и мигающих устройств.

Что-то надо было поменять.Мы пересмотрели книги по продуктивности, которые читали на протяжении многих лет, и (заново) открыли 10 основных принципов повышения производительности офиса.

1. Начните с того, что важно

Быть продуктивным — это не быстро. Он работает над тем, что имеет значение, и делает это хорошо.

Исследования показали, что у вас самая большая сила воли по утрам.

Определите свою самую важную задачу на сегодня и поставьте перед собой задачу как минимум выполнить эту задачу. Затем поднимите планку, отметив несколько более мелких работ, если сможете.

Если вы опережаете себя, вы будете знать, что нужно делать до начала дня. Список дел (постоянно обновляемый) значительно экономит время. Вместо того, чтобы тратить минуты на определение приоритетов, вы можете сразу приступить к делу.

Ищете хорошее приложение для личных дел? Наша команда оценивает Todoist, потому что он имеет быстрый интерфейс и работает на всех устройствах.

2. Установить время создателя

У сотрудников Google есть способ, чтобы у людей было время для работы.Они называют это «Время Создателя».

Теория состоит в том, что людям нужно время, чтобы заниматься творчеством или работать над более крупными проектами, или даже просто думать. Однако многие из нас работают в «режиме управления», распределяя время на получасовые и часовые блоки в течение дня. Такой подход не дает нам времени для решения больших задач и может серьезно подорвать наше творческое мышление.

Многие сотрудники Google блокируют «Maker Time» в своих календарях, чтобы сосредоточиться на индивидуальных творческих задачах, требующих глубоких размышлений. Сотрудникам не рекомендуется прерывать или планировать встречи в течение рабочего времени друг друга.

Мы склонны быть более креативными и обладаем большей силой воли в начале дня. Итак, еще один совет Google — запланировать Maker Time утром и назначить встречи на послеобеденное время.

Чтобы узнать больше о подходе Google, посмотрите это видео.

3. Блок отвлекающих факторов

Я теряюсь на серфинг-сафари хотя бы раз в день, несмотря на мои самые лучшие намерения.Я прочитаю письмо, в котором мне предлагается проверить чей-то профиль в LinkedIn. В LinkedIn меня сразу привлекают обновления моей сети. Прежде чем я это узнаю, я смотрю клипы из «Голоса» или «Икс-Фактора» на YouTube и гадаю, куда прошли последние полчаса.

Я знаю, что я не единственный, кто сожалеет о серфинге в Интернете. Я не извиняюсь, но мы импульсивные создания и склонны сосредотачиваться на новых вещах.

Отвлекающие факторы тратят время. И дело не только в минутах (или часах), которые мы тратим на то, что в первую очередь нас отвлекало.Каждый раз, когда мы теряем фокус, а затем снова переключаемся на задачу, нам требуется несколько минут, чтобы вернуться в нужное русло. Мы можем даже потерять до 40% эффективности из-за переключения задач.

В каждой компании есть множество отвлекающих факторов: подшучивания, быстрые вопросы, встречи, электронные письма, социальные сети, мгновенные сообщения… все это мешает вам достичь ваших целей.

Очевидно, что для выполнения работы вам нужно сосредоточиться. Все просто, правда? Но сначала вам нужно свести к минимуму эти вечно соблазнительные отвлекающие факторы. Отключите оповещения по электронной почте и уведомления на рабочем столе.Отключить звуковые уведомления на вашем телефоне; еще лучше, спрячьте телефон от глаз. Если вас часто заманивают в кроличью нору в Интернете, подумайте об установке приложения, которое отслеживает время на вашем компьютере, или приложения, которое временно ограничивает доступ к определенным веб-сайтам.

4. Не отвлекайтесь

Открытые офисы — это весело, социальная среда, и это здорово. Но они также могут быть огромным убийцей производительности.

Если ваша офисная среда влияет на производительность, сначала подумайте, что вы можете сделать, чтобы внести изменения.Отправной точкой является внимание к своему поведению. Вот несколько моментов, которые следует проявить вежливостью, но которые часто игнорируются.

Будьте внимательны при обсуждениях или телефонных звонках. Часто, когда в разговоре участвует один человек, все остальные в комнате также участвуют в этом разговоре. Подумайте о том, чтобы выйти из офиса в более личное пространство.

Не перебивайте товарищей по команде без необходимости. Если это не срочно, отправьте электронное письмо. Часто, нажимая на паузу, вы понимаете, что можете справиться с ситуацией самостоятельно.

Не задавайте вопросы всей команде. Вместо этого спросите конкретного члена команды, который может помочь и не беспокоить остальных. Всем нравится помогать, и не нужно много времени, чтобы увлечься ненужными разговорами. И еще раз: оцените срочность. Разные скорости требуют разных каналов.

5. Используйте соответствующие каналы связи команды

С увеличением количества доступных для нас служб обмена сообщениями и средств массовой информации зачастую далеко не очевидно, какой канал использовать в той или иной ситуации.

В нашей команде, например, мы используем систему группового чата Slack более двух лет. Мы большие поклонники этого. Общение через Slack стало привычкой, будь то подшучивание, статусы проектов, быстрые запросы или срочные индивидуальные запросы.

Проблема в том, что если вы сразу не ответите на сообщение, оно может быть пропущено в потоке сообщений. Наш естественный инстинкт — отвечать, как только появляется сообщение, но в действительности большинство сообщений не требуют немедленного внимания.

Так как же различить каналы связи? Ваша отправная точка: срочность. Если это не срочно, не отправляйте мгновенное сообщение. Вместо этого отправьте электронное письмо или обновите ветку в инструменте управления проектами.

Еще одно соображение — масштаб. Чтобы получить совет по важному решению, назначьте время с этим человеком. Забронируйте прогулку или позвоните позже днем.

6. Не бойтесь сказать №

Часто ли вы соглашаетесь помочь коллеге, несмотря на сжатые сроки? Вы принимаете эту дополнительную просьбу только для того, чтобы понять, что вам сложно расставить приоритеты? У вас нет времени делать что-нибудь так хорошо, как вам хотелось бы? Если вы ответили «да» на эти вопросы, слово «нет» должно быть больше в вашем словарном запасе.

Цени свое время. Ваш успех оценивается по проделанной вами работе, а не по тому, насколько вы помогли другим достичь их.

Некоторые из уже упомянутых стратегий помогут вам укрепить границы вашего времени и того, на чем вы сосредоточены. Однако иногда вам придется сказать «нет». Поначалу это может показаться неудобным, но отталкивание может помочь вам сосредоточиться на собственных целях.

Осмелюсь сказать «нет». Ставьте под сомнение срочность или приоритет запроса.Помните, что есть искусство бросать вызов чьему-то зову, не вступая в противоречие. Будьте добры и уважительны. А взаимность — это ценность, которую нужно развивать в команде. Сказать «да» — это хорошо. Просто убедитесь, что ваше «да» ценится, а не воспринимается как должное.

7. График работы

Если вы тот, кому нужно срочно сосредоточиться, сроки — часто ваш лучший друг. Установите себе минимальные дедлайны, ограничив время своей работы. Разбейте свой список дел на блоки и выделите время для каждой задачи.

Застряли при создании этой схемы блога? Отведите на это полчаса. Пишете первый черновик? Один час. Переписывание? Еще час.

Установите таймеры, чтобы поддерживать заряд адреналина, который подтолкнет вас к доставке.

Техника Помидора® — популярный метод тайм-менеджмента, разработанный Франческо Чирилло в 1980-х годах. Этот метод использует таймер для разбивки работы на интервалы, обычно продолжительностью 25 минут, разделенные короткими перерывами.

8.По возможности избегайте встреч. При необходимости подготовьтесь к ним

Мы все были там. Я имею в виду то предполагаемое получасовое собрание, которое тянулось часами, заставляя вас гадать, что было достигнуто и почему вы были вовлечены.

Многие встречи — пустая трата времени. Умные люди в Basecamp доходят до того, что называют встречи токсичными. Как отмечают авторы Джейсон Фрид и Дэвид Хайнемайер Ханссон в своей книге « Rework » (2010): «Встречи часто содержат по крайней мере одного придурка, который неизбежно получает свою очередь тратить время на ерунду. ”

Безжалостно оценивайте, нужна ли встреча. Как это повысит ценность и поможет вам в достижении ваших целей? Часто вы понимаете, что результатов можно достичь другими способами.

Будут времена, когда встречи будут полезны. Но планируйте заранее, чтобы максимально использовать отведенное время. Это означает ясное представление о вашей цели и желаемых результатах. Составьте краткую повестку дня. И поделитесь этой повесткой дня с участниками, чтобы они тоже могли подготовиться.

Будьте дисциплинированы во время встречи, чтобы все прошло гладко.Просмотрите повестку дня в начале: все ли согласны с тем, что нужно делать? При необходимости вмешивайтесь и поддерживайте людей в теме. Следите за временем и устанавливайте ограничения на время обсуждения для каждого пункта. Вы даже можете установить таймер, чтобы дать понять, что время имеет значение. Наша команда только что купила этот таймер, который четко показывает, сколько времени осталось.

Вернитесь к списку дел по окончании встречи. Вы сделали то, чего хотели достичь? Узнают ли участники, что нужно делать, и когда?

9.Ежедневно постойте и усредняйте положение стоя

Каждое утро наша команда проводит ежедневные встречи. Встреча длится максимум 10 минут. Его цель — быстро привести нас на одну страницу и обменяться информацией о наших приоритетах и ​​блокирующих средствах.

Встреча развивалась со временем. Раньше члены команды говорили по очереди, перечисляя свои действия, планы и блокирующие стороны. Это было много информации, которая оказалась полезной не для всех, и это заняло слишком много времени.

Теперь мы вдвое сократили время, необходимое для стендапа.Как? Опять же, подготовка является ключевым моментом. Каждый член команды заранее записывает свои цели и достижения. Эта информация передается всей команде с помощью удобного программного обеспечения под названием StatusHero.

У нас по-прежнему прозрачность, но мы также проводим более быстрые и продуктивные встречи. Все понимают блоки, прежде чем мы дойдем до собрания, поэтому мы можем сосредоточить наши коллективные усилия на решениях. Теперь наши выступления по-настоящему помогают нам приблизиться к целям нашей команды и лучше сотрудничать, чтобы добиться результата.

10. Найдите время, чтобы расслабиться и подключиться.

Повышение производительности не означает, что мы работаем как роботы. Речь идет о том, чтобы найти баланс и максимально эффективно использовать время. Мы знаем, когда работать в одиночку, а когда сотрудничать с другими.

Социальная жизнь — важная часть духа нашей команды. Теперь, когда в наш день не нужно отвлекаться, у нас есть много других возможностей для общения друг с другом. Мы вместе обедаем, проводим короткие, ограниченные по времени и энергичные встречи или гуляем.

И мы делаем гораздо больше.

Производительность офиса — в стадии разработки

Спустя месяц после проведения экспериментов, я рад сообщить, что мы вернули нашу продуктивность. Члены команды воодушевлены и мотивированы нашим успехом. Однако мы знаем, что работа еще не завершена. От старых привычек трудно избавиться. Новые привычки могут формироваться медленно.

Может потребоваться время, чтобы наши обновленные стратегии продуктивности стали частью культуры. Однако мы твердо настроены. Мы регулярно возвращаемся к советам, пересматриваем свое поведение и продуктивность и, при необходимости, подкрепляем наши цели в области продуктивности офиса.

---

16 советов, как выполнять 90 процентов своей работы утром

К тому времени, когда наступает обед, вы отталкиваетесь от своего стола с удовлетворенным вздохом, идете к машине и уезжаете, чтобы неспешно расслабиться -бесплатный обед, мечты о 18 лунках, на которых ты будешь играть до конца дня.

Вы можете выполнить 90 или более процентов своей работы утром. Примерно в то время, когда люди нащупывают следующую порцию кофеина, вы выключаете свой Macbook и расслабляетесь.

Как вы это делаете? Я дам вам 16 замечательных советов по продуктивности, но сначала позвольте мне подготовить почву:

• Во-первых, я определяю работу как то, что вы делаете — важные дела . В идеале встречи можно убрать из поля зрения.
• Во-вторых, этот подход построен на принципе Парето. Принцип Парето гласит, что 80 процентов ваших результатов достигаются благодаря 20 процентам ваших усилий. Утреннее выполнение работы означает, что вы можете более рационально подходить к важным задачам — разумный подход.

1. Запланируйте свой день накануне вечером.

Каждый день вы должны составлять список всех своих задач и указывать, когда вы собираетесь их выполнять на следующий день. Вы не будете продуктивны, если не спланируете все, что собираетесь делать на следующее утро.

Подсказка: не планируйте слишком много. Держите свой график дел до конца, чтобы действительно выполнять настоящую работу.

2. Приведите в порядок свой офис накануне вечером.

Беспорядок в офисе отвлекает.Клейкая записка на вашем столе с надписью «Позвони Бобу как можно скорее!» может скинуть весь день.

Работа в спокойной обстановке помогает вам мыслить яснее и усерднее работать.

3. Просыпайтесь в безбожный час.

Чтобы действительно сделать что-то, нужно вовремя вставать, чтобы это произошло.

Я рекомендую в любое время с 5:30 до 6:30 утра. Если ваша утренняя рутина занимает немного больше времени, увеличьте время пробуждения еще немного назад.

Очевидно, вам нужно соответственно скорректировать время отхода ко сну.

4. Упражнение.

Научные данные показывают, что утренние упражнения могут заставить нас думать лучше, работать лучше и работать более продуктивно.

Джон Рати из Гарварда — автор книги Spark: революционная новая наука о физических упражнениях и мозге. Он пишет, что упражнения необходимы для достижения «высокого уровня результативности на интеллектуальной работе».

Быстрая пробежка или 30-минутное занятие йогой может подготовить вас к мощному сеансу выполнения работы.

5. Придерживайтесь своего графика.

Не позволяйте себе отклоняться от курса, который вы наметили. У вас ограниченное количество времени. Не портите расписание.

Возьмите свой график, позвольте ему направлять вас, и вы сможете добиться большего.

6. Дайте себе 20 минут, чтобы достичь потока.

Поток — это когда вы находитесь в зоне . Это происходит, когда вы полностью поглощены своей деятельностью, целеустремленно выполняя задачи на высоком уровне и в быстром темпе.

Требуется некоторое время, чтобы достичь потока, поэтому, если вы не чувствуете, что продуктивен или не вовлечен в свою работу, просто дайте ему время.

7. Принимайте решения за 60 секунд.

Принятие решений — это вихрь, отнимающий время. Когда вы сталкиваетесь с решением в ходе работы, ограничьте себя одной минутой. Ваше решение будет таким же хорошим, но на это уйдет меньше времени.

8. Наденьте наушники.

Наушники не отвлекают вас и позволяют сосредоточиться. Harvard Business Review советует работникам надевать наушники, чтобы работать более продуктивно.

9. Выполняйте в первую очередь самые сложные задачи.

Марк Твен писал: «Если вы съедите лягушку утром первым делом, это, вероятно, будет худшим из того, что вы делаете за весь день». Брайан Трейси превратил это утверждение в принцип (и даже написал об этом книгу) — «Ешьте эту лягушку!»

Если вы сначала выполните свою самую большую и уродливую задачу, остаток дня будет очень продуктивным.

10. Пишите как можно раньше.

Письмо — одна из самых умственных задач. Однако письмо также может сосредоточить ваш мозг и повысить вашу продуктивность. Если вы пишете рано утром, вы улучшите как качество письма, так и остальную часть дня.

11. Не ездите на работу.

Если у вас обычно длительная поездка на работу, сделайте все возможное, чтобы этого избежать

Это не просто напрасная трата времени, от которой вы хотите избавиться.Это душевный хаос. Поездка на работу — одна из самых напряженных частей дня. Начало рабочего дня с таким уровнем стресса может полностью испортить вашу продуктивность.

Даже не добирайтесь до Starbucks. (Вместо этого пусть Starbucks принесет его вам.)

12. Не проводите собрания (даже по телефону).

Если вы занимаетесь бизнесом очень долго, то знаете, что большинство встреч — пустая трата времени. По возможности избегайте встреч.

13. Не проверяйте электронную почту в первую очередь.

Канал электронных коммуникаций может быть столь же разрушительным, как встречи. Конечно, вам нужно разобраться с электронной почтой. Это важно, но не позволяйте этому поглотить ваш день, начав с него.

14. Придерживайтесь распорядка.

Если вы будете делать что-то неоднократно, вы сможете делать это лучше и быстрее каждый раз. Как только вы найдете распорядок, придерживайтесь его. Ваш распорядок дня — это рост вашей производительности.

15. Устройтесь поудобнее.

Делайте все, что вам нужно, чтобы добиться успеха.Если это означает принятие душа, бритье, завтрак, ведение дневника, медитацию, кормление собаки, открытие жалюзи — сделайте это. Выполняя эти подготовительные задачи, вы создаете среду, которая сделает вас более продуктивным.

16. Вознаградите себя в определенное время.

Установите часы — таймер обратного отсчета, если нужно. В какой-то момент вы остановитесь. Итак, остановись.

Разбейте казу, бросьте конфетти и танцуйте свой счастливый танец. Пора себя вознаградить.

Подайте заявку и сделайте больше!

Тем из нас, кто обладает непреодолимой энергией и внутренним стремлением сделать еще больше , нам не нужно бросать курить по утрам. Если работа делает вас счастливыми и наполненными, продолжайте.

Утреннее выполнение 90 процентов работы означает, что вы можете выполнять более 100 процентов своей работы каждый день.

Какие советы вы используете, чтобы работать рано утром?

Мнения, выраженные здесь Inc.com — их собственные обозреватели, а не сотрудники Inc.com.

Как сделать больше работы за день, чем большинство людей делают за неделю | Томас Оппонг | Стоимость Startup

Time возврату не подлежит, используйте ее с намерением.

Найдите минутку и подумайте о своем обычном дне. Начните с того момента, как вы приступите к работе, до тех пор, пока не закончите работу и не перестанете работать.

Если вы разберете, сколько именно вы проводите каждый день, какая часть его посвящена реальной работе?

А сколько часов уходит на отвлечения?

Новое исследование показало, что средний офисный работник в Великобритании работает только 2 часа и 53 минуты вне рабочего дня.

Это шокирует и удивляет!

Это ведь невозможно?

Еще больше беспокоит то, как люди проводят время на работе.

Больший процент респондентов заявили, что они много времени проводят в социальных сетях, читают новостные сайты, болтают, делают горячие напитки, совершают личные звонки и многое другое.

Чтобы изменить свой стиль работы и сделать больше за меньшее время, вы должны быть готовы к тому, что ваши методы не так эффективны, как могли бы быть.

Для определения того, что работает, а что можно улучшить, необходимо измерить ваши текущие шаблоны. Как только вы это сделаете, вы сможете искать способы добиться большего, не просто увеличивая список дел.

«Производительность — это сознательное стратегическое вложение вашего времени, таланта, интеллекта, энергии, ресурсов и возможностей, рассчитанное таким образом, чтобы приблизить вас к значимым целям». — Дэн С. Кеннеди

Хорошим первым шагом к повышению вашей продуктивности является создание личного распорядка, который совпадает с тем, когда вы каждый день находитесь в лучшем состоянии.

То, что сработало для Бенджамина Франклина утром, может не сработать для вас.

Не каждый день бывает в одно и то же время в лучшем виде.

Хронотип (индивидуальные различия в времени сна и предпочтениях) во многом зависит от вашего уровня энергии в определенное время дня.

Исследование, проведенное биологом Кристофером Рэндлером, показало, что около 50% хронотипа человека обусловлено генетикой.

Хотя людей можно научить несколько изменять эти хронотипы, есть несомненная ценность в принятии того, что естественно работает для вас.

Люди с одинаковым хронотипом, утренним или вечерним временем, имеют схожий график активности: сон, аппетит, упражнения, учеба, работа и т. Д.

Это означает, что если вы больше работаете допоздна, чем ранняя пташка, вам, вероятно, лучше скорректировать свое расписание, чтобы оно совпадало с часами, когда вы наиболее активны, чем пытаться работать против своего естественного биологического ритма.

Вероятно, вы хорошо знаете время дня, когда вы наиболее продуктивны, сосредоточены или энергичны.

Большинство людей продуктивны в ранние часы дня. Они делают больше, работают лучше и успевают успеть к полудню.

В вопросе «Спроси меня обо всем» (AMA) на Reddit бихевиорист Дэн Ариели описал «два самых продуктивных часа», сказав:

«Обычно люди наиболее продуктивны утром. Два часа после полного пробуждения, вероятно, будут лучшими.

Я жаворонок, поэтому этот совет мне кажется верным.

Большую часть писательской работы я делаю по утрам.Я сделал это частью своего обычного утреннего распорядка.

Однако не все чувствуют себя лучше в ранние утренние часы.

Секрет в том, чтобы работать со своим телом, а не против него.

Вы когда-нибудь задумывались, почему по понедельникам вы делаете больше, чем по пятницам? Это потому, что ваш резервуар полон, и вы можете работать с повышенным уровнем энергии.

Самая важная часть головоломки продуктивности — как выйти на ринг? Если вы уже устали, ваше тело будет бесполезно для вас тогда, когда оно вам понадобится больше всего.

Совершенно нормально иметь выходные и чувствовать усталость после среды.

Но если вы достаточно отдыхаете, вы будете начинать каждый день полностью подготовленными к тому, чтобы встретиться со своим списком задач и даже с ужасными лягушками.

Каждый день стоит отвлекаться от работы, полностью отключаясь от сети по вечерам, и спать 8 или 9 часов.

Не стоит недооценивать важность сна. Большинство из нас слишком мало спят после ежедневных задач и встреч.

Что еще лучше для вашей производительности, так это максимальный отдых по выходным, когда вы отказываетесь проверять электронную почту или обновления в социальных сетях.

Это может быть сложно, если вы редко проводите выходные без телефона и ноутбука. Хорошая новость в том, что если вы сумеете это сделать, вы каждый раз будете возвращаться с большей энергией для работы.

Все, что нужно сделать в вашем главном списке дел, может быть огромным.

Выберите, чтобы сосредоточиться только на настоящем дне, каждый день, т. е.е, если вы планировали сегодня вчера.

Если вы смотрите на свой основной список каждое утро, вы даже не знаете, с чего начать.

Не делайте сегодня более загруженного, чем сейчас.

Перед уходом с работы составьте список самых важных вещей. Выделите около 20 минут, чтобы записать максимум пять вещей, которых вы хотите достичь на следующий день.

Джули Моргенштерн, автор книги Never Check Email In the Morning , поддерживает идею еженощного списка дел.

Она говорит: «Если вы ждете утра, чтобы организовать свой день, уже слишком поздно; день уже рушится для вас ».

Создав этот список в конце дня, вы сможете приступить к работе на следующее утро.

Или, что еще лучше, составьте список всего, что вы хотите сделать за неделю, в своем главном списке и каждую ночь перемещайте только пару дел (высокоприоритетные задачи) из главного списка в свой ежедневный список.

Помимо очистки приоритетов перед вами каждое утро, наличие списка также позволяет легко перейти от выполненной задачи к следующей в этих приоритетах.

Не начинайте свой день, составляя список дел, когда вы могли бы работать.

Сосредоточьтесь на том, что нужно сделать сегодня, и приступайте к работе, как только вы перейдете в «рабочий режим».

Я жаворонок, поэтому к середине дня моя энергия начинает убывать, и я вряд ли буду делать то, чего не хочу.

Поэтому я всегда стараюсь делать самое сложное или самое ценное с утра.

Управление энергией заставляет вас думать о результатах как о функции энергии, а не затраченного времени.

Интенсивная работа в течение короткого периода времени может дать больше, чем работа в течение нескольких дней, уставшая и рассеянная.

Вы можете выполнять эффективную и продуктивную работу, только если знаете, как лучше всего управлять своей энергией, временем и вниманием.

Когда вы вкладываете больше энергии в свою работу, не тратя время на подзарядку или обновление, у вас закончится топливо и вы выгорите.

Без реального восстановления и омоложения в течение дня пострадает ваша производительность.

Ваша энергия, мотивация и воля к работе «падают» по мере продвижения дня, поэтому важно правильно планировать и выполнять свою работу на высоком уровне в начале дня.

Разбивает вашу работу на управляемые задачи и заставляет себя целенаправленно выполнять одну задачу в определенное время. И намеренно планируйте перерывы.

Когда вы слишком много работаете и вкладываете слишком много энергии в задачу, вы можете сгореть, не добившись реального прогресса.

Истинная производительность определяется лучшим управлением энергопотреблением, а не просто проведением большего количества часов за своим столом.

Если вы, например, сталкиваетесь с резким спадом в 15:00 каждый день, попытка прорваться через него принесет вам больше вреда, чем пользы.Вы не будете работать эффективно, ваши результаты будут плохими.

Вместо этого во время спада попробуйте быстро прогуляться или даже вздремнуть на 10–20 минут, если можете.

Начало работы — обычное препятствие для многих людей.

Если вы не знаете, над чем работать в первую очередь утром, вы, скорее всего, откладываете дела на потом и теряете время по утрам.

Один из способов облегчить начало работы — выстроить распорядок, который говорит вашему мозгу и телу, что пора работать.

Ваш распорядок дня может быть простым: поехать на работу, выпить чашку кофе, подготовить свой стол, взглянуть на свой «список на сегодня» и начать работу.

Вы можете использовать триггер, чтобы перевести вас в «сфокусированный режим». Если у вас есть наушники, вы можете использовать их как триггер. Когда он включен, не отвлекайтесь на все, что не поможет вам в выполнении задач на день.

У вас может быть даже альбом или плейлист, который поднимет настроение для работы и послушает его как часть вашего распорядка.

Вы обязательно устанете и потеряете концентрацию, если будете сидеть за столом или смотреть в экран в течение восьми или более часов.

Любой, кто ударил эту стену в 3 часа дня, может подтвердить это.

Исследования показали, что регулярные короткие перерывы улучшают фокусировку на 16%.

Исследование Переца Лави показывает, что более длительные сеансы продуктивной работы, за которыми следуют короткие перерывы в 15 минут или около того, синхронизируются с нашими собственными естественными циклами.

Эта синхронизация помогает нам сохранять концентрацию в течение рабочего дня.

Очень важно делать перерывы и давать возможность мозгу отдохнуть после долгой работы.

Когда вы сделаете перерыв, чтобы освежиться для новых задач, вы вернетесь подзаряженным и готовым достичь большей эффективности.

Растущее количество доказательств показывает, что регулярные перерывы в умственных задачах улучшают творческие способности, а пропуск перерывов может привести к стрессу, истощению и творческому блоку.

Наличие большего количества времени для работы не обязательно означает, что вы добьетесь большего. Фактически, исследования показали, что ограниченное количество времени действительно увеличивает скорость вашей работы.

Подумайте об этом: когда у вас есть все утро или день, чтобы выполнить задание, вы его сделаете, но вы также, вероятно, будете вставать на кофе-брейк, время от времени проверять электронную почту или обновления в социальных сетях.

Но если у вас есть только час на то, чтобы что-то сделать, вы погрузитесь в это и сделаете это. Принудительные дедлайны работают, особенно если у вас много дел.

Если вы работаете в сжатые сроки, отлично — у вас, вероятно, есть преимущество, когда дело касается попадания в зону.

Но если это не так, подумайте, как установить его для себя.Установите таймер, если это поможет.

Установка таймера может изменить ваш стиль работы. Постоянное напоминание о приближении «крайнего срока» может заставить вас сосредоточиться.

Когда вы улучшаете распорядок дня, управляете своей энергией и работаете со своим телом, а не против него, вы будете выполнять работу за меньшее время, делать больше каждый день, тратить меньше времени, находить больше свободного времени, контролировать свой день , и снизить уровень стресса.

Знание того, как расставлять приоритеты и выполнять наиболее важную ежедневную работу, может сделать вас более продуктивным и продуктивным.

Эта история опубликована в The Startup, крупнейшем предпринимательском издании Medium, за которым следят +418 678 человек.

65 (Продуктивно) Чем заняться, когда вам скучно на работе

Послушайте, чувство сгорания — иногда суровая реальность. И зачастую скучать на работе — это нормально. Но бывают дни, когда вы смотрите на часы, а 14:42 смотрит на вас. 14:42, и вы уже закончили свой список дел и смотрите на потрескавшийся лак для ногтей, обдумывая, стоит ли потратить следующие 12 минут на его сборку.

Что делать, если вам скучно на работе: электронное письмо, издание

1. Просмотрите папку со спамом.

Серьезно, когда вы в последний раз делали это?

2. Отписаться от 10 информационных бюллетеней.

Ты ведь привык их игнорировать, правда? Что ж, самое время.

3. Подпишитесь на новый информационный бюллетень, посвященный отрасли и / или женщинам.

Вы знаете, когда вы убираете свой шкаф, чтобы продать свою одежду, и получаете возможность побаловать себя новым предметом на заработанные деньги? Сделайте то же самое здесь.Выберите информационный бюллетень, который вы действительно откроете, либо для вашей отрасли, либо для женщин. Psst, у нас действительно отличный информационный бюллетень.

4. Попробуйте новый метод повышения производительности электронной почты.

Вам действительно нужно постоянно следить за своим почтовым ящиком? Подумайте о пакетной рассылке писем и потратите около часа, вдумчиво отвечая на каждое из них.

5. Напишите профессиональному контактному лицу, чтобы предложить (виртуальный) кофе.

Может быть, это ваш старый начальник или один из ваших нынешних коллег, с которым вы хотите узнать больше.Тем не менее, отправьте им электронное письмо и спросите, хотят ли они связаться в ближайшие несколько недель.

6. Обновите подпись электронной почты.

Нет, правда — когда вы в последний раз смотрели на нее? Это вообще точно? Что может быть приятнее?

7. Зарегистрируйтесь в своей сети.

Отправьте быстрое электронное письмо нескольким старым коллегам, с которыми давно не общались. Просто спроси их, как у тебя дела. Дело в том, что небольшие приветствия не дают вашей сети остыть.А вот несколько бесплатных сетевых шаблонов, с которых можно начать.

8. Создайте папку «для чтения» в своем почтовом ящике.

Вы знаете те информационные бюллетени в вашем почтовом ящике, которые вы, , хотите, чтобы прочитал, но они слишком длинные, чтобы читать прямо сейчас? Настройте эту папку сейчас, чтобы перекинуть их все. В следующий раз, когда вам будет скучно на работе, вы можете открыть их.

9. Создайте папку «Сделать когда-нибудь» в своем почтовом ящике.

Вы знаете те задачи, которые у вас постоянно отодвигаются на второй план? Поместите их также в их собственную папку, чтобы вы могли обращаться к ним за вдохновением в будущем. Подумайте: электронные курсы по контент-маркетингу или SEO.

10. Напишите электронное письмо своему боссу, сообщив ему, что вы хотите обсудить некоторые новые обязанности.

Послушайте, если вам так скучно, есть ли что-то новое, что вы могли бы узнать или сделать? Подумайте сегодня о том, какими новыми проектами вы хотели бы заняться на работе, чтобы продвинуться по карьерной лестнице, а затем спросите у начальника, чего вы хотите.

Что делать, когда вам скучно на работе: отличная чистка ноутбука

11.Чистый. Вверх. Ваш. Рабочий стол.

Знаете, место, где умирают скриншоты. Сделайте так, чтобы он сверкал

12. Запустите все эти обновления.

Ага, те, на которых вы два года нажимали «напомнить мне завтра».

13. Организуйте свои файлы.

То, как сейчас настроены ваши папки, вероятно, оставляет желать лучшего. Придумайте логическую структуру и очистите ее.

14.Или подумайте о переносе файлов в Dropbox.

Или любой другой облачный сервис, который вы предпочитаете (хотя нам очень, очень нравится Dropbox). Это сэкономит пропускную способность вашего компьютера и упростит доступ к вашим материалам из любого места, включая ваш телефон, когда вы застряли в пробке и понимаете, что вашему боссу нужен этот файл Excel прямо сейчас. (… Говоря за друга.)

15. Удалите все личное со своего рабочего компьютера.

Послушайте, такое бывает, но это просто хорошие манеры.Удалите все загруженные фотографии, заметки или электронные письма.

16. Обновите свои пароли.

Действительно ли мы стали невосприимчивыми к получению электронных писем о «утечке данных»? Измените все свои пароли.

17. Собственно почистите свой ноутбук.

Клавиатура, экран, весь шебанг. Будем ждать.

18. Затем выполните полную перезагрузку.

Если вам каким-то чудом не пришлось перезагружать компьютер при обновлении программ, перезагрузите его сейчас.Мы все заслуживаем небольшого перерыва.

Что делать, когда вам скучно на работе: преображение офиса

19. Вымойте свой стол.

Не перемешивайте все вокруг. Снимите с него все, вытащите спрей-очиститель и хорошенько вытрите все это. Красиво выглядит, правда? Это подводит нас к следующему пункту:

.

20. Возьмите на себя новую привычку: убирать свой стол каждую ночь перед уходом.

21. Расставьте ящики стола.

Да, все. И выбросьте все эти мошеннические обертки для заметок и наполовину использованные пакеты с утварью.

22. Теперь, когда вы знаете, что там, составьте список того, что вам нужно.

Как долго ты пользуешься этой дрянной ручкой, потому что она единственная, что у тебя есть? Как часто вы голодали за своим столом и неправильно выбирали торговый автомат? Составьте список канцелярских принадлежностей, закусок, всего, что вы хотите. Тогда отправляйтесь за ними в магазин в эти выходные.

23. И список того, что вы хотите .

Настольное растение? (Забавный факт: они делают вас более продуктивным.) Может быть, доска визуализации на вашей стене? Календарь, ежедневник или доска? Как бы вы могли сделать это пространство более полезным? У вас меньше шансов заскучать на работе, если у вас много вещей, которые можно вдохновить.

Что делать, когда вам скучно на работе: тактика самосовершенствования

24.Найдите отличные книги, которые вдохновят вас на карьеру.

25. Посмотрите несколько вдохновляющих на карьеру выступлений на TED.

26. А еще лучше подпишитесь на несколько интересных для карьеры каналов YouTube.

Лучшие из них обновляются каждую неделю, а это значит, что в следующий раз, когда вам будет скучно в офисе, вы можете отправиться прямо туда. Сначала: YouTube Карьера Контессы, да.

27. Напишите несколько УМНЫХ целей для своей карьеры и жизни.

Нам нравятся цели SMART, потому что они помогают вам разбить общую картину на более мелкие, более управляемые части — идеальный способ максимально использовать медленный период на работе.

28. А затем напишите список запугивания.

Иногда столкновение со своими страхами начинается с их признания. Поэтому вам следует попробовать составить собственный список угроз.

29. Подпишитесь на новый подкаст.

30. Загрузите профессиональное сетевое приложение.

Нетворкинг — это сложно, особенно если вы интроверт. Прелесть технологий в том, что сейчас существует множество сетевых приложений.Нам нравится Bumble Bizz.

31. Или исследуйте возможность сетевого взаимодействия.

Это одна из лучших вещей, которые вы можете сделать для знакомства с новыми профессиональными контактами, но она также поможет вам научиться лучше рассказывать свои личные идеи и общаться с незнакомцами. Все хорошее для самосовершенствования. Прочтите эту статью о пяти типах сетевых событий, которые вам нужны (в конце также есть список, где их найти). Напоминание о том, что вы также можете подключаться к сети в цифровом формате.

Дополнительный совет по продуктивности — посмотрите видео о том, как быть продуктивным

Что делать, когда вам скучно на работе: развитие навыков

32.Изучите конференции или возможности профессионального развития.

Если ваш офис предлагает поддержку для конференций или курсов, сейчас хорошее время, чтобы узнать, каким будет ваш следующий выбор. Если нет, то все равно стоит изучить и, возможно, даже предложить отличную возможность вашему боссу.

33. Запишитесь на онлайн-курс.

Они варьируются от дорогих, но исчерпывающих до совершенно бесплатных (кхм, YouTube). Вот подробное руководство по всем нашим собственным курсам.

34. Изучите новую технику или подход, который вы можете использовать в своей работе.

Составьте план, как вы можете улучшить свои навыки публичных выступлений. Или ваша продуктивность с помощью правила 3. Или исследуйте новые методы в своей отрасли (встречи схватки, последние маркетинговые тенденции, новые платформы для управления проектами и т. Д.)

35. Загрузите один (или несколько) наших ресурсов.

Они бесплатные. Мы думаем, что они великолепны. Наверное, в нашей библиотеке найдется подходящий для вас.

36. Напишите письмо коллеге или наставнику, чтобы узнать, какие навыки, по их мнению, вам следует приобрести.

Ваш босс тоже соответствует требованиям. Найдите кого-нибудь, у кого есть многообещающая карьера, и спросите их, над чем, по их мнению, вам следует работать в своей карьере, чтобы подняться по карьерной лестнице.

37. Составьте список всех хобби, которые вам было бы интересно попробовать.

Да, хобби. Всего увлечений. Иногда обучение на основе лучших навыков — это тот тип обучения, который не имеет ничего общего с вашей работой.(Вы удивитесь, как часто идея работы приходит вам в голову, когда вы, скажем, занимаетесь акварелью.)

38. Изучите новую программу / изучите несколько новых ярлыков в программе.

Факт: 99,7325% населения ненавидят работу в Excel. Хорошо, возможно, мы не можем ссылаться на наши источники по этому поводу, но вы понимаете, о чем мы. Дело в том, что почти в каждой карьере в тот или иной момент используется Excel. Почему бы вам не потратить час на изучение того, как им лучше пользоваться? То же самое касается таких вещей, как изучение сочетаний клавиш Photoshop, просмотр руководств по дизайну в Keynote и т. Д.Может быть, для начала просто посмотри повторы одного из наших вебинаров.

Что делать, когда вам скучно на работе: стратегия лидерства

39. Загрузите аудиокнигу, чтобы послушать ее позже по дороге домой.

Может быть сложно мотивировать читать книги по лидерству после долгого рабочего дня в офисе, но поездка на работу — отличное время, чтобы заняться ими. У нас есть список наших любимых книг по лидерству, но вы также можете найти всевозможные варианты на Audible.

40. Создайте презентацию для идеи, которую вы должны продемонстрировать на следующем собрании команды или один на один с вашим начальником.

Иногда лучший способ приобрести лидерские качества — это создавать возможности. Подумайте о новой ответственности или новом проекте, которым вы хотите заняться, а затем создайте презентацию. Это отличный способ попрактиковаться в презентационных навыках, преодолеть страх публичных выступлений и, конечно же, научиться продавать. Все лидерские качества.

41. Начните программу утилизации в своем офисе.

Если вы чувствуете, что у вас не так много возможностей для развития своих лидерских качеств на вашей текущей должности, подумайте о том, чтобы применить боковой подход. Начало полезной программы в вашем офисе — отличный способ показать, что у вас есть управленческий потенциал, даже если вы уже руководитель.

42. Или создать женскую группу!

43. Если у вас его нет, найдите наставника.

Великие лидеры учатся у великих лидеров. Если в настоящее время у вас нет наставника, найдите его.Подумайте о том, кем вы восхищаетесь в своей компании или сфере деятельности, и отправьте им электронное письмо, чтобы начать работу. Или попробуйте обратиться к незнакомому человеку с помощью информационного интервью. Или отправляйтесь в нашу службу найма наставника, чтобы записаться на сеанс с женщиной, которая была там и успешно сделала это.

44. Найдите время, чтобы стать наставником другой женщины.

Подумайте о ком-то, кто моложе в вашем офисе, и отправьте ему электронное письмо о том, чтобы выпить кофе. Наставничество над другими женщинами важно и отличный способ развить навыки лидера.

45. Прочтите статьи о тактике лидерства.

46. Узнайте о своей зарплате.

Убедитесь, что вы знаете, что вам нужно делать, чтобы оставаться на вершине своего профессионального и финансового роста. Начните с присоединения к The Salary Project ™, а затем попробуйте эти инструменты заработной платы, которые помогут вам исследовать тенденции в вашей отрасли.

47. Начните готовить запрос на повышение.

Если вы какое-то время хотели попросить о повышении (и вы подтвердили новое целевое число в подсказке № 43), сейчас самое время подумать о том, как и когда вы спросите.Продумайте свою стратегию — приближается ли ваша годовщина работы? Собираетесь ли вы скоро сдать крупный проект? — и начните готовить свое предложение с помощью нашего шаблона повышения зарплаты GIMME.

48. Прочтите о том, как создать более инклюзивную команду, компанию и персонал.

Узнайте, как бороться с необоснованными обвинениями и другим случайным сексизмом на собраниях. Примите во внимание, что женщины более склонны запугивать женщин в профессиональном плане, чем мужчины, и сделайте противоположное в качестве союзника. Подумайте также о эйджизме.Это большой, сложный, проблемный мир, и лучшие лидеры готовы сталкиваться с этим каждый день.

Что делать, если вам скучно на работе: LinkedIn

49. Отредактируйте свой профиль LinkedIn, следуя совету рекрутера.

50. Поменяйте местами фото в LinkedIn и обложку.

Когда ты делал это в последний раз? Много лет назад? Если у вас под рукой есть новое отличное фото, загрузите его.

51. Максимально увеличьте свой список навыков.

Это может увеличить количество просмотров вашего профиля в LinkedIn на 300%. Загрузите этот лист навыков, чтобы как можно скорее добавить 50 из них в свой профиль.

52. Просить рекомендации (и давать взамен!)

Вам скучно на работе — может быть лучшее время?

53. Общайтесь с профессионалами, которыми вы восхищаетесь.

Найдите женщин и мужчин, работающих в компаниях, которые вам нравятся, или на тех должностях, к которым вы стремитесь, а затем попросите присоединиться.Обязательно отправьте персональное сообщение с объяснением, почему вы обращаетесь к вам.

54. А затем попросите несколько информационных интервью.

55. Сделайте свое резюме в LinkedIn более креативным.

Что делать, когда вам скучно на работе: стратегия социальных сетей

56. Подпишитесь на несколько положительных аккаунтов в Instagram.

57. Более стратегически подходите к своим аккаунтам в социальных сетях.

Знаете ли вы, что можно использовать социальные сети, чтобы найти работу? Даже если вы не заинтересованы в том, чтобы идти по этому пути (эй, скука на работе не означает, что вы хотите уйти), сейчас отличное время, чтобы следить за лидерами мнений в LinkedIn и Twitter, очищать свои учетные записи и т. Д. . Но уловка состоит в том, чтобы стратегически подходить к взаимодействию, комментариям и симпатиям. Так что болтайте.

58. Поделитесь некоторыми из статей, которые вдохновляют вас на карьеру, которые вы читаете сегодня, в своем LinkedIn.

Нет лучшего способа показать, насколько вы заботитесь о своей работе.

59. Сделайте несколько быстрых обновлений профиля, которые улучшат вашу карьеру.

Возможно, вам не нужны эти фотографии со всех тех студенческих вечеринок, которые скрываются в вашей ленте. Вот как очистить учетные записи в социальных сетях + улучшить свой личный бренд.

60. Свяжитесь с кем-то, кто вам нравится, в социальных сетях.

Мы много говорим об информационных интервью и LinkedIn, но думаем о том, кем вы восхищаетесь в Instagram или Twitter.Скорее всего, их не часто просят выпить кофе или поговорить по телефону, так почему бы не попробовать, заглянув в свои личные сообщения?

Что делать, когда вам скучно на работе: тактика повышения производительности

61. Обновите свои списки дел.

Не все списки дел одинаковы. Почему бы не воспользоваться этим временем простоя, чтобы попробовать новый метод ведения дел?

62. Или просто попробуйте эту тонкую настройку списка дел.

63.Планируйте освоить хотя бы одну новую технику тайм-менеджмента.

Вот 15, которые вы должны были освоить к 30 годам (не волнуйтесь — их все еще хорошо выучить, даже если вам 83 года).

64. Перестань говорить, что у тебя мало времени.

Если вы просто дойдете до пункта 64 здесь, у вас может быть немного времени. Считайте свое «время» неделями, а не днями. Это огромная разница.

65. А может … тебе просто не стоит ничего делать.

Потому что иногда лучшее, что вы можете сделать, чтобы найти новое вдохновение, — это просто отдохнуть. И на этой ноте — снова и снова.

17 приемов, позволяющих добиться большего в течение рабочего дня

сентябрь 28, 2016 Читать 7 мин

Иногда нам хочется, чтобы в сутках было больше часов. К сожалению, мы не можем контролировать время.Что мы можем контролировать, так это свою продуктивность. Осмотрительность в том, как мы проводим время, жизненно важна для того, чтобы делать больше в течение дня. Просыпаться раньше, медитировать, составлять ежедневные списки дел — есть несколько способов извлечь максимум из каждой минуты.

Если вы хотите быть более продуктивным в течение дня, эти простые советы помогут вам на правильном пути.

1. Просыпайтесь на час раньше.

Даже если вы не идентифицируете себя как «жаворонок», вы все равно можете им стать.

Установив будильник на час раньше обычного (и не нажимая кнопку повтора сигнала!), Вы сможете получить дополнительный час непрерывной мирной работы.

Несколько исследований коррелируют раннее пробуждение с продуктивностью и успехом. У тех, кто рано встает, есть преимущество — у них больше рабочего времени, и они в целом настроены более оптимистично.

2. Составьте ежедневный список дел.

Создайте ежедневный список из реалистичных задач, которые нужно решать каждый день. И пусть это будет просто.Ваши задачи не должны быть огромными, на выполнение которых уйдут часы. Если вам нужно сложить белье, добавьте его в список. Нужно вызвать врача? Добавьте это.

Эти микрозадания не только помогут вам выполнять больше повседневных задач, но также помогут вам достичь ваших более крупных целей.

3. Выполняйте в первую очередь самые тяжелые дела.

Лучше сначала избавиться от этих ужасных задач. После того, как вы избавитесь от этого большого количества трудностей, остаток вашего дня будет освобожден для выполнения всего остального.Вы не только почувствуете себя лучше, но и станете более продуктивным.

Прочтите это: Съешьте эту лягушку !: 21 отличный способ перестать откладывать дела на потом и сделать больше за меньшее время by Brian Tracy | Amazon | eBooks.com | Barnes & Noble | Audiobooks. com

4. Уберите со стола.

Как говорится, «с глаз долой, с ума». Это может быть верно и для сосредоточенности. Ежедневно уделяйте 15 минут перед работой, чтобы убрать со своего стола и создать чистое рабочее место, это поможет вам сосредоточиться и не отвлекаться.Выбрасывайте то, что вам не нужно, и храните то, что делаете.

Изображение предоставлено: Matt Dutile | Getty Images

5. По утрам делайте зарядку.

Совершите быструю пробежку или займитесь утренней йогой.

Утренняя тренировка улучшает настроение и повышает продуктивность. Профессор психиатрии из Гарварда доктор Джон Рэйти объясняет, что упражнения жизненно важны для достижения «высоких результатов на интеллектуальной работе».

6.Настроить систему.

Наличие системы организации даст вам четкое и последовательное представление о проектах, над которыми вы работаете. Этот перечень обязательств внесет ясность, сосредоточенность и контроль. Это поможет вам узнать, что наиболее важно.

7. Сосредоточьтесь на чем-то одном.

Сосредоточьтесь на завершении одного проекта, прежде чем переходить к следующему.

Обычно люди думают, что они делают больше, выполняя несколько задач одновременно, но на самом деле переход от задачи к задаче не приносит никакой пользы.На самом деле, попытка выполнять две задачи одновременно может сказаться на производительности, как показывает исследование Американской психологической ассоциации.

Хотя большинство из нас виновны в том, что разговаривают по телефону, когда набирают электронное письмо, производительность снижают не мелкие задачи, а более крупные. «Разум и мозг не предназначены для многозадачности в тяжелых условиях», — говорится в исследовании.

8. Начни говорить «нет».

Иногда это короткое слово сказать труднее всего.Но это нормально говорить. Важно управлять ожиданиями людей, поэтому, если вы не можете взять что-то и выложить на все 100%, не будет делать этого вообще.

9. Высыпайтесь.

Это само собой разумеющееся, но вы будете удивлены, как мало людей на самом деле высыпаются каждую ночь. По данным Национального фонда сна, среднестатистическому взрослому человеку требуется от семи до девяти часов сна в сутки. Вы так много получаете?

Может пора ложиться спать пораньше.Сон может как улучшить вашу продуктивность, так и благополучие.

Прочтите это: Революция сна: преобразование вашей жизни, одна ночь за раз Ариана Хаффингтон | Amazon | eBooks.com | Barnes & Noble | Audiobooks.com

10. Организуйте электронную почту.

Вид 200 непрочитанных сообщений в папке «Входящие» только вызовет у вас беспокойство. Но также важно, чтобы вы не упускали из виду важные сообщения. Следите за чистотой своего почтового ящика, отвечая, отправляя, составляя или удаляя электронное письмо сразу после того, как вы его открыли.

11. Отключите социальные сети.

Отдохните от шума и суеты внешнего мира и не заходите в Facebook, Twitter или Instagram. Они только отвлекут вас. Людям, которым для работы нужны социальные сети, убедитесь, что вы вышли из любых личных аккаунтов, чтобы вас не отвлекали от работы.

Изображение предоставлено: Ева Каталин Кондорос | Getty Images

12. Читайте, не просматривайте.

Важно действительно читать документы, которые попадают к вам, а не бегать по ним.Несмотря на то, что это не всегда так, беглый просмотр может занять больше времени, чем чтение, потому что вы можете что-то пропустить и вернуться.

13. Составьте расписание непрерывного времени.

Когда вы сосредоточитесь, оставайтесь сосредоточенными.

Хотя легче сказать, чем сделать, полезный способ убедиться, что вы не сбиваете с толку, — это расчистить определенные, непрерывные временные рамки, в которых вы сосредоточитесь исключительно на текущем проекте. Означает ли это выключение телефона или закрытие электронной почты, создайте среду, в которой вы можете сосредоточиться на одном — и на одном только .

Согласно исследованию Microsoft, мозгу требуется 15 минут, чтобы перефокусироваться после переключения нашего внимания на что-то другое. Так что, если вас постоянно прерывают, вам потребуется много времени, чтобы выполнить свою работу.

14. Наденьте наушники.

Хотите ли вы сыграть какие-то мелодии или нет, решать вам. Но люди с меньшей вероятностью будут мешать вам, если увидят, что вы отключены от наушников.

15.Медитируйте перед тем, как пойти в офис.

Выделите пару минут прямо после пробуждения, чтобы очистить свой ум и помедитировать. Согласно Art of Living Foundation, утренняя медитация особенно эффективна, потому что она заряжает и подготавливает вас к предстоящим испытаниям.

16. Избавьтесь от ненужных встреч.

Личное общение жизненно важно на рабочем месте, но иногда эти долгие и бесконечные встречи могут быть пустой тратой времени. При планировании любых встреч убедитесь, что они действительно необходимы и можно ли обсудить то, что вы планируете обсудить, по электронной почте или по телефону.

Если вы планируете личную встречу, запланируйте ее только на 30 минут, чтобы она была быстрой и точной. Когда люди не справляются со временем, они с большей вероятностью быстро доберутся до важного.

Прочтите это: Давайте прекратим встречи, как это: инструменты, чтобы сэкономить время и получить больше готово Дик Аксельрод и Эмили Аксельрод | Amazon | eBooks.com | Barnes & Noble | Audiobooks.com

17. Принимайте решения за 60 секунд.

Если вы хотите сделать больше в течение дня, вам нужно работать быстро.Начните с сокращения времени, необходимого вам для принятия решения.

Принятие решений может быть одной из самых трудоемких повседневных задач, поэтому сокращайте их, чтобы высвободить время. Вы, вероятно, примете то же решение, что и через 20 минут.

Шесть советов, как добиться успеха на работе

Производительность работы — это бесконечный разговор. Мы все хотели бы быть более продуктивными и добиваться результатов на работе.Однако это требует эффективного управления временем и сильной сосредоточенности. Цель этой статьи — помочь вам достичь этого.

1. Компартментализация

Самый безопасный способ повысить продуктивность своей работы — это избавиться от любых мыслей о чем-либо еще, кроме работы, которую вы делаете. Проще говоря, это называется разделением на части. Хотя некоторые люди могут быть в этом лучше, чем другие, не стоит беспокоиться, если вы попадаете во вторую категорию, поскольку способность разделять не врожденная, а приобретенный навык.Это означает, что каждый может достичь уровня гуру через практику.

Развивайте свой бизнес быстрее с улучшенным командным взаимодействием!

Прежде всего, вы должны научиться придерживаться своего расписания. Если нет реальной чрезвычайной ситуации, ничто не должно мешать вам и работе, запланированной на определенный момент. Не поддавайтесь искушению вздремнуть до того, как вы закончите дела, остановиться, чтобы перекусить посреди работы, или не забыть позвонить бабушке только потому, что вы давно не разговаривали.Все это попытки саботажа. Лучший способ избежать этой естественной потребности в перерывах — составить расписание частых перерывов. Используйте технику помидора, чтобы разделить свое время таким образом, чтобы это не оказывало слишком сильного давления на ваш разум и позволяло делать короткие перезагрузки.

2. Хватит волноваться

Стресс может быть самым большим убийцей производительности. Большинство из нас привыкло постоянно беспокоиться о вещах — работе, которую нужно сделать, разговорах, которые у нас должны быть (или уже были), обещаниях, за которые мы должны держаться, и так далее.Все беспокойства и размышления гарантированно негативно скажутся на вашем рабочем процессе и производительности. И вы ничего не добьетесь.

Итак, вам нужно найти стратегии, чтобы справиться со всем этим и не терять концентрацию. Один из способов сделать это — взять быка за рога и лишить его силы. Вместо того чтобы беспокоиться о проблеме, которую вы не знаете, как ее решить, возьмите ручку на бумагу и сразу начните искать решения. Если вы не можете сделать это в одиночку, знайте, что найти кого-нибудь, кто поможет вам, — это жизнеспособное решение!

3.Научитесь делегировать

Я не могу не подчеркнуть важность командной работы на рабочем месте. Наличие команды означает, что вам не нужно все делать в одиночку. Естественно, это экономит силы и время. Но для того, чтобы использовать его с пользой, вы должны сначала научиться делегировать задачи. На первый взгляд это может показаться простым — вы просто говорите другим, что делать. Но любой руководитель группы и менеджер знает, что на самом деле все не так просто.

Поручить правильные задачи правильным людям — это большая ответственность, и она может иметь решающее значение между гладкой работой проекта или дополнительной нагрузкой на ваши плечи. Назначение задач неправильным людям может иметь неприятные последствия и заставит вас снова потрудиться. Вот почему вам в первую очередь нужно познакомиться со своей командой. У каждого члена команды есть свой уникальный набор навыков и способностей. Узнайте, что это такое и как заставить их работать в вашу пользу.

4. Рутина, рутина, рутина

Рутина не обязательно означает делать одно и то же снова и снова — мы все знаем, насколько это может быть скучно! Но здоровый распорядок дня может быть полезным и позволит вам добиться желаемого.Это не означает, что нужно делать одно и то же снова и снова, а делать что-то в одно и то же время, одинаково, день за днем.

Проще говоря, это не означает, что вам нужно есть яблоко на завтрак каждый день, это просто означает, что вам нужно завтракать каждый день. Как только вам удастся наладить рабочий распорядок, все станет для вас естественным. Сведение к минимуму хаоса и чувства незнания, что делать дальше, дает вам большой комфорт и позволяет вам стать наиболее продуктивной версией себя.

5. Расстановка приоритетов

Не все голы были одинаковыми. Им можно и нужно расставлять приоритеты на основе разных критериев. Во-первых, цейтнот, а во-вторых, важность. Используйте матрицу Эйзенхауэра, чтобы расставить приоритеты для своих целей. Вкратце, согласно матрице, есть четыре категории целей:

• №1. Срочно и важно — надо делать сразу
• №2. Важно, но не срочно — сделайте это, когда закончите # 1
• №3.Срочно, но не важно — делегат
• №4. Не важно и не срочно — с
не стоит возиться

Приоритезация целей в соответствии с матрицей Эйзенхауэра поможет вам сэкономить важное время, предлагая структуру, которая поможет консолидировать повышение вашей производительности. И это поможет вам делать дела быстрее и эффективнее.

6. Уберите отвлекающие факторы

Стремление откладывать дела на потом заложено в каждом из нас. Это естественный защитный механизм, который отклоняет то, что наш мозг воспринимает как угрозу (все, что вызывает стресс). Таким образом, если предоставляется возможность, возникает огромное искушение сместить акцент с важного на то, что доставляет удовольствие. Конечно, мы можем научиться бороться с этими импульсами, и большинство из нас может успешно делать это в большинстве случаев. Однако иногда небольшая помощь не повредит. Поэтому было бы неплохо выйти из социальных сетей, чтобы не поддаваться соблазну получать уведомления в чате, публикации, комментарии и другие действия друзей в то время, когда они сосредоточены на работе.

Умное приложение для командного общения и совместной работы, такое как Hubgets, помогает сосредоточиться на работе.Поскольку отвлекающие факторы мешают, мы создали слой искусственного интеллекта в Hubgets, чтобы уменьшить количество отвлекающих факторов, влияющих на вашу сосредоточенность на работе. С помощью простого изменения статуса вы защищены от «убийц» и ваша продуктивность резко возрастет 🙂

Еще один умный шаг для предотвращения перебоев — поднести все, что может вам нужно, рядом с вашим столом. Наполните кружку кофе перед тем, как вернуться к работе, положите пакет с орехами в ящик на случай, если вам понадобится перекус, и вообще избегайте любых причин для ухода из офиса, сосредоточившись на работе.Восстановление концентрации после серьезного сбоя может стоить вам драгоценного времени.

Focus помогает добиваться результатов в любой ситуации, а не только на работе. Так что жизненно важно позволить себе сосредоточиться.

Приступайте к работе!

После того, как вы правильно расставили приоритеты и установили распорядок дня, все, что вам нужно сделать, — это держать дела в движении. Делегируйте задачи, устраняйте соблазны из своего окружения и перестаньте беспокоиться о вещах, которые вам неподвластны. Придерживайтесь своего графика и практикуйте разделение на части.Наконец, не забудьте вернуться и рассказать нам, как это работает!

7 идей, которые действительно работают

У многих из нас есть желание выпить больше кофеина, работать дольше, чтобы все это сделать, и чувствовать себя побежденными, даже не дойдя до компьютера утром. Такова реальность современных рабочих нагрузок, верно?

Ну, так не должно быть. Фактически, можно сделать больше за день, не чувствуя себя подавленным или побежденным титаническими усилиями, которые вы приложили.Следуя этим простым советам, вы сможете восстановить больше своей энергии и, возможно, даже регулярно отвлекаться от работы.

1. Начните с полным баком

Самая важная часть головоломки продуктивности — это то, как вы выходите на ринг, вы уже устали и теряетесь? Совершенно нормально иметь выходные и чувствовать усталость, если вы какое-то время занимались этим без должного отдыха. Вы когда-нибудь задумывались, почему вы делаете больше после возвращения из отпуска? Это потому, что ваш резервуар полон, и вы можете работать с повышенным уровнем энергии.

Что делать, если вы не можете взять отпуск прямо сейчас или у вас есть срочный проект, который нужно выполнить? Не торопитесь с работой, полностью отключайтесь по вечерам от сети и выспитесь 8 или 9 часов. Большинство из нас слишком мало спят, и повседневные встречи, задачи и другие дела могут действительно сказаться на нас.

Еще одна идея — полностью отключать от сети день в неделю, например субботу или воскресенье, когда вы не проверяете электронную почту, социальные сети и не выполняете какую-либо работу. Это может быть сложно, если вы к этому не привыкли, но каждый раз вы будете возвращаться с большей энергией для работы.

2. Не переусердствуйте

Как люди, мы постоянно переоцениваем то, что можем достичь за один день, и недооцениваем то, что мы можем достичь за один год. Ставьте перед собой большие цели в жизни, но ставьте небольшие достижимые цели в повседневных делах.

Разбиение на более крупные проекты и задачи помогает сделать самое сложное: начать. Начав работу над проектом, вы с большей вероятностью завершите его и будете довольны своим прогрессом. Это более мотивирует, чем занесение той же задачи, которую вы должны были выполнить вчера, в список завтрашних дел, потому что вы недооценили ее масштаб. Я был там, с большой задачей, которая появлялась в моем списке дел день за днем ​​в течение нескольких недель, когда я должен был сделать только первый шаг, затем следующий и т. Д.

3. Сосредоточьтесь на меньшем количестве проектов одновременно

Это важный, и мы все виноваты, но как только вы начнете ставить его на место, вы не будете оглядываться назад. Чтобы объяснить эту идею, позвольте мне использовать аналогию с шоссе. Когда у вас есть шоссе, на котором всего несколько машин, каждый может быстро добраться до места назначения. Но как только вы добавите больше машин, все начнет замедляться, пока вы не попадете в пробку.

То же самое и с количеством проектов, над которыми мы работаем одновременно. Если вы пытаетесь работать над слишком большим количеством проектов одновременно, каждый из них будет продвигаться медленнее, чем если бы вы выполняли их один за другим.

Это не означает, что у вас может быть только один проект за раз, но это означает, что вы не откусываете больше, чем можете проглотить. Вам действительно нужно, чтобы одновременно выполнялись 5 основных дел? Или вы можете запланировать 1 на следующие несколько недель, следующие две через один месяц, а последние две через несколько месяцев?

Как только я действительно «получил» это в своей жизни, я начал помещать все на большой настенный календарь в моем офисе, чтобы я мог видеть, над какими основными проектами я работал в течение каждой части года, и это все изменило.

4. Запланировать отрезки непрерывного времени

Сбои в работе обходятся дорого. Согласно исследованию Microsoft, мозгу требуется 15 минут, чтобы перефокусироваться после того, как вы потеряли ход мыслей во время работы. Каждый раз, когда вас прерывают, будь то пинг! из электронной почты или текстового сообщения, кто-то звонит вам по телефону или вы проверяете цены на свои акции … вы лишаете себя внимания, которое вам нужно для выполнения работы.

Есть способы обойти перебои, даже если вы несете за них ответственность, установив на свой компьютер простые сценарии для блокировки Интернета, такие как Freedom или Concentrate. Вы также можете начать обучать друзей и членов семьи использованию асинхронных форм общения, что означает, что они могут оставить вам сообщение, и вы вернетесь к ним через определенные промежутки времени. Главное — придерживаться собственного расписания, чтобы люди серьезно относились к вашим ограничениям и не ожидали, что они получат электронное письмо или обратный звонок в течение нескольких минут после того, как оставят сообщение.

5. Используйте принцип Парето для устранения перегруженности.

Любая дискуссия о том, чтобы сделать больше за день, должна охватывать высокоприоритетные задачи, а не только загруженную работу.Напряженная работа является причиной того, что большинство из нас чувствуют себя такими перегруженными, и почему мы оглядываемся назад в конце дня и удивляемся, почему мы не сделали ничего действительно ценного.

Применяя принцип Парето и сосредотачиваясь на 20 процентах задач, которые дают 80 процентов результатов в вашей работе, вы можете в первую очередь расставить приоритеты в важной работе. У всех нас есть задачи, которые необходимо выполнить, но, честно говоря, они не приносят большой ценности нашей работе. Может быть, вам нужно вернуться к вашим поставщикам по поводу возникших у них вопросов, заполнить налоговую декларацию или написать отзывы.Если вы запланируете их ближе к концу дня, вы будете уделять первоочередное внимание высокоэффективной работе, которая будет двигать иглу в вашем бизнесе и карьере.

6. Закройте петли и зафиксируйте случайные мысли

Один простой совет, как сделать больше за день, — освободить место в уме, чтобы вы могли сосредоточиться. Иногда, когда вы на работе или, может быть, перед тем, как заснуть, у вас появляется случайная мысль: не забудьте закончить XYZ или продолжить ABC. Это важные небольшие всплески мыслей, и если вы не записываете эти вещи, часть вашего мозга будет усердно работать, чтобы вы не забыли.

Вместо того, чтобы держать эти случайные мысли в голове в течение дня или надеяться, что вы вспомните, когда просыпаетесь утром, записывайте их в блокнот. Затем каждое утро или вечер просто просматривайте свой блокнот и переносите любые идеи или задачи в свою обычную систему списков дел. Таким образом, вы посылаете в свой мозг убедительный сигнал о том, что вы занимаетесь делами, и продолжаете отправлять эти важные напоминания, но не беспокоиться, потому что вы их обработаете.

7.Оставьте панировочные сухари для себя

Это непростой вопрос: приходилось ли вам когда-нибудь над чем-то работать, а затем вам нужно было провести какое-то исследование, чтобы выполнить задачу… и терять из виду, где вы были, когда остановились?

Простое решение — оставить себе хлебные крошки, чтобы вы могли вернуться к своей первоначальной работе, не начинать с самого начала. Это часто случается со мной, когда я программирую: мне нужно что-то найти, и когда я выхожу на поверхность из своего исследовательского тумана, я забываю, что я изначально пытался решить или достичь.Теперь, когда я оставляю себе панировочные сухари, я не теряю время, возвращаясь к исходному ходу мыслей.