Папка для документов своими руками: Подробный мастер-класс: изготовление папки для свидетельства о рождении

ПАПКА ДЛЯ ДОКУМЕНТОВ своими руками. Часть 2 | Татьяна Сайед

Мы с вами уже сделали основу папки. Осталось сделать форзацы. Какими они будут зависит от ваших потребностей. Я вам покажу свой вариант, а вы можете уже изменить под себя.

Шаг 1

Декорируем корешок. Отмеряем 5 см кожзама и отрезаем полоску.

Длина полоски 23,5 см плюс с каждой стороны по 7 мм на подворот.

Подворот приклеиваем.

Приклеиваем кожзам и фиксируем скобами.

Шаг 2

Делаем кармашки для документов. У меня будет по 3 кармана с каждой стороны.

Из акварельной бумаги вырезаем заготовки. Я показываю заготовки для одного форзаца.

Скругляем углы со стороны края.

Каждый карман приклеиваем на кожзам. Не забудьте про запас на подворот.

Со стороны прямого края приклеиваем подворот.

Закрепляем.

У вас получатся такие заготовки карманов.

Лицо

Лицо

Изнанка

Изнанка

Так они будут располагаться.

Подвёрнутый край надо отстрочить декоративной строчкой.

С помощью малярного скотча разметила линию строчки.

С помощью малярного скотча разметила линию строчки.

Посмотрите как уже совсем по-другому смотрятся карманы с отстрочкой.

Так как карманы у нас будут располагаться один над другим, то убираем с двух нижних карманов лишний кожзам.

Сопоставляем скруглённые углы и смотрим где подгиб, который можно срезать.

Край со стороны, где округлены углы срезаем только у двух нижних карманов. Верхний не трогаем. Верхний карман будет крепить к форзацу все карманы.

Вот такие карманы у вас должны получиться.

Верхний карман у меня должен быть разделён. Поэтому нижний пока убираем в сторону, и прошиваем.

Теперь отгибаю верхний и пополам делю средний карман. Прошиваю.

У второго форзаца средний карман решила не делить.

У второго форзаца средний карман решила не делить.

Шаг 3

Из скрапбумаги вырезала форзац 23,6*17 см.

Примеряем карманы.

Крепим карманы также как и обтягивали обложку.

Сначала приклеиваем стороны, потом углы. И не забудьте прижимать.

Должно получится вот так.

Шаг 4

Чтобы все было максимально аккуратно я всегда проглаживаю углы и выступы. Во первых после утюга они становятся заметно тоньше. И во вторых если, что-то не приклеилось, то под действием температуры клей расплавляется, распределяется и уже точно все будет приклеено.

Гладим через пергаментную бумагу.

Утюг выставляю на 2 и без пара. Для этих целей у меня используется старый утюг).

Утюг выставляю на 2 и без пара. Для этих целей у меня используется старый утюг).

Шаг 5

Примиряем форзацы. Они должны не выступать за основу. Даже на 1-2 мм быть внутри основы.

Обильно наносим клей. Я наношу и на изнанку форзаца и на обложку. Аккуратно соединяем, прижимаем и скрепляем.

Клей не жалейте).

Клей не жалейте).

Также приклеиваем второй форзац.

Примеряем

Примеряем

Приклеиваем.

Приклеиваем.

Готово)!!!

А теперь осталось наполнить парку содержимым.

Ваши документы теперь в одном месте. Они никуда не выпадут и не потеряются. Папка легкая благодаря пивному картону. Буду пользоваться с удовольствием долгие годы.

Очень надеюсь, что у вас тоже получилось сделать папку своей мечты. Если будут вопросы, пишите в комментариях и я с удовольствием отвечу.

Папки для документов мужские, женские, кожаные, папки своими руками скрапбукинг

В данном материале рассмотрим основные виды папок для документов.

Папки женские

Каждой девушке или женщине требуется модная и стильная папка для документов. Она прекрасно дополнит созданный образ благодаря оригинальному дизайну и высокому качеству. Специально для женщин выпускают изделия из кожи, текстиля, замши и других материалов. Они отличаются оригинальной фурнитурой и качественным пошивом.

Папки мужские

Папки для мужчин давно превратились в стильный аксессуар. Они хорошо дополняют их образ, а также позволяют удобно хранить важные документы и договора. Эти папки могут иметь самые разные варианты:

Эти необходимые каждому мужчине аксессуары могут быть изготовлены из натуральной или искусственной кожи, а также из текстиля. Они представлены как в классическом варианте, так и в экстравагантном, с абстрактными рисунками и яркими расцветками. Все папки для мужчин не требуют специального ухода и особого обращения.

Размеры папок для бумаг

Папки для хранения документов обычно соответствуют листам формата А4 и немного их превышают. В папке можно хранить несколько листов или большой набор документов в течение длительного времени. Корешок между двумя платинами папки обычно составляет 5 мм. Папка имеет клапан для кармана толщиной около 58 мм. Готовые стандарты позволяют легко подобрать папку оптимального размера и конструкции. При желании можно заказать изделие любого размера и дизайна.

Кожаная папка для документов

Это изделие не только надежно сохраняет документы, но и создает определенный стиль. Папка из натуральной кожи прекрасно подчеркивает высокий статус в обществе и является важным деловым аксессуаром.

Папки для документов с зажимом

позволяют сортировать файлы с документами в определенном порядке. При этом документы или файлы можно легко добавлять или удалять.

Архивные папки для документов

Папки с арочными механизмами, скоросшиватели с пружинным механизмом, папки на кольцах, архивные короба используются для архивации документов. Для хранения оперативной документации предназначены папки с клипом, на кольцах, файловые папки, скоросшиватели.

Папки для документов изготавливаются также из пластика различной толщины и жесткости. Из эластичного, мягкого, тонкого пластика выполняются папки-скоросшиватели и папки-уголки. Папки с накопительными кольцами и папки с механизмами изготавливаются из материала большой толщины.

Пластиковые папки характеризуются отсутствием инородных вкраплений, однородной структурой, прозрачностью и термоустойчивостью. Их отличает насыщенный цвет, надежность конструкции, бесперебойная работа механизма. Данная продукция может иметь различную толщину пластика, оригинальный дизайн, многообразие поверхностей.

Папки для документов своими руками: скрапбукинг

Можно также сделать папки для документов своими руками. Сейчас это занятие называется скрапбукинг. Например, для такого важного документа, как свидетельство о регистрации брака обязательно нужна такая красивая папочка. Она позволит сохранять его долгие годы в неизменном виде.

Вначале нужно сделать папку из плотного картона или из ткани. Можно взять также набор бумаги со свадебными принтами. В центре помещается обычно объемная композиция. Для украшения нужно приготовить ленты из органзы и люрекса. Также потребуются небольшие ножницы для рукоделия и мини-ножик с острыми кончиками. Кроме этого, для выполнения этой работы потребуются:

Вначале нужно приклеить куски синтепона на картон клеем-карандашом, чтобы получить две внешние стороны папки. Далее нужно вырезать полоску бумаги и срезать ее уголки. Готовую полоску бумаги приклеивают к внутренней стороне листов картона и проглаживают. После этого папку сгибают пополам. Затем нужно отпарить отрез ткани из хлопка и приклеить его на основу-заготовку лицом вниз. При этом ткань нужно немного натянуть на картон. После этого выравнивают уголки, загибая ткань внутрь с помощью шила и клея. Кроме того, нужно выровнять края самой папки. При ее оформлении каждый может проявить свою фантазию и творческие способности.

Холдер для документов своими руками

В данном мастер-классе мы подробно расскажем и покажем, как сшить удобный и функциональный холдер для документов своими руками. В таком органайзере для документов будет множество отделений для всех самых необходимых вещей.

Материалы и инструменты для изготовления холдера для документов

• плотный лен
• хлопок для подкладки, карманов и клапана
• магнитная кнопка
• дублерин
• стандартный набор швейных принадлежностей — нитки, ножницы, мелок, линейка, булавки
• швейная машинка и утюг

Как сшить холдер для документов своими руками

На следующем фото представлены размеры деталей, которые нужно выкроить из льна, хлопка и дублерина.

• детали размером 20 см на 25 см — по одной из льна, хлопка, дублерина
• детали размером 12 см на 20 см — четыре из хлопка
• деталь 10 см на 20 см — одна из хлопка
• деталь 8 см на 20 см — одна из хлопка
• деталь 12 см на 15 см — одна из хлопка
• полукруглые детали длиной 20 см и высотой 7 см — две из хлопка и одна из дублерина

Для начала продублируем хлопковые детали из льна и одну из хлопковых частей клапана. Дублерин имеет клеевой слой, нужно приложить его к изнаночной стороне ткани и прогладить утюгом без пара.

Теперь возьмем детали номер 3, 4 и 5 и подогнем им края (одну из длинных сторон у деталей номер 3 и 4 и короткую сторону у детали номер 5) — сначала с помощью утюга.

А затем прострочим на машинке.

Теперь ровно прикладываем детали номер 3 и 4 к одному из прямоугольников под номером 2.

Отступаем по 7 см с каждого края и рисуем мелком две перпендикулярные линии.

Прострачиваем по этим линиям, мелок стираем.

Сверху, лицевой стороной вниз, кладем еще один из прямоугольников под номером 2.

И прострачиваем по длинному краю, со стороны, свободной от кармашков. Край обрабатываем «зиг-загом».

Выворачиваем кармашек на лицевую сторону, отпариваем и кладем декоративную строчку вдоль только что выполненного шва.

Теперь складываем деталь номер 5 с третьим прямоугольником под номером 2.

Сверху, лицом вниз, кладем последний, четвертый прямоугольник номер 2.

И прострачиваем по одной из длинных сторон, край обрабатываем «зиг-загом».

Выворачиваем на лицо и кладем декоративную строчку.

Теперь берем хлопковую деталь номер 1 и кладем на нее сверху только что выполненные карманы, уже можно представить, как будет выглядеть холдер.

Теперь займемся клапаном. Возьмем ту его часть, которую дублировали в начале работы и подготовим верхнюю половинку магнитной кнопки.

На изнаночной стороне намечаем серединку и ставим кнопку.

С лицевой стороны выглядит вот так.

Теперь сверху, лицом вниз, кладем свободную от дублерина хлопковую деталь клапана.

И прострачиваем по округлым сторонам.

Выворачиваем, отпариваем, прокладываем декоративную строчку.

Подходим к завершающему этапу работы — складываем, как показано на фото, льняную продублированную деталь номер 1, на которую нужно поставить нижнюю часть кнопки, с клапаном.

Сверху, лицом вниз, кладем подкладку с карманами.

Прострачиваем по периметру, оставив отверстие для выворачивания. Уголки подрезаем.

Осталось только все вывернуть, аккуратно отпарить и зашить вручную потайным швом отверстие. Холдер готов!

В нем получилось целых девять отделений — 6 для пластиковых карт, 1 для паспорта и два больших, для дорожных карт, билетов и прочих нужностей!

ЗОЛОТЫЕ ЗЕРНЫШКИ: Мастер-класс по изготовлению папки-передвижки

   Уважаемые коллеги! Сегодня я расскажу как можно своими руками сделать яркую, красочную, а главное нужную для работы папку-передвижку. Времени это займет немного, я сделала за 2 дня в тихий час, в общем затратила около 3-х часов без учета просушки. Материалы вполне доступные, особые навыки не требуются. Данный материал представлен пошагово с фото, необходимо только ваше желание. Ну, а результат вас очень порадует, так что вперед…

Нам понадобятся: 

• картон коробочный нужны листы без сгибов размер 28см*36см, 4 шт. , можно меньше под размер А4, но тогда не будет виден фон
• обои размер 25см*32см, 4шт, расцветку выбираете какая вам нравится, я взяла нейтральную бежевую
• ткань для обклейки краев, выбираете по своему вкусу,лучше если это будет плотная хлопчатобумажная ткань
• клей ПВА
• кисть для клея
• файлы 4 шт.
• двухсторонний скотч, для крепления файлов  

 

Из картона вырезаем 4 заготовки размером 28см*36см, из обоев вырезаем 4 детали (можно 8 если папка будет двухсторонней) 25см*32см. Ткань разрезаем на полосы 7 шт. 36см*5см и 2 шт. 115см*5см

 Сначала соединим наши листы картона, для этого проклеиваем соединения тканью оставляя между листами картона зазор около 1 см, для того чтобы наша папка могла складываться.

 

 Затем оклеиваем боковые стороны и оставляем для высыхания на 1-2 часа, чтобы работа не прилипла к столу. 

Далее переворачиваем папку и проклеиваем соединения с другой стороны в последнюю очередь оклеиваем верхнюю и нижнюю стороны. Аккуратно разглаживаем ткань по картону, чтобы не было складок и бугорков. Оставляем высыхать на 1-2 часа.

Осталось совсем немного и мы увидим прекрасные плоды своего труда. Наклеиваем заготовки-обои отступая от края на равное расстояние со всех сторон. Оставляем высыхать под прессом, я использовала стол.

И завершающий штрих, от файлов аккуратно отрезаем белый кант, и приклеиваем файлы к нашей папке на кусочки двухстороннего скотча. Вставляем в карманы информацию и……любуемся!

Я надеюсь данный материал вам пригодится. Желаю удачи!

Мастер-класс «Папка-передвижка своими руками»

Доброго времени суток, уважаемые коллеги и родители!

Меня зовут Антонина. Я работаю воспитателем в детском саду.

Сегодня я предлагаю Вам мастер-класс по изготовлению папки-передвижки своими руками. Ни для кого не секрет, что такие, так необходимые в работе воспитателя мелочи, стоят недешево. Однако это можно сделать своими руками из имеющихся в доме материалов. Если к изготовлению папки-передвижки привлечь и детей, то это будет дополнительным поводом для их гордости.

Итак, приступим! Нам необходимо:

— 6 обрезков пластиковых панелей (ширины 25 см и длины 32 см)

— 6 файлов для документов,

— цветной скотч (у нас синий и красный)

— ножницы,

— канцелярский нож,

— линейка,

— прозрачный скотч (широкий и узкий)

 

Обклеиваем синим скотчем пластины по периметру так, чтобы скотч закрывал пополам обе стороны пластины. Стараемся, чтобы полосы цветного скотча на обеих сторонах были одной ширины.

 

 

По таком принципу оклеиваем 3 пластины синим скотчем, 3 пластины красным скотчем.

 

 

Далее начинаем собирать наш папку. В процессе работы я пришла к выводу, что файлы приклеивать к пластинам удобнее на этом этапе изготовления. Поэтому обрезаем у файла край с белой полоской, стараясь не повредить перфорацию. Примеряем файл на пластину, чтобы он располагался по центру и аккуратно приклеиваем файл к пластине, закрепляя скотчем край файла до 5 мм.

 

 

Теперь собираем готовые страницы. Скрепляем поочерередно синие и красные. Для удобства и возможного хранения папки, страницы склеиваем с небольшим просветом. Для этого страницы накладываем друг на друга лицом внутрь и склеиваем широким скотчем обе страницы, так же как оклеивали цветным скотчем. Соединять нужно с обеих сторон. Удобнее склеивать страницы попарно.

 

 

 

В результате такой кропотливой работы получается очень даже симпатичная папка-передвижка.

 

 

Осталось вставить в файлы имеющуюся актуальную  информацию и… Вуаля! Папка передвижка готова во всей красе. Минимум затрат и эстетичный вид. Кстати, если файлы приклеивать с обеих сторон пластины, то папка будет двухсторонней.

 

Буду рада, если мой опыт кому-то пригодится. Всем творческих успехов!

Как живет менеджер по персоналу в Нур-Султане с зарплатой 50 000 ₽

devushka_s_serezhkoi

живет в Нур-Султане и зарабатывает 50 000 Р

Профиль автора

О себе

Возраст: 33 года.

Город: Нур-Султан, бывшая Астана, столица Республики Казахстан.

Семья:

я не замужем. Живу с семьей сестры А., ей 26 лет. Она воспитывает девятилетнего сына, а недавно снова вышла замуж. Можно сказать, что ее муж подселился к нам, так как на протяжении последних двух лет мы с сестрой жили вместе.

Три года назад мы серьезно поссорились с мамой, и нас с сестрой попросили на выход из родительской квартиры. Мы стали снимать небольшую студию в старом центре, все расходы делили пополам.

Наверное, мне надо было насторожиться в тот момент, когда к нам стал захаживать на ужины коллега сестры. Тогда она говорила, что ему негде жить — жалко человека. Через некоторое время освободилась соседняя квартира — несложно догадаться, кто туда заселился.

Потом сестра стала уговаривать меня снять двухкомнатную квартиру: все это время она говорила, что они просто коллеги и нам самим будет комфортнее жить в двушке, чем ютиться со школьником в студии. В итоге мы переехали, но с нами в эту квартиру переехал и тот самый коллега.

Вообще, я была уверена, что моя сестра никогда не обратит внимания на такого мужчину: он старше на восемь лет, ни кола ни двора, слабохарактерный. К тому же он был дважды женат, от обоих браков есть дети, алименты не платит. Любовь действительно зла. Дальше выяснилось, что они намерены пожениться. Тогда у меня не было слов, но сейчас понимаю, какой я была глупой, раз не увидела этого в самом начале.

В итоге мы так и жили вчетвером: я, сестра с мужем и ее сын. Но владелец двушки решил отдать квартиру своим родителям, и им приспичило заехать в нее уже на следующий день. Без конфликта не обошлось, потому что нас просто поставили перед фактом. Пришлось экстренно искать другое жилье: нужна была двухкомнатная квартира в доме с удобной парковкой и детской площадкой, при этом в шаговой доступности от школы.

Найти подходящую квартиру за день, конечно же, не удалось. Нам попалась однокомнатная, но в доме, который нам очень нравится. Мы с племянником заняли лоджию и кухню, а сестра с мужем — спальню.

В квартире очень странная планировка: думаю, это переделанная студия, так как входящий в квартиру человек сразу упирается в кровать. Я отказалась там спать и забронировала себе лоджию и кухню. Да, в 33 года спать на кухонном диване уже не комильфо, но пока так.

Наш дом. Река Ишим разделила Нур-Султан на правый и левый берег. На левом расположены элитные жилые комплексы, дорогие рестораны, роскошные отели, магазины и бизнес-центры. А мы живем на правом — это старая часть города. Снимать жилье выгоднее на левом берегу

Должность: менеджер по персоналу в компании по производству продуктов питания.

Моя зарплата: 300 000 KZT⁣ (51 300 Р).

Я считаю свою зарплату выше средней, потому что большинство моих родственников, коллег и знакомых получают гораздо меньше. Во втором квартале 2021 года среднемесячная номинальная заработная плата в Казахстане — 251 508 KZT⁣ (44 200 Р). Так что мне грех жаловаться.

Дополнительные источники дохода: кэшбэк по карте «Каспи-банка». Это самый популярный банк в Казахстане: наверное, у каждого второго есть карта «Каспи-голд». Кроме того, карта дает возможность приобретать товары и услуги в рассрочку. В среднем я получаю 1500⁠—⁠2500 KZT⁣ (255⁠—⁠425 Р) кэшбэка. Негусто, но иногда хватает, чтобы оплатить услуги связи или проезд. С ноября я решила не тратить кэшбэк чисто из любопытства — интересно, сколько смогу накопить за год.

Сколько откладываю в месяц: здесь я могу сравнить себя со Стрекозой из известной басни. Все «лето», то есть осознанную жизнь до 33 лет, я прожила без оглядки на будущее. При этом работать начала довольно рано — в 16 лет. Часто ловлю себя на мысли, что начни я копить хотя бы в 20 лет, уже давно купила бы квартиру.

Я начала копить полгода назад. Стараюсь откладывать по 100 000 KZT⁣ (17 000 Р) в месяц. Хотелось бы больше, но пока не получается уменьшить расходы. Для накоплений открыла валютный депозит в том банке, где получаю зарплату. Его можно пополнять без ограничений, а вот снять деньги получится только по окончании срока.

Еще у меня есть копилка — банка из-под протеинового коктейля, в которую я отправляю монеты номиналом 50 KZT⁣ (8 Р), 100 KZT⁣ (17 Р) и 200 KZT⁣ (34 Р). Собрала уже 40 000 KZT⁣ (6800 Р). Жду, когда копилка наполнится до краев: планирую потратить эти деньги на путешествие автостопом по Казахстану.

Сколько накопила: на момент написания дневника на счете 1165 $ (86 909 Р). Мало, но для такой транжиры, как я, это как парковка на поверхности Луны. Я слабо верила в то, что моя рука не дрогнет при переводе денег на депозит, ведь их можно было потратить на очередные сережки да брошки. В принципе, это происходило каждый раз, когда деньги оказывались в моих руках.

На что откладываю: 33 года я прожила без накоплений. В моей жизни были только траты, траты, траты. Этим летом я случайно наткнулась на рекламу малоэтажного жилого комплекса. Новая строительная компания предлагала малогабаритные квартиры в рассрочку. Мне тогда приглянулась студия — просторная, светлая и с трехметровыми потолками. Мысленно я уже вешала в ней картины и покупала вазочки.

Для покупки этой студии нужен был первоначальный взнос в размере 50% от общей стоимости — 3 000 000 KZT⁣ (510 000 Р). Следующие два года я бы ежемесячно платила по 20 000 Р. Мне посчастливилось найти квартиру в рассрочку по такой цене в столице, но желание ее приобрести разбилось по вполне понятной причине: у меня не было денег на первоначальный взнос. Вообще. Поэтому та чудесная квартирка плавно утекла в руки другого счастливчика. С того момента я стала откладывать деньги с каждой зарплаты.

Собственность: ⅓ маминой однокомнатной квартиры. У родных брата и сестры тоже были доли, но они отдали их матери. Мама часто просит переписать мою долю на нее, говорит, что так всем будет проще. Я не соглашаюсь: чем это проще для меня, она умалчивает. Я не меркантильная, хотя меня в этом обвиняют нотариус мамы и ее сестры. Я просто не хочу отдавать маме право самолично решать судьбу этой квартиры — ради ее же безопасности.

Когда-то мама встречалась с мужчиной, который неоднократно предлагал продать квартиру и уехать с ним в Грузию. Мамино счастье превыше всего, но слышать такое от неработающего мужчины, который хочет увезти родного человека в чужую страну, страшно. Любовь любовью, но в случае чего маме некуда будет вернуться. Квартира — это страховка на пенсии. Я считаю, что мужчина, приглашающий строить отношения в чужой для женщины стране, просто обязан создать ей условия для комфортной жизни.

Недавно мама решила подарить эту квартиру своему внуку, сыну А. И это идеальный вариант — вклад в будущее нашего любимого человека. Но переписать доли мы сможем только после совершеннолетия ребенка. Сестра стоит в очереди на жилье как мать-одиночка, а наличие квартиры у ее сына, пусть даже доли, может стать причиной отказа.

УЧЕБНИК

В 2022 с новыми знаниями

Курсы в подарок себе и близким. Скидка 35% по промокоду ELKA весь декабрь

Выбрать курс

Регулярные расходы

Кредиты: еще в 2020 году я была чиста в плане кредитов. Но потом мой банк предоставил возможность покупать товары и услуги в рассрочку через приложение «Каспи-голд», что мне показалось очень удобным. И понеслось…

Около пяти лет я пользовалась Айфоном 6, но он морально устарел и перестал удовлетворять моим потребностям, поэтому я купила Айфон 12 в рассрочку. Плачу за него 18 000 KZT⁣ (3070 Р) в месяц, осталось выплатить почти 300 000 KZT⁣ (51 000 Р).

Еще я взяла в рассрочку на три месяца меховую курточку на межсезонье. Она стоила 90 000 KZT⁣ (15 400 Р). Была возможность выплатить всю сумму наличными, но рассрочка в тот момент была привлекательнее. Мне нужно внести последний платеж — 30 000 KZT⁣ (5130 Р), — тогда останется только рассрочка за телефон.

В апреле 2021 года я взяла кредит по просьбе сестры. Я вношу за нее по 72 000 KZT⁣ (12 300 Р), а она чуть позже возмещает эти деньги. Она покупала Хендай Акцент, и ей не хватало 1 000 000 KZT⁣ (170 000 Р).

В итоге на этой машине мы всей семьей попали в серьезное ДТП. Мама сломала руку и получила сотрясение мозга. В тот момент я была просто в бешенстве от реакции мужа сестры: из-за его невнимательности пострадала мама, а у меня остался невыплаченный кредит. И вдобавок пришлось искать еще 1 000 000 KZT⁣ (170 000 Р) на ремонт машины. Сестра подняла на уши полгорода, а ее муж просто сидел на корточках, обхватив голову обеими руками.

Чтобы заработать недостающие деньги на ремонт машины, сестра с мужем трудились без выходных около полутора месяцев. В тот момент их рабочий день начинался в 09:00 и заканчивался в 05:00 следующего дня.

Аренда жилья: до замужества сестры мы снимали студию за 75 000 KZT⁣ (12 800 Р). Платили пополам. Стоимость аренды нынешнего жилья — 150 000 KZT⁣ (25 600 Р). В эту сумму входят коммунальные платежи. Ежемесячно я перечисляю сестре 50 000 KZT⁣ (8500 Р).

Я хотела жить отдельно от семьи сестры, потому что чувствовала себя лишней. Но в итоге осталась с ними, потому что А. и ее муж работают до глубокой ночи, а ребенок вынужден сидеть дома в одиночестве. К слову, они трудятся на мебельном производстве — в пыли и постоянном запахе химикатов. Из-за напряженного графика А. бывает дома только в воскресенье — ночевку я не считаю. Обычно она уходит в 09:00 и приходит домой в 02:00—03:00.

Большая часть бытовых забот осталась на мне. Я прихожу с работы в 19:15—19:30, готовлю ужин, занимаюсь стиркой и уборкой, присматриваю за племянником. А. иногда называет меня квартиранткой. Обидно, конечно, ведь я тоже вношу свою лепту в арендный платеж и помогаю ей по хозяйству.

С учетом того, что я не замужем, мне эмоционально некомфортно жить с младшей сестрой и ее семьей. Моей родной тете 58 лет, она ни разу не была замужем и сейчас живет в семье младшего брата. Я вижу, как родственники осуждают ее за отсутствие собственной семьи, смеются за спиной, называют обузой для брата, — я не хочу, чтобы обо мне говорили в таком же ключе. Несколько раз порывалась уйти жить отдельно, но сын А. плачет и не хочет меня отпускать, потому что очень ко мне привязан. Говорит, что уйдет от мамы и будет жить со мной. Я не могу так поступить с сестрой. Сколько будем так жить, я не знаю.

Питание и продукты: продукты мы покупаем в складчину. Закупаемся в гипермаркете сразу на месяц: берем нескоропортящиеся продукты, мясо и курицу, хозтовары, разную мелочевку для дома. На одну общую закупку уходит примерно 30 000⁠—⁠40 000 KZT⁣ (5100⁠—⁠6800 Р). Пару раз в неделю покупаем молочные продукты, овощи, фрукты и разные вкусняшки. Такие покупки оплачивает тот, кто инициирует поход в магазин.

Как-то раз после очередной большой закупки сестра спросила: «Поделим траты на двоих?» Я опешила и ответила: «Почему на двоих? Вас трое, а я одна». Хочется думать, что она пошутила. Тогда я отправила на ее карту ровно треть от потраченной суммы.

Пару раз в неделю я покупаю то, чего хочется именно мне: могу взять морской коктейль для рамена, сгущенку для блинов, свежую выпечку в кондитерской или заказать доставку суши. Обычно на такие траты у меня уходит до 20 000 KZT⁣ (3400 Р). В среднем на продукты я трачу около 30 000 KZT⁣ (5130 Р).

Развлечения: в теплое время года я люблю в одиночку выезжать за город. Весной вложилась в покупку нужного инвентаря: взяла в «Спортмастере» спальник, палатку, каремат, фонари, горелку, посуду и комплект одежды. За все нужно было заплатить 170 000 KZT⁣ (29 280 Р), но я сэкономила почти 51 000 KZT⁣ (8780 Р), так как воспользовалась дисконтной картой подруги.

Расходы на инвентарь я уже окупила. Летом и ранней осенью выезжала в соседние области, ставила палатку и засыпала под шум природы. Пробовала брать с собой напарников, но они начинали капризничать из-за долгой пешей дороги или реветь, что не могут есть тушенку из банки и собирать грязные грибы.

Одной мне как-то спокойнее: ответственность несешь только за себя, кормишь только себя и заботишься только о себе. Было бы хорошо найти напарника, который тоже любит вылазки на природу и готов к приключениям, но я не знаю, где искать.

Как и многие девушки, я люблю ходить по кафе и ресторанам и снимать мини-обзоры. Пока компанию мне составляет сын А. За месяц мы с племянником можем наесть на 20 000⁠—⁠30 000 KZT⁣ (3400⁠—⁠5130 Р). Мы любим вкусно поесть, особенно когда кто-то для нас это приготовил.

Я люблю кино, но не люблю кинотеатры. В своей будущей квартире хочу установить проектор. Иногда хожу в кино с семьей А. Если они покупают билеты, я беру попкорн и напитки себе и племяннику. Билет в кино стоит около 2000⁠—⁠2500 KZT⁣ (340⁠—⁠520 Р), порция попкорна и напитка — примерно столько же. Однажды они отправились в кинотеатр и не предложили мне пойти с ними. Я понимала, что они не обязаны звать меня. Но все же было до слез обидно.

Одежда: до того как я твердо решила копить деньги на собственную квартиру, я тратила по 500 000 KZT⁣ (85 500 Р) в год только на одежду. Сейчас я стараюсь покупать лишь самые нужные вещи. Например, в октябре я потратила около 30 000 KZT⁣ (5130 Р). В сентябре купила новые джинсы за 9000 KZT⁣ (1550 Р), две пары серег за 5000 KZT⁣ (840 Р) и ботинки за 35 000 KZT⁣ (6000 Р).

Помощь родителям: моей маме 52 года. Она работает на железнодорожной станции, водит машину, живет одна. Деньгами я помогаю редко. Обычно я покупаю ей что-то из одежды или обуви, когда мы вместе ходим по магазинам. Когда собираюсь в гости, звоню и спрашиваю, что ей нужно из магазина. Стараюсь покупать то, что она сама бы не купила в целях экономии. На такие расходы в месяц уходит до 10 000 KZT⁣ (1700 Р).

Красота: раз в месяц я делаю маникюр за 4500 KZT⁣ (770 Р). Уже лет пять хожу к одному мастеру, не люблю их менять. Раз в квартал подравниваю кончики, плачу 3000 KZT⁣ (515 Р). Волосы крашу самостоятельно, мне достаточно закрасить проступающую седину на висках. Около 5000 KZT⁣ (855 Р) в месяц я трачу на косметику. Очень люблю ягодные помады, соль и пены для ванн, хорошие скрабы.

Я атеистка, но так получилось, что три моих последних работодателя мусульмане: они читают намаз и придерживаются всех необходимых традиций ислама. Это накладывает определенный отпечаток на корпоративную культуру, дресс-код и манеру поведения на работе.

Мои коллеги не носят макияж, пренебрегают бижутерией и украшениями. Одежду ярких цветов и необычного кроя на работе ношу только я, а остальные предпочитают джинсы, удлиненные темные кофты, платья темных оттенков. Несколько девушек носят хиджаб. Пользоваться духами у нас запрещено.

Первое время я чувствовала себя не в своей тарелке и плохо вливалась в женский коллектив. Через три месяца я перестала носить обувь на каблуках, а еще через полгода стала приходить на работу без макияжа: встала, умылась и пошла. Плюсы: я перестала выделяться. Минусы: меня это стало тяготить. Спустя некоторое время я опять начала краситься и делать укладку, а время, проведенное на работе, стало менее угнетающим.

Транспорт: у нас в городе все пользуются транспортными картами Transcard, наличные в автобусах уже давно не принимают. Одна поездка в автобусе стоит 90 KZT⁣ (15 Р). Обычно я пополняю карту на 5000 KZT⁣ (855 Р) — этой суммы с натяжкой хватает на месяц поездок на работу. Если денег на карте недостаточно, оплачиваю по QR-коду через приложение «Каспи-голд».

На такси я езжу крайне редко. Рабочие поездки по городу оплачивает работодатель.

Благотворительность: благотворительностью в полном смысле этого слова я практически не занимаюсь. Единственное, когда попадаю в соседний супермаркет, даю 1000 KZT⁣ (170 Р) местному сыну полка. Это парень с ДЦП, который с утра и до закрытия катается у входа в инвалидной коляске. Он всегда очень опрятный, любит кофе и благодарит каждого, кто помогает. Я чувствую себя странно, когда он произносит фразу: «Храни вас Бог». Странно, но приятно.

Еще мне нравится угощать охранников, которые отвечают за нашу безопасность на работе. Это шесть дедулек, которым далеко за 50. Они работают сутками, зарплата небольшая, а приносить еду из дома строго запрещено. Питаться можно только в нашей столовой: иначе, по словам санитарного врача, есть риск пищевого отравления или переноса различных инфекций и бактерий извне. Поэтому каждую пятницу я стараюсь покупать им выпечку и сладости в нашей столовой, чтобы они перекусили и попили чай. Трачу на каждое такое угощение около 500⁠—⁠800 KZT⁣ (85⁠—⁠135 Р).

Сотовая связь: я пользуюсь тарифным планом от «Теле-2». К сожалению, у нас нет опции «угрожай сменой оператора и получи скидку». Ежемесячно я плачу 2700 KZT⁣ (465 Р) и каждый раз рыдаю над остатками тарифа. Из 100 минут я использую максимум 10, сообщения остаются нетронутыми, а вот гигабайтов мне иногда не хватает.

Спорт: спорт и я несовместимы. На уроки физкультуры в школе моя мама приносила спортивный инвентарь, видеокассеты и рыболовные снасти. Физрук был фанатом рыбалки и американских боевиков. В колледже мне удалось купить справку об освобождении. Сейчас я безумно рада, что никто не гонит меня бегать по утрам или складываться в хануманасану.

Однако я полюбила езду на велосипеде. В Нур-Султане с мая по октябрь работает служба велопроката. Я долго заглядывалась на велосипеды и одним летним вечером натянула лосины, которые купила во времена острого желания постройнеть, и взяла месячный абонемент за 2500 KZT⁣ (416 Р).

При первой же поездке я умудрилась упасть и повредить копчик, поцарапать чью-то машину и наездить почти 60 километров. Я кайфанула и решила ездить чаще. Практически весь сезон по вечерам каталась на велосипеде, шугая мамочек с колясками, неспешно гуляющих на велодорожке. Теперь подумываю о покупке скоростного велосипеда.

Животные: у меня есть старый хомячок. Точнее, это питомец сына А., но он уже давно перестал за ним ухаживать, так что пришлось взять эти обязанности на себя. Хомячок — это самое неприхотливое, по моему мнению, животное. Достаточно чистить клетку и пополнять кормушки. Корм покупаю среднего ценового сегмента, по 800 KZT (135 Р) за пачку весом 300 граммов. Наполнитель для лотка тоже беру самый дешевый, он стоит 1000 KZT⁣ (170 Р) за 5 килограммов.

Недавно сестра завела кошку бенгальской породы. Я назвала ее Пандорой, дары приносящей. Изначально Пандора меня страшно бесила своими прыжками по квартире и привычкой точить когти о стены. Добавьте к этому запахи ее туалета — и, может, вы хоть немного меня поймете. Однако позднее я привыкла к ней и иногда могу даже потискать. Сестра говорит, что бенгалки выбирают себе любимчика в семье и кажется, что любимчик Пандоры — это я. Все расходы на содержание кошки на сестре.

Здоровье: в Казахстане есть система ОМС. Работодатель перечисляет 2% от оклада работников на специальный счет в фонде обязательного социального медицинского страхования. Накопленные деньги можно использовать на оплату посещения врача, сдачу анализов и покупку определенных лекарств. Без страховки поликлиники отказывают в открытии больничного листа.

Как я веду бюджет

Бюджет я никак не веду. Какое-то время пробовала записывать в тетрадь, затем пользовалась специальным приложением, но в привычку это так и не вошло. Сейчас я просто получаю зарплату, сразу выплачиваю долги, перевожу платежи за жилье, продукты и транспорт. Потом 50—70% остатка перевожу на депозит. Остальное трачу на все свои хотелки.

Дисциплиной и силой воли природа обделила, поэтому к концу месяца у меня зияет дыра в кармане, а до зарплаты жить еще 10 дней.

День первый, пятница

Траты за день: 385 KZT⁣ (65 Р)

09:15. Я еле-еле открыла глаза. Племянник всю ночь температурил и хныкал. В 4 часа утра я услышала его тихое постанывание и поняла, что он весь горит. Накануне мы праздновали его день рождения и позвали двоюродных братьев, а затем весь вечер не могли выгнать детей с холодной лоджии, где хранятся игрушки. На градуснике 39,8 °C. Бужу сестру, она забирает сына к себе в спальню.

Утром я перепроверила: температура в норме.

09:30. Я не завтракаю дома. Я та девушка из мема, которая не красится, не завтракает, зато спит лишних полчаса. Собираюсь всегда медленно: минут 5 просто сижу у открытого шкафа с одеждой и смотрю внутрь, как в бесконечный тоннель.

Сестра еще спит, пришла с работы поздней ночью. Рядом сопит племянник. Умываюсь, одеваюсь, выпиваю стакан воды и тихонько выхожу из дома.

10:00. Я уже на остановке. Нужно забрать из ателье фартуки продавцов. У нас есть швейный цех, где отшивают форму для всего персонала фабрики, магазинов и цеха упаковки. Из-за отсутствия в штате кастелянши и желания у руководства ее нанимать я вынужденно занимаюсь приемом заявок на форму, отдаю готовую форму на вышивку логотипа стороннему ателье, контролирую качество пошива, занимаюсь распределением по точкам и отдаю данные бухгалтеру.

Проезд на автобусе до ателье стоит 90 KZT⁣ (15 Р). Они списались с транспортной карты, в расходы не вношу.

10:30. Забрала пакет с фартуками — тяжелый. Понимаю, что на автобусе везти не вариант, вызываю такси через корпоративный аккаунт «Яндекса». Цена поездки — 1300 KZT⁣ (220 Р), деньги списываются с карты работодателя.

11:00. Приехала в офис. Отдаю счет-фактуру за вышивку бухгалтеру. Занимаюсь своими непосредственными обязанностями: разбираю резюме, провожу собеседования, оформляю стажеров.

Надо отметить, что по образованию я финансист. Пять лет училась на специалиста банковского дела, на выходе получила красный диплом, но в банке проработала всего пару месяцев. Поняла, что теория и практика сильно разнятся и подсчет чужих денег все-таки не мой конек.

Сразу после ухода из банка я встала на учет как безработная. Но желающих взять выпускника финансового колледжа без опыта работы не было. Мама подняла все свои связи, и мне предложили поработать фельдшером на станции скорой помощи. Я, конечно же, отказалась.

Через пару месяцев нашлась вакансия секретаря в небольшом подразделении казахстанской железной дороги. Спустя четыре года я ушла оттуда в хорошую строительную компанию. Сначала была офис-менеджером, делала переводы с русского на английский, а потом мне доверили ведение кадрового учета. Училась новой профессии сама методом проб и ошибок. Попробовала себя в разных отраслях — в строительстве, медицине, рознице и дистрибуции, производстве, общепите — и поняла, что больше всего мне нравится работать в ресторанно-гостиничном бизнесе.

Я очень творческая личность, поэтому рутина меня медленно убивает. Каждый день одни и те же задачи, тренинги, экскурсы для новичков, собеседования, приказы, табеля, зарплаты…

Большой минус моей нынешней профессии: многие работодатели думают, что менеджер по персоналу должен знать все и уметь решать абсолютно любые проблемы. Особенно в малом и среднем бизнесе. Единственное, что мне нравится в работе менеджера по персоналу, так это знакомства с новыми людьми.

Заметила странную деталь в своем резюме: каждый год я меняю работу. Справедливости ради отмечу, что каждая новая работа в чем-то лучше предыдущей. Это и более интересные задачи, и хорошая заработная плата, и уровень самой компании.

Я никогда не жалею о смене места, хотя мои знакомые менеджеры по персоналу считают меня «прыгуном». А я считаю, что если за год работы в компании ты ничему не научился и не получил повышения по горизонтали или вертикали, то пора собирать чемоданы и уходить. Сейчас я планирую кардинально поменять работу после покупки квартиры. Надеюсь, это произойдет в ближайшие три года. Скорее всего, уйду в маркетинг.

11:15. Ежедневно я провожу до 15 собеседований. Далее отобранные мной кандидаты отправляются сдавать анализы в частный медицинский центр. После получения всех необходимых справок я отправляю их на трехдневную стажировку. Место стажировки зависит от должности, на которую они претендуют. Во время стажировки я стараюсь их поддерживать, прошу руководителей более чутко относиться к новичкам. Почему-то они думают, что отыскать подходящих людей легко. Только руку протяни и помани. Ага…

Сегодня получилось отправить троих стажеров в наши торговые точки: они будущие продавцы. Я забрала у них нужные документы, сводила за ручку к санитарному врачу для допуска и проследила, чтобы они прошли инструктаж по технике безопасности.

13:00. Время обеда. У нас нет строгого правила, что в 13:00 нужно идти на обед. Я могу выйти хоть в 12:00, хоть в 15:00. Столовая у нас на этаже, поэтому быстро проверяю наличие свободных мест и иду на раздачу. Сегодня на обед предлагают запеченное бедро курицы, салат из моркови и гарниры на выбор — рис и картофельное пюре. Кормят нас не всегда вкусно, но бесплатно.

Еще нам выдают специальные карты, по которым мы можем брать определенную продукцию столовой под зарплату. То есть едим в столовой, а в конце месяца система учета, подвязанная к картам, автоматически выдает бухгалтеру полный отчет и списывает потраченную сумму с зарплаты. Я потеряла свою карту месяца два назад, поэтому мои расходы на питание на работе резко упали до нуля. Ранее в столовой я тратила до 20 000 KZT⁣ (3420 Р).

16:00. Отправляю новую форму в торговые точки.

Бухгалтер просит зайти и поговорить насчет авансового отчета. Недавно мы проводили вечер настольных игр для сотрудников торговых точек, и я брала деньги в подотчет, чтобы арендовать антикафе, заказать еду и напитки и купить рамки для благодарственных писем.

Надо отчитаться, но пока не могу: кто-то из наших ребят разлил колу в киноруме антикафе, на ковролине остались громадные пятна. Я купила средство для чистки ковров, чтобы избавиться от пятен, но чистка прошла безрезультатно. Теперь владелец помещения отказывается предоставить мне фискальный чек и требует оплатить химчистку. Я его понимаю.

Спойлер: чек мне все-таки отдали. Пришлось пообещать, что до конца года мы проведем у них еще одно мероприятие.

17:00. Захотелось чаю и чего-нибудь сладкого. Пошла в соседнюю кондитерскую. Из всего разнообразия сладкой вреднятины выбираю трайфл и заказываю барбарисовый чай. Вкусно, но для меня чересчур сладко. Не смогла доесть, остаток выбросила. −385 KZT⁣ (65 Р)

А выглядел трайфл многообещающе

17:15. Пришла кандидатка с пакетом документов. Ранее я собеседовала ее и объяснила требования к внешнему виду. Но она пришла с грязными отросшими ногтями работать на пищевом производстве. Минуту я молча смотрела на ее руки, потом достала рабочие маникюрные ножницы, всучила кусок мыла и отправила в уборную.

У нас на фабрике очень строго относятся к санитарии, гигиене и безопасности труда. Ни одного стажера не допускают к работе без медицинской книжки, и даже учредитель не заходит в цех в штатской одежде. Одноразовые шапочка, халат и бахилы обязательны.

Однажды у меня выскочил герпес на губах — из-за этого меня отстранили от работы на три дня. Хорошо, что я могу трудиться удаленно.

17:25. Переписываюсь с ранее нанятой работницей. Она жалуется, что объем труда не соответствует ее заработной плате. Аргументирует тем, что моет полы в большом производственном помещении десять раз на дню и помогает посудомойщице. Я обещаю разобраться и пишу своему руководителю сообщение с просьбой рассмотреть возможность премирования работника. Напарницу ей я тоже уже ищу.

19:15. Собираюсь домой. Мой рабочий день длится с 09:00 до 18:00, но сегодня я задерживаюсь, чтобы добить вопрос по организации корпоративного мероприятия. Шеф просил организовать турнир по боулингу для работников фабрики. Нужно найти подходящее помещение, договориться о просмотре, внести оплату для бронирования, найти подрядчика для организации фуршета, разобраться со списками лучших работников и напечатать благодарственные письма.

Люблю заниматься организацией мероприятий, но ненавижу сдавать отчеты в бухгалтерию. То чек фискальный не той датой пробьют, то реквизиты с ошибкой укажут в счете-фактуре, то нужный мне поставщик работает без документов. Ходишь потом неделями и бумаги в порядок приводишь.

19:30. Еду домой. Ждала автобус на остановке 15 минут, дорога заняла 45 минут, еще 10 минут иду до дома. С собой везу пакет. О содержимом расскажу позже.

20:30. Я дома. Племянник бежит ставить чайник. Я надуваю губы и ворчу, что никто меня не хочет кормить. Ребенок в это время уже перечисляет содержимое холодильника. Решаем доесть остатки вчерашнего ужина. Сестра вчера пришла с работы пораньше, чтобы приготовить манты и салаты.

Сын А. разогревает манты и накрывает на стол, достает фунчозу. Я могу все это сделать самостоятельно, но мне приятно, когда за мной ухаживают, и племянник учится самостоятельности — двойное комбо!

Обычно он ждал кого-нибудь из взрослых, чтобы попить чаю или поесть. Сейчас благодаря моим «ворчаниям и капризам» он может приготовить простой обед под присмотром, самостоятельно сделать себе сэндвич или омлет, помыть посуду и протереть пыль. В наше время мужчина должен уметь все.

Манты некрасивые, но вкусные. Ем их с острым соусом, запиваю стаканом колы.

21:00. Мою посуду, племянник в это время смотрит какие-то познавательные видео. Его фишка — рассказывать мне об увиденном. Я притворяюсь шокированной и страшно удивленной. Теперь я знаю, почему затонул «Титаник», кто такой мегалодон и из-за чего произошла авария на Чернобыльской АЭС. Очень им горжусь.

Сестра уделяет сыну очень мало времени. Я постоянно говорю А., что он скоро забудет, как она выглядит. Сестра это понимает, но хочет заработать деньги на первоначальный взнос на собственную квартиру.

Квартира — это хорошо, но ребенок нуждается в материнской заботе и внимании. Сестра работает на мебельном производстве: вручную изготавливает детали, затачивает до нужных форм и после окраса покрывает позолотой, если это предусмотрено проектом. Работа сложная, вредная и ненормированная, но сестре нравится. Получает около 200 000 KZT (34 500 Р).

Ее муж работает на этом же производстве маляром: окрашивает мебельные фасады и изделия, которые изготовила моя сестра. Его зарплата такая же, как у меня.

Они часто берут калымы, то есть подработки, от владельцев других мебельных производств. Их работодатель разрешает выполнять заказы конкурентов, но без вреда для основной работы. Недавно они изготовили гардеробную на 140 м² и заработали 1 000 000 KZT⁣ (172 500 Р). Сестра положила эти деньги на депозит и теперь ждет заказ на кухню для этого же заказчика. На нем она планирует заработать примерно так же, как и на гардеробной.

21:30. Разбираю пакет с работы. В нем бутылка с остатками средства для чистки ковров, чайная пара, браслетик, ободок и плитка шоколада, которую я оформила в стиле работы Альфонса Мухи «Принцесса Гиацинт». Моя коллега выходит замуж, и ее подруги решили организовать девичник. Мне доверили собрать коробочку невесты, тематика — фильм «Великий Гэтсби». Не могу сказать, что с невестой я в близких отношениях, но отказываться от приглашения неудобно, пришлось согласиться.

Я потратила почти весь выходной день, чтобы найти нужные элементы для коробочки, но в итоге подружки невесты сказали, что коробочка вышла дороже, чем они рассчитывали. Я психанула, сказала, что на девичник не пойду и коробочку оставлю себе. Плевать на то, что не ем шоколад и пластиковый мундштук с повязкой мне не нужны.

На коробку я потратила около 9000 KZT (1500 Р) и должна была в счет этих денег пойти на вечеринку. В итоге одна из подружек захотела выкупить у меня мундштук с повязкой для своего образа и саму подарочную коробочку, но в рассрочку до зарплаты. В итоге у меня остались плитка шоколада, чайная пара, ободок и браслетик в стиле эпохи модерна. А коллега теперь должна мне 3800 KZT⁣ (630 Р).

Несостоявшийся подарок

22:00. Укладываюсь спать. Засыпаю я плохо: обычно около часа ворочаюсь с боку на бок. Вчера я сказала шефу о желании уволиться. Причину расскажу, когда снова приду на работу. Не хочу думать об этом в пятницу вечером.

Спокойной ночи.

День второй, суббота

Траты за день: 0 KZT (0 Р)

12:25. Я встала, чтобы умыться, взять хурму и снова вернуться в кровать. По субботам я люблю спать до обеда — это мой ленивый день. Буду залипать в «Инстаграм» до 13:00.

Сестра еще утром отвезла сына к дяде, нашему младшему брату. Он будет там до вечера. Меня ждет одинокая суббота.

13:15. Я подозреваю, что один мобильный оператор «душит» сигналы «Теле-2». Другого объяснения тому, что везде, кроме дома, интернет летает, я не могу найти. Пойду позавтракаю и возьмусь за уборку.

13:30. Доедаю уже позавчерашние манты. Сестра приготовила слишком много. К ним добавила салат из огурца и помидора. На телефоне фоном включила историческую дораму — хожу по квартире и мельком смотрю, что происходит между героями.

Рядом носится Пандора

14:00. Уборку я всегда начинаю с кухни. Какой-то бзик, что вот именно кухня должна быть первой. Перемыла посуду, прибрала в шкафах, выбросила все ненужное, перебрала продукты в холодильнике. Нашла выпавшую хурму, быстро протерла ее и откусила кусок. Оказалась вполне себе сносной.

15:00. Плавно перешла в гостиную. Терпеть не могу пыльные открытые полки, но вытирать с них пыль ненавижу еще больше. Из гостиной почему-то вывалилась на лоджию, убрала все полки, перебрала свой туристический инвентарь, сложила в пакеты, обмотала скотчем и убрала на верхнюю полку до весны. Эх…

17:30. Закончила уборку. Сестра пишет, чтобы часть работы я оставила ей, но мне такой вариант не нравится. Если я делаю уборку на кухне и лоджии, но оставляю гостиную и санузел, чувствую неудовлетворение: дом будто по-прежнему не убран.

В перерывах я присматривала санатории. После увольнения хочу отдохнуть по-пенсионерски: есть по диетстолу, спать, гулять и ходить на массажи. Присмотрела пока два санатория: один на юге страны с водо- и грязелечением, а во втором, который расположен в красивой местности восточной части Казахстана, практикуют пантолечение. На всякий случай погуглила, что такое панты. Оказалось, это природный продукт высокой биологической активности, который получают из губчатого вещества молодых рогов марала.

Стоимость одного дня в обоих санаториях практически одинаковая. Проживание, питание и лечение стоят от 15 000 KZT⁣ (2580 Р) в день при заселении в двухместный номер. Мне для восстановления эмоционального фона понадобится минимум дней 10. Нужно будет выделить около 200 000 KZT⁣ (34 400 Р) на санаторий и дорогу туда-обратно. Сейчас я больше склоняюсь к санаторию-грязелечебнице, тем более на юге тепло.

17:40. В холодильнике уже неделю стоят две начатые пачки молока. Решаю испечь блины, но тесто предательски прилипает к сковороде. Кое-как испекла два блина и тут же их съела. Остальное тесто пришлось вылить.

19:00. Больше часа лежала в ванной. Зажгла свечи, добавила любимую пену. Для полного счастья не хватало бокала красного вина. Мечтаю о собственной ванной со стенами и полом в стиле турецкого хаммама, где будет много подсвечников.

Думаю, что приготовить на ужин. Возиться не хочется, поэтому достаю банку тушенки.

19:05. Пишет сестра. Когда у нее хорошее настроение или ей что-то от меня нужно, она называет меня «братка». Предлагает съездить в восточное кафе поесть мяса. Я соглашаюсь: как можно отказаться от вкусного мяса?! Сестра говорит, чтобы я сидела наготове: она заберет сына и заедет за мной. Видимо, сегодня она решила отдохнуть, раз так рано уходит с работы.

22:00. Я до сих пор жду сестру. Оказалось, что она заехала на автомойку и заправочную станцию.

Загрузила старую дораму «Король моды». Смотрела ее уже раз пять, но каждый раз будто впервые. Нравится сюжет и игра актеров. Хочется спать, еле терплю.

23:15. Мы в кафе. Угощает сестра. Я заказала себе шашлык из утки, шампиньоны, свежий салат и чайник ташкентского чая.

Хорошо сидим, обсуждаем оценки племянника, мою работу и планы на «безработный период». Муж сестры смеется, говорит, что наконец-то будет получать больше меня.

Я люблю узбекскую кухню. Начиная с 2015 года отпуск провожу исключительно в соседней стране — езжу в Ташкент, Бухару, Самарканд, Хиву. В каждом из этих городов я чувствую себя счастливой. Будто обнуляюсь до состояния младенца — живу и радуюсь каждой минуте.

Мой заказ в кафе

23:30. У меня возникла очередная сумасшедшая идея: уехать в Ташкент, найти работу в кафе и научиться готовить 100500 видов самсы. Потом вернуться домой и открыть лучшую в городе самсушную. Почти один в один сюжет «Суши-герл» с Бриттани Мерфи в главной роли.

00:05. Едем домой. За ужин на четверых заплатили 15 000 KZT⁣ (2500 Р). Наелись до отвала. Платил муж сестры.

День третий, воскресенье

Траты за день: 38 165 KZT⁣ (6440 Р)

11:30. Я еще в кровати. Все спят, не хочется бродить по квартире и шуметь.

11:45. Проснулся племянник. Я уже умылась и теперь думаю, что приготовить на завтрак. Предлагаю племяннику кашу — рисовую или кукурузную. Он отказывается, хочет глазунью. Я всегда стараюсь давать ему право выбора даже в таких пустяковых вопросах, как завтрак.

12:00. Глазунья готова. К ней добавляю обжаренные ломтики колбасы и немного консервированного горошка. Из овощей — ленивая нарезка из огурца и помидора. Муж сестры наливает себе чай, прошу его налить сразу всем.

Воскресный завтрак

13:00. Загнала племянника в ванную, насыпала ароматной соли. Приучаю его к таким приятностям, как бомбочка и пена для ванн.

Сестра с мужем уехали по делам — хотят взять заказ на реставрацию стола для какого-то бизнесмена. Обещают приехать через пару часов и отвезти нас в торговый центр. Я помыла посуду, легла на диван, пишу дневник.

13:10. Пришло уведомление от «Вайлдберриз». Я заказывала себе сумку, пару кожаных брюк, свитер и три броши. Пришли пока только сумка, брюки и брошь в виде ягоды черешни. Надо забрать. Пункт выдачи находится в нашем ЖК, но схожу за посылкой перед выездом в торговый центр.

Завтра на работу. Как подумаю об этом, сразу настроение портится. Значит, не зря решила уйти.

15:00. Выходим из дома. Племянник предлагает спуститься по лестнице — 14-й этаж, вообще-то. Я отказываюсь и предлагаю подняться по лестнице, когда вернемся из ТЦ.

Забрала свою посылку. Джоггеры маловаты, но все равно выкупаю. Они подойдут маме, ей как раз были нужны теплые брючки. −14 000 KZT⁣ (2390 Р)

Часть моих покупок на «Вайлдберриз». Я обожаю броши и серьги, ношу каждый день Без подходящих аксессуаров любой образ кажется скучным, без перчинки и изюминки

15:50. Едем в ТЦ «Хан Шатыр». Это единственный торговый центр в СНГ в виде купола. Кому-то форма покажется странной, но для казахов это вполне привычно — ханский шатер посреди степи.

Ходим по бутикам. Сестра хочет что-то из одежды, а я обещала купить племяннику подарок на его прошедший день рождения. Надеюсь, что обойдусь малой кровью — игрушкой или книжкой.

Шатер в темное время суток подсвечивается яркой иллюминацией. Нур-Султан очень молодой и современный город. Радует, что появляется много необычных объектов и достопримечательностей. И небо у нас фантастически прекрасное

17:00. Не планировала что-то покупать перед увольнением, но не удержалась и взяла в «Вайкики» трикотажное пончо. −7000 KZT⁣ (1200 Р)

17:15. Пошли на фуд-корт, потому что успели проголодаться. Остановили свой выбор на Hardee’s. Взяли бургеры, колу и картофель фри. Платила сестра. Я предложила оплатить свою часть, она отказалась. В такие моменты я не испытываю каких-то неприятных ощущений типа угрызений совести. Можно сказать, что я с лихвой компенсирую сестре такие траты тем, что присматриваю за племянником и организовываю его досуг.

17:55. Спустя 40 минут метаний в «Детском мире» купила племяннику машинку на пульте управления. Мы хорошо его воспитали, поэтому он на озвученный бюджет не обиделся, а спокойно выбрал подарок и был безумно рад. Дома поиграем вместе.− 14 000 KZT⁣ (2390 Р)

18:55. До сих пор в ТЦ. Я устала и чувствую себя как высушенная вобла. Спустилась на нулевой этаж, купила воды в «Магнуме». −165 KZT⁣ (27 Р)

19:15. Я неисправимая сорока! Увидела классный чехол для телефона, но у меня нет денег. Прошу в долг у сестры. − 3000 KZT⁣ (510 Р)

Я редко беру деньги в долг. Стараюсь укладываться в свой бюджет, но бывает, что не сопоставляю доходы и расходы, поэтому в кошельке образуется черная дыра. Когда попадаю в такие ситуации, мне комфортнее оплатить что-то своей кредитной картой, но получаю выговор от сестры. Говорит, чтобы брала у нее при необходимости. Если занимаю, возвращаю всегда в оговоренный срок.

Ну очень классный чехол

20:00. Зашли в «Спортмастер» за обувью для сына А. Выбрали теплые ботинки за 18 000 KZT⁣ (2980 Р). Я тут же вспоминаю, что у подруги есть дисконтная карта, дающая право на скидку 30%. Звоню ей, использую карту. В итоге за ботинки сестра платит около 12 000 KZT⁣ (1980 Р). Ура, мой долг за чехол списан!

20:30. Едем домой. От запахов в торговом центре у меня заболела голова. Дело в том, что на работе запрещают пользоваться духами, одеколонами, дезодорантами с яркими ароматами. Из-за своеобразного детокса я стала очень чувствительной к искусственным запахам.

22:30. В казане кипит жаркое. Через минут 15 будет очень поздний ужин. Муж сестры сходил в магазин за хлебом и соком для сына А. Вижу в пакете мое любимое пиво — скорее всего, выпью баночку. Это моя вредная привычка: в неделю могу выпить пару баночек черешневого или яблочного пива вприкуску с чипсами. Не могу отказать себе в этом сомнительном удовольствии.

22:45. Приготовила салат а-ля греческий. Зову всех ужинать. Обычно в выходные готовлю я, а сестра убирает со стола и моет посуду.

23:40. Домашние перемерили обновки и смотрят какой-то боевик на «Иви». Подписка оформлена на владельца квартиры и входит в стоимость аренды. Я смотрю очередную серию дорамы.

00:00. Ложусь спать.

День четвертый, понедельник

Траты за день: 600 KZT⁣ (100 Р)

07:00. Проснулась и тут же перевела будильник еще на 30 минут. Во сколько бы я ни легла спать, никогда не высыпаюсь.

Закинула в сумку пачку персикового сока.

08:15. Уже стою на остановке. У нас в городе действует масочный режим, но в автобусах каждый первый носит маску на подбородке, а каждый второй — вообще в кармане. Я каждый третий, потому что маска лежит в сумке. Зато губы накрашены.

Нашей семье повезло: из-за пандемии мы пострадали только материально. Из нас двоих работу сохранила только сестра, а я сидела дома больше полугода. Проела всю свою подушку безопасности, потому что нужны были деньги на аренду и питание. В сентябре 2020 года я наконец нашла работу, чему была несказанно рада.

08:25. Села в автобус, в наушниках играет музыка из разряда «жизнь тлен — танцы в клубах».

В сумке, помимо маски, уже полгода катается «Пятая гора» Пауло Коэльо — ждет своего часа. Проезд оплачиваю транспортной картой, он стоит 90 KZT⁣ (15 Р).

08:45. Иду на работу через парк. Летом так и хотелось свернуть туда и целый день сидеть на лавочке, наблюдая за природой.

А может, не идти на работу?

В Нур-Султане резко континентальный климат. В начале октября у нас шел снег, а в январе может пойти дождь с градом. Сейчас середина октября, а я уже мерзну в зимнем пуховике до пят.

Достаю из сумки пачку сока.

09:05. Я на работе.

В этом году шеф решил провести конкурс талантов среди сотрудников всего холдинга. Общий призовой фонд — 1 000 000 KZT⁣ (171 000 Р) и Айфон 13. Помимо фабрики, торговых точек и цеха упаковки, у нас есть строительная компания, автомойка, колцентр и служба доставки. Скорее всего, финальные выступления будут организованы в дорогущем концертном зале.

Всего номинаций восемь, но я больше всего жду выступлений танцоров и певцов. Один наш работник с производства уже представил просто шикарную работу — барельеф с изображением японского самурая верхом на драконе, рядом бежит собака, а на заднем плане развеваются флаги.

Первым делом вношу в общую таблицу заявки участников фестиваля талантов, которые получила за выходные.

09:20. В кабинет заглянул шеф, просит зайти к нему. Традиционно по понедельникам я сдаю отчет по найму. В удачные недели я приношу компании от семи до десяти новых сотрудников в подразделения, работающие непосредственно с клиентами. Это с учетом сложной процедуры трудоустройства и неоплачиваемой стажировки. Прошлая неделя как раз была такой.

Шеф интересуется, не передумала ли я увольняться. Получает отрицательный ответ.

09:30. Зашла в бухгалтерию по рабочим вопросам. Недавно уронила рабочий телефон, и у него пошла трещина по стеклу. Узнаю стоимость телефона и какую сумму за него удержат с моей зарплаты. Хочу закрыть все долги по подотчету и материальным ценностям, которые мне выдавали.

Вижу в бухгалтерии пакет с баурсаками — это маленькие пышки без начинки. Молча открываю и беру себе две штуки. Так же молча ухожу в туман.

09:40. Приходят пять стажеров, которые уже окончили обучение в торговых точках. Их нужно оформить в штат: заключить трудовой договор, выдать служебную карту, внести их данные в 1С. Это обязанность моей подчиненной, но в пятницу у нее выявили стафилококк, и она ушла на больничный. Оформлять пятерых сотрудников одновременно очень сложно.

10:30. Отпустила всех стажеров. Казалось бы, могу спокойно выпить чашку чая, но нет. Приходит супруга учредителя, она же — главный технолог производства, и требует отчитаться о выдаче спецодежды в торговые точки. Я спешно подбиваю остатки. По ее данным, не хватает шести теплых кофт — нужно искать, куда они делись. Склоняюсь к тому, что швея неверно посчитала приход. Да и склада спецодежды как такового у нас нет: все хранится в кабинете супруги шефа, а он в последние две недели был открыт 24/7. Заходи и бери что хочешь.

Главный бухгалтер намекает, что если эти кофты не найдутся, то их стоимость удержат с моей зарплаты. Я категорически против: мало того, что мне за эту работу не платили, так еще и удержать хотят. Если все-таки удержат, зайду к шефу. Очень обидно за себя.

11:00. Готовлю к отправке форму для нашего подразделения на западе Казахстана. Вызываю курьера, сразу предупреждаю, что отправка за счет получателя.

11:30. Иду пить чай. В столовой к чаю предлагают печеные пирожки с картофелем. Конечно же, беру их — бесплатно ведь.

11:45. С утра за мной бегает директор по непонятным вопросам. Наверное, в каждой уважающей себя компании есть такой человек. Не всем ясно, кто он и чем занимается, но с виду очень важный. Просит меня поделиться информацией о фестивале, ведь я писала все правила и этапы, распределяла бюджет по номинациям, а еще имею опыт организации подобных мероприятий.

Директор по НВ просит, чтобы я добила конкурс, потому что на переправе коней не меняют, но желания что-то заканчивать тут у меня нет. Вообще, шеф ему доверил организацию и проведение фестиваля. Не люблю, когда на мне выезжают и лаврами не делятся. Мне осталось отработать чуть больше двух недель, а финал конкурса планируют провести в январе 2022 года.

12:30. Обед. Питаться в других столовых нам нельзя. Сегодня подавали рис с гречей, мясную подливу и салат из жесткой капусты. Работая тут, я впервые попробовала подливу с крупными дольками моркови и картошки.

13:40. Столкнулась в холле с одной из руководительниц фронт-подразделения. Это как раз та невеста, для которой готовился девичник. Она шепотом поздравляет с уходом. Говорит, что мне нужна свобода действий и более творческая работа. Она подписана на страницу в «Инстаграме», где я часто выкладываю стихотворения собственного сочинения и отрывки романа, который пытаюсь закончить уже более полугода.

В очередной раз убеждаюсь, что сделала правильный выбор.

15:00. Провожу собеседования. Иногда у меня болит голова и рот от постоянных интервью — тогда я, как робот, проговариваю заученные фразы про условия, обязанности и требования.

Не сказала бы, что у нас большая текучесть персонала: в сравнении с другими компаниями нашей отрасли, мы стабильны в этом плане отчасти благодаря неплохому соцпакету. Работодатель оплачивает нам мобильную связь, необходимое обучение по профилю, футбольную и волейбольную площадку для работников. В мусульманские праздники выдает малообеспеченным работникам, многодетным семьям, матерям-одиночкам и с детьми с инвалидностью продовольственные пакеты. Например, на Рамадан раздали почти тонну хорошей говядины — по 10 кг в одни руки. Очень хороший подарок к празднику.

Еще, проработав более полугода в компании, можно подать заявку на беспроцентную ссуду. Многие сотрудники пользуются этой возможностью и берут кредиты на свадьбы, образование и прочие нужды.

Я ссуду не брала, так как не хочу привязываться к компании надолго.

15:15. Сбегала в магазин и украдкой занесла в офис три яблока, две хурмы и пачку жевательной резинки. Наш санитарный врач следит за тем, что вносят и выносят из офиса. Жвачки жевать нельзя — на производстве за это увольняют. − 600 KZT⁣ (100 Р)

Яблоки оказались кислыми, а хурма — как соленый поролон

16:30. Кажется, сегодня мне упадет зарплата, а вместе с ней — дополнительные 100 000 KZT⁣ (16 650 Р).

Мы с коллегами играем в «Тайный котел». Суть очень проста: пять доверяющих друг другу людей договорились с зарплаты вносить в котел по 20 000 KZT⁣ (3440 Р). Затем мы разыграли жребий и установили очередность получения суммы. Это что-то вроде беспроцентного кредита. В этом месяце пришла моя очередь получать деньги из котла. Планирую отправить их на депозит.

17:00. Разбираюсь с доплатами и отпускными. Менеджер по кадровому делопроизводству допустила несколько ошибок, когда вносила данные по отпускам в 1С. Главный бухгалтер не сделала сверку, и в итоге несколько сотрудников получили намного больше отпускных. Теперь надо созваниваться с каждым, объяснять ситуацию и просить вернуть деньги. Большинство относятся с пониманием и возвращают деньги через кассу, но некоторые скандалят и отказываются. Тогда бухгалтер делает перерасчет и удерживает начисленное со следующей зарплаты работника.

18:15. Сижу на работе, пишу дневник. Зарплата еще не пришла. Бухгалтерия не успела свести кассовые смены, поэтому не может перечислить наши зарплаты.

Дома сяду и распишу свои расходы, чтобы понять, на какую сумму могу рассчитывать. Страшновато, на что я буду жить. Новую работу еще не искала, хочу отдохнуть в декабре. Как сказал шеф, мне надо вывести все шлаки, накопленные во время работы в их компании.

19:45. Я уже дома. По ощущениям, я отпахала смену на каменоломне: мозг болит. Племянник пришел из школы чуть раньше меня и не успел поесть, поэтому готовлю ему глазунью с обжаренной сарделькой, а он режет овощи для салата. Садимся ужинать, доедаю вчерашнее жаркое.

20:30. Прилегла на диван и чуть не уснула.

Телевизор почему-то не включается — пусть разбирается муж А. Разрешаю племяннику немного позалипать в телефоне, а сама в это время переписываюсь с подругой.

Раньше мы были лучшими друзьями, буквально прошли вместе огонь, воду и голодные дни. Но случилось так, что мы поссорились из-за какой-то мелочи, и в пылу ярости подруга сказала, что все это время она мне навязывалась, писала и звонила первой, а я просто принимала происходящее как должное. Я долго обдумывала ее слова и все-таки пришла к выводу, что она отчасти права. Каждый раз инициатором звонков, переписок и встреч была подруга. Видимо, мне тоже нужно звонить и писать друзьям, даже когда не хочется.

Год назад, спустя пять лет после ссоры, поздно ночью она написала, что страшно скучает по мне. Мягко говоря, я была шокирована ее сообщением. Настолько, что ответила ей только спустя три месяца — детский сад «Ромашка», ясельная группа.

Сейчас мы общаемся исключительно в «Вотсапе», потому что подруга глубоко замужем и воспитывает двоих детей. Частенько она жалуется на мужа и говорит в шутку, чтобы я не торопилась замуж, ибо одна голова — это хорошо, а две — это уже полная жопа. Ее муж не хочет работать на какого-то дядю, планирует зарабатывать на собственных проектах. Но все его проекты пока приносят только долги, а двое детей хотят есть и жить в теплой квартире. Подруга уже потратила все свои накопления и декретные выплаты. А муж все бегает в поисках проектов.

21:30. Набралась сил и решила подмести полы на кухне. Плавно переместилась в гостиную. В углу одиноко стоит водопад из чуть осевших шаров. Взяла иглу и стала их лопать. Так увлеклась, что племяннику достались только два шарика.

22:00. Приняла пятиминутный душ, усталость сошла на нет. Пошла готовить ужин на завтра. Между котлетами и спагетти болоньезе выбрала второй вариант — быстро и вкусно.

22:30. Ужин готов. Я снова включаю «Короля моды». Главная героиня бесит меня начиная со второй серии. Смотрит на происходящее в своей жизни с вечно открытым ртом и немыми слезами. Ругаю ее, но в собственной жизни такой же бардак. Других осуждать легко.

Сестра с мужем на работе. Скорее всего, снова придут под утро.

00:00. Ложусь спать.

День пятый, вторник

Траты за день: 132 120 KZT⁣ (22 600 Р)

08:45. Проснулась из-за шума в гостиной: Пандора опрокинула сушилку с одеждой. Нехотя встаю, собираюсь на работу. Закинула в сумку баночку йогурта.

09:15. На остановке пусто, подходит полупустой автобус. Расплачиваюсь транспортной картой.

Села напротив бабульки с красными губами. Она смотрит на мои лиловые губы и улыбается. Я ставлю на репит новую песню и погружаюсь в легкую дремоту.

09:45. Отчаянно хочется чая с молоком. По пути захожу в кондитерскую, беру чай и самсу с мясом навынос. Расплачиваюсь бонусами с карты «Каспи-голд». −600 KZT⁣ (100 Р)

10:05. Я на работе. Сразу же провожу несколько собеседований подряд. Увы, кандидаты уходят от меня без направления на медицинский осмотр. Это означает, что они не будут у нас работать.

Многие не хотят трудиться три дня бесплатно, проходить полный медицинский осмотр за 10 000 KZT⁣ (1650 Р) и тратиться на рабочую форму. Если нет подходящей формы, ее нужно покупать за свой счет: комплект из белой рубашки и черных джинсов можно взять в пределах 15 000 KZT⁣ (2580 Р). Я сравниваю процесс трудоустройства в нашу компанию со скачками на ипподроме — одно препятствие за другим.

11:00. Пришла невеста, проходит обходной лист, закрывает хвосты. Она выходит замуж за друга детства, который живет в Семее — городе на востоке Казахстана. Смеется, говорит, что сбежала из родного города в столицу, а теперь выходит замуж и уезжает обратно.

Скоро эту же процедуру увольнения пройду и я. Соседи по кабинету зовут пить чай, взяли в столовой курники.

11:30. До сих пор пьем чай, обсуждаем наряд невесты. Она делится своими эмоциями, планами и страхами.

По казахским традициям единственный или младший сын должен жить с родителями и быть им опорой на старости лет. Многие невестки, понятное дело, хотят жить отдельно и быть единственной хозяйкой в своем доме. Коллега переживает, понравится ли она будущим свекрам. Я думаю, что ее страхи не обоснованы: она станет отличной хозяйкой, суперженой и крутой мамочкой.

11:45. Сажусь искать приличный боулинг для корпоративного мероприятия. Сотрудники фабрики перед Новым годом пашут буквально на износ — в три смены. Наш товар пользуется повышенным спросом в праздничные и выходные дни. Руководство хочет их поощрить вылазкой в боулинг.

В нашем городе четыре боулинг-центра, но три из них нам точно не подходят: один устарел и износился, у второго всего пять дорожек, а третий — это часть развлекательного комплекса со всеми вытекающими в виде танцев гоу-гоу, рек алкоголя и сигаретных туманов.

Остается последний вариант. Пытаюсь дозвониться, но безрезультатно.

12:30. Время обеда. Сегодня нас кормят гороховым супом и овощным салатом. Странное сочетание свеклы, моркови, консервированной кукурузы и соленого огурца.

В принципе, неплохой обед

12:45. Спокойно жую салат. Вижу шефа, который направляется в мою сторону, — просит распечатать списки сотрудников с указанием их домашних адресов. Снова хочет провести ротацию — это временные переводы между подразделениями. Основная цель — смена декораций, замена отсутствующих работников, обмен опытом.

13:00. Санитарный врач просит зайти. У нас ровные отношения, но иногда хочется треснуть ей указкой по голове и провести урок этики и чувства такта.

Наверное, в каждом коллективе есть праведник, блюститель норм морали, которому позарез нужно отчитать коллегу за половую жизнь до брака, обтягивающие джинсы или, о боже, стучащие каблучки. И делать это обязательно прилюдно, а самый смак — когда рядом посторонние люди: кандидаты, клиенты или поставщики. Я уже получала за обтягивающее платье, гель-лак на ногтях и лишний вес.

В кабинете врача сидит новенькая оператор колцентра и слушает длинную лекцию о внешнем виде. Врач просит ее не носить джинсы либо хотя бы прикрыть попу кофтой подлиннее. И нужно срезать красивые ногти и сделать гигиенический маникюр. Я закатываю глаза.

Я не понимаю, зачем оператору, который не работает напрямую с клиентами и не участвует в процессе производства продукции, срезать ногти и надевать длинный свитер. Провожаю оператора до рабочего места и прошу прощения за бестактность нашего врача.

13:10. Разбираю конфликт двух работниц производства. Дело дошло до производственной травмы: одна отвлеклась на другую во время ссоры и случайно получила сильный ожог руки. Обе теперь шантажируют шефа увольнением. У меня нет желания разбираться: шеф все равно самостоятельно примет решение.

Несмотря на то что я менеджер по персоналу, у меня нет права вмешиваться в такие вопросы. Я просила отправить сотрудниц на другие наши участки, чтобы не лишать их работы и в качестве назидания оставшимся. Но шеф решил по-другому: одну из участниц конфликта уволили.

14:00. Поступила зарплата. Я совсем забыла о том, что две недели назад брала аванс. В итоге получаю половину зарплаты за минусом долга в столовой. +144 000 KZT⁣ (23 900 Р)

Куда я дела аванс — а это больше 150 000 KZT⁣ (25 000 Р), — понятия не имею. Вот такая засада.

14:15. Коллега перевела деньги за коробочку невесты: за повязку, мундштук и подарочную коробку я выручила 3800 KZT⁣ (646 Р). Еще напоминаю о ее долге в 1000 KZT⁣ (170 Р). +4800 KZT⁣ (800 Р)

14:25. Сразу вношу платеж по кредиту сестры. Она вернет мне эти деньги через неделю. −72 000 KZT⁣ (12 000 Р)

14:30. Приходят деньги из тайного котла. Коллега дополняет перевод комментарием: «На мелкие радости». Но мои мелкие радости — это студия в зеленом поясе Нур-Султана. Перевожу половину на депозит, другую половину оставлю на расходы. +50 000 KZT⁣ (8250 Р)

14:40. Оплачиваю свои кредиты и рассрочки. −45 000 KZT⁣ (7700 Р)

Мой сотовый оператор тоже ждет своих денег. −2700 KZT⁣ (460 Р)

14:50. Сегодня день больших трат. Пополняю транспортную карту на 1000 KZT⁣ (170 Р). Этих денег хватит на 11 поездок на автобусе. −1000 KZT⁣ (170 Р)

15:00. Директор по цифровизации приглашает на чашку чая. Беру в столовой бесплатную ватрушку с творогом и чай. Коллега делится своим проектом в сфере ИТ, который будет интересен ресторанным сетям и крупным службам доставки еды. Предлагает войти в его команду в качестве менеджера проектов. Я обещаю подумать.

15:20. Посыпались звонки и сообщения от сотрудников. Говорят, что получили меньше той суммы, на которую рассчитывали. Объясняю, что, скорее всего, они набрали очень много продукции под зарплату, обещаю запросить у бухгалтера полный расчет по их зарплатам. Слушаю, а сама печально смотрю на остатки своей зарплаты. Хочется рыдать из-за своей финансовой безответственности.

Бегаю между своим кабинетом и бухгалтерией, сверяю табеля. Смотрю, на сколько наели сотрудники в столовой и сколько продукции брали под зарплату.

Оказалось, что с них удержали недостачи: такое часто происходит на производстве и в рознице. Например, если в течение месяца с производства в торговую точку поступил товар на 5 000 000 KZT⁣ (830 000 Р), в конце месяца в торговой точке должны провести инвентаризацию и соотнести остатки продукции с суммой, инкассированной из торговой точки в банк. Если выявляют недостачу, администратор точки приходит к бухгалтеру, и они могут целый день выяснять, откуда взялась недостача. Если по итогу она остается, всю сумму делят на работников торговой точки и удерживают с зарплаты.

Точно такая же процедура работает и на производстве: дали тебе мешок сахара, а в конце месяца ты должен отчитаться, что ты с этим мешком сделал. Если не хватит 100 граммов, будь добр — плати.

16:00. Сажусь за авансовый отчет. Я получила в подотчет на прошлое корпоративное мероприятие более 500 000 KZT⁣ (83 000 Р) еще в середине октября, но не могу отчитаться из-за злосчастных пятен на полу кинорума. Придется снова чистить их ковролин.

16:25. Села писать дневник. Директор сегодня на общем собрании объявил о моем уходе. После этого многие сотрудники стали заходить в мой кабинет в расстроенных чувствах, благодарить за работу. Мелочь, но все же приятно.

17:00. Шеф вызвал к себе насчет организации корпоративного мероприятия, а также попросил максимально быстро набрать сотрудников в новый фронт-офис. Мысленно я уже уволилась, поэтому у меня нет желания снова работать как ломовая лошадь.

Между делом он интересуется, не передумала ли я увольняться. Я отвечаю, что нет и уже купила путевку в санаторий, где буду ленивым тюленем: спать, гулять и есть.

На этой фабрике я проработала почти полтора года. Изначально передо мной стояла одна глобальная задача — набрать штат и уменьшить текучку. До моего прихода в компании было 58 вакансий.

Уже в первый месяц работы я поняла, что мы с этой компанией друг другу не подходим. Некоторые коллеги тонко отмечали, что уровень у меня не тот: образование, воспитание, культура. Коллектив тоже это почувствовал. Часть коллег не здоровалась и игнорировала меня с первых дней. Некоторые подходили и спрашивали: «Ты не мусульманка? Казахский язык не знаешь? Ты за рубежом училась? Почему ты красишь губы красной помадой? Как тебя могли взять на работу? Ты чья-то родственница?» В общем, адаптация была не самой легкой.

Я написала заявление об увольнении и занесла директору. В беседе с ним я сравнила себя и фабрику с пазлами. Компания — это пазл с клубникой, а я — кусочек из пазла с малиной. Внешне похожи, из одного материала и одного размера. Но меня пытаются впихнуть в клубничный, ломают мои края и портят весь пазл — все в проигрыше. Каждому нужно искать свое, более подходящее.

Тогда шеф всеми правдами и неправдами уговорил остаться, описал перспективы роста и будущие профиты. Пообещал карьерный рост, повышение зарплаты, возможность стать руководителем одного из подразделений. Я осталась.

Через три месяца я снова зашла с заявлением, потому что к моему неприятию культуры коллектива, в котором если ты другой — ты чужой, добавились дополнительные обязанности. Инициатива оказалась действительно наказуемой, а свои умения здесь нужно было скрывать.

Я это поняла, когда стала клепать дизайн этикеток, заниматься спецодеждой, организовывать фотосъемку новой продукции, заказывать мебель для сотрудников, писать посты и делать контент для инстаграма компании. И все это параллельно с основными обязанностями. Плюс вела еженедельные тренинги по продукции фабрики и сервису для фронта, а еще обрабатывала жалобы клиентов на качество выпускаемой продукции.

Мне хватило трех месяцев, чтобы сгореть: довела куча обязанностей без оплаты и постоянная критика со стороны одного из учредителей. Последней каплей стал момент, когда меня отчитали за низкие продажи напитков. Да-да, менеджера по персоналу отчитали за продажи. Я молча все выслушала и написала третье и окончательное заявление.

К тому же пробиться на руководящую должность в этой компании будет крайне затруднительно. Дискриминация по половому признаку и национальности ощущается сильно. За 20 лет существования компании еще ни одна женщина не добилась должности руководителя высшего звена. Ждать и надеяться я не хочу.

Но больше всего меня возмущает то, что в компании работают всего две русские девушки. И то потому, что я их взяла без согласования с руководством. Обе работали уборщицами, одну в итоге выжили. Вторую не трогают. Она моя соседка, я часто навещаю ее на работе, обе соблюдаем субординацию.

Многие руководители говорили мне в лоб: «Мне только казахов набирайте». Спрашивали национальность стажеров со странными для казахов именами, отказывали в работе новым стажерам. Я казашка, люблю свою страну и народ, но не настолько, чтобы закрывать глаза на такую несправедливость.

17:30. Собираюсь домой. Страшно устала. По описанию моих рабочих будней может показаться, что работы немного и я не перетруждаюсь, но постоянное общение с людьми способно уморить человека не хуже смены в шахте.

19:10. В будние дни в 19:00—19:15 я получаю сообщения с одними и теми же вопросами: «Когда ты домой придешь? Через сколько? А ты где уже едешь? А долго еще?» Это племянник пишет, постоянно ищет меня.

Сегодня я отвечаю, что буду дома через 20 минут. Спрашиваю, что вкусненького взять в магазине. Он пишет, что замерз и хочет рамен. И тут же добавляет, что замерзла душа, а не тело.

19:20. Захожу в небольшой магазинчик. И тут же выхожу. Проходы между рядами очень узкие, товар свален в кучи. Многие владельцы магазинов как-то нерационально используют полезную площадь и превращают магазины в узкие лабиринты. Понятно, что аренда дорогая и надо как-то уместить всю продукцию, но удобство покупателей еще никто не отменял.

19:30. Пришла в сетевой супермаркет. Рамена нет, беру только то, что понадобится на этой неделе.

В корзину попали пачка печенья, сгущенное молоко, упаковка сельди, йогурты, зелень, кукуруза и горошек в банках. Уже на выходе закинула сырный соус — хочу пожарить наггетсы. −6290 KZT⁣ (1075 Р)

19:45. Столкнулась с коллегой с прошлой работы, немного поболтали. Он родом из Узбекистана, но уже 10 лет работает в Казахстане: нашел здесь свою любовь и планирует остаться жить в Нур-Султане. Очень рада за него.

20:10. Зашла в магазин у дома. Не нашла на полках рамен, который мы обычно берем. Беру два вида другого на пробу и пачку гнездовой лапши для фаршировки. −1130 KZT⁣ (195 Р)

20:20. Зашла в «Вайлдберриз» за заказом. Забираю три броши, деньги с карты списываются автоматически. −3400 KZT⁣ (580 Р)

20:30. У входа в квартиру встречает племянник. Хватает пакеты и пытается донести до кухни. На мои возражения, что ему еще рано поднимать тяжести, возмущенно отвечает: «Пока папы нет, я единственный мужик в доме!» Такой молодец растет.

20:45. Я переоделась, умылась, варю рамен. Что я, что племянник оказались недовольны вкусом лапши. Сама лапша была слишком вязкой, а бульону не хватило вкуса и остроты. Решили купить ящик нашей любимой острой лапши и килограмм морского коктейля — будем лакомиться зимними морозными вечерами.

21:00. Помыла посуду, начала подметать пол на кухне. Слышу громкий шум и крики племянника. Пандора опрокинула ведро с букетом цветов. Вода залила полы гостиной, ковер весь намок. Кричу на кошку.

21:20. Заканчиваем уборку. Сын А. прибрался в гостиной, снял и аккуратно сложил вещи с сушилки. Я успела почистить сантехнику в ванной. Конечно, без ворчаний о том, что в этом доме я домработница, не обходится.

Принимаю горячий душ. Ну как принимаю — просто стою под струями воды.

Сестры с мужем еще нет. А. пишет, что будет допоздна сегодня. Мне жалко сестру, но еще я на нее злюсь. Убивает свое здоровье на тяжелом производстве, сын толком ее не видит. Деньги — дело наживное, а вот время уйдет, и его не догонишь. Племянник уже в открытую заявляет, что любит меня больше мамы и будет жить со мной.

22:00. Долго ворочаюсь, не могу уснуть из-за мыслей о том, что проживаю чужую, какую-то бессмысленную и скучную жизнь.

Вспомнила фразу Бузовой, которая нашла свое место в мастерской брата

День шестой, среда

Траты за день: 620 KZT⁣ (100 Р)

07:50. Проснулась. Пандора бегает по квартире как бешеная. Будто это она опаздывает на работу, а не я.

Меня очень сложно назвать пунктуальным человеком: я умудряюсь опаздывать даже на рейс в Турцию. На работу всегда старалась приходить вовремя, но сейчас у меня такое состояние, что работодатель должен сказать спасибо за то, что я вообще прихожу. Буду считать это компенсацией за мои покореженные нервы.

09:15. По дороге на работу забежала в кондитерскую. Снова взяла стакан чая с молоком и две самсушки с мясом. Кассир меня уже знает, поэтому тихонько проводит свою служебную карту и дарит мне скидку 10%. Мелочь, но приятно. Вместо 680 KZT⁣ (115 Р) заплатила. −620 KZT⁣ (100 Р)

09:30. Я на своем рабочем месте. Лениво просматриваю новые сообщения в рабочем «Вотсапе».

Утро выдается не таким радужным, как я хотела. Одна из договорников не вышла на смену, тем самым сорвала производство одного из ключевых продуктов.

Вижу сообщения от этого «подрывника»: оказывается, что за 240 отработанных часов она получила всего 130 000 KZT⁣ (21 500 Р). Я поднимаю акты выполненных работ и с ужасом осознаю, что ей недоплатили 40 000 KZT⁣ (6600 Р). Немного остываю, звоню кадровику, узнаю, кто подписывал акт. На разборки уходит больше 15 минут. Быстро печатаю свой расчет и несу главному бухгалтеру. Она не согласна с методом расчета, приходится раскладывать на пальцах.

Подписываю новый акт, звоню договорнику, приношу извинения и обещаю, что недостающая сумма упадет на карту в течение часа. Она ревет в трубку, говорит, что упало давление, когда увидела сумму оплаты. У нее истерический тип личности, и каждый раз при малейшем недовольстве она грозит уходом, а через час пишет, что передумала. Раздражают такие ясельные группы. Выслушиваю ее и принимаю решение быстро искать другого человека на объем. А то устроила — то буду, то не буду.

10:00. Наконец допиваю свой чай. Сидим с коллегой и обсуждаем мой уход. Она признается, что накануне сидела в кофейне с другими коллегами и прочла им мой пост в «Инстаграме». Я там сравнила свою работу в этой компании со скучной вечеринкой: организация на уровне, коктейльчики вкусные, все окружающие поймали тут драйв, расслабились, кайфуют, а скучно только мне одной.

12:00. После стрессового утра решаем с коллегой организовать ленивую среду — будем бездельничать. Пока она занимается подготовкой к девичнику, я слушаю музыку и пишу дневник.

13:00. Пошли обедать. Сегодня в меню — плов и салат из моркови. Я большой ценитель плова, поэтому каша, которую нам дают, обычно остается нетронутой. Беру себе кусок мясного пирога и стакан чая.

14:15. На нашем этаже вырубили электричество. Мы пытаемся допечатать то, что понадобится завтра утром. Коллега — тесты для сотрудников фронт-сервиса, а я — дневник трат.

15:20. Ноутбук разрядился. Заходит офис-менеджер и предлагает поработать на ее месте. У нее огромная стойка ресепшена, и двое там спокойно уместятся с ноутбуками. Я отказываюсь: бездельничать так бездельничать.

16:40. Пришла наша SMM-менеджер, хочет провести съемку процессов производства и сделать фото готовой продукции. У нас с ней сложились теплые служебные отношения, потому что есть точки соприкосновения, схожие интересы и карьерные приоритеты.

Она ворчит из-за моего увольнения, говорит, что заменит меня, да так, что уже через неделю меня позовут обратно. Неудачная шутка. К концу разговора она достает из своего баула несколько предметов и дарит мне на память о совместной работе. Приятно, что человек заморочился и нашел предметы, которые мне нравятся.

Блокнот в подарок от коллеги. Ян Вермеер — один из моих любимых художников. Особенно мне нравится знаменитая «Девушка с жемчужной сережкой»

17:00. На этаже темно и прохладно. Предлагаю выпить чаю и приношу из столовой два пирожка. Да, снова выпечка: кроме нее, в столовой есть нечего.

Приносить еду из дома нам нельзя; есть где-то, помимо нашей столовой, запрещено; в соседнем супермаркете ассортимент перекусов ограничен такой же выпечкой и печеньем. Вот так я и докатилась до 10 лишних килограммов. Уверена, что многие заработали тут язву или гастрит.

Но санитарный врач стоит на своем, и все, что приносят из дома или соседних кафе, отправляется в урну. Хорошо, что хоть охрана не проверяет сумки на входе и выходе, как это было на моей прошлой работе.

17:30. Выдвигаемся из кабинета как партизаны. Сидеть до 18:00 в темном кабинете не вижу смысла.

17:45. Сели в автобус, слушаем музыку в наушниках. Оплатила проезд транспортной картой.

18:30. Я уже дома. Разогрела спагетти, открыла банку лечо. Ем и смотрю очередную дораму.

Мне стыдно, что я давно забросила чтение. Вижу в других дневниках, как люди занимаются самообразованием, много читают и развиваются во всех областях — стыд аж молнией прошибает. Раньше я обожала читать, выступала на стендап-шоу, занималась разными хобби — от вышивания и вязания сумок до граверных работ. Но в последние два года покупаю книги и забрасываю в долгий ящик.

Из последних книжных покупок — коллекционное издание сказок «1001 ночь». Полная версия с оригинальными иллюстрациями 19 века обошлась в 18 000 KZT. Я мечтала об этом сборнике еще со школьной скамьи. А теперь положила в прозрачный пакет и благополучно о нем забыла

19:00. Звонит племянник, спрашивает, где я, — а я давно на диване. Он только вышел из здания школы, а уже набрал меня. Маленький партизан!

19:10. Завожу тесто на блины. Сегодня они вышли удачными — кружевными и тонкими. Ставлю чайник, зову племянника пить чай.

19:40. Блины съедены, ложки со сгущенкой облизаны, чай выпит. Племянник идет делать уроки, а во мне просыпается Золушка — решаю пожарить котлеты на завтра.

20:30. Пришли сестра с мужем. Она без настроения, отказывается от ужина и достает банку пива.

Ужинаем молча. Муж А. нарушает тишину и интересуется, что я собираюсь делать после увольнения. Я отвечаю, что возьму картонную коробку потолще и пойду на вокзал с табличкой: «Помогите, мы не местные». Сестра завывает песню:

«У Курского вокзала
Стою я молодой,
Подайте, Христа ради,
Червонец золотой».

Я смеюсь, потому что петь не умею. И не знаю, чем буду заниматься дальше. В офис выходить особого желания нет. Была шальная мысль обучиться профессии копирайтера либо SMM-специалиста: мне нравится писать, да и формат удаленной работы пришелся бы как нельзя кстати. Я бы сразу собрала рюкзак и махнула в путешествие по Казахстану.

21:30. Принимаю ванну с недавно купленной розовой солью.

Из последнего отпуска в Самарканде я привезла красивейшие керамические подсвечники и сразу же нашла им место в ванной. Лень мыться, поэтому просто лежу и смотрю на горящие свечи. Хочется спать.

22:00. Занесла клетку с хомячком на кухню, потому что ванная превратилась в сауну — стало жарко и влажно. Спокойной мне ночи.

День седьмой, четверг

Траты за день: 11 800 KZT⁣ (2020 Р)

08:00. Проснулась с ужасной головной болью, желания идти на работу нет. Пишу коллегам и шефу, что сегодня останусь дома. Нам разрешают работать удаленно, если есть подозрения на вирусные и инфекционные заболевания. − 10 800 KZT⁣ (1850 Р)

09:15. Вышла из лаборатории, где сдала анализы на стафилококк и ковид. Санитарный врач настояла.

10:50. Готовлю максимально диетическую шаверму на завтрак. Племянник нечаянно порвал лаваш пополам — получатся четыре маленькие шавермы вместо двух больших. Съедаем по одной, пока вторая партия поджаривается на сковороде. Запиваем апельсиновым соком, так как айран прокис.

Сестра с мужем ушли на работу в 09:00. Их цех находится в 10 минутах ходьбы от дома. Это тоже сыграло свою роль при выборе квартиры для аренды.

Кладу в ланчбокс племянника одну шаверму, салфетки и пакетик сока. Их кормят бесплатно в школьной столовой, но качество еды оставляет желать лучшего: дают то остывшие блюда, то непонятное варево. В наше время детей было за уши не оттянуть от столовской еды.

12:40. Провожаю сына А. в школу, даю ему 1000 KZT⁣ (171 Р) на обеды, но прошу не тратить, так как сегодня у него с собой плотный перекус. − 1000 KZT⁣ (171 Р)

12:50. Прилегла отдохнуть, но вскакиваю, потому что кто-то тарабанит в дверь. Племянник забыл взять смарт-часы. Сестра купила их, чтобы постоянно быть на связи с сыном и отслеживать его передвижения.

17:00. Проспала больше пяти часов — голова раскалывается. Обещала сестре, что навещу маму, которая сильно простыла на работе, но желания идти нет.

У нас с мамой достаточно напряженные отношения из-за разных взглядов на жизнь, замужество и материнство. Я знаю, что она переживает за мое будущее, но просить выйти замуж хоть за кого-нибудь или родить ребенка для себя — это уже перебор.

Не то чтобы я совсем не хотела выйти замуж, но все знакомые мужчины хотят завести детей. Бездетная семья воспринимается обществом как нечто из ряда вон выходящее. Я же давно решила, что рожать не буду: не хочу детей в принципе. Для казашки это странно, многие считают меня сумасшедшей. «Как это — ты не хочешь рожать?! Давай, надо, часики тикают…»

А вот не хочу. Представьте себе, есть женщины, для которых дети — это не смысл жизни и уж тем более не миссия.

Недавно мы с мамой немного поругались. Она пообещала сестре, что мы с братом поможем деньгами, чтобы организовать ее свадьбу. По казахским традициям семья жениха должна приехать в дом невесты и сосватать ее, подарив золотые серьги, а ее родителям, братьям, сестрам — золотые украшения, верхнюю одежду или что-то в этом роде. Затем семья невесты должна провести «кыз узату», то есть проводы невесты. Обычно приглашают всех родственников, коллег, друзей родителей и самой невесты. У нас одних только близких родственников с добрую сотню наберется.

Потом организовывают основную казахскую свадьбу: либо семья жениха ее оплачивает, либо семьи молодых договариваются о разделении расходов на торжество.

Я категорически против помощи деньгами на организацию всех трех обрядов — прямо сказала об этом матери и сестре. У меня нет лишнего миллиона тенге, и даже если бы был, я бы потратила его на первоначальный взнос по ипотеке, а не на одноразовое событие. В кредит на свадьбу я влезать не хочу. Сестра мою позицию поняла, а вот мама разозлилась.

19:00. Скоро придет племянник. Разогреваю котлетки с пюре, режу крабовый салат без крабов. Обычно я внимательно читаю этикетки перед покупкой, а в этот раз прокололась — купила просроченные крабовые палочки.

19:15. Ужинаем с племянником. Он рассказывает, как учительница ругала сегодня весь класс за матерные переписки в группе. Попросила его показать, за что именно их ругали. Читаю школьные чаты — и волосы дыбом встают от того, как общаются между собой третьеклашки.

20:00. Пишет сестра, спрашивает, как я себя чувствую. Просит записать ее на маникюр к моему мастеру. Я бронирую сразу на двоих — нужно и себе обновить.

20:10. Племянник идет принимать ванну, просит «взять стульчик» и посидеть с ним. Послушно сажусь рядышком, наблюдаю, как он весь в пене водит машинкой по бортику ванной. «Ну давай, говори что-нибудь», — он останавливает Гелендваген и внимательно смотрит на меня.

Рассказываю ему легенду о Козы Корпеш и Баян Сулу. Это казахские Ромео и Джульетта. Племянник слушает, но все равно отвлекается на машинку.

22:00. Пишет сестра, говорит, что будет поздно. Можно было и не писать. К сожалению, работа по 14—16 часов ежедневно уже стала для нее нормой.

22:30. Дописываю дневник. Он оказался чересчур длинным и эмоциональным.

Траты за неделю — 183 690 KZT⁣ (31 281 Р)

Кредиты	117 000 KZT⁣ (19 890 Р)
Одежда и аксессуары	27 400 KZT⁣ (4690 Р)
Племянник	15 000 KZT⁣ (2560 Р)
Здоровье	10 800 KZT⁣ (1836 Р)
Продукты	8185 KZT⁣ (1400 Р)
Телефон	2700 KZT⁣ (460 Р)
Готовая еда	1605 KZT⁣ (275 Р)
Транспорт	1000 KZT⁣ (170 Р)

Кредиты

117 000 KZT⁣ (19 890 Р)

Одежда и аксессуары

27 400 KZT⁣ (4690 Р)

Племянник

15 000 KZT⁣ (2560 Р)

Здоровье

10 800 KZT⁣ (1836 Р)

Продукты

8185 KZT⁣ (1400 Р)

Телефон

2700 KZT⁣ (460 Р)

Готовая еда

1605 KZT⁣ (275 Р)

Транспорт

1000 KZT⁣ (170 Р)

Какой бы дневник трат почитать?

Укажите свои предпочтения, а мы подберем дневник трат интересного вам человека

Подобрать

Как организовать компьютерные файлы

Большинство компьютеров автоматически сохраняют ваши данные на жесткий диск, обычно известный как диск C. Это наиболее распространенное место для хранения файлов. Однако, если ваш компьютер выйдет из строя, ваши данные могут быть потеряны, поэтому важно всегда делать резервные копии важных файлов. Когда вы решаете, где еще хранить ваши файлы, кроме вашего компьютера, у вас есть множество вариантов.

Хранение компьютерных файлов на диске, таком как CD или DVD, — это простой подход к организации файлов, которые вы не хотите хранить на своем компьютере.Компакт-диски бывают двух разных форматов: R и RW. С опцией CD-R вы можете копировать файлы на диск только один раз, и вы не можете редактировать или заменять то, что находится на диске. Опция CD-RW позволяет редактировать или добавлять файлы на диск в любое время. Есть простой способ запомнить — R означает «записываемый», а RW означает «перезаписываемый». Использование DVD для хранения файлов отлично, если вы работаете с очень большими файлами или несколькими изображениями, но вам понадобится записывающее устройство DVD для копирования файлов на этот тип диска. Одним из недостатков использования дисков для хранения является то, что их можно легко поцарапать, повредить или даже потерять.

Другой вариант хранения файлов — это USB-устройство. Большинство компьютеров имеют порт USB. Вы просто подключаете USB-устройство, затем щелкаете и перетаскиваете файлы в соответствующее место. Многие USB-устройства, такие как карманные флэш-накопители или флэш-накопители, легко транспортировать, но также легко потерять. Вы также можете подключить внешний жесткий диск к USB-порту компьютера. Эти типы устройств могут хранить большие объемы данных, но их не так легко транспортировать, как флэш-накопитель или флэш-накопитель.

Вы также можете хранить свои данные в защищенной сети хранения данных. Эти сети могут обеспечивать расположение нескольких удаленных жестких дисков, каждый из которых выполняет резервное копирование других, так что даже в случае сбоя нескольких ваши данные будут в безопасности [источник: Государственный университет Ферриса].

После того, как вы упорядочили свои файлы, вам остается только время от времени проводить небольшое обслуживание. Упорядочивание файлов на вашем компьютере повысит вашу продуктивность и позволит вашей системе работать наилучшим образом.

Для получения дополнительных сведений об обслуживании компьютера и организации данных перейдите по ссылкам на следующей странице.

Лучший способ организовать ваши файлы и папки

Если вы похожи на обычного человека, у вас, вероятно, есть несколько «неофициальных» мест для различных файлов, бумаг и документов, которые входят в вашу жизнь.

Ваш стол — вероятный кандидат, так же как и ваш кухонный стол — и, конечно же, есть самое дно вашего рюкзака, где документы умирают и никогда не возвращаются.

Что ж, приготовься поцеловать свою среднестатистичность — и все безобразия в этих местах — до свидания.

Направляя объединенную духовную энергию Мари Кондо и Лесли Ноуп, я создал это руководство, которое покажет вам, как легко организовать все ваших файлов, документов и бумаг.

Мы начнем с того, что выясним, какие из ваших файлов должны быть на бумаге (а не на вашем компьютере). Затем мы поговорим о том, как организовать и обработать эти файлы с помощью системы трех расположений . Наконец, мы разберемся, как начать оцифровку файлов.

Приступим.

Физические и цифровые: как хранить файлы?

Послушайте, это 2019 год. Мы больше не записываем номера телефонов наших друзей на ролодексах, и когда телефонная компания оставляет сегодня телефонную книгу у нас на пороге, мы сердито твитнем на них за разрушение окружающей среды.

Итак … стоит ли вообще говорить о том, как организовать физические файлы? Разве мы не должны отказаться от бумажных документов?

Ну, если вы хоть немного похожи на меня, ответ: «в основном да».

Всякий раз, когда я получаю лист бумаги, мое первое желание:

1. Переработать его (это происходит с большей частью получаемой мной почты)
2. Оцифровать его… а затем переработать (или измельчить)

Я не люблю держать в жизни много бумаги. Я бы предпочел хранить все свои файлы в облаке, где они не занимают места и будут доступны на всех моих устройствах.

Однако есть определенные вещи, которые просто необходимо хранить в физической форме.Итак, пока мы все не выясним, как загрузить наше сознание в компьютеры и принять полностью смоделированное существование (при условии, что мы еще этого не делаем — cue X-Files music), вот некоторые документы, которые вы должны убедиться, что вы держите под рукой:

Документы, которые нужно хранить на бумаге

Храните все эти документы в своей физической файловой системе:

• Документы, удостоверяющие личность и паспорта
• Свидетельство о рождении
• Карты социального страхования
• Бизнес-лицензии (если вы иметь бизнес)
• Свидетельство о браке (если вы состоите в браке)
• Право собственности на автомобиль, ссудные документы и регистрационные документы
• Документы на дом и ипотечные документы
• Завещания и завещания о жизни

Если вы студент, вы возможно, сейчас не так много таких документов; однако вы, вероятно, приобретете некоторые из них в будущем, и вам понадобится безопасное место для их хранения.

Кроме того, вы можете захотеть сохранить около сентиментальных документов — вырезки из газетных статей, в которых вы упоминались или написали сами, особые поздравительные открытки, рисунки мелками от вашего младшего брата и тому подобное.

Что бы это ни было, используйте следующую систему для его организации и хранения.

Трехместная система для организации файлов

Когда дело доходит до организации физических файлов, я использую простую систему, которая состоит из трех мест:

1. Основной файловый ящик
2. Входящие
3. Портативная папка для файлов

Есть пару других дополнительных мест, которые вы можете добавить в свою систему (о которых я расскажу позже), но эти три покроют подавляющее большинство ваших потребностей.

Главный файловый ящик

Главный файловый ящик — это место, где в конечном итоге должна оказаться большая часть ваших физических файлов (если вы не собираетесь их оцифровывать).

Если у вас есть лотов и бумаг, которые вам нужно хранить, вы можете купить для этой цели шкаф с несколькими выдвижными ящиками; однако я считаю, что мне более чем достаточно одного ящика для файлов.

Этот файловый ящик предназначен для хранения висящих папок, каждая из которых имеет метку. Большинство подвесных папок поставляются с этикетками.

Теперь, когда вы создаете здесь свою структуру, неплохо попытаться придерживаться «древовидной» структуры, которую вы использовали для своих цифровых файлов.

Используйте каждую подвесную папку как папку верхнего уровня. Это может быть все, что вам нужно; если вы похожи на меня, у вас не будет тонны физических файлов, и вам не нужно будет углубляться.

Если вам все же нужно углубиться, у вас есть несколько вариантов. Первый — просто поместить несколько обычных папок в ваши подвесные папки.

У меня действительно есть пример для этого; мой домовладелец оставил целую коробку для документов в доме, который я снимаю, потому что она в высшей степени организована (честно говоря, она должна была писать эту статью вместо меня).

Каждая подвесная папка — это просто буква алфавита; в каждом есть папка для каждой части дома — гаражной двери, системы безопасности, холодильника и т.д. для создания этикеток, которые выступают из остальной части ваших бумаг.

Вы также можете использовать более толстую плотную бумагу, если хотите, чтобы эти разделители казались более прочными, чем обычная бумага.

Добавление липкого флажка к листу бумаги создает полезный разделитель для разных типов файлов.

Этот метод не так хорош, как использование папок внутри папок, поскольку этот метод позволяет вам извлечь определенную папку, когда вам нужно с ней работать. Однако он дешевле и занимает меньше места.

Входящие

Будьте честны со мной: когда вы получаете письмо, которое нужно поместить в ваш файловый ящик, как часто вы сразу же открываете этот файловый ящик и кладете его в нужное место?

Могу поспорить, что это не в 100% случаев, и что ваш кухонный стол часто используется как удобное место для того, чтобы бросить вещи, с которыми «разберутся позже».

Вот в чем дело: Это нормально. Вам, вероятно, не следует открывать ящик с файлами и находить точную папку для каждого файла, который вы получаете, в тот момент, когда вы его получаете. Гораздо эффективнее иметь определенное время, заблокированное для обработки всех ваших неорганизованных файлов, почты, загадочных сообщений, написанных вырезанными буквами из журнала и прибитых к вашей двери и т. Д.

Однако ваш кухонный стол этого не делает. заслуживают тем временем стать свалкой для всех этих вещей.Это работа для вашего Inbox.

Входящий ящик — это простой лоток (или стопка лотков, если вы хотите что-то необычное), который стоит на вашем столе. Всякий раз, когда вы получаете что-то, что нужно обработать позже, вы кладете это во входящие. Там он будет ждать обработки.

Не реже одного раза в неделю просматривайте все в папке «Входящие» и решайте, что нужно делать с каждой частью — разбирайтесь с ней (если она представляет собой задачу, например, счет за воду), оцифровывайте ее, утилизируйте или складывайте в вашу основную файловую систему.

Переносимая папка с файлами

Последний кусочек головоломки вашей физической файловой организации — тот, который путешествует с вами.

Когда вы находитесь вне дома, вдали от папки с файлами и входящих сообщений, вам все равно нужен способ хранить документы, которые вы получаете на работе, в классе или от того парня за пределами вашей местной кофейни, который держит свой «Конец» скоро ».

Теперь, в зависимости от типа работы, которую вы выполняете, и занятий, которые вы посещаете, ваша переносная папка с файлами может работать как переносной почтовый ящик (который вы регулярно очищаете) или как мини-ящик для файлов , в котором фактически хранятся документы в течение значительного количества времени.

Если вы похожи на меня, у вас нет бумажных документов, которые нужно было бы носить с собой. Вы можете носить с собой физический блокнот (может быть, вы пользуетесь пулевым журналом) или роман, но на самом деле у вас нет рабочих листов и других бумаг.

В таком случае я рекомендую держать в сумке одну папку и использовать ее как переносной почтовый ящик. Это дает вам безопасное место для временного хранения любых бумаг, которые вы получаете, пока вы в пути, и не занимает много места.

Когда вы приходите домой каждый день, вы можете перемещать полученные вами бумаги и брошюры о конце света в свой основной файловый ящик, в свой почтовый ящик или в корзину.

Но что, если вы студент, которому нужно носить с собой задания и раздаточные материалы?

А что, если вы влиятельный, светловолосый деловой человек, которому нужно носить с собой деловых бумаг?

Если это так, то, вероятно, одна папка не справится с горчицей. (На самом деле край папки более чем способен резать горчицу — но я отвлекся)

Вместо этого посмотрите на получение портативной папки для аккордеона (я рекомендую эту от Five Star).Они бывают разных дизайнов, от тех, у которых просто закрывающийся клапан, до тех, которые застегиваются на молнию и имеют встроенные вкладки для этикеток.

Все они имеют одну общую черту: они предоставляют вам несколько папок в одном тонком компактном корпусе, что означает, что они действуют как переносной файловый ящик, с которым вы можете работать.

Вы можете легко разделить и упорядочить все разные бумаги для ваших классов или очень важных деловых сделок, и в отличие от старых папок с твердым корешком, они расширяются или сжимаются в зависимости от того, сколько вы несете.

Дополнительные расположения файлов

Система трех расположений, скорее всего, будет всем, что вам нужно для подавляющего большинства ваших файлов, особенно если вы решите начать оцифровку большинства из них. Однако есть несколько возможных исключений. Здесь я расскажу о паре, которую вы, возможно, захотите рассмотреть.

Руководства Box

Один из типов физических «файлов», которые я почти никогда не оцифровываю, — это руководства по продуктам . У меня есть руководства для моей газонокосилки, цифрового пианино, фотоаппарата и других вещей, которые я купил.Они часто бывают довольно толстыми, поэтому они занимали бы много места в моем основном ящике для файлов, если бы я попытался хранить их там.

Вот почему у меня есть «ящик с инструкциями». В моем случае это просто картонная коробка в подвале, где я храню инструкции к покупаемым вещам. Это не очень организовано. Когда я что-то покупаю и думаю, что мне следует сохранить руководство, я просто бросаю его в коробку.

Конечно, можно упорядочить с помощью коробки с инструкциями — на самом деле, ящик для файлов моего арендодателя действительно представляет собой гиперорганизованный ящик с инструкциями.Когда я, в конце концов, стану владельцем собственного дома, я буду строить коробку с руководствами с аналогичной структурой.

На данный момент количество руководств, которыми я владею, достаточно мало, чтобы одна коробка — без папок — отлично работала.

Помните, иногда чрезмерная оптимизация одной крошечной части вашей жизни занимает так много времени, что ваша жизнь в целом становится менее оптимизированной.

Сейф

Для ваших очень важных документов, мужчина. Сейфы можно арендовать в большинстве банков за годовую плату, которая может варьироваться от банка к банку и от местоположения к местоположению.

Есть также компании, которые специализируются только на сейфах, и вы можете найти их дешевле. Тот, который я нашел здесь, в Денвере, сдает в аренду небольшие коробки за 125 долларов в год.

Лично я сейфом не пользуюсь. Для важных документов у меня есть резервные копии. Однако я также живу в доме, где, как мне кажется, мои документы в значительной степени защищены.

В другие периоды моей жизни, однако, я жил в комнатах общежития с соседями, которые часто оставляли дверь незапертой — или настежь открытой.Если у вас такая же небезопасная жизненная ситуация, сейф может быть разумным вложением средств.

Организация ваших бумажных файлов — отличный пример аналоговой производительности. Для получения дополнительных советов по аналоговой производительности ознакомьтесь с этой статьей.

Как перейти на безбумажный режим: оцифровка ваших физических файлов

В завершение этого руководства я хочу поговорить о том, что даже лучше, чем правильное хранение и систематизация ваших бумажных файлов; а именно, оцифровывают их и затем удаляют физические версии из вашей жизни.

Верно: пора перейти на безбумажный образ жизни (в основном).

Оцифровка — это процесс сканирования ваших физических файлов и их преобразования в электронные изображения или PDF-файлы. Оттуда вы можете легко вставить их в свою прекрасно сконструированную компьютерную систему папок, где они:

• Больше не занимают места в вашем доме или рюкзаке
• Можно создать резервную копию и сделать неуязвимыми для пожаров, хулиганов или побега zoo gorillas
• Доступны для поиска (если вы сохраните их в формате PDF или… ну, читайте дальше.)

Лично я стараюсь оцифровывать почти каждую полученную бумагу. Если я не имею дело с толстым руководством по продукту (и не могу найти в Интернете PDF-файл для его замены), на оцифровку бумаги уйдет очень мало времени.

Это , особенно , правда сейчас, когда почти у каждого есть камера сверхвысокого разрешения, встроенная в телефон. В прошлом единственным простым способом оцифровывать документы было либо купить сканер, либо пойти в Kinko’s или Staples и отсканировать там документы.

Теперь вы можете просто использовать свой телефон, а это значит, что вы можете оцифровывать раздаточные материалы, квитанции и другие документы, где бы вы ни находились.

Кроме того, если вы используете правильное приложение, вы можете автоматически отправлять отсканированные изображения в вашу файловую систему.

Вот как я оцифровываю свои файлы. Во-первых, отмечу, что по большей части я предпочитаю отправлять все свои отсканированные изображения в свою учетную запись Evernote, а не в свою фактическую файловую систему. Если вы прошли мой курс по системам повышения производительности (который можно получить бесплатно по этой ссылке), вы, возможно, знаете, что я использую Evernote в качестве второго мозга.

Отсканированный документ в Evernote. Здесь текст доступен для поиска, и весь документ может быть помечен тегами и аннотирован.

Все мои исследования по статьям, книжные заметки, рецепты, журнальные записи и другие идеи используются в Evernote. (Обратите внимание, что есть и другие варианты — ознакомьтесь с нашим списком 10 лучших приложений для ведения заметок в 2020 году, чтобы увидеть лучшие.)

Поскольку пользовательский интерфейс Evernote позволяет мне видеть содержимое отдельной заметки рядом со всеми моими заметками и записные книжки (вместо того, чтобы заставлять меня открывать вещи в отдельной программе), я считаю, что это гораздо более эффективное место для хранения идей. Вот почему я тоже отправляю туда отсканированные изображения.

Но есть еще одна причина — Evernote делает ваши отсканированные изображения доступными для поиска, , даже если это изображения .

Я обычно загружаю свои отсканированные изображения в формате PDF, но вы также можете добавлять изображения в Evernote, а его алгоритм оптического распознавания символов позволит вам искать в них любой текст (даже если это рукописный текст).

Лучшее бесплатное приложение для сканирования документов

При всем вышесказанном, я на самом деле не использую встроенный инструмент сканирования Evernote для оцифровки получаемых бумаг.

Вместо этого я использую приложение Scanbot (iOS | Android).

Scanbot отлично справляется с автоматическим обнаружением краев большинства документов.

Я обнаружил, что способность Scanbot быстро обнаруживать края листа бумаги (или визитной карточки, или квитанции, или карточки Magic: The Gathering ) намного лучше, чем у Evernote, и вы также можете сканировать сразу несколько страниц — когда вы закончите, приложение может объединить их в один PDF-файл.

Эти функции делают сканирование намного быстрее, но есть еще одна причина, по которой мне так нравится Scanbot: функция автоматической загрузки .

В настройках приложения вы можете выбрать место назначения, в которое будут автоматически загружаться все новые отсканированные изображения. Назначения включают:

• Evernote (тот, который я использую)
• Google Диск
• Dropbox
• OneDrive
• OneNote
• Множество других, включая FTP и WebDAV

Кроме того, вы можете выбрать конкретную папку для загрузки или Ноутбук для большинства направлений. В Evernote я установил свой блокнот под названием ! INBOX , который также является местом, где я создаю большинство новых текстовых заметок (я назвал его с помощью символа «!», Чтобы он находился в верхней части моей записной книжки. список).

Scanbot имеет один существенный недостаток: версия Pro за последние месяцы стала довольно дорогой.

В связи с этим я планирую в ближайшем будущем протестировать другие приложения для сканирования и дополнить это руководство новым рекомендованным выбором. А пока ознакомьтесь с этим списком, чтобы узнать о некоторых альтернативах.

Примечание. Если вы используете приложение для сканирования документов, которое отправляет отсканированные изображения в Evernote, Google Drive, Dropbox или какое-либо другое приложение с синхронизацией с облаком, тогда ваши оцифрованные файлы будут скопированы в разумные резервные копии.Тем не менее, вы должны убедиться, что , что они есть. Если ваши отсканированные изображения существуют только на одном жестком диске компьютера, они могут быть потеряны в мгновение ока, если этот жесткий диск выйдет из строя.

Создайте папку «Входящие» на вашем компьютере

Я хочу сделать одно последнее замечание по поводу оцифровки: если вы решите загружать оцифрованные файлы в собственную систему папок вашего компьютера, а не в такое приложение, как Evernote, тогда это может быть Хорошая идея для вас создать папку «Входящие» на вашем компьютере.

Некоторые люди фактически используют цифровую папку «Входящие» как физическую папку «Входящие», сохраняя в ней все новые файлы, а затем перемещая их позже. Я не делаю этого по нескольким причинам:

1. Большинство моих часто используемых папок закреплены на боковой панели быстрого доступа, поэтому их открытие не займет много времени.
2. Большая часть моей работы связана с редактированием видео, а видеопроекты полны отснятого материала, изображений, музыки и других документов. Изменение расположения файлов для этих ресурсов может нарушить работу проекта.

Однако использование папки «Входящие» для автоматической загрузки отсканированных изображений — это действительно хорошая идея , потому что она позволяет сканировать документ за секунды и продолжать жить своей жизнью. Вы же не хотите стоять в продуктовом магазине и рыться в папках на Google Диске в поисках нужного чека, который вы только что отсканировали.

Вместо этого сядьте раз в неделю и обработайте папку «Входящие», как если бы вы это делали с физическим почтовым ящиком. Именно так я поступаю с записной книжкой! INBOX в Evernote.

Работая таким образом, вы эффективно группируете все задачи по сортировке, устраняя как можно больше трений из-за того, что несколько раз в течение недели вы можете сканировать документ.

Уничтожение конфиденциальных документов

Теперь, когда вы оцифровали документ, вы, вероятно, захотите избавиться от бумажной версии. Для этого есть несколько вариантов:

• Утилизировать — это лучший вариант для большинства задач.
• Выбрось — если хочешь доказать, что «конец близок» прав, и навредить планете.
• Сжечь — ознакомьтесь с местными законами о пожаре и действующими запретами, и не сжигайте глянцевые материалы! Вот руководство, если вы действительно хотите это сделать.
• Съешьте — если вы коза, вы уже это сделали.

Однако вы должны знать, что некоторые неприятные персонажи, как известно, роются в мусоре и мусорных баках в поисках бумаги, содержащей личную информацию, которую они могут украсть. Не позволяйте вашей личной информации попасть в руки этих беспринципных оппортунистов.

Всякий раз, когда вы оцифровываете что-либо, содержащее номера счетов, ваш номер социального страхования, финансовые данные или другую личную информацию, сделайте себя злодеем из Черепахи-ниндзя, а затем уничтожьте это.

Я использую измельчитель с поперечной резкой, который более безопасен, чем обычный измельчитель с полосовой резкой, поскольку он разрезает бумагу на мелкие кусочки вместо длинных полос, которые можно легко склеить вместе (посольство США в Тегеране усвоило это еще в 1970-х и 80-х годах).

Это не слишком дорого, и вы можете держать его в своего рода постоянно включенном режиме, чтобы он мгновенно начинал измельчать, когда вы подаете лист бумаги. И это определенно меньше работы, чем иметь дело с кражей вашей информации! Кстати, вы могли бы также послушать наш подкаст о методах цифровой безопасности.

Организация — это долгосрочный процесс

Как вы, наверное, знаете, просто настроить систему для организации файлов недостаточно: вы должны фактически использовать ее.

После того, как вы закончите реализацию всего из этого руководства, убедитесь, что вы действительно нашли время, чтобы правильно организовать новые документы, когда вы их получите. Сразу же помещайте их в папку «Входящие» или в переносную файловую систему, а затем регулярно обрабатывайте.

Кроме того, может быть полезно составить расписание задачи — скажем, раз в 3-4 месяца — для просмотра файловой системы и проверки ее работоспособности. Если что-то не на месте, верните его на место.

Этот процесс поможет предотвратить проникновение «энтропии» (или хаоса) в вашу файловую систему, гарантируя, что вы всегда будете знать, где все находится.

Если вы хотите стать еще более организованным, ознакомьтесь со следующими статьями:

Создание файлов и папок в OneDrive (на работе или в школе)

Попробуй!

Сохраняя файлы в OneDrive, вы можете создавать файлы и папки для управления своей работой.

Создать файл в OneDrive

1. Выберите Новый и выберите нужный тип файла.

2. Чтобы переименовать файл, щелкните имя файла в строке заголовка, например Документ , а затем введите имя.

   Все изменения автоматически сохраняются в онлайн-приложениях Office, поэтому, когда вы вернетесь в OneDrive, ваш новый файл уже будет сохранен.

Создать файл в классическом приложении Office

1. Откройте классическое приложение, например Word, Excel или PowerPoint.

2. Выберите Файл> Сохранить как .

3. Выберите свою рабочую или учебную учетную запись OneDrive.

4. Введите имя файла и выберите Сохранить .

Создание папок

1. Выберите Создать> Папка .

2. Введите имя папки и выберите Создать .

3. Выберите нужные файлы и перетащите их в папку.

Хотите больше?

OneDrive для бизнеса: быстрое начало работы

Узнайте больше об обучении Office на LinkedIn Learning

Изменить настройки конфиденциальности для бумажного документа или папки

Эта статья предназначена для пользователей Dropbox старой версии Dropbox Paper.

Чтобы узнать, используете ли вы старую версию Dropbox Paper:

1. Войдите на dropbox.com.
2. Нажмите Создать .
3. Наведите указатель мыши на Документ .

Если вы не видите Dropbox Paper в списке типов документов, значит, вы используете старую версию.

Если вы видите Dropbox Paper в списке типов документов, значит, вы используете новую версию Dropbox Paper 2020 года.

Если вы используете Dropbox Paper версии 2020, ваши документы Paper действуют как обычные файлы Dropbox, и вы можете изменить настройки конфиденциальности для своих документов Paper так же, как вы бы изменили настройки конфиденциальности для обычных файлов в Dropbox.Узнайте, как изменить настройки конфиденциальности для файлов и папок Dropbox.

Если вы создаете личный документ вне папки, вы единственный человек, который сможет его искать и редактировать. Как только вы начнете делиться документом с другими, вы можете выбрать, кто может открывать ваш документ и могут ли они комментировать или редактировать. Если вы создаете документ в папке, все участники этой папки могут открывать, искать и редактировать ваш документ.

Еще не пользуетесь Dropbox? Узнайте, как Dropbox упрощает управление разрешениями для файлов.

Изменить права доступа к документу

1. Откройте документ Paper, которым хотите поделиться.
2. Нажмите синюю кнопку Пригласить .
3. Нажмите Настройки в правом нижнем углу.
4. Выберите вариант совместного использования под обоими Кто может открывать этот документ? и Что они могут делать? .
5. Нажмите Готово .

Изменить права доступа к документу для отдельного пользователя

1. Откройте документ Paper.
2. Нажмите синюю кнопку Пригласить .
3. Рядом с их именем выберите Может редактировать , Может просматривать или Удалить .

• Вы не можете удалить себя из документа, но вы можете отменить подписку
• Если вы работаете в команде и разрешен доступ по ссылкам, единственный способ удалить пользователя из документа — установить для документа права доступа Только по приглашениям

Изменить права доступа к папке Paper

1. Откройте папку, которой хотите поделиться.
2. Нажмите синюю кнопку Поделиться .
3. Введите адрес электронной почты или имена участников рядом с полем с по .
4. Щелкните по их имени.
5. Нажмите Пригласить .

Примечания:

• Все папки в общей папке также автоматически становятся общими
• Если вы состоите в Dropbox Business или бесплатной команде , ваши папки Paper будут видны всем по умолчанию

Как удалить пользователя из документа

Чтобы удалить кого-либо из документа, вы должны либо создать документ, либо иметь права на редактирование.

Чтобы удалить пользователя из документа :

1. Нажмите синюю кнопку Пригласить или Поделиться .
2. Щелкните Может редактировать (или Может просматривать) рядом с соответствующим пользователем.
3. Нажмите «Удалить» в появившемся раскрывающемся меню.

Примечания:

• Вы не можете удалить себя из документа, но вы можете отменить подписку
• Если вы работаете в команде и разрешен доступ по ссылкам, единственный способ удалить пользователя из документа — установить для документа права доступа Только по приглашениям

Как узнать, кому предоставлен общий доступ к вашей папке Paper для

Чтобы узнать, кому предоставлен доступ к папке Paper:

1. Откройте папку.
2. Нажмите синюю кнопку Поделиться .

Вы увидите список людей, с которыми вы делитесь папкой.

Как упростить вашу систему подачи документов; или, почему стекинг просто не работает

Лео Бабаута

Включает ли ваша файловая система стопки бумаги или ваша папка «В архив» переполнена?

Если у вас возникли проблемы с подачей документов, возможно, вам придется найти способ упростить свою систему хранения, чтобы поддерживать порядок.

Хранение — это то, с чем многие люди сталкиваются, и вы не одиноки. Но организация может не только сделать вас более продуктивным, но и упростить вашу жизнь и сделать ее менее стрессовой.

Чтобы быть организованным, не требуется сложной системы подачи документов. Для этого просто необходимо, чтобы у вас было место для всего, и вы сразу же привыкли к вещам, которым они принадлежат.

Независимо от того, есть ли у вас сложная файловая система, которую вы хотите упростить, или у вас вообще нет файловой системы, давайте посмотрим, как упростить систему и сохранить идеальную организацию.

1. Уменьшить перед организацией . Первое правило организации состоит в том, что вы должны исключить ненужное, прежде чем вообще организовывать. Если у вас есть картотечный ящик, который переполнен, или стопки бумаги, которые нужно подшить, на их упорядочение уйдет целая вечность — и даже в этом случае будет сложно найти нужный материал.

Вот как упростить ваши документы и файлы перед их систематизацией:

1. Сложите все в одну большую кучу . Если все это не может быть собрано в одну кучу, сделайте больше одной, но смотрите на них как на продолжение первой кучи.Если у вас есть беспорядочные папки, выньте их и добавьте в стопку. Недавно я сделал это с моей домашней файловой системой и уменьшил файлы на две трети. На это ушло около часа.
2. Пройдите через них по очереди . Возьмите каждый документ или папку и решите, что с ними делать. Если через пару месяцев вы не увидите, что он вам нужен, выбросьте его. По умолчанию выбросить (или измельчить, или переработать). Избавьтесь от как можно большего. Я ни разу не пожалел, что бросил документ.
3. Маршрут . Если вы не можете что-то выбросить, попробуйте передать это кому-нибудь другому. Убери это со своего стола.
4. Файл . Если документ абсолютно критичен и вы уверены, что он вам снова понадобится, то его нужно отправить в архив. Давайте посмотрим, как настроить для этого простую систему.

2. Простая подача . Я согласен с книгой Дэвида Аллена «Как все делается», в которой рекомендуется использовать простую систему хранения документов в алфавитном порядке. Просто используйте простые манильские папки с этикетками (вы можете купить этикетировщик, если хотите), создавая файл для каждого клиента, поставщика и / или проекта.

Я считаю, что большинству людей нужен только один ящик для хранения документов. Я признаю, что для некоторых работ требуется гораздо больше, но для среднего сотрудника (или самозанятого человека) один ящик — это все, что вам нужно. А если вы ограничитесь одним ящиком, вы заставите себя выбросить ненужные файлы, когда ящик заполнится.

Не переусердствуйте. Просто создайте файл и храните его в алфавитном порядке. Будь проще.

3. Немедленно подать заявление . Ключ к поддержанию актуальности вашей файловой системы — это сразу же подать документы.Когда вы обрабатываете свой почтовый ящик и сталкиваетесь с чем-то, что не требует действий, но может понадобиться отправить позже, не складывайте это в стопку, чтобы отправить позже. Не помещайте его в папку с надписью «В файл» или «Разное».

Просто откройте ящик для документов (он должен быть под рукой), вытащите соответствующую папку, поместите в нее документ и отправьте его. Это займет около 5 секунд, и все готово. Если вы этого не сделаете сейчас, они начнут накапливаться, и складывать их просто не получится.

Почему укладка не работает : Потому что она просто накапливается, и затем эта куча становится немного пугающей, а затем, прежде чем вы это осознаете, у вас есть огромная куча, через которую вы никогда не захотите проходить. Тогда вы ничего не сможете найти, когда вам это нужно, и теперь у вас больше нет файловой системы. Я знаю, что некоторые люди думают, что их стопки организованы в некую систему, но стопки неэффективны (если вы не работаете над ними в данный момент), потому что вам постоянно приходится пересматривать, какая стопка для чего и какие документы в каждой стопке, и когда вам нужен документ, его долго искать.Кроме того, он загромождает ваш стол, отвлекая вас от работы.

4. Имейте под рукой материалы . Всегда имейте под рукой большой запас манильских папок и этикеток. Если у вас есть документ, который необходимо сохранить для дальнейшего использования, но для него еще нет файла, вы отложите его на потом, если у вас нет материалов под рукой. Вам не хочется вставать каждый раз, когда вам нужно что-то записать, за папкой или этикеткой из манильской бумаги, так что вы отложите это. И это создаст груды.

Так что лучше просто положите материалы в ящик для облегчения доступа. Когда вам нужно создать новый файл, просто приклейте этикетку, вставьте документ и храните его в алфавитном порядке.

5. Уменьшите ваши потребности со временем . За последний год или около того я сознательно уменьшил свои потребности в документах, так что теперь я почти не использую свой ящик для документов. Конечно, хотя бы раз в неделю я открываю ящик, чтобы посмотреть файл, но я храню гораздо меньше документов, чем раньше. Я рекомендую вам делать то же самое, медленно и сознательно сокращая свои потребности в регистрации.Вот несколько советов для этого:

• Хранить справочную информацию в Интернете . Теперь, когда мне нужно что-то найти, я нажимаю комбинацию горячих клавиш (я использую AutoHotkey для открытия веб-сайтов и документов), и открывается соответствующий документ со всей необходимой мне информацией. Контакты, бюджетная информация, идеи, журналы и многое другое доступны в Интернете, поэтому мне больше не нужны их бумажные копии и не нужно их хранить.
• Уменьшить входящую бумагу . Попросите людей написать вам электронное письмо вместо того, чтобы отправлять факс или документ по почте.В наше время все создается на компьютере, а отправка бумажных копий устарела. Настаивайте на цифровом. Также примите меры по прекращению использования бумажных версий информационных бюллетеней, журналов и других подобных обычных документов.
• Остановить печать . Многие люди до сих пор распечатывают электронную почту или документы, которые они получают, или даже документы, которые они создают сами. Но тогда у вас есть две его копии, вы убиваете деревья, и теперь вам нужно подать бумажную версию, а также цифровую. И гораздо проще искать цифровую информацию, когда она вам нужна.
• Анализировать другие входящие документы . Каждый раз, когда вы что-то храните, спрашивайте себя, действительно ли вам нужна его бумажная версия. Это доступно в Интернете? Его действительно нужно отправлять вам? Лучше отсканировать и сохранить в цифровом виде? Есть ли способ избавиться от необходимости в этом документе? И постепенно, один за другим, уменьшайте потребность во всем поступающем материале.

Как настроить систему хранения семейных бумаг

Организуйте бумажную работу с этой простой системой регистрации! Если вас перегружает бумажный беспорядок или вы часто теряете важные документы, следуйте этим простым шагам, чтобы упорядочить их, и получите ОГРОМНЫЙ список примеров категорий, которые можно использовать при сортировке документов…

Счета за коммунальные услуги, каталоги, купоны, страховые полисы, выписки по кредитным картам, приглашения на день рождения… Количество бумажного беспорядка, которое ежедневно попадает в наш дом, безумно!

А без хорошей системы организации бумажного документооборота этот беспорядок может легко стать огромным.

Беспорядок из-за бумаги, как и обычный беспорядок в доме, может вызвать сильный СТРЕСС. Да, это было научно доказано исследователями из Калифорнийского университета в Лос-Анджелесе. Женщины особенно подвержены более высокому уровню стресса, если они живут в загроможденной среде.

Так что я засоряю багажник ДО того, как он меня утащит. Между прочим … если вы только начинаете свое путешествие по очистке от мусора, то у меня есть БОЛЬШОЕ и БЕСПЛАТНОЕ 7-дневное руководство по очистке от мусора!

Если вы хотите избавиться от беспорядка, связанного с бумагами, и запустить систему организации, которая РАБОТАЕТ, позвольте мне помочь! Я недавно переделал свою систему хранения документов и расскажу вам, как я это сделал всего за несколько часов.🙂

* Этот пост содержит партнерские ссылки, что означает, что если вы нажмете ссылку и сделаете покупку, я получу комиссию без каких-либо дополнительных затрат для вас. Прочтите мое полное раскрытие здесь.

Шаги по организации работы с документами с помощью простой системы хранения

Шаг 1. Сбор материалов для организации

Если ваш бюджет позволяет, я настоятельно рекомендую начать все сначала с согласованных поставок. Раньше я перерабатывал старые папки с файлами и использовал несоответствующие висячие файлы, но это только вносило свой вклад в общий беспорядочный вид ваших файлов.

Если вы собираетесь потратить время на расчистку и организацию документов, то вам нужно, чтобы готовый продукт выглядел максимально аккуратно. Вот материалы, которые я рекомендую для систематизации важных бумаг:

• Висячий файл Папки — Я предпочитаю , которые бывают одного цвета ( affiliate ), но вы также можете найти их ярких многоцветных. На мой взгляд, темно-зеленый дает чистый, однородный вид.
• Папки для файлов Manilla
• Ultra Fine Point Sharpie — Мне нравятся эти Sharpies ( affiliate ) для организации файлов, если у вас нет этикетировщика, потому что чернила темные, а точка сверхтонкая улучшает почерк.
• Этикетировщик — Я ДЕЙСТВИТЕЛЬНО рекомендую использовать этикетировщик для систематизации документов! У меня , старая модель этого (у меня она уже более 10 лет!), И мне она очень нравится!

Шаг 2. Решите, где вы будете хранить свои документы

Вам нужно будет выбрать место для хранения документов, исходя из того, сколько у вас есть. Если у вас не так много бумаг для хранения или если большинство ваших важных документов находится в цифровом формате, вам подойдет небольшая пластиковая коробка для папок.

Если вам нужно разложить больше бумаг, то банкирские ящики — отличный вариант. Ящики банкира более доступны по цене, чем шкаф для документов, и их легко хранить в шкафу.

Вы также можете сделать рабочий стол своими руками, используя короткие шкафы для наполнения и несколько деревянных досок. Когда я начал планировать офисное пространство, я знал, что мне понадобится много места для хранения файлов. Мы с мужем работаем не по найму, поэтому нам нужно хранить документы для двух предприятий вместе с нашими личными документами.

Мы нашли на Facebook Marketplace два потрясающих, сверхмощных боковых шкафа для хранения документов. Изначально они были уродливого коричневого цвета с однотонными фасадами. Я хотел, чтобы они больше походили на ДОМ, а не на офис, поэтому мы покрасили их в белый цвет и добавили отделку и ручки на фасаде.

Затем мой муж просто скрепил несколько замазанных бревен размером 1 x 6 дюймов, чтобы использовать их в качестве рабочего стола, и вуаля! У меня был красивый и функциональный стол с множеством мест для хранения наших документов:

Шаг 3. Составьте стопку ВСЕХ документов и важных документов

Каждый раз, когда я начинаю расхламливать и организовывать ЛЮБОЕ пространство, мне нравится сначала удалять ВСЕ.Независимо от того, убираю ли я свои кухонные стойки или или убираю морозильную камеру , это важный шаг.

То же самое и с оформлением документов. Выньте все свои бумаги из их прежних домов и сложите их в стопку. Это позволяет вам понять, сколько места вам понадобится для вашей файловой системы.

Шаг 4. Организуйте работу с документами путем сортировки по стопкам в соответствии с категорией

.

Когда все ваши важные документы собраны вместе, пора начать сортировку их по отдельным стопкам по категориям.Сгруппируйте похожие документы так, чтобы вам было удобно.

У меня есть несколько отличных примеров категорий, которые вы можете использовать при сортировке ваших документов, сделанных ниже!

Шаг 5. Избавьтесь от беспорядка, выбрасывая или оцифровав ненужные бумаги

Не все, что есть в вашей стопке бумаг, нужно хранить. Некоторые предметы придется выбросить, потому что они просрочены или больше не нужны.

Вот несколько примеров беспорядка из бумаги, который вам, возможно, придется выбросить:

• Просроченные страховые полисы
• Кредитные документы для уже погашенных ссуд
• Просроченные купоны
• Руководства по продуктам и гарантии на товары, которыми вы больше не владеете
• Автомобильные документы на автомобили, которыми вы больше не владеете
• Квитанции для повседневных покупок — Я выбрасываю квитанции о обычных покупках, не связанных с налогами, после того, как ввожу их в свой Планировщик финансового отслеживания .
• Старые журналы и каталоги
• Старые праздничные открытки, поздравительные открытки и т. Д.

Организуйте бумажную работу с этими типовыми категориями

Организуйте документы в первую очередь по широким категориям. Затем определите, как вам нужно организовать эти основные категории в более узкие на основе имеющихся у вас документов.

Основные категории, которые я использую для организации важных документов: Личные документы, Финансовые документы, Страхование, Медицинские документы, Домашние документы , Налоги , Sentimental .

Когда придет время хранить документы в картотеке или ящике, сгруппируйте файлы по основным категориям вместе, чтобы вы могли легко их найти.

Я также предпочитаю использовать в моем конструкторе этикеток более крупный шрифт с заглавными буквами для основных категорий и более мелкий шрифт для подкатегорий . Вот пример:

Ниже приведены примеры важных документов, относящихся к каждой категории:

Личные документы

Я предпочитаю хранить все официальные личные документы в одной папке.К ним относятся:

• Свидетельства о рождении
• Карты социального страхования
• Паспорта
• Свидетельство о браке
• Карты регистрации избирателей
• Право собственности на транспортное средство
• Документы о собственности
• Доверенность
• Копия завещания

В отдельной папке я храню все личные документы о работе и образовании.К ним относятся:

• Рекомендательные письма
• Выписки из колледжа
• Дипломы
• Сертификаты о прохождении обучения завершены
• Текущие резюме

Финансовые документы

Финансовые документы можно хранить в отдельных папках для файлов:

• Банковские документы — Выписки с банковского счета, новые учетные документы, визитные карточки для банковских контактов и т. Д.
• Фондовые документы — Ежеквартальные отчеты о запасах, сертификаты акций и т. Д.
• Инвестиции — Документы IRA, документы 401K, сберегательные облигации и т. Д. Если у вас есть различные инвестиции, храните их в собственных папках с пометками .
• Кредитные карты — Создайте одну папку с файлами для каждой кредитной карты. Поместите все ежемесячные отчеты, условия кредитной карты и т. Д. В отдельные файлы.

* Примечание. Некоторые люди рекомендуют перейти на электронные банковские выписки и выписки по кредитным картам, чтобы уменьшить беспорядок в бумажной документации, но я предпочитаю бумажные выписки для налоговых целей.Когда приходит время уплаты налогов, я просто беру свои отчеты и выделяю бизнес-доходы и расходы и личные налоговые вычеты.

• Налоговые декларации — Я храню налоговые декларации за 6 лет с необходимыми квитанциями / выписками за каждый год в отдельной папке с пометкой («Налоговая декларация за 2019 год»).

* Примечание. После того, как я заполню свою налоговую декларацию за год, я отправляю бумажную копию с выписками из банка за этот год, выписками по кредитным картам, медицинскими счетами и квитанциями о налоговых вычетах в файле налоговой декларации.

Страхование

Создайте отдельные папки для каждого типа страховки. Затем заполните полисы, квитанции о возмещении убытков, карточки агентов и т. Д. По типу страхования. У вас должна быть отдельная папка для каждого из этих видов страхования, если применимо:

• Страхование автомобилей
• Страхование жизни
• Страхование здоровья
• Страхование жилья — Включите сюда инвентарь ценностей, если он у вас есть.
• Страхование лодок
• Любое другое страхование, которое у вас может быть

Домашние документы

Любые документы, относящиеся к вашему дому, должны попадать в эту категорию.Затем создайте подкатегории на основе имеющихся у вас документов, например:

• Гарантии на продукт
• Руководства по продукту — Я храню только бумажные копии руководств, которые абсолютно необходимы, потому что вы можете найти большинство руководств по продуктам в Интернете в формате PDF.
• Документы по жилищному ссуде
• Записи о техническом обслуживании дома — Я храню все документы по техническому обслуживанию дома в этой Ultimate Home Maintenance Binder ! Я настоятельно рекомендую вам приобрести один из них для перепродажи дома!

Медицинские документы

• Медицинская документация
• Записи о вакцинации
• Текущие рецепты на очки / контактные данные

Налоговые вычеты

Персональные вычеты

Сохраняйте файл квитанций / счетов-фактур на любые личные расходы, которые вы вычли из своей налоговой декларации.Сюда могут входить расходы на уход за ребенком, медицинские расходы, школьные расходы и т. Д. Я считаю, что проще всего пометить верхнюю часть каждой квитанции соответствующей категорией расходов (например, «Дневной уход» или «Медицинские услуги»), прежде чем помещать ее в папку «Личные вычеты».

Деловые вычеты

Мы с мужем работаем не по найму, поэтому нам приходится вести очень подробный учет всех наших деловых расходов. Для этого у меня есть один файл с названием его компании и один файл для меня.

В каждый файл я помещаю все квитанции по каждому из наших предприятий. Как и в наших личных квитанциях о вычетах, я помечаю вверху каждой квитанции соответствующую категорию расходов (топливо, канцелярские товары и т. Д.).

Сентиментальный

Если у вас есть дети, то, скорее всего, у вас есть пачка бумаг, которые вы хранили годами в сентиментальных целях. Сюда могут входить:

• Фотографии сонограмм
• Отпечатки стопы новорожденного
• Карточки с указанием веса / роста / процентилей по визитам к педиатру
• Художественные работы из дошкольной или начальной школы
• Открытки ко Дню матери и сувениры, которые ваши дети дарили вам на протяжении многих лет

Я группирую все свои сентиментальные бумаги в отдельные папки по детям.Например, у меня есть один файл с надписью «Kaylee» и один «Kenzee». У меня также есть отдельный файл с надписью «Семья» для таких вещей, как семейный отдых, фотографии и т. Д.

Советы по хранению важных бумаг

После того, как вы потратили время на расстановку беспорядка с бумагами, вы захотите убедиться, что он остается аккуратным. Вот несколько советов по поддержанию вашей системы организации документооборота:

Выделите места, чтобы не было беспорядка с бумагой перед подачей.

Для любого бумажного беспорядка, который попадает в ваш дом, должно быть выделено временное место … а НЕ на кухонном столе!

Все наши рассылки с купонами и буклеты розничных магазинов, которые я хочу сохранить для в ближайшем будущем , отправляются в корзину в нашем командном центре.Школьные документы моих девочек (листы с разрешениями на поездки, еженедельные информационные бюллетени, приглашения на день рождения) также попадают в назначенную им корзину в нашем командном центре.

И любые важные документы, которые необходимо подать, помещаются в специальный ящик на моем столе, если я не могу сразу их заполнить.

Каждый тип беспорядка из бумаги должен иметь временное пристанище, прежде чем он будет помещен в постоянное место или выброшен, потому что он больше не нужен.

Немедленно просматривайте всю входящую почту.

Когда вы получаете свою почту каждый день, немедленно выбрасывайте или утилизируйте всю ненужную почту и сортируйте важные бумаги, счета и т. Д. Поместите счета, подлежащие оплате, в специально отведенное место, а остальные бумаги, которые необходимо отправить или сохранить, поместите в папку «входящие». коробка.

Это позволит избавиться от беспорядка с бумагой, который обычно скапливается на кухонных столешницах, и гарантирует, что важные документы не потеряны, а счета не забыты.

Сделайте заполнение новых бумаг частью своей повседневной жизни.

Организуйте работу с документами, выделив 5 минут в конце дня на заполнение всех входящих документов за этот день. Вот где вам пригодится коробка «Для хранения»… Если вы собираете все свои важные документы, чтобы систематизировать их в одной специально отведенной коробке каждый день, то вы можете быстро просмотреть коробку и организовать работу с документами в своих файлах в конце день.

Этот метод также работает при организации ваших цифровых файлов. Как блогер, я загружаю ТОННУ документов каждый божий день.В конце каждого дня мне нужно всего несколько минут, чтобы переместить файлы из папки «Загрузки» в аккуратно распределенные по категориям папки. Зайдите ЗДЕСЬ, чтобы узнать больше о , как организовать файлы на вашем компьютере. … Кроме того, у меня есть БЕСПЛАТНЫЙ органайзер обоев для рабочего стола, который поможет вам!

И как только вы закончите свою систему организации документооборота, обязательно ознакомьтесь с этим постом, чтобы узнать о моем БЕСПЛАТНОМ 7-дневном испытании по уборке мусора :

Надеюсь, вы вдохновились избавиться от беспорядка с бумагами и организовать бумажную работу с помощью этих простых идей для подачи документов! Это может занять у вас несколько часов, но визуализируйте весь стресс и время, которые вы сэкономите, если больше не потеряете важные документы.

Мне бы очень хотелось знать, пользуетесь ли вы этими советами по организации документооборота и как они работают на вас! Оставьте мне комментарий ниже!

И счастливого гнездования!

Поделиться — это забота!

Как создать эффективную систему подачи документов

Как ваша файловая система? Раздражающий? Вы считаете, что это слишком сложно помните, куда идут дела? Были ли у вас проблемы с поиском определенного документа? еще раз, когда вы его спрятали? У вас может быть даже три или четыре файла, содержат ту же информацию, но помечены по-разному — что за беспорядок!

Устранение проблемы

Что вызывает крах файловой системы? Скорее всего, это было не так много «система» для начала.Скорее всего, это был случайный набор отдельные файлы, которые действительно не связаны друг с другом.

Чтобы создать действительно эффективную файловую систему, вам нужно начать с плана. Просто приклеив ярлык к папке, вы ее не обрежете. Но не волнуйтесь; мы собираюсь настроить систему хранения документов, способную вместить любой тип бумаги — домой или офис. Для расходных материалов все, что вам действительно нужно, это несколько цветов кроя 2/5. цветные вкладки папок, и некоторые папки, висящие на дне коробки

Создание категорий файлов

Посмотрите на свою текущую файловую систему (или на ту стопку бумаг, которую вы имея в виду архивировать в течение нескольких месяцев) и начните сортировать свои документы по широким категориям.«Финансы» могут быть одним из них; «Домашние вещи» могли быть другим. На данный момент мы не сосредотачиваясь на деталях вашей файловой системы. Откровенно говоря, это не так будь то счет по кредитной карте или выписка из банка прямо сейчас. Мы будем волноваться об этих различиях позже.

Подкатегория

Выберите одну из стопок «основной категории» и давайте рассмотрим ее еще раз. На этот раз подумайте о том, чтобы разбить статью на более мелкие подкатегории. За Например, вашу стопку «финансы» можно разделить на:

• сберегательный счет
• расчетный счет
• Студенческий кредит
• счет кредитной карты

Будьте конкретны; не говорите просто, что это «банковские выписки».Определите, какие счет, к которому они принадлежат, и разбить каждую на отдельную кучу. Мы не хотим любые файлы, «скапливающиеся» с другими файлами — каждый получает свой отдельный папка.

Цветовое кодирование

Каждой основной категории документов должен быть присвоен свой цвет (ваш выбор) — а затем мы собираемся поместить каждую из его подкатегорий в отдельную висящая папка с файлами. В приведенном выше примере слово «финансы» может быть зеленым, а каждая из ваших учетных записей получает отдельную зеленую папку с файлами.Похоже на небольшой вещь, но цветовое кодирование вашей системы сэкономит вам огромное количество времени архивирование и поиск документов.

Возможность заглядывать в ящик для файлов и видеть отдельные массивы информации выделенный цветом просто дает РАЗУМ в ваш мозг. Когда ты знаешь, что твой финансовая секция — зеленая, секция вашего дома — синяя, а документы на машину красного цвета, вам даже не нужно думать, потому что ваша рука естественным образом переходит в правую часть вашего ящика для файлов.

Изготовление этикеток

Теперь, когда у каждого есть своя цветная папка, нам нужно пометить каждый файл.При создании ярлыков переходите от общих к конкретным. Не говори мне, что ты подаете документы на вашу «кредитную карту Visa» — назовите ее «кредитная карта: Visa». Если вы расположите папки в алфавитном порядке, все файлы «кредитных карт» (сколько бы их ни было) — вместе в вашем разделе «финансы».

Наша цель — хранить связанные файлы в непосредственной близости друг от друга. Сделай это снова и снова для каждой группы файлов, пока вы не пометите каждый файл в каждой основной категории.Я лично использую ярлыки Viewables®, потому что они аккуратные, легко читаемые, и я могу распечатать их со своего компьютера.

Наполнение ящика

Все, что вам нужно сделать сейчас, это поместить файлы в каждую основную категорию в алфавитном порядке. заказ, а затем сложите основные категории в ящик в алфавитном порядке приказ.

Поместите цветные папки в нижние папки подвесного ящика, чтобы они оставались вертикальными. в ящике. Вырезанные вкладки 2/5 отображаются над свисающими файлами, а вкладки расположены по прямой линии для удобства чтения.

Когда вам нужно найти документ или положить что-то в папку, просто посмотрите сначала для правильной основной категории (легко идентифицируемой по обоим ярлыкам и цвет). С правильной файловой системой легко взять в руки правильный файл без долгого поиска.

, Рамона Крил

Посмотрите или послушайте, как создать эффективную систему хранения в подкасте « Сохраняя вашу организацию ».

.