Как расположить столы в небольшом офисе
Добрый день, очень часто к нам обращаются посетители нашего сайта, которые ищут офисную мебель в небольшой кабинет. Дело в том, что в России, всё ещё, популярны небольшие офисы закрытого типа, например, 4*3 метра или 5*3 м, или ещё меньше. Даже если это крупная компания, то офисы у нее все равно будут отдельные, на нескольких этажах и в каждом офисе стараются разместить, как можно больше, сотрудников. Поэтому и популярен запрос «как разместить офисную мебель в небольшом кабинете».
Самый экономичный вариант как по цене, так и по пространству
Прямые столы – это самый простой и дешевый способ обставить любой офис. Одно дело, поставить столы недалеко друг от друга и дать свободное пространство работнику вокруг его места, другое дело, соединить такие столы и поставить вместе, либо напротив, либо рядом. Это легко и дешево, но удобно ли это, не отвлекает ли это персонал от основной работы, ведь каждому нужно свое небольшое пространство. (здесь читайте статью о плюсах и минусах разных типов офиса). Чтобы избежать стресса от близко расположенных рабочих мест, рекомендуется ставить перегородки, как минимум, между столами, как максимум, между всем рабочим местом. Под такие прямые столы есть вариант ставить подкатные мобильные тумбы, которые очень удобны и переместить их можно в любой момент куда угодно. А самым дешевым способом обеспечить сотрудника, мало-мальски простой системой хранения, будет подвесная тумба. Она не занимает много места и крепиться прямо к столу. (все офисные тумбы в каталоге).
Стеллажи и гардеробы в маленьком офисе (все шкафы в каталоге)
Так же вы можете увеличить свободное пространство в небольшом офисе, при помощи высоких стеллажей, а также антресолей, где будете хранить все необходимые для работы аксессуары. Но стоит учесть, что такие нагромождения, будут психологически давить. Чтобы избежать больших гардеробов, можно использовать изящную вешалку, как стоящую на ножках, так и более компактную, подвесную к стене.
Если выбрать открытые стеллажи, без дверей, то не нужно будет дополнительное пространство для их открывания и тогда рядом со стеллажом можно поставить, вплотную, стол или стул для посетителей, который можно быстро переставить если потребуется.
Конечно, такие меры, не будут удобны для самих работающих в этом офисе людей, но на короткое время развития фирмы, такой вариант приемлем, особенно если все продумать. И не забывайте о минимальных требованиях для расположения мебели в офисе. (госты на рабочем месте)
Если же вам нужно чтобы в вашем офисе еще было место для приема посетителей, то стоит рассмотреть вариант расположения столов лицом к стене. Да, не спорю, этот вариант, так сказать, не по «фен шуй», но он экономит очень много пространства и дает оперативное свободное место для приема посетителей (не забудьте поставить им хороший стул или мягкое кресло), но еще и для «летучек», отодвинув стулья и кресла, и освободив место. Вообще, прямые столы — это очень удобно, если надо быстро переставить мебель и освободить пространство.
Более дорогой и современный способ расставить столы.
Сейчас популярностью пользуются столы на металлических ногах. Такие каркасы не требуют установки передней панели (царги), благодаря чему столы выглядят компактно, «разгружая» офисное пространство. (все столы на метал. ногах). Такой вариант дороже, но он и надежнее, стильнее и эргономичнее. Многие считают, что работать за открытым столом как-то не комфортно, все видят твои ноги, и создается впечатление уязвленности, но к этому быстро привыкаешь. Сам с трудом пересел за такой стол, но прошло немного времени и я уже не хочу сидеть за тесным столом из ДСП, где ножки съедают большую долю полезного пространства для маневра. Обязательно рассмотрите его.
Скажу по опыту, как правило, построив план расстановки мебели в голове или на листе бумаги, клиенты часто огорчаются после покупки, так как зачастую, она не встаёт так, как предполагалось, мебель приходится перемещать и в режиме «нон-стоп» пытаться понять, что стоит не так.
Но у нас есть услуга, которая поможет вам понять расстановку мебели до ее покупки, посмотрите (мебель в офис под ключ).
 |
Нет времени самостоятельно выбирать мебель для офиса? Доверьте это нам! — оперативно предложим несколько вариантов расстановки с 3D визуализацией |
Отправить заявку |
Самые расточительные, в плане, пространства столы, но при этом самые удобные для работы
Такие столы называются эргономичными или угловыми, их сложно расставлять в небольшом пространстве, так как они имеют загиб, где в основном, находиться тумба. Такие столы не раз обсуждались в наших статьях (здесь). Ведь они позволяют использовать все пространство рабочего стола и все находиться в пределах поворота кресла.
Опять же, их можно ставить рядом друг с другом, друг напротив друга, тем самым экономя место. Но не забываем про перегородки, если вашим менеджерам не нужно постоянно обмениваться бумагами или информацией.
Столы такого типа не особо подходят в помещения с ограниченным пространством, но если все-таки кабинет позволяет, то рекомендуем именно такие рабочие места. Кстати, их можно ставить прямо в угол, лицом к стене, если уж прям надо разместить такой стол в небольшом кабинете. Но зато к нему можно добавлять различные стеллажи и системы хранения, вдоль стены, а оставшиеся свободное пространство использовать для приема посетителей.
Стены
Используйте стены в небольшом офисе для крепления подсказок, ваших работ или других нужных элементов. Полочки, доски, календари, все это поможет не использовать горизонтальные поверхности и перейти в вертикальную реальность.
Переходите в раздел галерея (раздел наша галерея), возможно, здесь вы найдете решения для вашего небольшого офиса.
Некоторые популярные варианты расстановки офисной мебели на 4 стола
Добрый день, уважаемые читатели! Сегодня хотелось бы обсудить варианты расстановки офисной мебели, в небольших офисных помещениях на 4 рабочих места. Эта одно из самых популярных комбинаций в современных Российских реалиях. Потому что очень много закрытых офисов с подходящими размерами, как раз, для 4 мест.Комбинации могут быть разные:
-
3 сотрудника и 1 руководитель
-
3 сотрудника и 1 конференц стол
-
2 руководителя, 1 бухгалтер, 1 сотрудник
-
4 сотрудника и так далее.
Почему мы разделяем работников по категориям? Они решают разные задачи и для разных сотрудников требуется различные модификации и пространство, будь то, прием посетителей или работа в команде, где требуется больше пространства подхода к каждому столу.
ПРОЕКТЫ: наши реальные проекты расстановок мебели здесь
Рассмотрим варианты расстановок и столов для прямоугольного офиса, отметим плюсы и минусы.
1. Комбинации из прямых столов.
Такие рабочие места очень компактны и мобильны. В принципе, таких столов в нашем помещении можно поставить больше чем четыре, вопрос только в том, будет ли комфортно сотрудникам, как с точки зрения эргономики, так и с психологии, особенно если столы стоят друг на против друга, конечно если вы не пропагандируете открытый тип офиса, openspace, хотя для такого типа офиса рассматриваемые нами варианты малы по площади.
Пример комфортной рассадки сотрудников:
На рисунке ниже удалось поместить, даже небольшую переговорную, благодаря компактности прямых столов.
Очень компактная расстановка четырех прямых столов, через перегородку, плюс полочки с одной стороны. Такие компоновки можно использовать для call центров, продолжая их в ряд. А перегородка между столами помогает не отвлекаться на работу коллег.
Вариант с присоединения к прямым столам тумбочек. Такая комбинация добавит рабочему месту дополнительное пространство, где функционально используется крышка тумбы, и появляются ящики для хранения. Таким образом мы делаем из прямого стола подобие эргономичного, и убираем тумбу, которая обычно ставиться рядом с ногами, под прямой стол.
Раздел: «Прямые офисные столы»
2. Комбинации с эргономичными столами.
Рабочие места, которые имеют изогнутый контур с возможностью присоединить тумбу с одного края. В зависимости от места расположения тумбы, стол называют левым или правым (тумба справа — стол правый и наоборот). Форма таких рабочих мест позволяет расширить пространство и благодаря крутящемуся креслу иметь быстрый доступ, как к одной части стола, так и к другой. Одним из минусов таких столов, это их громоздкость, как вы можете увидеть на дизайне, они занимают места больше, чем прямые. Но если сотрудник весь день проводит за компьютером, то эргономичный стол, то, что нужно. Большое рабочее пространство, удобное расположение монитора, комфорт для сотрудника.
Ниже уже немного другая комната, но по сути расстановка такая же. Не хватает места для гардероба и второго стеллажа. Если шкафов нужно будет больше, то придется выдвигать столы ближе к центру, либо менять их на прямые. И пытаясь в небольшой офис, поставить всю необходимую мебель, нужно не забывать, что для человека очень важно свободное пространство вокруг. Если сотрудник будет сидеть далеко от окна, заставленный со всех сторон, это будет давить на него психологически. Статья о плюсах минусах разных схем офиса
В длинном и узком кабинете, можно расположить эргономичные столы, друг напротив друга. Такой вариант лучше, чем ставить прямые столы лицом к стене, хотя, в общем и целом, компоновка лицом к стене это, так сказать, «не по фен шую». Сотруднику может быть не комфортно, что все могу легко заглянуть в его монитор, нет стены за спиной, которая дает чувство защищённости, но при этом, такая расстановка очень хорошо экономит пространство. Если в кабинете не будет так много посторонних человек или нужно, кровь из носа, сэкономить пространство, то такой вариант имеет место быть. В данном случае, хватило место для нужного количества шкафов, да еще и столы удобные эргономичные с обширным рабочем пространством.
На самом деле, на плане сверху все кажется меньше. В реальности получается больше места, и все не так страшно. Обратите внимание на эргономичный стол, монитор стоит там, где пространство стола практически не используется.
Часто встречаются варианты, когда в офисе на «4 стола» нужно выделить стол для руководителя, 2 стола для сотрудников, и конференц стол. В большом офисе это не проблема, вариантов расстановки много, можно включить креативную составляющую и пофантазировать.
Раздел: «Эргономичные офисные столы»
При стандартной рассадке место для руководителя нужно поставить так, чтобы видно было весь офис и сотрудников, так же желательно оставить место для приема посетителей, возможно, приставить брифинг к столу. На рисунке ниже места хватает для всех столов, да еще и стол для переговоров помещается, но я, все- таки, переставил бы столы сотрудников спинами к окну, им было бы комфортнее. Еще раз хочу обратить внимание что, для психологического спокойствия, и комфорта, в офисе должно быть свободное пространство для перемещения, чтобы не приходилось постоянно протискиваться среди шкафов или задевать друг друга. Окна важны также, потому что нужно отвлекаться от монитора и менять картинку, да и свежий воздух с естественным освещением, важен в долгосрочной перспективе.
Надеемся, что вы сможете найти для себя приемлемые комбинации. Но если нет времени в этом разбираться или нужно большое количество мебели, доверьте это нам. Большой опыт в комплексном оснащении офисов мебелью, «Офис под ключ с бесплатным дизайном»
|
|
Нет времени самостоятельно выбирать мебель для офиса? Доверьте это нам! — оперативно предложим несколько вариантов расстановки с 3D визуализацией |
Отправить заявку |
Варианты расстановки шкафов в офисе
В этой статье рассмотрим варианты расстановки офисных шкафов, стеллажей или гардеробов. Если брать стандартные комплектации, то здесь все довольно просто. В основном, офисные шкафы делают трех типов высокие, средние и низкие. Дальше уже идут их разновидности глубокие, со стеклом, гардеробы и т.д. В каждой серии мебели, производители стараются закрыть все направления и изготавливают все нужные в офисе системы хранения. Делается это для того, чтобы если уж оставлять одной мебелью все пространство, то пусть все смотрится одинаково и гармонично во всех кабинетах.
Раздел: «Купить офисные шкафы»
Шкаф состоит из каркаса, где, зачастую, можно регулировать высоту полок, благодаря нескольким отверстиям для держателей. Далее на этот каркас могут надеваться двери различной высоты, закрывая шкаф полностью или, только нижнюю часть. Двери могут быть и стеклянные, которые делятся на стекла в металлических рамках или без. На некоторых, в основном, на директорских сериях мебели шкафы объединяться в стенку, закрывая верх и боковины, топом и стенками соответственно.
Статьи: «Шкаф стекло офисный, стеллаж или полностью закрытый?»
посмотреть этот проект в разделе «Наши Проекты»
Гардеробы, это тот же каркас, но уже с меньшим количеством полок. Например, присутствует только верхняя, отделение для шапок, а остальное место используется для одежды. Вешалки тоже могут отличаться, начиная от выдвижной и заканчивая простой металлической трубкой.
Статьи: «4 вида шкафов для одежды в офис различия»
Расстановка, в большинстве офисов стандартная. Все шкафы и стеллажи, если они из одной серии, ставятся в ряд, стенкой, что позволяет хранить все документы и вещи в одном месте. Если шкаф всего один, то он располагается ближе всего к рабочему месту, для быстрого доступа.
посмотреть этот проект в разделе «Наши Проекты»
Гардеробы можно поставить отдельно при входе. Но если он стоит в основной стенке, где все сотрудники будут иметь доступ к нему, то он будет смотреться гармонично и не выбиваться из общей картины офиса.
посмотреть этот проект в разделе «Наши Проекты»
Если у вас позволяет место, то можно сделать лесенку из высоких, средних и маленьких шкафов, это будет смотреться закончено и даст место для нужных аксессуаров, принтеров или кофе-машин (все тумбы под кофе-машины).
посмотреть этот проект в разделе «Наши Проекты»
посмотреть этот проект в разделе «Наши Проекты»
Очень разгружают и визуально улучшают офис стеллажи со стеклом, отражение расширяет пространство, а затемненное бронзовое стекло закрывает документы от посторонних глаз. Чередование в стенке шкафов полностью закрытых или шкафов со стеклом, популярный прием, делающий офис более разнообразным и привлекательным.
посмотреть этот проект в разделе «Наши Проекты»
Так же чередовать можно с узкими шкафами, с низкими и, наконец, с полностью открытыми. Такое разнообразие только подчеркнет и придаст офису большую функциональность.
Что касается конфиденциальности, то существуют замки для дверок. Такие простые механизмы, в основном спасут он любопытных сотрудников, чем от профессионалов. Для большей уверенности можно поставить сейф (раздел с сейфами) на нижние полки шкафа.
Есть варианты с использованием высоких ножек, это для того, чтобы не копить пыль, что, не только, обеспечивает большую чистоту, но и придает оригинальность.
Антресоли. Этот атрибут уже для таких офисов, которые не справляются с большим количеством бумаг ил разнообразием аксессуаров. Можно все, менее нужное, спрятать наверх. Но их нужно использовать, только тогда, когда это действительно необходимо, потому что такие высокие стеллажи, загромождают пространство делая его меньше при этом менее комфортным для сотрудников.
Для расширения пространства лучше использовать обычные стеллажи без каких-либо дверей. Но есть нюанс, там должно быть постоянно чисто и аккуратно, а иначе будет все смотреться неопрятно. Так же там чаще скапливается пыль.
Самым распространенным вариантом для офиса служат стеллажи с низкими дверцами. Все что можно расположить аккуратно, книги, документы или продукты, располагаются наверху в видимой части шкафа, а то что нужно спрятать идет вниз за закрытые дверцы. Могут комплектоваться ключиками, что позволит закрывать шкафчик уходя из кабинета.
Статьи: «Как выбрать офисный стеллаж, тумбу, гардероб. Данные ГОСТ.»
Одним из вариантов расстановки офисных шкафов служит заполнение ниш. Некоторые компании делают их специально для того, чтобы утопить там шкафы. Это позволяет убрать их с глаз, что делает кабинет более разгруженным и аккуратным.
Невысокие офисные шкафы, тоже являются атрибутом офиса и служат, как система хранения. Их, как уже было сказано выше, можно ставить с основными стеллажами, отдельно или делать собственную линию из таких шкафов. Пространство офиса будет более открытое и появиться возможность использовать верхнюю крышку, под оргтехнику, аксессуары и других вещей, которые должны быть под рукой.
|
|
Нет времени самостоятельно выбирать мебель для офиса? Доверьте это нам! — оперативно предложим несколько вариантов расстановки с 3D визуализацией |
Отправить заявку |
Как правильно расставить столы в офисе
Еще древние китайцы считали, что расположение дворца императора, а также его трона имеет огромнейшее значение. Подобные традиции до сих пор находят отголоски и многие считают, что правильное расположение кабинета руководителя будет работать на успех компании.
И, действительно, расстановка столов в офисе, как оказалось, может повлиять на успешность компании. Были случаи, когда стол руководителя в офисе ставили в другое место, и после этого в компании наблюдали окончание затянувшихся неудач и дальнейшее стремительное процветание бизнеса.На самом деле многие рассказывают о заколдованных местах, где сотрудники плохо себя чувствуют, от этого, соответственно, плохо выполняют свою работу. Чаще всего это заканчивается тем, что сотрудник увольняется, а пришедший ему на замену человек тоже надолго не задерживается на этом месте.
Чтобы всё шло хорошо, и Ваши сотрудники чувствовали себя хорошо, а также плодотворно трудились, следует хорошенько подумать над расположением столов в офисе. И оно должно подчиняться законам фен-шуй. В первую очередь, стол руководителя должен находиться в месте, где он закрыт от посторонних взглядов, тем более, когда руководителю не приходиться принимать лично клиентов.
Согласно правилам, стол руководителя оптимально поставить в прямом углу помещения, где-нибудь подальше от двери, но при этом дверь должна быть хорошо видна. Дальние углы от входа в помещение придадут авторитета личности руководителя, чувства уверенности, а также руководитель сможет спокойно сконцентрироваться на работе.
Кстати, мастера компании «ПроМебель» готовы сделать для Вас офисные столы под заказ.
Если Вы не знаете, как расставить столы в офисе, то в первую очередь следует подумать о столе руководителя. Ни в коем случае не нужно его располагать посреди комнаты, чтобы за его спиной была пустота. В обязательном порядке сзади спины должна быть стена, или хотя бы перегородка, которая обеспечивает чувство безопасности. К тому же, стоит отметить, что руководитель, у которого сзади есть стена с какой-нибудь картиной, воспринимается солиднее, чем сидящий человек посреди комнаты. Также считается, что, при работе с клиентом, следует его посадить спиной к двери, что позволит взять над ним полный контроль.
Не забывайте также о кресле для посетителя, оно должно быть мягким, что позволит ему расслабиться, а это, в свою очередь, работает на то, что клиент теряет остроту мышления. Лучше всего, когда клиента садят сбоку стола, чтобы он был лицом к двери. При таком расположении отмечают повышенный успех переговоров, и не важно, кем Вы выступаете в данной ситуации – продавцом или покупателем.
Нужно сделать так, чтобы у посетителя правильно сформировалось мнение, когда он заходит в офис. В случае, когда стол руководителя будет находиться возле дверей, а стол секретаря – вдали, то вполне можно и перепутать, кто, где сидит. Именно поэтому стол секретаря располагают ближе к двери.
Кроме того, не нужно забывать о том, что в офисе должна присутствовать гармоничная обстановка, которая способствует взаимоотношениям руководителя и его подчиненных. Начальнику не следует сидеть лицом, либо спиной к подчиненному.
В том случае, когда такое расположение неизбежно, лучше всего на столе поставить аквариум или вазу.
Если офис большой, а стол руководителя находиться у дверей, то это способствует формированию негативной энергии в коллективе.
Многие скептически относятся к теории фен-шуй, но на практике её принципы действительно оказываются рациональными. Быть может они помогут и Вам. Ведь грамотная расстановка столов позволит создать позитивную атмосферу в офисе, что поспособствует повышению производительности труда, а это вполне может сказаться на успехе всей компании.
Как рассадить всех по науке и не превратить кабинет в рассадник ненависти
Рано или поздно в жизни большинства команд наступает он — переезд. Вас приводят в чистое пустое помещение, которому предстоит стать местом, где вы будете проводить большую часть своей жизни. Если вы дизайнер, то первым делом придумаете, как развесить картины и поставить цветы, чтобы помещение заиграло новыми красками. Если вы опытный офисный самурай, то сразу наметанным глазом определите наилучшее место и первым заявите на него права. Если вы руководитель отдела, то вас наверняка посетит головная боль по поводу рассадки всех сотрудников. Но если вы при этом возглавляете команду датасайентистов, то монетка Python вам в помощь.
Конечно, все определяет ваш стиль управления. Если вы предпочитаете авторитарные решения, то можете просто указать властным перстом, куда всем следует идти. И не беда, если кто-то противится садиться лицом в стену или друг к другу. Однако со времен отмены крепостного права в 1861 году такой стиль в нашей стране планомерно теряет популярность. И если вы все же озабочены комфортом сотрудников, то стоит собрать и как-то учесть их предпочтения. Но вот тут-то и подкрадывается дьявол, тот самый, который в деталях: как собрать, как учесть, кому отдавать предпочтение и т.д.
Ввиду многолетнего опыта организации олимпиад для школьников, где равенство условий — один из основных приоритетов, я был настроен на создание прозрачных и понятных механизмов, при которых более опытные или быстрые сотрудники не получают каких-то преимуществ.
Всем не угодишь или все-таки…?
Мы делаем предпосылку, что сотрудники могут иметь предпочтения по рассадке, и хотим минимизировать возможное недовольство. То есть надо организовать систему распределения мест так, чтобы одни сотрудники, действуя оптимальным для себя образом, не входили в явный конфликт с другими. Стратегия «кто первый встал, того и тапки» к этой цели явно не ведет. Если же определить какой-то порядок выбора (например, исходя из заслуг), то задача все равно не решается — человек, который выбирает раньше, но которому относительно все равно, может случайно занять место, облюбованное другими. Не говоря уж о том, что такой порядок — вещь сама по себе спорная.
Мы выбрали тип голосования, при котором голос каждого зависит от того, как проголосовали остальные: если человеку более-менее все равно, на какое из двух мест садиться, то оптимальная стратегия претендовать на то, где меньше конкурентов.
Наш путь к идеальной рассадке
Первым делом надо было определить, где вообще можно садиться. Тут задача была на всех, ибо все заинтересованы сделать как можно больше удобных мест — ведь в этом случае конкуренция уменьшается. Мы составили карту и провели разъяснительную работу «среди населения», продвигая каждое место как идеальное.
В идеальном мире надо бы, чтобы каждый поставил баллы предпочтения каждому из мест, но человеку сложно до сотых долей оценить, чем одно место отличается от другого.
Поэтому каждому было предложено выбрать списки приоритетов, число которых вообще не ограничено: какие места он хотел бы занять в первую очередь, какие — во вторую, а какие — в третью.
Тут надо отметить, что логика предпочтений у сотрудников сильно разнилась: кто-то хотел быть ближе к окну, кто-то — смотреть в окно, кому-то была важна близость к кондиционеру и даже цвет стен. Сами предпочтения учесть сложно, тут можно только дать людям возможность выбрать место.
Дальше требовалось определиться с метрикой успешности расстановки. Чем неудобнее сидит человек, тем больше должна штрафоваться такая модель. Я решил сделать квадратичный штраф, чтобы избежать вопиющих неудобств.
Получилось так: если человека посадили на место из его списка ТОП-1, то штраф 2; если из списка ТОП-2 — штраф 4, ТОП-3 — 8, ТОП-4 — 16 и так далее. Я не утверждаю, что эта метрика оптимальная, но выглядит разумной.
Я написал простую программу на Python — в нее вводятся приоритеты от коллег, и она рассчитывает варианты расстановки с минимальным штрафом. Алгоритм объявил коллегам заранее (как я был наивен!). Списки все публиковали в открытую, чтобы иметь возможность при желании договориться.
Однако, увидев расчеты, некоторые сотрудники поняли, что можно попробовать подобрать свою «заявку», чтобы получить искомое место. Датасайентисты такие датасайентисты!:)
В итоге был организован второй тур выборов, когда можно было вносить изменения в свои приоритеты в закрытую. Таким образом, все опять находились в равных условиях — каждый мог подбирать и вносить изменения.
Собрав заявки со второго тура, я прогнал программу уже финально. Фуфх! Вроде все довольны.
Вместо P.S.
Стоит отметить, что тут не учитывались пожелания по поводу близости сотрудников друг к другу. Но в данной парадигме их также довольно просто реализовать, создав списки пожеланий (кто с кем хочет сидеть рядом и какие места находятся рядом, по мнению этих сотрудников), а дальше штрафовать модель за неисполнение данных пожеланий.
Конечно, всегда возможен вариант, когда две расстановки имеют одинаковый штраф.
В этом случае я уже решил полагаться на монетку — оптимизация дальше бессильна :).
Николай Князев, руководитель группы машинного обучения «Инфосистемы Джет»
Код на GitHub
