Расстановка мебели в кабинете руководителя: Основные нормы расстановки мебели в офисе

Основные нормы расстановки мебели в офисе

Ни для кого не секрет, что грамотная организация рабочего пространства в офисе — залог комфорта и продуктивности сотрудников. Создать максимально удобные условия для работы можно с помощью офисной мебели, которая в избытке представлена сегодня в любых мебельных магазинах. Однако, как показывает практика, ее выбор и расстановка зачастую вызывают сложности. Да и конечный результат, а именно создание комфортных условий труда, не всегда совпадает с ожиданиями. В нашей статье мы поговорим о правилах подбора и нормах расстановки мебели в офисе.

Итак, начать следует с определения назначения площади. Это может быть приемная для клиентов, кабинет руководителя или персонала, переговорная или зона отдыха в офисе. Для каждой локации требуется подходящая мебель и определенные схемы расстановки..

Интерьер и планировка кабинета руководителя

Личный кабинет начальника — это не только его второе «Я», но и возможность поддержать имидж всей организации.

Именно поэтому такие помещения всегда выглядят солидно, презентабельно и дорого. Однако интерьер должен не только радовать глаз и подчеркивать статус, но и быть комфортным для труда, переговоров и отдыха. Для этого следует уделить выбору и вариантам расстановки мебели в офисе особое внимание.

Продумывать планировку следует с учетом площади помещения. Если кабинет небольшой, то придется ограничиться письменным столом, креслом, шкафом для документов и компактным сейфом. При этом их следует разместить таким образом, чтобы все было под рукой и при этом в помещении оставалось свободное пространство. Оптимальным решением с точки зрения эргономики является планировка по типу «треугольник», предполагающая расположение шкафа и стеллажей с документами вдоль стены, стола и тумбы рядом с окном.

Для более просторных вариантов следует продумать концепцию зонирования, предполагающую наличие, например, рабочего места, зоны переговоров и отдыха. Чтобы не тратить время на подбор мебели и ее правильную расстановку в офисе, можно приобрести готовые комплекты для кабинетов. Предметы интерьера в наборах, как правило, выполнены в одном стиле и отвечают требованиям эргономики. Обратите внимание на каталог Positiff-Office, где представлены стильные современные коллекции из Италии, Белоруссии и России, включающие в себя все самое необходимое для обустройства кабинета руководителя.

Расстановка мебели для персонала в офисе

При организации рабочей зоны персонала главной задачей является создание комфортных условий труда для сотрудников. Исходя из этого, не стоит гнаться за модными тенденциями в дизайне, простота и удобство — вот главные критерии выбора мебели и ее расстановки в маленьком офисе, неважно, на 2 человека или больше.

При разработке планировки в кабинете персонала важно помнить, что у каждого сотрудника должно быть не просто удобное рабочее место, но функциональное пространство, в котором его ничего не будет стеснять. Не стоит располагать письменные столы напротив друг друга, либо, если иначе не представляется возможным, желательно использовать офисные перегородки. Шкафы, оргтехника и кулер с водой должны быть в легкой доступности. Не стоит строить из письменных столов лабиринты, на прохождение которых сотрудник будет тратить уйму времени. Правильные примеры расстановки мебели в офисе предполагают наличие рядом с каждым рабочим местом источника освещения. Если технически невозможно так расположить столы и кресла, специалисты рекомендуют использовать настольные лампы. При выборе предметов интерьера отдавайте предпочтение недорогим, но эргономичным моделям, которые можно легко подстроить под каждого человека.

Общие рекомендации по организации рабочего пространства

Вне зависимости от назначения помещения, его площади и технического оснащения важно помнить об основных правилах грамотной организации рабочих мест.

• При разработке плана офиса с расстановкой мебели необходимо уделить особое внимание свету. Для этого письменные столы рекомендуется располагать рядом с окнами, либо использовать источники освещения, приближенному к естественному.
• При выборе цветового исполнения кабинетов следует отдавать предпочтения спокойным, нейтральным оттенкам. Пестрая, «кричащая» палитра способна снизить работоспособность и утомить. Внести интересные нотки в интерьер можно с помощью ярких декоративных элементов.
• Ни в коем случае не размещайте рабочие места под кондиционерами или спиной к двери. При этом качеству вентиляции следует уделить особое внимание.
• При расстановке мебели в офисе не поленитесь привести в порядок провода оргтехники во избежание травм сотрудников.
• Не переборщите с декорированием помещения. Слишком большое количество декоративных элементов отвлекает внимание от рабочего процесса.

Если вы затрудняетесь с обустройством рабочего пространства в офисе, доверьте эту работу профессионалам.

Как расставить мебель в офисе по фен-шуй

«Если вы хотите преуспеть, ваше сердце должно быть в вашем бизнесе, а ваш бизнес должен быть в вашем сердце»

Томас Дж. Уотсон, бывший президент IBM

Уютная обстановка в офисе или языком КЗОТ «условия труда» влияют на производительность офисного персонала. Этот факт уже не один год подтверждают мировые корпорации, которые учитывают — как будет себя чувствовать новый сотрудник на своем рабочем месте.

Обстановка по фен-шуй способствует тому, чтобы работники были активны во время трудовой деятельности. Древняя китайская наука о правильной организации пространства, о взаимодействии с жизненной энергией ци – фен шуй, — все чаще привлекает к себе внимание. Основа фен-шуй – принцип пяти элементов: дерево, металл, вода, огонь и земля должны  взаимодействовать и гармонично влиять на человека. Первым четырем элементам  соответствуют стороны света, магические животные, цвета, материалы и формы. Позитивное мышление сотрудников приносят финансовую стабильность компании. Как расставить мебель в офисе по фен-шуй?

Расстановка мебели в офисе

Пять основных правил

1. Приемная или ресепшен – самое влиятельное помещение. Как клиента встретят, такого мнения он останется о компании в целом. В зависимости от помещения, приемная может быть прямоугольной (большая площадь), иметь закругленные углы (средняя площадь) или быть круглой (маленькая площадь). Удобные кресла и их достаточное количество играют важную роль. Для посетителей обязательно должно хватать места. Это могут быть кресла для посетителей Chairman 279v ткань JP или диваны.

Ставьте мебель так, чтобы секретарь не проходила через зону ожидания. Оживить атмосферу и снять напряжение помогут живые цветы, выбранный цвет интерьера – зеленый или голубой успокаивающе действуют на психику.

Стол желательно не загромождать лишними документами, в свободном доступе должны быть буклеты компании, визитки менеджеров, ручки и бумага для записей.

2. Безопасность рабочего места. Самое неудобное рабочее место, когда вы вынуждены сидеть спиной к входной двери или проходу.

Чтобы максимально сосредоточиться во время деятельности, работнику важно видеть входную дверь.

Если в силу архитектурных особенностей, вы не можете сидеть лицом к двери – расположите зеркало так, чтобы видеть вошедшего или повесьте колокольчик. Если за вашей спиной находится проход, отгородите спину нишей или большим цветком, чтобы чувствовать тыл защищенным. Иначе, во время работы, хождения за спиной будут отвлекать и раздражать вас. Ключевых работников или специалистов, для которых важно высокая концентрация внимания – лучше располагать в отдельных зонах или комнатах. Для топ-специалистов используйте респектабельные кресла — Chairman 750.

Если за вашей спиной располагается окно, обязательно зашторивайте его, иначе можно лишиться поддержки влиятельных лиц и потерпеть неудачи в делах.

Лучше всего, если за вашей спиной будет стена, а стол ваш будет расположен по диагонали к входной двери, что даст возможность плавно течь благотворной энергии ци.

3. Место шефа. Чем выше положение главы компании, тем дальше его рабочее место должно находиться от входной двери. В противном случае, ваши подчиненные будут вас контролировать или саботировать ваши приказы.

Чтобы укрепить репутацию в офисе используйте символику огня, которая связана с репутацией, славой, красным цветом и югом. Красное кресло Chairman 750 в южной части помещения будет гармонично смотреться в офисе, где основной является женская деятельность – услуги красоты, либо просто руководитель – женщина.

4. Организация рабочего пространства в офисе. При расстановке мебели учитывайте удобства каждого работника. Лишние вещи, отработанные бумаги, предметы, загромождающие проходы, не только мешают работе, но и  препятствуют свободному течению энергии ци, приносящей в ваш бизнес успех. Если в офисе предусмотрены открытые рабочие зоны (open space), то желательно их разделить между собой перегородками.

Таким образом, у сотрудников будет возможность сосредоточиться на своей работе. Рабочие материалы, находящиеся в постоянном пользовании, должны быть рядом – на расстоянии вытянутой руки. Кресла на роликах в таких случаях – отличный вариант кресло Chairman 795.

5. Куда сориентировать стол? Ориентируя стол на восток, вы привлекаете энергию солнца, рост и подъем вашего бизнеса. Северо-западное направление благоприятно для лидерства. Западное направление способствует стабильности. Избегайте направления на юг: оно слишком перегружает и приводит к стрессам.

Если рабочие столы стоят рядами, то в соответствии с фен-шуй – сотрудников стоит посадить так, чтобы во время работы их взгляд был устремлен в одну сторону, и при этом направление совпадало с рабочим столом главы организации. В таком случае подсознательно все сотрудники будут трудиться слаженно, как одна команда, а это обязательно привлечет успех фирмы.

6. Символика, приносящая успех. Установите в северной части офиса аквариум с золотыми рыбками. Этот элемент не только привлечет денежный поток и будет способствовать карьерному росту, но и позволит сотрудникам давать отдых глазам.

Цвета севера — синий и черный. Используйте цветовое решение кресел, чтобы усилить влияние финансовой успешности.

В зоне дерева, на юго-востоке, а именно этот сектор отвечает за богатство, очень кстати поместить растение, только не кактус. Лучше всего подойдет небольшое древовидное растение типа драцены. Деревянная мебель будет символизировать дерево. Используйте как вариант,  деревянную отделку кресла Chairman 417.;

Цвета зоны юго-востока – зеленый и фиолетовый. Тут можно использовать мебель с соответствующей обивкой мебели. Например, использовать кресла зеленого цвета Chairman 289, или же стены офиса сделать светло-зеленого цвета.

Самый важный залог успеха в бизнесе – это вкладывать в дело душу и азарт. Ведь если гармония есть в сердце руководителя, это будут чувствовать ваши сотрудники, клиенты и партнеры. Расстановка мебели в офисе по фен шуй может благоприятно влиять на атмосферу в коллективе. Стройте долгосрочные отношения, и тогда ваш бизнес всегда будет успешен.

Расстановка мебели в кабинете: офисном, узком, по фен-шуй

Опубликовано 10 Октября 2020 г.

Правильная расстановка мебели в кабинете во многом определяет мотивацию сотрудников. При планировании интерьера решаются две задачи: обеспечение функциональности и создание необходимого для комфортной работы микроклимата. Офис должен быть таким, чтобы в нем разместился весь персонал предприятия, нашлось место для документов и инвентаря. Однако при этом специалисты должны чувствовать себя комфортно, защищенно, спокойно. Как найти баланс между этими двумя составляющими организации пространства – читайте далее в нашей статье.

Как расставить мебель: базовые советы

Правильная расстановка мебели в офисном кабинете – залог успешной трудовой деятельности. При планировании обстановки важно учесть не только предпочтения руководства, но и интересы персонала. Эксперты дают следующие общие советы:

• Выбирайте предметы интерьера в едином стиле. Это касается цветового решения, дизайна и материалов. Если отдельные элементы обстановки «спорят» между собой, это создает психологический дискомфорт.
• Откажитесь от использования ярких, броских цветов в интерьере. Оптимальное решение – пастельные тона: голубой, светло-зеленый, персиковый, оливковый, серый, светло-коричневый и т.д.
• Обеспечьте персонал всем необходимым для полноценной работы: столами и офисными креслами, тумбами для хранения документов и принадлежностей, шкафами для папок и вешалкой для одежды. Этот набор может увеличиваться в зависимости от специфики работы, но не уменьшаться.
• Обеспечьте свободный проход между столами. В центральной части помещения рекомендуется оставить свободное пространство для комфортного передвижения.
• Выбирайте шкафы , соизмеримые с ростом работников: им не должно быть сложно дотянуться до верхней полки.
• Отдавайте предпочтение мебели без резких углов и переходов: это позволит избежать травмирования сотрудников. Помните, что все элементы обстановки должны быть гипоаллергенными.

Используйте принцип «рабочего треугольника». Он заключается в том, что в непосредственной близости от сотрудника находятся три предмета: стол, тумбу для размещения необходимых мелочей и шкаф для хранения документации. Такой подход прошел проверку временем. Он позволяет свести к минимуму отвлекающие факторы и повысить трудоспособность.

Если в офисе планируется прием посетителей, этот вопрос нужно обдумать заранее. Идеальное решение – оборудование отдельной комнаты для переговоров. Если такое помещение отсутствует, можно создать зону для переговоров в кабинете. Это может быть угловой диван с журнальным столиком или отдельный круглый стол для переговоров.

Типы планировки в офисе

При оформлении офиса руководитель выбирает между тремя типами планировки, от которых зависит расположение предметов интерьера:

Это Open Space, предполагающий, что персонал сидит в одном общем помещении, а руководитель находится в отдельной комнате за прозрачной перегородкой. Такой подход к планировке позволяет сплотить команду, он удобен при решении совместных задач. Часто используется общая мебель, соединенная из нескольких конструкций, столы выбираются прямоугольной формы и расставляются группами. Подобное решение – оптимальный выбор для фирм, которые работают в сфере коммуникаций или продаж.

Это разделение сотрудников по комнатам, рассчитанным на 2-5 человек. Такой подход помогает исключить лишние шумы, учесть индивидуальные предпочтения специалистов относительно комфортной температуры, режима проветривания. Минусы подобного решения – потребность в офисе большей площади, потому что стены «съедают» пространство. Если расстановка мебели в кабинете на 2 человека не составляет труда, то оборудование небольшого помещения на четверых может стать сложновыполнимой задачей. Планировка применяется при организации работы бухгалтерии, бюджетных и казенных учреждений, отделов, работающих с конфиденциальной информацией.

Предполагает совмещение двух предыдущих подходов. В офисе имеются закрытые, огороженные зоны, где трудится бухгалтерия, финансисты, руководство, но есть и пространства Open Space, где располагается отдел продаж, PR-департамент и т.д. Такой подход позволяет сэкономить пространство, но при этом создать комфортные условия для работы каждого специалиста.

Как правильно выбрать офисный стол?

Расстановка мебели в рабочем кабинете начинается с выбора столов для сотрудников. Их форма и габариты должны подбираться с учетом площади помещения и специфики деятельности специалистов. На рынке представлены следующие модели:

• U-образная модель – это вариант для работников, которым необходимо расположить большое количество документации или папок, установить более одного монитора. Очерченное с трех сторон пространство создает у сидящего ощущение комфорта и защищенности. Минус таких столов – большие габариты: они подойдут только для просторных помещений, а в узких или тесных будут загромождать пространство.
• L-образная модель – позволяет максимально использовать рабочую поверхность, поворачиваясь в кресле. Это эргономичное решение, которое подходит как для просторных, так и для небольших комнат.
• Классическая прямоугольная модель – это оптимальное решение с точки зрения экономии пространства. Изделия можно объединять в группы или расставлять по-отдельности. Минимальный размер такого стола – 120 на 60 см. Как правило, в комплекте к нему идет тумба для хранения принадлежностей.

Если вы оформляете комнату для переговоров, отдайте предпочтение большому круглому столу. Так все участники беседы смогут видеть выступающего, что повысит эффективность проводимых встреч.

Как грамотно расставить столы в офисе?

Следующий шаг после выбора конфигурации столов – их грамотное размещение в пространстве офиса. Существуют такие варианты:

• Внешним краем к стене – это оптимальное решение по расстановке офисной мебели в узком кабинете. Его существенный минус заключается в том, что монитор сотрудника будет виден коллегам. Такой вариант не подходит, если специалист работает с конфиденциальной информацией.
• Рабочей зоной или боком к окну – такое решение позволяет сэкономить на освещении, но подходит только для кабинетов с окнами на теневую сторону. При активном солнце потребуются жалюзи или плотные занавески, чтобы исключить блики на мониторе в дневные часы.
• Спиной к стене – это удобное расположение, которое создает комфортную обстановку для сотрудника. Его минус заключается в том, что оно подходит только для квадратных кабинетов, но «съедает» место узких и длинных в помещениях.
• Группами – столы располагаются друг напротив друга в ряд в целях оптимального использования пространства. Этот вариант применяется в больших кабинетах, опен-спейсах. Если вы выбрали именно его, не забудьте установить перегородки между рабочими местами. Они помогут разделить пространство на зоны, создать собственное место для каждого работника и улучшат звукоизоляцию.
• «Лицом» к двери – такое решение используется для расстановки мебели в кабинете руководителя. Как правило, позади его кресла размещаются шкафы и стеллажи. Они выполняют одновременно две функции: утилитарную (служат местом для хранения документов) и психологическую (создают чувство защищенности и внутреннего комфорта).

Откажитесь от такого размещения стола, при котором работник сидит спиной к двери. Это создает психологический дискомфорт, который мешает продуктивной трудовой деятельности. Если руководитель находится в одном кабинете с подчиненными, его место должно располагаться максимально далеко от двери.

Чтобы сотрудник чувствовал себя комфортно, не размещайте его рабочее место под балкой, у колонны или напротив выступающего угла. Постарайтесь расставить столы на достаточном расстоянии от систем отопления и кондиционирования: в лучшем случае близость создаст физический дискомфорт, в худшем станет причиной болезней.

Фен-шуй советы по оборудованию офисного кабинета

Расстановка мебели в кабинете по фен-шуй базируется на следующих рекомендациях:

• Избегайте покупки столов Г-образной и П-образной формы: они способствуют неправильному распределению энергии.
• Разместите кабинет руководителя-мужчины в северо-западной части помещения, а босса-женщины – на юго-западе.
• По возможности дайте сотрудникам право выбрать то место в кабинете, которое кажется им наиболее комфортным.
• Если в помещении мало места, используйте зеркала для зрительного увеличения пространства.
• Добавьте в интерьер живые цветы. Фикус, фатсия, сингониум – наиболее благоприятные растения для офиса. Они помогут в поддержании благоприятного микроклимата, дружественной обстановки.
• Не располагайте рабочие столы и стулья по диагонали: такая расстановка провоцирует конфликтные ситуации в коллективе.

Если пространство позволяет, организуйте рабочие места специалистов в «правильных» местах согласно фен-шуй. Например, считается, что северное расположение обеспечивает приток энергии, западное – креатива, южное – изобретательности в решении сложных вопросов, а восточное – оптимизаторской мысли.

Главное условие эффективного труда в философии фен-шуй – свободное пространство и приток свежего воздуха. Избегайте захламления папками и документами: оно провоцирует застой негативной энергии.

Ни западные дизайнеры, ни восточные мудрецы не предлагают универсальных правил организации офисного пространства, которые подойдут для всех без исключения компаний и профессий. Отталкивайтесь от базовых рекомендаций, сформулированных экспертами, но принимайте решения исходя из собственного опыта, специфики бизнеса, потребностей и возможностей организации.

Как расставить в узком кабинете мебель

Как расставить мебель в кабинете

Кабинет – это особая зона. Поэтому вопрос, как расставить мебель в кабинете, невероятно важен, ведь от этого будет напрямую зависеть производительность труда.

Как расставить мебель в кабинете?

Кабинет – это особая зона. Поэтому вопрос, как расставить мебель в кабинете, невероятно важен, ведь от этого будет напрямую зависеть производительность труда.

Особенности расстановки мебели зависят от множества факторов, основные из которых мы раскроем в данной статье.

Правила расстановки мебели в зависимости от освещения

Когда вы расставляете мебель в кабинете, в первую очередь, необходимо обращать внимание на освещение.

Естественное освещение предполагает окно, в которое проникает достаточное количество света. Современные особенности постройки не всегда дают возможность солнечному свету проникать в окно. Поэтому определяя для себя, как правильно расставить мебель в кабинете, прежде всего, обратите внимание на освещение в течение дня. Если солнечного света достаточно, то рабочий стол необходимо установить рядом с окном.

Если же его слишком мало, то необходимо установить комбинированное освещение: потолочного будет недостаточно для комфортной и безопасной работы с документами и компьютером. Если вам необходимо расставить мебель в узком кабинете, то лучше всего расположить у окна рабочий стол, рядом с ним шкаф с бумагами, а ближе к выходу устроить зону отдыха с креслами и элементами декора.

Разница расстановки мебели в офисе и дома

Если вам необходимо расставить мебель в маленьком домашнем кабинете, то вы можете использовать в качестве аксессуаров любые удобные для вас вещи, тут требование только одно: они должны настраивать вас на рабочий лад. Вы можете расставить мебель только так, как вам самому будет комфортно. Совершенно другие правила и законы при расстановке мебели в кабинете на работе. Здесь вы должны также учитывать удобство ваших посетителей. Важно, чтобы у вас была зона для переговоров.

Если вам необходимо расставить мебель в кабинете руководителя, то вам придется учесть некоторые нюансы. В кабинете директора должно быть минимум личных вещей и аксессуаров, которые бы отвлекали внимание. Максимум пространства и минимум мебели. Все необходимые документы должны легко умещаться в ящиках стола, а шкафы лучше перенести в другое помещение: приемную. Там они будут более уместны.

Поэтому при расстановке мебели в кабинете руководителя надо основываться на правила минимализма. Чем меньше отвлекающих элементов будет здесь находиться, тем лучше. Если офис не предполагает наличия переговорного зала, то в кабинете руководителя необходимо установить большой стол. По правилам этикета он должен быть овальным. К нему необходимо поставить кресла. Все элементы должны сочетаться с общим стилем кабинета и прочей мебели. Не следует устанавливать разные кресла в рабочей зоне и в зоне переговоров. Это приведет к нарушению общего стиля помещения.

[d-parser.img style=”max-width:300px”]

Другие публикации:

Как расставить мебель в кабинете руководителя

Кабинет руководителя – это лицо и одно из самых важных мест в здании компании. Именно в кабинете руководителя проводится большое число совещаний с персоналом, и собираются все важные для развития бизнеса персоны.

Поэтому этот кабинет должен быть оформлен максимально стильно и правильно, с учетом всех особенностей руководителя и его посетителей. Но как правильно расставить мебель в его кабинете? Широкий выбор мебели для кабинетов руководителей предлагает компания http://megas.com.ua/office/categories/kabinety-rukovoditelej/.

Какая мебель нужна?

Перед тем, как перейти к правилам расстановки мебели в кабинете руководителя, необходимо решить, какие обязательные составляющие должны быть в помещении.

Самым важным элементом кабинета является стол. Именно за столом руководитель проводит большую часть своего рабочего времени. Также за столом он принимает посетителей и партнеров фирмы, поэтому этот элемент мебели должен быть соответствующего качества.

В надежном интернет-магазине вы сможете купить 3 вида столов: эконом, бизнес и премиум-класса, в зависимости от ваших финансовых возможностей. Рекомендуется остановиться на выборе между столами бизнес и премиум-класса, т.к. они имеют отличное качество и стильный внешний вид.

Вторым по значимости предметом мебели является шкаф. Он должен сочетаться с рабочим столом по дизайну. Далее необходимо позаботиться о покупке маленького стола, на котором обычно лежат буклеты и некоторые документы.

Если кабинет является еще и комнатой для совещаний, необходимо купить стол на несколько человек.

Как расставить мебель?

Есть некоторые советы в расстановке мебели в кабинете руководителя, которых нужно придерживаться:

• Стол – главный предмет мебели в кабинете, поэтому стоит акцентировать на нем внимание. Расположите стол ближе к центру кабинета. Не рекомендуется ставить стол к окну или впритык к шкафу, проход должен быть свободным;
• Шкафы обычно располагают позади рабочего стола, примерно в 1,5 метрах, чтобы между мебелью было свободное пространство. Если кабинет имеет маленькие размеры, расстояние можно сократить;
• Если в кабинете есть большой стол для совещаний и переговоров, то его можно расположить в другой части кабинета, если позволяют размеры.

Заключение

Кабинет руководителя – это важная комната в офисе предприятия. Здесь собираются сотрудники для обсуждения возникших вопросов и партнеры компании. Поэтому постарайтесь правильно расставить мебель в кабине и учтите данные в статье советы.

Как правильно расставить мебель в офисе

С важной задачей правильной организации рабочего пространства офисного помещения сталкивается каждый владелец компании. Если состоятельные компании имеют возможность воспользоваться услугами профессиональных дизайнеров, то фирмы со скромным бюджетом предпочитают обходиться своими силами.
Все необходимое для создания оптимально комфортных условий труда в офисе предоставляет интернет магазин НАЙС-ОФИС, обеспечивающий бесплатную разработку дизайн-проекта для своих клиентов. Здесь https://ergomebel.ru/ продажа офисной мебели организована в широком ассортименте.

Для начала, предстоит определиться с типом планировки офисного помещения. Правильная расстановка мебели в офисе обеспечивает нормальный микроклимат, как для сотрудников, так и для гостей.

Типы планировки пространства офиса

Интерьер офисного пространства является частью фирменного стиля и имиджа компании. Его дизайнерское оформление отражает корпоративную культуру, поэтому к разработке дизайн-проекта необходимо подойти ответственно.

В задачи специалистов, решающих вопрос – как расставить мебель в офисе, входит:

• анализ отечественных и зарубежных способов проектирования офисных пространств;
• грамотное зонирование территории офиса;
• перепланировка помещения, соответственно избранного типа оформления пространства офиса;
• создание максимально комфортных условий работы для сотрудников.

Добиться желаемых результатов доступно с помощью правильно выбранной и грамотно расставленной мебели. План с обозначением рабочих мест, функциональных зон и расстановки мебели представляет собой архитектурная концепция.

По типу планировки офисы разделяются:

1. на кабинетный;
2. open space;
3. комбинированный.

Офис кабинетно-коридорного типа представляет собой закрытую систему, чаще всего встречаются в государственных учреждениях, производственных или строительных организациях.

Офисное помещение открытого типа open space предпочитают компании со свободной системой отношений между сотрудниками и руководством. Кроме экономии офисного пространства, такой тип планировки позволяет работникам свободно контактировать между собой, используя максимально удобные варианты расстановки мебели в офисе. Такое эффективное расположение позволяет создавать отдельные рабочие места для сотрудников с помощью перегородок.

Обычно этому типу планировки отдают предпочтение крупные компании с большим штатом работников. Применив вариант расстановки по типу open space, руководство офиса сокращает расходы на покупку мебельных изделий. Не рекомендуется рассаживать сотрудников лицом друг к другу, а офисные кресла не должны соприкасаться, создавая дискомфорт, в процессе работы.

По мнению специалистов, в идеале расставить мебель по типу треугольник, что обеспечивает функциональность мебели и удобный доступ к ней. Офисное пространство должно радовать глаз и способствовать эффективности рабочего процесса. Офис комбинированного типа предусматривает объединение двух типов планировки.

Варианты расстановки мебели в офисе

Нормальные условия работы обеспечивает правильная расстановка мебели в офисе, когда каждый сотрудник имеет свое рабочее место.

Каждому работнику офиса понадобятся:

• удобный стол,
• приставная или подкатная тумба,
• стеллаж для хранения документов,
• стул или кресло.  

Планируя расстановку мебели, нужно учитывать расстояние между столами, которое не должно ограничивать передвижение людей. Отделение рабочих мест специальными перегородками позволяет сотрудникам не мешать работать друг другу и сосредоточиться на выполнении своих обязанностей. В целях безопасности не стоит размещать рабочие столы непосредственно под люстрами. Такие варианты обустройства офиса полезны в организации рабочего процесса.

Люди чувствуют себя психологически комфортно, а их работоспособность повышается, когда расстановка мебели в кабинете офиса выполнена грамотно. Если же, специфика компании предусматривает командную форму работы, то перегородки в помещении неуместны. В любом случае, с тех мест, где сидят посетители, должна хорошо просматриваться входная дверь. Создание уютной обстановки в офисном помещении служит залогом успешной трудовой деятельности. Правильная организация рабочего пространства должна учитывать вкусы не только руководителя, но и всех сотрудников.

Нельзя забывать и о посетителях компании, которые должны чувствовать себя в офисе максимально комфортно. Желательно обеспечить их мягкой и удобной мебелью.

Сложности представляет расстановка мебели в маленьком офисе, где схема ее должна быть хорошо продуманной. Важную роль здесь играет размер стола руководителя и его функциональность. Офисная мебель гармонично связана с дизайном помещения.
Мебель в офисе не должна создавать неудобства ни самим сотрудникам, ни посетителям в ожидании приема. Правильное использование офисного пространства поможет создать комфортные условия работы для всего персонала и руководства компании.

Как расставить мебель в кабинете руководителя

Кабинет руководителя всегда отличается от остальных офисных помещения. Мебель для него выбирают особенно тщательно и более дорогого и представительного класса.

Кабинет может быть выдержан в разном стиле. Это зависит от возраста и специфики деятельности компании. Не зависимо от того, какой бюджет фирмы и сфера деятельности, в кабинете руководителя практически всегда стандартный набор мебели. Важным фактором является ее правильная расстановка. Купить мебель для руководителя по доступным ценам можно в компании umk96.ru.

Стол руководителя.

Главный атрибут кабинета. Часто стол руководителя выбирается массивный из натурального дерева. Это придает кабинету властный стиль. Расположение стола должно быть такое, чтоб входная дверь была хорошо видна.

Стол может стоять прямо напротив входной двери в дальнем углу. Стол руководителя должен быть максимально удален от двери. В зависимости от расположения окна, директор может сидеть к нему спиной или боком. Достаточное освещение можно обеспечить дополнительной настольной лампой.

Стол для заседаний.

Этот стол чаще всего расположен перпендикулярно столу руководителя. Он должен быть поставлен так, чтоб не загораживать проход к двери или другим частям мебели. Ширина и длина такого стола зависит от количества сотрудников и вида заседаний и встреч, которые планируется проводить в кабинете руководителя.

Кресло руководителя.

Его расположение – непосредственно перед столом. Возможны два варианта кресла – стационарное и передвижное на колесиках. Выбор зависит от предпочтений руководителя. Главное, чтоб было комфортно работать.

Стулья для посетителей.

Их должно быть достаточно и располагаются такие стулья обычно возле стола для заседаний. Если позволяет пространство или могут не быть задвинуты под стол. Главное, чтоб это не мешало проходу.

Шкаф.

Эту мебель подбирают по стилю кабинета. Располагают шкаф чаще всего возле стены, за спиной руководителя. Можно сдвинуть его вправо или лево, в зависимости от планировки помещения.

Главным условием является непосредственная близость к рабочему месту. Руководитель не должен пересекать весь кабинет для того, чтоб взять необходимый документ.

Мягкая мебель.

Ее расположение во многом зависит от размеров кабинета. Диван часто ставят недалеко от входной двери.

Так посетитель может дождаться, пока директор освободится, не «напрягая» его своей непосредственной близостью. Можно поставить диван недалеко от рабочего места, и некоторые встречи проводить, принимая посетителей на диване.

Твитнуть

Дизайн кабинета руководителя. Что это?

Кабинет руководителя — визитная карточка компании, поэтому обстановка в нем должна быть комфортной и статусной. Оформление таких помещений чаще всего выполняется в фирменном стиле, однако другие его варианты, скорее всего, больше понравятся вкусам начальства.

Каким бы ни был дизайн, дизайн кабинета руководителя, его интерьер просто обязан нести информацию о виде деятельности компании, деловых качествах начальника и его стилистических предпочтениях. Естественно, ситуация в офисе мэра и главного редактора гламурного издания будет разительно иной. Яркая индивидуальность хозяина не может не сказаться на внутренних особенностях помещения.

Стиль шкафа должен соответствовать общему имиджу компании.

Так что лидер-консерватор выберет классический стиль. В данном случае его кабинет оформлен в лучших традициях русских дворянских домов.В комнате стеновые панели из темного дерева и качественная мебель классической формы, также из ценных пород дерева и натуральной кожи. В джентльменском наборе — роскошные портьеры из плотной ткани и коврики. Из элементов декора в кабинете такого руководителя обычно встречаются картины и небольшие скульптуры.

Интерьер шкафа в классическом стиле

Более современным начальникам удобнее работать в совершенно другой среде. Пафос декор они предпочитают современные тенденции дизайна и технологические новинки.Сегодня модно выносить офисы на просторы бывших промышленных зон. В таких зданиях любят селиться конструкторские бюро и архитектурные бюро. Их привлекает необычный декор открытых лофтов, их ветхие кирпично-бетонные стены, балочные перекрытия и промышленный тип освещения. Все сотрудники, включая руководителя, находятся в одном помещении. В лучшем случае шкаф последнего выделяют в отдельную комнату, отгороженную стеклянными перегородками и утепленными жалюзи. Чаще всего места всех сотрудников просто разделены легкими перегородками.

Современный интерьер в стиле лофт

Дизайн офиса женщины-лидера

Современные компании все чаще возглавляют женщины. Они успешно управляют как подразделениями, так и целыми корпорациями. Специфика их работы требует соответствующей конструкции шкафа.

Как сделать офис бизнес-леди

Чтобы украсить офис деловой женщины, нужно придерживаться следующих принципов:

1.Используйте в декоре изящно светлые линии.
2. Совместите красоту и функциональность в комнате.
3. Поддерживайте модерацию в деталях.
4. Гибкое зонирование пространства.

Легкий функциональный интерьер, идеальный для лидера женщины.

Цвет стен в офисе женщины-лидера
Цветовое решение в этой комнате непростое. Общие тенденции предлагают остановиться на светлых теплых оттенках. Очень хорош в этом контексте перламутровый и бежевый.Однако женщины и на руководящих должностях остаются непредсказуемыми, а значит, им не помешают сделать неординарный выбор, например, в пользу темных или вообще светлых тонов. И это совсем не чушь.

Интерьер в светлых тонах с яркими акцентами

Мебель
В дизайне кабинета женщины-лидера предпочтительнее использовать мебель светлых тонов. У консервативной хозяйки вполне может возникнуть желание поставить в свой кабинет гарнитуры и другие предметы мебели из натурального дерева.Продвинутые бизнес-леди отдают предпочтение современным моделям из стекла. Вместо массивных столов в их офисах стоят письменные столы-бюро. Они приносят с собой нотку благодати. Обязательным элементом обстановки являются стеллажи, которые также должны гармонично вписываться в общую цветовую гамму декора. Основное требование к такой мебели — досягаемость и удобство размещения.

Лаконичная монохромная мебель воплощает демократическое лидерство.

Как зонировать пространство
В кабинете лидера должно быть несколько обязательных зон, которые должны обеспечивать функциональность помещения. Первым, естественно, будет рабочий. Здесь будут стол и стул деловых женщин. Даже в офисе нужно будет организовать зону для встреч, выделить место для приема посетителей, оборудовать уголок для отдыха. Важным аспектом декора «женского» шкафа станут аксессуары. Главное требование к деталям индивидуальной ситуации — нейтральность и умеренность. Специалисты не рекомендуют заполнять служебные помещения вещами религиозного характера, языческой символикой и т. п.А вот зеркало и жалюзи с красивым цветочным узором будут очень кстати. Они будут полностью соответствовать стилю обладательницы данного участка.

Интерьер нескольких взаимосвязанных зон.

Дизайн кабинета мужчины-лидера

«Спокойный фоновый дизайн кабинета руководителя позволит подчеркнуть солидность остальной обстановки»

Руководители крупных компаний — всегда целеустремленные люди, с незаурядными способностями, которым не чужд умение организовывать работу.Обстановка в кабинете начальника должна точно передавать эти качества, плюс нести атмосферу престижа и стабильности.

Большинство мужчин выбирают для себя функциональную мебель темных тонов

Если это кабинет главы корпорации, то он непременно должен впечатлять покупателей и всем своим видом говорить о процветании бизнеса и высоте положения его хозяина. Оптимальный дизайн в духе бессмертной классики, предполагающий использование исключительно натуральных и качественных материалов, и наполнение помещения изысканными элементами декора.

Изысканные интерьеры в классическом стиле

На стенах могут появиться рельефные обои неброских цветов, привлекающие разнообразной фактурой. Спокойный фоновый дизайн кабинета менеджера позволит подчеркнуть солидность остальной обстановки. Классическая мебель и другие корпусные аксессуары будут смотреться в таком кроем очень выигрышно.

Фактурные обои в вашем офисе

В отделке пола лучше остановиться на темной дощатой паркетной доске.В крайнем случае можно использовать ламинат.

Паркетная доска в декоре шкафа подчеркнет солидность.

Молодые лидеры отдают предпочтение современным стилям интерьера, поэтому их шкафы переливаются стеклом и металлом.

Современный интерьер в стиле хай-тек

В кабинете руководителя должно быть:

1. Рабочий стол.
2. Удобное регулируемое кресло.
3. Шкафы для документации.

Переговорная комната оборудована овальным столом и удобными стульями.

Овальный стол позволит переговорщикам расположиться на одном уровне друг с другом, сохраняя необходимое расстояние.

Кабмин положение не должно «давить». Создать уютную атмосферу помогут кремовые и желтые тона в декоре. Для такого фона просто необходима мебель черного или белого тона. В результате у вас получится очень эффектный интерьер.

Яркие стены и контрастная мебель создают эффектный современный интерьер

В кабинете лидера-мужчины не должно быть много декоративных деталей. Коллекции оружия, охотничьих трофеев и других «слабостей» мастера должны оставаться в его загородном доме. В рабочей среде они будут только отвлекать от решения насущных проблем. А вот дипломы, грамоты, награды и прочие символы успеха компании, наоборот, послужат делу процветания.

Интерьер мужского офиса должен быть простым, без лишних деталей

Также важно поддерживать порядок на рабочем столе.Ноутбук, телефон, семейное фото — это, наверное, все, что может быть на нем вместе с рабочими документами.

Подчеркнуть, что владельцем шкафа является мужчина, помогут технические новинки и инженерные коммуникации. В оформлении кабинета руководителя требуются только самые современные системы климат-контроля и освещения.

Современная система освещения

Как оформить небольшой офис

Само понятие «кабинет директора» подразумевает многофункциональность помещения.Есть встречи, переговоры и основная работа. Однако небольшие компании не могут предоставить менеджерам достаточно места, а значит, и организовать его придется по нескольким другим стандартам. Очень важно сделать небольшой шкаф не только функциональным и практичным, но и удобным, а для этого придется проработать каждый элемент обстановки. Основная цель дизайнерских работ — создать благородную атмосферу в его респектабельности с помощью минимума предметов мебели, элементов декора и аксессуаров.

Функциональный интерьер небольшого шкафа

В таком офисе лучше всего привыкнуть к стилю хай-тек. Если творчески подойти к его реализации, то он позволит очень правильно организовать пространство. Его даже можно будет разделить на несколько важных зон, изолированных мобильными перегородками. Это позволит в конструкции небольшого кабинета руководителя обустроить переговорную зону, найти место для текущей работы и даже вырезать несколько квадратов для комфортного отдыха.

Стиль хай-тек идеально подходит для небольших помещений

Заполните пространство необходимой мебелью из металла, пластика, стекла. Он привнесет в атмосферу легкость и воздушность. Рабочий стол, имеющий плавную бесшовную конфигурацию, более рационально размещен ближе к окну. Там же под литературой ставят стул и изящную полку.

Легкая мебель из стекла и металла зрительно увеличивает пространство

Добавьте комнате простора и сделайте светлую отделку.Отделочные материалы в этом спектре сегодня не являются дефицитом.

Шкаф в светлых тонах

Общие правила зонирования кабинета руководителя

«Дизайн кабинета руководителя составлен с образованием не менее трех отдельно функционирующих секций: рабочая зона, совещательная или переговорная, место отдыха»

Менеджер должен находиться в отдельной комнате, организованной по всем бизнес-стандартам. Желательно, чтобы это было просторное помещение, тогда в нем было бы намного проще спроектировать функциональные зоны. Дизайн кабинета руководителя составляется с формированием не менее трех отдельно функционирующих секций:

1. Рабочая зона.
2. Консультационная или переговорная комната.
3. Место отдыха.

Головной офис с функциональным зонированием

В первом есть большой стол и кресло для руководителя. Во втором — еще один длинный стол для встреч в окружении стульев. Если комната небольшая и нельзя выделить отдельную консультативную зону, то стол переговоров ставится рядом с командным столом.

Переговорная в офисе

Место для отдыха обставлено удобной мягкой мебелью, ведь начальнику тоже нужно делать перерывы в работе и отдыхать. Если позволяет квадратура, то зону релаксации лучше вынести в небольшую, но отдельную комнату, а остальные функциональные зоны разделить мобильными перегородками.

Зона отдыха в офисе

Заключение

Времена, когда кабинеты их начальников делали для фотокопий, канули в Лету. Многообразие существующих сегодня стилевых решений действительно позволяет оформить кабинет руководителя в эксклюзивном варианте. Это отличная возможность не только выделиться среди конкурентов, но и произвести хорошее впечатление на партнеров и посетителей. Избегайте стереотипов. Теперь помпезность в обстановке, подчеркнутой дубовым столом, паркетом и коврами, больше вредит хозяину, чем помогает ему успешно работать, поэтому декор официального интерьера лучше доверить специалистам.

Современный интерьер шкафа

Фотогалерея — дизайн интерьера головы:

Видео

---

Автор: Бонд Михаил

---

---

Дизайн кабинета руководителя в классическом стиле

Кабинет руководителя организации играет важную роль в функционировании любой компании. Деловые партнеры и потенциальные клиенты, посещающие офис менеджера, строят свое впечатление о главе компании и идеалах бизнеса исходя из затрат на офис.По этой причине интерьер кабинета руководителя должен быть продуман до мелочей. Прежде чем приступить к оформлению офиса, важно определиться со стилем. Классический стиль особенно подходит для такого офиса, о чем мы расскажем в этой статье.

Использование натуральных материалов в отделке интерьеров

Дерево выполняет важную функцию в дизайне офиса. В то время как дерево чаще всего используется в производстве мебели, его можно использовать для гораздо большего.Пол из натурального дерева или паркета притягивает взгляд. С помощью необычной кладки и интересных цветов можно использовать дерево для создания бликов. В некоторых случаях потолок или стены также покрывают деревом. Однако в этом случае важно минимизировать использование дерева.

Цветовой тон для декора

Дизайнеры рекомендуют использовать натуральные цвета: коричневый, бежевый, серый, терракотовый. Также рекомендуются пастельные тона, поскольку они не раздражают и не отвлекают, что может помешать работе.Чтобы офис не выглядел скучным или унылым, его можно украсить яркими элементами, такими как наличие подушек в зоне отдыха, установка оригинальных жалюзи на окнах, а также лампа на столе или столе.

Мебель из натуральных материалов

В кабинете руководителя выделена отдельная зона с мебелью. Конечно, в офисе в классическом стиле мебель должна быть сделана из дерева и натуральных тканей, таких как кожа. Хотя могут быть сделаны вариации в зависимости от предпочтений начальника, используемая мебель должна строго соответствовать правилам классического дизайна.В идеале древесина для кабинета руководителя должна быть дубом, вишней или красным деревом. Мягкая мебель должна быть обшита только натуральной кожей.

Обратите внимание, что цвет мебели и стен должен совпадать. Например, если стены темные, мебель должна быть светлой, и наоборот.

Стол часто находится в центре внимания в офисе. К выбору письменного стола следует подходить внимательно. В идеале стол должен быть большим и удобным, а его расположение должно оставлять достаточно места для людей.Рабочие предметы, такие как записные книжки, часто кладут на стол и сами по себе являются аксессуарами. Кресло же идеально сделать из натуральной или экокожи. Само собой разумеется, что изголовье стула должно соответствовать размеру стола и сидящего.

Также важно правильно выбрать шкафы, тумбочки, полки и стеллажи, чтобы офисные материалы, такие как документы, можно было правильно положить на место. Стол и остальная мебель в офисе менеджера должны быть одного стиля, хотя мебель в зонах отдыха и переговоров может быть в разных стилях.

Чтобы офис выглядел более современным, рекомендуется использовать мебель со стеклянными или металлическими вставками. Если вам нужна помощь в организации офиса менеджера, смело обращайтесь за помощью в компанию Dial.

Зона переговоров

Еще одно важное место в головном офисе — переговорная. Он должен быть оборудован длинным столом и стульями для посетителей. В некоторых случаях, особенно если офис небольшой, переговорная зона совмещается с рабочей зоной.Мебель в зоне для встреч обычно проще и иногда более непринужденная, но все же должна быть удобной.

Правильное освещение

Потолочные люстры можно использовать в зависимости от размеров офиса. С помощью настенных светильников можно выделить функциональные зоны офиса. Помните, что света должно быть достаточно, чтобы комната не казалась мрачной.

Рабочая зона должна быть максимально освещена. Помимо центрального освещения и неброской люстры, вы используете стильные настольные лампы или бра, торшеры и другие типы ламп для освещения зоны со шкафами.Таким образом, вы не только позаботитесь об освещении зоны шкафа, но и создадите дополнительный декор для комнаты.

Если дизайн комнаты предполагает использование светильников по всей комнате, то это возможность, которой стоит воспользоваться. В идеале следует подбирать уникальное световое оформление для каждой зоны дома.

Общий интерьер кабинета руководителя можно изменить еще больше, чтобы он выглядел неповторимым. Для этого можно использовать несколько приемов, например, развесить творческие картины в массивных рамах, большие вазы, установить настенные или напольные часы, статуэтки, сертификаты и другие виды декора, подходящие для офиса.

8 советов по ремонту рабочего места для менеджеров

8 советов по модернизации рабочего места для менеджеров Как сделать это сами

Рабочее место — это больше, чем просто четыре стены, окружающие людей. Скорее, современное рабочее место — это среда, в которой рождаются идеи, где совершаются прорывы и где генерируется прибыль.

Впечатляющие кампусы вроде кампусов Apple или модных отремонтированных заводов, где сейчас находится стартап в Бруклине, впечатляют и могут помочь определить культуру компании. Но не у всех из нас есть бюджет или возможности для этого, и тем не менее нам все еще нужно создать рабочее место, где наши люди могут проявить себя наилучшим образом.Что могут сделать остальные из нас? Как мы можем создать для нашего малого бизнеса лучшую рабочую среду, которая находится в пределах наших возможностей? Вот 8 советов, как перестроить рабочее место с ограниченным бюджетом, и самые важные соображения, которые вам нужно учесть.

Реконструкция рабочего места за счет бюджета

Во-первых, мое признание — я не архитектор, дизайнер интерьеров или не кандидат наук в области внутренней динамики человека. Скорее, я просто менеджер отдела из 75+ сотрудников.

Итак, почему я пишу о проектировании офисного помещения? Проще говоря, из-за какой-то неожиданной реструктуризации в моей фирме нам пришлось перестроить наш офис, чтобы разместить дополнительных сотрудников, которые присоединились к моей команде.Для добавленного персонала не хватило места, и консолидация вынудила провести реконструкцию.

Поскольку это было внезапное изменение и поскольку у меня не было дополнительных 50 000 долларов в моем бюджете, чтобы заплатить кому-то еще за разработку макета или управление проектом, я оказался ответственным за проектирование офисного помещения и управление всем этим .

Положительным моментом является то, что внезапная реструктуризация предоставила возможность внести некоторые необходимые улучшения и столь необходимые изменения в офис.

Проектирование и переосмысление офисного помещения без бюджета — нелегкая задача, и у меня не было «дорожной карты» для этого.Но, делая шаг за шагом и максимально используя неожиданную возможность, я смог превратить устаревшее рабочее место с рваным ковром и тусклым освещением в современную аналитическую лабораторию (или, по крайней мере, что-то похожее). Вот мои советы по созданию продуктивного рабочего места с ограниченным бюджетом и решения, которые мне пришлось принять.

1. Подчеркните производительность

При рассмотрении способов создания планировки вашего офиса вашей первоочередной задачей должно быть создание среды производительности.

Если вы управляете организацией, состоящей из технических специалистов, которые целый день пишут документы, вы можете придумать макет, который способствует уединению и способности концентрироваться.

И наоборот, если вы занимаетесь графическим дизайном, вы можете повысить продуктивность, играя музыку на полу с открытой планировкой, чтобы творческие соки текли.

Если люди проводят много времени по телефону, подумайте о более высоких стенках кабины, чтобы снизить фоновый шум.

Короче говоря, внимательно посмотрите на то, что действительно нужно вашему персоналу с точки зрения рабочей среды для повышения производительности. Повышение производительности должно лежать в основе всех решений, которые вы принимаете при модернизации рабочего места.

Потребности моей команды в производительности

Моя организация состоит из различных подкоманд — некоторым сотрудникам нужно уединение, чтобы сосредоточиться на сложной технической работе, другим нужно рабочее пространство с большой открытой площадкой для работы в командах над различными проектами и обработки стопки документов.

Хотя наш предыдущий макет можно было рассматривать скорее как «открытую концепцию», по правде говоря, это также означало, что было много шума (и, следовательно, отвлекающих факторов). Кроме того, открытая планировка этажа позволяла легко проходить сотрудникам из других отделов, что способствовало постоянному отвлечению внимания.

Таким образом, при перепланировке нашего офиса мы решили использовать более стандартизированную компоновку кабин с высокими внешними стенами, чтобы снизить уровень шума по полу. Однако внутри каждой секции были стены меньшего размера, чтобы сотрудники могли взаимодействовать более свободно.

Высокие внешние стены также создавали естественные пешеходные дорожки, которые помогали изолировать рабочие места и уводили пешеходов от отдельных рабочих зон.

2. Создайте естественные рабочие группы

В частности, если вы контролируете большую организацию, в которой есть несколько рабочих групп, вам нужно создать план офиса, который естественным образом объединяет эти подгруппы вместе.

Например:

• Поместите ваших аналитиков по ценообразованию в одну и ту же кабину или зону пола.
• Соберите команду бухгалтеров вместе, чтобы они могли эффективно общаться.
• Группируйте руководителей программ в одной области, чтобы им было легче обсуждать важные вопросы.

Это может показаться очевидным, но группирование одинаковых ролей в одной и той же области улучшает их способность сотрудничать и легко задавать вопросы друг другу, чем если бы все размещались в вашем офисе случайным образом.

Помимо создания отдельных рабочих областей для каждой подгруппы, совместное размещение также помогает каждой команде создать ощущение идентичности.

Создание рабочих групп в моем офисе

В нашем кабинете я решил установить групповую установку из 4 человек. В моей организации существовали естественные команды из 2 или 4 человек в зависимости от линейки продуктов, так что четырехугольная планировка создавала естественную схему рассадки в офисе.

В каждом квадроцикле я намеренно поместил по крайней мере одного «опытного» человека, чтобы у младших сотрудников, сидящих в квадрате, был человек, которому они могли бы легко задавать вопросы и который мог бы обеспечивать постоянное наставничество.

3. Разделить говорящих

ОК. Я не хочу здесь казаться строгим учителем начальной школы. Но когда вы переделываете планировку своего офиса, тщательно продумайте схему рассадки.

Хотя вам не следует стремиться превратить офис в тюрьму строгого режима, вы должны стремиться к созданию среды, в которой люди могут выполнять свою работу эффективно и результативно.

Давайте посмотрим правде в глаза — хорошо выполненная работа требует от сотрудников тратить больше времени на работу, чем на общение.Итак, когда вы составляете схему рассадки, уделите несколько минут тому, чтобы подумать о разделении между вашими более «болтливыми» сотрудниками.

Даже если вам не нравится эта идея, учтите следующее: говорящие все еще могут выполнять свою работу, но продолжительный разговор может очень мешать другим вашим сотрудникам поблизости.

Сокращение чрезмерных разговоров между моими сотрудниками

Для реконструкции моего офиса мне действительно пришлось предпринять некоторые «преднамеренные» шаги, чтобы разделить несколько человек, которые, казалось, разговаривали друг с другом больше, чем с клиентами.

Изменения не были существенными, но, поскольку эти люди были частью разных продуктовых команд, разделение было естественным путем рассадки сотрудников в пределах их соответствующей рабочей группы из 4 человек… Группы просто оказались слишком далеко, чтобы было удобно разговаривать.

4. Тщательно учитывайте индивидуальные потребности

На рабочем месте, как и в жизни, сделать всех счастливыми — лишь несбыточная мечта. Но вы можете (и должны), по крайней мере, попытаться приспособиться к индивидуальным стилям работы и потребностям. При создании планировки офиса постарайтесь разместить каждого сотрудника с учетом его или ее идеальных условий работы.

Вот несколько распространенных примеров переделки идеальной схемы рассадки на рабочем месте:

• Если у вас есть сотрудник, который любит работать в одиночестве и в одиночестве, подумайте о том, чтобы отложить его в сторону, подальше от главного коридора, чтобы свести к минимуму неудобства.
• Что касается новичков, подумайте о том, чтобы поставить ее рядом с опытным сотрудником, чтобы она могла легко задавать вопросы и быстро набирать обороты в повседневной работе.
• Для наиболее талантливых сотрудников рассмотрите возможность размещения его или ее рядом с другими руководителями групп, чтобы облегчить их профессиональное развитие.

СВЯЗАННЫЕ С: Как развивать своих самых талантливых сотрудников

Учет индивидуальных потребностей моих сотрудников

Чтобы увеличить количество мест, у меня было несколько дополнительных столов вдоль дальней стены. Я поместил туда определенных людей, которые, как я знал, любили работать в более спокойных условиях и которым я мог доверять, работали бы, даже если бы начальник не наблюдал.

Как описано ранее, я также разместил своих новых сотрудников рядом с опытным сотрудником в каждой из групп из 4 человек, чтобы создать естественные отношения наставника и подопечного.

Что касается самого громкого говорящего в зале — чей голос звучал весь день, пока он разговаривал по телефону, — его поместили в угол, намеренно отвернувшись от всех. Я дал ему место с окном, поэтому он не подумал, что это наказание, но его громкий гулкий голос был сильно заглушен окном, перед которым он стоял.

СВЯЗАННЫЕ: Проверенные способы повышения производительности сотрудников

5. Ценность Важность общих помещений

Общие области являются важным элементом вашего офисного пространства.Конференц-залы, принтеры, кафетерии, что угодно. Это места в вашем офисе, где люди могут собираться, общаться или просто делиться определенным оборудованием.

Вот несколько вопросов, которые помогут вам оценить, достаточно ли у вас мест общего пользования:

• Если 30% ваших сотрудников присутствуют на собраниях в 9 утра, достаточно ли у вас конференц-зала для их встреч?
• Достаточно ли неформальных рабочих мест (например, столов), где сотрудники могут поднять стулья для 10-минутного обсуждения?
• Если у вас есть собрание отдела или общее собрание, могут ли все они уместиться в одной комнате?
• Достаточно ли большая комната отдыха, чтобы по крайней мере две группы по 5 человек могли сесть на 10 минут и провести непринужденный разговор?

  Наконец, выделите место на полу для кофемашины, микроволновых печей и холодильников или рассмотрите возможность создания нескольких зон отдыха, чтобы не переполниться в обеденные часы.

  Как я создал места общего пользования для своих сотрудников

  Для реконструкции рабочего места я разместил обычный принтер и сканер в центре пола, спрятав их за колонну, чтобы они были близки всем, но не бросались в глаза. Однако я поставил 3D-принтер в угол, чтобы уменьшить шум, поскольку он мог работать часами.

  Кроме того, мы создали библиотечный зал с учебниками, руководствами, руководствами и другой литературой, которой время от времени пользовались сотрудники. Все эти предметы раньше были разбросаны по офису на случайных книжных полках и спрятаны в ящики. Централизация книг также помогла нам избавиться от частично использованных книжных полок и мебели, которые занимали драгоценную площадь.

  Что касается рабочего места, мы также создали «зону отдыха» с большим клубным креслом, которое отлично подходит для импровизированных встреч, и где сотрудники могут просто выйти из кабинета на время.

  6. Помните пространство для посетителей

  В каждом офисе требуется дополнительное рабочее пространство для посетителей — клиентов, поставщиков, аудиторов, стажеров или просто коллег, приезжающих из другого города.

  Планируя новую планировку офиса, не забудьте выделить рабочее место для посетителей, которым потребуется место для открытия магазина на вашем предприятии. Предоставьте место для временных рабочих мест или подумайте о создании специального кабинета для посетителей, если у вас есть дополнительная комната с дверью.

  В особенности, если они не являются частью вашей организации, дать гостям немного уединения для телефонных звонков — это всегда хорошо.

  Создание рабочего пространства для посетителей

  В моем случае, поскольку у нас не было достаточно пустых офисов с дверями, мы смирились с созданием двух временных рабочих станций в углу, где посетители могли иметь некоторую конфиденциальность.

  Тем не менее, мы смогли создать внешнюю сетевую линию, так как у гостей ранее не было подключения к Интернету в нашем офисе.

  7. Воспользуйтесь возможностью

  Организационная реструктуризация, которая вызвала необходимость модернизации, была достаточно напряженной.Более того, добавление крупного проекта, такого как реконструкция офиса (я мог бы добавить, во время курортного сезона), определенно не было чем-то, что я хотел добавить к своей обычной рабочей нагрузке.

  Но я быстро увидел в проекте возможность решить некоторые устаревшие проблемы, о которых моя команда часто ворчала. Если вы собираетесь создать новую планировку офиса, воспользуйтесь возможностью, чтобы исправить некоторые нерешенные проблемы.

  Вот некоторые моменты, которые следует учитывать при модернизации рабочего места, чтобы воспользоваться ситуацией.

  • Новое освещение, придающее рабочему месту новый и современный вид.
  • Модернизируйте телефонные линии и линии Ethernet, пока мебель не мешает.
  • Косметические обновления, такие как ковер и краска, стоят недорого и могут значительно улучшить новый «дом» ваших сотрудников.
  • Новая мебель для всех областей, включая стенки кабин, стулья, столы и парты.
  • Новые проекторы Wi-Fi для конференц-залов для улучшения совместной работы.
  • Совершенно новые белые доски для всех офисов взамен старых, которые уже нельзя чистить.
  • Новое телефонное оборудование для конференц-залов.
  • Обновите или отремонтируйте любые протекающие трубы и линии HVAC в области, чтобы избавиться от этих мест на потолке.
  • Свежие произведения искусства или фирменный декор вокруг рабочего места.
  • Обновления туалетов и комнат отдыха (оборудование, полы и освещение).
  • Обновите аварийные системы, такие как противопожарные двери и сигнализация.

  Поиск возможностей для улучшения рабочей среды моего персонала

  При реконструкции моего офиса, поскольку мне пришлось создать офисное пространство для еще 30 человек, нам пришлось заменить всю мебель, чтобы оптимизировать пространство.

  Из-за этого мы потратили часть средств на замену старого, испачканного кофе ковра до того, как была доставлена ​​новая мебель. Мы также перекрасили стены и обновили освещение.

  Наконец, мы заменили старую мебель в конференц-залах и приобрели более современные проекторы HD.

  8. Дайте людям то, чем можно гордиться

  Наконец, возможность переделать свое рабочее место предоставляется нечасто. Это может показаться глупым, но состояние вашего офиса и рабочей среды посылает сигнал вашим сотрудникам и может повлиять на моральный дух вашей организации.

  Каждый сотрудник хочет гордиться своей работой — продукцией, которую вы производите, клиентами, которых вы обслуживаете, и даже внешним видом вашего предприятия.

  Дайте своим людям то, чем можно гордиться. Вместо того, чтобы покупать самый дешевый ковер или базовое освещение, потратьте немного дополнительных средств, чтобы сделать ваш офис и рабочее место ваших сотрудников приятным местом для отдыха.

  В конце концов, мы все проводим 40 или более часов в окружении кубиков, столов, конференц-залов и т.д. Компания готова инвестировать в их рабочую среду, ваши сотрудники всегда будут испытывать отвращение.

  Предоставление моим сотрудникам места, где они чувствовали себя ценными

  Хотя мы уже потратили значительную часть внеплановых средств на реконструкцию нашего рабочего места, мы пошли немного дальше, чтобы сделать наш новый офис более привлекательным для моих сотрудников.

  Для начала мы инвестировали в новую установку с двумя мониторами для каждого сотрудника, которая заменила смешанные и согласованные экраны, которые у нас были ранее.

  Кроме того, мы купили постоянные столы для каждого сотрудника, чтобы они могли поднимать и опускать свою установку по своему желанию.

  Наконец, мы даже купили красивую витрину, чтобы продемонстрировать нашу продукцию, и поставили ее у входа. Это было приятным напоминанием сотрудникам о той работе, которую мы выполняем, и о ценности, которую мы приносим нашим клиентам каждый раз, когда сотрудник входит в дверь.

  Перестройка офиса: общий опыт

  Реконструкция нашего офиса стоила около 250 000 долларов, когда все было сказано и сделано, по сравнению с произвольным бюджетом в 175 000 долларов.

  Но мы, конечно же, не стали тратить деньги, выбирая в некоторых случаях бывшую в употреблении мебель и экономя средства там, где это возможно.Однако воздействие было огромным.

  Реконструкция рабочего места — это редкая возможность для вас отремонтировать инфраструктуру вашего офиса и шанс модернизировать объект, в котором ваши сотрудники проводят так много времени. Это не обязательно должно быть чрезмерным расходом, и результаты могут улучшить как моральный дух, так и первое впечатление, которое они производят на любого, кто входит в вашу дверь.

  Хотите узнать больше о том, как сделать ваших сотрудников счастливыми? Вам может понравиться…

  Как выбор планировки офиса влияет на ваших сотрудников

  Макеты офисов

  прошли долгий путь от «секционных ферм» 1960-х годов, но идем ли мы в правильном направлении?

  Как д-р.Тина Силиг в своей книге «Гениус: ускоренный курс творчества» пишет: «Космос — ключевой фактор в каждой из наших сред обитания, потому что он четко сообщает, что вы должны и чего не должны делать. Если вы живете и работаете в стимулирующей среде, тогда ваш разум открыт для свежих, новых идей. Если, однако, окружающая среда скучная и тесная, ваше творчество подавляется ».

  Итак, что могут сделать работодатели и менеджеры, чтобы такие планировки офиса улучшили рабочую среду и вдохновили их сотрудников? В этой статье мы обсудим, как ваш выбор планировки офиса влияет на продуктивность и производительность сотрудников.

  Первоначальная офисная кабина не была похожа на сегодняшнюю.

  Когда в 1964 году была представлена ​​первоначальная кабина, она вообще не была кабиной. «Названный Action Office, это было детище Роберта Пропста», — пишет Никил Саваль для Wired.com. Пропст был: «Среди первых дизайнеров, которые утверждали, что офисная работа — это умственная работа и что умственные усилия связаны с улучшением физических возможностей человека».

  Офис действий состоял из постоянного стола, «коммуникационного центра» для телефонных звонков, который был окрашен в разные цвета.Элементы офиса можно было переставлять, и это был первый раз, когда дизайн офисной мебели учитывал, что ими действительно будут пользоваться настоящие живые люди.

  Несмотря на это, Action Office потерпел неудачу с коммерческой точки зрения. «Продукт получил несколько наград в отрасли, — пишет Савал, — но в остальном практически не получил широкого распространения на рабочем месте».

  Propst не отказался от своей мечты об идеальной офисной мебели и позже появился в Action Office II.В новом дизайне Propst были 3 регулируемые стенки с регулируемыми полками и прихватками для «индивидуализации». Идея заключалась в том, чтобы стены и полки можно было расположить и декорировать так, как пожелает член команды.

  Продажи Action Office II (и многих его подделок) взлетели. К сожалению, рабочие места не использовались по назначению. «Оказалось, что компании не заинтересованы в создании автономных сред», — пишет Савал. «Вместо этого они хотели вместить как можно больше людей в как можно меньшее пространство как можно дешевле и как можно быстрее.”

  Вместо гибких пространств вы, скорее всего, встретите столы Action Office II в виде сетки со стенами высотой 6 футов, что создает препятствия для совместной работы и общения. Звучит довольно удручающе, правда? Так родилась ферма, а вместе с ней и тысячи несчастных членов команды.

  Альтернатива офису открытого типа — популярная альтернатива кабинке, и на то есть веские причины.

  Как ни странно, открытая планировка офиса родилась примерно в то же время, что и ферма из кабин.В 1962 году Фрэнк Даффи, студент 4-го курса архитектуры, обнаружил «новый дизайн рабочего места, — пишет Уильям Кремер для BBC.com, — который прижился в Германии». Он назывался Burolandschaft, что означает «благоустройство офиса».

  «Взгляд на схему расположения того времени показывает, что столы разбросаны, казалось бы, беспорядочно, — пишет Кремер, — со столами, упирающимися друг в друга во всех направлениях и сгруппированными в рабочих зонах разного размера». Даффи описывает планировку как «фундаментальную реакцию против нацизма» и избегает военного подхода «сверху вниз» к дизайну офиса.

  Даже сегодня открытый офис далек от рядов рабочих за столами, только высшее руководство получает личные кабинеты: все сидят вместе, менеджеры и обсуждения текут свободно. Это излюбленная планировка офисов стартапов от Кремниевой долины до Ванкувера, отчасти потому, что это более дешевая альтернатива строительству нескольких частных офисных помещений.

  Открытый офис может значительно сэкономить время. Когда GlaxoSmithKline опросил членов своей команды, которые перешли с кабинок на более гибкую планировку офиса, «[Они] обнаружили, что трафик электронной почты упал более чем на 50%», — пишут Рэйчел Сильверман и Робин Сайдел в The Wall Street Journal, «в то время как принятие решений ускорилось благодаря около 25%, потому что рабочие могли встречаться неформально вместо того, чтобы отправлять электронные письма из офисов и кубов.”

  Любой, кто работал с офисом открытого типа, может подтвердить, что это здорово — подойти к коллеге и задать вопросы, вместо того, чтобы переписывать его по электронной почте. Тем не менее, это может быть другая история, когда ваш коллега подходит и прерывает вас на полпути.

  Как оказалось, рабочее пространство открытого офиса — не рай для творчества и продуктивности, как когда-то предполагалось.

  «Существует такая вещь, как слишком много общения, — пишет Кремер, — близость к нашим коллегам облегчает проведение спонтанных микро-встреч, но это также означает, что мы должны пережить их деконструкцию телевизора прошлой ночью или их выкрикивая матчи со своими детьми-подростками по телефону.”

  В вашем офисе может быть не так уж и неудобно, но эффект тот же, поэтому стоит отметить, что у открытых офисных пространств тоже есть свои недостатки. Простота общения в открытом офисе временами явно мешает, особенно когда вы работаете в том, что профессор психологии Михай Чиксентмихайи называет «состоянием потока». Чаще всего потоку мешает многозадачность и отвлекающие факторы в офисе.

  «Многозадачность действительно приятна», — говорит Скотт Крэбтри, основатель и генеральный директор Happy Brain Science, на FirstRound.com, но не дайте себя обмануть. Исследования снова и снова показывают, что, когда люди выполняют несколько задач одновременно, они чаще теряют концентрацию и работают медленнее. «Данные говорят о том, что вы замедляете свою работу, делаете больше ошибок, и, как сказал бы профессор Стэнфордского университета Клиффорд Насс,« становитесь любителем нерелевантности ».

  Есть много способов оптимизировать планировку офиса, не полагаясь на все кабинеты или полностью открытое рабочее пространство.

  Имеет ли органический огород или капсулу для сна улучшают или затрудняют среду на рабочем месте? «Забудьте обо всех безумных офисах, предназначенных для творчества членов команды», — пишет Джефф Брэдфорд для FastCoExist.com. «На самом деле вам нужно всего несколько простых вещей, чтобы каждый мог максимально эффективно использовать свое рабочее место». Вот несколько советов, как создать отличный офис для членов вашей команды.

  Создание зон потока

  Даже если у вас открытый офис, это не значит, что вы готовы отвлекаться. В офисе можно легко создать области, которые могут использоваться членами команды, которые хотят войти в свое состояние потока. Попробуйте выделить один зал заседаний или офис с дверью в качестве тихого рабочего места и позвольте членам команды бронировать комнату для личного пользования.

  Максимальное естественное освещение

  «Исследования доказывают, что естественный свет улучшает настроение и способствует творчеству», — пишет Брэдфорд. Позвольте естественному свету беспрепятственно светить в ваш офис и убедитесь, что члены команды находятся в лучшем положении, чтобы избежать бликов на экранах компьютеров. Честно говоря, никто не хочет слышать жужжание люминесцентных ламп весь день.

  Создание блоков столов

  «Круговорот порождает коллективное мышление», — пишет Кристиан Джарретт в книге «99u».com, «прямое сидение вызывает чувство индивидуальности». Если вы все же выбираете открытую планировку офиса, расставляйте столы вместе в соответствии с функциями, чтобы максимизировать сотрудничество и помочь членам вашей команды почувствовать себя единым целым.

  Разрешить индивидуализацию

  Исследование лондонских офисных работников, проведенное в 2010 году, показало, что «работники, которым была предоставлена ​​возможность обустроить небольшой офис с таким количеством растений и изображений, сколько они хотели, были на 32 процента продуктивнее, чем другие, не получившие такой контроль», — пишет Джарретт.Интересным преимуществом для сотрудников было бы предложение им небольшого бюджета на покупку канцелярских принадлежностей и предметов декора на свой выбор. Или просто дайте им возможность принести несколько своих личных вещей, например, растение или несколько фотографий своего питомца, чтобы их пространство выглядело как дома.

  Не останавливайтесь на планировке офиса

  Дизайн офиса не должен заканчиваться расстановкой офисной мебели. Добавьте в пространство искусства и цвета, помня, что разные цвета по-разному влияют на психологию людей.Смысл в том, чтобы создать офисную среду, которая вдохнет жизнь в вашу команду.

  Хотя мы не должны отказываться от того, чтобы делать вещи так, как они делали всегда, без критического мышления, есть способы сделать ваш офис более открытым без каких-либо жертв. Помните о разнообразии своей команды и о преимуществах и недостатках различных планировок офиса, что в конечном итоге положительно повлияет на счастье членов вашей команды и их производительность на работе.

  12 советов по оптимизации планирования вашего офиса

  Вы и ваши сотрудники будете проводить в офисе не менее 40 часов в неделю (и около 2000 часов в год!).То, как вы организуете пространство между этими четырьмя стенами, может повлиять не только на эстетическую привлекательность, но также на комфорт и объем выполняемой работы.

  Изменение планировки офиса — это больше, чем просто эффективное использование рабочего места. Исследования показывают, что планировка офиса и другие факторы окружающей среды влияют на благополучие, финансовый успех и производительность сотрудников. Плохо спроектированный офис может привести к «более высокому уровню стресса, эмоциональным расколам между отделами, корпоративному негодованию, ссорам сотрудников, проблемам с психическим здоровьем, беспокойству и даже физическим проблемам, таким как боли в спине и снижение зрения», — пишет Джефф Почепан для Inc.com. Однако правильное использование офисного пространства может способствовать сотрудничеству, вызвать чувство комфорта и спокойствия, предоставить сотрудникам собственное пространство и повысить производительность.

  Планирование вашего офиса потребует большего, чем просто перестановка некоторых столов. Будьте готовы выбирать мебель, управлять освещением, целенаправленно оставлять свободное пространство на полу и покупать декор. Независимо от того, переезжаете ли вы в новое место или ваше текущее пространство просто необходимо изменить, вы попали в нужное место, чтобы узнать, как создать идеальную среду для своего бизнеса.Вот что вам нужно знать об оптимизации планировки своего офиса, прежде чем делать какие-либо покупки или нанимать профессиональных дизайнеров.

  1. Составьте план

  Перед тем, как установить слайд и купить всем беговые столы, вам нужно сесть и составить бюджет, чтобы посмотреть, сколько будут стоить эти изменения и обновления. Затем вам нужно определить, кто будет принимать решения. Если у вас достаточно денег, вы можете подумать о найме дизайнера интерьера; Самостоятельное обустройство помещения обойдется дешевле, но, вероятно, потребует больше времени.Наконец, убедитесь, что вы учитываете индивидуальные требования своих сотрудников и компании. Вы можете опросить, поделиться потенциальным дизайном или, по крайней мере, поговорить со своими непосредственными подчиненными, чтобы узнать, в каком пространстве они хотят проводить время.

  2. Избавьтесь от неудобной мебели

  Перед тем, как расставить мебель , подумайте, стоит ли вообще его оставить. Старая или плохо изготовленная мебель может вызвать проблемы со здоровьем у сотрудников, такие как боль в спине, синдром запястного канала, мигрень и напряжение глаз.Поиск эргономичных стульев для рабочего стола — отличное место для начала. Ищите стулья с вариациями подлокотников; поворотные механизмы; регулировка высоты, ширины и глубины; поясничная опора; и набивной материал. Хотя обновление мебели или выбор чего-то более дорогого с самого начала может навредить вашему кошельку, это избавит ваших сотрудников от боли и затрат на здравоохранение в будущем.

  3. Сделайте ставку на разнообразие

  Не существует универсального решения, поэтому вам придется учитывать особенности помещения, потребности ваших сотрудников и особенности вашей компании.Однако в каждом офисе следует уделять первоочередное внимание разнообразию. «Создание различных рабочих пространств в одном офисе добавляет большую гибкость», — сказал Уоррен Брикнелл, управляющий директор Dale Office Interiors и совладелец Scaletronic. «Наличие тихих зон, зон для совместной работы, а иногда даже игровых зон действительно может помочь сотрудникам работать с максимальной отдачей. Речь идет о том, чтобы иметь возможность работать таким образом, который наилучшим образом соответствует поставленной задаче «.

  4. Принять к сведению технологические требования.

  Прежде чем вы начнете невольно отодвигать столы от телефонных розеток, к которым должны иметь доступ сотрудники, назначьте время, чтобы поговорить со своим ИТ-отделом или руководителем инженерного отдела о том, как лучше организовать пространство, чтобы каждый мог получить доступ к необходимой технологии.Учитывайте такие факторы, как расположение принтеров, хранилище для технологий, близость к розеткам, Wi-Fi-роутерам и место для проекторов и экранов.

  5. Включите в процесс своих сотрудников.

  Исследования показывают, что сотрудники испытывают большее удовлетворение от работы, когда менеджеры позволяют им контролировать настройку своих рабочих мест или выбирать, где они хотят работать. Это может означать, что ваши сотрудники могут расставить мебель в своих офисах так, как они хотят, или заказать мебель того типа, который им нужен; или это может означать предоставление им нескольких вариантов рабочих мест по всему офисному зданию.Например, один из сотрудников может утром отвечать на электронные письма в частной телефонной будке, но во второй половине дня решается перейти в общее пространство для совместной работы с коллегами.

  Источник: Harvard Business Review

  6. Создавайте пространства для совместной работы

  Поощряйте своих сотрудников ходить в разные части офиса и наслаждаться пространством, предназначенным для совместной работы. Места для совместной работы могут быть такими же простыми, как компьютеры, установленные на столах, где могут собираться несколько человек, или такими же удобными, как несколько плюшевых стульев, расставленных полукругом вокруг камина, внутреннего фонтана или художественной выставки.Эти помещения — отличная современная альтернатива простой встрече в чьем-то офисе.

  7. Обратите внимание на освещение

  Освещение может повлиять на продуктивность, здоровье, настроение, самочувствие и депрессию. Фактически, исследование Американского общества дизайна интерьеров показало, что 68% сотрудников недовольны ситуацией с освещением в своих офисах. Прогуляйтесь по офису и обратите внимание на места, где недостаточно света. Естественный свет идеален, но не для всех помещений, особенно для внутренних офисов и кабин.Для этих пространств подумайте о приобретении потолочных светильников, имитирующих естественный свет или настольные лампы солнечного света.

  8. Создайте место для отдыха.

  Делать перерывы очень важно, а офисное пространство может помочь сотрудникам уйти на несколько минут, когда им нужно. Попробуйте выделить в офисе свободное для работы пространство, в котором нет компьютеров или принадлежностей для работы. «Сегодня людям действительно нужно пространство, чтобы расслабиться на работе», — сказал Брикнелл. «Эти пространства могут быть разных форм и размеров, но позволяют сотрудникам чувствовать себя более комфортно, выражать себя и лучше сотрудничать со своими коллегами на работе.”

  9. Учитывайте офисную температуру

  Хотя температура в офисе может показаться отдельной проблемой от планировки офиса, это не так. Например, солнце, светящее через окно, может сделать одно место слишком теплым, а вентиляционное отверстие для кондиционирования воздуха, расположенное прямо над внутренней кабиной, может сделать это пространство слишком холодным. Вы не сможете учесть каждую из этих проблем, но некоторая осведомленность о колебаниях температуры в офисе может помочь вам сделать правильный выбор планировки.

  10. Оставьте некоторые места открытыми

  Может возникнуть соблазн втиснуть в офис как можно больше мебели, но это может быть визуально подавляющим и затруднить ориентирование в офисе. Думайте о своем открытом пространстве как о пустом месте в резюме. «Умеренные уровни визуальной сложности — это здорово: они дают вашему уму возможность чем-то заняться, не будучи слишком занятым и не отнимающим много времени», — говорит психолог дизайна Салли Огюстин. Не бойтесь оставлять некоторые места открытыми и оставлять достаточно места для прогулок или собраний в положении стоя.

  11. Не переусердствуйте с декором

  Нет ничего хуже темного, мягкого офиса с хорошей организацией, но без характера и украшений. Хотя в офисном дизайне может возникнуть соблазн выбрать функциональность, а не форму, немного творчества имеет большое значение. Попробуйте добавить офисные растения, произведения искусства, вдохновляющие цитаты и брендинг компании. Однако будьте осторожны, не переусердствуйте. Декор офиса должен придавать пространству эстетичный вид, а не перегружать сотрудников и посетителей.

  12. План роста

  Важнейшим фактором при планировании планировки офиса является рост. Сколько сотрудников вы планируете добавить в следующие 6-12 месяцев и где вы поместите их рабочие места? Как этот дополнительный пешеходный поток повлияет на места общего пользования и помещения? Будут ли постоянно бронироваться конференц-залы? Организуйте свое пространство с мыслями о будущем, чтобы вам не приходилось реорганизовывать и переделывать интерьер по необходимости. Хотя периодическая реорганизация офиса — это здорово и идеально, но делать это слишком часто будет дорого и отнимет много времени.

  Требования к дизайну офиса | Work

  Правильная установка и дизайн офисных помещений могут значительно повысить продуктивность. Помимо столов и стульев, для поддержания незагроможденного офиса необходимо достаточно места для хранения офисных материалов. Использование эргономически правильного оборудования делает работу в офисе более приятной. Выбор предметов мебели, допускающих гибкость в их расстановке, позволяет в будущем изменить рабочие схемы.

  Конструктивные особенности

  Любое офисное помещение должно учитывать конфигурацию помещения.Размер комнаты, расположение окон, конструктивные системы, такие как воздуховоды, опорные колонны и потолок, могут повлиять на функционирование офисного помещения. Планировщики также должны учитывать размещение электрических розеток и телефонных розеток, а также подключение к Интернету.

  Group Space

  В каждом офисе есть открытые пространства, например переходы между рабочими станциями, которые составляют до 15 процентов хорошо спроектированного офисного пространства. Примерно 25 процентов пространства в идеальном офисе отводится под общие помещения.Это включает в себя оборудование для хранения вещей, такое как картотеки, и общее оборудование, такое как копировальные аппараты. В эту часть офиса часто включаются туалет и комната отдыха. Еще 25 процентов пространства в модельном офисе следует отвести под конференц-залы и приемную.

  Офисные шкафы

  Пространство, оставшееся в этой модели офиса, отводится под индивидуальные рабочие места для сотрудников. Будет ли у каждого человека кабинка с модульными стенками или используется открытая конструкция, зависит от предпочтений руководителей офиса.В офисных помещениях могут быть большие, обнесенные стенами офисы для руководителей бизнеса. Размер кабинок или рабочих мест на открытом воздухе также может варьироваться в зависимости от должности сотрудника. Большая часть работы выполняется с этих офисных рабочих станций, поэтому очень важен легкий доступ к критически важным службам, таким как Интернет, телефон и электричество. Планирование изменений оборудования и потребностей в хранении, а также изменений в сотрудниках требует гибкого плана, который позволяет менеджерам при необходимости перераспределять офисную площадь.

  Комфорт

  Комфорт рабочего ведет к повышению производительности. Свежий воздух через систему HVAC помогает создать более безопасную и здоровую окружающую среду. Использование нетоксичных материалов в конструкции офиса и материалов, используемых в мебели, также улучшает качество воздуха в помещении. Обеспечение эргономически правильных сидений и рабочих столов снижает нагрузку на сотрудников. Отсутствие беспорядка в местах общего пользования также способствует повышению комфорта сотрудников в офисе.

  Ссылки

  Биография писателя

  Дениз Браун — специалист в области образования, которая хотела попробовать что-то новое.Два года спустя, написав более 500 статей, она наслаждается своим опытом написания внештатных статей для онлайн-ресурсов, таких как Work.com и других информационных сайтов. Браун имеет степень магистра истории в Государственном университете Трумэна.

  Планировка офиса | Значение | Цели | Преимущества

  Введение в планировку офиса

  Когда руководство решает открыть офис, оно должно тщательно определить свой план систематической и научной сегментации различных отделов и оборудования для офиса.

  Причина в том, что систематическая установка офисного оборудования позволяет получить максимальную выгоду от имеющейся площади. Планировка офиса основана на принципе разделения труда. Если применять принцип разделения труда, каждую работу в офисе можно разделить на множество разделов. Размещение всех секций в одной комнате или на одном этаже может оказаться невозможным. Таким образом, планировка офиса обеспечивает полное использование офисных площадей и высокую эффективность работы.

  Изображение: План офиса Значение, определение, цели

  Значение планировки офиса

  Планировка офиса означает систематическое размещение оргтехники, машин и мебели и предоставление офисному персоналу достаточного пространства для регулярного и эффективного выполнения работы.

  Определение планировки офиса

  По Литтлфилду,

  «Планировка офиса — это размещение оборудования в пределах доступной площади».

  Согласно Hicks and Place,

  «Проблема компоновки связана с размещением в задействованном пространстве таким образом, чтобы все оборудование, материалы, процедуры и персонал могли функционировать с максимальной эффективностью».

  Таким образом, основная задача офис-менеджера — правильно распределить пространство для каждой секции, учитывая взаимосвязь других секций, чтобы можно было легко координировать и контролировать деятельность различных секций. Неправильная или неправильная расстановка мебели, оборудования и помещений для сотрудников приводит к ненужной трате времени и энергии и увеличению стоимости офисных операций.

  Цели планировки офиса

  Основные задачи планировки офиса:

  1. Эффективное использование доступной площади и бесперебойная работа.

  2. Электроэнергия и телефонная связь доступны по мере необходимости.

  3. Офисный надзор стал еще проще и удобнее.

  4. Хорошие условия труда должны быть обеспечены каждому работнику

  5. Приемная должна быть очень близко к главным воротам или входу, чтобы посетители могли чувствовать себя легко и удобно.

  6. Чувство принадлежности и лояльности должно формироваться в умах офисных служащих.

  7. Удовлетворенность сотрудников должна быть результатом правильной планировки офиса.

  8. Между сотрудниками должно быть свободного потока общения .

  9. Все разделы не могут работать независимо. Таким образом, планировка офиса предполагает взаимосвязей каждой секции в соответствии с их потребностями.

  10. Между столами , столами и стульями должно быть достаточного пространства для свободного передвижения сотрудников.

  11. Шум и другие действия должны быть разделены в офисе.

  12. Некоторые разделы требуют конфиденциальности . Разделы могут быть разделом интервью и разделом запросов. Секция собеседований занимается набором персонала, а секция запросов занимается продвижением и производительностью существующего персонала.

  13. Следует избегать частых взаимных консультаций и вмешательства между служащими.

  14. Помещение руководителя должно быть устроено таким образом, чтобы он мог легко наблюдать за действиями персонала для осуществления контроля за ними.

  15. Следует избегать внешнего шума и неудобств, устанавливая окна и двери с двойным остеклением.

  16. В планировку офиса могут быть внесены изменения, если в будущем объем работ будет увеличиваться и потребуются помещения.

  17. Персоналу, выполняющему конфиденциальную работу, должна быть предоставлена ​​ адекватная конфиденциальность.

  18. Должно быть достаточного естественного или искусственного света .

  19. Должна быть обеспечена надлежащая сохранность ценных документов и записей .

  Как разработать эффективную планировку офиса?

  Рациональную планировку офиса может разработать только менеджер. Когда, офис-менеджер должен учесть следующие вопросы.

  • Свободное место.
  • Кол-во рабочих.
  • Объем работы.
  • Характер работы.
  • Количество рабочих по назначению.
  • Типы используемых машин и оборудования.
  • Порядок работы.
  • Внешний вид.

  Форма офиса — важный фактор. Здание или офисное помещение может быть квадратным, прямоугольным, длинным и узким или L или U-образной формы. Как правило, квадратное или прямоугольное пространство лучше, чем длинное или узкое. Причина в том, что последнее требует много пересечения пола.

  Преимущества эффективной планировки офиса

  Следующие преимущества могут быть получены при наличии спланированной компоновки.