Как грамотно организовать рабочие места сотрудников
Принято считать, что удобство рабочего на производстве влияет на производительность труда. Про офисных работников задумываются редко, считая, что раз они «сидят на стуле целый день», им и так удобно. На самом деле для грамотной организации рабочего места сотрудника офиса не достаточно поставить стол и стул. Предстоящий качественный ремонт офисов – время задуматься и по-другому взглянуть на положение дел.
Сотрудники постоянно отвлекаются на разговоры, вечно недовольны и жалуются на жизнь? Возможно все дело не в объеме зарплаты, а именно в том, как организован их рабочий день. Что именно сделано, для того, чтобы им было на работе хорошо, удобно, и, самое главное, чтобы им хотелось работать?
Прежде всего, обстановка офиса должна быть рабочей. Этому способствует интерьер, обстановка, цвет стен и даже близость начальства. Вполне возможно, что грамотная перепланировка в офисе позволит решить проблему праздного времяпрепровождения.
Расположение рабочих мест
Рабочие места могут располагаться как угодно, но при этом важно учитывать, чтобы
- никто не сидел спиной к входу,
- всем в равной степени хватало освещения,
- всем было удобно.
Грамотный руководитель учтет необходимость перемещений сотрудников по офису при пользовании оргтехникой, решении рабочих моментов. Рабочее место руководителя офиса при этом обычно располагается в дальнем правом или левом углу кабинета с расчетом на хороший обзор всего помещения.
Расположение рабочих мест относительно окон можно не учитывать, если
- на окна будут повешены жалюзи, и солнечный свет не будет создавать бликов на мониторах компьютеров,
- в помещении планируется качественное общее и индивидуальное освещение.
Стол с оргтехникой стоит расположить так, чтобы к нему был обеспечен свободный доступ нескольких человек, либо его располагают ближе к месту секретаря, офис-менеджера или другого лица, ответственного за печать документов, отправку факсов и прочие подобные операции.
Перед началом ремонта можно схематически отметить на плане комнаты расположение рабочих мест, что позволит спланировать и проложить проводку, установить розетки и осветительные приборы.
Персональное рабочее место
Каждое место в отдельности должно быть оборудовано должным образом. Это сэкономит рабочее время, сведет к минимуму ненужные перемещения по офису и повысит производительность труда.
При оборудовании персональных рабочих мест учитывается
- должность сотрудника,
- его обязанности,
- необходимость взаимодействия с другими сотрудниками в этом помещении,
- необходимость изоляции с помощью перегородок,
- необходимость организации рядом места для посетителя или клиента.
Кроме того важно
- помимо стола и стула необходимо для каждого сотрудника предусмотреть наличие тумбочки,
- на каждом столе установить индивидуального источника искусственного света (настольную лампу),
- оборудовать розетку в непосредственной близости от стола,
- установить на каждый стол телефон, если это необходимо,
- если сотрудник работает с документами, он потратит меньше времени на их поиски, если шкаф, будет располагаться рядом,
- мебель должна быть эргономичной и функциональной, особое внимание стоит уделить выбору столов и кресел.
стационарным креслам лучше предпочесть мобильные на колесиках,
Рабочее место секретаря требует более тщательного подхода, так как предполагает размещение большого количества оргтехники. Оно потребует большей площади в сравнении с другими сотрудниками, установки большего числа розеток, нескольких телефонов, размещения сейфов и шкафов. Оно может быть оборудовано отдельно в зоне ресепшен, либо в одном помещении с другими сотрудниками.
Нормативы и правила
Согласно нормативным документам в офисе должны соблюдаться определенные требования охраны труда. Они касаются не только степени освещенности рабочих мест, уровня шума, но и температурных условий. Так как при температуре воздуха в помещении выше 25 градусов снижается продолжительность рабочего дня, а при температуре выше 30 градусов, он должен быть закрыт, следует позаботиться о его полноценном функционировании заранее, оборудовав качественную систему вентиляции и кондиционирования. Кроме того ремонт и отделка офиса должны производиться с использованием качественных гигиеничных и нетоксичных материалов.
Расположение рабочих мест в офисе, статьи NAYADA
Рабочие места работников офиса должны быть не просто грамотно размещены в помещении, но и правильно организованы. Сотрудники перестанут отвлекаться, им будет комфортно и удобно, а работа станет доставлять больше удовольствия. Как достичь этого эффекта? Рецепт включает в себя несколько составляющих.
Выбор удобной и функциональной мебели
Все, что необходимо сотруднику для работы, должно быть у него под рукой. Поэтому рабочие места комплектуют необходимыми аксессуарами: тумбами и шкафами для хранения документации, различными органайзерами. Столы оснащают удобной фурнитурой, технологическими отверстиями для коммуникаций, подставками для клавиатуры, мониторов. Психологический комфорт достигается за счет применения настольных экранов.
Примером грамотно подобранного комплекта офисной мебели может послужить коллекция LAVORO от компании Nayada. Кроме стола и кресла удобной формы, предусмотрена система хранения, комплектация настольными экранами с более чем 20 вариантами тканевой отделки.
Правильная расстановка мебели в помещении
В офисных кабинетах действуют следующие правила:
- сотрудник должен видеть входящих в помещение, то есть сидеть спиной к стене и лицом, боком или по диагонали к двери;
- позади рабочего места должен располагаться шкаф, глухая перегородка, стена;
- сотрудники не должны сидеть спиной друг к другу или смотреть друг на друга в упор;
- стол с оргтехникой, стеллажи, шкафы с документами или одеждой должны находиться в свободном доступе.
Если нет возможности рассадить сотрудников отдельно, можно использовать общий стол крупных размеров, разделив рабочие места настольными экранами и зонировав помещение шкафами и стеллажами. Такое решение, в частности, было применено компанией Nayada при планировании офиса «Филип Моррис» в Ростове-на-Дону.
Эргономичная планировка рабочего места
- Компоновку рабочего места следует организовать рационально, чтобы сотрудник тратил минимум времени на доступ к документам, канцелярии.
- Каждое рабочее место должно качественно освещаться, к нему необходимо подвести розетки.
- Важно соблюдать требования звукоизоляции (особенно в call-центрах, приемных), чтобы сотрудники не мешали друг другу.
- Материалы отделки должны отвечать санитарным нормам, быть практичными и немаркими.
Комфортный дизайн помещения
В офисе, где бывает много посетителей, необходимо оградить сотрудников от шума, а также посторонних взглядов, которые могут вызвать дискомфорт. К примеру, для организации рабочего пространства в московском офисе СБРЕ компания Nayada применила систему перегородок NAYADA-Intero с комбинацией прозрачного и матового стекла в нижней части.
Отделку рабочей части офиса обычно проводят в соответствии с корпоративными стандартами. При подборе цветов и стиля отделочных материалов необходимо заранее позаботиться о психологическом комфорте сотрудников.
Компания Nayada осуществляет проектирование, разработку дизайна и производство мебели, перегородок, настольных экранов для офисных помещений. Мы опираемся на новейшие тенденции в дизайне офисных помещений ведущих зарубежных компаний. Для сотрудничества звоните +7 (495) 933 1055 или воспользуйтесь онлайн-формой на сайте.
Как правильно организовать рабочее место в офисе или дома
На эффективность труда влияют многие факторы, в том числе правильно организованное рабочее место. Как, по мнению специалистов, следует подойти к организации рабочего пространства в офисе и дома, если вы фрилансер, подобрать мебель и освещение.
Идеальное рабочее место
От того, как устроено рабочее место, напрямую зависит продуктивность нашего труда. И это не досужие выдумки лентяев, которым хорошо работать мешает слишком твердый стул или недостаточно широкий стол. Исследования психологов и нейробиологов доказывают: на нашу эффективность влияет множество факторов, начиная от цвета стен и заканчивая видом из окна. Чтобы качественно и в срок выполнять задания, в полной мере проявлять свое творческое начало и получать удовольствие от процесса, необходимо правильно организовать свое рабочее место. Вот что в связи с этим предлагают специалисты для тех, кто работает в офисе, и для тех, кто занимается фрилансом.
Итак, если ваше рабочее место в офисе
1. Обустройте рабочее место по своему вкусу
Согласно последним исследованиям британских психологов, это очень важный момент. Производительность труда работников, получивших возможность обставить офис по своему усмотрению, повысилась на целых 32% по сравнению с теми, кому было отказано в таком преимуществе! При этом выросла не только работоспособность, но и лояльность по отношению к руководству, укрепилось чувство команды. Кстати, продвинутые руководители компаний не только отдают обустройство рабочих мест на откуп сотрудникам, но и специально выделяют для этого средства.
2. Выбирайте круглую мебель
Если вам повезло работать с толерантным к сотрудникам руководством, которое выделяет им деньги для того, чтобы они по своему вкусу оформили рабочее место, то знайте: мебель с закруглёнными и изогнутыми краями и поверхностями более располагает к трудовым успехам, чем привычные столы, тумбочки и шкафы с прямой и острой кромкой. По мнению психологов, закругленные и изогнутые элементы мебели создают особый уют и комфорт в помещении, а еще, оказывается, активизируют те отделы мозга, которые отвечают за эстетическое восприятие, а значит, стимулируют креативность. От острых же углов мы часто получаем синяки.
Кстати, интересное замечание: если усадить сотрудников за круглый стол, они намного быстрее почувствуют себя одной командой с общими целями, достигнут взаимопонимания и примут правильное решение. Тогда как, сидя за прямоугольным столом, острее почувствуют обособленность и склонность к индивидуализму.
3. Используйте психический эффект цвета, освещения и пространства
Высокие потолки вызывают чувство свободы и активизируют абстрактное мышление, позволяющее ухватывать связь между идеями и явлениями. Вот почему аналитикам лучше «селиться» в переоборудованных помещениях бывших цехов: простор мысли им обеспечен! Цвет стен и потолка также напрямую связан с высокой работоспособностью. К примеру, зеленая и голубая покраска ускоряет рождение идей, принятие решений, красная – позволяет сконцентрироваться на деталях. В голубом кабинете легче сосредоточиться, в желтом – проясняются мысли, в сером и бежевом царит спокойная рабочая обстановка. Освещение по-своему влияет на продуктивность: яркий общий свет обостряет аналитическое и оценочное мышление. Локальное освещение, создающее нечеткость, размытость обстановки, усиливает ощущение свободы и стимулирует творческое начало, поэтому создавать что-то новенькое лучше, включив настольную лампу и выключив верхний свет.
4. Расставьте комнатные растения
Присутствие растений в офисе создает особую атмосферу. По-первых, это эстетично, во-вторых, экологично, ведь цветы в горшках и кадках улучшают состояние воздуха в помещениях. Да и сугубо психологический эффект от их присутствия значителен: уже одним своим видом они снимают стресс, помогают расслабиться после напряженной работы и быстрее восстановиться. Впрочем, не обязательно превращать подоконник в оранжерею – вполне достаточно двух-трех горшков, чтобы комната выглядела уютно и неформально.
И, кстати, раз уж мы упомянули о подоконниках, – очень важно, какой вид открывается из окна офиса. Если вы в любой момент можете повернуться к окну и увидеть прекрасный городской пейзаж, парк или набережную, вам повезло. Одного взгляда, брошенного на природу, достаточно, чтобы почувствовать, как уходит напряжение и обостряется восприятие. Но всем везет с расположением офиса, и если, паче чаяния, вы наблюдаете из окна автостраду или глухую стену противоположного дома, сделайте вот что: повесьте на стену или поставьте на стол несколько фотографий с горными и морскими пейзажами. Еще проще – установить соответствующую заставку на мониторе.
5. Соблюдайте порядок
Конечно, мы не призываем располагать предметы на рабочем столе в соответствии со строгой симметрией, но и заваливать поверхность стола и его ящики бумагами, справочниками и канцелярскими принадлежностями, а еще и личными вещами и едой, не стоит. И не потому, что это кому-то покажется мало эстетичным или вызовет ассоциацию с хаосом. В конце концов, если вам комфортно работать в такой обстановке, то и на здоровье! Но дело в том, что в беспорядочном нагромождении предметов порой бывает трудно отыскать нужный документ, новый стержень для ручки или ежедневник с ценными записями. Так что все же стоит разобраться с содержимым стола. По мнению психологов, это помогает упорядочить мысли и направить их в необходимое русло. Недаром же говорят: порядок на столе – порядок в голове. А сделать это в современных условиях проще простого. Всевозможные контейнеры специально предназначены для того, чтобы в них удобно было хранить все, что вам нужно для работы. Бумаги – в одном месте, книги – в другом, скрепки, кнопки, клей, линейки, ручки и стержни – в другом. Отдельный ящик отведите для фотографий, сувениров и журналов. То, что требуется постоянно, разместите на расстоянии вытянутой руки, все остальное спрячьте.
Если ваше рабочее место дома
Возможность выделить для себя отдельную комнату под кабинет – это замечательно. Во-первых, вы сможете запереться в нем, и вас никто не будет отвлекать от работы. А во-вторых, вы сможете обустроить свое рабочее пространство так, чтобы вам было комфортно и хотелось заниматься делом, а не клонило ко сну и не тянуло к холодильнику. Но если вы не располагаете большой квартирой, и приходится сочетать спальню или гостиную с рабочим кабинетом, то обратите внимание на следующее.
1. Подумайте об освещение
Яркий свет не только прогоняет остатки сна, но и активизирует мозг и бережет ваши глаза. Поэтому рабочее место желательно расположить поближе к окну. Раздвиньте шторы и гардины – ничто не должно мешать проникновению дневного света. Если же такой возможности нет, повесьте над столом зеркало – оно будет улавливать и отражать свет и зрительно увеличивать помещение. Даже если вы расположились у окна, обязательно купите хорошую настольную лампу. Если вам придется работать допоздна, правильное освещение поможет сохранить ясность мысли и продуктивность.
2. Позаботьтесь об уединенности
Ощущение уединенности может дать элементарная ширма. Если вы сидите лицом к окну, поставьте ее у себя за спиной – так вы не только отгородитесь от всего мира, но и будете испытывать психологический комфорт: когда у нас прикрыта спина, мы чувствуем себя в безопасности. Роль ширмы может сыграть стеллаж или небольшой книжный шкаф – важно только правильно разместить то или другое.
3. Купите правильный стол и кресло
Идеальная высота стола – 75 см, а длина столешницы – от 90 см, ширина – от 50 см. С учетом этих параметров и отправляйтесь в магазин. Кресло должно быть удобное, лучше всего ортопедическое, но не на колесиках. Подойдет и обычное кресло с твердой спинкой и подлокотниками. Под поясницу желательно подложить небольшую подушку. Если в столе нет ящиков, из дополнительного оборудования вам понадобятся тумба, где можно сложить папки и держать канцелярщину, а также навесные полки для словарей, справочников и другой специальной литературы.
4. Помните о деталях
Вам, безусловно, понадобится розетка, чтобы подключить компьютер. Придется позвать электрика. Он же подскажет, как разместить провода, чтобы не путаться в них, если вы предпочитаете ноутбуку стационарный компьютер.
5. Заведите комнатные цветы
У рабочего места почему-то принято ставить кактусы – наверное, потому что они не требуют особых условий и ухода. Во всяком случае эти растения придают индивидуальность рабочему уголку и снимают напряжение.
Где бы вы не работали – в офисе или дома – возьмите себе за правило: каждый раз, закончив дела, обязательно уберите рабочее место. Разложите по местам все, чем вы пользовались, выбросите ненужное и протрите влажными салфетками монитор, мышку и столешницу. Завтра, увидев стол в порядке, вам захочется побыстрее сесть за него и заняться делами.
© Ильина Наталия, BBF.RU
Как организовать рабочее пространство и время в офисе
Всё начинается с рабочего места.
Д. Карнеги
Работа начинается с рабочего места и его организации. Есть, конечно, исключения в виде творческих и уникальных личностей, для которых этот вопрос не так уж важен. Но даже у них есть своя система творческого беспорядка, пусть они этого и не признают. Большинство же людей работает за обычными столами в обычных офисных помещениях, для них и предназначаются следующие советы.
Рабочий стол
Правильная рабочая обстановка настраивает сознание на нужный ритм. Вы же не содержите свой дом в беспорядке и точно знаете, где и что находится. Так же и на рабочем месте: всё должно быть на своих местах, и ничего лишнего, что могло бы отвлекать от главных задач.
С чего всё начинается, когда только приходишь на работу? С рабочего стола. А там обычно кипы бумаг, разбросанные канцтовары, кружки, какая-то бесполезная сувенирка и пыль на компьютере. И какое будет внутреннее состояние за таким рабочим местом? Несобранное. Вы так, конечно, не будете считать, но подсознание уже всё решило. Какая вокруг реальность, такой и вы. А сознание эту мысль подхватило, и ваш настрой уже никакой.
Luke Chapman/Flickr.comПостоянно содержите свой рабочий стол в порядке. Начните день с протирания пыли, настройте освещение, запишите полезную информацию на стикеры, помойте свою чашку для кофе, заполните свой календарь — настройте себя на рабочий лад. Эти простые действия дадут энергию для последующей работы.
Идеальное рабочее место — это инструмент для работы, комфортное освещение, необходимые канцтовары и простая мебель для работника.
Как работать: стоя или сидя? Решать вам. Я считаю, что сидя лучше, но обязательно нужно делать перерывы: пройтись, сделать небольшую разминку, подышать свежим воздухом, подняться на 2–3 этажа вверх по лестнице. Мой режим работы: 45 минут — задача без прерываний, 15-минутный перерыв, далее 1 час непрерывной работы и 15 минут отдыха. Так выстроен рабочий день.
Не забывайте о собственном шкафчике или архиве, так как у каждого сотрудника всегда скапливается своя личная картотека или бумажный архив. Также в шкафчике можно хранить личные вещи, которые не хотелось бы выставлять напоказ. Каждая полка и шкафчик должны выполнять свою функцию и не пересекаться с другими элементами. Так будет удобнее работать с документами и различными принадлежностями.
Электронный документооборот
Делайте резервные копии своих наработок, документов, проектов, служебной информации, хранящейся на рабочем компьютере, и отправляйте их на сервер компании или в облачное хранилище.
Сколько сил и нервов люди тратят из-за потерянной информации! Компьютер сломался, завис, кто-то случайно удалил важные данные. Не повторяйте их ошибку и делайте бэкапы. Не допускайте, чтобы обстоятельства контролировали вас и вашу работу.
Не устанавливайте лишних приложений, большинство необходимых операции выполняются в стандартных пакетах программ. Если вы в совершенстве владеете определённым инструментом для работы, попросите руководство или IT-отдел о его установке, аргументируя своей эффективной работой в нём.
Ещё один простой совет: старайтесь в своём электронном пространстве придерживаться чего-то одного. Если вы любите сервисы «Яндекса», выбирайте их, если сервисы Google — работайте с ними. Вы будете знать все слабые и сильные стороны инструментов, а также сможете быстро настроить свою систему на новом месте. Не всегда гонка за свежими программами оправданна.
На рабочей станции создайте свою личную простую электронную иерархию. Вы должны в кратчайшее время находить любой свой старый документ. Особенно это важно, когда от вас требуют срочно что-то решить, а вы забыли, где эта информация хранится.
Все самые важные документы сканируйте. Немало рабочих конфликтов между подразделениями возникало из-за какой-нибудь потерявшейся важной бумаги.
Планирование
Вы замечали, что работа иногда превращается в кашу: куча задач, разговоров, встреч, проверка бумаг. И вы в этом крутитесь без конца. Вроде работаете, но работой это назвать сложно. За этим всем не видно общей картины происходящего, и это одна из проблем современной производительности: действия есть, результаты тоже есть, но они не очень заметны в рутине.
Чтобы такого не было, необходимо составлять план задач и мероприятий на день, неделю и даже на месяц.
tec_estromberg/Flickr.comБольшинство пользуется блокнотами или ежедневниками. Да, это хорошо, но бумага — «оперативная память», в ней хранится вся текучка, а основная информация теряется в обилии страниц. Блокнот или ежедневник — это уже архаичный способ планирования. В ежедневнике вы не видите всей картины событий, не сообразите, когда лучше делать одно, а когда другое, а также сможете пропустить какое-нибудь важное событие. Нет возможности вытащить необходимые данные и провести всесторонний анализ. Представьте, сколько надо страничек перелистать, чтобы сопоставить необходимую информацию.
Сейчас существует много приложений и онлайн-сервисов для организации своего рабочего времени. Поверьте, этим надо заниматься, если вы хотите продуктивно работать независимо от ситуации и настроения. To-do-лист сегодня — это всё для эффективного управления задачами и временем.
Я использую систему контекстного планирования в среде Outlook Глеба Архангельского. Что мне в ней нравится: простота и эффективность инструмента, хорошо знакомое приложение, совмещение календаря, задач и почты в одном информационном пространстве, интеграция с офисными приложениями. Данной системе планирования можно обучить любого сотрудника за небольшое время.
Вот несколько советов по организации рабочего времени:
- Планируйте гибко, в контексте, а не с жёсткой привязкой ко времени.
- Научитесь понимать, что главное, а что нет.
- Легко расставайтесь с незначительными делами.
- Цените качество проведённого времени, а не само потраченное время.
- Говорите себе и другим людям «нет», когда это необходимо.
- Начинайте день с трудных и неприятных заданий.
- Когда планируете на работе задачи и проекты, ставьте им сроки выполнения.
Мощный психологический приём — вычёркивать выполненную задачу или ставить напротив неё галочку. Это даст вам дополнительную внутреннюю энергию для достижения больших результатов. Вы увидите, что всё не напрасно.
Работа с почтой
Как организовать работу с почтой?
Во-первых, надо установить время работы с ней, чтобы уменьшить количество прерываний. Лучше всего это делать в утренний час, когда задачи начинают формироваться, и после обеда, когда надо проверить, как обстоят дела.
Во-вторых, на неоднозначные письма не стоит отвечать сразу. Нужно всё обдумать: обращение, построение ответа, дополнительную информацию. Старайтесь делать так, чтобы субъективизма было как можно меньше. Забудьте о быстрых ответах, как все привыкли делать в социальных сетях.
В-третьих, не перегружать текст письма информацией, которая понятна только самому отправителю. Старайтесь отвечать кратко и ёмко, взвесив каждое слово. В наш цифровой век это очень важно: никому не интересно пробираться сквозь уникальные умозаключения.
И наконец, не стоит забывать о сетевом этикете: обращении к получателю, стиле письма, информации по делу, контактных данных. Учитесь составлению письма, анализу того, что написали, и правилам обращения.
Дополнительный инструмент
Что ещё помогает сделать работу эффективнее, так это маркерная доска. Незаменимый инструмент, особенно когда в отделе идёт мозговой штурм или решение серьёзной задачи с промежуточными этапами.
midnightcomm/Flickr.comВ моей профессиональной деятельности доска была непременным атрибутом рабочей обстановки. Она полезна и с точки зрения экономии бумаги. Вы не поверите, сколько тратится листов на объяснение своих идей и решений.
Благодаря визуальному мышлению (оно есть у всех) люди могут совместно рисовать на доске, объяснять свои мысли и предлагать лучшие решения задачи. Всем всё видно и понятно.
От себя добавлю, что мне в работе помогает музыка. Она положительно влияет на мою производительность, особенно когда надо работать с однообразными задачами на компьютере или оформлять большой пакет документов. И вообще хорошо начинать утро с позитивной музыки. Но не стоит включать её для всех, помните: вы работаете не один, кому-то музыка будет только мешать.
А какие дополнительные рабочие инструменты применяете вы в вашей деятельности?
Как оформить рабочее место по фен-шуй
На рабочем месте проходит треть нашей жизни, поэтому желательно позаботиться о его правильной организации. Специалисты по фен-шуй уверены, что все беды от неправильной обстановки. В их правоте можно убедиться, если прислушаться к их рекомендациям.
Рабочее место по фен-шуй
Мы проводим на работе слишком много времени, чтобы позволить себе вычеркивать из жизни эти часы, дни и годы. Не открою секрета: работа далеко не всегда становится источником радости, часто она не приносит даже финансового благополучия. Вот и получается, что в безрадостные часы, проведенные в офисе, человек успевает погрустить в ожидании конца рабочего дня и выходных, исполнить свои служебные обязанности без особого рвения и получить зарплату, которая точно не становится «синонимом счастья». Давайте вместе попробуем изменить ситуацию.
Специалисты по фен-шуй убеждают нас в том, что все беды происходят от неправильной организации рабочего места. Вполне возможно, они правы, в этом несложно убедиться, если попробовать организовать пространство в соответствии с их рекомендациями. Даже если чудесные изменения не произойдут, время не будет потрачено зря – всякий творческий процесс, безусловно, полезен.
Ориентируемся на местности
Для начала посмотрим, как расположен рабочий стол относительно окон и дверей, какие цвета преобладают в помещении. Где стоит компьютер, лоток для бумаг, телефон, цветочные горшки, книжные полки, зеркала и т. д. В науке фен-шуй мелочей нет.
Итак, посмотрите на противоположную от вашего рабочего места стену. Она не слишком близко от вашего стола? Расстояние между вами и этой стеной символизирует ваши планы и перспективы. Пространства должно быть много, чем больше, тем лучше. Стол не должен стоять рядом с балками, колоннами, выступающими углами. Имейте в виду, что нельзя сидеть лицом к двери – это плохой знак для карьеры. Впрочем, сидеть к двери спиной тоже не стоит. Лучше всего устроиться по диагонали.
Прекрасно, когда комната светлая, с большими и чистыми окнами, но располагаться прямо у окна не нужно. Также не рекомендовано устраивать рабочее место спиной к двери или к углу – такие места считаются символом опасности, а постоянное напряжение обязательно отразится на общей атмосфере.
Самым удачным можно считать положение рабочего стола, при котором вы будете сидеть спиной к стене, слева от вас должно быть окно, а справа – дверь.
Скорее всего, у вас возникнут проблемы при перестановке мебели: может воспротивиться начальство, да и сотрудники не обязательно разделят ваши устремления. И все-таки постарайтесь устроиться так, чтобы не сидеть лицом к лицу с сотрудниками – такое расположение часто приводит к конфликтам. И, как мы уже говорили, не придвигайте стол к стене, которая, если постоянно смотреть в нее, станет труднопреодолимым барьером и помешает вашей реализации.
Очень часто современные офисы представляют собой опенспейсы – пространство без перегородок. Некоторые чувствуют себя в таких комнатах замечательно, но чаще люди не могут сосредоточиться в такой обстановке. В опенспейсе обязательно должны быть зеркала, картины и растения. Это относится и к помещениям неправильной формы. Каждое рабочее место должно быть приятным и особенным, чтобы сотрудники чувствовали себя уютно. В какой-то степени стеклянные перегородки смягчают влияние открытого пространства, но ощущение индивидуального места благодаря им все равно не появляется.
Для начинающих бизнесменов идеально подойдет ориентация стола на восток. Для лидеров – направление северо-запад. Юго-восточное направление привлекает творческую и созидательную энергию. Запад в состоянии стабилизировать ваше положение. Южное направление пагубно влияет на всех – это дисгармония, напряжение и стресс.
Ваш рабочий стол не должны загромождать крупные предметы, и над головой нельзя подвешивать никаких крупных вещей, чтобы не привлечь энергетику опасностей и болезней. Все кабели – телефонные и компьютерные – должны быть убраны за панели. Видимые провода ведут к оттоку денег.
Правильное освещение
Рабочее место должно быть хорошо освещено, это не вызывает сомнений. Причем, достаточным должно быть не только естественное, но и искусственное освещение. Светильник расположите над рабочим местом и обязательно поставьте на стол лампу с золотистым абажуром – он будет притягивать достаток.
Зеркалам в кабинете нужно уделить особое внимание. Сидя за столом, вы не должны видеть свое отображение, иначе зеркало поглотит всю позитивную энергетику. Особенно эта рекомендация касается бухгалтеров, экономистов, банкиров и других специалистов, работающих с деньгами – им противопоказано отражаться в зеркале во время работы.
Стол & стул
Где бы ни стоял ваш рабочий стол, на нем всегда должен быть порядок, а это в ваших силах. Законы фен-шуй не допускают никаких завалов бумаг, журналов и прочего на столе, да и в рабочем помещении в целом. Теперь познакомимся подробнее с поверхностью стола:
- На краю стола прямо перед вами находится область карьеры. Она должна оставаться пустой, чтобы вам было удобно работать – это во-первых. А во-вторых, чистый край стола символизирует безграничность вашего карьерного роста.
- Справа – область творчества, здесь может находиться папка с уже завершенными делами.
- Слева – область здоровья. Это место для папки с делами, над которыми вы еще работаете или только собираетесь приступить к ним.
- Центр стола символизирует начало, он также не должен быть занят. Этого легко достичь, отодвинув клавиатуру от монитора или придвинув ноутбук к себе.
- Правый нижний угол – область покровительства и помощи. Это хорошее место для телефона.
- Левый нижний угол – область знаний. Обозначьте его чем-нибудь, символизирующим знания, например, фигуркой совы или справочником, которым вы пользуетесь.
- Правый верхний угол – область личных отношений и брака. Подходящее место для фотографий любимых.
- Левый верхний угол – область благосостояния. Здесь должно расти денежное деревце или сидеть трехлапая жаба с монетой во рту.
Стул не должен быть ни слишком маленьким, ни чересчур большим, и обязательно устойчивым, с регулируемой спинкой и с подлокотниками. Вы должны чувствовать себя комфортно и надежно, чтобы получать поддержку во всех своих начинаниях. Как видите, в организации рабочего места нет мелочей, все детали важны и требуют внимания.
Цветовое оформление
Руководители предпочитают минималистский хай-тек с обилием стекла, металла и черно-белых конструкций. Тенденция модная, но не лучшая. Вы можете самостоятельно добавить ярких красок в эту безрадостную картину, обзаведясь разноцветными канцелярскими принадлежностями, цветочными горшками, лотками для бумаг и т. п. Желтый и оранжевый цвет – символы достатка, красный стимулирует к действиям, темно-красный способствует продвижению по службе, зеленый успокаивает. Очень хороши натуральные оттенки бежевого, коричневого, зеленого, оранжевого и золотистого.
Обустроив свое рабочее место по правилам фен-шуй, вы добьетесь благоприятного энергетического климата, и ваши рабочее время перестанет быть утомительным. Надеемся, вас посетят новые плодотворные идеи, которые принесут вам финансовую стабильность и карьерный рост.
© Старецкая Елена, BBF.RU
Расположение рабочего стола. Правила фэн-шуй — smartdestiny.ru
Расположение рабочего стола. Правила фэн-шуй
Каждая составляющая нашего жизненного пространства оказывает влияние на нас и на события в нашей жизни. Не является исключением и рабочее пространство, в котором мы проводим большую часть своего времени. Гармоничная атмосфера, которая будет обеспечиваться правильным течением благоприятной энергии Ци, будет наполнять энергией и помогать в работе, приносить хорошее самочувствие и удовлетворение, рассеивать раздражительность и склоки, способствовать плодотворным межличностным коммуникациям, признанию и продвижению по службе.
Для того, чтобы работа была продуктивной, приносила желаемые плоды и возможности для роста, очень важно правильно обустроить свое рабочее место и, в частности, правильно расположить свой рабочий стол, о чем мы и поговорим в этой статье.
Как известно, в фэн-шуй очень распространен принцип доминирующего расположения приоритетных предметов обстановки в комнатах. В рабочем кабинете оно также существует и является наиболее благоприятным для преуспевания на службе. Наиболее благоприятное место для рабочего стола должно отвечать следующим принципам:
- расположение рабочего стола относительно входной двери в офис считается более важным, чем расположение в пространстве в соответствии со сторонами света;
- по возможности стол должен быть максимально удален от двери;
- сидящий за столом человек должен иметь возможность обозревать всю комнату;
- дверь в кабинет должна быть хорошо видна, чтобы контролировать вход в помещение;
- рабочий стол должен стоять не напротив входа, а немного наискосок от двери, тогда вас не будет атаковать энергия, идущая по прямой линии, и вы сможете видеть всех, кто входит в комнату.
Пребывание в доминирующем положении предполагает прекрасный обзор всей комнаты и особенно входной двери в кабинет. Такое расположение символизирует возможность управления происходящими процессами и, в конечном счете, успех. Тот, кто находится спиной к двери, находится в уязвимом положении, что на языке фэн-шуй символизирует место расположения жертвы. Это также может означать, что многие важные вещи и события будут происходить у вас «за спиной». Расположение к двери боком также считается неудачным, хотя и менее уязвимым.
Если невозможно поставить рабочий стол так, чтобы видеть дверь — то есть не меняя положения тела, или такое положение вам не подходит, отвлекая от работы, на нем следует поставить небольшое зеркальце или, что еще лучше, повесить на противоположной стене большое зеркало, что позволит хорошо видеть дверь и всех входящих в помещение. Это средство является очень эффективным и доступным.
Также важно находиться как можно дальше от двери — это символизирует контроль над ситуацией в рабочем помещении и наличие достаточного времени для реакции на входящих людей. Соблюдение этого условия приводит к спокойствию, уверенности, изобретательности и как следствие — лучшему качеству выполняемой работы.
Еще одной рекомендацией в отношении рабочего стола является сохранение свободы доступа к нему — это благоприятно скажется на рабочем процессе, расширит ваши перспективы и возможности, а на подсознательном уровне даст ощущение безопасности. Расположение за столом лицом к глухой стене может привести к замкнутости. Не следует придвигать рабочий стол и одной из сторон к стене. Если в комнате недостаточно места для обеспечения свободного пространства по обеим сторонам стола, желательно, чтобы с одной стороны проход был шириной не менее 50 см. Не следует в этом месте ставить мебель или складывать книги, так как это лишает его хозяина возможности использовать проход, тем самым ослабляя его энергетически.
Также не рекомендуется садиться слишком близко спиной к стене и что-либо ставить позади рабочего стола. Это допустимо лишь в том случае, если вы работаете в офисе больших размеров. Желательно, чтобы между вами и стеной было расстояние минимум 90-100 см. Если стул время от времени касается стены, это может стать причиной разочарований и беспричинного гнева.
Расположение рабочего стола спиной к окну или двери создает определенную уязвимость согласно фэн-шуй, хотя это и не негативный фактор. Положительный эффект от такого расположения — хорошее освещение. Если в данной ситуации возникает чувство беспокойства, рекомендуется повесить на потолке на расстоянии примерно одной трети высоты окна хрустальную граненую сферу или колокольчики. если окно слишком большое, для его визуального уменьшения рекомендуется повесить шторы или жалюзи.
Намного более опасной считается ситуация, когда за спиной сидящего человека находится дверь. Применение здесь в качестве защиты рекомендуемых колокольчиков и сферы явно не достаточно. В данной ситуации лучше повесить одно из этих средства над креслом у рабочего стола. Кроме этого, чтобы спрятать дверь, можно повесить занавеску, гобелен или поставить ширму (наиболее опасной считается расположенная за спиной внешняя дверь).
Не следует захламлять кабинет тяжелой и большой мебелью — она занимает очень много места, а это препятствует свободному передвижению в нем как людей, так и энергетических потоков. Это может выражаться в виде депрессии или испуга. Уберите все неиспользуемые крупногабаритные предметы или замените их не такими большими. Этим вы решите проблему.
Успех в делах и бизнесе — штука тонкая, но как и в любой сфере жизни мы можем своими руками обеспечить себе некоторую поддержку и привлечь на помощь благоприятную энергию Ци, которая сделает процесс более комфортным и откроет двери новым возможностям и перспективам.
С этой статьей читают
Фен шуй рабочего места в офисе и дома: как его правильно организовать?
Когда работа радует
Наша работа – это неотъемлемая часть жизни. Кому-то она приносит удовлетворение, радость и материальное благополучие, а кому-то – чувство нереализованности, скуку и разочарования. В любом случае на рабочем месте многие из нас проводят почти весь день. Так почему бы не сделать свое пребывание на рабочем месте как минимум комфортным, а может быть, и более успешным?Где бы ни находилось ваше рабочее место: в огромном корпоративном офисе или дома, в уютном уголке вашей спальни, – в ваших силах создать хороший фен шуй рабочего места. Оказывается, такие несложные манипуляции, как правильное расположение рабочего стола по отношению к дверям и окнам, его грамотное обустройство, цветовое оформление и даже определенное место для бумаг на нем, могут существенно повлиять на вашу трудовую жизнь. Это поможет вам лучше концентрироваться на поставленных задачах, быстрее достигать лучших результатов и активно развиваться.
Правильное расположение рабочего стола по фен шуй
Для начала мы перечислим общие рекомендации по обустройству рабочего места, независимо от его местонахождения.
Расположение стола по фен шуй
Между вашим рабочим столом и противоположной стеной должно быть свободное пространство – это ваши горизонты, перспектива и планы на будущее. Так что их широта напрямую зависит от простора перед вами.- Нельзя ставить стол под выступающими потолочными балками – выступающие углы будут продуцировать ненужную вам разрушительную энергию.
- Нельзя располагать стол на одной линии между окном и дверью. Так вас будет «выдувать» из комнаты, а вместе с вами – выносить все ваши начинания, проекты и деньги.
- Не садитесь к двери лицом напрямую – лучше всего сесть по диагонали.
По отношению к окну
Если в вашей комнате очень большие окна – это хорошо, у вас наверняка много света и воздуха. Но старайтесь отсесть от такого окна подальше. Большое окно создает ощущение бессознательной опасности, мешает сконцентрироваться на выполнении конкретных задач.
По отношению к двери
Фен шуй в отношении стола, в основном, сводится к правильному выбору места для его размещения по отношению к окнам и двери в помещении.
Издавна стены ассоциировались с защитой, опорой, а двери – с опасностью. Поэтому не сидите спиной к двери за рабочим столом. Сидя спиной к двери, вы все время будете в напряжении, тревожном ожидании «нападения» неприятностей со спины. Также не садитесь спиной к углу. Лучше всего, если у вас за спиной будет ровная стенка или закрытый шкаф. На ваш стол не должны смотреть острые углы шкафов, стен или других столов.
Оптимальное расположение стола – возле стены, спиной к ней, с окном и дверью справа и слева от вас, чтобы вы видели всех входящих в кабинет и получали солнечный свет. А если вспомнить о правилах комфортной работы, знакомых нам еще со школьной скамьи, постарайтесь, чтобы свет падал на рабочее место слева (для левшей – справа).
Освещение стола и зеркала
Рабочий стол по отношению к окну
Что касается освещения вашего рабочего места в целом, то оно должно быть хорошим в самом кабинете, а также присутствовать на вашем столе. Поставьте на стол лампу, с обыкновенной лампочкой, избегайте ламп дневного накаливания. Такая лампа, да еще в красивом абажуре медового или золотистого цвета (это цвета денег и достатка) станет вашим верным помощником и своеобразным символом удачи.К зеркалам в фен шуй особое отношение, с ними нужно быть осторожными. Старайтесь сесть в кабинете так, чтобы вы не отражались в зеркале, иначе все ваши усилия будут просто поглощаться, растворяться. Особенно это касается людей, работающих с деньгами – они могут просто исчезнуть.
Стул на рабочем месте
Стул обязательно должен быть пропорционален размерам вашего стола. Как и сам стол, он должен быть устойчивым, поэтому скользкие напольные покрытия и крутящиеся ролики на ножках – не лучшее сочетание. Стул желательно иметь с подлокотниками и удобной спинкой – это не только придаст удобное, комфортное положение спине, но и позволит вам чувствовать опору, поддержку в ваших делах.
Очень важно также правильно организовать сам рабочий стол – его ведь тоже можно разделить на сектора компасом Багуа и активизировать их. О том, как это сделать, вы можете прочесть в нашей статье о фен шуй рабочего стола.
Фэн шуй рабочего места дома
Рабочее место дома
Если вы работаете дома, то вам намного проще правильно оборудовать свое рабочее место. Вы можете выбрать, куда поставить свой рабочий стол по отношению к окнам и двери. Поэтому обязательно воспользуйтесь возможностью сделать фен шуй рабочего места дома. Это тем более не помешает, ведь для работы дома, когда над вами нет требовательного начальника и горящих сроков, требуется особая концентрация и хорошие условия для рабочего процесса.Вообще определить, в каком секторе стоит сейчас ваш стол и в какой зоне он на самом деле должен находиться, очень полезно. Если, например, вы видите, что работа не ладится, вы не можете сконцентрироваться, а задачи у вас при этом творческие, то стол, стоящий, к примеру, на юго-западе (в зоне семьи), явно не наладит рабочий процесс.
Поэтому определитесь с сектором, в который вы поставите свой рабочий стол, с помощью компаса Багуа. Конечно же, лучшими секторами для работы будут сектора славы, карьеры и богатства. В зависимости от того, какую цель в работе вы перед собой ставите, используйте фен шуй в активизации нужных вам зон.
Все рекомендации по расположению самого рабочего стола в комнате мы рассмотрели выше. Они применимы для выбора места по размещению стола и дома, и в офисе. Напомним, что лучшее место для стола будет возле стены, по диагонали к двери и с окном, находящимся сбоку от вас.
Что касается особых рекомендаций по оборудованию рабочего места дома, то здесь вы можете лучше проработать все зоны и активизировать их всеми возможными способами: цветом, растениями, символами и так далее.
Рабочее место в офисе по фен шуй
Если вы сотрудник офиса, то у вас, скорее всего, не было возможности выбирать себе рабочее место. Но кое-что для его обустройства в соответствии с рекомендациями фен шуй вы сделать можете. В частности это касается вашего рабочего стола.
Фэн-шуй рабочего места в офисе
Если вы в кабинете работаете вместе с кем-то, ни в коем случае не располагайте столы «лоб в лоб» с коллегой. Это приведет к конфликтам и «дележу» территории.- Если ваш стол стоит на одной линии между дверями и окном, обязательно найдите возможность пересесть или развернуть стол.
- Если стол стоит так, что вы сидите лицом к стене, найдите возможность его развернуть, иначе у вас просто не будет ни новых идей, ни сил и пространства для их воплощения.
- Не садитесь близко спиной или лицом к окну. Лучшее расположение окна по отношению к столу – сбоку.
- Не сидите спиной к двери, а также слишком близко к ней. Лучшее расположение – по диагонали.
- Если вы работаете непосредственно с деньгами, избегайте зеркал спереди, сзади и по бокам от вас.
- Если так случилось, что вы сидите спиной к окну и нет возможности передвинуть стол, обязательно завесьте окно шторами или жалюзи.
- Не сидите рядом или под кондиционером – он также будет «выдувать» все полезные мысли из головы и рассеивать энергию, да и вообще сидеть под ним вредно – вас может продуть.
- Избегайте лестниц рядом с вашим столом – как в непосредственной близости к столу, так и в поле вашего зрения.
- Если у вас, как в большинстве офисных зданий, дверь выходит в длинный коридор, не садитесь к нему лицом. Вообще старайтесь держаться как можно дальше от длинных общих коридоров.
- Позаботьтесь о том, чтобы сзади вас не было прохода. Особенно это касается руководителей.
- Если вы руководитель, то ваш стол должен располагаться как можно дальше от входа, коридора и проходов – это негативно скажется на вашей карьере и может понизить ваш авторитет у подчиненных.
Выбор цвета в оформлении рабочего кабинета
Цветовое решение рабочего места
Современные офисы в минималистском стиле hi-tech, с использованием принципов open space и клетушек из стекла и металла – не лучшие помощники в организации фэн шуй рабочего места. К сожалению, бело-черные офисы сейчас в моде, а ведь это цвета застоя и уныния, и уж точно не творчества и генерации новых продуктивных идей. Поэтому интерьер вашего офиса обязательно постарайтесь разбавить яркими красками. Например, теплый желтый или оранжевый цвета будут символизировать достаток, зеленый цвет сделает вас увереннее и спокойнее, а разные оттенки красного – побуждать к действию. Найдите свою гармонию в сочетании цветов, и тогда они наверняка будут работать на достижение успеха.Самая главная рекомендация фен шуй, независимо от того, где расположено ваше рабочее место – дома или в офисе, это чистота и порядок, которые всегда должны быть на вашем рабочем месте. Вовремя избавляйтесь от бумажных завалов, тогда у вас и в прямом, и в переносном смысле появится свободное место для новых интересных идей.