Организация рабочего стола в офисе: Организация рабочего места в офисе, в кабинете за компьютером – 10 шагов к идеальному рабочему месту

Содержание

10 советов, как создать идеальный офис

Есть много способов превратить офис из унылого и недружелюбного места в современное и комфортное пространство. Сотрудникам это даст возможность и стимул работать эффективней, а вам — сэкономить средства и добиться лучших результатов.

1. Долой карточки доступа

Офис начинается даже не с вешалки, а с входной двери, которую нужно как-то открыть. Ключи и карточки доступа — вчерашний день. Их теряют, ломают, забывают на рабочем месте.

Любую ключ-карту можно украсть и получить доступ к офису.

Хорошее решение — сделать вход по отпечатку пальцев. На рынке смартфонов устройства со сканером отпечатков пальцев уже давно стали нормой, почему бы не перенести эту простую и полезную функцию в ваш офис?

Это удобно для сотрудников и экономит их время и нервы (в конце концов, шансы забыть палец дома крайне малы). Кроме того, сканер отпечатков на входе в офис сократит траты на печать, прошивку и администрирование доступа бесконечного количества карт.

2. Не покупайте кофемашину

Кофе пьют все или почти все сотрудники. Это и утренний ритуал, и возможность окончательно проснуться, и желание что-то обсудить на общей кухне.

Отбирать такую возможность не стоит, но можно сократить расходы фирмы. Например, вместо покупки кофемашины, её можно брать в аренду. Многие компании не берут плату за аренду, если поставляют вам зёрна.

Это удобно ещё и тем, что, если машина сломается, не нужно тратиться на её ремонт. Новую привезут намного быстрее, чем успеют отремонтировать старую. В случае роста коллектива можно будет сменить кофемашину на более производительную. А платить будете только за зёрна.

3. Установите хорошее МФУ

Ricoh C260SFNw

Копировальная машина, принтер, сканер и факс, некогда занимавшие огромное пространство, давно помещаются в одно компактное МФУ (многофункциональное устройство). Оно скромно стоит в доступном для всех месте и тихо выполняет свою работу.

Выбирайте хорошее МФУ, которое не будет тормозить работу офиса и не сломается в первый месяц. Главное, чтобы невысокая цена устройства сочеталась с надёжностью и производительностью (особенно если сотрудники печатают действительно много).

Например, модель с цветной лазерной печатью Ricoh C260SFNw. Устройство умеет копировать документы в цвете и сканировать с двух сторон одновременно. Электронную копию многостраничного договора можно сделать за несколько минут. Копирование запускается одной кнопкой, что экономит время.

Эта модель МФУ поддерживает беспроводную печать, печать с любых мобильных устройств и отправку на них отсканированных документов.

Пробегающий мимо сотрудник легко может распечатать договор или дизайн-макет, который он только что получил в Telegram, внести правки, отсканировать и отправить документ на смартфон. Вся процедура займёт пару минут.

Wi-Fi Direct, Mopria, Google Cloud Print, AirPrint и NFC для современного офиса давно стали нормой и синонимами эффективности, так что к этому просто нужно привыкнуть. С помощью этих технологий легко печатать со смартфона или планшета без использования компьютера.

Ricoh C260SFNw можно поставить вплотную к стене или в любую нишу. Фронтальный доступ даст возможность работать с ним в офисах, где мало места для размещения техники.

Выбирая МФУ, обращайте внимание на его характеристики. В современном офисе цветное печатное устройство с подобными функциями не роскошь, а необходимый инструмент для оптимизации работы и экономии времени.

4. Определите чёткий режим работы

Установите чёткий режим работы офиса. Сотрудники, работающие во внеурочное время, становятся менее эффективными. Если вчера они сидели в офисе до 10 вечера, то на следующий день вряд ли смогут показать хорошую работоспособность и принесут намного меньше пользы, чем их выспавшиеся и отдохнувшие коллеги.

Кроме того, чёткий режим работы позволяет экономить на электричестве и расходных материалах.

Вывод: после 6–7 вечера офис должен оставаться пустым и тёмным. В Японии, например, существуют даже специальные работники, в обязанности которых входит отправка по домам засидевшихся трудоголиков.

5. Отделите интровертов от экстравертов

Open space в чистом виде считается таким же малоэффективным решением, как и старые боксы-клетки для сотрудников.

Обдумывая планировку офиса, стоит учитывать индивидуальные особенности подчинённых. Например, мягко отделять интровертов от экстравертов. Многие сотрудники не могут сосредоточиться и продуктивно работать, если вокруг шум, разговоры коллег и рабочая суета.

Исследования показывают, что приглушённый свет, спокойная обстановка и минимум эмоциональных коллег-экстравертов помогают интровертам сосредоточиться и работать гораздо продуктивнее.

Учитывая, что среди интровертов попадаются гении и генераторы идей вроде Билла Гейтса, стоит обеспечить им нормальные условия работы и возможность подумать в тишине.

6. Возможность отвлечься от работы

Офис, в котором приятно находиться, повышает эффективность и лояльность сотрудников. Продумайте места для отдыха: можете сделать игровую комнату с приставкой, столом для пинг-понга и прочими развлечениями.

Это не мешает работе, а позволяет отвлечься и расслабиться, чтобы потом снова приступить к обязанностям. Невозможно в течение 8-часового рабочего дня целый день сидеть за компьютером: продуктивность падает, работа останавливается. Поэтому нужно делать перерывы.

7. Фрукты вместо печенек

Привлекать сотрудников обещанием печенек уже не модно. Об их здоровье нужно заботиться, даже если им самим это кажется некритичным.

Самый простой пример — запас еды на общей кухне. Если решили обеспечить сотрудников лёгкими закусками, пусть это будут фрукты, орехи или полезные злаковые батончики, а не печенье или конфеты. Не все догадываются захватить с собой из дома яблоко или мандарин, хотя витамины организму нужны намного больше, чем сахар.

8. Не используйте флипчарты

Флипчарты — это уже даже не вчерашний день. Давайте оставим размахивания фломастерами перед магнитной доской героям «Безумцев» и сделаем шаг вперёд.

Обычная chalkboard-стена в переговорной комнате вообще не занимает места (она же стена), требует меньше расходников и меньше вредит экологии.

Все знают, сколько листов бумаги может извести экспрессивный менеджер в попытках донести идею до клиентов. Интерактивные панели для коворкинга, конечно, ещё эффективнее, но и стоить будут намного дороже.

9. Бухгалтерию — на аутсорсинг

Если говорить о небольшом бизнесе, бухгалтерию можно смело отдавать в руки аутсорсинговых компаний или служб. Сервисы вроде «Кнопки» или «Моего дела» быстро работают и эффективно вписываются в структуру современного офиса.

У многих служб есть собственные приложения или хотя бы веб-интерфейс, что тоже ближе офису XXI века, чем уткнувшийся в бесконечные стопки бумаг суровый бухгалтер.

Ничто не мешает передать на аутсорсинг и другие задачи: начиная с работы айтишников и заканчивая, например, юридической поддержкой. Есть гарантии и система отзывов, по ним можно подобрать хорошего специалиста. Немаловажно и то, что это обойдётся дешевле собственных сотрудников в штате.

10. Правильно выбирайте технику

Невозможно работать быстро и эффективно, если рабочий ПК постоянно глючит или тормозит. Поэтому выбирайте хорошую технику для офиса.

Например, если у вас нет чётко закреплённых за сотрудниками рабочих станций, проще купить моноблоки или мониторы с док-станциями вроде Philips B Line, к которым любой может подключить свой ноутбук. Так у сотрудника будет постоянный доступ к его информации, офисной сети и «нормальным» клавиатуре, мыши и монитору.

Для выездных сотрудников рабочие ноутбуки намного предпочтительнее стационарных ПК, за которыми они проводят минимум времени. Поэтому не стоит платить дважды.

Как организовать рабочее место - Лайфхакер

Вот несколько простых советов, как организовать рабочее пространство.

Избавьтесь от карандашей и ручек, которые вы не используете. У большинства офисных работников стол просто засыпан разными пишущими средствами. У большинства из них уже закончилась паста, но они продолжают засорять стол.

Выделите отдел в столе для ваших карманных предметов, таких как телефон, бумажник, блютус-гарнитура. Лучшее всего хранить такие вещи в одном из выдвижных ящичков вашего стола.

Уберите со стола лишние электрические приборы. Например, кабеля от вашего компьютера, зарядное устройство вашего. Все эти предметы, лежа на столе, могут занимать много места, и мешать вашей работе.

Обеспечьте себе легкий доступ ко всем документам и материалам. Не вставая со стула, вы должны иметь возможность взять любой предмет со стола или выдвижного ящичка. Организация удобной рабочей обстановки один из залогов успеха.

Сканируйте важные документы и сохраняйте их в формате PDF на компьютере. Часто случается, что важные бумаги могут затеряться. Поэтому данная процедура может уберечь вас от лишней головной боли.

Периодически протирайте ваш стол. Если вы используете влажные салфетки, чтобы вытирать рабочее место, убедитесь, что у вас всегда будет несколько салфеток под рукой. Протирайте также ваш компьютер, монитор, клавиатуру и мышь, так как это места скопления микробов.

Заведите блокнот для записей и заметок. Во время дня вы получаете много звонков, из которых получаете много необходимой информации. Запомнить все не возможно, так что лучше всего делать заметки в блокноте. Записывайте туда номера телефонов, имена, планы.

Убирайте рабочее место после завершения рабочего дня. На следующий день с утра вам будет приятно вновь оказаться на чистом рабочем месте

12 Tips for an Organized Desk [Mark Shead]

Частичка природы и никаких фото из отпуска: что нужно для идеального рабочего места

Правильно организованное пространство — одно из главных условий здоровой продуктивности. Вы можете осознавать, что неудобный стул или недостаточное освещение мешает работать, но при этом не обращать внимания на другие факторы — менее очевидные, но не менее важные, — которые также влияют на вашу продуктивность.

Существует целая наука, изучающая организацию рабочего пространства человека с целью повышения продуктивности — эргономика. Если вы думаете, что она о том, как расставить мебель в кабинете, вы не совсем правы. Эргономика включает в себя правильную, с точки зрения здоровья, планировку, продуманность в деталях, а также эстетику. И учит избегать факторов, которые приводят к тому, что вы не реализовываете свой профессиональный потенциал.

Обозначим, на что следует обратить внимание, если вы хотите усовершенствовать своё рабочее место, и потренируем взгляд на жизнь сквозь призму фундаментальных эргономических принципов.

Максимальная функциональность

Рабочее место как жилплощадь: чем меньше пространство, тем больше смекалки и фантазии нужно, чтобы оно успешно функционировало.

1. Проанализируйте «рабочую зону» стола

Помните, что зона охвата руки человека равна 30–40 см. Оставшаяся поверхность стола, до которой вы не можете дотянуться, фактически не используется. Поэтому подумайте о необходимости вещей, которые находятся к вам в непосредственной близости, и уберите те, что вы почти не используете.

То, чем вы пользуетесь часто, — блокнот, калькулятор — держите под рукой. Если вы замечаете, что часто встаёте, чтобы дотянуться до какого-то предмета, переместите его ближе к себе.

2. Уберите всё, что не относится к работе

Советуем не ставить на стол десятки фоторамок или сувениры из путешествий — пусть нежные воспоминания останутся за пределами рабочей зоны, иначе глаза будут цепляться за отвлекающие элементы и рабочий день будет менее эффективным.

Эргономика рабочего места: Уберите всё, что не относится к работеСамарский офис IT-компании Lindenvalley

3. Разделите рабочее пространство на зоны

Если ваша работа сосредоточена между компьютером и бумагами, разумно установить отдельно компьютерный стол и письменный — этот метод называется панорамным. Между двумя зонами вам должно быть удобно перемещаться.

Эргономика рабочего места: Разделите рабочее пространство на зоныВ офисе тоже хорошо работает принцип зонирования: например, отделение мест для коворкинга — создание «рабочих станций» / Офис компании «Нетология-групп»

Правильное освещение

Самое здоровое освещение — это дневной свет. Но в российских реалиях работать при дневном свете можно лишь несколько часов в день, и то при условии, что глубина вашего кабинета не превышает 6 метров.

Эргономика рабочего места: Правильное освещениеКогда размер окон оптимален для площади рабочего пространства, сотрудники могут максимальное количество времени не включать свет / Офис компании «Ростелеком»

1. Выберите правильный цвет

Обратите внимание на цвет света ламп. В пасмурную погоду лучше отдать предпочтение тёплому жёлтому свету, в сонное утро поможет взбодриться холодный и яркий свет.

Кстати, стоит отказаться от ламп дневного света и выбрать галогеновые: их свет гораздо меньше утомляет глаза.

2. Проверьте, чтобы было не тускло и не слишком ярко

Искусственного освещения не должно быть ни мало, ни слишком много — если смотреть на яркий прожектор, можно довольно быстро заработать головную боль. Поэтому советуем выбрать правильные лампы. Оптимальнее всего — распределить освещение по зонам: верхний свет, настольный и напольный.

3. Не забывайте про настольную лампу

Советуем выбирать такую, в которой установлен регулятор по степени мощности света и высоте. А ещё напомним золотое правило первоклассника: свет от настольной лампы должен падать сверху и слева (для левшей — сверху и справа). В противном случае от вашей руки на рабочее пространство падает тень, вы меняете положение тела и перенапрягаете зрение.

Грамотное обращение с техникой

Сегодня уже сложно представить рабочее место без стационарного компьютера или ноутбука, а рабочие процессы — без важных гаджетов. Мы контактируем с экранами каждый день, но зачастую забываем о важных правилах «общения» с ними.

1. Проверьте соблюдение трёх дистанций

  • Экран монитора (точнее, его верхняя часть) стационарного компьютера должен находиться на уровне глаз, не выше и не ниже.
  • Расстояние от глаз до монитора — 60–70 см.
  • Клавиатура должна находиться на расстоянии 10–15 см от края стола. Работая на компьютере, старайтесь держать кисти на одной линии с локтями.

2. Ограничьте время использования смартфона

Давайте признаемся: большинство из нас в течение рабочего дня отвлекаются на мобильные уведомления, которые не связаны с рабочими вопросами.

Опрос , проведённый OfficeTeam, показал, что офисный работник в среднем тратит почти пять часов в неделю на сообщения родным и друзьям, личную почту и другие нерабочие моменты.

Отвлекаясь на поток уведомлений, мы не концентрируемся на рабочих делах или теряем время, которое придётся в любом случае возвращать работе — наверняка вечером, задерживаясь в конце дня. Иначе говоря, воруя время у работы, мы фактически крадём его у себя.

Выделите конкретное время — например, обеденный перерыв, — когда вы готовы ответить на все посторонние вопросы.

Комфортные для вас экосистема и микроклимат

Рабочее пространство — это ваша микропланета, на которой вы создаёте свой микроклимат. Работать у окна с видом на реку, луг или горные вершины гораздо приятнее, чем в условиях мегаполиса, но в любом случае нелишним будет добавить в рабочее пространство элемент природы, например небольшое комнатное растение. Кстати, наиболее неприхотливые из них — филодендрон, спатифиллум, драцена, кротон и петуния.

Эргономика рабочего места: Комфортные экосистема и микроклиматВ московском офисе «Яндекса» много растений. Есть цветы в огромных кадках и целые зелёные газоны, даже вертикальные

1. Следите за влажностью и температурой

Если вам комфортнее живётся (или лучше думается) в прохладе, уходя на перерыв, настраивайте кондиционер на температуру чуть ниже привычной или открывайте окно. Только убедитесь, что в непосредственной близости не находится исключительно теплолюбивый сотрудник.

Регулируйте уровень влажности: оптимально, если он будет равен 40–50%. И не забывайте в течение рабочего дня регулярно проветривать помещение.

2. Убедитесь, что вам никто не мешает

Если вы работаете в открытом пространстве, старайтесь расположиться подальше от мест скопления народа: кулера с водой, кофемашины или доски со стикерами/объявлениями.

3. Организуйте личное пространство

Рабочее место удачно встроено в офис в том случае, когда вам комфортно общаться с коллегами, но при этом вы чувствуете, что у вас есть своё пространство. Если этого нет или хотите, чтобы именно сегодня вас меньше беспокоили во время рабочего дня, поставьте на стол красивый цветок или любой другой предмет, который визуально отделит вас от офисного мира.

Эргономика рабочего места: Организуйте личное пространствоИнтересное решение предлагает сотрудникам компания Skyeng: в опенспейсах запрещено разговаривать (даже шёпотом), однако для переговоров тет-а-тет и онлайн-звонков созданы специальные «домики»

4. Не стесняйтесь требовать от руководства «переезда»

Если старое рабочее место стало вас угнетать, объясните начальству, что смена обстановки необходима вам, чтобы оставаться продуктивным.

Читайте также 🛋🧐💻

Правильная организация рабочего места за компьютером.

Как правильно организовать компьютерное рабочее место? Далеко не каждый задумывается об этом, а ведь от правильной организации рабочего места зависит не только, насколько удобно вам будет работать, но и ваше здоровье в целом. Существуют простые способы обезопасить себя при общении с компьютером. Например, правильно организовать свое рабочее место. Следующие рекомендации помогут вам в этом.

  1. Устанавливать монитор желательно в углу комнаты или развернуть его задней панелью к стене.

В помещении, где работают несколько человек, при размещении рабочих мест с ПЭВМ расстояние между рабочими столами с видеомониторами (в направлении тыла поверхности одного видеомонитора и экрана другого видеомонитора) должно быть не менее 2,0 м, а расстояние между боковыми поверхностями видеомониторов - не менее 1,2 м. Ни в коем случае нельзя ставить компьютеры друг против друга. Не оставляйте монитор включенным на длительное время, чаще пользуйтесь "ждущим" режимом. Заземлите ПК.

  1. Во время работы расстояние до экрана монитора должно быть не менее 70 см.

Для профессиональных операторов персонального компьютера, школьников и студентов на всей территории Российской Федерации действуют санитарные правила и нормы СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы» (в редакции СанПиН 2.2.2/2.4.2198-07 Изменение № 1, СанПиН 2.2.2/2.4.2620-10 Изменение № 2, СанПиН 2.2.2/2.4.2732-10 Изменение № 3).

Основными мероприятиями для профилактики зрительного утомления являются: правильная организация рабочего места, ограничение продолжительности работы с компьютером в соответствии с категорией пользователя и характером выполняемой им работы; для профессиональных пользователей - обязательные регламентированные перерывы, во время которых следует выполнять специальные упражнения для глаз; в школах, техникумах и вузах - подключение к компьютерам таймеров, нормирующих время работы с монитором, регулярное выполнение упражнений для глаз, восстановление физической работоспособности.

  1. Рабочее место должно быть комфортным и достаточно освещённым, лучи света не должны попадать прямо в глаза.

Монитор лучше располагать чуть дальше, чем это делают при обычном чтении. Верхний край экрана должен располагаться на уровне глаз или чуть ниже. Если вы работаете с текстами на бумаге, листы надо располагать как можно ближе к экрану, чтобы избежать частых движений головой и глазами при переводе взгляда. Освещение необходимо организовать так, чтобы на экране не было бликов. Создайте хорошую освещенность в помещении, где вы работаете. Применяйте современные светильники, которые дают оптимальное освещение. В комнате, где вы работаете, не применяйте краски и обои холодных тонов, а также темные. Лучшие цвета для человека - белый, лимонно-желтый и салатный.

  1. Не следует забывать о том, что экран компьютера способен собирать пыль. Для достижения четкости изображения регулярно протирайте его антистатическим раствором или используйте специальные салфетки. Для протирки мониторов нельзя применять спирт – может испортиться антибликовое покрытие.

Клавиатуру также необходимо протирать. Лучше всего делать это ватным тампоном. Время от времени клавиатуру стоит переворачивать и вытряхивать. Увлажняйте воздух зимой и подсушивайте летом. Боритесь с пылью. Вешалка для верхней одежды, место для обуви должны быть изолированы от помещения.

  1. По возможности изолируйте себя от шума. Старайтесь не создавать его сами. Приучайтесь разговаривать спокойным голосом, не говорите много.

  2. Мебель, которой вы пользуетесь при работе на компьютере, должна быть удобной, так как от этого зависит удобство расположения рук, ног и позвоночника. Пренебрегать позвоночником нельзя - он очень быстро и заметно на это реагирует. В последние годы производится огромное количество офисных стульев и кресел, которые позволяют комфортно чувствовать себя в течение всего рабочего дня.

Высота компьютерного стола должна быть такой, чтобы во время работы экран располагался несколько ниже линии взгляда, и вам не приходилось бы проводить несколько часов подряд с поднятой вверх головой. Под столом должно быть достаточно пространства для того, чтобы время от времени можно было вытянуть уставшие ноги; а кресло должно быть так называемым "компьютерным"- крутящимся, с регулируемой высотой, подлокотниками и удобной спинкой, с полумягким нескользящим покрытием; при необходимости под спину можно подложить подушечку для профилактики пояснично-крестцового остеохондроза. В положении сидя ступни ног должны располагаться на полу, бедро - параллельно полу, спина прямая. 

Глубина стола должна быть такой, чтобы расстояние до экрана монитора было не менее 50 см. Ширина его зависит от количества периферийных устройств и различных канцелярских принадлежностей. Конструкция рабочего стула должна обеспечивать:

  • ширину и глубину поверхности сиденья не менее 400 мм;

  • поверхность сиденья с закругленным передним краем;

  • регулировку высоты поверхности сиденья в пределах 400 - 550 мм и углом наклона вперед до 15 град, назад до 5 град.;

  • высоту опорной поверхности спинки 300 20 мм, ширину - не менее 380 мм и радиус кривизны горизонтальной плоскости - 400 мм;

  • угол наклона спинки в вертикальной плоскости в пределах 30 градусов;

  • регулировку расстояния спинки от переднего края сиденья в пределах 260 - 400 мм;

  • стационарные или съемные подлокотники длиной не менее 250 мм и шириной - 50 - 70 мм;

  • регулировку подлокотников по высоте над сиденьем в пределах 230 30 мм и внутреннего расстояния между подлокотниками в пределах 350 - 500 мм.

Спинка офисного кресла служит устойчивой опорой для поясничного и нижней половины грудного отдела позвоночника. Небольшая выпуклость в нижней части спинки фиксирует средние поясничные позвонки в правильном положении физиологического изгиба, присущего поясничному отделу позвоночника. Важным моментом является наличие у спинки специального регулятора наклона. В процессе работы необходим регулярный отдых, поскольку однообразная поза достаточно утомительна для глаз, шеи и спины. В течение работы обязательно нужно делать небольшие перерывы по 10 - 15 минут ежечасно, при этом желательно делать упражнения для шеи и глаз или просто провести время в движении.

Естественно помещение должно проветриваться. Эти простые советы помогут сохранить вам здоровье, а также выполнять работу более эффективно. (по материалам СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы» (с изменениями СанПиН 2.2.2/2.4.2732-10)

Материал подготовлен методистом ГМЦ ДОгМ Л.А. Шутилиной

Как обустроить рабочее место, если вы штатный сотрудник офиса?

Понятие слова Офис (Контора) очень простое для понимания — это здание или помещение, в котором трудятся сотрудники предприятия, где сосредоточены самые основные административные функции.

Что мы видим, когда представляем себе работу в офисе? Наверняка, многие из вас видят следующую картинку:

  • уверенная походка сотрудников, которые утром направляются на работу
  • в руке стакан с кофе из ближайшей по дороге на работу кофейни
  • просторные и светлые кабинеты с шикарным видом на город из окон нового Бизнес — центра класса «А»
  • все сотрудники одеты «с иголочки» в деловом стиле, объятые корпоративным духом
  • бесконечные совещания, презентации, переговоры, большие деньги и многое другое.

Все эти воображаемые картинки нам хорошо знакомы, так как мы не один раз видели их в голливудских фильмах. Хотя, в последнее время, в связи с развитием инфраструктуры, особенно в крупных городах – эти картинки в нашей голове стали реальностью. А теперь вернитесь в свою реальность и вспомните, как обстоят дела на самом деле, и в каком офисе работаете вы?

К сожалению, не все работодатели могут себе позволить арендовать офис в центральном районе города и обустроить его самыми современными технологиями. Поэтому часто бывает, что офис находится в административном здании на территории бывшего промышленного завода или научного института, где понятие «ремонт» отсутствовало со времен постройки и словом «современно» даже близко не пахнет.

Конечно, если в реальности вы работаете в шикарном офисе, где есть все человеческие условия для работы (кондиционер, кухня, современная техника и так далее) – вам, несомненно, повезло!

На какой должности и в каком бы офисе вы не работали, все равно вы являетесь сотрудником офиса и, несмотря на минусы, которые существуют в вашей работе, всегда можно найти плюсы.

В комедийном сериале «Офис» («The Office»), руководитель так старался улучшить условия работы для своих сотрудников, что его попытки замотивировать, и настроить всех на командный дух почти всегда выглядели очень нелепо, и иногда доходили до полного абсурда.

Даже в самом потрясающем офисе, но в нездоровой рабочей атмосфере, ваша работа вам не будет приносить истинное удовольствие.

В офисах крупных компаний сосредотачивается так много разных профессионалов и личностей, с разными обязанностями и потребностями в особых условиях работы, что не всегда компания может угодить запросам каждого из сотрудников в их пожеланиях и предпочтениях к рабочему месту.

  • Определите приоритеты, что для вас важно – сама работа или офис и коллектив. Большинство офисных сотрудников работает в так называемом стандартном графике, с 9 до 18, и проводят на работе большую часть своей жизни. Для того чтобы заниматься обустройством своего рабочего места, вы должны быть точно уверенны, что ваша работа вам очень близка и людей, с которыми вы работаете, можно считать командой. В ином случае, как бы вы ни любили свою профессию и каким бы ни был офис (даже самого высшего класса), это не спасет вас от чувства дискомфорта от работы в плохом коллективе. Если вам откровенно не повезло с коллегами, прежде чем делать рабочее место комфортным, убедитесь, что не стоит для начала сменить работу.
  • Элементы декора на вашем рабочем месте. Если на работе вы полностью реализуете свой потенциал, а ваши коллеги — это подарок судьбы, и единственный минус — это не самый современный офис, не нужно расстраиваться и сетовать на весь мир, как все плохо. Посмотрите на свое рабочее место, и представьте, каким бы вы его хотели видеть. Ведь согласитесь, не так уж и сложно добавить некоторые элементы декора, чтобы все выглядело более солидно. Например, закажите себе визитки и именную табличку на стол, с вашим именем и должностью. Во-первых, это придаст вам уверенности, и поможет наладить коммуникацию с сотрудниками, особенно если компания крупная и не все знакомы друг с другом. Вариантов решения такой задачи, как декорировать своё место работы, может быть много. Все будет зависеть от ограничений и правил внутри предприятия, вашей фантазии и финансовых возможностей.
  • Внешний вид. Выше мы говорили, что офисные сотрудники чаще всего придерживаются делового стиля. Если вы работаете в компании, офис которой находится на территории полуразрушенного завода, это не значит, что нужно на работу надевать что попало, например, спортивную одежду. Одежда – это важный элемент успеха любого специалиста. Представьте только, что ваша компания переедет из завода, в офис класса B, а вы вдруг по привычке приходите в кроссовках, гарантируем – вас не поймут. Воспитывайте в себе привычку, на работу в офис одеваться «с умом». Вы будете чувствовать себя более уверенно, особенно, если ваша служба предполагает встречи и переговоры.
  • Недостаток свободного пространства. Не секрет, что многие современные компании, преследуя разные цели, обустраивают помещение офиса в стиле «open space». Иногда такие решения полезны и это положительно влияет на рабочий процесс, но иногда приводит к сложностям, ведь не все сотрудники могут работать в постоянном шуме, совершают много ошибок и в итоге увольняются. Со временем можно привыкнуть к такой рабочей обстановке, но не у всех это получается сразу.

Для того, чтобы выдержать нагрузку, вы можете прибегнуть к таким решениям:

  1. сделать на своем столе условные оградители, например, из лотков для бумаг. Это также полезно для классификации документов.
  2. купить себе хорошие наушники, которые будут позволять вам наслаждаться любимой музыкой и не слышать, что происходит вокруг (только если вы не сотрудник контактного центра).
  3. выходить на обед и перерывы.
  • Техническое обеспечение. Много лет назад в офисах на столах стояли только печатные машинки и всю работу делали вручную. Сейчас мы можем пользоваться благами технического прогресса для решения и автоматизации многих процессов. Проследите, чтобы у вас было все необходимое для работы (канцелярия в том числе), также вам может понадобиться вентилятор в жаркое время года и обогреватель в зимний период, особенно если вы работаете в старом здании.
  • Тайм-менеджмент. В режиме многозадачности, дед-лайнов и встреч, многие офисные сотрудники теряют свою лояльность и эффективность. Важная составляющая работы в офисе – это умение грамотно планировать свое рабочее время. У вас обязательно должен быть планировщик задач, неважно — электронный, бумажный, главное, что бы вам было удобно и понятно с ним работать.
  • Рабочий стол. Офис – это место вашей работы и место работы ваших коллег. Конечно, то, как выглядит стол сотрудника, многое говорит о его отношении к работе и уважении к своим коллегам. Все знают, что документы нужно хранить в упорядоченном виде, но сейчас речь не об этом. Не стоит свой рабочий стол превращать в дом грязных чашек, разводить фантики от конфет, крошки от выпечки и косточки от фруктов. Намного приятнее, когда стол чист, документы на своем месте, и вам ничто не мешает выполнять свою работу. Для положительного воздействия на ваш организм, лучше всего купить небольшой настольный вазон, а для приема пищи использовать специальное помещение.

Наверное, каждый из нас стремится или уже достиг успехов в карьере. Тем не менее всем однажды нужно сделать первый шаг, чтобы добиться результата. Не важно, где и на какой должности вы работаете, знайте, что когда вы добьетесь желаемого комфорта, вы должны быть готовы и к профессиональному успеху. И то насколько вы будете готовы к победе – будет зависеть от вас, от ваших привычек, которые вы должны воспитывать уже сейчас.

Любая перепечатка в электронных или бумажных СМИ материалов портала возможна только с обозначением первоисточника — careerist.ru.

Разместить резюме Добавить вакансию

Каким должно быть идеальное рабочее место

Мы проводим огромное количество времени в наших кабинетах или комнатах, где мы работаем. Ваше рабочее помещение должно помогать вам выполнять вашу работу и ни в коем случае не должно мешать вам.

У меня для вас хорошая новость. Вам понадобится изменить всего несколько вещей, чтобы ваша продуктивность повысилась и появилось вдохновение. И вам не нужно для этого менять принцип вашей работы, ведь вы к нему так привыкли. Эти изменения обойдутся вам не очень дорого.

Цвет стен

Если вы только планируете ремонт и своё рабочее место, уделите особое внимание цвету стен. Это немаловажный фактор, который может положительно или негативно повлиять на вашу продуктивность. Существуют тысячи статей, в которых с точки зрения психологии рассматриваются различные цвета и их влияние на нас.

Любые оттенки тёмного цвета — это плохой выбор для рабочего пространства. Чёрные и тёмные стены, скорее всего, будут давить на вас и сделают визуально ваше рабочее помещение более узким. Очень яркие цвета будут отвлекать вас от работы. Тёплые цвета могут помочь вам, если перед вами часто стоят креативные задачи. Чаше всего для офисов выбирают светлые оттенки. Они ассоциируются с лёгкостью и открытостью.

Поищите в Google Images картинки офисов и обратите внимание на цвет стен. Возможно, вам встретится что-нибудь очень привлекательное. Также источником вдохновения может стать Pinterest. Миллионы людей ищут там для себя вдохновение и находят его!

Рабочий стол и стул

Выбор рабочего стола — это очень персональный момент, ведь он во многом зависит от того, чем вы планируете за ним заниматься. Если вы собираетесь большую часть времени работать за компьютером, вам нужно не так много места, как тем, кто собирается заниматься некомпьютерной работой, например черчением, вышиванием, работой с бумагами и так далее.

Если вы выбираете стол только для себя, обратите внимание, чтобы стол подходил под все занятия, которыми вы обычно занимаетесь. Также не забудьте и о месте для складирования различных вещей. Книги, чертежи, записи, пара чашек. В общем, всё как обычно.

Тип рабочего стула или кресла также имеет большое значение. Если вы работаете за компьютером, то вам должно быть удобно просидеть на нём длительное время без движения. Но не забывайте всё же делать перерыв каждый час. Это полезно для вашего организма. Вам должно быть удобно сидеть на стуле прямо. Обязательно нужна поддержка вашей спины.

Правильное хранение нужных вещей

Когда будете выбирать себе стол, обратите также внимание на полки и ящики, если они есть у вашего стола. Если же нет, то вам будет необходимо приобрести какую-то тумбу или небольшой шкафчик, где вы сможете хранить свои вещи: книги, документы, тетрадки, компьютерную периферию и прочее. Позаботьтесь о месте на столе или на полке, где вы будете хранить канцелярские принадлежности: ручки, карандаши, линейки.

Правильное хранение вещей сэкономит вам кучу времени, когда вы будете пытаться найти что-то нужное. Все вещи, которые вы используете очень часто, должны быть в легкодоступном месте, и наоборот. У каждой вещи должно быть своё место. Тогда вы будете всегда знать, что и где лежит.

Освещение

А теперь, наверное, о самом главном. Это освещение. Наилучшим освещением всегда будет естественное. Попробуйте разместить ваш стол так, чтобы на него попадало максимум солнечного света. Если у вас такой возможности нет, попробуйте поиграться с большими зеркалами. Они также могут дать вам дополнительное освещение. Правильно расположенное зеркало также увеличит визуально ваше рабочее помещение.

Вам обязательно нужно позаботиться об освещении рабочего стола. Купите себе лампу, которая будет хорошо освещать ваше рабочее место. Экономия на освещении выльется вам в потерю зрения и покупку очков.

И наконец, поставьте пару комнатных растений в ваш кабинет. Это обеспечит вам небольшое количество дополнительного свежего воздуха. Продуктивной вам работы!

Leave a Reply

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *