Обустройство мастерской интересные решения: как построить и правильно оборудовать

ожидания и реальность / Хабр

Зачем вообще делать столярную мастерскую? Однозначного ответа у меня нет. Если вам просто хочется делать что-то руками из дерева, то есть мастерские, в которые можно прийти, заплатить деньги за аренду станков и рабочего места, и сделать всё там. Необязательно иметь свое помещение и собственное оснащение. Если же вы хотите заниматься деревообработкой как бизнесом, то конкуренция здесь высокая, найти свою нишу сложно. Поэтому я начну с объяснения моих собственных мотивов.

Началось всё в 2015 году, когда я понял, что мой старый сарай на даче скоро развалится и нужно построить новый. Я посчитал нужную площадь, количество материалов, ориентировочные расходы и время на постройку. Залил фундамент, на следующий год купил древесину и вместе с другом начали строить. Изначально я не намеревался делать мастерскую. Я лишь строил новый сарай взамен старого, чтобы хранить инструменты и оснастку.

Естественно, в процессе строительства всё пошло не так.

Друг сказал: «у нас такие классные шестиметровые брусья, зачем мы будем их резать?» И предложил построить сарай двухэтажным.
Если вы когда-нибудь строили каркасное строение, то видите, что мы совершили кучу ошибок. Сейчас я постепенно укрепляю и переделываю сарай. Следующим подвохом стало желание сделать подвал: «пока не зашили, давай выкопаем и зальем бетон?». В общем, на подвал я потратил в сумме два календарных года. Из-за него я не мог закрыть пол на первом этаже, хотя у меня уже стоял обшитый, полностью готовый сарай. Вот только на втором этаже был пол, а на первом — яма. Её пару раз затапливало, в общем, было очень весело. Поэтому мой совет: не делайте подвалы, если они вам не нужны. В моём подвале сейчас стоят два ящика с яблоками, я его, по сути, не использую.

Площадь сарая получилась около 80 м². Я начал задумываться, зачем мне такое большое помещение? Хочется организовать какую-то мастерскую, но какую? Начал думать. Тут я вспомнил, что мне от деда достался отличный универсальный деревообрабатывающий станок.

Мы его достали, собрали и подумали, что теперь начнём делать мебель, берегись, Ikea! Сейчас докупим ещё станки, будем приезжать и в своё удовольствие что-нибудь делать.

Мы хотели делать мебель, и это стало первым неочевидным для меня препятствием. Деревообработка — достаточно сложное занятие. Здесь нужно много специфических знаний, которые по наитию можно обретать очень долго. Поэтому советую почитать профильную литературу или где-то поучиться. А тогда я этого совершенно не понимал: «у меня есть станок, есть немного денег, куплю другие станки и всё сделаю». Естественно, так не вышло.

Я начал разбираться, какие манипуляции с деревом мне нужно производить и что для этого нужно покупать.

Пиление

В первую очередь, заготовки нужно

торцевать

— делать ровные отпилы,

перпендикулярные

заготовке. Не важно, какую мебель вы делаете, табуреты или корпусные гарнитуры. Важно иметь возможность распиливать точно, в идеале — ещё и под определёнными углами.

Если вы серьёзный энтузиаст, то можете это делать вручную  с помощью стусла. Но всё же торцовочная пила — это must have в столярной мастерской. Без нее придётся туго.

Желательно, чтобы пила была с протяжкой, то есть позволяла распиливать достаточно широкие заготовки. Инструмент хороший и не особенно дорогой. Главное, как и в любом другом инструменте, чтобы не было люфтов и можно было выставить нужные вам углы.

Ещё дерево нужно распускать или кромить, то есть распиливать вдоль. Для этого нужна циркулярная пила, желательно, установленная в раскроечный стол. Можно распускать и ручной циркуляркой с параллельным упором или по направляющей шине, но гораздо удобнее и производительнее делать это на столе.

Со строганием дерева всё обстоит сложнее, потому что ручным рубанком отстрогать достаточно широкую заготовку непросто. Для этого нужно долго нарабатывать навык, снимать древесину в разных направлениях, учитывая расположение волокон, постоянно контролируя равномерность снятия по всей ширине и длине заготовки. Упростить себе жизнь — но не улучшить качество обработки! — можно с помощью фуговального и рейсмусового станков.

Важно: рейсмусовый станок не заменяет фуговальный, а дополняет! Фуганок позволяет сначала получить одну ровную плоскость у заготовки, а рейсмус на основе этой плоскости выравнивает противоположную сторону. Новичкам эта связка из двух станков позволяет легко получать ровные заготовки относительно большой длины и ширины, равномерные по толщине. Это очень важно при изготовлении мебели. Но покупать два станка весьма дорого и для любителя зачастую избыточно. Поэтому в сети есть куча руководств, как из обычного ручного рубанка и двух брусочков сделать рейсмус или фуганок.

Точение

Описанные три операции — торцевание, фугование и рейсмусование — позволят вам сделать только какие-то очень простые изделия. По-хорошему, ещё нужно освоить токарное дело, то есть вытачивать заготовки, представляющие собой фигуры вращения. Например, круглые ножки для табуретки или стола, вазы, чаши, какие-то другие изделия. И без токарного станка в таком случае не обойтись. Конечно, можно обратиться к опыту поколений и

из говна и палок

сделать адаптер, с помощью которого на циркулярной пиле вытачивать цилиндрические заготовки, но это путь тупиковый.

Если вы захотите делать что-то сложнее цилиндра, то придётся купить токарный станок. К счастью, это один из самых простых станков, он представляет собой чугунную раму, двигатель, цангу и упор для стамески (подручник). На вторичном рынке можно найти много интересных моделей, есть и достаточно новых современных моделей.

Чтобы у вас получилась достаточно качественная мебель, если вы хотите делать её для себя или продавать, то придётся оснастить мастерскую многим другим оборудованием.

Сушка

Дерево

нужно сушить

, причём сушить

по определённой методике

. Обычно дерево продают «естественной влажности», то есть оно содержит около 25 — 40 % влаги. Если вы из такой древесины что-то изготовите, то по мере высыхания изделие будет коробить и трескаться. Вне зависимости от того,  сколько слоёв лака вы на него нанесёте. Вообще говоря, дерево — материал живой и подверженный сезонным изменениям влажности воздуха, из-за чего его линейные размеры в течение года колеблются: в длину (по волокнам) колебания крайне незначительны, а в ширину древесная заготовка может разбухать и усыхать на десятки миллиметров, в зависимости от общего размера изделия.

Поэтому главное правило — древесина должна быть сначала высушена до 8 — 12 % влажности, только после этого её можно использовать.

Как сушить дерево в квартире? Как можно дальше от батарей аккуратно сложите доски, переложите слои брусками одинаковой ширины и сверху чем-нибудь прижмите. Желательно промазать торцы краской, поскольку здесь интенсивнее всего испаряется влага и могут пойти трещины вдоль досок. Замечательно, если вы сможете покупать уже высушенную древесину камерной сушки, это поможет избежать многочисленного брака, если станете сушить сами.

Изгиб

Наверное, почти все из вас видели такие красивые столы и стулья с гнутыми ножками.

Выглядит очень эффектно. Если такие ножки вырезать-выпиливать, то они получатся гораздо менее прочными, потому что будет нарушена продольная целостность волокон. Лучше всего добиваться такой формы с помощью изгибания древесины. А чтобы заготовки не ломались, нужно сначала повысить их пластичность. На производствах используется химическая пластификация дерева, а любителям обычно доступен только один способ: сначала увлажнить древесину, а затем нагреть, после чего можно постепенно изгибать заготовку.

Фрезерование

Очень полезная, и зачастую необходимая операция в деревообработке. Если мы говорим о мебели, то, как минимум, вам придётся фрезеровать кромки изделий, скругляя их (вариант с ручной обработкой калёвками я не рассматриваю). Для этого вам понадобится ручной фрезер, который хорошо бы дополнить фрезерным столом с установленным в нём более мощным аппаратом. Впрочем, на первых порах более чем достаточно одного фрезера средней мощности, при необходимости ставя его в стол или используя вручную.

Сверление

Чтобы соединять детали, нужно будет делать в них отверстия под крепёж — винты или шканты. Обычной ручной дрелью вы вряд ли это сделаете ровно и аккуратно, к тому же часто нужно сверлить отверстия в торцах. В идеале, у вас должен быть сверлильный станок. Вариант «для бедных»: стойка, в которую зажимается ручная дрель, которая опускается вручную. Оба варианта помогут вам делать отверстия гораздо точнее и аккуратнее, а то и просто делать.

Фанерование

Раньше этим термином называли процедуру обклеивания столярных изделий фанерой — тонкими листами древесины других, более ценных сортов. Сейчас мы понимаем под «фанерой» многослойные клееные щиты, а тонкие древесные листы называем «шпоном». Соответственно, вместо «фанерования» сегодня многие говорят «шпонирование». С помощью шпона можно придать красивый, даже изысканный вид изделиям из «простых» сортов древесины, произрастающих в наших широтах. Например, шпоном дуба можно обклеивать мебель из берёзы. К слову, сегодня очень многие образцы мебели, в том числе «элитной» зарубежной, на самом деле обклеены шпоном более ценных пород и продаются как изготовленные из массива, по гораздо более высоким ценам.

Новичкам я не рекомендую сразу заниматься наклейкой шпона, поскольку задача эта нетривиальная, требующая навыка, терпения, а в случае с большими деталями — ещё и серьёзного оснащения в виде мощных прессов или ваккуумных мешков для равномерной приклейки шпона.

Склейка и защитно-декоративное покрытие

Это основные операции после изготовления и сборки самих деталей. А для их выполнения нужны определённые условия. Сарай — не дом, он не отапливается. Когда я начал заниматься столяркой, то понял, что ни поклеить, ни покрасить не смогу, потому что на улице уже зима и в мастерской слишком холодно, при такой температуре нельзя даже материалы хранить. При этом в холодной мастерской и работать некомфортно.

Это, конечно, меня очень огорчило, потому что утеплять сарай было бы достаточно дорого. А вам я рекомендую либо сразу озаботиться утеплением, либо в холодное время года заниматься склейкой и покраской в других помещениях, тёплых.

Соединения

В столярном деле существует множество видов соединения деталей друг с другом, различающихся практичностью, прочностью, эстетикой и долговечностью. Подробно рассказывать обо всех видах я не буду, это тема для целой книги. Чаще всего детали механически соединяют друг с другом с помощью пазо-шиповых или шкантовых соединений, которые промазываются клеем.

Про чисто механические соединения все знают: детали крепятся друг к другу с помощью винтов, саморезов, эксцентриковых соединений, иных металлических приспособлений.

Обустройство мастерской

Потратив пару лет на сарай с ненужным подвалом, я расставил все станки по мастерской и сделал установку для пылеудаления: взял строительный пылесос и на двухсотлитровую металлическую бочку установил циклонный фильтр. Класс! Теперь пыли не будет. А потом сообразил: пылесос потребляет 1,5 кВт, торцовочная пила ещё 2 кВт, не считая других приборов, с грустью посмотрел на провод, через который к сараю подведено электричество, и понял, что ничего у меня не получится. Обратился к электрикам и попросил их провести мне трёхфазную линию. Эти чудесные ребята динамят меня уже долго, и думаю, что победить их не смогу, придётся обращаться в другое место.

Обустройство мастерской я начал с верстака. Причем в итоге сделал его не там, куда подвёл пылеудаление, и пришлось переносить пылесос.

Торцовочная пила углублена, чтобы её собственный стол был вровень с верстаком. Благодаря откидной столешнице сюда помещается целый лист фанеры, который можно удобно раскраивать.

Потом я установил тиски, потратил на это немало времени. Стойка для дрели ещё не закреплена, но тоже встроена в столешницу, её удобно использовать для сверления торцевых отверстий.

Из-за недостаточного электропитания станок я даже не запускал, буду дальше воевать с энергетиками.

А вот всё, что я успел пока сделать своими руками — стол для рисования песком для дочери:

Сделал я его достаточно быстро, где-то за 20 часов, потому что к тому времени уже были все нужные инструменты и оснастка. Причём около 6 часов ушло на обработку заготовок, чтобы придать им форму параллелепипеда.

Стол простой: коробка, в ней 8 метров светодиодной ленты, контроллер и блок питания. Сначала я обработал доски, фрезой обработал кромку и склеил всю конструкцию. Получилось очень криво. Если приглядеться, на фотографии видно, что швы на стыках я заполнял смесью опилок и клея ПВА. Но держится крепко.

Отсек для инструментов и для песка прикручен с помощью четырёх гаек-бочонков. Именно здесь я осознал всю пользу стойки для дрели, потому что сверлить в торец очень сложно.

Здесь виден сам экран, который установлен под оргстеклом.

На него, поверх алюминиевого скотча, на термоклей наклеена светодиодная лента. Я думал, что скотч будет работать как отражатель, а оказалось, что он «разбавляет» спектр света.
Оргстекло достаточно просто монтировать. После первичной грунтовки и покраски вставил металлические шкантики, положил стекло и залил эпоксидкой. Оно сидит там как родное и никуда не денется.

Хочу сделать ещё два стола, уже есть заготовки для них, и попробовать продать, потому что себестоимость получается очень низкая. В них самое дорогое — контроллер и светодиоды. Заодно отработаю навыки обработки таких мелкосерийных деталей.

Какие станки покупают для домашней мастерской?

Содержание:

1. 1. Станки «5 в 1»
2. 2. На одной машине: фугование и рейсмусование
3. 3. Универсальные станки по дереву и металлу

Комбинированные станки, специально разработанные для бытового применения, стоят сравнительно недорого. Они рассчитаны на выполнение нескольких операций. С одним устройством мастер получает практически неограниченные возможности для строительства, отделки помещений, изготовления мебели. Интересно, как работают эти машины? Читайте далее.

Станки «5 в 1»

С помощью универсального деревообрабатывающего станка можно выполнять:

• строгание,
• рейсмусование,
• фрезерование,
• сверление,
• пиление.

Станки «пять в одном» выпускаются довольно давно и определенные модели уже завоевали популярность у покупателей. С ними мы и познакомимся.

В Энкор Корвет 321 используется асинхронный двигатель и ременная передача. Они обеспечивают оборудованию долгий срок службы. Асинхронные моторы долговечны в силу своей конструкции, а ременная передача не допускает их перегрузки. Кроме того, у нее есть и такое преимущество, как меньший уровень шума по сравнению с другими видами передач.

Вес станка – 230 кг, станина – чугунная. Это обеспечивает хорошую жесткость, то есть сопротивляемость упругим смещениям под действием нагрузки. Устойчивая система, гарантирует качественный результат работы. Операция строгания выполняется следующим образом: глубина обработки выставляется путем занижения высоты подающего стола относительно приемного, подача осуществляется вручную. На время работы пильный диск, сверлильный патрон и фрезы со станка рекомендуется снять. Рейсмусование производится на нижнем рабочем столе, заготовка продвигается к ножевому валу с помощью механизма автоподачи. Строгальные ножи применяются и для выборки четверти.

С помощью пильного диска заготовки распиливают вдоль, поперек, под углом. Направляющие и прижимное устройство обеспечивают точность. Если на рабочий вал с другой стороны стола установить насадную фрезу, можно делать пазы и снимать фаску. С пазовальной насадкой выбирают пазы прямоугольной формы, а со сверлильным патроном проделывают отверстия. При этом заготовка фиксируется на рабочем столе с помощью упорной стойки и прижимного устройства.

Другие комбинированные станки имеют схожую функциональность, но отличаются по техническим характеристикам. Многие из них являются настольными.

Таблица характеристик рейсмусно-фуговальных станков

ХарактеристикаМодель	Энкор Корвет 321	JET Performax PKM-300	Интерскол СМ-60/150	Энкор Корвет 320	Sturm WM1924	Калибр СЭДМ-2200 ПР
Тип	напольный	настольный	настольный	настольный	напольный	настольный
Мощность, Вт	2200	2100	1000	1500	2400	2200
Максимальная ширина заготовки, мм	300	300	154	200	300	250
Максимальная глубина пропила, мм	85	70	60	70	85	85
Размер диска, мм	305	250	200	254	305	250
Вес, кг	230	90	46,5	120	300	78

 

На одной машине: фугование и рейсмусование

Если у мастера есть отличный ручной фрезер, электродрель и циркулярная пила, а не хватает только строгального станка и рейсмуса, стоит рассмотреть возможность покупки универсального оборудования 2 в 1.

Примером такого устройства может послужить Энкор Корвет 24. Он быстро переводится из режима строгания в рейсмусование. Для этого с помощью шлицевой отвертки и шестигранного ключа снимают боковой упор. Кожух пылеотвода помещают наверх. После установки глубины строгания можно приступают к работе.

Корвет 24 – компактный настольный станок. Если в мастерской нет свободного верстака или стола, можно приобрести аналогичное универсальное устройство с подставкой, например, Elitech PC1500.

Кстати, в продаже есть складные верстаки. Их можно использовать для размещения настольного станка, для работы с электрическим и ручным инструментом. Складывающаяся конструкция при хранении не занимает много места, позволяет перевозить верстак, например, для работы на даче. Кроме этого, отдельные модели имеют дополнительные возможности.

Например, у Энкор 14218 столешница может поворачиваться. У верстака Мастер 800 можно закреплять и освобождать деталь при помощи ножной педали.

Также существуют опорные столы. Например, Интерскол СО-150/1800 или Bosch PTA 2400. Это один из лучших вариантов для установки рейсмуса или пильного станка, так как по краям верстака есть приспособления с роликами для подачи длинных заготовок.

Универсальные станки по дереву и металлу

Нередко покупатели спрашивают, можно ли на станках обрабатывать разные материалы: дерево, металл. пластик. Такое оборудование есть, его называют универсальным.

Например, ленточнопильный Энкор Корвет 422 предназначен для разделывания заготовок из металла, дерева и пластмассы. Плавная регулировка усилия пиления и установка скорости движения ленты позволяет резать различные заготовки, размеры которых не превышают в сечении 100х150 мм, а по диаметру 115 мм. Пильный блок можно зафиксировать вертикально, в этом положении к режущему инструменту можно подвести доску, для прямолинейного и криволинейного распила. В данном случае для работы применяется съемное приспособление – небольшой рабочий стол.

Настольные сверлильные станки по дереву также работают по металлу и пластику. На выбор домашнего мастера представлено большое количество моделей от компаний Энкор, Энергомаш. Их часто покупают для использования в быту, так как при хорошем качестве цены на них не высокие.

При выборе необходимо сравнить технические характеристики оборудования. Если значительный объем работ составляет сверление металла, особенно это касается стальных деталей, желательно выбрать агрегат с мощностью от 500 Вт и выше. Для деревообработки важен большой диапазон регулировки числа оборотов (порядка 200 – 3000 об/мин). Это позволит добиться качественного результата при использовании сверл разных диаметров и видов. Выбор по таким параметрам, как диаметр сверления, размер рабочего стола, ход шпинделя зависит от задач пользователя. Вес станка будет иметь особое значение в том случае, если его потребуется переносить с места на место, в этом случае оптимальная величина – 20 кг.

Таблица характеристик сверлильных станков

Решений по оснащению домашней мастерской можно найти множество. Применение комбинированных и универсальных устройств позволяет при минимальном бюджете иметь в своем распоряжении оборудование на все случаи жизни. Обратитесь в наш интернет-магазин, и мы вам поможем выбрать хороший станок.

варианты с фото, ошибки, советы

Дизайнеры интерьеров дали советы по ремонту и меблировке небольшого пространства

Дизайн маленькой кухни (Фото: Дизайн-бюро № 1)

Кухня — не просто помещение для приготовления пищи. Для многих это место, где проходит основная часть времени в кругу семьи, встречи с друзьями, а в свете последних событий — и работа на удаленке.

Обустройство маленькой кухни — задача непростая. Здесь нужно разместить все необходимое и сделать так, чтобы помещение выглядело просторным и уютным. Дизайнеры рассказали, какие приемы сделают небольшую кухню стильной и функциональной.

Ошибки в дизайне маленькой кухни

1. Много мебели

Самая распространенная ошибка при планировании кухни — попытки уместить на небольшом пространстве как можно больше мебели, чтобы расставить всю кухонную утварь, подчеркнул основатель студии Decart design Андрей Бубнов. «Если задуматься, при современном ритме жизни и в современных реалиях мы не используем большое количество посуды. Особенно это стоит иметь в виду тем, у кого небольшая кухня. Также стоит учитывать, что в небольшом пространстве нагромождение мебели, наоборот, визуально делает его еще меньше. Отсюда вытекает еще одна частая ошибка, когда при планировании кухни пытаются заставить все свободные стены мебелью», — уточнил Бубнов.

Стоит избавиться от лишней мебели (Фото: 2M media\shutterstock)

2. Кухня буквой Г

Часто люди стараются расположить мебель углом. «Я считаю, что это непрактично, потому что угловая кухня или кухня буквой Г добавляет не так много полезного места, но съедает пространство и сужает проходы, так необходимые на маленькой кухне. Поэтому я рекомендовал бы в небольшом помещении отдать предпочтение линейной кухне, выстроенной по одной длинной стене. А уж если есть необходимость сделать Г-образную кухню, то для того чтобы визуально разгрузить пространство, рекомендую одну стенку делать шкафами под потолок, а вторую — только нижними шкафами без использования верхних», — отметил основатель Decart design. Он пояснил, что этот прием раздвинет пространство и сделает кухню интересной и современной.

Кухня буквой Г съедает много места (Фото: Photographee.eu\shutterstock)

3. Угловая мойка

Еще одна распространенная ошибка в проектировании кухни — использование угловых моек и угловых варочных поверхностей, рассказал Бубнов. По его словам, это нефункционально и занимает слишком много пространства.

Следует отказаться от угловых моек на маленькой кухне (Фото: Matveev Aleksandr\shutterstock)

4. Барокко и классика

В маленькой кухне особенно важно правильно подобрать стиль будущего интерьера. «Например, барокко или классический стиль сильно загромождают место и подходят исключительно для больших пространств, а в небольшой кухне более уместен современный стиль, лофт или минимализм. Особое внимание я бы обратил на стиль экоминимализм, который сочетает в себе применение натуральных материалов при минимальном количестве мебели и декора», — резюмировал Бубнов.

Не следует использовать стиль барокко на маленькой кухне (Фото: Photographee.eu\shutterstock)

Как правильно обустроить маленькую кухню

1. Однотонная отделка и дерево

Пространство небольших помещений можно визуально увеличить за счет сочетания однотонной отделки стен со вставками из натуральных материалов: камня, дерева или декоративной штукатурки. Благодаря своим свойствам декоративная штукатурка стала фаворитом в отделке стен, напомнил Бубнов. Он подчеркнул, что декоративную штукатурку можно мыть даже металлической щеткой, она устойчива к царапинам и на протяжении многих лет сохраняет свой внешний вид.

Однотонная отделка с элементами из дерева расширит пространство (Фото: Decart design)

2. Cветлые тона и глянец

При выборе фасадов лучше отдать предпочтение глянцевым, с ними кухня смотрится дорого, визуально они увеличивают пространство. «Если говорить о цвете, то для небольших помещений подходят светлые цвета. Я бы рекомендовал использовать белый цвет. Он универсален и подходит ко всему. Наряду с ним можно использовать и темные тона, но в сочетании с белым и светлыми элементами. Беспроигрышным будет сочетание белых фасадов и фасадов из шпона дуба», — посоветовал Бубнов.

Глянец визуально расширяет пространство (Фото: Элина Нивин)

3. Техника и мебель

Для начала надо понять, что необходимо в современной кухне и от чего можно отказаться. «Для маленького пространства подойдут модные сегодня шкафы до потолка, в которые можно встроить все: духовку, микроволновку, холодильник — это, несомненно, правильное решение для маленькой кухни. Посудомойку стоит выбрать поуже — в 45 см. Раковину и плиту тоже можно сделать поуже, но такой совет годится, только если совсем нет места для стандартных 60 на 60, поскольку это влияет на удобство работы. Также сюда стоит вписать все приборы, которыми хозяйка собирается пользоваться часто: кофемашину, фильтр для воды, миксер и так далее, поскольку для них тоже надо будет найти постоянное место», — рассказала дизайнер интерьеров Элина Нивин. Она подчеркнула, что от ящика для хранения бутылок можно отказаться, чтобы вместить что-то более важное.

Часть техники можно интегрировать в шкафы, чтобы сэкономить место (Фото: Элина Нивин)

4. Барные столешницы

При оформлении небольшой кухни можно отказаться от обеденной группы и установить барные столешницы, рекомендует основатель сервиса Flatplan Степан Бугаев. По его словам, такая закусочная зона не только выигрышнее смотрится в малогабаритном пространстве, но и лучше соответствует активному образу жизни, при котором времени на готовку совсем не остается.

Барные столешницы отлично подойдут для маленького пространства (Фото: Flatplan)

5. Мебельные модули

Специальные мебельные модули, которые становятся все популярнее, можно по праву признать эффективным решением для маленьких кухонь. «Вся техника и системы хранения умещаются производителями в компактные и функциональные блоки, из которых и формируется необходимый интерьер. Для такой кухни подбирают более аскетичные наборы техники и гарнитуры, остается лишь самое необходимое», — порекомендовал основатель Flatplan.

Белые мебельные модули на кухне, объединенной с гостиной (Фото: Flatplan)

6. Маленькая вытяжка

При планировании дизайна маленькой кухни стоит отказаться от крупных вытяжек, которые съедают много пространства, советует дизайнер интерьера, член правления АДДИ Ирина Дымова. «Самая маленькая кухня, меньше метра, была мною выполнена в художественной мастерской, где ставилась задача наполнить пространство запахами кофе и ванильных булок. В результате ее оснастили лишь духовым шкафом и кофемашиной в колонне. Никаких варочных панелей и вытяжек! А если серьезно, кухня, в первую очередь, подсобное помещение, поэтому ее дизайн чаще лаконичный. Тогда и ошибок легче избежать», — пояснила Дымова.

Дизайн небольшой кухни без вытяжки в мастерской (Фото: интерьер Ирины Дымовой)

7. Однолинейная планировка

Если помещение кухни узкое, есть три варианта планировки. «Лучше всего сделать кухню однолинейной. Но если окно в помещении позволяет разместить на его уровне кухонную базу, то можно смело примерять вариант с П-образными конфигурациями. Также имеет смысл объединить кухню с прилегающим помещением или подумать над размещением проема на кухне с длинной стороны стены», — подчеркнул Бугаев.

Так выглядит однолинейная кухня (Фото: Дизайн-бюро № 1)

8. Стиль

Маленькую кухню стоит выбирать в современном стиле с гладкими фасадами, по цвету сближенными с цветом стен, так помещение будет казаться больше, чем на самом деле, рассказал дизайнер и руководитель «Дизайн-бюро № 1» Сергей Петров. «Классические фасады и элементы подходят только для полноценных, больших помещений. Если очень хочется классических элементов, можно попробовать прованс и деревенский стиль», — уточнил Петров.

Дизайн кухни в деревенском стиле

9. Свет

Особое внимание стоит уделить освещению. Подсветка верхних и нижних фасадов кухни визуально облегчает ее, отметил Андрей Бубнов из Decart design. По его словам, также стоит использовать различные типы освещения — это позволяет зонировать помещение, визуально увеличить и сделать интереснее.

Маленькие кухни в разных стилях

1. Кухня в стиле минимализм

Интерьер в стиле минимализм и отделка в светлых тонах визуально увеличат маленькую кухню. Сегодня этот стиль перестал был супераскетичным и может сочетать в себе множество необычных форм, цветов, материалов и текстур.

2. Маленькая кухня + гостиная в скандинавском стиле

Скандинавский стиль прекрасно смотрится как на большом метраже, так и в малогабаритных квартирах. Этот стиль, пришедший к нам из Северной Европы, очень полюбился россиянам и для многих стал классикой. Он объединяет в себе чистоту линий, форм, цветов и покрытий.

3. Кухня + гостиная в современном стиле

Современный дизайн интерьера часто бывает миксом стилей, при этом одно направление может доминировать, а остальные будут его дополнять. Он отлично подойдет для интерьера маленькой кухни, так как один из главных принципов современного стиля — это минимум мебели, декора и вещей.

4. Маленькая кухня + гостиная в стиле эклектика

Этот дизайн интерьера объединяет эклектику и классику. Такое решение не ставит в жесткие рамки одного стиля — в нем история и современность, элементы из разных стран и культур. Поэтому, обустраивая кухню, в этом направлении можно использовать предметы давно ушедших лет.

5. Кухня в стиле урбан

Стиль урбан представляет собой отражение духа каменных джунглей и стремительного ритма жизни. Для него характерны яркие цвета, стекло, древесина, черные четкие линии, а главное — функциональность.

Читайте также:

Дизайн интерьера мансарды > 140 фото – какую комнату устроить в дизайне мансарды

Под мансардой подразумевается пространство под крышей, сделанное в виде жилой комнаты. Обычно их обустраивают под двускатной кровлей, чтобы получить больше полезной площади. Но есть варианты мансард с односкатной кровлей или ломанной. В последнем случае также можно получить немало дополнительного пространства.

Содержание:

 

Что представляет собой мансарда?

До 17 века мансарда использовалась как самое обычное жилое помещение чердачного типа. Первыми начали их обустраивать французы, так как их жилища с высокими крышами оптимально подходили для создания комнат под кровлями.

Своим названием помещение обязано известному архитектору Франсуа Мансару, который воплотил немало интересных архитектурных идей в стиле барокко и классики. Именно он первый при обустройстве экстерьера и интерьера мансарды начал использовать декор, большие окна и интересные дизайнерские решения.

Делать под крышей жилое помещение в те времена во Франции было не только модно, но и выгодно. Жители домов должны были платить налоги, размер которых был в зависимости от этажей строения. При этом помещение под крышей считалось техническим и не учитывалось.

В России мансарды стали популярными в 18 веке во времена правления Петра первого. В то время массово строили здания с мансардами или переделывали под них уже существующие постройки. Однако такая тенденция не была длительное время популярной.

В 20 столетии до 90-х годов практически не было жилых чердачных комнат. Лишь в конце прошлого века о них снова вспомнили, когда появились новые стройматериалы и технологии строительства. Тогда же специалисты начали активно реализовывать различные стили интерьера мансард.

На сегодняшний день, пространство под крышей все реже и реже используется для хранения вещей. Многие уже успели оценить все достоинства такого помещения и привлекают дизайнеров для воплощения задуманных идей.

Виды мансард

Рассмотрим подробней виды чердачных помещений, о которых мы уже упоминали в начале статьи.

Кровли такого типа представляют собой одну наклонную плоскость, созданную за счет разной высоты стен или стропил. Дизайн проект мансарды с односкатной кровлей реализуется нечасто, так как разница в высоте между стенами или стропилами должна составлять более 2,5 метров. Из-за крутого наклона каркасная основа должна выдерживать большую нагрузку, поэтому требует усиления в процессе строительства, а значит и увеличения финансовых трат.

Важно, чтобы угол наклона был не менее 34 – 45⁰. Тогда на кровле не будет скапливаться большое количество снега.

Интерьер комнаты мансарды с такой кровлей выглядит нестандартно. Сама конструкция располагает к монтажу большого окна.

Самый распространенный вариант таких помещений. При небольших денежных тратах можно получить комфортную для проживания комнату.
Чтобы было достаточно пространства и можно было реализовать дизайн мансарды с двускатной крышей, желательно делать наклон ската 25-60⁰. Но нужно учитывать, что углы между основанием крыши и полом заберут площадь.

С двускатной крышей комната может быть трапециевидной, но если позволяет площадь, можно сделать и квадратное помещение. Окна делают обычно в крыше и фронтоне.

Такой тип кровли – разновидность двускатной. В отличие от обычного ската, на ломаной кровле есть выступы в виде углов. Стропила представляют собой ломаную линию. За счет этого их строительство усложняется.

За счет такой конструкции площадь помещения становится больше и практичней. Поэтому для дизайнеров интерьер мансарды с ломаной крышей – отличное поле для реализации творческих идей. Такие помещения могут использоваться не только, как комната, а как обособленное жилище.

• Четырехскатные

Крыша состоит из четырех скатов, иногда два из них заменяют вальмами. Такое решение имеет ряд преимуществ. Во-первых, кровля выглядит привлекательно, во-вторых, можно получить просторное помещение, в-третьих, повышается стойкость к ветровым нагрузкам.

Минусы у такой мансарды тоже есть. Построить такую конструкцию будет стоить дороже, также возрастают траты на внутреннее утепление, которое «заберет» лишнее пространство.

Преимущества мансарды

Помещение под крышей дает немало следующих преимуществ:

• Увеличивает полезную площадь жилища.
• Не требуются значительные финансовые траты, которые бы понадобились для возведения еще одного полноценного этажа.
• Так как конструкция крыши не тяжелая, под мансарду не нужны особые требования к фундаменту дома. Необязательно он должен быть массивным.
• Меньше шума по сравнению с нижними этажами.
• Внутренний интерьер мансарды может олицетворять увлечения и интересы хозяина жилища и способствовать их реализации (например, кабинет для автора, мастерская для художника).
• Возможность реализовать немало интересных идей.
• Помещение можно сделать с балконом.

Варианты использования помещений под крышей

В большинстве случаев освещение в мансарде ограничено. Поэтому следует либо создать дополнительные окна в крыше, либо позаботиться о хорошем искусственном освещении. Не стоит переживать, что через окна будет слишком ярко светить солнечные лучи. Всегда можно на окна установить жалюзи (если они под наклоном) либо повесить плотные шторы (для окон без уклона).

Если дизайн мансарды предусматривает романтическую обстановку или кинозал, выбирайте точечное освещение, скрытую неоновую подсветку или светильники равномерно рассеивающие свет.

Рассмотрим, как можно преобразовать помещение под крышей.

• Студия или кабинет

Когда человек любит дома заниматься профессиональной деятельностью, современный интерьер мансарды может представлять собой кабинет или студию для творческих работ. Обособленность помещения позволяет сосредоточиться на любимом деле. Также не следует забывать о правильном оформлении комнаты. Лучше всего, если она будет сочетаться по стилю с другими помещениями и при этом олицетворять деятельность хозяина в отделке, декоре и даже мебели. Но можно создать и классическую обстановку, характерную для офиса.

С точки зрения практичности это тоже удобно, так как гостиная или спальня не будут включать в себя рабочий стол или иные принадлежности, характерные для кабинета.

Интерьер маленькой мансарды целесообразно обустроить под спальню. Такое решение практически всегда беспроигрышное. Во-первых, спать под крышей романтично. Во-вторых, можно перед сном любоваться ночным небом из окна, встроенного в кровлю. В-третьих, будет ниже уровень шума с улицы и нижних этажей.

Даже в небольшом помещении можно разместить кровать и тумбы. Если не хватает места для шкафа, его заменит гардеробная – даже под низкими точками ската кровли получится вмонтировать полки для вещей. Дизайн спальни в мансарде может включать в себя не только самую необходимую мебель, но и элементы декора, характерные для выбранного стиля.

Картины с умиротворенными сюжетами, торшеры и небольшие статуэтки эффектно дополнят обстановку.

• Кухня-гостиная

Если провести канализацию и водоснабжение, дизайн комнаты на мансарде получится обустроить под кухню-гостиную. В таком помещении можно проводить время в кругу семьи, отдыхать с друзьями или готовить кулинарный шедевр, наслаждаясь видом из окна в кровле.

Наклонные окна обеспечат хорошее освещение днем и вид красивого звездного неба ночью. Помещение целесообразно использовать и как основную кухню, и как дополнительную кухню-гостиную.

Второй вариант более практичный, так как не совсем удобно будет поднимать и спускать, например, консервацию или большие пакеты с продуктами для ежедневной готовки. Другое дело, когда на мансарде можно организовывать встречи с друзьями, готовить коктейли и легкие закуски.

Многие дети обожают чердачные помещения, да и немало написано сказок, в которых жили главные герои или происходили события под чердаком. Даже дизайн маленькой мансарды получится обустроить под детскую комнату, чтобы сделать желания ребенка реальностью.

Дизайн детской в мансарде может включать в себя не только основную мебель, но и декор, ассоциирующийся с любимыми сказочными персонажами.

Даже если не получится разместить на мансарде двухэтажную кровать, места будет достаточно для двух обычных детских кроваток. Вместо шкафа под скатами можно сделать гардеробную.
Позаботьтесь, чтобы окна были безопасными – в недосягаемости для детей или с детскими замками.

• Тренажерный зал

Дизайн современной мансарды может представлять собой тренажерный зал. Для этого достаточно будет на нескользящем покрытии расположить тренажеры, степы, коврик для шейпинга.
В высоких точках помещения можно свободно поднимать руки и проводить активные занятия спортом. Под скатами удобно хранить экипировку и иные принадлежности для спорта. Это практичное решение, позволяющее не заполнять жилые комнаты тренажерами.

Чтобы тренировка проходила веселей, в помещении можно установить телевизор. Это позволит не только включать музыкальные каналы, но и комплексы упражнений.

✽ ✽ ✽

Чтобы ознакомиться с вариантами работ дизайнеров, переходите в галерею интерьеров с более чем 3 000 фото. У нас представлены интересные варианты дизайнерских решений превращений чердачных этажей в комфортные комнаты, в которых хочется проводить время каждый день.

Дайджест

Современный интерьер живет по своим правилам. На его территории действуют тренды, которые формируют его внешний облик, внутреннее наполнение и философию. О том, какие тенденции являются основополагающими сегодня и как найти им практическое применение, рассказывают дизайнеры Мастерской кухонной мебели «Едим Дома!».

Краски, согретые теплом

Кричащие агрессивные краски остались в прошлом. На смену им пришли мягкие теплые натуральные цвета: земляной, серый, терракотовый, охровый, черный, бежевый, белый во всех вариациях. В сочетании с различными текстурами базовые тона станут прекрасным фоном для ярких цветовых акцентов, оригинальных аксессуаров и пестрого текстиля. А менять элементы декора на такой кухне можно хоть каждую неделю.

Кухня «Токио» с ее светлыми древесными фасадами как нельзя лучше иллюстрирует этот модный цветовой тренд. Уютная палитра создает ощущение покоя, умиротворения и гармонии. Кухня «Амстердам», где безраздельно господствует велюровый беж, делает дизайн кухни воздушным и наполняет ощущением тепла, независимо от погоды за окном. 

Модель «Токио» с белыми и древесными фасадами.

Свет сквозь стекло

Практически в любой модной кухне сегодня можно обнаружить фасады со стеклянными панелями. В секциях-витринах особенно эффектно будут смотреться дизайнерские тарелки, праздничный фамильный сервиз или стильная кухонная утварь. Удачно обыграть этот элемент помогут шкафы с подсветкой, тонированным или прозрачным стеклом. Такое решение добавит и без того интересной геометрии пространства глубины.

В кухне «Портофино» использованы секции-витрины с матовыми стеклами, что позволяет создать оживленную игру света и тени. В кухне «Сицилия» использованы витражные вставки с лаконичными изящными узорами под старину. Это придает дизайну особое очарование и неповторимый стиль.

Высоко и еще выше

Модные кухни заметно «подросли», и это дает свои плюсы. Высокие навесные секции визуально приподнимают потолок и делают гарнитур максимально вместительным. Нужного эффекта можно достичь с помощью нестандартных секций или обычных секций в два ряда. Вы экономите пространство и одновременно делаете его комфортным.

В неоклассической кухне «Портофино» со строгими рамочными фасадами как раз представлены двойные верхние секции. Это позволяет удобно разместить на нижних полках посуду и кухонные принадлежности, которые всегда должны быть под рукой. А в верхние шкафчики можно убрать редко используемые предметы. В кухне «Милан» секции и вовсе уходят под самый потолок. Яркое контрастное обрамление фасадов добавляет дизайну динамичности.

Ни одной лишней детали

На пике популярности сегодня — кухни с монолитными фасадами. И то, что из них исчезли даже ручки, является закономерным итогом развития тренда. На смену привычной фурнитуре пришли скрытые интегрированные, а также механические системы, позволяющие открывать дверцу легким касанием пальцев.

В кухне «Берлин» вы не найдете ни одной декоративной ручки — взгляд легко и свободно скользит по глянцевым светлым фасадам. И этим ощущением свободного полета наполняется весь интерьер. Кухня «Токио» решена в темной цветовой гамме. Здесь отсутствие ручек создает ощущение глубины и космической бесконечности пространства.

Модель «Токио» с белыми и древесными фасадами. Модель «Токио» без декоративных ручек.

Все только натуральное

Естественность — глобальный тренд, укрепляющий свои позиции год от года. Мода на дерево во всем его многообразии — натуральное, состаренное, необработанное, экзотическое — возвращает массив и шпон в число фаворитов среди материалов. Сочетание древесных декоров с различными видами отделки только приветствуется.

Интересное решение кухни «Денвер» — фасады из натурального массива ясеня, выдержанные в природных белых, коричневых и зеленых тонах. Стоит лишь прикрыть глаза, и легко представить себя в тенистом зеленом городском сквере, уютно притаившемся вдали от бетонных небоскребов.

Модель «Денвер» с фасадами из натурального массива.

Авторское искусство

Ручная роспись сегодня в моде. Орнаменты, главным образом растительные, абстрактные и геометрические, украшают буквально все, начиная с фасадов, заканчивая мебелью. Пространство кухни превращается для дизайнеров в чистый холст.

В роли художника решила попробовать себя и Юлия Высоцкая. Так родилась на свет кухня «Бергамо Arte», дизайн которой разработала сама телеведущая. Ее фасады украшены принтами, реалистично воспроизводящими рисунок красками. Создается впечатление, что над ними поработал искусный художник. На самом деле картинка нанесена на поверхность дверок с помощью современной технологии фотопечати, гарантирующей суперчеткое изображение. Сверху на фасады наносится специальное защитное покрытие, которое защищает их от царапин и выцветания.

Модель «Бергамо Arte» с рисунком на фасадах.

Вот такие тренды и модные веяния задают тон в современном дизайне сегодня. Вы тоже можете реализовать их на собственной кухне, чтобы сделать ее облик стильным и элегантным, а окружающее вас пространство — комфортным, уютным и вдохновляющим.

Сделайте первый шаг навстречу мечте — закажите бесплатный дизайн-проект вашей будущей кухни на нашем сайте. И не упустите возможность совершить выгодную покупку, ведь только до конца марта на модные модели «Портофино», «Милан», «Сицилия» и «Денвер» действует дополнительная скидка. Обо всех актуальных специальных предложениях можно узнать в разделе «Акции».

Дизайн балкона и лоджии: интересные идеи. Фото.

В большинстве квартир балкон используется в качестве кладовки, куда складируются ненужные, старые вещи. Однако мало кто задумывается над тем, что это свободное помещение можно было бы использовать для другой цели. В новых домах, как правило, балкон имеет значительную площадь, которая подойдет для реализации творческих идей. Разумеется, придумать дизайн балкона сложно, есть некоторые нюансы, но правильный подход поможет сделать помещение комфортным, для этого:

• Использовать встроенную мебель, если площадь балкона небольшая.
• При размещении вещей рекомендуется использоваться встроенные полки и отделы.
• Нужно учитывать форму балкона, чтобы правильно располагать мебель.
• Использовать шторы или жалюзи, особенно, если балкон находится на солнечной стороне. Идеальный вариант – рулонные жалюзи, это практичный и эстетичный вариант.
• Для небольшого помещения лучше использовать однотонные отделочные материалы или с легким рисунком. Чрезмерная красочность будет отвлекать внимание. Можно использовать визуальные эффекты, например, для зрительного увеличения пространства можно воспользоваться светлыми или пастельными оттенками материалов.
• Необходимо продумать освещение балкона, для этого подойдут встроенные светильники.

Основные дизайнерские решения

Обустройство кабинета – в небольших квартирах сложно найти помещение для создания полноценной рабочей атмосферы. На балконе легко можно воплотить дизайнерские идеи, используя декоративную отделку. Для стен вполне подойдут деревянные панели, они выполнены из натурального материала и создадут комфортную обстановку. Так же можно сделать игру контрастов с использованием ярких оттенков для отделки стен, либо переключится на спокойные тона. Созданная обстановка должна способствовать рабочему настроению.

Чайная комната – прекрасно подойдет для владельцев балконов с панорамным остеклением. Используя оригинальную отделку, аккуратный диванчик или лавочку, небольшие кресла и миниатюрный столик, можно наслаждаться прекрасным видом из окна в приятной компании за чашечкой ароматного напитка. В качестве отделочного материала можно использовать настенную лепку, вагонку, мозаику, искусственный камень. Для создания расслабляющей атмосферы следует выбирать приглушенные, пастельные оттенки, ведь в такой обстановке можно быстро придти в себя после трудного дня.

 

Тренажерный зал – в небольших квартирах бывает сложно найти место для тренажера, чтобы он не привлекал внимание и не мешал свободному перемещению. В этом отношении обустройство спортивного уголка на балконе является отличным вариантом. Отделочными материалами могут быть керамика или искусственный камень, можно использовать яркие оттенки для создания бойкого настроения. В этом случае использование сочных цветов будет уместно. На балконе можно не только установить тренажеры, но и выполнять упражнения, не мешая никому из близких.

 

Флористическая зона – балкон можно использовать в качестве помещения для создания небольшого сада. Открытое пространство позволяет выращивать цветы, декоративные растения, зелень и даже специи. Не выходя из собственной квартиры, можно попасть в прекрасный сад. Продумывая дизайн, следует отдать предпочтение нейтральным оттенкам. Кроме того, следует позаботиться о расстановке растений, чтобы они не мешали друг другу. Вертикально растущие и вьющиеся растения станут идеальным вариантом для небольшого по объему балкона. Можно использовать навесные горшочки по периметру балкона.

 

Уголок отдыха – предполагает создание комфортной обстановки, которой можно достичь путем расстановки уютного кресла и небольшого столика, мягкого ковра на полу. Возможно, повесить на стену любимые картины или фотографии.

 

Детская игровая зона – если есть маленькие дети, то для них желательно обустроить отдельное помещение, тогда игрушки не будут разбросаны по всей квартире. Для детской комнаты лучше использовать теплые цвета, мягкую мебель, пушистые коврики, чтобы ребенок случайно не ударился. Отдельно установить ящик для игрушек, если площадь позволяет, можно сделать качели. Для летнего времени на балкон можно установить надувной бассейн.

 

Мастерская – для людей искусства обязательно нужно свободное пространство. На открытом воздухе думается легче, поэтому балкон вполне может стать комнатой для творчества. Обязательными элементами будут являться мольберт, краски, неплохо подумать об освещении.

 

Теплица – выращивать овощи в домашних условиях – мечта любой хозяйки, тем более что они будут натуральными, без вредных веществ. Для обустройства теплицы потребуется заранее подумать об отоплении и освещении. Балкон нужно утеплить, используя для этого натуральные материалы.

 

Сауна – модное направление. Для обустройства сауны потребуется выполнить остекление, утепление, внутреннюю отделку помещения, приобрести мини сауну.

Столовая – довольно часто балкон бывает большим, поэтому вполне можно устроить место для приема пищи. В качестве отделочных материалов можно использовать искусственный камень, вагонку, стеновые панели. Из мебели потребуется стол, несколько стульев или небольших кресел, шкаф для посуды.

Объединение с комнатой — при недостаточной площади квартиры, балкон можно соединить с гостиной, расширив пространство. Безусловно, предварительно нужно выполнить остекление и утепление балкона и после этого приступать к реализации творческих дизайнерских идей.

 

Таким образом, балкон может стать полноценным помещением для этого, прежде всего, необходимо избавиться от старых вещей. Следующим шагом будет обязательное остекление балкона, дизайнерских ограничений нет, сейчас можно заказать металлопластиковые или безрамные окна, выбрать витражные или тонированные стекла. Одним из условий комфортного пребывания на балконе будет утепленное половое покрытие. Отделочные материалы следует выбирать, исходя из задуманной идеи.

Калькулятор остекления балконов и лоджий

Как организовать рабочее место художника в квартире

Очень важный критерий для творчества любого художника, помимо вдохновения – это место, где он создает свои шедевры. Поэтому к обустройству рабочего пространства нужно подойти внимательно, обдумав все детали. Это может быть студия в отдельном помещении или специально отведенный уголок в квартире.

Конечно, идеальным вариантом при создании рабочего места будет отдельная студия, где творец сможет окунуться с головой в процесс, не отвлекаясь на внешние шумы и разговоры. Под художественную студию можно обустроить мансарду, или даже гараж.

В собственном художественном пространстве художник сможет остаться одни на один со своим творчеством, не боясь испачкать красками мебель и стены. Главным нюансом планировки студии является ее расположение, лучше всего отдать предпочтение северной стороне, как образцу естественного освещения. Отсутствие прямых солнечных лучей создаст в помещении рассеянный свет.

По мнению многих художников, лучшие мастерские — с возможностью выхода на открытое пространство, где можно вдохновляться и быть в гармонии с природой, открывая новые творческие горизонты.

Как организовать мастерскую художника в квартире? К сожалению, не каждый современный художник имеет возможность называть своей мастерской отдельно обустроенное помещение. Организовать рабочее место в квартире можно ничуть не хуже, если следовать определенным правилам. Помещение для творчества должно быть светлым, поэтому для стен лучше отдавать предпочтение мягким спокойным тонам, для создания эффекта свободного пространства. Белые стены и потолок – лучшее решение. Если говорить о выборе напольного покрытия, то тут первостепенным критерием является не столь цвет, сколько практичность материала. Для обеспечения ровного и рассеянного естественного света, как и в студии в приоритете северная сторона. Конечно не обойтись без искусственного освещения, наличие качественных ламп, помогут дополнительно осветить помещение.

Какую мебель выбрать для мастерской? Какую мебель выбрать в свою мастерскую – это дело каждого, конечно все зависит от габаритов помещения, но не стоит заставлять помещение не функциональными предметами мебели. Для художника необходим рабочий стол, стул, мольберт , а также дополнительные полки для хранения художественных материалов. Самое главное – освещение! Рабочее пространство должно располагаться в самом светлом уголке комнаты, во избежание ухудшения зрительного восприятия. Важно учитывать, что за время работы с полотном , не должно происходить резких световых изменений. Также свет должен падать на полотно с левой стороны (если вы правша), чтобы рука не создавала тень, которая очень мешает процессу. Также очень важно выбрать удобный мольберт! Художник не должен писать на столе, горизонтально расположив работу. В таком положении сложно нормально рассмотреть работу. Лучше всего отдавать предпочтение студийным мольбертам или треноге. Они удобны при изменении угла наклона холста и компактны в использовании. Чем больше творите, тем больше художественных работ у вас копится. Необходимо обеспечение правильного хранения, для сохранности работ. Для этого лучше использовать специальные полки или комоды, которые имеют широкие выдвижные ящики.

Для масляной живописи лучше выделить высокие полки стеллажа, располагая холсты вертикально, чтобы поверхности не соприкасались друг с другом. Материалы, которые вы используете в процессе творчества должны быть в быстром доступе и лучше всего, не стоит их прятать, а хранить на видном месте. Так они смогут быть не только функциональными, но и будут использоваться в качестве украшения интерьера мастерской, создавать соответствующую атмосферу и побуждать к творчеству.

Планирование и управление мастерской

Организация и проведение успешного мероприятия

© iStockphoto
MichaelJay

Воодушевите учащихся с помощью хорошо спланированного и увлекательного семинара.

Любой, кто когда-либо планировал семинар, скажет вам, что это большая работа. И планируете хороший? Что ж, это требует организации, сосредоточенности и большого творчества. Так как же подготовиться к семинару, который будет не только актуальным и продуктивным, но и запоминающимся?

Некоторые люди ненавидят ходить в мастерские.Если сделать это неправильно, они могут стать огромной тратой времени и денег. Однако, если они хорошо спланированы, они могут быть невероятно ценными для всех участников. Семинары отлично подходят для мозгового штурма, интерактивного обучения, построения отношений и решения проблем. Вот почему заблаговременное планирование имеет решающее значение.

Перед мастерской

Выполните следующие действия, чтобы убедиться, что ваша мастерская принесет пользу каждому:

1. Определите цели

У каждой мастерской должна быть цель.Вам нужно улучшить процедуры приема на работу в вашу компанию? Вы хотите научить менеджеров быть лучшими организаторами? Вам нужно заняться тимбилдингом с недавно сформированной командой?

Многие семинары — пустая трата времени, потому что в центре обсуждения нет четкой цели. Без этой четкой цели действительно нет смысла собирать людей вместе.

2. Решите, кто будет посещать

Знание того, кто будет присутствовать, напрямую связано с вашей целью. Например, если цель вашего семинара — разработать подробное решение проблемы, вам, вероятно, понадобится 10 или меньше ключевых участников.Если ваша цель сосредоточена на образовании, то вам, возможно, понравится гораздо большая группа, которая разделится на более мелкие группы для обсуждения.

Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Получайте новые карьерные навыки каждую неделю, а также наши последние предложения и бесплатное загружаемое учебное пособие по личному развитию.

Прочтите нашу Политику конфиденциальности

Составьте список тех, кто должен быть там. Постарайтесь быть как можно более конкретным, но оставьте несколько возможностей для дополнений в последнюю минуту.

3. Выберите правильное местоположение

Если у вас 10 участников, то конференц-зал в коридоре, вероятно, подойдет. Но если у вас есть 50 человек, вам, возможно, придется найти достаточно большое внешнее помещение.

При выборе места подумайте о логистике и практических деталях вашей мастерской. Все ли смогут увидеть ваши наглядные пособия? Если вам нужна определенная технология, например, телеконференции, будет ли это поддерживать местоположение? Есть ли подходящие помещения для секционных заседаний? Сможет ли каждый добраться до места проведения? Вам нужно будет организовать жилье для людей, приезжающих издалека? А какие заведения общественного питания есть в заведении?

4.Создать повестку дня

Теперь, когда вы знаете свою основную цель и состав участников, вы можете приступить к разработке плана того, как вы достигнете цели семинара.

• Основные моменты — Составьте список основных моментов для обсуждения, а затем разбейте каждый более крупный вопрос на детали, которые вы хотите сообщить своей аудитории.
• Наглядные пособия — Перечислите наглядные пособия, если таковые имеются, которые вы будете использовать для каждого пункта. Если вам нужна техническая поддержка, это поможет людям, предоставляющим ее, определить, на чем им нужно сосредоточить свои усилия.
• Обсуждения и занятия — Найдите время, чтобы перечислить, какие именно групповые обсуждения и занятия у вас будут на определенном этапе семинара. Сколько времени вы отводите на каждое упражнение? Убедитесь, что ваши занятия соответствуют размеру группы, и убедитесь, что в вашем месте есть ресурсы (например, комнаты для семинаров), необходимые для проведения сессий.

Помните, чем более подробным является ваш план, тем больше вы будете уверены, что ваша мастерская будет проходить в соответствии с графиком и будет успешной.

5. Разработайте план последующих действий

Единственный способ узнать, был ли ваш семинар успешным, — это составить эффективный план последующих действий. Создайте анкету, которую раздайте всем участникам в конце мероприятия, и дайте им множество возможностей поделиться своим мнением о том, насколько хорошо оно прошло. Хотя это может быть немного страшно, это единственный способ научиться — и улучшить — в следующий раз.

Также важно иметь план информирования о решениях, которые были приняты во время семинара.Вы разошлете всем массовое электронное письмо с подробностями? Вы разместите его во внутренней сети своей компании? Людям нужно знать, что их тяжелая работа на самом деле привела к решению или действию, поэтому держите их в курсе того, что происходит после окончания семинара.

Во время семинара — Привлечение людей

После того, как у вас будет твердый план заранее, подумайте, как внести некоторый азарт в ваше мероприятие. Вы знаете темы, которые хотите затронуть, но как сделать эту информацию интересной и запоминающейся для вашей команды?

Вовлечение всех — ключ к успеху семинара.Если вы встаете и говорите три часа, вы просто читаете лекцию, а не проводите семинар. Каждый должен участвовать.

Создание групповых упражнений индивидуально для каждого семинара. Помните эти советы:

• Многие люди нервничают по поводу публичных выступлений , или в незнакомой группе. Если вы планируете групповые упражнения, сохраняйте размер каждой группы небольшим, чтобы людям было удобнее разговаривать и взаимодействовать.
• Смешивайте разные типы людей в каждой группе.Например, если в вашем семинаре участвуют несколько отделов, не помещайте членов одного отдела в отдельную группу. Поощряя людей взаимодействовать с другими отделами, они могут научиться смотреть на вещи с разных точек зрения.
• Определите, как вы будете записывать идеи каждой группы. Будут ли участники выкрикивать их, пока вы их записываете? Или они запишут свои идеи, а затем передадут их вам? Это небольшая, но важная деталь, о которой часто забывают.
• Если у вас пять или меньше групп, позвольте всей команде оценить идеи каждой меньшей группы. Это отличный способ сузить список идей и позволить лучшим из них действительно проявиться.

Помните, тратьте как можно больше времени на создание веселых и интересных групповых упражнений. Это, вероятно, сохранит интерес и участие всех.

Общие советы мастерской

Вот еще несколько идей для успешного проведения семинара:

• Если вы планируете встречу, вы также можете ее облегчить.Узнайте, как сделать это эффективно, в разделе «Роль фасилитатора» .
• Обязательно укажите цель вашей встречи или заседания. Прочтите нашу статью Проведение эффективных встреч , чтобы узнать больше об этом.
• Начать встречу с нескольких ледоколов чтобы все расслабились и чувствовали себя комфортно.
• Если цель вашего семинара — затронуть сложную или деликатную тему, особенно важно, чтобы группа чувствовала себя комфортно перед началом.Один из способов — рассказать историю, которая слабо связана с темой, прежде чем вы начнете обсуждать сложную проблему.
• Иногда не всем приходится оставаться на всю мастерскую. Например, генеральный директор может быть слишком занят, чтобы присутствовать на всей сессии. Определите, какие секции должны посетить ваши самые загруженные участники, и заранее предложите, когда они, возможно, захотят приехать и уйти. Они оценят ваше внимание.
• По возможности избегайте проведения семинара после обеда, с 2:00 до 3:00 дня.Для многих это самое медленное и непродуктивное время суток. Ваша группа, вероятно, будет более энергичной, если вы назначите мероприятие утром или ближе к вечеру. (Если вам нужно провести семинар после обеда, убедитесь, что есть много крепкого кофе!)
• Если конечная цель вашего семинара — принять решение о чем-либо, чем больше людей будет присутствовать, тем меньше вероятность того, что вы примете решение. Здесь постарайтесь свести количество людей к минимуму (например, выдав минуты после мероприятия людям, которые просто заинтересованы.) Также важно ознакомиться с различными стратегиями принятия командных решений. См. Нашу статью об организации принятия решений в команде Узнать больше.

Ключевые моменты

Нет сомнений в том, что планирование отличного семинара — это большая работа. Но если вы потратите время на обдумывание деталей, каждый получит от мероприятия полную пользу.

Цель семинара должна быть в центре всего вашего планирования. Творческие упражнения помогут всем расслабиться и увлечься, и не забудьте продолжить после: хотя может быть страшно слышать, что люди на самом деле думают обо всей вашей тяжелой работе, это единственный способ улучшить ваше следующее мероприятие.

Как организовать удивительный семинар

Как продуктовому дизайнеру, создающему цифровой опыт, не менее важно зацикливаться и на физическом.

Дизайн и сотрудничество идут рука об руку. Когда мы хотим обсудить проблемы, придумать новые идеи и найти решения, лучше всего объединить людей. Но будьте осторожны: одно это не гарантирует автоматически творческих результатов и идей. Слишком часто обсуждение может не сфокусироваться, решения, полученные в результате мозгового штурма, оказываются разрозненными и не имеют направления, или сессия растворяется в соревновании, кто может громче отстаивать свои идеи.

Сотрудничество бывает разным: от небольших неформальных рабочих сессий и групповой критики до полноценных семинаров.

Что такое дизайнерские мастерские?

Семинары по дизайну — это возможность для команды распутать проблему вместе, выполнив серию групповых упражнений, разработанных для достижения определенного результата. Семинары предназначены для выполнения работы и часто используются как вехи для начала работы или принятия решений.

В Intercom, например, нам нравится проводить семинары, чтобы начать большие проекты с более широкой командой.Совсем недавно я провел многоэтапный семинар о видении наших продуктов поддержки, который мы повторили в дизайне, управлении продуктами, проектировании и маркетинге как в Дублине, так и в Сан-Франциско.

Нет ничего страшнее, чем дать кому-нибудь чистый лист бумаги и сказать: «Давай, поделись со мной своими идеями».

Для того, чтобы запустить мастерскую по работе, необходимо четкое и обдуманное планирование. Как организатор, вы несете ответственность за то, чтобы все время тратили с умом и вы раскрывали идеи, необходимые для продвижения проекта.Однако, если их провести хорошо, семинары имеют неоценимое значение для ускорения прогресса вашей команды в любом проекте, объединяя различные мнения и объединяя людей на одной странице.

Как создать и структурировать продуктивную дизайнерскую мастерскую

Вот мои советы по проведению успешного семинара по дизайну (хотя этот совет можно применить к семинарам по решению проблем в более общем плане).

1. Начать с обзора
2. Определить цель
3. Решите, кому нужно приехать
4. Перечислите ощутимые результаты
5. Решите, когда и где он будет
6. Сделать план в обратном направлении
7. Подробно описать действия в каждом разделе
8. Используйте импровизированные игры, чтобы разогреться
9. Будьте внимательны при проведении мозгового штурма
10. Набросок идей
11. Поделиться идеями
12. Делегировать при необходимости
13. Сделайте слайды
14. Следить за временем

Ниже я подробно расскажу, как вы можете включить каждый шаг в свой собственный семинар.

Начать с обзора

Составьте общий план вашей мастерской, ответив на эти основные вопросы. Мне нравится делать это в документе Google, которым я могу поделиться с ключевыми заинтересованными сторонами и получить отзывы о своих планах.

Какова цель семинара?

В нескольких предложениях напишите, почему вы проводите этот сеанс, как если бы вы отправляли на него календарное приглашение. Затем попытайтесь сформулировать конкретные цели в форме действий. Например, это были цели семинара, который я провел:

• Соберитесь вместе, чтобы обсудить наше видение поддержки внутренней связи
• Для мозгового штурма и разработки концепций «северной звезды» для нашего предложения поддержки.
• Составьте основные принципы, которые следует учитывать при приближении к проектам поддержки высшего качества
• Чтобы повеселиться! 🙂

Кому нужно прийти?

Каждый в вашей мастерской должен активно вносить свой вклад, поэтому лучше держать цифры относительно небольшими.Я обнаружил, что небольшие группы из 5-8 человек обычно достаточно велики, чтобы собирать различные идеи, но достаточно малы, чтобы каждый мог участвовать в полной мере. Оптимизируйте личное участие, так как физическая физичность может дать определенный эффект при решении проблем, но есть способы заставить удаленное участие работать, если это необходимо. На этом этапе также полезно привлечь людей с разными точками зрения, особенно если сессия связана с общением или поиском решений, поэтому помните об этом, просматривая список приглашенных.

Что вы хотите вынести из комнаты?

Перечислите ощутимые результаты вашего семинара, которыми вы хотите поделиться или доложить позже. Подобно вашим целям, это поможет вам понять, как структурировать семинар позже. Например, результаты моего семинара были:

• Как минимум один концепт / экран от каждого дизайнера с достаточно высокой точностью
• Список сгенерированных идей и краткое изложение сеанса для отправки группе разработчиков продукта
• Документ проекта принципов продукта для отправки в группу разработчиков продукта для обратной связи и обзора

Какая это будет дата? Как долго он будет работать?

Исходя из ваших целей и количества людей, которых вы пригласили, выберите дату и приблизительно прикините, сколько времени займет семинар.Знайте, что эта оценка, вероятно, изменится, но наличие приблизительного числа поможет вам спланировать дальнейшие детали, например, где будет проходить семинар или какие упражнения выполнять с группой.

Где будет проходить семинар?

Подумайте, какое пространство нужно вашему сеансу, учитывая его продолжительность, цели и количество людей. Например, вы можете решить, что 4-5-часовое занятие лучше провести вне офиса, чтобы оно было особенным и привлекало больше внимания. Обстановка на семинаре должна быть подвижной и открытой, чтобы поощрять диалог между командой.Мой любимый совет — найти комнату побольше с высоким столом в центре, окруженным высокими стульями, чтобы каждый мог сидеть или стоять. Таким образом, люди, сидящие и стоящие, находятся примерно на одной высоте, что дает людям чувство равенства и гибкости одновременно. Убедитесь, что на стене и досках достаточно места.

Работайте в обратном направлении и думайте по частям, чтобы составить план

Сделав приблизительный обзор, пора составить план семинара. Еще раз оглянитесь на перечисленные цели и подумайте, какие действия вам нужно сделать на своем семинаре для их достижения.Постарайтесь разделить эти действия на отдельные части вашего семинара. Назначьте приблизительную оценку времени для каждого раздела, и по мере того, как вы планируете больше деталей, вы можете вернуться и отрегулировать продолжительность вашего семинара по мере необходимости.

Например, для моего семинара по видению наших продуктов поддержки вот что я придумал на этом этапе:

Фон (~ 1 час)

• Введение (5 мин)
  • Цель мастерской
  • Повестка дня
  • Разминка
• Построение понимания (20 мин)
  • Справочная информация о домене
  • Смотрим на конкурентов
  • Аналогичные примеры
  • Внутренние исследования
• Обрамление проблемы (5 мин)
• Говоря о будущем поддержки (20 мин)
  • Интервью с другими заинтересованными сторонами

— Перерыв (5 мин) —

Мероприятия перед мозговым штурмом (30 мин)

• Упражнения (30 мин)
  • Любовное письмо, письмо о разрыве (10-15 мин)
  • Рисование настоящего vs.будущее (10-15 мин)

— Обед (1 час) —

Мозговой штурм (35 мин)

• Разминка (3-5 мин)
• Мозговой штурм (30 мин)

Набросок (40 мин)

• Интеллектуальная карта (10 мин)
• Набросок на бумаге (30 мин)

Поделиться (30 мин)

• Поделиться (20 мин)
• Обертывание (5-10 мин)

Принципы мозгового штурма (1 час)

Следующие шаги (5 мин.)

• План на следующий раз
• Отзыв о том, как проходил сеанс

Подробно описать действия в каждом разделе

Теперь ваша мастерская обретает форму.Вы подошли к тому моменту, когда вам следует вернуться и продумать детали, чтобы у вас было кристально ясное представление о том, что вы собираетесь обсудить с группой и какие упражнения вы будете выполнять вместе, чтобы помочь себе в достижении своих целей.

Я поделюсь несколькими советами о том, как облегчить общие аспекты семинара по дизайну — познакомить группу, провести мозговой штурм, зарисовать и поделиться идеями.

Используйте импровизационные игры, чтобы разогреться

Люди приходят на ваш семинар с множества других собраний, поэтому, хотя они могут физически присутствовать в комнате, их мысли могут все еще отвлекаться от предыдущего обсуждения.В одном семинаре, в котором я участвовал, даже несмотря на то, что организатор заранее заявил о цели сеанса, люди были сбиты с толку относительно того, что мы пытались сделать, когда мы прыгнули в холодный мозговой штурм, просто потому, что они были отвлечены в начале сеанса. Нам пришлось потратить дополнительные пять минут на то, чтобы догнать всех, а затем потребовалось еще немного времени, чтобы подготовиться к мозговому штурму готовых концепций будущего. В итоге мы потеряли время и импульс, потому что люди просто не были сосредоточены.

Вначале стоит выделить время, чтобы задать тон своей мастерской и заставить всех думать как единая команда синхронно. Импровизационные игры — отличный способ сделать это, заряжая людей энергией и настраивая их на продуктивную работу во время сеанса. Например, если одна из ваших целей — провести мозговой штурм для будущих решений проблемы, каждый в комнате должен освободиться от прежних отвлекающих факторов и добраться до места, где они действительно могут это сделать — где они чувствуют себя раскованными и могут позволить своему разуму играть.

Вот некоторые из моих любимых импровизационных игр, которые помогут каждому присутствовать. Если вас беспокоит скептик в комнате, я обнаружил, что потратив несколько минут на объяснение цели этих забавных упражнений, можно успокоить любые опасения на время, достаточное для того, чтобы люди могли войти в игру, а преимущества — начать играть.

• Алфавит
  • Все встают в круг. Цель состоит в том, чтобы читать алфавит по одному человеку за раз, без определенного порядка.Если более одного человека говорят одну и ту же букву одновременно, вам придется начинать сначала с буквы «А».

  • Подходит для: активизации группы, создания групповой направленности.

• Звуковой шар
  • Все встают в круг. Один человек бросает невидимый «мяч» другому, сопровождаемый звуком. Когда человек ловит «мяч», он должен повторить брошенный звук и бросить «мяч» кому-нибудь с новым звуком.
  • Подходит для: Бодрости группы.

• То, что вы видите, не то, что вы получаете
  • Положите случайные предметы в непрозрачный пакет. Попросите каждого участника вытащить что-нибудь из сумки, не глядя, и как можно быстрее использовать этот предмет не так, как предполагалось.
  • Подходит для: нестандартного мышления.

• Три штуки
  • Все встают в круг. Один человек обращается к другому и как можно быстрее называет три случайные вещи.Затем этот человек должен как можно быстрее сказать, как эти три вещи связаны.
  • Подходит для: нестандартного мышления.

• Пословица «Пословица за раз»
  • Все встают в круг и каждый по порядку произносит одно слово за раз. Когда группа чувствует, что идея или предложение завершены, они складывают руки вместе и говорят «да, да, да».
  • Подходит для: активизации группы, создания групповой направленности.

Чтобы узнать больше о внесении улучшений в процесс проектирования, ознакомьтесь с докладом Лиз Гербер по этому вопросу.Быстрый поиск в Google также вызовет множество других импровизационных действий, которые вы можете попробовать.

Не забывайте о мозговом штурме

Нет ничего страшнее, чем дать кому-то чистый лист бумаги и сказать: «Давай, расскажи мне все свои идеи о будущем нашего продукта за пять минут». Иногда даже страшнее, когда в комнате еще шесть человек, и от вас ждут, что вы все вместе поговорите об этом.

При проведении хорошего мозгового штурма люди должны чувствовать себя достаточно комфортно, чтобы обсуждать идеи.Но это не всегда легко. Общие проблемы, о которых я слышал, — это люди, которые обсуждают друг друга, один человек разделяет все идеи или чьи-то идеи по какой-то причине игнорируются. Итак, независимо от того, насколько опытна группа, я всегда хотел бы выделить минутку, чтобы обсудить некоторые основные правила мозгового штурма, прежде чем мы начнем. Даже быстрое прочтение заставит всех сосредоточиться на одной странице и настроит совместную продуктивную сессию.

Правила мозгового штурма IDEO

• Решение об отложении
• Поощряйте безумные идеи
• Опирайтесь на чужие идеи
• Сосредоточьтесь на теме
• Один разговор за раз
• Будьте визуальны
• Перейти для количества

Как иллюстратор и тот, кто любит рисовать слайды на рабочем месте, я превратил эти правила в многоразовые ресурсы, чтобы они были под рукой в ​​любое время, когда я провожу семинар.Судя по полученным мною отзывам, люди, похоже, хорошо отзываются о своей неформальной и по своей сути творческой натуре — хороший способ облегчить себе мозговой штурм и зарисовки. Не стесняйтесь опробовать их на своем следующем успешном семинаре.

Чтобы помочь людям течь творческими соками, полезно иметь в качестве ведущего пару примеров идей в рукаве, чтобы вы могли начать разговор и зажечь идеи у других людей. Задавайте вопросы и вводите ограничения, если люди застряли в мозговом штурме; например, что, если бы у нас был миллион долларов на решение этой проблемы? Что, если бы нам пришлось доставить его за две недели?

В зависимости от динамики группы, иногда я также считаю полезным разделить мозговой штурм на две части.Сначала потратьте несколько минут на то, чтобы каждый записал свои идеи на стикерах, а затем попросите их встать и поделиться на доске. Продолжайте развивать идеи, стоя у доски, после того как каждый сможет поделиться своими первоначальными мыслями.

Шек, один из наших дизайнеров, делится идеей в ходе нашего мозгового штурма.

Как набросать больше идей

Эскизы часто являются наиболее ощутимым результатом семинара по дизайну, позволяя каждому исследовать концепции самостоятельно.Здесь очень важно соблюдать баланс между свободой и ограничениями — дать людям достаточно времени и места для набросков идей, но ограничить их, чтобы поощрять творчество.

При работе со многими группами я обнаружил, что, когда у нас слишком много времени для изучения идей, мы склонны углубляться в несколько концепций и быстро к ним привязываться. Однако цель набросков идей на семинаре — стремиться к количеству, а не к качеству. Нам нужны «плохие» идеи, технически невыполнимые и концепции «северной звезды», так же как нам нужны краткосрочные исправления и предсказуемые решения.Все идет. Пришло время дать волю своим идеям, беспрепятственно и получить массу возможностей. Позже у вас будет много времени, чтобы подумать рационально и сократить расходы, но чем больше вы сейчас выскажете все свои идеи, тем увереннее вы будете в своем окончательном решении.

Как показывает практика, 10-15 минут эскиза на часовой семинар более чем достаточно. Опять же, как фасилитатор, поощряйте количество важнее качества.

Советы профессионалов:

• Использование спокойной фоновой музыки может помочь людям сосредоточиться (но сначала спросите, поскольку это зависит от предпочтений группы).
• «Безумные восьмерки» — полезный метод для небольших групп, которые могут чувствовать себя застрявшими или запуганными, набрасывая идеи. Попросите всех сложить лист бумаги пополам и еще раз пополам, пока у вас не получится 8 секций. Поощряйте людей рисовать по одной идее в каждой коробке и стараться заполнить все 8 до того, как истечет время. Я обнаружил, что наличие ощутимой числовой цели, к которой нужно стремиться, может помочь некоторым людям задуматься над новыми идеями.

Продуктивный обмен идеями

Недостаточно просто набросать идеи по отдельности — обмен ими за столом — вот место, где происходят интересные обсуждения.Попросите всех повесить свои наброски на стену, чтобы группа могла одинаково видеть все идеи. Дайте каждому человеку несколько минут, чтобы он подробно рассмотрел то, что он придумал, и, если возможно, выделите дополнительное буферное время для разговора.

Если одна из целей семинара — оценить эти идеи, точечное голосование — отличный способ помочь группе сузить круг вопросов, давая всем равный голос.

Наконец, прежде чем подвести итоги, убедитесь, что люди записывают имена на своих набросках, чтобы помочь ответить на вопросы после семинара.

Делегировать при необходимости

На данный момент вы много делаете. Если вы руководите семинаром, то не только спланировать и провести его, но и подготовить весь необходимый для этого контент может показаться непосильной задачей.

Не бойтесь просить о помощи. Рассмотрите возможность привлечения товарищей по команде, чтобы конкретизировать разделы семинара. Ваш менеджер по маркетингу может быть лучше всех осведомлен о предметной области, или исследователь может лучше всего объяснить варианты использования. Например, в своей мастерской я попросил нескольких других дизайнеров подготовить несколько слайдов о конкурентах и ​​аналогичных примерах.Разделение этой ответственности помогает каждому почувствовать себя вовлеченным в процесс. Смена участников презентации дает дополнительное преимущество, позволяя сохранять ощущение свежести во время сеанса, поэтому людям не надоедает монотонность, когда один человек разговаривает часами.

Сделать слайды

Теперь, когда все детали распланированы, пора воплотить свой тяжелый труд в слайды. Да, вставьте слайд для этого пятиминутного перерыва, слайд, чтобы резюмировать, что вы сделали и что еще осталось в семинаре, слайд, чтобы проиллюстрировать действия, которые вы будете делать.Цель состоит в том, чтобы полностью выгрузить план из вашей головы, чтобы вы чувствовали себя уверенно и расслабленно во время настоящего семинара. Может показаться, что это много работы, но это создаст плавный график, который может улучшить опыт семинара для всех.

Интересный факт: на этом семинаре было выставлено 135 слайдов! Все дело в нанесении на карту этих мелких деталей?

Следить за временем

График занятий точно — это искусство. У вас всегда должна быть оценка того, сколько времени что-то займет, но ожидайте, что это будет плавным в реальности, и будьте готовы к ударам в день.

Следите за часами, чтобы не сбиться с пути, но делайте это осторожно. Раньше я планировал занятия, проецируя таймер обратного отсчета на экран для удобства, но обнаружил, что в такой напряженной среде сложно проводить мозговой штурм и проявлять творческий подход. Лучшим опытом для меня всегда были те, которые были наиболее естественными и легкими для участников. Если вы фасилитатор, просто объявите 10 минут на упражнение, а затем следите за часами, и ваши участники почувствуют себя непринужденно.Возможно, для вас это потребует немного больше усилий, но для всех остальных это будет лучше.

Экстра джаз

Чтобы получить бонусные баллы, вот еще несколько советов, которые сделают вашу мастерскую еще более цельной, естественной и продуманной:

• Приходите на 10 минут раньше, чтобы подготовиться, убедиться, что технологии работают, и даже задайте настроение веселой музыкой, чтобы подбодрить людей по мере их поступления.
• Периодически останавливайтесь, чтобы проверить биопаузы. Вода и закуски — приятное прикосновение к поддержанию высокого уровня энергии.
• Установите основные правила использования устройств, чтобы у всех были общие ожидания и они не отвлекались на протяжении всего сеанса.
• Если групповое обсуждение начинает тормозиться вопросами или комментариями, не относящимися к теме, продвигайте свой первоначальный план, фиксируя эти моменты на доске и возвращаясь к ним позже, если сможете. Постарайтесь ответить на эти вопросы после семинара, если у вас не хватит времени.
• Заранее назначьте кого-нибудь документалистом мастерской.
• Приятно, когда во время семинара кто-то фотографирует людей в действии. Такая документация — не только хороший момент, но также может быть ценным дополнением к резюме семинара, которое вы можете разослать позже.
• Если у вас есть удаленные участники, попробуйте использовать передвижную веб-камеру, чтобы людям, находящимся в очереди, было легче видеть эскизы, плакаты и доски вблизи. Поощряйте их сначала делиться своими идеями, чтобы убедиться, что они чувствуют себя причастными.
• Проведите последние 5 минут, чтобы обсудить следующие шаги и действия.Спасибо всем за уделенное время. Это также может быть отличным шансом узнать мнение о том, как прошло занятие.
• Разошлите всем участникам и заинтересованным сторонам резюме того, что вы сделали на своем семинаре.
• Добавьте несколько фотографий и артефактов из сеанса — это поддержит импульс и поможет сообщить команде о дальнейших шагах.

Попробуйте себя в мастерской дизайна

Организация и проведение семинара по дизайну может быть сложной задачей.Но если собрать воедино нужных людей и составить план, семинары по дизайну станут важной частью процесса вашей команды, где вы запускаете проекты, обсуждаете проблемы и придумываете новые решения. Обдуманный и продуманный подход к структурированию этих занятий в качестве фасилитатора окупится, поскольку ваша команда создает импульс для решения сложных проблем. И не волнуйтесь, у вас всегда будет еще один шанс повторить опыт?

Есть ли еще какие-нибудь советы и уловки, которыми вы придерживаетесь? Попробуйте их и дайте нам знать, что вам удастся найти в следующем семинаре по дизайну.

---

Вы, дизайнер продукции, заинтересованы в такой работе? Присоединяйтесь к нашей команде — мы набираем сотрудников в Дублине.

Как облегчить успешный семинар за 18 простых шагов

Фасилитация семинара — это акт содействия или руководства участниками в процессе совместного творчества и активного диалога, чтобы помочь им вместе достичь определенной цели. Это требует, чтобы фасилитаторы семинара использовали правильные навыки и методы для различных ситуаций, чтобы обеспечить руководство, а не управление или контроль на протяжении всего семинара.

Хотя проведение семинара — непростая задача, даже неопытный организатор семинара может добиться отличных результатов, выполнив эти 18 простых шагов.

Вот вкратце процесс, который будет открыт ниже:

1. Знакомство с участниками
2. Определите цель
3. Поставьте четкую цель
4. Планируйте больше, чем день
5. Будьте готовы к неожиданностям
6. Установить сцену
7. Завершите регистрацию заезда
8. Изучите основные правила
9. Делитесь повесткой дня и устанавливайте ожидания
10. Постройте доверие с помощью ледокола
11. Содействовать, а не контролировать
12. Поощрение (мультимедийная) документация
13. Оценить достижение цели
14. Полная регистрация отъезда
15. Сообщите о следующих шагах
16. Нарисуйте общую картину и сообщайте о прогрессе
17. Активировать и задействовать
18. Запросить отзыв

Этапы также сгруппированы в три основных этапа семинара: до, во время и после.В конечном итоге вы узнаете, как создать и структурировать успешный семинар на каждом этапе его развития и за его пределами. Вы можете применить эти шаги независимо от того, является ли ваша мастерская личной, виртуальной или гибридной (сочетание того и другого).

Перед мастерской

Провести семинар неподготовленным — все равно что ступить в лужу в носках: гарантированно вызовет у вас холодные ноги и сильное сожаление. Вот почему тщательная подготовка — это первый шаг к успешному проведению семинара.

1. Знакомство с участниками

Независимо от того, действуете ли вы в качестве внешнего консультанта или организуете собственный семинар, первое, что вам следует сделать, — это сосредоточиться на людях. Постарайтесь понять, кто участники, какова их групповая динамика и как вы можете наилучшим образом сопоставить семинар с их знаниями.

2. Определите цель

Как только вы поймете, кто будет посещать семинар, пора засучить рукава и убедиться, что у вас есть кристально ясное представление о его цели.Независимо от того, чья идея заключалась в организации семинара в первую очередь, хорошо на этом этапе собраться вместе с некоторыми ключевыми заинтересованными сторонами, чтобы убедиться, что все согласны с тем, чего вы пытаетесь достичь. Только когда вы почувствуете уверенность в том, что у всех есть общие ожидания, вы сможете перейти к следующим шагам.

3. Поставьте четкую цель

Хотя собрать всех на одной странице — хорошее начало, вы также захотите иметь возможность впоследствии измерить успех семинара.Однако цель не обязательно должна быть числовой или даже двоичной. «да или нет» типа вопроса. Вместо этого подойдет все, что вы можете отследить и продолжить, до тех пор, пока группа имеет общее понимание цели и может договориться о том, была ли она достигнута впоследствии.

4. Планируйте больше, чем просто день

В Howspace мы всегда говорим о , «работающих за пределами мастерских . ” На самом деле, мы часто рассматриваем семинары как трехнедельные процессы, а не как разовые мероприятия.

Вот почему так важно заранее спланировать весь процесс. В конце концов, мастерская редко бывает просто мастерской. Фактически, это часто начало или вмешательство в повседневную работу участников. Поэтому не забудьте спланировать не только семинар, но и то, что будет до и после него.

Вот несколько хороших вопросов, которые следует задать себе на этапе планирования:

• Какие упражнения и методы лучше всего подходят для выполнения поставленной задачи?
• Принимал ли я во внимание потребности разных людей?
• Достаточно ли времени на каждый элемент?
• Как я могу активировать участников перед очной встречей?
• С чем я хочу, чтобы участники ушли? Что должны делать участники после этого?
• Какая комната и среда лучше всего подходят группам?
• Потребуются ли нам инструменты, оборудование или материалы?

5.Будьте готовы к неожиданностям

Имея в виду четкий план действий, пора быть предельно честным с самим собой. Потому что даже с хорошо продуманными планами семинар может принять совершенно иной оборот, чем вы ожидали.

Но ничего страшного. Просто помните, что то, что вы запланировали, может быть не тем, что участникам семинара нужно больше всего, и в таком случае вам лучше оставаться открытым для их потребностей. Потому что, как любит говорить наш генеральный директор Илкка, открытость, честность и искренность — важнейшие качества квалифицированного фасилитатора.

Во время семинара

Теперь, когда подготовка закончена, пора немного повеселиться. Не забудьте хорошо выспаться в ночь перед семинаром, потому что как фасилитатору вам понадобится вся энергия и сосредоточенность, которые вы можете получить.

6. Установите сцену

Перед тем, как участники семинара прибудут на место проведения, вы можете многое сделать для создания желаемой атмосферы. Вы хотите, чтобы люди чувствовали себя спокойными, энергичными или расслабленными? Подумайте, как устроена комната (даже если она будет виртуальной), как расставлена ​​мебель и даже какую музыку вы будете играть в фоновом режиме.Все дело в мелочах.

7. Пройдите регистрацию заезда

Как только все расселятся, самое время пройтись по комнате и пройти регистрацию . Это шанс для участников поделиться тем, что они приносят сегодня к столу, что они чувствуют сейчас и в каком настроении. В восторге ли они от семинара или у них было ужасное время забрасывая детей утром? Вы никогда не узнаете, если не спросите.

8. Изучите основные правила

Скучно, я знаю, но вы захотите уделить время в начале семинара, чтобы установить некоторые основные правила и пройтись по логистике: где находятся ванные комнаты, во сколько будут перерывы и какие правила помолвка днем ​​будет.

Однако также важно отметить, что правила ведения боевых действий не должны ограничиваться только физической средой. Вместо этого мы должны применять один и тот же подход друг к другу, независимо от того, взаимодействуем ли мы лично или через цифровую платформу.А если станет очевидным, что те же правила будут применяться даже после семинара, будет намного легче вовлечься в цифровой мир.

Как только нижние уровни иерархии потребностей Маслоу будут учтены, участники семинара смогут сосредоточиться на более важных вещах.

9. Поделитесь повесткой дня и определите ожидания

Перед тем, как приступить к первому настоящему упражнению, хорошо вместе с участниками ознакомиться с повесткой дня. Не забудьте также поделиться целью и целью семинара, чтобы они могли понять, поможет ли их обсуждение в течение дня вам достичь общей цели.

Не забудьте также напомнить участникам, что работа не заканчивается, когда заканчивается семинар. Установите реалистичные ожидания и убедитесь, что все в зале знают, чего от них ждут в будущем.

10. Заработайте доверие с помощью ледокола

Особенно, если участники незнакомы друг с другом, рекомендуется в начале дня потратить некоторое время на то, чтобы завоевать доверие и поделиться некоторой личной информацией или анекдотами. Такой ледокол может показаться глупым, но более легкое настроение, которое вы получите в результате, будет стоить всей неловкости.Чтобы обсуждение продолжалось, всегда полезно начать разговор о том, что вы знаете. И самый простой способ сделать это — лично познакомиться, поскольку люди любят говорить о себе.

11. Содействовать, а не контролировать

Как фасилитатор семинара, ваша работа — вести дискуссию, не принимая в ней участия. Вы должны следить за тем, чтобы люди по большей части придерживались темы, но вы также должны непредвзято относиться к неожиданным темам, поскольку они могут оказаться действительно ценными.

В течение дня следите за тем, чтобы всех участников видели и слышали. Попробуйте чередовать различные методы и упражнения, чтобы создать сбалансированную программу, которая поддержит разные сильные стороны участников.

12. Поощрять (мультимедийную) документацию

Традиционно фасилитатор отвечает за документирование результатов семинара. Однако проблема этого подхода в том, что ответственность за то, что было сказано и сделано в течение дня, переходит от группы к фасилитатору.Это не только снижает приверженность участников, но также увеличивает вероятность неправильного толкования. Вместо этого вы должны поощрять участников документировать прогресс в их собственном стиле.

Подсказка: вместо того, чтобы полагаться только на текстовую документацию, изображения и видео — отличный способ задокументировать результаты. Аудиовизуальные изображения окружающей обстановки помогут участникам впоследствии справиться со своими задачами.

13. Оценить выполнение цели

Прежде чем выключить свет и позволить всем разойтись по домам, пора вернуться к вопросу «да» или «нет»: достигли ли вы цели, которую поставили перед семинарами? Если ответ да, то молодцы! И если это № , убедитесь, что вы понимаете, почему цель не была достигнута, и можете ли вы или даже должны стремиться к ее достижению.

14. Полная регистрация отъезда

Когда семинар подходит к концу, пора участников проверить . Еще раз обойдите комнату и попросите всех рассказать, что они берут с собой, что они узнали или что собираются делать дальше.

15. Сообщите о следующих шагах

Последнее, что вам нужно сделать, это напомнить всем, чего от них ждут после семинара. Убедитесь, что все участники имеют четкое представление о своих следующих шагах и знают, как их задачи влияют на общую картину.

После цеха

Шаг 1: Похлопайте себя по спине! Семинары могут быть довольно интенсивными, но после того, как у вас было немного времени, чтобы отдохнуть и восстановить силы, самое время продолжить с того места, на котором вы остановились, и продолжить процесс.

16. Нарисуйте общую картину и сообщайте о прогрессе

После семинара участники должны понять две вещи: 1) общую картину, 2) свою роль в ее достижении. Как фасилитатор, вы можете обратиться к участникам и попытаться оценить, знают ли они, что они делают дальше и почему они это делают.Убедившись, что каждый из участников привнес в процесс какое-то личное значение, вы, вероятно, увидите гораздо лучшие результаты.

17. Активировать и задействовать

В начале этой статьи я посоветовал вам рассматривать семинар как трехнедельный процесс. И теперь, когда интенсивная социальная фаза процесса завершена, вы захотите следовать своему первоначальному плану и поддерживать интерес людей, отправляя им напоминания и мини-активации, которые помогут им оставаться сосредоточенными.И помните: эта часть имеет решающее значение, потому что именно там происходит большая часть реальной работы.

18. Запросить отзыв

В то время как другие посоветовали бы вам попросить обратную связь сразу после семинара, я считаю более полезным, чтобы каждый спросил его, когда весь процесс подходит к концу. Таким образом, у участников будет время подумать о том, как все взаимосвязано, и они смогут лучше оценить, был ли процесс успешным.

---

Psst! Если вы хотите еще больше улучшить свои навыки цифрового фасилитатора, загрузите Пособие по цифровой фасилитации.Вы получите ускоренный курс о том, как организовать виртуальный семинар, а также получите информацию, преимущества, профессиональные советы, дополнительные методы фасилитации и инструменты от опытных виртуальных фасилитаторов.

Десять простых правил для проведения интерактивных семинаров

Образец цитирования: Pavelin K, Pundir S, Cham JA (2014) Десять простых правил проведения интерактивных семинаров. PLoS Comput Biol 10 (2): e1003485. https://doi.org/10.1371/journal.pcbi.1003485

Редактор: Филип Э. Борн, Калифорнийский университет в Сан-Диего, Соединенные Штаты Америки

Опубликован: 27 февраля 2014 г.

Авторские права: © 2014 Pavelin et al. Это статья в открытом доступе, распространяемая в соответствии с условиями лицензии Creative Commons Attribution License, которая разрешает неограниченное использование, распространение и воспроизведение на любом носителе при условии указания автора и источника.

Финансирование: Работа КП и JAC была поддержана Европейской лабораторией молекулярной биологии (EMBL).Работа SP была поддержана проектом UniProt, финансируемым грантом 1U41HG006104-01 Национальных институтов здравоохранения (NIH) и дополнительной поддержкой EMBL и грантом 2P41HG02273-07 NIH Gene Ontology (GO). Финансирующие организации не принимали участия в подготовке рукописи.

Конкурирующие интересы: Авторы заявили об отсутствии конкурирующих интересов.

Введение

У вас есть трудная проблема, которую нужно решить? Вы пишете заявку на грант с участием нескольких заинтересованных сторон? Вы хотите собрать отзывы пользователей о ресурсе, инструменте или услуге? Или, может быть, вам нужно улучшить процесс или способ работы в команде? Для решения подобных проблем мы рекомендуем провести интерактивный семинар.Мы обнаружили, что динамичный характер таких семинаров поощряет творческое мышление и может быстро дать идеи и решения [1].

Наши десять простых правил направлены на то, чтобы дать вам возможность разрабатывать и проводить свои собственные успешные интерактивные семинары. Мы определяем «интерактивный семинар» как структурированный набор мероприятий для групп участников, которые работают вместе , чтобы изучить проблему и ее решения в течение определенного периода времени в одном месте. Участниками могут быть пользователи, потенциальные пользователи, члены команды, клиенты или заинтересованные стороны.На Рисунке 1 показана типичная компоновка; обратите внимание, если у вас пять или меньше участников, подумайте о том, чтобы создать только одну группу.

Рис. 1. Пример планировки помещения для интерактивного семинара.

Этот вид с высоты птичьего полета показывает настройку для поддержки групповых, фасилитируемых мероприятий по определенной теме, проблеме или проекту. Модератор наблюдает за семинаром с помощью фасилитаторов, которым рассказывают о целях и методах деятельности. Альтернативы включают схему «круговой тренировки», где каждый стол является рабочим местом, а участники перемещаются по комнате.

https://doi.org/10.1371/journal.pcbi.1003485.g001

Интерактивный семинар отличается от стандартного собрания, поскольку он направлен на стимулирование творчества посредством совместной работы. Встреча, напротив, обычно включает в себя планирование и отчет о работе с участниками, делящимися своими личными точками; он не предполагает групповой деятельности «вживую» во время собрания. Кроме того, встречи могут длиться час или меньше, тогда как минимальное время, необходимое для интерактивного семинара, составляет 2–3 часа.

Мы также не включаем обучающие семинары, беседы или семинары в наше определение, потому что, исходя из нашего опыта, они, как правило, включают лекции и учебные пособия, а не мозговые штурмы. Однако можно было бы провести интерактивный семинар как часть более продолжительного учебного курса.

Правило 1: Решите, является ли интерактивный семинар правильным выбором

Интерактивные семинары могут быть полезны во многих ситуациях, как с внутренними, так и с внешними участниками; см. [2] для примера.Интерактивные мастерские могут подойти для:

• сбор идей для заявок на исследовательские гранты;
• определение требований пользователей к услугам в области биоинформатики;
• генерирует идеи для разработки веб-интерфейсов и программных интерфейсов;
• решение проблем, таких как улучшение процессов или стратегии работы;
• определение приоритетов, стратегии и видения;
• улучшение рабочих отношений посредством создания команды, например, в рамках выездных мероприятий.

Прежде чем приступить к планированию, важно определить, является ли интерактивный семинар правильным выбором.Например, они обычно не рекомендуются в начале проекта, когда вам нужно определить цели. Лидерство организации, политика и многие другие факторы могут определять это. Однако, как только цели были определены и согласованы, интерактивный семинар может оказаться полезным, чтобы изучить , как их достичь.

Интерактивные семинары также не подходят, когда у вас есть твердые альтернативы для оценки (например, макеты для веб-сайта). Было бы лучше получить индивидуальную обратную связь, а затем сопоставить результаты.

Еще одно соображение заключается в том, что интерактивные семинары могут потребовать дополнительного времени и ресурсов для планирования и проведения, потому что мероприятия, шаблоны и материалы должны быть подготовлены заранее, а для проведения мероприятий может потребоваться больше людей. Мы предлагаем, если есть существенные ограничения, особенно короткие сроки, может быть более целесообразным провести встречу в стандартном формате [3].

Правило 2: Тщательно выбирайте участников

Описание ваших целевых групп (или «профилей пользователей» [4]) может помочь вам в выборе участников для интерактивного семинара.Стремитесь к разнообразию опыта, мнений, стажа и интересов. Для внешних участников разошлите электронный «скрининговый» опрос, чтобы узнать, действительно ли они представляют ваши целевые профили, и используйте эту информацию для назначения групп для занятий. Вы можете разделить коллег на разные группы, потому что разделение людей, которые обычно работают вместе, открывает им альтернативные точки зрения и новое мышление, тем самым стимулируя творчество.

Если вы не можете выбрать участников самостоятельно, вам все равно нужно будет выяснить, кто они, и посмотреть, как их точка зрения и / или биография соответствуют целям семинара.Следовательно, вам может потребоваться учесть это при анализе результатов.

Правило 3: Определите подходящие занятия

Прежде чем приступить к планированию, подумайте о том, как вы (как человек, управляющий проведением интерактивного семинара) представите результаты в беседе или отчете. Подумайте: каковы реальные цели семинара? Какую конкретную информацию вам нужно захватить? Адаптируйте занятия к этим конкретным целям. По возможности используйте увлекательные занятия, например, техники «штурма игры» [5], чтобы мотивировать участников.Используя визуальные метафоры и игры, вы можете дополнительно стимулировать творческое мышление, поскольку это позволяет отказаться от правил повседневной жизни для исследования проблем новыми, иногда неортодоксальными способами.

Некоторые участники могут скептически относиться к ценности «просто играть в игры». Однако, как только вы четко объясните цель каждого мероприятия и то, как оно предназначено для решения проблемы, большинство участников откликнутся положительно. Контрольный список того, как представить деятельность группе, см. В [6].

Правило 4: Определите фасилитаторов и проинформируйте их

Фасилитаторы координируют и помогают групповым обсуждениям и мероприятиям во время интерактивного семинара. Вам нужно будет тщательно проинструктировать этих помощников, чтобы убедиться, что они знают, как модерировать, и знакомы с целями и практическими аспектами запланированных мероприятий. Вы также можете попросить модератора, который представляет цели, повестку дня и инструкции по выполнению действий (рис. 1).

Самое главное, вы должны подчеркнуть, что фасилитаторы должны быть беспристрастными координаторами: не предлагать идеи и не оценивать их, а скорее поощрять вклад участников своей группы.Они вовремя проводят обсуждения и напоминают участникам записывать все свои мысли, иногда фактически делая это за них, пока они говорят. Ведущие могут также записывать дальнейшие идеи относительно артефактов по мере их возникновения во время фазы представления и последующего обсуждения со всеми в комнате.

Для фасилитаторов не обязательно иметь значительный опыт в предметной области, но им может быть полезно иметь хотя бы базовое понимание изучаемых концепций.Например, для мероприятий по определению приоритетов элементов полезно, если фасилитаторы могут пояснить, что это за элементы, если у участников есть вопросы, или привести конкретные примеры в качестве иллюстраций, если это необходимо.

В день семинара фасилитаторы (или модератор) будут следить за группами и, если есть время, они могут подумать о смене групп во время перерывов, так как это может повысить творческий потенциал.

Правило 5: Обдумайте логистику, оборудование и способы регистрации результатов

Заранее договоритесь о просмотре комнаты, которую вы будете использовать для интерактивного семинара.Физическое пространство (а) и оборудование будут влиять на выполняемые вами действия. Узнать:

• Есть ли флип-чарты или пустые стены для записи идей ваших участников? Если нет, нужно ли заказывать такое оборудование, как пенопласт?
• Можете ли вы разделить столы на небольшие группы или есть дополнительные комнаты?
• Имеется ли аудиовизуальное оборудование, например микрофоны, для инструкций по занятиям?
• Есть ли проектор для электронных презентаций инструкций и шаблонов занятий?
• Есть ли места для передвижения во время перерывов?
• Можете ли вы организовать прохладительные напитки и / или питание?

Выходы групп называются «артефактами» (см. Рисунок 2 и http: // www.youtube.com/watch?v=xwVbcioYvdM для примера). Артефактами могут быть белые доски, листы флипчарта, рисунки и / или наброски, холсты (например, для упражнения «сортировка холста» в [2]) или трехмерные объекты (например, коробки, как в «конструируйте коробку»). активность в [5]). Целесообразно фотографировать все артефакты в день; мы обнаружили, что бумагу легко потерять! Запись видеообъявлений выступающих групп также может помочь прояснить полученную информацию. Обратите внимание, что вам нужно будет получить согласие участников для видеозаписи или фотографий.

Рис. 2. Пример артефакта мастерской: результат действия «Скоростной катер».

Целью этой деятельности является определение улучшений, которые необходимо внести, например, в продукт или услугу. Лодка и якоря нарисованы на бумаге по шаблону перед мастерской. Во время занятия группы складывают свои идеи ручкой: они записывают цель семинара на лодке и задачи по достижению этой цели с помощью якорей. Мы также включаем «положительные силы для перемен» — вещи, которые продвигают проект к цели, — как «стрелы ветра» по бокам лодки.Клейкие заметки были добавлены фасилитатором после упражнения на этапе представления и группового обсуждения. Клейкие заметки были помечены буквами от A до E для справки; обратите внимание, что схема маркировки может быть полезна для анализа и составления отчета. Это упражнение было адаптировано со стр. 206 в [5]; также посмотрите это видео, чтобы узнать больше: http://www.youtube.com/watch?v=xwVbcioYvdM.

https://doi.org/10.1371/journal.pcbi.1003485.g002

По нашему опыту, интерактивные семинары не подходят для удаленного участия, например, посредством веб-трансляции, потому что совместные аспекты групповой работы не могут легко передаваться удаленно .Если необходим вклад участников из разных мест, рассмотрите возможность проведения нескольких небольших интерактивных семинаров в разных местах.

Правило 6: Планируйте повестку дня

Вам понадобится минимум 2–3 часа для проведения интерактивного семинара, но в идеале — полный день. Для внешних участников также следует учитывать влияние организации поездки на время.

Убедитесь, что в повестке дня сбалансированы различные виды деятельности, такие как индивидуальные, парные и коллективные задачи. Как можно скорее начните с практических занятий и сведите к минимуму электронные презентации — они могут испортить творческую атмосферу.Помните о этапах творческой мастерской: «открытие» (генерирование идей), «изучение» (экспериментирование с идеями, поиск шаблонов) и «закрытие» (оценка, принятие решений и перечисление действий) [5]. В заключение каждого занятия убедитесь, что у вас достаточно времени, чтобы вернуться к группе и обсудить результаты каждого занятия. Это показывает участникам, что их отзывы и участие имеют значение, и дает возможность для разъяснений. По возможности мы используем визуальные программы, потому что они определяют ожидания участников дня и подготавливают их к интерактивному характеру семинара (рис. 3).

Рисунок 3. Пример визуальной повестки дня.

Это было создано для внутреннего семинара, проводимого для сбора идей для процесса редизайна веб-сайта. Визуальные программы полезны для задания творческого тона, необходимого для успешных интерактивных семинаров.

https://doi.org/10.1371/journal.pcbi.1003485.g003

Интерактивные семинары могут потребовать много усилий. Чтобы поддерживать уровень энергии, планируйте перерывы, давайте закуски и старайтесь закончить раньше. Возможно, вам придется запланировать высокоприоритетные мероприятия раньше в тот же день, если энтузиазм угаснет по мере того, как вы продолжите.В качестве альтернативы, если у вас есть участники, которые путешествовали на большие расстояния и / или из разных часовых поясов, запланируйте наиболее важное мероприятие на более позднее время дня.

Помните: планирование важно, но вы должны быть гибкими в выборе времени в день, например, если действие завершено раньше срока или оно выходит за рамки допустимого.

Правило 7. Продвигайте свой интерактивный семинар как возможность налаживания контактов

Сетевое взаимодействие — отличный способ стимулировать участие в семинаре с внешними кандидатами.Разошлите именные приглашения и рекламируйте другие организации, которые будут присутствовать. Вы можете побудить участников пообщаться после мероприятия, поделившись их контактными данными. Это также может быть полезным списком контактов для ваших будущих мероприятий. Не забывайте всегда получать согласие на то, как вы собираетесь использовать контактную информацию.

Для поощрения общения на интерактивном семинаре рассмотрите возможность использования таких игр, как «Низкотехнологичная социальная сеть» или «Покажи и расскажи» [5]. Мы также рекомендуем использовать именные значки.

Правило 8. Получите максимум от участников

Как ведущему интерактивного семинара, вы должны побуждать людей к совместной работе в короткие сроки. Рекомендуем вывесить план стола возле входа, чтобы участники могли быстрее устроиться. Мы также стараемся давать группам забавные имена, чтобы задать творческий тон и / или тему семинара.

Попросите участников представиться, например, рассказав, где они работают, чем занимаются и почему решили присутствовать.Это можно сделать для всей комнаты или группы за группой, если это очень большая мастерская. Мы считаем, что участникам важно знать, кто находится в комнате, прежде чем им будет удобно делиться своими идеями. После этого используйте «разминку» и / или «ледокол», чтобы стимулировать совместную работу; идеи см. в [7].

Для некоторых заданий вам может понадобиться заранее подготовить пример артефакта, возможно, используя «игрушечный» пример. Это может быть более поучительно, чем список инструкций. Также приготовьте шаблон для записи синтеза презентации (рис. 1).

Рефлексивные типы личности могут счесть дискомфортным мышление «на месте» [8], поэтому заранее предоставьте информацию о целях семинара, чтобы помочь им подготовиться. В течение дня использование того, что мы называем подходом «творческой тишины», когда участники проводят мозговой штурм на стикерах индивидуально перед тем, как поделиться с группой, может помочь генерировать идеи и обеспечить участие всех.

Если у вас есть международная аудитория или представители различных дисциплин, представленных на вашем интерактивном семинаре, вам, возможно, потребуется провести некоторое предварительное исследование.Например, некоторые культуры имеют тенденцию быть более сдержанными, в то время как другие могут быстро «разогреваться» и даже нуждаться в «успокаивающих» мероприятиях для достижения наилучших результатов.

Мы обнаружили, что участники замечают детали, поэтому наличие креативно разработанных заполнителей, качественные закуски, опрятная и светлая комната и т. Д. Создают положительный опыт. Обычно участники ценят это и, в свою очередь, уделяют больше энергии участию в занятиях.

Правило 9: Последующие действия с вашими фасилитаторами и создание отчета по окончании семинара

Сразу после интерактивного семинара попросите своих фасилитаторов поделиться тремя главными выводами по результатам и их основными отзывами о том, как семинар прошел в целом.Лучше всего делать это лицом к лицу, чтобы вы могли быстро прийти к консенсусу (потому что вы все устанете!). На этапе планирования назначьте встречу, чтобы провести более всесторонний анализ результатов на следующий день после семинара. В ходе анализа вам нужно будет синтезировать и обобщить информацию об артефактах.

Возможно, вам нужно будет представить эти результаты в отчете для тех, кто заказал (и / или финансировал) семинар. Резюме является ключевым, потому что в нем освещаются основные выводы.Мы также предлагаем включить методы, используемые для каждой игры, чтобы читатель мог видеть, как были получены ваши результаты. Включите цитаты участников, чтобы подчеркнуть результаты. По возможности представляйте свои выводы визуально — например, используйте графики, диаграммы и фотографии. Выделите любые шаблоны, которые вы определяете, и согласие делегатов (например, «80% выбрали A, 20% выбрали B»).

Правило 10: Последующие действия со своими участниками

Попросите отзывов о формате интерактивного семинара: это лучший способ узнать, что работает, и он покажет вашим участникам, что вы цените их вклад.Проще всего, если вы можете заставить участников заполнить небольшой опрос, в идеале во время последнего перерыва на кофе, чтобы они заполнили его перед уходом. В качестве альтернативы вы можете отправить благодарственное письмо каждому участнику со ссылкой на небольшой электронный опрос.

Если семинар проводился с заинтересованными сторонами проекта (а не с пользователями), то вы можете поделиться отчетом о результатах и ​​списком действий. Важно сделать это вскоре после мероприятия, чтобы сохранить динамику. Чтобы укрепить сотрудничество с внешними участниками, мы часто устраиваем беседы и информационные мероприятия в их институтах.Часто первоначальный семинар дает нам представление об их требованиях, что позволяет нам адаптировать действия к их потребностям.

Кроме того, вы можете связаться с участниками для будущих проектов (если вы получили их согласие на это). Например, мы провели интерактивный семинар на основе пользовательского опыта для службы Европейского института биоинформатики (EBI), и после того, как мы доработали наши идеи, мы снова пригласили участников принять участие в тестировании юзабилити макетов дизайна интерфейсов. .Мы также спросили, не хотят ли участвовать их коллеги. Это привело к дню тестирования с новыми участниками и привело к новому сотрудничеству. Нетворкинг с участниками — хороший способ найти возможности для информирования, сотрудничества и будущих интерактивных семинаров.

Дополнительная литература

• Стивенсон Дж., Галлоуэй А. (2012) Секреты успеха мастерской. Бесплатная электронная книга. ISBN: 978-87-403-0174-8. Доступно: http://bookboon.com/en/the-secrets-to-workshop-success-ebook.По состоянию на 14 августа 2013 г.
• Sibbet D (2010) Visual Meetings: Как графика, стикеры и отображение идей могут изменить продуктивность группы. Нью-Джерси: Джон Вили и сыновья.

Благодарности

Спасибо промышленной программе EMBL-EBI за предоставление нам разрешения на использование их таблицы активности скоростных катеров. Мы также благодарим всех участников нашего предыдущего интерактивного семинара и Фрэнсиса Роуленда (дизайнер пользовательского опыта) из EMBL-EBI, который помогал редактировать эту статью.

Ссылки

1. 1. Колоски Б. (2012) Не устраивай встречи, устраивай семинар. Журнал UX, статья № 852. Доступно: http://uxmag.com/articles/don%25E2%2580%2599t-have-a-meeting-throw-a-workshop. По состоянию на 14 августа 2013 г.
2. 2. де Матос П., Чам Дж. А., Цао Х., Алькантара Р., Роуленд Ф. и др. (2013) Enzyme Portal: пример применения ориентированных на пользователя методов проектирования в биоинформатике. BMC Bioinformatics 14: 103
3. 3. Фетцер Дж. (2009) Быстро, действенно, действенно? Встречи! Анальный биохимический анализ 393 (8) 1825–1827
4. 4.Прюитт Дж., Адлин Т. (2006) Жизненный цикл персонажа: помните о людях на протяжении всего процесса разработки продукта. Нью-Йорк: Морган Кауфманн.
5. 5. Грей Д., Браун С., Макануфо Дж. (2010) Стремление игр: Пособие для новаторов, нарушителей правил и разработчиков изменений. Калифорния: O’Reilly Media.
6. 6. Корневище. Руководство по инструментам упрощения формальностей. Доступно: http://rhizomenetwork.files.wordpress.com/2010/12/facilitation_tools.pdf. По состоянию на 14 августа 2013 г.
7. 7. Семена перемен.Инструменты для проведения встреч и семинаров. Доступно: http://seedsforchange.org.uk/tools.pdf. По состоянию на 14 августа 2013 г.
8. 8. Бриггс Майерс И., Майерс П. (1995) Разные дары: понимание типа личности. Второе издание. Калифорния: Дэвис-Блэк Паблишинг.

7 вещей, которые следует учитывать при выборе места проведения мастерской + контроль напряжения

Подумайте об этих факторах, выбирая отличное место для вашего Design Sprint или творческой мастерской.

---

Критически важно, где вы проведете свой спринт. Независимо от того, проводите ли вы дизайн-спринт, семинар по инновациям, сессию видения или другой тип семинара, ваше место или пространство являются частью успеха мероприятия. При планировании следующего семинара я рекомендую вам учесть эти семь вещей.

1. МЕСТОПОЛОЖЕНИЕ

Местоположение часто является первым соображением. Начните с любых географических или бюджетных ограничений. Часто мы выбираем место в зависимости от того, где проживает большинство участников семинара, чтобы сократить транспортные расходы.

Однако важно не довольствоваться тем, что в вашем офисе могут быть свободные комнаты. Во многих офисах не хватает помещений, которые идеально подходят для мастерских, поэтому мы рекомендуем вам рассмотреть возможность удаленных удаленных офисов. Вложение того стоит. Работа вне офиса может помочь людям избавиться от их типичного мышления. Смена обстановки может быть полезна для некоторых компаний, особенно для среды, укоренившейся в статус-кво.

Иногда, вместо того, чтобы определять приоритеты бюджета, мы должны учитывать наличие ресурсов.Есть ли участник или эксперт, которого мы действительно хотим привлечь лично? Возможно, мы хотим объединиться с нашими целевыми пользователями, чтобы проводить интервью лично. Альтернативные издержки могут легко затмить любые дополнительные расходы на внешнюю площадку.

Pro Совет: посетите веб-сайты Peerspace и Breather , чтобы найти отличные творческие пространства для проведения вашего спринта!

2.ПРОСТРАНСТВО

Может показаться придирчивым, но стоит внимательно отнестись к деталям самого помещения. Во-первых, он не может быть слишком маленьким! Выберите достаточно большое пространство, чтобы разместить всех посетителей за столом (ами). Не забывайте, что вам нужно достаточно места, чтобы передвигаться и прижиматься к стенам.

Хорошее практическое правило — вытаскивать все стулья из-под стола, чтобы от сиденья стула до стола оставалось немного места. Есть ли еще достаточно места, чтобы пройти мимо стула? Это самый маленький номер, который вам стоит принять! Убедитесь, что вы выбрали комнату, в которой может пропорционально разместиться ожидаемое количество участников, с учетом их личного пространства.

Совет для профессионалов: для Design Sprint с семью людьми мы рекомендуем комнату размером не менее 12 x 20 футов.

Proxemics — это исследование личного пространства и границ,

Чтобы использовать более научный подход, рассмотрите Proxemics. Проксемика, изучение личного пространства и границ, может дать вам несколько простых практических правил. Во время спринта, когда семь человек находятся в одной комнате, все работают всю рабочую неделю в зоне персонального расстояния, которая колеблется в пределах 2–5 футов.Это место предназначено для друзей и семьи — людей, которых вы знаете и которым доверяете. Это простое и непринужденное место для разговоров, рукопожатий, жестов и гримас.

3. ОКРУЖАЮЩАЯ СРЕДА

Подумайте, как пространство мастерской заставит ваших участников почувствовать себя . Это не так уж и важно, это ключ к успеху вашего мероприятия. Это способствует сосредоточению внимания и веселью? Приятно ли там работать и нет ли отвлекающих факторов? Учитывайте качество воздуха, декор, освещение и общую атмосферу в помещении.

Окна всегда хороши, поэтому людям не кажется, что они заперты в шкафу весь день. Комната, в которую проникает естественный свет из окна, — всегда хороший выбор. Интересный факт — известно, что дневное освещение повышает продуктивность! Еще одним соображением является температура в помещении. Убедитесь, что вы можете контролировать температуру в комнате, чтобы людям не было слишком жарко или слишком холодно. (Или запишите это, чтобы вы могли попросить участников принести свитер!)

Совет для профессионалов. Музыка — это мощный способ сделать вашу среду более привлекательной.Возьмите с собой небольшой динамик, чтобы вы могли проигрывать подходящие мелодии, когда люди приходят, во время перерывов или даже во время мозгового штурма.

4. МЕБЕЛЬ

В идеале, ваше заведение должно быть оборудовано всей необходимой мебелью. Вам понадобится как минимум один стул на каждого участника. Но вы также не хотите, чтобы слишком много стульев или лишней мебели загромождали пространство.

Ищите комнаты, в которых есть столы, которые легко перемещать и которые можно расположить по-разному в зависимости от ваших занятий.Например, вам нужно сидеть в одной большой группе для мозгового штурма? Или вы будете разбиваться на более мелкие группы? В этом случае вам понадобятся столы, которые можно использовать для командных групп.

Совет для профессионалов: прежде чем ваш семинар начнется, учитывайте время, чтобы переставить комнату и сделать ее «подходящей» для вашей повестки дня и участников. Вам потребуется 20–30 минут в отпуске и более одного человека, чтобы помочь!

5. СТЕНА И ДОСКИ

Одна из важнейших черт отличного места проведения семинара — это пространство для творчества.Вам абсолютно необходимо специальное место для вывешивания идей, плакатов и / или плакатов. Убедитесь, что на стенах достаточно места, чтобы прикрепить или приклеить предметы, или что на стенах много досок.

Для Design Sprint и большинства других семинаров вам обычно нужны две большие доски или 3-5 маленьких. Если у вас нет интерактивных досок, подойдут флипчарты 3M. Если это так, подумайте о покупке одной или двух подставок для мольберта, чтобы им было на чем сесть.

Совет для профессионалов: если у вас есть стены, на которых можно повесить, они должны быть достаточно гладкими, чтобы к ним прилипали стикеры.Избегайте комедии ошибок постоянно падающих стикеров любой ценой!

6. AV / TECH

Спросите об аудиовизуальных функциях места проведения и убедитесь, что они соответствуют вашим потребностям. Обычно вы можете обойтись телевизором или проектором с HDMI, VGA или Airplay, который используется для проецирования вашей презентации.

Также предпочтительно наличие Wi-Fi, но вы можете обойтись и без него. Хотя, возможно, вашим участникам это не понравится!

7. ОБНОВЛЕНИЕ

Когда вы смотрите на места, подумайте о том, где участники будут есть.Сытые участники — счастливые участники! Если у вас нет отдельного места для обеда, в вашем помещении должно быть место для обеда. Подготовьте дополнительный стол, на котором вы сможете разложить свой обед, не мешая своему рабочему месту.

Наконец, это может показаться банальным, но убедитесь, что в этом месте есть подходящие контейнеры для переработки, компоста и свалки. Вы получите дополнительные баллы, если после обеда вы сможете вынести мусорные ведра из комнаты, чтобы не было неприятных запахов в течение дня.

---

Это критерии, которые мы используем в Voltage Control при планировании и проведении спринтов проектирования и семинаров по инновациям для наших клиентов.

Совет для профессионалов: помня об этих соображениях, используйте нашу загрузку Workshop Design Canvas, чтобы спроектировать свою мастерскую, как учебный опыт pro .

Вам нужен фасилитатор для вашей следующей встречи или семинара? Мы здесь, чтобы помочь. Voltage Control поддерживает мероприятия всех видов, включая семинары по дизайнерскому мышлению, сессии по инновациям и Design Sprints.Давай поговорим!

9 забавных идей, чтобы оживить вашу мастерскую и заинтересовать вашу аудиторию

Преподавание — это искусство. Великие учителя удерживают наше внимание, заставляют нас смеяться, помогают полностью понять сложный предмет и, что самое главное, вдохновляют нас.

Чтобы добиться такого взаимодействия со студентами, нужны практика и опыт, а также стратегия построения бренда, адаптированная к вашему стилю преподавания (подсказка: может помочь Eventbrite Boost). Но даже если вы новичок в классе, вы можете сделать свой личный или виртуальный семинар максимально интересным с помощью всего лишь нескольких свежих идей.Начните с этих девяти советов для семинаров.

1. Сделайте актуальным

Прежде всего, чтобы привлечь внимание людей, вы должны убедиться, что предоставляемый вами контент полезен для них. Как узнать, чего они хотят от вашего курса? Спросите их!

Проведите первоначальное исследование со своими целевыми клиентами, чтобы сформировать содержание вашего курса, или отправьте опрос участникам перед мероприятием, чтобы они могли точно определить проблемы или темы, которые они хотели бы изучить.

В день вашего тренинга или семинара начните с краткого обзора того, чему участники собираются научиться и как эти навыки помогут им в достижении своих целей.

2. Отказ от традиционной презентации

Люди учатся по-разному. Некоторые из нас учатся наглядно, предпочитая изображения, видео и диаграммы, в то время как другие реагируют на устное и письменное слово, музыку, логику или даже физические нагрузки.

Чтобы создать инклюзивную среду обучения, попробуйте объединить традиционные методы обучения с аудио- и визуальными презентациями, письменными раздаточными материалами, интерактивными задачами и групповой работой. Например, вы можете начать свой семинар с быстрого PowerPoint, а затем перейти к клипу из соответствующего подкаста.Позже вы можете попросить участников нарисовать короткие комиксы на основе того, что они узнали, и попросить некоторых представить свои комиксы остальной части группы.

Когда вы думаете о том, как провести виртуальный семинар, подумайте о программном обеспечении, таком как Zoom или Google Meet, которое позволяет вашим ученикам общаться и взаимодействовать друг с другом. Таким образом, семинар больше похож на интегрированный опыт, чем на лекцию. Чтобы узнать о других способах поощрения участия аудитории, ознакомьтесь с этими девятью интерактивными идеями для мероприятий.

3.Изменить планировку комнаты

Тренинговые комнаты часто располагаются одинаково — ряды столов и стульев. Бросьте вызов соглашению и удивите своих посетителей, предоставив, возможно, мешки-мешки вместо стульев, стоячие столы на подиуме или столы с несколькими стульями, чтобы стимулировать небольшие группы.

Ваш выбор места также может повлиять на вовлеченность. Пространство, полное света, цвета и текстуры, может оказаться гораздо более вдохновляющим, чем мягкий конференц-зал без окон.

Виртуальный семинар может даже включать отдельные группы или команды, чтобы участники могли обсуждать темы или играть в игры в меньшем, более близком количестве.Такие платформы, как Zoom, позволяют докладчикам создавать эти отдельные виртуальные комнаты, чтобы посетители могли войти, не покидая презентации.

4. Используйте подпорки

Props может сделать обучение еще более увлекательным. Они могут быть практичными, которые буквально представляют ваш предмет (например, весы, счеты или манекен), или могут быть смешными (попробуйте резиновую курицу или волшебную палочку). Реквизит оживит вашу сессию и поможет людям запомнить то, что они узнали.

Ваш тренинг или семинар могут быть серьезными, но люди учатся лучше всего, когда они общаются и веселятся.

5. Играть в игры

Вам нужно сосредоточить внимание участников? Используйте их конкурентные стороны. Головоломки или загадки, кроссворды, игры на запоминание, упорядочивание заданий — все это отличные способы, чтобы ваши участники были заняты и выполняли задание. Для дополнительной драмы установите ограничение по времени.

Попробуйте ввести небольшую викторину в конце каждого раздела содержания, чтобы подвести итоги того, что было изучено, и предложить небольшой приз победителю.

В качестве идей для онлайн-семинаров рассмотрите игры, к которым участники могут получить доступ по общей ссылке, например Scattergories или онлайн-бинго.

6. Расскажите историю

Что бы вы ни преподали, постарайтесь сделать это возможным в повседневной жизни, используя реальные примеры, тематические исследования и творческие метафоры. Люди будут часами сидеть и смотреть фильм — почему бы не использовать некоторые кинематографические приемы в качестве увлекательных идей для семинаров?

Истории, по сути, играют центральную роль в работе памяти. Мы ищем повествование не только в СМИ, но и в повседневной жизни. Если вы сможете найти способ интегрировать информацию в вашем курсе в всеобъемлющее повествование, участники будут более вовлечены, и им будет что ждать во время перерывов.

Для вдохновения посмотрите импровизированное комедийное шоу Speechless, в котором люди проводят презентации PowerPoint на слайдах, которые они никогда раньше не видели. Наблюдение за людьми, создающими повествование даже из самого нелепого контента, покажет вам, насколько легко сделать то же самое с вашим реальным (и действительно связанным) контентом.

7. Сыграйте несколько мелодий

Музыка может поднять настроение и зарядить участников энергией перед сессией и во время перерывов. Сыграйте что-нибудь оптимистичное, чтобы поднять их настроение, и опустите его обратно, чтобы дать понять, что пора начинать.

Вы также можете использовать музыку во время занятия — успокаивающие классические произведения помогают людям сосредоточиться при выполнении заданий или групповой работе.

Бонусная идея: предоставьте инструменты и позвольте людям джемовать между сессиями. Это будет не только весело, но и укрепит дух товарищества между участниками.

8. Разрежьте пополам

Один из лучших способов удержать аудиторию — это , а не перегружать их информацией. Дайте им слишком много, и их мозг просто отключится.Это особенно важно для виртуальных мероприятий — посетители, вероятно, будут иметь дело с большим количеством потенциальных отвлекающих факторов, чем если бы они посещали мероприятие лично.

Либо сделайте сессию максимум двухчасовой, либо, если она проводится в течение дня, запланируйте большое количество коротких перерывов. Дайте участникам возможность встать, прогуляться и выпить чашку кофе. Дайте им время писать и систематизировать заметки и помогите им, предоставив ручки, блокноты, стикеры и маркеры.

Наши новые и улучшенные инструменты онлайн-мероприятий помогут вам спланировать грандиозное мероприятие, которое не поразит вашу виртуальную аудиторию.

9. Признание и вознаграждение

Участники будут более мотивированы для успешного завершения курса, если их усилия будут признаны — и если им будет что показать в конце.

Сообщите участникам, что они получат именные сертификаты, подтверждающие свое участие. Вам также следует подумать о дополнительных стимулах, таких как конкурс или небольшие призы для лучших студентов.Еще раз: подключитесь к этим соревновательным полосам!

Будьте готовы провести семинар, который не забудут ваши участники

Сделайте свои тренинги или семинары живыми, разнообразными, веселыми и неожиданными, и ваши участники узнают больше и с большей вероятностью вернутся. Если вам нужно больше идей для семинаров по вовлечению в онлайн-мероприятия, ознакомьтесь с нашими лучшими практиками для виртуальных мероприятий.

Готовы начать продвигать свои мастерские? Eventbrite Boost — это универсальная маркетинговая платформа, предназначенная для организаторов мероприятий.Связываете ли вы людей лично или виртуально, для чтения стихов или уроков мариачи, кулинарии или концертов, у вас есть много дел. Eventbrite Boost позволяет легко привлекать новых людей, привлекать ваших поклонников и подписчиков и увеличивать посещаемость — прямо из вашей учетной записи Eventbrite.

• Была ли эта статья полезной?
• да нет

Лучшие практики: Как организовать виртуальный семинар? | автор: Be-novative | UsabilityGeek

✨ Пусть удаленное сотрудничество и цифровая трансформация откроют новые возможности для стабилизации, восстановления и будущего роста.Это время для любой организации привлекать людей к совместному размышлению и обмену идеями, взаимодействию и совместному развитию — даже из дома.

Это наши 26 лучших практик по размещению вашего семинара в Интернете, и я проведу вас через них, шаг за шагом. Эти советы взяты из более чем 500 семинаров по удаленному сотрудничеству и созданию идей, которые мы организовали виртуально. Это были сессии по формированию идей для сотрудников крупных предприятий, виртуальные спринты дизайна, включая стартапов и наставников.У нас есть опыт совместных занятий по темам социального воздействия, в которых участвует большое распределенное сообщество людей из более чем 20 стран, которые вместе думают о том, как создать более инклюзивные общества.

Эти онлайн-семинары гибкие, и вы можете использовать их практически для чего угодно, когда вы хотите, чтобы ваши участники взаимодействовали друг с другом, обменивались идеями, обсуждали и приходили к общему выводу. Если вам нужно собрать группу из 3 человек или если вам нужно собрать группу из более чем сотни человек и придумать творческие решения или научиться на собственном опыте, эти советы для вас, это идеальный формат.

Давайте начнем!

Итак, первое — подготовка.

🎯 Подготовка занимает около 70% работы для успешного удаленного семинара. Скорее всего, вам нужно будет потратить на это больше времени, чем на личную обстановку, потому что вам понадобится более подробная повестка дня с меньшим пространством для импровизации.

Как провести удаленный семинар: подготовка и выбор инструментов

Для вашей подготовки вам нужно будет пригласить нужные заинтересованные стороны, выбрать платформы, привлечь помощника, если вас присоединяется более 15 человек, составить повестку дня и отправить приглашения, содержащие наиболее важные части этой повестки дня.

• НАЧНИТЕ С ПОЧЕМУ. Когда вы начинаете подготовку и составление повестки дня, подумайте о том, почему. Чего вы хотите достичь к концу этого занятия? Подумайте, какой сценарий будет лучше всего, если все уйдут полными сил и готовыми к борьбе с трудностями. Какого положительного влияния мы можем достичь вместе? Чем конкретнее и конкретнее вы представите себе этот счастливый сценарий и успешный семинар, тем лучше вы сможете подготовиться.
• ПРИГЛАШАЙТЕ ПРАВИЛЬНЫХ ЗАИНТЕРЕСОВАННЫХ СТОРОН.Привлекайте и проинформируйте заинтересованные стороны как можно раньше. Сообщите им и пригласите их на звонок перед семинаром, где вы сможете начать свое исследование. Если они не могут этого сделать, во время короткого разговора пообщайтесь как минимум с 2–3 людьми о том, что произошло раньше, и о том, как они представляют себе желаемый результат.
• ПРОСТО ДОСТАТОЧНО ИССЛЕДОВАНИЯ. Попросите справочные документы, если они доступны, посмотрите данные или аналитику. Проведите интервью об ожиданиях участников, если вы хотите значительно улучшить свою игру.
• ИМЕЙТЕ СО-ФАСИЛИТАТОРА более 30 участников (или более 15, в зависимости от вашего уровня уверенности).Со-фасилитатор может помочь вам, позаботившись о времени, он может управлять технологиями, отвечать на вопросы и комментарии в чате, приглашать людей в комнаты для обсуждения или заканчивать комнаты для обсуждения. Вместе вы сможете лучше сконцентрироваться. Эти люди могут вести обсуждения в комнатах обсуждения и наставлять команды.
• ПЛАН С ПЕРЕРЫВАМИ. Эти онлайн-семинары могут длиться от 60 минут до полдня. Если вы хотите провести однодневный семинар удаленно, мы настоятельно рекомендуем вам разделить его на 2 полудня с регулярными перерывами между ними через каждые 1–1,5 часа.Присоединение к виртуальному сеансу требует от участников больше энергии и заинтересованности. Всегда труднее сконцентрироваться на виртуальном звонке, поэтому людям нужно время для того, чтобы освежиться, чаще, чем им лично.
• ПОДРОБНАЯ ПОВЕСТКА ДНЯ. Когда к вам присоединятся удаленные люди, вы с меньшей вероятностью будете импровизировать. Если у вас нет четкой структуры и подробной повестки дня, это может сильно отвлекать участников. Поскольку вы потеряете зрительный контакт с людьми, вам нужно будет иметь более строгий график, чтобы знать, когда именно вы хотите двигаться вперед и какое упражнение в какое время придет.Предположим, что семинар посвящен творческому решению конкретной задачи. В повестке дня участников может быть всего 5 пунктов: 1. Введение, 2. Формулировка проблемы, 3. Идея, 4. Оценка, 5. Приоритетные решения и выводы. С другой стороны, у нас, фасилитаторов, должна быть более подробная повестка дня с расписанием почти поминутно с точным графиком.
• ПРАКТИКА, но не репетировать. Не записывайте полные предложения того, что вы собираетесь сказать.Если вы все еще хотите это сделать, будьте осторожны. Наши письменные предложения часто длиннее и сложнее, чем наши устные. Людям сложнее слушать и продолжать заниматься. Сделайте это как можно более естественным и разговорным. Упростите это. Определенно не зачитывай свои предложения. Если вы действительно хотите убедиться, что вы хорошо тренировались, попробуйте записать то, что вы собираетесь сказать, и посмотрите, насколько легко будет следовать. Просто будьте уверены, и он покажет 🙂

Вам понадобятся 2 типа инструментов:

Инструменты конференц-связи, чтобы разговаривать с участниками и видеть друг друга через камеру.Вы будете использовать инструмент конференц-связи, чтобы распределить участников по комнатам обсуждения. Вы можете использовать: Zoom (отлично работает с комнатами обсуждения и встроенными опросами, белой доской), Google Hangouts, Webex, Microsoft Teams, Bluejeans, Youtube live, Slack.

Инструменты для совместной работы и создания идей : Новаторские, Mural, Miro, Klaxoon, слайды Google или документы Google, встроенная доска Zoom, Sharpies и чистые листы бумаги, а также телефон для загрузки изображений.

• БУДЬТЕ НА СВЯЗИ С КОМАНДОЙ ПОДДЕРЖКИ ИНСТРУМЕНТОВ.Используйте инструменты поддержки на протяжении всего семинара. Обратитесь в службу поддержки до мероприятия. Убедитесь, что они знают об этом и доступны, и обсудят процесс или советы и передовые методы, чтобы узнать, есть ли у них дополнительные идеи.
• ЗАПУСТИТЬ ТЕСТОВУЮ СЕССИЮ. Перед сеансом проведите тест с выбранными вами инструментами. Вы можете попросить коллегу, супругу или присоединиться, возможно, со своего телефона или рабочего стола, чтобы узнать, как пойдет каждое действие.
• ПОДПИСАТЬСЯ ДО МЕРОПРИЯТИЯ. Если можете, попросите участников зарегистрироваться или загрузить инструменты, которые вы будете использовать вместе во время семинара.Это облегчает жизнь.
• ОТКЛЮЧИТЬ ВСЕХ. Это может показаться само собой разумеющимся, но я видел много встреч, которые начинались с громкого эхо-шума, и все пытались угадать, чей это ноутбук. Или шум от фона. Вы просто не хотите отвлекаться. Вы можете призывать всех не снимать фотоаппарат.
• ИСПОЛЬЗУЙТЕ РЕЖИМ «НЕ БЕСПОКОИТЬ». Никаких звонков, никаких уведомлений по электронной почте и неактивных уведомлений не будет, когда вы предоставите общий доступ к своему экрану, если вы нажмете на компьютерах режим «Не беспокоить» в главном меню.

🧘🏻 Самые увлекательные и эффективные семинары — это те, которые нравятся участникам, и они чувствуют, что узнали что-то новое, возможно, благодаря новому занятию или размышляя вместе с другими. Перед семинаром постарайтесь войти в это позитивное состояние. Мы настоятельно рекомендуем помедитировать за 5–10 минут до этого и представить себе, как весь сеанс будет успешным. Просто узнайте счастливые лица в конце мероприятия и попробуйте понаблюдать за тем, что у вас хорошо получилось на этом воображаемом семинаре.Просто оставайтесь позитивными, это запоминающийся образ мыслей!

• МЕРОПРИЯТИЯ, КОТОРЫЕ НЕОБХОДИМО СДЕЛАТЬ В МАЛЕНЬКИХ ГРУППАХ:

Идея (мозговой штурм), обсуждение вопросов, как мы можем — формулировка проблемы, разработка идеи, тематические вопросы и ответы, обмен предыдущим опытом, планирование дорожной карты, создание карт пути клиентов , Работа с холстами

• ПАРНЫЕ ДЕЙСТВИЯ:

Поделитесь личным опытом, Обсудите сделанные в одиночку эскизы, 5-секундные тесты с прототипами, Critique / Black Hat сессию по удобству использования прототипа, 5 Whys: анализ первопричин проблема

• ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ ДЕЙСТВИЯ (И ОБСУЖДЕНИЕ В ГРУППЕ):

Набросок прототипа Crazy8, планирование личности, раскадровка, планирование будущего.

ЗАКУСКИ, КОФЕ И НАПИТКИ НА СТОРОНЕ помогают участникам зарядиться энергией во время семинара.Поощряйте их приносить к столу закуски и напитки.

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЛЕДОКОЛЫ — Разогревая людей общественной деятельностью и случайными вопросами, на которые нужно ответить, или темами для обсуждения, вы создадите безопасное пространство. Вовлеките участников в голосование за предложения, с которыми они согласны или не согласны, и обсудите результаты. Таким образом люди знакомятся с другими участниками семинара и с комфортом пробуют свои микрофоны. Некоторые фасилитаторы любят использовать случайные факты, не относящиеся к теме, которыми каждый может поделиться друг о друге. Э.g .: любимые виды спорта, которые они когда-либо пробовали, или их самый любимый утренний распорядок. Может быть, вы сможете составить список ледокольных мероприятий, которые вы сможете просматривать и выбирать каждый раз, когда у вас приближается новый семинар.

МУЗЫКА — Нам нравится использовать плейлист AJ & Smart. Это экспоненциально увеличивает вовлеченность. Люди могут слушать это, когда рисуют индивидуально. Вместо того, чтобы работать в тишине, при прослушивании одной и той же музыки создается ощущение, что мы находимся в одной комнате, и повышается вовлеченность.

ИСПОЛЬЗУЙТЕ КОМНАТЫ ДЛЯ РАЗРЫВА.Если к вам нужно присоединиться более 4–8 человек, лучше всего разделить их на одновременно действующие небольшие группы. Эти люди могут обсуждать задачу или тему вместе, как если бы они сидели за столом. Идеальный размер группы — 3–5 человек онлайн, чтобы каждый имел возможность высказаться. Вы можете создать эти так называемые комнаты для обсуждения в Zoom и выполнять там занятия в малых группах. Когда действие закончится, у вас будет 60 секунд, чтобы завершить и вернуться в главную комнату. На самом деле вы можете проводить много времени в комнатах для обсуждения.

ВИРТУАЛЬНАЯ ИДЕАЦИЯ. Попросите людей одновременно присоединиться к новаторской задаче по поиску идей, где наш виртуальный помощник с искусственным интеллектом поможет вам автоматически создавать небольшие группы людей на основе того, кто одновременно нажимает кнопку «Присоединиться». Каждый участник пройдет этапы обмена идеями с использованием встроенных источников вдохновения, оценки идей на предмет воздействия — осуществимости, добавления предложений к лучшим из них и выработки приоритетных концепций идеи за 30 минут. Затем вы можете попросить людей обсудить вживую решения, которые наилучшим образом решат выбранную созданную проблему.

ПОДЕЛИТЬСЯ URL-адресом В ЧАТЕ, если вы используете какой-либо инструмент. Щелкнуть URL-адрес в чате всегда проще всего для большинства участников.

РАЗМЕСТИТЕ ЗАДАЧУ НА ЭКРАНЕ И ПОДЕЛИТЬСЯ. Когда вы объявляете о задаче, делитесь ею на экране, пока длится действие. Включите, сколько минут участники должны выполнить задание.

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ТАЙМЕР. Покажите, сколько времени осталось участникам на упражнения. Таким образом, они смогут лучше ориентироваться в решении и рациональнее распоряжаться своим временем.

ВКЛЮЧАЙТЕ ИСТОРИИ И ПРИМЕРЫ. В процессе обучения личные истории имеют самое глубокое влияние. Всегда приводите примеры того, что ожидается от участников в конце занятия. Помните положительный целевой результат 🙂

ВСТРЕЧАЙТЕ ВСЕХ. Задайте вопрос или напишите для всех или конкретных людей в приватном чате, спрашивая, нужна ли им помощь. Не стесняйтесь звонить случайным людям, чтобы рассказать о результатах их деятельности. Запланируйте регулярное голосование. С этими интересными опросами люди действительно легко вступают и открывают их.Вы можете легко попросить добровольцев или случайных людей поделиться некоторыми мыслями о том, почему они проголосовали за тот или иной вариант. Также в выбранных вами инструментах вы всегда можете проверить, сколько человек действительно было активным и выполнило задачу. Сделайте спойлер. Допустим, вам интересно узнать об опыте людей по этой теме, и вы спросите случайных людей через несколько минут. Позвольте им подумать над своими историями или ответами. А пока вы думаете, вы делитесь своей историей. Вы также можете представить это задание перед перерывом, попросив людей поделиться своим опытом, когда они вернутся с перерыва.Дайте им немного времени, чтобы они почувствовали себя комфортно.

ПОМОГИТЕ ДРУГОМУ — Вы можете активно побуждать людей помогать друг другу в чате, если у кого-то есть проблема или вопрос, не стесняйтесь спрашивать и даже отвечать.

ОПРЕДЕЛИТЕ СЛЕДУЮЩИЕ ШАГИ — В конце семинара выводы и следующие шаги имеют решающее значение. Пусть участники сами решат, какие решения лучше всего выполнить. Какие из них командам на самом деле следует опробовать, создать прототип или продвигать вперед?

ПАРТНЕР ПО ОТЧЕТНОСТИ — В случае серии семинаров рекомендуется попросить участников выбрать партнера по подотчетности, который будет регулярно спрашивать их, что они сделали, чтобы продвинуться вперед в деятельности и достичь запланированных этапов.

ПОДРОБНЕЕ О заключении или следующих шагах. Переформулируйте цели и покажите путь, который прошла группа, чтобы действительно построить что-то, с помощью чего они могут достичь желаемого результата. Покажите это резюме или результат визуально в виде маркированного списка на слайде или на доске.