Как украсить папку для файлов: Как украсить папку-органайзер | Сделай сам своими руками

Содержание

Как украсить папку-органайзер | Сделай сам своими руками

В современном мире многие увлекаются изучением своей родословной. В процессе сбора информации образуются кипы ценных бумаг. Кто их хранит в коробках, кто – в стопках на столе. Стопки разъезжаются, из коробки каждый раз приходится все доставать. А в простом скоросшивателе хранить свое прошлое как-то не вежливо. Можно хранить документы в толстой папке-органайзере, но вид у нее совсем не исторический. Однако, лицевую сторону папки легко украсить своими руками и создать достойную книгу памяти своей семьи.

Материалы для работы:
• Папка – органайзер – 1 шт.;
• Распечатки рисунков – по периметру и центру лицевой стороны папки;
• Ажурная тесьма – несколько кусочков;
• Веревка от жалюзи – обрывок;
• клей ПВА, клей «жидкие гвозди», краска «золото», гуашь белая, тени для век, стразы, ножницы, кисточка.

Этапы выполнения работы:

Первый этап: подготовка основы.
Красим лицевую сторону папки белой гуашью.



Распечатываем картинки прямых и угловых бумажных кружев, вырезаем.

По периметру обложки клеим на ПВА кружева, совмещая угловые и прямые рисунки.

Распечатываем понравившуюся картинку для центра лицевой стороны, очерчиваем ее контур.

На все края лицевой стороны папки наносим позолоченную краску. На весь переплет папки тоже наносим позолоту.

Второй этап: обрамляем периметры бумажных вклеек.
Берем клей «жидкие гвозди» и обрывок веревочки от жалюзи.


Клей наливаем в крыжечку. Обмакивая несколько бусинок в «жидкие гвозди» клеим веревочку по внутреннему периметру бумажных кружев, тщательно прижимая их к поверхности папки. Постепенно двигая крыжечку, из веревочки выкладываем прямоугольник.

Клеим на лицевую сторону папки центровую картинку, совмещая края с очерченным ранее периметром.

Обрамляем ее бусинками кусочка веревки жалюзи.

Пустоты лицевой стороны тонируем тенями для век, затирая ими белую краску.

Третий этап: наносим объем.
Берем ажурную тесьму темного и светлого тонов.


Тенями для век тонируем светлую тесьму.

Крупную ажурную тесьму нарезаем кусочками.

Обмакиваем кусочки тесьмы в белую гуашь так, чтоб она заполнила все разрывы. Сушим.

Матируем тенями для век, используя цвет предыдущей тонировки.

На внутреннюю часть тесьмы наносим клей «жидкие гвозди» и заполняем ею пустоты лицевой стороны.


Золотой краской формируем яркость тесьмы, нанося ее на некоторые участки неокрашенной тесьмы и на возвышенности окрашенной.

Четвертый этап: украшаем стразами.
Берем несколько крупных круглых страз и три продолговатых.


Не часто наносим стразы на поверхность тесьмы и в пустоты, используя клей «жидкие гвозди».

Вот так папка-органайзер становится достойной семейной книгой памяти. Теперь все, кому вы предложите ознакомиться с драгоценными сведениями, будут внимательно рассматривать обложку и восхищаться: как красиво! как просто! Такое начало знакомства с историей, несомненно, вызовет уважение к внутреннему содержанию.

МАСТЕР КЛАСС ПО СОЗДАНИЮ ДЕТСКОЙ ПАПКИ ДЛЯ ДОКУМЕНТОВ

Мастер-класс подготовила 

Анна Ануфриева SiniZza

Привет-привет!

Предлагаю Вам мастер-класс на актуальную для многих из нас детскую тему, а именно по созданию папки для детских документов. Правда ведь хочется, чтобы документы любимого крохи лежали в красивой папочке?! Начнем?

На фото Вы видите основные, самые необходимые материалы:

-картон 2 листа 22*30,5

-скрап-бумага 2 листа + на оформление

-прозрачные файлы (целесообразно выбрать файлы плотнее обычных, такие не будут сильно мяться и прослужат дольше)

-ткань

-украшения для обложки

Необходимо сразу решить, как и на что будет закрываться папка. Думаю, что на резинке — практичнее. Значит добавляем к списку материалов резинку и люверсы.

Склеиваем между собой картон. Я сначала склеиваю полоской бумаги (расстояние между листами картона приблизительно 8 мм), потом, с другой стороны, для пущей прочности, проклеиваю тканью.

 Теперь начинаю подготовку форзацев. Для этого из скрапбумаги я вырезала прямоугольники размерами 21,3*29,9 см

 Вырезаю из файла прямоугольники 15*9 и 20,5*14,5 см фиксирую их на листе бумаги и прошиваю так, чтобы получились кармашки.

Ко второму форзацу я хочу прикрепить цельный файл, поэтому, чтобы клей потом не отклеился, сначала пришиваю вдоль корешка файла бумажную полоску. (Полоску нужно пришить так, чтобы при приклеивании форзаца полоска приклеивалась к картону)

 Так же для второго форзаца вырезаю прямоугольник 14,5*20,5 см. Пришиваю к листу скрап-бумаги кармашек и файл.

 Вытаскиваю «хвостики» ниток на изнаночную сторону, завязываю и заклеиваю.

Вот такие получаются листы для форзацев

Дальше принимаюсь за обложку:

Приклеиваю к картону флис, комбинирую и сшиваю между собой ткани.

Закрепляю ткань, загибаю уголки

Проклеиваю

Фиксирую

Теперь можно подумать над будущим декором обложки.

Прошиваю…

Вытягиваю «хвостики» на изнаночную сторону, прошиваю.

Далее я отмеряю, где должна быть закреплена резинка, вставляю люверсы, продеваю резинку и фиксирую. Допускаю, что есть куда более изящный способ фиксации, но мне кажется, что пришить резинку к отрезку ткани и приклеить ткань к основе достаточно надежно.

Для пущей надежности сверху на резинку приклеиваю кружок из бумаги

Теперь проклеиваю место сгиба полоской скрап-бумаги, по высоте, равной листам форзаца.

И раз оформление, и украшательство папки закончено, приклеиваю форзацы. Кладу в развернутом виде под груз.

Теперь разворот выглядит так:

А вот обложка:

Вот так легко и просто сделать папку для документов, 

Вы, конечно, вполне можете сделать папку не только для детских ,но и для своих  документов. Изменяя количество файлов и карманов, вы сможете подстроить такой вариант папки, под себя. 

В любом случае все зависит только от Вашей фантазии! А материалы для воплощения идей и задумок Вы всегда можете приобрести в 

Вдохновения, Вам!

Как сделать быстро и красиво папку для ученического портфолио.

— Скрап_штучки

Всем доброго дня и плодотворных выходных!

Здесь Вы найдете пошаговый мастер-класс как сделать, а точнее переделать, обычную канцелярскую папку с файлами под ставшее сейчас очень актуальным, так называемое портфолио для школьника.

Такую оригинальную папку Вы сделаете всего за пару часов!


 

Для этого Вам понадобяться:

— папка с файлами,формат А4

-канцелярский резак

-металлическая линейка

— коврик для резки

— 2 листа кардстока 30*30 или тонкий цветной картон, или 2 листа плотной бумаги для скрапбукинга для форзацев

— 2 листа бумаги для скрапбукинга 30*30см для обложки

— тематические картонные наклейки (чипборд) или любые картинки на школьную тему

— клей Момент Кристалл, большой тюбик ( маленького Вам не хватит)

— любая акриловая краска подходящего цвета

— кисточка

— переплетный картон толщиной 2мм для обложки

-простой карандаш (возможно)

— небольшой отрез ткани, подходящий по цвету

-лист тонкого картона А4

-клей-карандаш или густой ПВА (немного)

 

Первый этап: отрезаем у пластиковой папки крышки- обложку, оставляем по 1. 5-2 см.

 

В итоге у Вас получится вот так:

Второй этап:

отрезаем по размеру наших файлов ( 22* 30см) два листа для форзацев

( у меня это веселенький зелененький кардсток- плотный, но тонкий картон размером 30*30, поэтому я отрезала только по одной стороне, на фото видна разметка коврика 22 см.)

3. Наносим на оставшиеся » крылышки» нашей папки клей и приклеиваем форзацы.

Вот так.

Для верности можно прострочить на швейной машинке. К тому же машинная строчка очень украшает. Если у Вас нет швейной машинки, ничего страшного! Значит будете приклеивать хорошенько:)))

 

Вот так будут выглядеть будущие форзацы. Их можно также оформить в технике скрапбукинга, но уже в самом конце.

 

 

 

4. Теперь берем переплетный картон. Он продается в любом магазине для художников. Бывает разного размера, я беру большие листы 70*100 и нарезаю нужного формата. В данном случае я вырезала две крышки размером 22,5см* 31 см, так как обложку лучше делать немного больше, чем основные листы.

Потом я крашу торцы и боковины крышек акриловой краской подходящего цвета, чтобы наша обложка выглядела красиво и эстетично.

 

5. Листы бумаги для скрапбукинга нарезаем под нашу обложку. 30*22см

Теперь понятно почему мы покрасили торцы и боковины обложки? Бумага для скрапбукинга выпускается в основном максимально формата 30*30, формат А4 пока еще достаточно редкий. Если Вы будете использовать дизайнерскую бумагу, которая обычно большого формата, то, естесственно, можете вырезать листы ровно по размерам обложки.

Листы для обложки тоже можно прострочить для красоты по периметру и приклеить к картону.

Я выбрала озорные зигзаги.

 

6. Теперь нам надо сделать корешок, соединяющий обложку.

У стандартной папки с 20 файлами размер корешка 1.5см. Если у Вас папка побольше, то измерьте корешок и начертите на тонком картоне такую схему. Корешок Х см + припуски с обеих сторон по 5 мм для свободного облегания ( как выразились бы по швейной терминологии). Пробовала сделать припуск 7мм, оказалось большеват.

7. Берем лоскут хлопчатобумажной ткани ( я выбрала светлый желтый цвет) чуть больше по высоте, чем Ваш корешок.

 

8. С помощью клея-карандаша приклеиваем ткань к заготовке корешка.Можно также приклеить густым ПВА-клеем, нанесенный тонким слоем.

 

 

Припуски ткани загибаем и приклеиваем на изнаночную сторону.

 

9.Когда ткань хорошо просохнет, прострочите корешок и припуски на машинке через каждые 5мм.

10. Приклеиваем по разметке крышки вот таким образом, снаружи. Клей лучше нанести 2 раза по инструкции, подождать пока чуть подсохнет и приклеить, сильно прижимая.

Обложка почти готова. Осталось соединить с форзацами.

 

 

11. Теперь довольно обильно, но равномерно наносим клей на всю поверхность форзаца и приклеиваем к обложке по очереди. Сначала одну сторону, потом вторую, когда первая сторона хорошо схватится! Причем надо довольно хорошо придавливать и проглаживать рукой всю поверхность, особенно у корешка.Не торопитесь, дождитесь хорошего высыхания одной стороны. Потому что, если поторопитесь, то форзац отойдет от основания.

 

Одна сторона приклеена. Начинаем приклеивать вторую…

 

 

 

Вот так выглядит приклееный форзац.

 

 

12. Осталось самое приятное- оформление обложки!

Берем обрезки скрап-бумаги, тематические наклейки, украшения и красиво группируем декор))))

Не разбрасывайте элементы по всей странице. У Вас должен быть центр папки, обычно в центре формируется надпись. Это может быть рамочка с надписью.

 

В итоге получилось так:

 

Осталось вставить в файлы грамоты и сертификаты, достижения Вашего ребенка.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Надеюсь, мастер-класс Вам пригодится! Спасибо за внимание и творческого Вам настроения!))))

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Как правильно вставить файлы в папку-скоросшиватель?

Папки-скоросшиватели используются давно, но особую популярность приобрели только 5-10 лет назад. Чаще всего их предпочитают использовать деловые люди, которые аккуратно относятся к документам, стремятся поддерживать важные бумаги в надлежащем виде. Папки-скоросшиватели предназначены для хранения документов формата А4. Они используются в быту, школах, больницах, офисах, детских садах и многих других учреждениях. Такие папки практичны, срок службы составляет минимум 5 лет, при аккуратном обращении служат значительно дольше. Пользоваться ими удобно и просто – с этой задачей справится даже школьник. Характеристики, преимущества и особенности использования папок-скоросшивателей будут рассмотрены в этой статье.

Что такое папка-скоросшиватель?

Папки-скоросшиватели представляют собой специальную книжку, состоящую только из обложки. Предназначены для хранения коммерческих, личных или других документов. Они удобны и практичны. Их изготавливают из прочного пластика, который выдерживает различные воздействия, а вместительность таких изделий составляет в среднем 50-200 листов. Практичность таких папок обусловлена следующими особенностями:

  • Материал изготовления. Пластик выдерживает воздействие воды, влаги, солнечных лучей, перепады температуры, ему не страшны средние механические воздействия. Поэтому повредить такую папку-скоросшиватель будет непросто;
  • Универсальность. Такие изделия подходят для различных учреждений, поскольку безопасны и удобны. Выпускаются в разных цветах, что позволяет сортировать документы в соответствии с отчетными периодами, тематиками и прочими категориями;
  • Безопасность. Папки-скоросшиватели не содержат острых углов, поэтому риск травмироваться или повредить хрупкие вещи отсутствует.

Папки-скоросшиватели станут оптимальным вариантом для хранения бумаг, поскольку предупреждают их повреждение. При выборе такой папки обратите внимание на состояние пластика. Важно, чтобы материал был гибким, но прочным. Качество изготовления проявляется на изгибах. Если на новой папке заметны трещины или другие повреждения, лучше выбрать другую. Теперь нужно разобраться, как именно вставить файлы в папку для обеспечения их защиты.

Как правильно вставить документы в папку-скоросшиватель

С этой процедурой без труда справятся даже люди, которые раньше не работали с подобными папками. Нужно выполнить ряд несложных действий: открыть папку, отодвинуть комплектующие из мягкого сплава и вставить соответствующий файл. В него в дальнейшем помещается бумажный документ. При необходимости пользователь может убирать лишние файлы или добавлять новые, также можно менять очередность файлов, переставляя их местами.

Благодаря удобству и практичности папки-скоросшиватели используются практически повсеместно. Людям, чья жизнь связана с документами, рекомендуется подбирать наиболее вместительные модели: от 100 файлов и выше. Для удобства сортировки целесообразно подбирать варианты разных цветов.

Пока никто не оценивал. Будьте первыми 🙂

Освоение GitHub на примере Unity проекта. Часть 1 / Хабр

Установка необходимого

1) Вводим в поисковике Google: “github desktop”. Нажимаем на первую ссылку (https://desktop.github.com/).

2) На главной странице сайта нажимаем на кнопку “Download for Windows”.

3) Устанавливаем программу. Должна появиться на рабочем столе следующая иконка:

Иконка программы GitHub Desktop

4) Вводим в поисковике Google: “github.com”. Нажимаем на первую ссылку (https://github.com/).

5) Регистрируемся на сайте.

Регистрация на сайте

1) В правом углу сайта нажимаем на кнопку “Sign up”.

2) Далее вводим свой логин (имя, которое будет отображаться на сайте), email, пароль и решаем легкую загадку. В самом конце нажимаем на зеленую кнопку “Select in plan”.

3) На следующем шаге выбираем бесплатный аккаунт. Нажимаем на кнопку “Choose Free”.

4) Следующий шаг заполнять не обязательно (он нужен для статистики сайта). Спускаемся вниз и нажимаем на кнопку “Skip this step”.

5) Когда вы увидите сообщение как на скриншоте ниже, то вам нужно перейти в свою почту и подтвердить свой email.

Поздравляю!! Вы успешно зарегистрировались на сайте GitHub.

Отправка проекта на сайт и получение ссылки

1) С главной страницы сайта GitHub переходим в профиль:

2) Переходим во вкладку «Repositories»:

3) Нажимаем на кнопку “New”. Так мы создадим новый репозиторий (хранилище для нашего проекта):

4) Вводим имя репозитория (имя репозитория – это название вашего проекта). Делаем его обязательно публичным (так другие люди смогут посмотреть на ваши проекты), нажимаем галочку в пункте создание файла «README» (данный файл необходим для описания нашего проекта), а также в пункте “Add .gitignore” вводим слово “Unity” и выбираем данный пункт (файл .gitignore позволит заблокировать отправку на сайт ненужных файлов в проекте). Нажимаем на “Create repository”:

5) В итоге мы должны попасть на экран, который отображен на скриншоте ниже.

6) Заходим в приложение «GitHub Desktop». Нас приветствует основной экран приложения. Чтобы привязать свой аккаунт к приложению нажимаем на пункт “Sign in to GitHub.com”.

7) Вводим свои данные (которые мы вводили при регистрации на сайте). Нажимаем на кнопку “Sign in”.

8) На следующем шаге нажимаем на кнопку “Continue” и на последнем экране на кнопку “Finish”.

9) Следующий экран предлагает нам начать работу. В разделе «Your repositories» отображены созданные репозитории (в данном случае будет отображен всего один репозиторий). Сейчас нам нужно клонировать репозиторий с сайта на наш ПК (сделать репозиторий локальным). Нажимаем по кнопке с изображением книги (на скриншоте указывает стрелка).

10) Дополнительно. Если у вас будет несколько репозиториев и вы захотите клонировать еще один, то в самом приложении это можно сделать через меню “File -> Clone repository…”.

11) Переходим во вкладку с надписью “GitHub.com”. Выбираем репозиторий, который хотим клонировать. Далее выбираем путь (обратите внимание, что по умолчанию локальный репозиторий будет сохранятся в папке “Documents”), если хотите поменять путь нажмите на кнопку “Choose…” (лучше выбрать месторасположение локального репозитория на рабочем столе). Последним пунктом нажимаем на кнопку “Clone”.

12) В итоге мы попадем на окно, отображенное на скриншоте ниже.

13) Найдем папку локального репозитория (в документах или на рабочем столе). Папка должна называться также, как и репозиторий, который был создан на сайте. Предположим, что локальный репозиторий называется “FunnyFox”.

14) Создаем в Unity новый проект. Нажимаем на кнопку “Create project”. Ждем, когда откроется пустой проект. Обратите внимание, что в поле Location указано слово Desktop (то есть сохранение на рабочий стол).

15) Выходим из Unity. Проверяем рабочий стол и находим папку с названием нашего проекта (внутри будет много других папок: “Assets”, “Library” и т.д.). В данном случае мой проект и папка называется “New Unity Project”.

16) Переходим в папку пустого проекта (в моем случае “New Unity Project”). Нажимаем сочетание клавиш “Ctrl + A”, чтобы выделить все файлы в папке. Далее нажимаем на сочетание клавиш “Ctrl + C”, чтобы скопировать все файлы проекта.

17) Переходим в папку локального репозитория. Нажимаем на сочетание клавиш “Ctrl + V”, чтобы вставить все файлы проекта в локальный репозиторий.

18) При добавлении (изменении) проекта в нашей локальной репозитории в «GitHub Desktop» будут заметны изменения (элементы, которые мы добавили отмечаются зеленым плюсом, а что мы удалили – красным минусом). Вписываем в строку «Summary» описание сохранения проекта –  это называется “commit”. Нажимаем на синюю кнопку “Commit to master”:

19) Мы сохранили изменения, но теперь их необходимо отправить на сайт, где их можно было бы просмотреть. Для этого в «GitHub Desktop» нажимаем на «Push origin». И ждем отправки нашего проекта на сервер:

20) Обновим сайт GitHub, и мы увидим подобный вид экрана (если мы хотим добавить описание проекта, то нажимаем на кнопку, указанную красной стрелкой). Файл успешно загружен на сайт. Поздравляю вас.

21) Теперь для работы над своим проектом мы переходим в Unity, нажимаем на кнопку “ADD” и выбираем папку локального репозиторий. Откроется пустой проект Unity, в котором вы будете создавать свою игру. Папку под названием “New Unity Project” можно удалить.

22) Как другим людям найти ваш Git? По ссылке на нее. Нажимаете на “Clone or download”, копируете ссылку.

Полезные ресурсы

  1. данный ресурс поможет вам украсить ваше описание к проекту

  2. для тех, кто хочет быть мастером в git.

Украсьте папку с файлами штампами

Возьмите простую, манильскую папку с файлами и превратите ее во что-нибудь красивое с помощью резиновых штампов и красивых бумаг. Все, что вам понадобится, это два бумажных листа размером 12 на 12 дюймов и лист бумаги размером 8,5 на 11 дюймов для передней части (или 9 на 12 дюймов, если это бумажный блокнот). Большие листы 12х12 используются для внутренней и внутренней обшивки. Лист формата Letter предназначен для лицевой стороны. Пришло время использовать те очень красивые листы, которые вы сохранили, и положить их на переднюю часть папки. Затем закончите декорирование штампами, полосками бумаги, лентой для васи, наклейками и многим другим.

Для этого проекта я решил использовать серый лист бумаги с акварельной печатью размером 8,5 x 11 дюймов, потому что я хотел, чтобы отпечатанные изображения выделялись.

Начните с лицевой стороны папки и проведите верхнюю линию манильской папки на обратной стороне вашей красивой бумаги. Это будет линия, которую вы прорежете ножницами.

Ничего страшного, если на вашей бумаге есть зубчатая линия и дырокол от подушечки, вы закроете эти части.Просто вырежьте кружок из обрезка и приклейте его в отверстие. Примечание. Стандартные размеры папки (размер письма) — 9 x 12 дюймов. Если вы симпатичная, бумага меньше, чем 8,5 x 11 дюймов, вам придется использовать бордюрный лист бумаги или обрезать готовую папку до края.

Используйте хороший клей, чтобы приклеить красивую бумагу к лицевой стороне папки.

Затем обведите бумагу 12 x 12, которую вы будете использовать на обратной стороне папки.

Используйте конверт из манильской бумаги в качестве шаблона.Затем, в конце, вы можете обрезать его до любой ширины. Для спины я использовала черно-белый цветочный принт.

Обрежьте верхнюю часть и позвольте лишнему загибаться к передней части папки. Используйте нож XActo, чтобы надрезать край, чтобы облегчить складывание. Приклейте заднюю бумагу к папке.

Затем проследите за своим внутренним вкладышем. Для своего лайнера я использовала белую бумагу с тиснением в виде ломаных лапок 12х12.

Если у вас есть неровные края папки, не проблема.Просто воспользуйтесь хорошими ножницами и подрежьте. Помните, что вы можете обрезать папку до любого размера.

Чтобы украсить, я 4 раза проштамповал наш резиновый штамп с цветами кизила на белую карточку, вырезал их и добавил немного цвета. Я также добавила клей с золотыми блестками в центр каждого цветка. Это был мой бордюрный декор спереди.

Я приклеил полоску координационной бумаги к лицевой стороне, чтобы закрыть шов оборотной бумаги.

Украсьте переднюю часть и область имени папки по своему усмотрению.Используйте ленту для васи, штампы, клочки бумаги, наклейки, чтобы согласовать тему, и ваш проект папки станет чем-то прекрасным! Каждый раз, когда вы идете за чем-то оттуда или за бумагами, это приносит вам радость.

Наш резиновый штамп «Королева времени» добавлен в угол с помощью двойной липкой ленты и ленты васи.

Надеюсь, вы сделаете свою манильскую папку с файлами, либо переработаете старую, либо начнете с новой. Сделайте ваши офисные принадлежности красивыми, используя резиновые штампы, наклейки, бумагу и блестящий клей!

Другие марки, которые отлично подойдут:

Emo Girl Rubber Stamp

Victorian Seamstress Rubber Stamp (для хранения шитья, вышивки, тканевых заметок)

Life Imagined Rubber Stamp

Retro Umbrella Girl Rubber Stamp (для сохранения дождливого дня искусства идеи, списки книг)

Резиновый штамп Art Soul Life (для хранения художественных идей)

Резиновый штамп для молодых художников (также отличный дизайн для папки с художественными идеями)

И, конечно же, наши многочисленные резиновые штампы, связанные с домашними животными, для хранения ветеринарных бумаг и записи.

Fusion 360 Mastery: начало работы с проектами, папками и файлами

Впервые в САПР? Впервые в Fusion 360? Вы попали в нужное место. Наша серия Fusion 360 Mastery поможет вам встать на путь мастерства в САПР! Сегодня мы начинаем с основ, работая с основами любого замечательного дизайна — проектами, папками и файлами. Независимо от того, используете ли вы САПР впервые или переключаетесь с другого инструмента, есть несколько важных вещей, которые нужно знать о том, как данные работают в вашем новом инструменте.Если вы еще этого не сделали, загрузите Fusion 360 здесь.

На основе облака

Fusion 360 работает на базе облака, что позволяет получать доступ к вашим проектам и файлам в любом месте, в любое время и с любого устройства. Для тех из вас, кто использует традиционный инструмент САПР, это может быть немного отклонением от нормы. Вы привыкли настраивать систему PDM, общую сетевую папку или локальную систему хранения файлов? Это процессы прошлого. Используя облачное хранилище в Fusion 360, вы:

  • Никогда не беспокойтесь о свободном месте на жестком диске.
  • Никогда не беспокойтесь об организации и отслеживании ваших файлов.
  • Никогда не нужно беспокоиться об отслеживании версий и истории изменений в электронных таблицах.

Звучит неплохо, правда? Независимо от того, являетесь ли вы студентом или профессионалом в области разработки продуктов, ваши проекты Fusion 360 будут сопровождать вас, куда бы вы ни пошли. Это означает, что вы можете работать в кампусе или в офисе, а затем проводить время в одиночестве дома.Те же проекты, файлы и версии, над которыми вы работали, остаются с вами.

В комнате есть один слон, о котором все спрашивают — что будет, если я отключусь? Давай, отключайся. При повторном подключении ваши данные обновляются автоматически. А если вы неожиданно потеряете подключение к Интернету? Fusion сохранит локальную копию вашего дизайна на вашем компьютере и синхронизирует его, когда он снова появится в сети.

Панель данных

Где находятся все ваши файлы и проекты в Fusion 360? На панели данных .Выберите значок в виде кубика Рубика в верхнем левом углу Fusion 360, чтобы открыть панель данных:

Вы можете думать о панели данных как о едином источнике правды для каждого проекта, файла и папки, которые вы когда-либо создадите в Fusion 360. Работаете над проектом в одиночку? Вы найдете его на панели данных. Работаете над проектом вместе со всей командой? Вы также найдете это здесь. Давайте рассмотрим некоторые полезные функции на этой панели:

Проекты

Здесь будут жить все ваши созданные проекты.В каждом проекте у вас может быть один или несколько файлов и папок.

Образцы

Команда Fusion 360 собрала массу обучающих примеров и рекомендаций по дизайну, которые вы можете изучить на досуге. Файлы дизайна для нашей серии Fusion 360 Mastery можно найти в разделе Workshop & Events> Fusion Mastery Course.

Поиск

В правом верхнем углу панели данных есть функция поиска.Это будет искать данные внутри проекта, но не по имени проекта. Например, я могу выполнить поиск по запросу «открыть закрыть», чтобы найти конкретное имя файла, содержащегося в одном или нескольких проектах.

Фильтр

Если вы хотите отфильтровать представление проекта по определенному проекту, воспользуйтесь параметром «Фильтр» в нижней части панели данных. Начните вводить название проекта, и панель данных начнет автоматически выделять и отображать соответствующие названия проектов.

Работа с файлами

Файлы — это основа каждого проекта Fusion 360. Вы можете иметь один или несколько файлов, вложенных в одно представление проекта. Вот как работать с файлами:

Открытие файла

Существующие файлы открываются из панели данных. В разделе «Примеры» на панели данных перейдите к Workshop & Events> Fusion Mastery Course> Lesson 3-02 .Внутри этой папки вы должны увидеть файл под названием Open Close Save. Дважды щелкните имя файла, чтобы открыть его на холсте.

Закрытие файла

Обратите внимание, что в верхней части холста у вас есть вкладка, похожая на вкладку браузера, с именем файла Open Close Save. Щелкните X рядом с именем файла, чтобы закрыть вкладку. Если вы не вносили никаких изменений в дизайн, он должен автоматически закрываться, в противном случае вам будет предложено сохранить.

Загрузка нового файла

Скорее всего, некоторые из ваших дизайнерских проектов начнутся в другом CAD-инструменте, таком как Inventor, SolidWorks или TinkerCAD, и их нужно будет перенести в Fusion 360. Здесь вам пригодится загрузка файла.

Прежде всего, вам понадобится тестовый файл, чтобы опробовать процесс загрузки. Загрузите этот файл Open Close Save. После сохранения на вашем компьютере откройте проект на панели данных в Fusion 360.Внутри представления проекта нажмите кнопку « Загрузить» , чтобы открыть диалоговое окно «Загрузить».

В этом диалоговом окне вы можете либо выбрать файлы на своем компьютере для загрузки, либо перетащить их напрямую, в зависимости от того, что проще. Одна важная вещь, на которую следует обратить внимание при загрузке файлов, — это место, в которое файл будет загружен. Если вы находитесь не в нужном месте, просто нажмите ссылку Изменить местоположение , чтобы настроить.

Нажмите кнопку Загрузить , и процесс загрузки начнется в окне «Статус задания».Но что произойдет, если вы закроете окно «Статус работы», вы также отмените процесс загрузки? Неа! Есть два способа следить за статусом загрузки:

Индикатор выполнения

В нижней части панели данных Fusion 360 вы увидите индикатор выполнения загрузки, когда файл находится в процессе загрузки.

Статус работы

Вы также можете повторно открыть окно «Статус задания», щелкнув значок часов в правом верхнем углу интерфейса и выбрав «Просмотр статуса задания».

Работа с проектами и папками

Как вы, наверное, уже заметили, проекты находятся на верхнем уровне иерархии данных в Fusion 360. Один проект может содержать несколько папок и файлов. Вы можете думать о проектах как о корзинах для всех ваших данных. Вот как работать с проектами и файлами:

Создание проекта и папки

Вы можете создать проект из панели данных, нажав кнопку New Project и присвоив проекту имя.

Нужен способ организовать ваши проекты? Вы можете использовать функцию закрепления. Чтобы закрепить проект, наведите указатель мыши на название проекта, и вы увидите значок булавки справа. Выберите булавку, и проект переместится в верхнюю часть вашего списка проектов. Выбор зеленой булавки открепит проект и переместит его обратно в список.

Внутри проекта вы можете создавать папки, нажав кнопку New Folder .

Навигация по проектам и папкам

Взгляните на хлебные крошки в верхней части панели данных, посмотрите, как они меняются при добавлении папок? На изображении ниже вы можете видеть, что мы находимся в папке Reviewed, которая является дочерней по отношению к основной ветви проекта Fusion Mastery.

Вы можете перемещаться между папками и проектами, щелкая имена в хлебных крошках или щелкая стрелку влево в верхнем левом углу панели данных.

Удаление или переименование проектов, папок и файлов

Щелчок правой кнопкой мыши по проекту, папке или файлу предоставляет множество вариантов, два из которых наиболее распространены — переименовать или удалить. Помните: если вы удалите папку или файл, они исчезнут навсегда!

Обратите внимание, что для проектов нет опции удаления, только опция архивирования. Когда вы архивируете проект, он отправляет его в заархивированную папку, которую можно восстановить, если вы передумаете.Прочтите эту статью о том, как повторно активировать заархивированные проекты, для получения дополнительной информации.

Добавление файла в проект

Допустим, у вас есть существующий файл, хранящийся в другом проекте, который вы хотите переместить в новый проект. Как это сделать? С опцией «Сохранить как».

Открыв существующий файл в Fusion 360, выберите значок файла в верхней части интерфейса и выберите Сохранить как .Откроется диалоговое окно с базовой информацией для выбора нового имени файла и места для сохранения. После сохранения этот файл должен находиться в папке проекта, которую вы выбрали для сохранения, это просто!

Миссия выполнена

Поздравляю, теперь вы мастер проектов, папок и файлов! Отслеживать все ваши проекты в Fusion 360 просто благодаря интегрированному облачному хранилищу и управлению версиями файлов. Для тех из вас, кто переходит с традиционного программного обеспечения САПР, отсутствие необходимости вручную отслеживать изменения и версии файлов становится огромным облегчением.Независимо от того, на каком устройстве вы находитесь или где бы вы ни находились, Fusion 360 хранит все ваши проекты в одном месте.

Как изменить значок или цвет папки на Mac

  • Вы можете изменить значки папок на Mac, скопировав и вставив изображение в слот для значка папки.
  • Вы можете использовать любое изображение в качестве значка папки Mac, будь то что-то уникальное или просто значок папки другого цвета.
  • Если вы хотите вернуть исходный значок папки, просто выберите значок папки и нажмите Command + X.
  • Посетите техническую библиотеку Insider, чтобы узнать больше.
Идет загрузка.

Если у вас есть десятки папок на вашем Mac, легко потерять из виду, куда вы помещаете какие файлы.macOS предлагает встроенную систему цветового кодирования, которая может помочь в этом, но если вы действительно хотите, чтобы ваши папки выделялись, вы можете изменить их значки.

Вы можете изменить синий значок папки Mac по умолчанию на любое изображение или любой цвет, который вы хотите. Это отличный способ персонализировать ваш компьютер и выделить самые важные файлы.

Подсказка: Эти шаги также позволят вам изменить значки для любого файла и приложения, которые не были предварительно установлены на вашем компьютере.Однако вам может потребоваться доступ администратора.

Как изменить значки папок на Mac

Во-первых, вам нужно выбрать изображение, которое вы хотите установить в качестве нового значка. Это может быть мем, ваше изображение, тот же значок папки, но другого цвета — все, что вам нравится.

1. Откройте нужное изображение в Preview, в веб-браузере или в любом другом средстве просмотра фотографий, которое вы используете.

2. Скопируйте изображение в буфер обмена. Вы почти всегда можете сделать это, щелкнув Изменить в строке меню вверху экрана, а затем щелкнув Копировать . Или попробуйте щелкнуть изображение правой кнопкой мыши и выбрать Копировать .

Откройте желаемое изображение и скопируйте его.Уильям Антонелли / Инсайдер

Совет: Если вы не можете скопировать нужное изображение, сначала сделайте снимок экрана. Ознакомьтесь с нашей статьей о том, как делать снимки экрана на Mac для получения дополнительной информации.

Затем мы вставим его в слот для значка папки.

3. Найдите папку (или файл или приложение), для которой вы хотите изменить значок, и щелкните ее правой кнопкой мыши, затем выберите Get Info .

У каждого файла на Mac есть опция «Получить информацию». Уильям Антонелли / Инсайдер

4. В верхней части появившегося информационного окна щелкните текущий значок. Он станет синим.

Щелкните крошечный значок, когда он будет выделен. Уильям Антонелли / Инсайдер

5. Нажмите Command + V , чтобы вставить изображение, которое вы скопировали, в слот для значка.

Значок изменится сразу.

Вы увидите, что ваш новый значок появится в разных местах. Уильям Антонелли / Инсайдер

Подсказка: Если при вставке изображения значок превращается в общий заполнитель, вернитесь назад и убедитесь, что вы правильно открыли и скопировали новое изображение.

Если вы когда-нибудь захотите вернуть значок к значку по умолчанию, откройте информационное окно и снова выберите значок, затем нажмите Command + X .

Райан Ариано и Девон Дельфино внесли свой вклад в предыдущие версии этой статьи.

Уильям Антонелли

Редактор и штатный писатель Технического справочника

Создать папку в библиотеке документов

Создать папку в SharePoint

  1. Перейдите на сайт SharePoint и там, где вы хотите создать новую папку, откройте библиотеку документов SharePoint.

  2. В строке меню выберите + Создать, , а затем выберите Папка .

    Если у вас нет папок в качестве опции в меню + New , они могут быть отключены. Владелец библиотеки или пользователь с разрешениями на разработку могут включить команду Папка . Дополнительные сведения см. В разделе Включение папок в SharePoint.

  3. В диалоговом окне Папка введите имя папки в поле Имя папки , а затем выберите Создать .

    По завершении вы должны увидеть свою новую папку в библиотеке документов и начать добавлять файлы или создавать в ней подпапки. Чтобы добавить новый файл, см. Создание нового файла в библиотеке документов. Чтобы загрузить существующие файлы, см. Раздел Загрузка файлов и папок в библиотеку документов.

  4. Если вы не видите свою новую папку в библиотеке, обновите страницу в браузере.

В некоторых случаях вы можете рассмотреть возможность использования представлений вместо папок. Вы можете фильтровать, группировать и сортировать файлы в представлениях. Если у вас большая библиотека, лучше всего подойдет комбинация представлений и папок.

Включение папок в SharePoint или SharePoint Server 2019

Папки включены по умолчанию, но если они отключены и у вас есть разрешения, выполните следующие действия:

  1. Откройте библиотеку, в которой вы хотите начать добавлять папки.

  2. Выберите Settings , а затем выберите Library Settings .

  3. Выберите Дополнительные настройки .

  4. В разделе «Папка» для Сделать доступной команду «Новая папка» убедитесь, что выбран параметр « Да, ».

  5. Выберите OK и вернитесь в свою библиотеку.

Создание папки в библиотеке взаимодействия с SharePoint Classic

  1. Перейдите на сайт SharePoint, содержащий библиотеку SharePoint, в которую вы хотите добавить папку.

  2. Выберите заголовок библиотеки на панели быстрого запуска, чтобы открыть ее, или выберите Параметры и выберите Содержимое сайта , а затем выберите заголовок библиотеки, в которую вы хотите добавить папки.

    Примечание. Дизайнеры могут значительно изменить внешний вид и навигацию по сайту. Если вы не можете найти параметр, например команду, кнопку или ссылку, обратитесь к администратору.

  3. На ленте выберите Files , а затем в группе New выберите New Folder .

    Примечание: Если команда Новая папка недоступна, вы можете снова включить ее с соответствующими разрешениями. На вкладке Библиотека ленты выберите Параметры библиотеки , а затем выберите Дополнительные параметры . В разделе «Папка» для Сделать доступной команду «Новая папка» , убедитесь, что выбран параметр Да, .

    Примечание: Чтобы позже изменить имя папки , выберите в диалоговом окне (многоточие), а затем выберите Переименовать . Измените имя папки в поле Имя , а затем выберите Сохранить .

  4. В диалоговом окне Создать папку введите имя папки в поле Имя , а затем выберите Создать .

    При желании вы можете пригласить людей для совместного использования папки.

    Дополнительные сведения см. В разделе Общий доступ к файлам и папкам в Microsoft 365.

В зависимости от ситуации вы можете рассмотреть возможность использования представлений вместо папок, поскольку они позволяют фильтровать, группировать и сортировать содержимое несколькими способами. Если у вас большая библиотека, лучше всего подойдет комбинация представлений и папок. Дополнительные сведения о представлениях см. В разделе Видео: создание и редактирование общедоступных представлений списка или библиотеки.

Создать папку в SharePoint Server 2016 или SharePoint Server 2013

По умолчанию команда New Folder включена в библиотеках документов SharePoint.Владелец библиотеки или пользователь с разрешениями на разработку могут включить команду New Folder .

  1. Перейдите на сайт, содержащий библиотеку документов SharePoint, куда вы хотите добавить папку.

  2. Выберите заголовок библиотеки на панели быстрого запуска, чтобы открыть ее, или выберите Параметры и выберите Содержимое сайта , а затем выберите заголовок библиотеки, в которую вы хотите добавить папки.

    Примечание. Дизайнеры могут значительно изменить внешний вид и навигацию по сайту. Если вы не можете найти параметр, например команду, кнопку или ссылку, обратитесь к администратору.

  3. На ленте выберите вкладку Files , а затем в группе New выберите New Folder .

    Примечания: Если команда Новая папка недоступна, вы можете снова включить ее с соответствующими разрешениями.

    • На вкладке Библиотека ленты выберите Параметры библиотеки , а затем выберите Дополнительные параметры .

    • В разделе «Папка» для команды «Сделать новую папку доступной» убедитесь, что выбран параметр « Да, ».

    • Выбрать ОК .

  4. В диалоговом окне Новая папка введите имя папки в поле Имя , а затем выберите Сохранить .

    При желании вы можете пригласить людей для совместного использования папки.

    Дополнительные сведения см. В разделе Совместное использование документов или папок в SharePoint Server.

  5. Когда вы закончите, выберите Создать .

Примечания:

  • Чтобы позже изменить имя папки , выберите . .. (эллипсы), и в диалоговом окне выберите (эллипсы), а затем выберите Переименовать . В поле Name измените имя папки.

    Если вы не видите Переименовать , выберите Изменить свойства и измените поле Имя . Когда закончите, выберите Сохранить .

  • Чтобы быстро перейти на следующий уровень иерархии папок, на ленте выберите вкладку Библиотека , а затем выберите Перейти вверх .

В зависимости от ситуации вы можете рассмотреть возможность использования представлений вместо папок, поскольку они позволяют фильтровать, группировать и сортировать содержимое несколькими способами. Если у вас большая библиотека, лучше всего подойдет комбинация представлений и папок. Дополнительные сведения о представлениях см. В разделе Видео: создание и редактирование общедоступных представлений списка или библиотеки.

Создать папку в SharePoint Server 2010

По умолчанию команда New Folder отображается в библиотеках документов SharePoint.Владелец библиотеки или пользователь с разрешениями на разработку библиотеки может включить команду New Folder .

  1. Перейдите на сайт, содержащий библиотеку документов SharePoint, для которой вы хотите добавить папку.

  2. Чтобы открыть имя библиотеки, на панели быстрого запуска и выберите его. Или выберите Действия сайта , выберите Просмотреть весь контент сайта , а затем в соответствующем разделе библиотек выберите имя библиотеки.

    Примечание. Дизайнеры могут значительно изменить внешний вид и навигацию по сайту. Если вы не можете найти параметр, например команду, кнопку или ссылку, обратитесь к администратору.

  3. На ленте в разделе Инструменты библиотеки выберите вкладку Документы , а затем в группе New выберите New Folder .

    Примечание: Человек, создавший вашу библиотеку, мог указать, что папки не могут быть созданы в библиотеке. В этом случае команда Новая папка недоступна.

  4. В диалоговом окне New Folder в поле Name введите имя папки и затем выберите OK .

    Примечание: Чтобы изменить имя папки позже, щелкните стрелку вниз в строке с папкой, а затем выберите Изменить свойства . В поле Name измените имя папки.

В зависимости от ситуации вы можете рассмотреть возможность использования представлений вместо папок, поскольку они позволяют фильтровать, группировать и сортировать содержимое несколькими способами.Если у вас большая библиотека, лучше всего подойдет комбинация представлений и папок. Дополнительные сведения см. В разделе Создание, изменение или удаление представления.

Создать папку в SharePoint Server 2007

По умолчанию в библиотеках SharePoint отображается меню Новая папка . Владелец библиотеки может включить меню Новая папка .

  1. Если библиотека документов SharePoint еще не открыта, на панели быстрого запуска выберите ее имя.

  2. В меню New выберите New Folder .

  3. Введите имя папки и выберите ОК .

В зависимости от ситуации вы можете рассмотреть возможность использования представлений вместо папок, поскольку они позволяют фильтровать, группировать и сортировать содержимое несколькими способами.Если у вас большая библиотека, лучше всего подойдет комбинация представлений и папок. Дополнительные сведения см. В разделе Создание, изменение или удаление представления.

Системный подход к управлению структурами папок проекта | Игорь Кулемза

Живой пример 1 — Digital Agency

Небольшое начинающее агентство всего из пяти человек. Обычно над проектом работал один дизайнер одновременно. Были исключения — над проектом работали двое или даже все пять человек одновременно. В среднем работа велась одновременно над тремя проектами. К концу года можно было насчитать 3–5 полностью завершенных корпоративных проектов плюс 15–20 проектов с подтверждением концепции или более мелких проектов.

Главная особенность работы в агентстве — это поиск новых клиентов. Необходимо было в кратчайшие сроки предоставить потенциальному клиенту эффектный результат — показать ему презентацию, показать лучшие экраны, завлечь его анимацией.

Мы использовали эту систему, при этом каждый проект располагался на верхнем уровне.Поскольку у каждого проекта есть свой уникальный бренд, мы использовали индивидуальный набор шрифтов, стоковых фотографий и графики для каждого из них. Для одних проектов практиковалась микроанимация, для других — звуки при взаимодействии пользователя с интерфейсом. Для некоторых проектов были созданы 3D или видео рендеры. Каждый проект мы показывали клиенту в виде отдельной презентации, карты пути пользователя, интерактивного прототипа (inVision или Marvel). Из-за этих различий от проекта к проекту мы использовали гибкость. В зависимости от специфики конкретного проекта мы использовали разные комбинации среднего и нижнего уровня.

Система №1

Наша практика показала, что иногда бывает необходимо разделить папки по форм-факторам на среднем уровне. А виды работ (дизайн приложения, анимация, создание презентации для клиента, файлы с ресурсами для проекта) внизу. Такая система (Система №1, рис. Выше) полезна, если:

  1. Проект имеет масштаб предприятия
  2. Разные дизайнеры работают с разными форм-факторами
  3. Каждый форм-фактор имеет свою очень большую базу ресурсов
  4. Анимации, презентации , прототипы (др.) необходимо для каждого форм-фактора

Все потому, что мы в основном используем одни и те же ресурсы. Шрифты и изображения в рамках одного проекта были повторно использованы в Интернете, iOS и Android. Были созданы прототипы восхитительной анимации, чтобы вызвать сочувствие у клиента, поэтому мы ограничились анимацией на одной из мобильных платформ. А собирать финальную презентацию проекта нужно было, используя экраны, нарисованные для всех форм-факторов.

Система # 2

Большинство проектов просты, по крайней мере, в самом начале.Обычно для них требуется только один актер формы (сегодня приложения для iOS больше всего требуются стартапам). Чтобы получить нового клиента и выиграть тендер, нужно представить лечебные анимации и подготовить увлекательные презентации. Обычно достаточно нарисовать ключевые экраны только для одного-двух форм-факторов. Для таких проектов мы использовали систему №2. Из папки проекта вы копаетесь прямо в процессы (средний уровень), при этом каждый процесс содержит разделение форм-факторов или, чаще всего, ничего. Такая система эффективна, если:

  1. Проект только для одного форм-фактора (очевидно)
  2. Проект более-менее маленький
  3. Проект должен быть выполнен как можно скорее: как фрилансер или агентство вы можете выиграть тендер

Живой пример 2 — Приложение для продукта с 40 000 000 клиентов

Работа в крупнейшем банке России, клиентами которого являются 90% населения страны, в некотором роде уникальна.Мобильным приложением банка пользуются более 40 000 000 человек (всего iOS, Android, WinPhone).

В рамках бизнеса каждая услуга банка была отдельным продуктом. У каждого такого продукта есть своя целевая аудитория, статистика, свой подход. Это может быть простой экран или система функциональности. Поэтому над каждой частью или функцией приложения работала отдельная команда. В таких группах, конечно, работают и ui / ux дизайнеры. Иногда эти дизайнеры — фрилансеры.

Команд было несколько десятков, а дизайнеров даже больше.В такой крупной компании жизненно необходима строгая система каталогов. Постоянное появление новых сотрудников, необходимость использования фрилансеров, рассинхронизированных релизов iOS и Android, повторное использование функциональности другой команды, необходимость отката версий… мы столкнулись буквально со всеми экстремальными ситуациями что хорошо продуманная иерархия в каталоге может помочь.

Изначально, когда функциональность приложения была намного меньше (соответственно, было намного меньше команд и дизайнеров), использовалась наиболее простая система каталогизации.

Разделение верхнего уровня основано на мобильных платформах — iOS, Android, WinPhone. Но средний уровень был для меня странным и непонятным подходом. Он не был разделен по функциям или логическим блокам. Разделение на среднем уровне основывалось на «задачах».

Если стояла задача разработать новый функционал, то все хорошо — появляется папка с названием новой функции. Но мы говорим о продуктовой компании. Большинство задач здесь естественно звучат как «изменить формы ввода суммы денег» или «изменить верхнюю часть экрана статуса операции.В результате появляется много каталогов среднего уровня. В котором невозможно было что-то найти только потому, что невозможно понять актуальность файла. В конце концов, одна часть одного и того же экрана может быть актуальной в одном каталоге задач («изменить верхнюю часть экрана состояния операции»), а другая часть хранится в незаметной задаче, например «изменить отображение основной нижней кнопки». .

Как бы то ни было, мы преобразовали неэффективную, устаревшую систему в соответствии с суровой реальностью.Мы определили два слоя на верхнем уровне. На самом верхнем уровне были вынесены логические компоненты приложения: домашний экран, профиль пользователя, банковские продукты, система онбординга, система чата и так далее. Под ними второй верхний уровень делит систему на Android, iOS и winPhone.

Верхний уровень — части (функции) и платформы приложения. Средний уровень — логические подкатегории деталей.

Средний уровень — это компоненты каталогов выше на верхнем уровне. Итак, часть «Банковских продуктов» на среднем уровне состоит из папок, относящихся к банковским продуктам: вклады, кредитные карты, страховки и так далее.

На нижнем уровне были папки, основанные на каком-то рабочем процессе: ДИЗАЙН, ВИТРИНА, АНИМАЦИЯ, ВИДЕНИЕ, ЭКСПОРТ и т. Д. Каждая из них содержит соответствующие файлы: источники макетов, анимации и презентации; экспортированные .png для inVision или презентаций и т. д.

Такое разделение на всех уровнях помогло нам управлять доступом для фрилансеров, увеличить скорость навигации как для новичков, так и для опытных сотрудников. Кроме того, гораздо проще работать с файлами в такой системе, когда функция существует, но только в одном форм-факторе: части приложения (верхний уровень) одинаковы для всех платформ, в то время как функции этих частей (средний уровень) в производстве рассинхронизируются. положение дел.

Система может быть такой же, если вы переключите второй верхний уровень и средний уровень. Этот способ более логичен для большинства случаев:

Схематическое изображение системы

В отличие от опыта в агентстве, папка «RESOURCE» использовалась всеми продуктами как отдельная папка вне системы. Потому что каждая функция по-прежнему является частью приложения и должна унаследовать его элементы и общий стиль.

Как организовать файлы и папки

Вы сидите за своим столом и вносите последние штрихи в сегодняшний большой проект, а ding! приходит сообщение от вашего начальника: «Сможете ли вы найти тот проект, который мы отказались от проекта три года назад? Думаю, вы с Джоном из UX работали над ним? Мы думаем о том, чтобы вернуть его снова.«

Для меня подобные запросы всегда приводили к моменту страха, за которым следовало потраченное впустую время на поиски старых файлов. То есть до тех пор, пока я не узнал, как избежать всего этого стресса и напрасной траты времени. Как? С упорядоченными файлами и структуры папок.

Знакомство со структурами папок

Организация файлов на вашем компьютере такая же, как и все остальное. Допустим, вы хотите организовать свою одежду. Вы можете отсортировать каждый тип одежды по отдельным стопкам. Затем вы можете соединить носки или сгруппируйте все рубашки по цвету.

Тратьте меньше времени на облачное хранилище данных

Держите свои файлы и папки организованными с помощью автоматизации.

Или вы можете бросить все в один ящик и надеяться, что вы сможете найти подходящую пару носков, когда она вам понадобится. И вот как мы обычно обращаемся с нашими файлами: мы сохраняем файлы в случайном порядке в папки «Рабочий стол» и «Документы», а затем тратим время на поиск файлов каждый день.

Структура папок может помочь, так же как ящики и перегородки помогут упорядочить вашу одежду.Структура папок — это способ организации папок на вашем компьютере. По мере добавления папок с течением времени вы можете либо сохранить их на одном уровне — например, папки 1, 2 и 3 на диаграмме ниже — либо вложить их друг в друга для иерархии — например, подпапки 1B и 1B-1 ниже. Вложенные папки обычно упрощают поиск определенных файлов позже, поскольку вам не нужно просматривать все файлы сразу.

Представьте себе картотечный шкаф с тремя ящиками и несколькими папками в каждом — вот как эта структура папок будет выглядеть в реальной жизни.Вот как такая же структура папок будет выглядеть на компьютере, если вы просматриваете свои файлы и папки в режиме списка:

Подобные папки и подпапки могут обеспечивать логическую организацию ваших файлов. Легко попасть в ловушку, создав подпапку для всего. Однако, если у вас есть 15 подпапок в каждой папке, вы можете пересмотреть свою стратегию. На этом этапе подпапки перестают быть полезными и начинают вызывать проблемы с рабочим процессом.

Что делает структуру папок хорошей?

Лучшая структура папок — это та, которая имитирует ваш стиль работы.Планируете ли вы важные задачи поквартально? Может быть, неплохо было бы создавать новую папку для работы на каждый квартал. Или вы работаете над проектами? Рассмотрите новые папки для каждого проекта.

Просмотр папок и поиск файлов должны быть интуитивно понятными. Если ваш метод организации утомителен, остальной части вашей команды будет сложно следовать его примеру. Для корпоративных проектов выберите то, что хорошо работает для всех в команде, поскольку каждый не может искать файл или папку так же, как вы.Если вы хотите сохранить структуру папок в долгосрочной перспективе, убедитесь, что все понимают (и, надеюсь, любят!) Систему.

Нет серебряной пули в управлении файлами, но есть несколько приемов, которые помогут вашей файловой структуре добиться успеха. Вот несколько советов от эксперта по управлению цифровыми активами Эдварда Смита:

  • Создайте шаблон: Копируйте и вставляйте его каждый раз, когда вы начинаете новый проект или задачу. Или, что еще лучше: избавьте себя от хлопот ручного воссоздания структуры снова и снова, настроив Zap, который будет делать это за вас.

  • Думайте об именах папок как о ключевых словах: Имейте в виду, что вы можете искать файлы, используя имена папок; чем конкретнее, тем быстрее вы найдете то, что ищете.

  • Сохраняйте уникальность папок: Убедитесь, что содержимое ваших папок не совпадает (например, не должно быть двух мест, где вы храните счета по одному и тому же проекту).

  • Сделайте шпаргалку: Ничего страшного, если вы не запомнили каждую папку.Нет ничего постыдного в том, чтобы сохранить блок-схему для быстрого ознакомления.

4 Эффективные структуры папок для организации файлов

Первым шагом к созданию эффективной структуры папок является определение папки верхнего уровня. Вы хотите просто создавать новую папку для каждого нового проекта? Или, может быть, вы могли бы организовать по времени, с папками и подпапками для каждого года и месяца? Возможно, вы работаете над парой разных типов проектов и можете организовать их на основе этих типов (например,, копирайтеры могут работать с рекламой, блогами, электронными письмами и целевыми страницами, а графические дизайнеры могут разделять задачи по средам, например печатным или цифровым)?

После того, как вы определились с папкой верхнего уровня, пора организовать ваши подпапки. Вот несколько стратегий, которые я использовал в прошлом:

1. Подпапки «Рабочая», «окончательная» и «архивная»

Для этого примера предположим, что папки верхнего уровня уже были организованы по годам, а затем запроектируем тип. На скриншоте видно, что мы смотрим на 2016 год, и основные проекты — это реклама, сообщения в блогах, электронные письма клиентов и целевые страницы.Это четыре категории, в которые вы поместите свои различные проекты или задачи.

В папке «реклама» у меня перечислены три задачи. Вот где я использую советы Эдварда Смита. Для каждой задачи я использовал имя папки, чтобы описать срок выполнения (ммгг), тип проекта (в данном случае оплата за клик или PPC) и на какой продукт ориентирована задача. Эти имена папок действуют как теги ключевых слов и добавляют дополнительный уровень организации. Если вы отсортируете папки по имени, они будут автоматически отсортированы по сроку выполнения, а затем по типу проекта.Если вы будете искать по названию продукта или типу рекламы, ваши папки должны легко появиться.

Внутри папки «0116 PPC product x» вы найдете все рабочие, окончательные и архивные файлы, которые имеют отношение к рекламе с оплатой за клик в январе 2016 года, ориентированной на продукт X.

Вот как рабочие / конечные / archive system должна работать:

  • Работает: Все, над чем вы сейчас работаете. В этом примере эта папка может содержать любую копию объявления, дизайн баннеров или информацию о таргетинге для январской кампании PPC, которая еще не завершена.Это также хорошее место для хранения исходных или исходных файлов.

  • Final: Все готово для общественного потребления. Не помещайте файлы в последнюю папку, пока они не будут полностью одобрены и в них больше не будут вноситься изменения. В этом примере последняя папка будет содержать только объявления, готовые к публикации в прямом эфире.

  • Архив: Все, что не помещается в вашу рабочую или конечную папку. Поместите здесь свои заметки, мозговые штурмы, исследования и другую разную информацию.Любые фальстарты здесь тоже могут быть упущены, если вы измените направление в середине проекта. Фальстарт в этом случае может быть рекламной концепцией, над которой вы начали работать, но позже полностью отказались от нее. Не загромождайте рабочие папки файлами, которые никогда не будут считаться «окончательными»; вместо этого закиньте их в архив.

Эта структура папок особенно полезна, если вы работаете над проектом, состоящим из нескольких частей. В этом примере вы, скорее всего, создадите сразу несколько объявлений PPC.Эта система также хорошо работает для команд, работающих над проектом, в котором несколько человек работают над одним и тем же результатом. Человек, который пишет и разрабатывает рекламу, в этом случае, скорее всего, также не будет размещать рекламу. В этом случае человек, публикующий объявление, узнает, когда файлы будут готовы к запуску, проверив последнюю папку. Им не нужно будет спрашивать создателя рекламы, готовы они или нет, что сэкономит всем время.

Собрав все вместе, вот как должна выглядеть ваша полная структура:

2.Подпапки «Для просмотра» и «из обзора»

Эта стратегия начинается с тех же папок верхнего уровня, что и в примере выше, но вместо этого фокусируется на сохранении всех версий файла без изменений. Например, в папке «Сообщения блога» я сохранил три разных сообщения. Эти сообщения упорядочены по дате публикации (ммгг) и названы по теме сообщения, а не по заголовку сообщения в блоге, поскольку заголовки часто меняются.

В папке «0216 тема a» вступает в игру структура папок «для просмотра / из обзора».Эта структура очень хорошо работает с файлами, которые будут подвергаться многократному редактированию. Я использовал эту структуру папок во время публикации, чтобы отслеживать все этапы редактирования, набора и проверки, которые входят в готовую книгу.

Я отслеживаю каждый черновик сообщения в блоге, сохраняя его в папке «для проверки» или «из рецензии», что означает, что черновик последний раз редактировался мной («для проверки») или моим редактором (« из обзора »). Это помогает устранить путаницу вокруг номера черновика (я редактировал сообщение в блоге три раза, но мой редактор редактировал дважды).Я также назвал каждый файл в этой папке «v1» или «v2» в зависимости от версии.

Вот как работает эта структура:

  • 01 — черновик (для проверки): По умолчанию ваш первый черновик еще никем не просматривался. Над чем бы вы ни работали (сообщение в блоге, проект графического дизайна, документация и т. Д.), Поместите свой первый черновик в эту папку. Назовите файл с v1 в конце, чтобы любой, кто встретит файл позже, мог сказать, что это первый черновик.Когда будете готовы, отправьте этот черновик тем, кто должен его просмотреть.

  • 02 — первое редактирование (из рецензии): Когда ваши редакторы присылают свой отзыв о черновике, поместите его в эту папку. Сохраните имя файла, но добавьте инициалы редактора в конце. В этом примере я использую свои инициалы: topic-a-blog-text-v1-CNB означает, что CNB отредактировал версию 1 этого черновика. Больше ничего не делайте с файлом; оставьте все как есть, с каждым изменением нетронутым. Благодаря этому у вас всегда будет запись о том, какие правки были запрошены и кем, и вы сможете делать перекрестные ссылки, чтобы убедиться, что каждое изменение было внесено во второй черновик.

  • 03 — второй черновик (для проверки): Скопируйте и вставьте файл из папки «02 — первое изменение (из проверки)» в эту папку. Измените имя файла, включив в конец v2, и удалите инициалы. Это станет вашим вторым черновиком. Откройте файл, внесите изменения и отправьте файл на проверку.

  • 04 — второе редактирование (из обзора): Эта папка работает так же, как папка «02 — первое редактирование (из обзора)». Поскольку количество проверок и черновиков, которые проходит ваш файл, может варьироваться, повторяйте эту структуру папок столько раз, сколько необходимо.

  • 05 — окончательная версия (отправлена ​​для публикации): По завершении редактирования поместите здесь свой окончательный черновик. Просматривая свои папки позже, это поможет быстро найти окончательную версию файла.

  • z — архив: Здесь вы можете поместить все файлы, которые не поместились в указанные выше подпапки.

Если вы еще не сохранили более ранние версии файлов, вы можете восстановить последние предыдущие версии файлов в Dropbox, OS X, Windows и других.

3. Папки «Год» или «Клиент»

Если на вашем рабочем столе находятся сотни файлов, все из которых связаны с работой только для нескольких клиентов, создание папок для каждого клиента может быть лучшим выбором. Или, если у вас огромное количество квитанций о коммерческих расходах, сортировка их по папкам по годам или месяцам может быть простой структурой, которая вам нужна. Больше папок — не всегда лучше! Как бы просто ни было, найдите систему, которая работает для вас, и придерживайтесь ее. Последовательность — вот что поможет вам оставаться организованным в долгосрочной перспективе.

4. Добавление тегов

Вместо или в дополнение к структурам папок попробуйте пометить файлы тегами. Преимущество тегирования заключается в возможности добавления нескольких тегов к файлу, таких как тегирование счета-фактуры для клиента XYZ тегом «счет-фактура» и тегом «клиент XYZ». Затем вы можете просмотреть все счета вместе или все файлы, связанные с «Client XYZ», вместе, в зависимости от вашего запроса.

Академик и исследователь Уильям Ганн отмечает удобство использования тегов в блоге Mendeley: «С тегами вам не нужно заранее выбирать схему организации.«Отвечать на такие вопросы, как« Будет ли год под отделом или над ним? »Станет ненужным, потому что вы можете добавить в файл теги« год »и« отдел »и при этом легко его найти. Например, если вы работаете в отчете для отдела логистики, который охватывает все заказы, сделанные в мае 2015 года. Вы можете сохранить отчет в такой структуре папок:

Или вы можете просто добавить теги «отдел», «тип отчета» и «дата» в файл и вообще избегайте папок, например:

Поэтому, когда вы снова захотите найти этот файл, вы можете искать его по тегам:

Ключ к тегированию — это сразу и последовательно добавлять теги к каждому новому файлу.Без структуры папок, на которую можно было бы опираться, теги — это все, что не дает вашим файлам потеряться в хаосе.

Теги работают с любым файлом на Mac под управлением OS X Mavericks или новее. На ПК с Windows теги поддерживаются для некоторых типов файлов и могут быть добавлены в список, разделенный запятыми, через панель свойств файла. Ознакомьтесь с этим руководством для получения дополнительной информации о тегах в Windows.

Автоматически создавать структуры папок для новых проектов

После того, как вы определились со структурой папок (или тегами), пора начать ее использовать.В конце концов, вы можете захотеть вернуться и организовать свои старые файлы в соответствии с вашей новой структурой, но пока начните заново с файлов, над которыми вы работаете сегодня.

Если вы синхронизируете файлы с OneDrive, Dropbox, Box или Google Диском, вы можете использовать Zapier для автоматического создания структуры папок. Первым шагом к использованию Zapier в этом случае является выбор , когда вам понадобится создать новые папки. Если вы делаете их каждый раз, когда начинаются новые проекты, настройте Zap, чтобы следить за своим приложением для управления проектами в поисках нового проекта.Или, если вы хотите, чтобы новые папки создавались каждый месяц или неделю, используйте инструмент Zapier Schedule для создания папок на определенную дату.

Затем подключите приложение для синхронизации файлов и попросите Zapier создать новую папку. Затем вы можете добавить дополнительные шаги в свой Zap и сделать так, чтобы он создавал столько подпапок, сколько вам нужно, и даже можете заставить его копировать файлы по умолчанию в папки.

Например, если клиенты подписываются на вашу службу с помощью формы Wufoo, Zapier добавит их данные в Pipedrive CRM, а затем создаст новую папку проекта в Box вместе с любыми подпапками, которые вы используете в своей структуре папок.Если вам нужно сохранить контракты, шаблоны или другие документы в эту папку, Zapier также скопирует их в эту папку.

Или, если вы хотите создавать новые ежемесячные папки в Dropbox. Запустите Zap с помощью приложения Schedule, выбрав день и время для его запуска. Затем настройте структуру папок, необходимую для работы в течение месяца.

Вот еще несколько записок, которые помогут вам начать работу. Затем вы можете добавить дополнительные шаги в Zap для каждой дополнительной папки, которая нужна вашей структуре.

Как создавать отличные имена файлов

Организация структуры папок — это только половина дела.Чтобы упорядочить ваш компьютер, также потребуется привести в порядок имена файлов.

Файлы состоят из двух компонентов: имени (как бы вы его ни называли) и расширения файла (типа файла, например, .mp3 или .docx ). Обычно вам не нужно беспокоиться о расширениях файлов; они устанавливаются программами, которые вы используете, и обычно скрыты по умолчанию на большинстве компьютеров. Но вы должны взять под свой контроль имя файла. Лучшее имя файла — это такое, которое объясняет, что в файле, без необходимости открывать его.

По этой причине писатель и редактор Джилл Даффи рекомендует убедиться, что имя каждого файла:

  • Уникальное: Невозможно определить, что находится в файле, если у вас много файлов с одинаковыми именами.

  • Показательно, что содержится в файле: Является ли ваш файл годовым отчетом? Исследовать? Список дел? Поместите эту информацию в имя файла. Подумайте, какой будет первая реакция получателей, если вы отправите им файл по электронной почте; Лучше всего хранить всю идентифицирующую информацию прямо в имени файла, чтобы любой, кто получает файл, понимал, что в нем.

  • В соответствии со структурой вашего бизнеса: Это соответствует структуре ваших папок. Ваш бизнес думает о задачах в зависимости от того, для какого клиента они предназначены или в каком месяце что-то нужно сделать?

  • Возможность сканирования: Убедитесь, что любой, кто быстро взглянет на файл, понимает его имя. Не используйте сокращения, которые не являются общеизвестными, или длинные потоки букв и цифр без каких-либо границ между ними. Включение пробелов не всегда работает, но вы можете использовать подчеркивание, дефис или верблюжий регистр, чтобы имена файлов были удобнее для глаз.Вот пример:

Помимо создания уникальных, легко читаемых и понятных имен файлов, библиотеки Стэнфордского университета рекомендуют следующие советы по созданию хороших имен файлов:

  • Даты: Всегда указывайте даты в формате ггггммдд или yymmdd , поэтому ваши файлы, естественно, будут располагаться в хронологическом порядке. Это правило полезно, но не быстро и быстро. В моих примерах выше я использовал mmyy, потому что папки уже были организованы по годам, поэтому самым важным дескриптором стал месяц.& * () `; <>? , [] {} ‘»|.

  • Последовательные файлы: Если вы называете файлы, которые идут по порядку, используйте ведущие нули (01, 02, 03 вместо 1, 2, 3). Это гарантирует, что ваши файлы (или папки) будут выстроены так, как вы хотите.

Имейте в виду, вам не обязательно использовать все эти правила. В библиотеках Purdue University есть несколько советов, которые помогут вам получить максимальную отдачу от любого соглашения об именах файлов, которое вы в конечном итоге выберете:

  • Найдите баланс: Только вы можете решить, что слишком много или слишком мало в имени.

  • Задокументируйте свою систему: Создайте шпаргалку из любых сокращений, которые вы часто будете использовать, или правил, которые вы можете забыть.

  • Начните с общего, затем переходите к конкретному: Поскольку ваши имена файлов будут естественным образом отсортированы от того, что вы вводите первым, начните с наиболее общих компонентов (год, отдел, клиент и т. Д.), А затем переходите к конкретным деталям (название проекта, ID, версия и т. Д.). Общее практическое правило: все, что вы хотите увидеть в первую очередь, сначала пишите.

Как быстро найти файлы

Spotlight в OS X может находить файлы, электронные письма, поиск в Интернете и многое другое.

Поиск файлов намного проще благодаря структуре папок. Кроме того, благодаря хорошо названным файлам и папкам поиск на вашем компьютере станет еще лучшим инструментом для поиска файлов. Ваши новые имена и папки должны быть легко найдены за секунды.

На Mac Spotlight позволяет искать в файлах и сообщениях электронной почты и просматривать их, чтобы убедиться, что вы нашли то, что ищете.Нажмите кнопку поиска в строке меню (или нажмите CMD + пробел), затем введите имя файла или папки, которые вы ищете. На iPad или iPhone просто потяните вниз на главном экране для упрощенного поиска Spotlight, чтобы просматривать электронные письма, заметки и приложения на ходу, или используйте инструмент поиска в приложении Dropbox или Google Диск на любом телефоне, чтобы найти синхронизированные файлы.

На ПК под управлением Windows Vista, 7 или 8.1 в меню «Пуск» есть поле поиска для поиска файлов и папок. В Windows 10 рядом с кнопкой «Пуск» есть кнопка поиска Cortana, с помощью которой можно искать файлы и папки, а также узнавать погоду или искать в Интернете.

Если вы хотите, чтобы дополнительные инструменты могли глубже копаться в папках или автоматически запускать определенные программы, есть также сторонние поисковые приложения. Alfred — это популярный и мощный инструмент поиска для Mac, а Launchy — обычный инструмент для поиска в Windows.

Zapier может искать файлы и папки в Box автоматически.

Вы также можете искать файлы внутри самих приложений. Dropbox, Google Drive и Box позволяют выполнять поиск по синхронизированным файлам и папкам, а Zapier может выполнять поиск во многих ваших приложениях для повышения производительности.Zaps может искать определенные файлы и папки в Box — возможно, чтобы найти папку клиента — а затем сохранять файлы из других приложений в эту папку, чтобы все было организовано автоматически.

Организуйте свои файлы сегодня

Если ваши файлы и папки уже неорганизованы, на их очистку уйдет целая вечность. Рим был построен не за один день, и ваша новая файловая структура тоже. Так что начните, например, с файлов этого месяца. Затем сохраняйте каждый новый файл в соответствии со структурой папок.

Рассмотрите возможность архивации всех старых файлов, переместив их в папку «Старые файлы» или «Архив». Бросьте все, что вам больше не нужно. Когда у вас будет время, вы можете пройти через эту папку «Архив» и хранить файлы, используя ту же структуру папок, которую вы уже начали использовать для новых файлов.

Какую структуру папок вы используете для упорядочивания файлов? Мы будем рады услышать об этом в комментариях ниже!

Используете Dropbox для организации файлов? Ознакомьтесь с этими 12 скрытыми функциями Dropbox, чтобы узнать о других способах организации и быстрого поиска файлов, когда они вам понадобятся.

Основы Windows: Работа с файлами

Урок 3: Работа с файлами

/ ru / windowsbasics / navigating-windows / content /

Работа с файлами

Понимание того, как работать с файлами и папками — важная часть использования вашего компьютера. Как только вы поймете, как работают файлы и папки, вы будете использовать их постоянно. В этом уроке мы покажем вам, как абсолютные основы работы с файлами , включая то, как открыть файлов , переместить ваши файлы в папки , а удалить файлов .

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше об использовании файлов и папок в Windows.


Что это за файл?

Существует множество различных типов из файлов , которые вы можете использовать. Например, документы Microsoft Word, цифровые фотографии, цифровая музыка и цифровые видео — это все типы файлов. Вы даже можете думать о файле как о цифровой версии реальной вещи, с которой вы можете взаимодействовать на своем компьютере.Когда вы используете разные приложения, вы часто будете просматриваете , создаете или редактируете файлы .

Файлы обычно представлены значком . На изображении ниже вы можете увидеть несколько разных типов файлов под корзиной на рабочем столе.

Что такое папка?

Windows использует папок , чтобы помочь вам организовать файлы. Вы можете поместить файлы в и папку , как если бы вы помещали документы в настоящую папку.На изображении ниже вы можете увидеть несколько папок на рабочем столе.

Проводник

Вы можете просматривать и систематизировать файлы и папки с помощью встроенного приложения, известного как File Explorer (называемого Windows Explorer в Windows 7 и более ранних версиях).

Чтобы открыть проводник, щелкните значок Проводник на панели задач или дважды щелкните любую папку на рабочем столе. Появится новое окно проводника. Теперь вы готовы начать работу со своими файлами и папками.

В проводнике дважды щелкните папку, чтобы открыть ее . Затем вы можете увидеть все файлы, хранящиеся в этой папке.

Обратите внимание, что вы также можете увидеть расположение папки в адресной строке в верхней части окна.

Чтобы открыть файл:

Есть два основных способа открыть файл:

  • Найдите файл на своем компьютере и дважды щелкните по нему . Это откроет файл в его приложении по умолчанию .В нашем примере мы откроем документ Microsoft Word ( Cover Letter.docx ), который откроется в Microsoft Word .
  • Откройте приложение, затем используйте приложение, чтобы открыть файл . Когда приложение открыто, вы можете перейти в меню File вверху окна и выбрать Open .

Перемещение и удаление файлов

Когда вы начнете пользоваться компьютером, вы начнете собирать все больше и больше файлов, что может затруднить поиск нужных файлов.К счастью, Windows позволяет перемещать файлов, в разные папки и удалять файлы , которые вы больше не используете.

Чтобы переместить файл:

Легко переместить файл из одного места в другое. Например, у вас может быть файл на рабочем столе , который вы хотите переместить в папку Documents .

  1. Щелкните и перетащите файл в желаемое место.
  2. Отпустите мышь. Файл появится в новом месте.В этом примере мы открыли папку, чтобы увидеть файл в новом месте.

Вы можете использовать ту же технику, чтобы переместить всю папку . Обратите внимание, что перемещение папки также приведет к перемещению всех файлов в этой папке.

Для создания новой папки:
  1. В проводнике найдите и нажмите кнопку Новая папка . Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши в том месте, где должна появиться папка, затем выберите New> Folder .
  2. Появится новая папка. Введите желаемое имя для папки и нажмите Введите . В нашем примере мы назовем его School Documents .
  3. Будет создана новая папка. Теперь вы можете перемещать файлы в эту папку.
Чтобы переименовать файл или папку:

Вы можете изменить имя любого файла или папки. Уникальное имя поможет легче запомнить, какая информация сохраняется в файле или папке.

  1. Щелкните файл или папку, подождите примерно одну секунду и щелкните еще раз.Появится редактируемое текстовое поле.
  2. Введите желаемое имя на клавиатуре и нажмите Введите . Имя будет изменено.

Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши папку и выбрать Переименовать в появившемся меню.

Чтобы удалить файл или папку:

Если вам больше не нужно использовать файл, вы можете удалить его. Когда вы удаляете файл, он перемещается в корзину . Если вы передумаете, вы можете переместить файл из корзины обратно в исходное расположение.Если вы уверены, что хотите окончательно удалить файл, вам нужно очистить корзину .

  1. Щелкните и перетащите файл в корзину на рабочем столе . Вы также можете щелкнуть файл, чтобы выбрать его, и нажать клавишу Удалить на клавиатуре.
  2. Чтобы окончательно удалить файл, щелкните правой кнопкой мыши значок Корзина и выберите Пустая корзина . Все файлы в корзине будут удалены без возможности восстановления.

Обратите внимание, что при удалении папки также удаляются все файлы в этой папке.

Выбор нескольких файлов

Теперь, когда вы знаете основы, вот несколько советов, которые помогут вам перемещать файлы еще быстрее.

Выбор нескольких файлов

Есть несколько способов выбрать более одного файла за раз :

  • Если вы просматриваете файлы в виде значков, вы можете щелкнуть и перетащить мышь, чтобы нарисовать рамку вокруг файлов, которые вы хотите выбрать.Когда вы закончите, отпустите мышь; файлы будут выбраны. Теперь вы можете перемещать, копировать или удалять все эти файлы одновременно.
  • Чтобы выбрать файлы из папки, нажмите и удерживайте клавишу Control на клавиатуре, затем щелкните файлы, которые хотите выбрать.
  • Чтобы выбрать группу файлов из папки, щелкните первый файл, нажмите и удерживайте клавишу Shift на клавиатуре, затем щелкните последний файл.Будут выбраны все файлы между первым и последним.
Выбор всех файлов

Если вы хотите выбрать все файлы в папке одновременно, откройте папку в проводнике и нажмите Ctrl + A (нажмите и удерживайте клавишу Control на клавиатуре, затем нажмите A ) . Будут выбраны все файлы в папке.

Ctrl + A — это пример сочетания клавиш . Мы поговорим об этом подробнее в нашем уроке «Сочетания клавиш в Windows».

Если работа с файлами и папками сейчас кажется немного сложной, не волнуйтесь! Как и все остальное, работа с файлами и папками в значительной степени является делом практики. Вы начнете чувствовать себя более комфортно, продолжая пользоваться компьютером. В следующем уроке мы поговорим о еще одной важной концепции: , как найти файлы на вашем компьютере, которые вы не можете легко найти.

Ярлыки

Если у вас есть файл или папка, которые вы часто используете, вы можете сэкономить время, создав ярлык на рабочем столе.Вместо того, чтобы переходить к файлу или папке каждый раз, когда вы хотите его использовать, вы можете просто дважды щелкнуть ярлык, чтобы открыть его. Ярлык будет иметь маленькую стрелку в нижнем левом углу значка.

Обратите внимание, что создание ярлыка , а не создает дублирующую копию папки; это просто способ более быстрого доступа к папке. Если вы удалите ярлык, он не удалит саму папку или содержащиеся в ней файлы. Также учтите, что скопировать ярлык на флешку не получится; если вы хотите взять с собой файл, вам нужно будет перейти к фактическому расположению файла и скопировать его на флэш-накопитель.

Чтобы создать ярлык:
  1. Найдите и щелкните правой кнопкой мыши нужную папку, затем выберите Отправить на рабочий стол (создать ярлык) .
  2. Ярлык папки появится на рабочем столе. Обратите внимание на стрелку в нижнем левом углу значка. Теперь вы можете дважды щелкнуть ярлык, чтобы открыть папку в любое время.

Вы также можете удерживать клавишу Alt на клавиатуре, затем щелкнуть и перетащить папку на рабочий стол, чтобы создать ярлык.

/ ru / windowsbasics / поиск файлов на вашем компьютере / content /

.

Leave a Reply

Ваш адрес email не будет опубликован.