Как создать уютное рабочее место в офисе
- Новости
- Мода
- Отношения
- Гороскоп
- Красота
- Здоровье
- Звезды
- Стиль жизни
- Психология
- Конкурсы
- COSMO-ПУТЕШЕСТВИЕ
- Видео
- Блог редакции
- Спецпроекты
- Контакты
- Гороскоп совместимости
- Камасутра
- Счётчик калорий
- Калькулятор веса
- Полный шкаф
Подпишись на журналы
Как организовать уют и рабочее место в офисе
Пять дней в неделю мы просыпаемся с утра, затем идем на работу. Иногда — это любимое место, иногда — нет, но зачастую мы должны и обязаны работать для того, чтобы обеспечить свое существование.
Мы проводим на работе довольно-таки весомую часть нашей жизни и поэтому очень важно сделать рабочее место максимально уютным и теплым,
Итак, как же организовать рабочее место в офисе
Рабочий стол
Поверьте, многие задаются вопросом «Как организовать рабочее место в офисе, создать там уют?».Первое, с чего нужно начать—разобрать от хлама рабочий стол. Кипы бумаг, груды ненужных вещей еще никогда не радовали человека. Соберитесь с мыслями, останьтесь в пятницу после работы, разгребите весь хлам. Выкиньте все ненужные документы, бумаги, скидки, купоны, буклеты, брошюры. Советуем не полениться и почистить компьютер, удалить все ненужные файлы, протереть пыль. После такой генеральной уборки вы с облегчением вздохнете, осознаете насколько стало просторнее.
После тщательной уборки настало время для самого приятного — оформление стола. Если у вас есть семья, хорошие друзья — поставьте их фотографию в рамочку, чтобы не забывать о родных, дорогих людях, которые после работы всегда будут вас ждать.
Обклейте компьютер разноцветными стикерами, наклейками —теперь серый (черный/белый) монитор будет выглядеть не так уныло.
Пишите записки самому себе с планами работы, поставленными целями, задачами. Веселые разноцветные стикеры не только помогут организовать рабочее время, но и немножко разукрасят его.
Поставьте на стол цветок в ярком горшке — живые растения не только придают помещению чувство уюта, но и насыщают воздух кислородом.
Если на работе есть только верхний общий свет, приобретите себе настольную лампу приятного цвета, вам сразу станет намного теплей, комфортней, плюс стол будет заметно выделяться на фоне других скучных серых столов других сотрудников.
Если за окном снега и морозы — принесите из дому теплый уютный маленький пледик или мягкую пушистую накидку, которая будет висеть на стуле, дожидаясь вас с полной готовностью согревать в течении всего рабочего дня.
Вспомните о том, что всегда делаете, приходя с работы: в большинстве случаев сначало снимаете свою строгую неуютную обувь, обуваете мягкие пушистые тапочки. Если вы сидите за рабочим столом часами на пролет, то приобретите теплые пушистые балетки, чтобы, приходя на работу, чувствовать себя словно никуда и не уходили из дома.
Полезные вещи
После того, как рабочее место обустроено, организовано, пора бы и позаботиться о коллегах и сотрудниках. Как часто бывало, когда приходили на работу, забывали почистить пиджак, целый день ходили в кошачьей шерсти или забыли взять резинку, из-за чего волосы вечно лезли в глаза. Приносите полезные вещи на работу и вскоре удивитесь: насколько обрадуются сотрудники, когда обнаружат в общем шкафчике помимо рабочих принадлежностей крем для обуви, антистатик, набор резинок, духи или жидкость для снятия лака. Люди будут просто обожать вас за такую заботу, мало того: сами будут потихонечку приносить полезные вещи, не скупитесь — помогайте коллективу, ведь человек существо очень социальное.
Доска для записей
Если на работе еще нет доски с набором маркеров — быстро бегите к начальству, просите его всем коллективом, ведь эта невероятно простая в использовании вещь, сделает жизнь в офисе в миллионы раз проще. Вместо того, чтобы отправлять приглашения на разные корпоративы или празднования, сообщать о каких-либо новостях весь штаб, достаточно просто написать это сообщение яркими фломастерами на доске и нарисовать веселый смайлик или незатейливый рисуночек. Поверьте, что с такой доской ни один сотрудник не забудет о назначенном совещании.
Обеденное время
Если вам осточертели нудные обеды в офисной столовой или скучной кухне — есть два незатейливых, но очень веселых решения. Первое решение, которым вы можете сделать свой обед незабываемым — просто менять места приема пищи, пригласите с собой пару сотрудников и по очереди меняйте кафе, рестораны, чередуйте разные кухни: в летнее время устраивайте пикники или просто обедайте в парке.
Сделайте кухню в офисе более уютной: повесьте фотографии с корпоративных вечеринок или поездок, смешные фото во время работы. Украсьте холодильник магнитами из мест, в которых вы побывали. Такие мелочи преобразят кухню в один миг, оглянуться не успеете, как вы с сотрудниками будете за чашкой чая или кофе смотреть на фотографии и весело хихикать, вспоминая недавние вечеринки.
Объединитесь
Помните, что люди, с которыми вы работаете это практически семья. Вы можете их недолюбливать или даже ненавидеть, но подумайте о том, что абсолютно негативных людей не бывает, просто вы не знаете достаточно хороших вещей о них. Подумайте о том, что давным-давно хотели сделать, но все никак не могли найти время, может это йога, пилатес, подтянуть английский или сходить на плаванье? Самое время позвонить и записать всех сотрудников на корпоративное занятие, поверьте, это будет весело, многих коллег вы узнаете, с другой стороны. Пригласите всех в кино или бар. Неформальная обстановка всегда помогает наладить взаимоотношения, возможно вы обретете новых хороших друзей. После таких занятий обстановка в офисе станет более непринужденной, уютной и домашней, вы станете не просто коллегами, а настоящей семьей. Не забудьте записать объявление на доске, чтоб никто не забыл о мероприятии наверняка. Сделайте парочку фотографий с маленького похода и повесьте на одну из стен в кухне в офисе.
6. Представьте сколько времени вы сидите за компьютером и пожалейте немножко самого себя. Конечно, все знают поговорку «делу — время, а потехе — час», но согласитесь, что иногда нужно порадовать себя и отдохнуть. Не спешите бежать на диван и сидеть смотреть в стену, ведь на работе вы проводите очень много времени сидя. Сейчас нужно немножко размяться и разрядить ум. Сделайте зарядку. Если поборите смущение и начнете двигать шеей, руками и ногами, повторять за вами будет весь офис. Если все-таки не можете пока что сделать это, просто выйдите в туалет или коридор, сделайте пару упражнений: вы просто удивитесь насколько быстро ваше тело наполнится энергией после парочки таких незатейливых упражнений. Просто ради эксперимента вместо привычной чашки утреннего кофе попробуйте сделать зарядку, результат не заставит себя ждать.
Помните, что 50% вашего успеха лежит на профессиональном поприще зависит от окружения и места, где работаете. Не бойтесь экспериментировать и предлагать новые идеи. Активных, креативных и творческих людей всегда ценят и уважают, их никогда не бывает мало. Изменяйте и совершенствуйте атмосферу в которой работаете, придавайте офису чувство красоты и уюта. Своими руками вы можете делать много креатывных вещей, помните, что офис, в котором находитесь это второй дом, а если нет, то сделайте его таковым, чтобы получать от рабочего места максимум комфорта. Создавайте уют и тепло вокруг самого себя и всегда помните о вашем окружении, относитесь к людям с уважением и пониманием.
Пройдите тестВ каком стиле тебе делать ремонт?
1/10
Какой вы по характеру?
12 идей, как сделать рабочее место удобным, красивым и уютным
Зачастую работа отнимает большую часть времени. Поэтому важно создать уютное и функциональное рабочее место. Наши идеи помогут устроить удобный рабочий уголок даже в небольшой комнате.
1. Выделите рабочую зону
Работа в одном месте позволит лучше концентрироваться на процессе. Идеально, если рабочее место будет тихим и спокойным, вас не будут отвлекать запахи с кухни или включенный в гостиной телевизор. Если вы решите работать в спальне, постарайтесь, чтобы освещение и звуки компьютера не мешали спать второй половинке.
Где можно создать рабочее место в квартире или доме:
Визуально отгородить рабочую зону от остальной комнаты можно за счет небольшого коврика, на котором будут находиться ваш стол и стул. Психологически вы получите некое рабочее пространство, ограниченное от остальной комнаты.
Причудливые планировки современных квартир позволяют создать рабочее место в самых неожиданных местах.
2. Разместите рабочее место у окна
Естественный свет приятнее и полезнее для глаз. Хорошая освещенность рабочего места повышает настроение и экономит электричество. Важно, чтобы экран не бликовал от солнечных лучей.
3. Уберите лишние бумаги, книги, документы
Порядок на столе повысит концентрацию. Вы будете меньше отвлекаться на ненужные документы. Чистый и прибранный стол настраивает на продуктивную работу. Идеально, если на вашем столе останутся только компьютер, клавиатура, мышь и самые необходимые устройства, один блокнот и ручка.
4. Купите большой монитор с хорошим экраном
Большие мониторы удобнее при работе, поскольку вмещают больше информации. Вам не придется постоянно прокручивать экран в браузере. Вы легко разместите на экране несколько документов.
Качественная матрица в мониторе комфортнее для глаз. Ваши глаза будут меньше уставать, а значит, вы сможете дольше работать в комфортных условиях.
5. Все необходимое под рукой
Продумайте размещение полочек, тумбочек и других предметов мебели так, чтобы вы могли легко дотянуться до нужных документов, бумаги, лотка принтера, не вставая с рабочего места.
Однако если вы не занимаетесь спортом, то полезно некоторые нужные для работы предметы держать на расстоянии. Тогда вы будете периодически вставать и идти за ними, что обеспечит вам какую-то физическую нагрузку.
6. Сгруппируйте все мелкие детали
Этот совет будет полезным при наличии большого количества элементов, необходимых для работы – шитья, рисования, моделизма и других творческих занятий. Удобно, когда нитки и краски разложены по цветам, а клей, иголки или ножницы лежат на своем месте. Для этого удобны мелкие коробки, которые можно размещать на полках или в ящиках стола.
7. Не забудьте о свежем воздухе
Своевременное проветривание наполняет комнату кислородом, удаляет микробы и регулирует влажность в помещении. В процессе работы это полезно, так как свежий воздух помогает взбодриться, сконцентрироваться и настроиться на рабочий лад. Проветривайте рабочее помещение минимум каждые 2 часа.
8. Купите удобное кресло
Хорошее эргономичное кресло – это первая покупка, которую нужно сделать для комфортной работы дома. Во-первых, кресло со множеством настроек и удобной формой сиденья и спинки обеспечит комфортную работу. Во-вторых, будет беречь ваше здоровье. В-третьих, вы будете меньше уставать и работать с большим удовольствием.
Не стоит работать, лежа на диване, сидя на табурете без спинки или сидя на неудобном стуле. Все это приводит к снижению работоспособности.
9. Оживите рабочую зону
Добавьте в свой рабочий уголок немного ярких красок, цветов, любимых аксессуаров:
- Растения помогут очистить воздух, насытить его кислородом, снять стресс или напряжение при длительной работе на компьютере. Некоторые растения также ароматизируют воздух – например, розмарин, мята. Есть домашние цветы, которые эффективно очищают воздух. Например, хлорофитум хохлатый – популярное комнатное растение – способен полностью очистить воздух кухни от вредных газов.
Аксессуары, ручки, фотографии, блокноты могут разрядить атмосферу и стать источником вдохновения.
Главное не переборщить с яркими цветами, так как от кислотных, чересчур насыщенных или контрастных оттенков может болеть голова.
10. Позаботьтесь о максимальной функциональности
Подбирая шкафы для рабочей зоны, продумайте не только их вместительность, но и удобство хранения и доступа к ним. Полезными будут открытые полки для папок с документами, но в данном случае нужно быть готовым к частой уборке. Подберите нужные разделители для бумаг и отдельные емкости для канцелярских товаров.
Разместите принтер так, чтобы вам было легко забирать напечатанные документы, а провода от оргтехники не мешались под ногами.
11. Обновляйте рабочее пространство
Например, можно периодически менять фотографии, стоящие на столе, или постеры на стене. Суть в том, чтобы ваше рабочее пространство постоянно обновлялось. Люди устают от однообразия, поэтому периодическая «смена обстановки» вокруг будет радовать вас и держать в тонусе.
12. Не забудьте о дизайне
Приятно, когда рабочее место продумано до мелочей. Это не только эргономика и комфорт, но и стиль наравне с приятной цветовой гаммой. Здесь может быть мебель из одной коллекции, стильный светильник, папки, канцтовары или аксессуары, дополняющие друг друга.
Дизайнеры предлагают немало решений для стильного рабочего места, и для самого привередливого фрилансера обязательно найдется подходящий вариант.
Создавая рабочую зону, в первую очередь подумайте о своих предпочтениях. Что вас вдохновляет и помогает вам сосредоточиться? Любите ли вы разнообразные аксессуары или цените строгость и минимализм? Важен ли для вас стиль интерьера или на первом месте все-таки будут инновационные гаджеты? Благодаря советам можно значительно повысить функциональность и комфорт рабочего места, а вот уютным вы легко сделаете его сами.
Другие статьи по теме:
Рекомендуем
День начинался продуктивно, но уже к обеду вы почувствовали упадок сил и вскоре вместо работы занялись просмотром роликов на YouTube или серфингом …
Мой друг работает дома. У него студия в центре города, мотивирующий постер над рабочим столом и посудомоечная машина. Он говорит: «Да кому вообще …
7 простых и доступных идей для уюта в офисе
- Источник:
Анастасия Доманская Автор
В комфорте и уюте работается продуктивнее.
Мы проводим на работе большую часть жизни,поэтому важно чувствовать себя там комфортно. Например, если ты работаешь в офисе, то можешь обустроить рабочее место с помощью этих доступных и простых идей.
Ароматизатор
Давно известно про то, что запахи способны создавать настроение. Поэтому очень хорошо, если у тебя на рабочем столе будет ароматизатор с любимым вкусным запахом или дифузор, в который ты сможешь добавлять эфирные масла: апельсиновое, лаванды, лимонное, бергамота, мяты, розмарина — все они благоприятно влияют на работоспособность и внимание.
Декоративный мох
Поставь на стол небольшое комнатное растение. Это может быть и милый суккулент в крошечном горшочке, кактус с цветными иголками, а еще — декоративный мох. Он бывает самых разных оттенков, а если не можешь определиться, то можно даже смиксовать несколько в один горшок.
Его преимущество, помимо яркого и необычного вида, — в неприхотливости, ведь его не нужно поливать, как традиционный комнатный цветок.
Меловая доска
Приятная штука, где каждое утро ты можешь писать мотивирующие или жизнерадостные фразы, рисовать забавные карикатуры, оставлять послания себе и коллегам.
Забавная чашка
Ну какая же работа и без чашечки ароматного чая или кофе? В офисе обязательно у каждого есть чашка. Выбери себе такую, чтобы с нее было не просто удобно пить напиток, но и приятно. Пусть она каждый раз вызывает у тебя улыбку и позитивные эмоции.
Ароматическая свечка
Еще один способ добавить немного “своего” запаха. Приятный аромат и огонь помогут расслабиться, снять стресс и настроить мысли в правильное русло.
Доска целей и настроения
В последнее время такие доски стали очень популярны. На них удобно располагать записки с целями, ближайшими планами, мотивирующими фразами и неотложными делами. Также можно прикреплять фотографии, различные постеры и картинки. Большой плюс в том, что такая доска может быть выполнена из разных материалов – из дерева, магнита, пробкового листа, проволоки.
Дай волю фантазии и размести на ней все то, что будет радовать, вдохновлять и мотивировать тебя каждый день.
Оригинальные канцтовары
Атмосферу создают мелочи, а офисную атмосферу — канцелярские принадлежности. Если ты обожаешь и регулярно используешь блокноты, стикеры, ручки, карандаши — выбери для себя что-то яркое, веселое, необычное.
Пусть эти приятные полезные предметы разбавят офисную атмосферу и будут поднимать тебе настроение всякий раз, когда ты их используешь.
Как обустроить рабочее место — организуем уютное пространство
24 июля 2017Личагина ПолинаELLE — о дизайнерских советах для улучшения производительности
Не имеет значения, офисный вы работник или фрилансер, работающий из дома, очень важно, чтобы рабочее место было организовано максимально эффективно и комфортно, ведь за ним вы проводите большую часть своей жизни. Считается, что уютное рабочее место — залог продуктивности и хорошего настроения. И правда: от того, в какой цвет покрашены стены вашего офиса и как расставлены аксессуары на столе, часто зависит очень многое. ELLE — о том, как организовать уютное рабочее место в офисе.
Организация рабочего места — наука непростая, но исключительно важная для создания оптимальной рабочей атмосферы. От правильно выбранного цвета стен до идеальной мягкости стула, от приятной свечки в углу стола или рамки для фотографии с любимым узором до определенной формы post-it наклеек — каждая деталь на рабочем месте имеет значение. Например, считается, что светлые теплые цвета сопутствуют продуктивности, в то время как яркие и пестрые снижают концентрацию внимания почти наполовину. Стул должен быть мягким или с подушкой, также важны подлокотники, которые дают отдыхать рукам и расслабляют спину.
Для организации рабочего места важна каждая мелочь, поэтому к выбору аксессуаров для офисного стола тоже нужно подходить основательно, уделив нужное время выбору ручек и карандашей, подставки для бумаг и других принадлежностей.
Порядок
Основа организации рабочего места — в соблюдении порядка на столе. Если стол не будет постоянно завален бумагами, под которыми потеряны ручки, степлер, мобильный телефон, и на нем не будет днями копиться грязная посуда, многих минут фрустрации и стресса можно легко избежать. Считается, что у тех, кто ежедневно следит за порядком на своем рабочем месте, и производительность труда высокая.
Шумы
Часто посторонние шумы или просто общий офисный гул могут нарушить концентрацию и замедлить рабочий процесс. Если полная шумоизоляция в офисе невозможна (например, в открытых пространствах), можно использовать несколько маскирующих шумы элементов, переключающих внимание: например, пышное вечнозеленое растение на рабочем столе или пробковая доска с фотографиями или сувенирами — они способны хоть на немного блокировать посторонний шум. Другим способом станет использование вентилятора с монотонным «белым шумом». Многим также помогают шумоизолирующие наушники.
Температура
Для концентрации и продуктивности в течение рабочего дня очень важно, какая температура должна быть на рабочем месте. Вот почему в жаркий летний день в офисе без кондиционера так легко работается в первой половине дня, а после обеда часы на работе кажутся изнурительными. В проветриваемом и кондиционируемом помещении следует завести на рабочем месте часы с термометром и стараться держать температуру на отметке в 22 градуса по Цельсию. Именно такая температура считается наиболее комфортным режимом для продуктивной работы.
Зелень
По фэн-щуй считается, что комнатные растения снимают стресс и заряжают энергией, поэтому их присутствие на рабочем столе для многих жизненно необходимо. Существует множество способов, как сделать рабочий стол уютным с помощью одного или двух горшков с комнатными растениями. Самыми неприхотливыми из них считаются кротон, драцена, спатифиллум и петуния — за ними легко ухаживать, а также можно не бояться оставить их без присмотра на несколько дней.
Как сделать свое рабочее место уютным.
Несмотря на то, где вы работаете, дома или в офисе, важно, чтобы вы чувствовали себя комфортно на вашем рабочем месте. Ведь уютный и привлекательный офис повышает производительность и эффективность работы. Прежде чем углубиться в детали, давайте же рассмотрим некоторые вещи, которые могут улучшить рабочую среду.Освещение
В идеале, на рабочем месте должно быть много окон и естественного света. Однако, так как это не всегда возможно, вы должны попробовать сделать так, чтобы увеличить то освещение, что у вас есть, с помощью специального освещения.
Лампа должна находиться на столе , но также к этому вы должны рассмотреть возможность использования искусственного освещения . Скорее всего вы заметили, что чувствуете себя менее энергичны в течение зимних месяцев , так вот это происходит из-за отсутствия воздействия солнечных лучей. Солнце повышает настроение и делает вашу работу более продуктивной . Также важно получать некоторое искусственное освещение в рабочей области, например, чтобы облегчить чтение, письмо и другие виды деятельности.
Хорошее решение для хранения
Аккуратная и чистая рабочая среда вдохновляет больше, чем грязная и неаккуратная. Поэтому, прежде чем начать свои задачи в начале дня, приведите в порядок свой стол, разложите все так , как оно и должно лежать.
Для этого вам нужно хорошее место для хранения своих вещей. Открытые полки замечательны, поскольку хранят и отображают все элементы, которые вы потом сможете с легкостью достать.
Шкафы и тумбочки идеально подойдут для маскировки остальных предметов, которые вы используете не так часто. Если вы работаете с документами и файлами, или же у вас много книг в офисе, то книжный шкаф – идеальное место для хранения.
Занять отдельную территорию для работы
Не смешивайте работу с личной жизнью. Если вы решили работать дома, то должны выбрать место, которое будет использоваться только для работы! Было бы отлично, если бы вы нашли отдельное помещение для этого. Другие дополнительные цели будут вас только отвлекать от работы.
Также, имея определенное рабочее место, вы можете украсить его как хотите, не беспокоясь ни о чем другом. Человек должен установить некоторые границы между работой и личной жизнью. Поэтому, когда вы находитесь на работе, вы должны думать только о ней, а не о доме.
Привести провода в порядок
Я думаю, что мы все можем согласиться, что провода иногда могут раздражать своим беспорядком. Мы часто пытаются не обращать внимания на эту проблему, но это приводит только к худшему. Поэтому постарайтесь найти способ, чтобы привести их в порядок. Эту проблему можно решить многими способами, например, связав провода между собой.
Избавьтесь от всех кабелей, которые мешают вам во время работы. Также вы можете как-то обозначить, подписать или найти творческий способ, чтобы упорядочить их.
Установите комфортную температуру
Одним из важных факторов является температура. Если вам будет слишком жарко, то вы не сможете сосредоточиться должным образом, а если слишком холодно – не сможете быть продуктивным. Вы должны установить температуру, которая заставит вас чувствовать себя комфортно. Для этого вы можете использовать вентилятор, нагреватель или же кондиционер.
Персонализация стиля
Можно добавить несколько деталей в ваш рабочий кабинет, чтобы вы были более вдохновенным при работе. Для этого вы можете попробовать повесить плакат. Это повысит ваше настроение и производительность труда. Выберите то, что может на какое-то время расслабить вас, что даст отдохнуть вашему головному мозгу.
Вы также можете включить другие элементы в декор. Например, поставить несколько личных фотографий или выбрать календарь, который вам действительно нравится, чтобы повесить его на стене или поставить на стол. Также вы можете выбрать ковер, который поднимает ваше настроение в помещении. Вообще, существует бесконечное количество возможностей, чтобы украсить ваш кабинет!
Удобное кресло и письменный стол
Конечно, самым важным является то, чтобы на рабочем месте был комфортный стул и удобный стол. Есть несколько деталей, которые вы должны рассмотреть, прежде чем купить эти их.
Комфортное сидение
- Комфортабельное офисное сидение — хорошая инвестиция. Убедитесь, что вы знаете что ищете, прежде чем делать покупку. Отличный стул должен иметь удобную спинку, чтобы, например, не портить осанку, не иметь болей в спине. Было бы очень хорошо, если у него будет дышащая ткань.
- Хорошее сидение также должно иметь подлокотники, хотя некоторые люди не берут это во внимание. Подлокотники должны быть достаточно низкими для ваших плеч, чтобы ваши локти оставались расслабленными и согнутыми под углом 90 градусов.
- Любое хорошее офисное сидение должно иметь регулируемую высоту. Это позволяет регулировать вашу позицию, когда вы сидите за рабочим столом. Ваши ноги должны оставаться на полу, а руки должны быть на уровне стола.
- Иногда пренебрегают регулируемой высотой спинки. А ведь она важна, чтобы иметь хорошую осанку при работе (для этого вам нужно настроить высоту и угол наклона спинки).
- Кстати о позе, знаете ли вы, как правильно сидеть при работе? Мы вам расскажем. Вы должны сидеть как можно ближе к столу, с ровной осанкой, не горбясь, и так, чтобы руки находились на рабочей поверхности. Ваши ноги также должны быть согнуты в коленях под углом 90 градусов. Старайтесь сидеть именно так, и ваша спина не будет знать о болях.
Также, вам лучше иметь подставку для ног, так как это может уменьшить давление на ноги, а соответственно боль в конце рабочего дня.
Рабочий стол
- Выбор стола так же важен, как и выбор сидения. Поэтому, когда вы ходите по магазинам в поисках мебели для нового бюро, вы должны принять во внимание несколько факторов.
- Мышь и клавиатура должны находиться максимально близко друг к другу. Если у вас есть полка для клавиатуры, то и мышь должна быть там же. Убедитесь, что стол имеет идеальную высоту. Конечно же, вы можете регулировать высоту вашего места.
- При размещении монитора на столе, необходимо обратить внимание на несколько вещей. Прежде всего, после того как вы отрегулировали кресло, закройте глаза. Откройте глаза, ваш взгляд должен быть направлен в центре экрана. Если экран компьютера находится слишком низко, то вы можете использовать стопку книг, чтобы поднять его.
- После того как все важные вещи правильно организованы на столе, вам нужно позаботиться о мелочах. На столе должны находиться элементы, которые вам действительно нужны и, чтобы до них можно было легко добраться. Не загромождайте рабочее пространство декоративными элементами.
Некоторые дополнительные советы:
Делайте частые перерывы
Это поможет вам лучше сконцентрироваться и сделает вашу работу более продуктивной и эффективной. Даже если вы работаете из дома, то вы должны принять перерыв на обед или найти что-то, что расслабляет вас время от времени.
Уменьшите нагрузку на глаза
Вы должны заботиться о своих глазах , особенно если вы используете компьютер более чем 3 или 4 часа в день. Отрегулируйте яркость монитора. Делайте упражнения для глаз!
Установите график
Попробуйте быть организованными. Настраивайте будильник с целями на каждый день.
Начните день с приятной деятельности
Начинайте день с приятного. Так, когда вы просыпаетесь, сделайте что-то веселое, то, что вам нравится. Выпейте кофе с вашим партнером или с другом ,послушайте музыку или погуляйте с вашей собакой.
Как создать уютную атмосферу в офисе? Креативные идеи
Должен ли офис быть строгим и тем самым «настраивать на рабочий лад»? Или более человечным и уютным, например, как в компании Google, известной своим демократичным «внутренним» стилем? Автор этой статьи склоняется ко второму варианту, и описывает маленькие «фишки», позволяющие сделать атмосферу в офисе более расслабленной.
Возможно, какие-то из этих идей покажутся вам экстравагантными и неуместными. Но что-то, наверняка, привлечёт ваше внимание, или натолкнёт на какую-то свою мысль. При этом почти у всех идей, описанных в статье, есть очень важное достоинство: они не предполагают серьёзных затрат, либо их можно внедрить вообще «за так».
1. Организуйте импровизированную библиотеку
Наверняка у каждого из коллег, несмотря на прогресс с его смартфонами и электронными ридерами, найдутся хорошие и уже прочитанные книги. Выделите полку, куда будете складывать принесенные для обмена тома, и устройте буккроссинг. А вместо перекуров можно делиться литературными впечатлениями за чаем и кофе.
2. «Коммуникативная доска»
В век высоких технологий такое простое и «ненавороченное» средство общения кажется особенно привлекательным. Заведите в офис доску и маркеры – нет, не для комнаты совещаний, а для всех желающих. Чтобы каждый мог, если захочется, нарисовать что-то на доске, кто-то может придумать и там же написать подпись к рисунку, оставить комментарий и т.п.
3. Юмористическая рассылка по пятницам
Создайте корпоративную рассылку на несерьезную тему. Собирайте забавные казусы из трудовой жизни, шутите, обменивайтесь веселыми ссылками. Совместное хихиканье оздоравливает рабочие отношения, так пусть это станет традицией окончания рабочей недели. Такую рассылку лучше выпускать ближе к вечеру пятницы, чтобы она не мешала рабочей атмосфере.
4. Неформальный интерьер
Замените какие-то особенно «офисные» детали интерьера на что-то более неформальное. Например, поменяйте традиционные вертикальные или горизонтальные жалюзи на более «домашние» занавески. Если к такому варианты вы не готовы, подумайте хотя бы о компромиссе. Например, им могут стать рулонные шторы. С одной сторны, они бывают самых разных расцветок и фактуры, в том числе разноцветные. С другой стороны, достаточно практичны и обеспечат неплохую защиту от яркого света.
Или – ещё более дешёвый способ: добавьте уютного тёплого света сотрудникам. Если поставить на рабочие столы настольные лампы, в хмурый осенний или зимний день работникам будет светлее, глаза будут уставать меньше, а уюта в офисе станет больше.
5. Комната разгрузки «малыми силами»
Речь совсем не идёт о большом помещении или спортзале. Достаточно выделить небольшую комнату. Можно купить туда пару-тройку фитнес-мячей, ещё какие-то недорогие спортивные аксессуары, для использования которых не нужно большого пространства. Когда сотрудникам захочется немного расслабиться, они смогут там «выпустить пар». Ну, и, конечно же, эту комнату, какая бы маленькая она ни была, нужно оформить максимально неформально. Всё равно это место не видно никому, кроме самих сотрудников компании, а значит – можно не ограничивать свою фантазию.
6. Создайте стену отдыха
Договоритесь, чтобы каждый сотрудник из отпуска или командировки привозил забавный магнитик в память о городе, где побывал. Стоит копейки, а настроение повышает, да и напоминает о путешествиях. Приятно открывать дверцу офисного холодильника, если она вся в цветных магнитах. Постепенно у вас образуется целая «карта» путешествий ваших сотрудников. Это дополнительный повод для неформальных бесед и контактов между сотрудниками.
7. Организуйте копилку для сбора мелочи
Например, можно поставить прикольную копилку в каждый отдел. В течение недели сотрудники могут ссыпать туда ненужную им мелочь, внося свою лепту в общий фонд. А, например, в пятницу на скопившуюся за неделю сумму можно сообща купить что-то приятное для всех: коробку конфет, большую пиццу, тортик и т.п. И вместе отметить окончание трудовой недели.
8. Купите в офис детскую спортивную игру
Это может быть настольный футбол, дартс, набор из игрушечных мохнатых ракеток и мячика-липучки и т.п. Только не переборщите: делу время, а потехе – час. Такая штука очень уместна в перерыв, но противопоказана в рабочее время. Очень помогает расслабиться и сделать атмосферу в офисе более уютной.
9. Организуйте конкурсы талантов
Среди коллег есть любители фотографировать? Устройте галерею, развесив их лучшие снимки на стенах офиса. Быть может, кто-то любит рисовать, или вяжет крючком забавные игрушки? Сделайте небольшую выставку, возьмите интервью у талантливого сотрудника, попросите рассказать о своём увлечении. Конкурсы талантов лучше проводить регулярно, например, — 3-4 раза в год.
11. Заведите аквариум в офис
Рыбки и ведут себя прилично, и глаз радуют. Да и корм в нерабочее время легко подбросит уборщица или охранник. Только предварительно обсудите идею с сотрудниками: может так оказаться, что у вас есть аквариумисты-энтузиасты, а может случиться и так, что собрались всё сплошь люди с «негативным аквариумным опытом». Чтобы не получилось так, что раз в пару недель аквариум придётся полностью переоборудовать, сливая всю воду и пересаживая рыбок. Правильно «запущенный» аквариум почти не требует ухода на протяжении многих месяцев (кроме кормления рыбок, разумеется). Купите заодно с аквариумом пару-тройку хороших книжек по аквариумистике, они должны лежать рядом с аквариумом – «на всякий случай».
12. Отмечайте дни рождения сотрудников
Правда, если вас много, дарить подарки так же накладно, как и имениннику – накрывать стол. Договоритесь сдавать после зарплаты секретарю или HR-менеджеру небольшую сумму на дни рождения – для покупки торта и фруктов. И виновнику банкета приятно, и тратиться серьезно никому не надо.
Это лишь небольшая часть идей, которые могут сделать вашу жизнь в офисе менее напряжённой. Чем меньший стресс и напряжение вызывает у сотрудников работа, тем выше их удовлетворённость и тем ниже текучка (при наличии прочих важных факторов, конечно). Люди часто меняют работу не только ради более высокой зарплаты, но и потому, что атмосфера в офисе полна стрессов или просто неимоверно унылая. Подумайте, как ещё можно сделать жизнь в вашем офисе более человечной, — ведь никто лучше вас не знает вашу компанию «изнутри».
И вдобавок — несколько идей от самих сотрудников:
Ирина, дизайнер:
«У нас есть кухня. Заходишь, а кто-то оставил на столе кусок пирога, печенье, орешки. Раньше все спрашивали: «Печенье кто принес? Угоститься можно?» А потом кто-то повесил на холодильник магнитный блокнотик, а на столе оставил ручку. Теперь хозяин снеди может заготовить послание для желающих пожевать. Заходишь на кухню, а на коробке с конфетами написано: «Угощайтесь все! Приятного аппетита!» Мелочь, а вносит ощущение теплоты в отношения между коллегами».
Татьяна, бухгалтер:
«Компания наша слишком разрослась: мы даже не знаем в лицо ребят из новых отделов. Купили торт и, как в американском кино, пошли его вручать просто так. И через пару дней – приятная неожиданность – получили ответный жест. Так наш круг друзей на работе стал шире».
Ольга, сотрудник интернет-компании:
«Наш офис постепенно оброс разными предметами домашнего обихода. Сначала одна сотрудница начала переобуваться в очаровательные тапочки-балетки. Потом другой подарили подушку в виде овечки. Третий коллега принес конструктор с магнитами и распечатал постеры. Всего несколько деталей – и рабочее место уже не кажется казенной картонной коробкой».
Наталья, менеджер по рекламе:
«Как-то в разгар важной работы, когда у всех от напряжения закипали мозги, кто-то нарисовал мелом классики прямо на офисном полу. Веселились, как дети»