Оптимальная расстановка мебели в офисе. Как расставить мебель в кабинете? | Советы по выбору мебели от Столплит
Расстановка мебели в офисе является не такой уж и простой задачей, как может показаться на первый взгляд. Мало просто приобрести и разместить мебель, нужно сделать это таки образом, чтобы обеспечить максимальное удобство для работающих людей, сделать их труд эффективным и качественным. При расстановке мебели в таких специфических помещениях, как офисы, необходимо обладание специфическими знаниями, понимание правил и норм размещения сотрудников, некоторая хитрость.
Расстановка мебели в офисе: создание рабочего треугольника
Правило треугольника рекомендуется использовать не только при планировании обстановки и оформлении кухни, оно также действенно и эффективно при расстановке мебели и в офисных помещениях.
Для максимального облегчения работы и комфортного перемещения по офисному помещению, расстановка мебели в кабинете должна обеспечивать минимальные затраты времени на операции, не связанные с работой.
Главными точками, то есть вершинам треугольника необходимо считать:
- Рабочий стол;
- Вместительная тумба;
- Стеллаж для хранения документов.
Существует также правило, отличающее расположение предметов мебели в офисе от кухни — ни в коем случае нельзя устанавливать какую-либо мебель с выдвигающимися ящиками за спинкой рабочего кресла.
Расстановка мебели в офисе: небольшой кабинет и открытый офис
Если рабочий кабинет не отличается большой площадью, то рекомендуется установить тумбу или невысокий стеллаж около окна или под ним. Стол следует разместить по диагонали, для того чтобы была возможность насладиться видом из окна и видеть входящих в кабинет посетителей. Также такое расположение способно добавить естественного освещения на рабочее место, что очень важно при постоянной работе за компьютером.
Располагаться за рабочим столом рекомендуется таким образом, чтобы не сидеть спиной ко входной двери. Посетители всегда должны находиться перед глазами, а монитор компьютера или ноутбука должен быть надежно защищен от постороннего любопытного взгляда.
В крупных офисах зачастую используется открытая планировка помещения без применения перегородок, причем отказываются даже прозрачных. При этом столы могут располагаться как по центру комнаты, так и по периметру офиса. Стеллаж для документов рекомендуется установить около одной из стен или в углу.
При расположении офиса в каком-либо крупном офисном центре, возможно наличие в помещении вместо одной из стен огромного окна высотой от потолка до пола. В таком случае применение правила треугольника весьма затруднительно и рекомендуется расстановка офисной мебели в форме буквы «П», оставляя проход вдоль окна.
Рабочий стол и тумба при такой расстановке объединяются в единую композицию и занимают угол, противоположный окну. Стеллаж следует расположить вдоль одной из примыкающих к окну стен напротив двери. При такой расстановке придется сидеть к окну спиной, но при этом входная дверь зрительно окажется по диагонали, что позволит видеть входящих в кабинет посетителей.
Между столом и другой мебелью необходимо соблюдать расстояние примерно 120 см для обеспечения удобства при необходимости перемещения. Также можно соединить стол и стеллаж, в результате чего получится дополнительная рабочая площадь.
Расстановка офисной мебели: некоторые нюансы
Для придания рабочему пространству офиса ощущения движения и ритмичности нельзя размещать схожие предметы мебели в одной группе. Например, лучше установить два шкафа рядом, а между ними расположить небольшую тумбу, вносящую в композицию разнообразие, при этом получается своеобразная игра большими и малыми формами.
Если мебель в основном предназначена для хранения большого количества офисных принадлежностей и документов, то необходима установка только тех предметов обстановки, которые удобны в использовании. Мебель должна быть не только функциональной и универсальной, но и удобной для всех без исключения сотрудников вне зависимости от их возраста и роста.
Расстановка офисной мебели: удобство передвижения сотрудников
В таком помещении как офис, расстановка мебели оказывает влияние на пути передвижения работающих в нем людей. Мебель необходимо расставить таким образом, чтобы эти пути были максимально короткими и удобными, не приходилось обходить столы, стеллажи и тумбы.
Перед тем как расположить мебель нелишним будет предварительно набросать план. Необходимо вычертить линии, по которым каждый из сотрудников согласно его должностным обязанностям сможет беспрепятственно и кратчайшим путем добираться до важнейших точек помещения:
- Офисной техники;
- Кулера с водой;
- Телефона и факса;
- Стола, предназначенного для беседы с клиентом.
Возможные проблемы, связанные с расстановкой мебели и оптимизацией путей движения сотрудников способна решить модульная мебель от компании Столплит, а также специально разработанная программа расстановки мебели в офисе. Модульная мебель производится различных стилей, размеров и комплектации.
Для небольших по площади и количеству сотрудников офисов рекомендуется устраивать рабочие места из стола и стеллажа, для крупных офисных помещений больше подойдут отдельные кабинки с перегородками различной высоты.
Расстановка офисной мебели: спрятать провода
При планировании расстановки мебели следует тщательно продумать также и план прокладки и маскировки электропроводки и компьютерных проводов. В конструкции модульной мебели, например, заранее предусмотрены специальные отверстия для размещения и выпуска всех необходимых для работы проводов.
Если в офисе располагается обычная мебель, то следует позаботиться об устройстве в столешницах и задних стенках отверстий с пластмассовыми кольцами. Некоторые столы изготавливаются с уже просверленными отверстиями для мыши, монитора, клавиатуры. При расстановке офисной техники на стеллажах, в них также следует предусмотреть отверстия.
Как правильно расставить мебель в офисе?-советы от МК «Виктория»
Расположение рабочих мест в офисном помещении влияет на эффективность работы и на атмосферу в коллективе. Существуют негласные правила, которых предлагается придерживаться при расстановке офисной мебели в помещениях.
Расстановка мебели в офисе должна нести в себе удобство, как для работников, так и для посетителей. Некоторые компании эту задачу делегируют специальным агентствам. Чтобы справиться с этой задачей своими силами, нужно внимательно изучить тему, обращать большое внимание на размеры и форму мебели, уровень освещённости и акустики отдельных зон.
В этой статье мы расскажем об основных правилах, нюансах, а также рекомендациях специалистов в этой области.
Количество мебелиДля ответа на этот вопрос и правильного расчёта всех предметов, нужно понять для какой цели будет использоваться то или иное помещение. Предназначение может быть самым разным: колл-центр в стиле «open space», приёмная для клиентов, кабинет начальника отдела и т.д. Также необходимо измерить общую площадь помещений, составить план для удобного расчёта.
Вне зависимости от назначения есть определённый список правил и рекомендаций:
- комплектность– кроме стандартного набора типа столов, стульев или кресел, нужно обязательно задуматься о шкафчиках, куда сотрудники смогут складывать документы, канцтовары, книги, личные вещи и т.п.;
- расположение мебели в офисе не стоит строить по принципу прямых линий;
- рабочие места нужно расставить так, чтобы дверной проём был на виду у всех, а не за их спиной;
- расстояние между рабочими местами должно быть просторным для прохода, узкие коридорчики создают дискомфорт и неудобство.
Оптимальное расположение
Специалисты, профессионально занимающиеся расстановкой мебели в офисе, считают, что наиболее подходящий метод расположения – это «рабочий треугольник». Оптимальным он является, потому что помогает свести к минимуму затраченное время и силы на решение рабочих задач.
Для расстановки мебели по такому принципу, необходимо определить, что будет являться углами «рабочего треугольника». Ими обычно бывают:
- рабочий стол;
- тумба с ящиками;
- шкафчик для различных бумаг и документов.
Тумбочку рекомендуется ставить у окна или стены при его отсутствии. По диагонали от оконного проёма следует устанавливать рабочий стол. Так у работника будет на виду весь кабинет, а во время перерыва он сможет насладиться видом из окна или просто отвлечься, наблюдая за уличной жизнью. Также место у окна станет источником естественного света. Шкаф для бумаг или стеллаж следует ставить вдоль стены, ни в коем случае не около окна.
Проводку в любых помещениях нужно продумывать заранее. В рабочих кабинетах должно быть достаточное количество розеток, лучше сделать их с запасом, на случай расширения рабочих мест или увеличения количества техники. Спрятанные в кабель каналы провода придают помещению более эстетичный внешний вид и не мешают ходить сотрудникам.
Важно! Рабочее место должно быть комфортным, безопасным, соответствовать всем положениям охраны труда.
Как расставлять рабочие столы?
Размер и форма письменного стола для офиса зависят от пожеланий заказчика. Модульная мебель – отличная возможность организовать с экономией места любой офис. Также она позволяет создавать различные конфигурации.
Ранее производители изготавливали столы только прямоугольной формы с острыми углами и в серых, невзрачных тонах. В настоящее время выбор огромен, и вариантов по форме и цвету письменных поверхностей большое количество.
Столы округлой формы более безопасны, являются символом близкого общения, а также способствуют созданию творческой и дружелюбной атмосферы. При грамотном расположении мебели в офисе, вы сможете создать благоприятный для работы микроклимат, повысить трудолюбие у работников.
Вот некоторые советы:
- спина работника должна находиться у стены или перегородки, оставлять за ним место для прохода не стоит;
- дверь в кабинет желательно должна попадать в поле зрения всех сотрудников в кабинете;
- не рекомендуется сажать работника напротив другого без перегородки, это способствует появлению чувства соперничества вместо развития навыков командной работы;
- оргтехнику устанавливать в доступном для каждого месте.
Важно! Заказывайте продукцию только у тех изготовителей, которые используют экологически чистые материалы в производстве.
Что делать, если помещение маленькое?
Даже если рабочий кабинет имеет маленькую площадь, вопрос, как компактно провести расстановку мебели в офисе с комфортом для всех – решаемый. При этом комната должна вмещать в себя все необходимые элементы и не должна быть загромождена ими. Наиболее подходящий стиль – минимализм.
Для рациональной расстановки вам потребуются небольшие по размеру письменные столы прямоугольной или округлой формы, кресла светлых тонов, жалюзи или тюли на окна. Так как помещение небольшой площади, освещение стоит устанавливать в центре комнаты. Важно создать достаточно света для всех работников.
Одна из удачных схем расстановки столов, это расположение рабочих мест по кругу, разгрузив центр комнаты. В этом случае будет достаточно места для ходьбы по помещению. В центре же можно установить оргтехнику или обустроить небольшую зону отдыха.
Зона отдыха
В любом офисе, маленьком или просторном, должна быть зона отдыха. Там работники могут отвлечься от работы, пообщаться, пообедать, попить кофе или просто полежать. Это помещение следует оснастить достаточным количеством сидячих мест, это могут быть пуфики, мягкие кресла или диваны для офиса.
Мебель для отдыха должна быть удобной и желательно ярких, не скучных серых оттенков. Сотрудники должны чувствовать себя расслаблено в такой зоне, позаботьтесь об этом.
Как расставить столы в офисе для упрощения рабочего процесса |
Правильно расставить мебель для офиса нужно не только для эстетики. Это значительно влияет на работоспособность. Главный принцип, которого нужно придерживаться, чтобы расставить столы в офисе — это удобство. Столы и шкафы не должны мешать ходить, а у работников должен быть свободный доступ ко всему необходимому.
Необходимая офисная мебель
Конечно же необходим рабочий стол. Он должен быть большим и удобным. Также нужен офисный стул с высокой спинкой, тумбочка, которую легко двигать для документов и канцелярских принадлежностей, стеллаж либо шкаф для документов и вешалка для одежды. Этих нехитрых принадлежностей вполне хватит для нормального функционирования офисного работника.
Основные правила расстановки офисной мебели
Прежде всего, офисное помещение нужно разделить на секции. Каждая секция будет ассоциироваться с определенным видом деятельности: зона для отдыха, для приема пищи, рабочая зона и т. д. Этот небольшой психологический трюк повышает работоспособность сотрудников. Для разделения секций можно использовать специальные ширмы, либо стеллажи. Главное — они не должны нагромождать помещение. Фирмы редко могут себе позволить отдельный кабинет для каждого работника. Тем не менее, личное пространство крайне важно. Столы сотрудников также можно отделить ширмами.
Не менее важно и то, где находится рабочее место. У двери оно неблагоприятно для работы. Чтобы сгладить этот дисбаланс, можно закрыть его ширмой или крупным предметом. Самое лучшее для работы место — в дальнем углу комнаты. Место у окна, если вы сидите к нему спиной, также может вызвать дискомфорт. Поставьте у окна большое растение в горшке, если нет возможности развернуть рабочее место.
Плохо, когда в офисном помещении недостаточно окон. Рабочее место должно быть хорошо освещено, желательно естественным светом. Не жалейте ламп, а недостаток окон компенсируйте аквариумами либо светлыми картинами.
На рабочем месте не должно быть ничего лишнего. Никаких нагромождений мебели, либо ненужных элементов прямо на проходе. Это значительно тормозит эффективность труда.
Шкафы, полки, стеллажи с необходимой документацией и принадлежностями должны быть в свободном доступе у сотрудников. Вообще, старайтесь обеспечить все необходимое на расстоянии вытянутой руки или отодвинутого кресла.
Главное, расставляя мебель в офисе, используйте пространство эффективно, не нагромождайте и учитывайте особенности вашего офисного помещения.
Как правильно расставить мебель в офис
Удивительно, но на нашу работоспособность влияет не только энергетический потенциал, но и совершенно обыденные вещи, например, расположение офисной мебели в рабочей зоне. Удачно ли стоят столы сотрудников и организовано место руководителя? Найти ответы можно в справочниках по практической психологии и в популярных изданиях о феншуе.
Форма стола влияет на микроклимат и желание работать в офисе. Для важных переговоров оптимальны поверхности без острых углов, поэтому плавные обтекаемые формы столов заказывают для просторных конференц-залов. Если же необходимо компактно расположить рабочие зоны коллег в малогабаритном помещении, то об овальных столах лучше забыть. Они не только крадут драгоценные метры, но и создают препятствия при размещении нескольких рабочих столов в одной линии.
В том же скромном помещении можно легко создать комфорт, если правильно разграничить отдельные рабочие зоны. Смело используйте стеклянные перегородки или офисные стеллажи. Сотрудник, имеющий свой собственный угол, пусть даже условно отделенный от соседей, чувствует себя уютнее, а значит, эффективнее работает. Офисный уют создают грамотно подобранные жалюзи, занавески со строгим орнаментом.
Мебель в офисе
Даже в крошечных рабочих кабинетах можно организовать оптимальное благоустройство для ежедневной работы сотрудников. Помните, что светлые тона визуально расширяют пространство. Расставьте офисную мебель вдоль стен. Не оставляйте углы пустовать. Заказанный по размерам угловой стол компактно впишется в интерьер и выгодно сэкономит пространство.
Комфорт для посетителей
Попадая в кабинет, клиент должен чувствовать себя комфортно. Подсознательно окончание разговора ассоциируется с выходом из данного помещения, поэтому мебель для посетителей должна быть расставлена, так, чтобы в поле зрение клиента не попадала дверь. Как этого добиться? Расставьте стулья спинками к двери. Ничего не должно стеснять посетителя в новом кабинете: вешалка, банкетка, корзина для зонтов и прочая мелочь должны быть у входа, чтобы с первых минут ничего не раздражало потенциальных клиентов.
Ставим стол грамотно
Выбирая стол для сотрудников, не стоит придавать чрезмерного внимания внешним характеристикам: рабочее место должно быть функциональным. Ящики, выдвижные полки, консоли, мобильные тумбы на колесиках призваны сэкономить место и содержать рабочие бумаги в порядке. Учитывайте наличие офисной техники на столе. Между столами должно быть удобное пространство, чтобы при перемещении не цеплять провода, розетки, выключатели. Освещение должно быть максимально продуманным. Помимо естественного освещения на столах коллег должны быть рабочие светильники, торшеры. От избыточного солнечного света спасают плотные жалюзи. Матовые мониторы не образуют бликов от падающих солнечных лучей.
Строгие правила пожарной безопасности
Первоочередными в расстановке мебели выступают противопожарные приоритеты. Шкафы, столы, этажерки и тумбы не должны загромождать выход в экстренной ситуации. Ширина прохода в идеале должна быть около метра. В цокольных и подземных сооружениях не рекомендовано использовать мягкую мебель, деревянные шкафы из-за их высокой воспламеняемости в случае пожара
Как правильно расположить мебель в офисе
Говорят, что рабочее место – это второй дом. Можно соглашаться или не соглашаться с этим утверждением, но факт остается фактом – на работе мы проводим большую часть дня. Следовательно, рабочее пространство должно быть оборудовано так, чтобы мы чувствовали себя максимально комфортно. Мы сейчас не говорим о специфичных местах работы. В этой статье речь пойдет об офисах и о том, как сделать так, чтобы офис стал, если не любимым местом времяпрепровождения, то хотя бы не раздражал.
Итак, существует несколько вариантов расстановки мебели в офисе в зависимости от принципа, по которому будет делиться рабочее пространство. Так, как правило, дизайнеры выделяют 3 типа оформления:
- Открытые офисы
Рабочие места размещены на большом пространстве. В таком варианте столы сотрудников размещены на некоторой отдаленности друг от друга. Полностью открытое пространство удобно в случае, если предполагается решение некоторых рабочих моментов коллективно.
- Мини-кабинеты
Такой вариант использования рабочего пространства предполагает установку мобильных перегородок. В таком случае помещение разделяется на небольшие зоны. Ограждение рабочего места работника от коллег – единственно верное решение создать эффект «закрытого кабинета», где каждый сотрудник может делать свою работу без вмешательства посторонних.
- Комбинированный вид
Как понятно из названия, в данном случае предполагается использование как первого, так и второго варианта. То есть, для некоторых сотрудников предусмотрены рабочие места с мобильной перегородкой или без нее, а для некоторых – закрытые кабинеты. Как правило, в кабинетах размещают руководителей, бухгалтеров, дизайнеров и т. д.
Каждый тип предполагает определенное использование мебели. Нужно понимать, что в open space для личного пользования будет предоставлен только рабочий стол с ящиками. Шкафами или стеллажами для бумаг и папок смогут пользоваться все сотрудники фирмы.
Расстановка столов в офисном пространстве
Конечно, расстановка мебели в первую очередь зависит от размера и формы помещения, а также наличия окон и расположения дверей. Однако существуют некоторые общие правила расположения мебели, которые мы укажем ниже:
- По возможности старайтесь расставить столы таким образом, чтобы сотрудники не сидели лицом к лицу друг с другом;
- Если в вашем офисе есть балки или громоздкие люстры, то постарайтесь не ставить рабочие столы прямо под ними. Любому человеку будет психологически некомфортно постоянно сидеть под «прессингом»;
- Постарайтесь, чтобы сзади работника находилась стена, перегородки или шкаф. Недопустимо, чтобы сотрудники сидели спиной к спине друг с другом, так как у каждого человека своя зона комфорта, которую лучше не нарушать;
- Если помещение достаточно большое, то лучшим решением будет установить столы параллельными рядами. Хорошо, если вы также установите перегородки;
- В маленьком помещении столы следует располагать так, чтобы между ними было достаточно пространства для прохода;
- Стол руководителя лучше расположить в укромном месте, подальше от двери, но так, чтобы ее можно было видеть.
Компания stroy.by предлагает всем желающим свои услуги по ремонту офисов. В своей работе мы используем весь свой опыт и знания, чтобы создать для вас комфортное и уютное рабочее пространство.
Как правильно расставить мебель в офисе?
От уровня комфорта в офисном помещении напрямую зависит построение рабочего процесса и настроение сотрудников. Для того чтобы обеспечить максимальную производительность труда, необходимо правильно расставить мебель в помещении, разместить офисные перегородки и поставить столы так, чтобы они никому не мешали.
Офисные перегородки
В настоящее время рабочее помещение трудно представить без офисных перегородок. Они способны визуально расширить пространство офиса, сделать помещение гораздо уютнее и привлекательнее. Офисные перегородки изготавливают не более двух метров высотой, они станут идеальным вариантом для небольшого помещения.
Правильная расстановка мебели
На сегодняшний день большую популярность приобрел формат «openspace». Он подразумевает открытую территорию офиса, разделенную только перегородками. Таким образом, у руководителя появляется возможность полностью контролировать трудовой процесс, а сотрудники не отвлекаются на разговоры друг с другом. При такой расстановке у каждого работника появляется собственный уголок, а личное пространство чрезвычайно важно для любого человека.
Мебель следует разместить так, чтобы она не мешала при свободном передвижении людей. Возле каждого рабочего места должна быть офисная тумбочка или шкафчик для документов и ценных бумаг. Возле входа необходимо предусмотреть наличие гардеробной.
Перед началом расстановки нужно разделить пространство на зоны. Сделать это можно при помощи офисных перегородок, ширм или высоких шкафов.
Если столы расположены слишком близко, их тоже можно отделить перегородкой. Таким образом, у каждого работника появится личная рабочая зона. Желательно купить офисные столы с округлыми углами, чтобы при передвижении работники не ударялись об острые грани. Не следует ставить столы спиной к двери, в таком положении люди будут ощущать себя неуютно.
Шкафы ставят так, чтобы каждый сотрудник, при необходимости мог дотянуться до них и взять нужные документы.
Освещение – очень важный фактор, нужно обеспечить доступ солнечных лучей в помещение. При недостатке естественного света нужно будет оборудовать каждое рабочее место настольной лампой.
Вешалку для одежды ставят у входа.
Правильная расстановка мебели поможет визуально увеличить пространство. Не стоит загромождать офис лишней мебелью, это создаст дискомфорт сотрудникам и визуально уменьшит пространство.
Как правильно расставить мебель в офисе: советы дизайнера
Непростой задачей для дизайнера является расстановка мебели. Решить ее помогут профессиональные хитрости, нормы и правила.
Один из вопросов, которые часто задают новички дизайна: как следует расставить офисную мебель с учетом эргономики? С ответом медлить не стоит, ведь нельзя отправится в магазин без четкого плана.
Вот несколько советов, следуя которым вы быстро определитесь с покупкой необходимой мебели.
Рабочий треугольник в дизайне интерьера
Знаете ли вы о правиле «рабочего треугольника» при планировании интерьера кухни? Главные точки (плита, холодильник и мойка) должны образовывать треугольник, чтобы пути передвижения хозяйки были максимально простыми и быстрыми.
Это же правило работает и в дизайне офиса, только главными точками являются стол, тумба и стеллаж для документов. Есть и особенное правило: никогда не ставить мебель с выдвижными ящиками непосредственно за спинкой кресла.
Расстановка мебели в маленьком кабинете
Для маленького кабинета, рекомендую поставить тумбу или низкий стеллаж прямо под окном. Стол можно разместить по диагонали, чтобы не лишать себя вида из окна и одновременно контролировать двери.
Вообще, лучше не сидеть спиной к двери. Держите в поле зрения посетителей и защитите ваш монитор от посторонних глаз.
Большой офис с открытой планировкой
В больших офисах актуальна открытая планировка без перегородок. Преимущества и недостатки такой планировки офиса по сравнению с обычными кабинетами вы можете оценить в другой статье на этом сайте.
Окна от пола до потолка
Если ваш офис находится в современном офисном центре, скорее всего, вместо окон у вас стеклянная стена от пола до потолка. Это обстоятельство затрудняет расстановку мебели в виде треугольника. Оставьте проход вдоль окон и объедините мебель в П-образную форму, как на рисунке.
Между столом и мебелью позади вас должно быть расстояние около 120см. Раньше за основу брали 105см, но эта норма уже уходит в прошлое. Стол и стеллаж можно соединить и получить еще одну полезную поверхность.
Передвижения сотрудников
От расстановки мебели зависят пути передвижения сотрудников. Они должны быть простыми и короткими. Нарисуйте вид сверху на ваш офис. Отметьте линии, по которым каждый сотрудник (в зависимости от его обязанностей) сможет наиболее эффективно добраться до нужного места (принтер, сканер, факс, кулер, клиент).
В другой статье я уже упоминал, что массу проблем с дизайном офиса решает модульная офисная мебель. Производители предлагают такую мебель в разных стилях, комплектации и по уровню качества.
Для маленького офиса можно подобрать рабочие места со столом и стеллажом, а для большого подойдут рабочие кабинки с перегородками.
Без проводов
Любая расстановка мебели требует продуманного плана укладки и маскировки электрических и компьютерных проводов. В модульной мебели, как правило, такая возможность заложена в конструкцию производителем.
Для обычной мебели можно заказать отверстия в столешницах, задних стенках и вставить пластмассовые кольца для проводов. Некоторые столы продаются сразу с отверстием для монитора, клавиатуры и мыши. В стеллаже можно поставить кольцо для принтера, сканера.
Надеюсь, эти советы помогут вам правильно расставить офисную мебель, читайте дальше на сайте кухни.бел полезные статьи как правильно выбирать кухни под заказ, как заменить фасады и обновить мебель, как благоустроить кухонный и жилой интерьер.
Смотрите также:
Советы по расстановке офисной мебели | Блог NBF
Расставить мебель проще, чем может показаться. Просто запомните этот контрольный список, прежде чем начать:
Шаг 1. Держите вход в свободный доступ
Шаг 2. Создайте визуальный баланс
Шаг 3. Не занимайте всю стену
Шаг 4. Следите за транспортным потоком
Звучит достаточно просто, но что все это значит? Не только правильная расстановка офисной мебели сделает пространство лучше, но и создание более открытого и просторного пространства на самом деле поможет вам чувствовать себя лучше во время работы и даже может внести свой вклад в снижение стресса.Узнайте больше о том, как следовать этим советам ниже.
Держите вход свободным
Рядом с вашим подъездом должно быть как можно меньше предметов мебели. Поместите визуально тяжелые предметы, такие как стол и книжные полки , на расстоянии от двери, чтобы создать иллюзию наличия большего пространства. Таким образом, когда вы впервые входите в комнату, большие предметы будут удалены от ваших глаз, и вам будет лучше видно все пространство. Старайтесь размещать как можно меньше вещей возле входа, чтобы не сжимать зрительно пространство и не мешать движению транспорта.
Создание визуального баланса
Распределите визуальный вес по всей комнате, чтобы пространство казалось сбалансированным. Другими словами, не помещайте все свои предметы в один угол комнаты и оставляйте другой конец комнаты с большой глухой стеной и без мебели. Визуальный баланс может создать не только мебель, но и декор. Если у вас есть стол и книжные шкафы в одном конце комнаты, попробуйте повесить на противоположной стене какую-нибудь большую выставку , чтобы добиться такого баланса.
Не занимайте все пространство стены
Этот шаг может быть сложным, если вы работаете с меньшим пространством, но по возможности старайтесь не прижимать всю мебель к стенам. Чтобы лучше использовать пространство и придать комнате больше текучести, поставьте стол посередине комнаты. Если у вас есть письменный стол, который необходимо поставить у стены, вместо этого поставьте гостевые стулья на открытом воздухе. Правильное количество открытого пространства на стенах заставит комнату казаться больше, чем слишком загроможденное пространство.
Помните о транспортном потоке
Не размещайте мебель так, чтобы людям было сложно ее обойти. Это не только раздражает, но и может вызвать у вас еще больший стресс, если вы работаете в тесноте. Не говоря уже о том, что это может быть пожароопасным в случае возникновения чрезвычайной ситуации. Именно по этой причине при создании плана этажа офиса наши дизайнеры всегда учитывают проход шириной не менее 3 футов. Вместо того, чтобы расставлять предметы мебели по всему полу и уменьшать пространство на проходах, попробуйте сделать наоборот.Если разместить книжные шкафы и картотеки рядом с письменным столом, проходы останутся открытыми, что создаст пространство, в которое будет легко въехать.
Хотите больше советов по расстановке мебели? Прочтите, как привнести искусство по фен-шуй в свое рабочее пространство, или позвоните нашим специалистам по мебели по телефону (800) 558-1010, чтобы узнать больше о наших бесплатных услугах по дизайну !
Как организовать домашний офис с тремя рабочими столами | Руководства по дому
Организация домашнего офиса — это непростая задача, поскольку вы должны создать эффективное рабочее пространство в середине своей личной жизни.Однако, когда вам нужно разместить три стола, это может показаться невыполнимой миссией. Независимо от того, ведете ли вы бизнес вне дома или просто хотите, чтобы у всех в доме было личное рабочее пространство, существуют эффективные способы организовать несколько рабочих столов даже в самом маленьком офисе. Ключевым моментом является проведение тщательных измерений, чтобы вы знали, что подходит, и учитывая то, как используется офис, чтобы найти лучший способ организовать свои столы.
Выровняйте стены
В небольшом квадратном домашнем офисе у вас обычно не так много возможностей для организации трех рабочих столов.Очевидное решение — поставить каждый стол у отдельной стены в комнате. У вас останется одна свободная стена, где вы можете разместить различные варианты хранения, такие как шкафы для документов, книжные шкафы и настенные полки. Вы можете использовать подобное расположение и в большой комнате. Фактически, если у вас есть свободное место в центре комнаты, вы можете даже добавить стол и стулья, чтобы было место для совместной работы. Или используйте центральное пространство, чтобы разместить дополнительные шкафы, которые служат разделителем комнаты, чтобы люди, работающие за разными столами, имели некоторую конфиденциальность и личное пространство для хранения.
Создайте ряд
В длинном узком домашнем офисе размещение столов на трех стенах может быть не лучшим способом их организации. Вместо этого вам может быть лучше поставить все три стола бок о бок вдоль одной стены в ряд. Этот тип макета работает, если один человек использует все три стола и хочет иметь возможность легко перемещаться от одного к другому. Это также хороший вариант для нескольких людей, которые работают вместе и часто передают документы и другие материалы туда и обратно.Поскольку столы занимают только одну стену, у вас также есть много места для другой мебели, такой как картотечные шкафы и книжные шкафы.
Создание кластера
Если у вас есть большая комната для домашнего офиса, у вас есть множество возможностей для организации рабочего стола. Использование пространства в центре офиса позволяет освободить периметр комнаты для другой мебели, которая может пригодиться, если вам нужно много места для хранения вещей. Если вы хотите создать в офисе дух сотрудничества, лучшим вариантом может быть размещение столов кластером в центре пространства.Поместите два стола спереди вперед, чтобы сидящие за ними люди смотрели друг на друга, когда они сидят. Установите третий стол напротив двух других так, чтобы он располагался перпендикулярно им. Такое расположение позволяет эффективно общаться между людьми, находящимися за столами, поэтому работать над групповыми проектами легко.
Create Horseshoe
Подковообразное расположение — еще один вариант для трех столов, если у вас большой домашний офис. Он также использует свободное пространство в центре комнаты и может хорошо работать в совместной рабочей среде.Однако он не обязательно позволяет вести такой же личный разговор, как макет кластера. Поместите два стола параллельно друг другу в центре комнаты, а третий установите так, чтобы он соединял остальные. Все три стола должны быть обращены к разным стенам, чтобы все стулья были на внутренней стороне подковы.
Ссылки
Автор биографии
Дженнифер Блэр, базирующаяся в Нью-Йорке, занимается освещением всего дома и сада с 2001 года.Ее произведения появлялись на BobVila.com, World Lifestyle и House Logic. Блэр имеет степень бакалавра искусств в области письма на семинарах Университета Джона Хопкинса в Балтиморе, штат Мэриленд.
Сортировка таблицы в Word — инструкция и видеоурок
Сортировка таблицы в Word: обзор
В Word можно отсортировать таблицу, которая используется для хранения и организации данных. В Word можно отсортировать таблицу по одному или нескольким столбцам данных в таблице.Вы можете отсортировать таблицу в Word как по алфавиту, так и по цифрам. Вы также можете сортировать данные столбца в возрастающем (A – Z, 1–9) или убывающем (Z – A, 9–1) порядке.
Чтобы отсортировать таблицу в Word, щелкните таблицу для сортировки. Затем щелкните контекстную вкладку «Макет» таблицы на ленте. Обратите внимание, что если вы используете Word 2016 или более раннюю версию, эта вкладка отображается в контекстной вкладке «Работа с таблицами» на ленте. Затем нажмите кнопку «Сортировка» в группе кнопок «Данные», чтобы открыть диалоговое окно «Сортировка».Это диалоговое окно используется для сортировки информации таблицы.
Если в вашей таблице есть заголовки или заголовки столбцов для каждого столбца данных, вы можете отсортировать таблицу, используя эти имена. Чтобы отображать имена полей в раскрывающихся меню «Сортировать по», выберите параметр «Строка заголовка». Этот параметр отображается в разделе «Мой список» в нижней части этого диалогового окна. Если у вас нет заголовков столбцов, выберите номер столбца, по которому нужно отсортировать данные. Выберите либо названия столбцов, либо номера из раскрывающихся меню «Сортировать по».
После выбора столбцов для сортировки вы затем выбираете тип данных в столбце. Выберите тип данных, содержащихся в столбце, из раскрывающихся меню «Тип:» и «Использование:». Ваш выбор типа данных — текст, число или дата. Затем выберите порядок сортировки данных столбца: «По возрастанию» или «По убыванию».
Сортировка таблицы в Word — Инструкции: изображение пользователя, сортирующего таблицу в Word.
Вы можете сортировать по отдельному столбцу или по нескольким столбцам одновременно.Чтобы отсортировать по нескольким столбцам, повторите тот же процесс, который вы только что выполнили для разделов «Затем по». Используйте раскрывающееся меню «Затем по» вместо раскрывающегося списка «Сортировать по» для каждого из них. Вы можете отсортировать таблицу по трем столбцам. После того, как вы решили, как отсортировать таблицу, нажмите кнопку «ОК», чтобы выполнить сортировку.
Сортировка таблицы в Word: инструкции
- Чтобы отсортировать таблицу в Word , щелкните таблицу для сортировки.
- Затем щелкните контекстную вкладку «Макет» таблицы на ленте.Обратите внимание, что если вы используете Word 2016 или более раннюю версию, эта вкладка отображается в контекстной вкладке «Работа с таблицами» на ленте.
- Затем нажмите кнопку «Сортировка» в группе кнопок «Данные», чтобы открыть диалоговое окно «Сортировка».
- Чтобы отображать имена полей в раскрывающемся списке «Сортировать по» для таблиц с заголовками столбцов , выберите параметр «Строка заголовка».
- Этот параметр отображается в разделе «Мой список есть» в нижней части этого диалогового окна.
- Если у вас нет заголовков столбцов , выберите номер столбца, по которому вы хотите отсортировать данные.
- Выберите либо имена столбцов, либо номера из раскрывающихся меню «Сортировать по».
- После выбора столбцов для сортировки выберите тип данных в столбце.
- Выберите тип данных, содержащихся в столбце, из раскрывающихся меню «Тип:» и «Использование:». Ваш выбор типа данных — текст, число или дата.
- Затем выберите порядок сортировки данных столбца. Вы можете выбрать порядок «По возрастанию» или «По убыванию».
- Чтобы отсортировать таблицу в Word по нескольким столбцам , при необходимости повторите шаги с 7 по 10 в следующих разделах «Затем по».
- Чтобы выполнить сортировку после принятия решения о сортировке таблицы , нажмите кнопку «ОК».
Сортировка таблицы в Word: видеоурок
В следующем видеоуроке под названием «Сортировка таблиц» показано, как сортировать таблицу в Word. Следующий видеоурок о том, как сортировать таблицу в Word, взят из нашего полного руководства по Word под названием «Освоение Word Made Easy v.2019 и 365».
Как сортировать таблицы в Microsoft Office Word
Мы все знакомы с сортировкой в Excel большую часть времени, но что делать, если у вас есть таблица в Microsoft Office Word , и у вас нет причин использовать при этом Excel момент.Этот вопрос возник во время обсуждения с моим другом в Интернете, и он спросил, почему в Word нет сортировки. Ну, даже я тогда не знал, но да, в Word есть функция сортировки, слишком маленькая, чтобы ее найти.
Где функция сортировки в Microsoft Office Word 2007?
- В меню ленты> вкладка «Главная»
- В разделе «Абзац» найдите небольшой значок с буквами A – Z и стрелкой.
Как использовать функцию сортировки в Microsoft Office Word?
Step1 : Поскольку мы говорим здесь конкретно о таблицах, давайте начнем с этого.Создайте таблицу с соответствующими метками, например меткой вверху для каждого столбца. Метки заголовков будут действовать как параметр сортировки и тип текста, то есть числовой или алфавитный.
Пример таблицы для сортировкиШаг 2: Теперь выберите таблицу и нажмите кнопку сортировки, о которой я упоминал ранее в сообщении. В окне сортировки, которое вы должны увидеть, теперь есть поля, которые действуют как параметры, и тип, которые действуют как тип значение в столбцах, которое может быть числом, текстом или датой.
Теперь, когда мы сортируем ярлыки, выберите вариант « Мой список имеет> строку заголовка ».Это заставляет функцию сортировки обрабатывать первую строку как поле s. Вы должны увидеть их, когда выберете упомянутую выше опцию.
Сортировка таблиц в Word officeТеперь это просто, просто выберите нужные типы и метки с возможностью сортировки по возрастанию и по убыванию. Вы сделали.!!!
Теперь, когда вы знаете, как сортировать в Office Word 2007, это небольшая задача для вас.
- Как отсортировать список без номеров, т.е. вы создали огромный список, но хотите его переупорядочить без вырезания, копирования и вставки.
- Как отсортировать абзацы?
Если вы можете сделать это, поделитесь с нами в комментариях, и на этой неделе мы добавим больше подобных функций. Просто следите за обновлениями !!!
Как расставить офисную мебель
Как расставить офисную мебель
Ваш офис заслуживает особого внимания. Независимо от того, находится ли ваш офис дома или в отдельном здании, здесь воплощаются в жизнь ваши лучшие идеи. Вы и ваши сотрудники, вероятно, также проводите там 40 или более часов в неделю.По этим причинам ваш офис должен быть удобным, вдохновляющим и способствующим продуктивности.
Продуманный офис имеет большое значение для счастья сотрудников. Исследования неизменно показывают, что физическая среда влияет на поведение, производительность и удовлетворенность сотрудников. Важным аспектом создания непринужденного и эффективного офиса является выбор правильной планировки и офисной мебели.
Если вы хотите повысить уровень комфорта и улучшить рабочий процесс в своем офисе, вы обратились по адресу.Мы покажем вам, как обустроить офисное пространство, подходящее для вашего бизнеса, а также поможем выбрать мебель, которая вдохновит сотрудников на максимальную отдачу.
Как спланировать новую планировку офиса
Прежде чем вы начнете переставлять или добавлять новую офисную мебель, вам нужен план. Подумайте о своих целях и о том, чего вы хотите достичь в своем пространстве. Например, вы хотите создать среду, способствующую сотрудничеству, или вам нужно пространство, которое помогает сотрудникам сосредоточиться на одиночных задачах? После того, как вы обдумаете такие аспекты, как бизнес-цели и размер офиса, вы будете готовы выбрать и расставить мебель соответствующим образом.Вот советы и факторы, которые следует учитывать, чтобы помочь вам спланировать новый макет.
- Подумайте о своем бюджете: Ваш первый шаг к максимальному увеличению площади и изменению планировки офиса — это подумать о своем бюджете. Выясните, сколько вы можете позволить себе потратить на офисную мебель и изменение планировки. Используйте эту цифру в долларах, чтобы руководствоваться своими решениями.
- Учитывайте потребности сотрудников: Подумайте о том, что вашим сотрудникам требуется, чтобы они выполняли свою работу наилучшим образом и чувствовали себя комфортно.Вы можете принять участие в опросе или поговорить с сотрудниками напрямую, чтобы узнать, чего они хотят и в чем нуждаются.
- Будьте готовы выбросить старую мебель: Чтобы создать более вдохновляющее и удобное рабочее место, вам может потребоваться заменить старую изношенную мебель новой прочной. Оцените, что у вас есть, и избавьтесь от мебели, которая неудобна или не работает должным образом.
- Учитывайте технологические требования: Может быть легко упустить из виду технологические потребности, когда вы представляете себе офисное пространство своей мечты, но это критически важная часть работы.Обязательно подумайте о легком доступе к розеткам, маршрутизаторам Wi-Fi и телефонным розеткам, чтобы сотрудники могли получить доступ ко всему, что им нужно.
- Подумайте, кто использует это пространство: Кто использует ваш офис сейчас и кто может делать это в будущем? Офисом пользуетесь только вы и сотрудники, или клиенты и посетители тоже проводят время в нем? Очень важно ответить на эти вопросы, потому что посетители и клиенты будут воспринимать ваш бизнес определенным образом, когда они увидят планировку вашего офиса. Если клиенты войдут в эффективный, хорошо спроектированный офис, они, скорее всего, оставят хорошее впечатление.
- Подумайте об уже существующих положительных качествах: Есть ли в текущем макете особый аспект, который, кажется, повышает продуктивность? Например, склонны ли сотрудники придумывать свои лучшие идеи во время мозгового штурма за групповым столом, а не с отдельных рабочих станций? Подумайте, что работает, а что нет, так как это поможет вам принять правильные решения в будущем.
- Не забудьте про освещение: Не забудьте включить освещение в планировку вашего офиса.Освещение влияет на уровень комфорта в помещении и может повлиять на настроение, продуктивность и даже здоровье. Естественный свет — идеальный вариант, поэтому постарайтесь включить как можно больше естественного света в свою планировку. Если в вашем офисе не хватает естественного света, выберите потолочные светильники или настольные лампы, имитирующие естественный свет.
- Оставьте место для отдыха: Постарайтесь создать пространство, которое позволяет сотрудникам отойти от работы и сделать перерыв. В этом расслабляющем пространстве не должно быть компьютеров и всего остального, связанного с работой, чтобы сотрудники могли немного подзарядиться.
- Учитывайте температуру: Обратите внимание на вентиляционные отверстия, прямой солнечный свет и другие элементы, которые могут сделать часть офиса слишком горячей или слишком холодной. Подумайте, как вы можете расставить мебель вокруг этих холодных или горячих точек, чтобы повысить уровень комфорта. Хотя вы, возможно, не сможете полностью обойти их, в зависимости от размера вашего офиса, температура — это то, о чем вы должны помнить при принятии решений по планировке.
- Избегайте зубрежки: Вы хотите, чтобы в офисе было место, где можно перемещаться, стоять и болтать, а также избегать создания слишком визуально подавляющего пространства.Поэтому при выборе мебели учитывайте размер своего офиса и не пытайтесь упаковать слишком много в одном пространстве.
- Подумайте о будущем росте: Наконец, при планировании макета подумайте о росте вашей компании и о том, где он будет через несколько месяцев. Видите ли вы, что в ближайшие несколько месяцев будете нанимать больше сотрудников? Если да, подумайте, где вы сейчас разместите их столы, чтобы сэкономить время и силы в будущем.
Идеи компоновки офисной мебели
Возможно, самый простой и лучший способ выбрать планировку офиса — это попросить сотрудников высказать свое мнение.Работники, которые могут выбирать, где, как и когда им работать, более удовлетворены своей работой и работают лучше.
Комфортный офис также привлекает новых сотрудников. Согласно отчету «Человеческие пространства: глобальное влияние биофильного дизайна на рабочем месте», 33% офисных работников говорят, что дизайн офиса повлияет на их решение работать там. Вы можете позволить сотрудникам выбирать свое рабочее место или расставлять мебель по своему усмотрению.
Кроме того, вы не ошибетесь, добавив в свой офис множество рабочих зон в соответствии с различными предпочтениями и видами деятельности.Например, убедитесь, что у вас есть тихие места для отдыха, а также комнаты для совместной работы. Дело в том, чтобы создать среду, которая поможет сотрудникам процветать.
1. Общий макет
Рабочие пространства для совместной работы хорошо подходят для быстроразвивающихся предприятий, которые часто проводят импровизированные встречи и нуждаются в местах быстрого сбора для мозгового штурма или общения. Независимо от вашей отрасли, владельцы малого бизнеса могут извлечь выгоду из рабочего пространства, которое способствует сотрудничеству, поскольку оно ведет к распространению идей, которые могут помочь бизнесу расти.Если у вас не часто есть время, чтобы планировать встречи или бронировать конференц-залы, лучше всего подойдет совместный макет. Вот способы создать совместный макет:
- Сформируйте группы столов, сдвигая отдельные столы вместе, и формируйте столы как для малых, так и для больших групп.
- Уберите стенки или перегородки кабины, чтобы освободить пространство и способствовать совместной работе.
- Добавьте множество удобных вариантов сидения по всему пространству, чтобы способствовать спонтанному общению.
2. Вольнодумный макет
Если у вас есть стартап или бизнес, в котором вы хотите поощрять творчество и инновации, вам нужно гибкое рабочее пространство, которое позволяет работникам перемещаться, стоять во время работы или расслабляться на диване с блокнотом, когда приходит вдохновение. Ключевым моментом является наличие множества мест, где можно удобно стоять или сидеть с ноутбуком или другими инструментами торговли. Вот несколько идей:
- Замените старые письменные столы стоячими или подумайте о способах превратить существующую мебель в стоячие столы.
- Добавьте к рабочему месту кушетки или удобные стулья, чтобы сотрудники могли работать там, где они хотят.
- Разместите в офисе поверхности, на которых сотрудники могут работать на своих портативных компьютерах по мере необходимости.
- Добавьте доски в основной офис, чтобы продвигать поток идей.
3. Компоновка, удобная для фокусировки
Если вашим сотрудникам нужно сосредоточиться без перерыва, им нужно тихое, уединенное и удобное пространство. Согласно отчету Human Spaces, 39% сотрудников чувствовали себя наиболее продуктивно за своим столом в личном офисе.Вот способы создать макет, который помогает сосредоточиться:
- Разделите групповые области для создания отдельных рабочих мест с экранами конфиденциальности.
- Создайте укромные уголки и закоулки с удобными креслами, где сотрудники могут спокойно работать.
- Включите конференц-стол для сотрудников, которые хотят уйти от своих рабочих мест и спокойно поработать вместе.
4. Макет для общения
Сделайте так, чтобы сотрудники чувствовали себя менее изолированными и счастливыми на работе, создав рабочее пространство, которое поощряет взаимодействие.Дружба на работе положительно влияет на продуктивность, а отсутствие духа товарищества снижает вовлеченность. По данным Gallup, две трети женщин ценят социальную часть своей работы, а крепкие отношения на рабочем месте повышают производительность. Вот что вы можете сделать, чтобы создать макет, способствующий укреплению дружеских отношений:
- Расположите столы так, чтобы сотрудники смотрели друг на друга, чтобы способствовать общению.
- Добавьте длинную планку, чтобы люди могли стоять и болтать.
- Создавайте уютные зоны общего пользования, чтобы сотрудники могли делать перерывы и знакомиться друг с другом.
5. План домашнего офиса
Ваш офис дома? Если это так, у вас будет гораздо больше гибкости в том, как вы спроектируете свой офис и расставите мебель. Вот идеи планировки для создания домашнего офиса, который подойдет вам:
- Расставьте мебель так, чтобы можно было быстро и легко получить доступ к предметам.
- Расставьте мебель так, чтобы к розеткам было легко добраться.
- По возможности расположите стол напротив окна, чтобы обеспечить хороший обзор и много естественного света.
- Включите стеллажи, которые помогут вам оставаться организованным.
Рекомендуемая офисная мебель
Если вы перестраиваете свой офис, чтобы создать более вдохновляющую планировку, или заменяете старую мебель, вот идеи мебели для малого бизнеса, которые помогут вам и вашим сотрудникам получить то, что вам нужно.
- Столы: Вам нужны прочные и функциональные столы для вас и ваших сотрудников. Выбирая стол, учитывайте свой стиль, пространство, пространство для хранения и технологические потребности.Например, если вам нужно много места на столе, чтобы можно было легко достать рабочие предметы, обратите внимание на наши прочные L-образные столы. Если вы хотите создать макет, который поощряет свободный поток идей, подумайте о том, чтобы добавить в офис регулируемые стоячие столы, чтобы сотрудники могли стоять или сидеть.
- Шкафы для документов: Включите шкафы для документов, чтобы организовать ваш бизнес и сделать офис визуально привлекательным. В зависимости от ваших предпочтений и размера пространства вы можете выбрать горизонтальные или вертикальные картотеки.В любом случае у вас есть множество стилей на выбор. Например, адвокатское бюро с традиционной мебелью может выбрать наш великолепный боковой картотечный шкаф Montereau с книжным шкафом Hutch. Если у вас современный стиль, обратите внимание на нашу Urban Lateral File Credenza.
- Стулья: Удобные высококачественные рабочие стулья необходимы в счастливом офисе, независимо от его расположения. Выбирайте прочные, регулируемые стулья с хорошей опорой. Подумайте о том, чтобы добавить стулья с колесами для повышения эффективности, например, наше кресло Edelweiss Arm Chair.
- Сиденья для клиентов: Клиенты и посетители тоже нуждаются в удобных сиденьях, и у нас есть варианты, которые подойдут к вашему интерьеру или легко впишутся в вашу планировку. Например, красивое кресло клиента из дерева и кожи, несомненно, произведет впечатление на гостей, предоставив им удобное место для сидения. Вы всегда можете заставить клиентов, посетителей и сотрудников почувствовать себя оцененными с помощью мягкого дивана.
- Книжные шкафы: Книжные шкафы предоставляют место для аксессуаров, растений, электроники и, конечно же, книг.Книжные шкафы делают офис более эффективным и организованным, они отлично смотрятся в любой планировке. Мы предлагаем десятки стилей книжных шкафов на выбор в соответствии с вашими предпочтениями и дизайном офиса.
- Рабочие столы: Вы можете разбросать различных рабочих столов по офису, чтобы побудить сотрудников вставать, передвигаться и работать там, где им больше всего нравится. Например, вы можете разместить нашу таблицу доходности Springhill перед окном, чтобы сотрудник мог быстро записывать идеи с помощью представления.Наши единые базовые таблицы побуждают сотрудников сесть и сотрудничать.
- Стойки для принтера: Вы можете освободить место на столе и столе с помощью стоек для принтера. Вы также можете стратегически расположить стойки для принтеров вокруг офиса, чтобы повысить эффективность. Подставка для принтера экономит место и отлично смотрится в домашнем офисе.
- Конференц-столы: Прочный, привлекательный конференц-стол приглашает сотрудников сесть и предложить новые идеи и решения. Предлагаем красивые деревянные конференц-столы, которые добавляют тепла в комнату и позволяют сотрудникам чувствовать себя комфортно и готовы к работе.Наш конференц-стол на Пятой авеню идеально подходит для частной встречи между деловыми партнерами или клиентами.
Купить деревянную офисную мебель онлайн
Частью создания вдохновляющей и комфортной рабочей среды является использование высококачественной долговечной мебели. Вы и ваши сотрудники проводите много времени в офисе, применяя свои таланты и коммуникативные навыки. Вы заслуживаете мебели, которая улучшает рабочее пространство, улучшает рабочий процесс и помогает создать позитивное настроение.
Если вы ищете качественную мебель для вашего бизнеса или домашнего офиса, красивую, удобную и долговечную, вам стоит выбрать деревянную мебель. Деревянная мебель добавляет тепла в офисную среду и привносит в него ощущение природы. Согласно отчету Human Spaces, природные элементы — одна из самых желанных черт в офисе. В том же отчете говорится, что цвета, встречающиеся в природе, такие как коричневый, повышают счастье, творчество и продуктивность.
В магазине AmishOutletStore.com, мы предлагаем широкий выбор деревянной мебели для рабочих мест, которая демонстрирует красоту деревьев благодаря тонкой работе. Чтобы создать дизайн офиса, который вдохновляет и приветствует, купите AmishOutletStore.com сегодня!
Попробуйте эти 13 полезных советов для улучшения офиса
Организация рабочего места всегда была сложной задачей для многих из нас, которые работают дома или в офисе.
Например, когда я был журналистом, я укладывал старые газеты, распечатанные страницы и макеты на свой большой письменный стол и стол для переговоров.
Я предпочитал складывать всю бумагу, брошюры и старые заметки в картотечный шкаф рядом с моим столом, а затем очень долго смотреть , а не .
Удачи в поиске моего списка дел или файла в любой момент.
Хорошая новость: есть способ лучше содержать рабочий стол в порядке (13 из них, если быть точным)!
Вот наши 13 советов и приемов по организации рабочего места, которые помогут вам оставаться в курсе дел и находить все в любой момент.
Приступим.
13 Советы и хитрости по организации рабочего места
Я провел свою долю исследования ‘ , как поддерживать порядок на рабочем столе . ’
Я часами просматривал множество веб-сайтов и сообщений в блогах, чтобы найти те, которые работают.
Пришло время поделиться с вами мудростью лучшей организации рабочего места!
Вот мои лучшие идеи и приемы для улучшения офисного хранения и повышения эффективности работы.
1.Держите настольный компьютер перед собой
Держите настольный компьютер или ноутбук на перед собой поможет вам сосредоточиться.
Однако он также должен быть удобным, поэтому убедитесь, что монитор стоит так, чтобы вы могли сидеть лицом к нему с прямой спиной. Дайте себе достаточно места примерно в 1,5 футах перед собой.
А компьютерные шнуры?
Держите их за столом и попробуйте стяжки для компьютерных проводов, чтобы защитить эти шнуры и зарядные устройства.
Если хотите, вы всегда можете установить органайзер на рабочий стол.
2. Поместите предметы, которыми вы пользуетесь чаще всего, рядом с доминирующей рукой
Однажды я установил стол там, где мой офисный телефон находился слева от компьютера. Но я был правшой.
Причем тут все?
Каждый раз, когда мне звонили, мне приходилось тянуться через свое тело, чтобы взять телефон.
Конечно, хороший участок.
Но это также , а не одна из лучших идей организации рабочего места.
Перемещение телефона или переориентация стола так, чтобы мне было легче достать его, сэкономило бы время.
Ваш стол у стены?
Тогда вы даже можете установить над ней плавающие полки или перфорированную доску.
Или даже настенные напильники.
Поверьте мне. Это может быть интересный офис или проект по благоустройству дома.
Эти варианты хранения освободят место на столе, дадут вам новое место для хранения и при этом сохранят доступность вещей.
Совет : Используйте пространство стены. Если у вас мало места для хранения вещей в офисе или на небольшом столе, решением может стать плавающая полка. Однако, если у вас нет свободного места на стене, купите штабелируемый поднос для стола.
3. Держите на столе только то, что вам нужно.
Попробуйте ограничиться одной ручкой, а не целым держателем для ручки.
Точно так же попробуйте оставить несколько скрепок или скрепок для бумаг, а не тысячу.
Вам не нужно , что много ручек или скрепок.Это просто безделушки, которых можно избежать.
Нужна настольная лампа ?
Разместите его достаточно далеко, чтобы он не стал препятствием в вашем рабочем пространстве.
Нужен держатель магазина ?
Сначала подумайте об этом.
Это важно для вашей работы?
Если да, то оставьте его себе.
Вы часто пользуетесь степлером ?
Хорошо.Держите его на столе.
Не особо много пользуетесь?
Затем положите его в предназначенное для этого отделение ящика стола или воспользуйтесь настольным органайзером.
Однако помните, что настольный органайзер или настольный аксессуар должен помогать вам оставаться организованным, а — не делать ваш офисный стол выглядеть красивым .
Так что вам не придется покупать красивые офисные аксессуары на Amazon и The Container Store для своего стола!
Дело в том, что вашим скрепкам, визиткам, стикерам, наклейкам и жевательной резинке может быть место.
Но это место не твой стол.
Ваш стол предназначен только для готовых вещей. Остальное — просто беспорядок.
Вместо этого используйте шкаф для хранения документов или выбросьте беспорядок. Это поможет вам легко поддерживать порядок на столе.
4. Сгруппируйте похожие предметы вместе
Если вы не художник, использующий акриловые краски, кисти и множество других принадлежностей, все ваши канцелярские принадлежности, вероятно, поместятся в одном ящике.
Просто оставьте один офисный ящик для ваших многофункциональных офисных принадлежностей.
Ничего страшного, если туда войдут ножницы, стикеры, канцелярские кнопки и любимая лента васи.
Теперь вы можете использовать другие свои ящики для других вещей, например, для тех проводов, которые вы никогда не забыли выбросить, или, возможно, даже для специального ящика для нездоровой пищи. 😉
В ClickUp вы также можете включить группировку в свой виртуальный офис !
Используйте нашу Организованную Иерархию Проектов, чтобы сгруппировать связанные задачи и разместить вещи на своих местах.
5. Избавьтесь от липких заметок
Вы тот человек, который выстраивает весь свой монитор липкими заметками , а затем называет все «важным»?
Что касается идей организации офиса, это, вероятно, не лучший путь.
Мало того, что одна из этих заметок может упасть и оказаться в мусорном ведре, закрепление такого количества заметок на вашем мониторе будет выглядеть липким и беспорядочным.
Вам лучше получать уведомления на платформе управления проектами или повышения производительности, чтобы они были в безопасности от опасностей офисного вакуума.
Сохраните эти стикеры только для самых срочных задач или последней безумной идеи, которую вы не хотите забыть за обедом.
Помните, стикеры предназначены только для срочных напоминаний. Это , а не список дел.
Хотите узнать больше офисная организация варианты? Проверьте 30 лучших инструментов, которые помогут вам немедленно .
6.Медленнее просматривайте личные вещи
Фотографии собак. 🐶
Это эпическое путешествие в Кабо. ✈️
Ваше последнее семейное Рождество. 🎄
Детский выпускной. 🎓
Все это супер запоминающиеся и забавные дополнения к пробковой доске возле вашего стола.
Но сохраните их для своей ленты в социальных сетях или камина, а не для рабочего места или стола.
Помните, ваше рабочее пространство — , всего для сосредоточения на работе.
7. Управляйте своими уведомлениями
Перегрузка уведомлений — это реальная проблема.
Хотя это может происходить только в цифровом виде, это все же может повлиять на ваше мышление за рабочим столом.
И я понял. Уведомления заманчивы.
Если вы положите свой мобильный телефон в ящик стола или в сторону в держателе для телефона, вы не будете так отвлекаться.
В качестве альтернативы выберите такие инструменты, как ClickUp, которые позволяют настраивать уведомления!
Интеллектуальные уведомления позволяют вам решать, какие действия запускают уведомления. Будь то новый комментарий, созданная задача, изменение статуса, ClickUp может отправлять уведомления обо всем, что вы хотите.
Вы также можете выбрать , когда вы хотите получать уведомление.
Например, вы можете запланировать уведомление о дате выполнения, чтобы предупредить вас за три дня или даже за пять минут до срока выполнения.
Результат?
У вас будет более продуктивное рабочее место и график.
8. Следите за тем, чтобы на столе не было свободного пространства
Следите за тем, чтобы рядом с компьютером не было ничего беспорядка.
Таким образом, вы можете просматривать документы сразу же, не освобождая рабочий стол или место в офисе.
И не задерживай здесь слишком долго.
Просматривайте, редактируйте, утверждайте и перемещайте их.
Что-то вроде рабочего процесса Канбан!
Это еще одна область, где приложения для организаций и программное обеспечение для управления проектами — отличные ресурсы. Во многих инструментах, таких как ClickUp, вы можете просматривать и прикреплять документы прямо здесь, сохраняя при этом свое цифровое пространство организованным.
Хотите больше советов по организации вашего офиса ? Ознакомьтесь с нашим руководством по созданию идеального домашнего офиса .
9. Храните на столе только актуальные и срочные документы
Помните, как я начал эту статью, рассказывая обо всей этой бумаге?
Сколько из этого было необходимо?
Насколько это было крайне срочно?
Не все, это точно.
После того, как я просмотрел документ, мне следовало выбросить его или отправить на хранение для более длительного хранения.
Мечтаете о безбумажном офисе ? Взгляните на эти 11 советов, чтобы воплотить их в жизнь .
10. Цветовое обозначение ваших файлов
Да, оставьте срочное и важное.
Но вы можете сделать дополнительный шаг и разделить их на разные разделы с помощью цветных держателей файлов, органайзеров или сортировщиков файлов. 📂
Допустим:
- Красный для маркетинга
- Зеленый для продаж
- Синий для творчества / дизайна
- Желтый для отчетов и т. Д.
Таким образом, вы сможете быстро распознать цвет, когда вам понадобится конкретный предмет.
Примените тот же уровень цветовой координации к своему виртуальному офису с помощью цветов списка ClickUp. Настройте списки с разными цветами, чтобы наглядно соединять связанные задачи и быстро определять статусы или приоритеты задач.
11. Используйте свои книги или возьмите их домой
В одном месте, где я работал, у нас был книжный клуб, где члены команды читали разные книги каждый месяц, а затем делились ими.
Мы также довольно часто обменивались книгами, и я даже принес несколько из дома.
Это было здорово в теории, пока я не начал складывать их высоко на полке. 📚
Я использовал их для справки только изредка и недостаточно часто, чтобы держать их под рукой.
Если вы не хотите расставаться со своими книгами, купите для них книжную полку или стеллаж вместо того, чтобы разбрасывать их по столу.
Чувствуете себя творчески? Попробуйте подставки для книг своими руками, чтобы держать книги там, где они должны быть.
12. Убирайте перед уходом
Одна отличная привычка — очищать рабочее место перед уходом.
Никто не совершенен, и в пылу битвы, которая является ежедневным рабочим днем, все будет не на своем месте.
Здесь нет бумаги.
Там опрокинутый стаканчик для карандашей.
Банка Мэйсона с открытой крышкой, полная варенья, которую вы забыли закрыть после обеда.
Мусор из вечернего бара Twix.
Все это нормально.
Просто убирайте каждый день, чтобы на следующий день начать все сначала. И убирайте беспорядок во всем рабочем пространстве или домашнем офисе каждую неделю или месяц.
Что касается вашего виртуального рабочего стола в ClickUp, вы можете быть столь же продуктивными!
Убедитесь, что удалили все уведомления в папке «Входящие», прежде чем выходить из системы.
Таким образом, каждый день начинается с чистого листа!
13. Создайте график для повторной оценки
Вам нужно немного больше места?
Еще этикетки для ваших канцелярских товаров?
Заканчиваются папки с файлами и ручки?
Дезорганизация происходит, когда система разваливается.
Запланируйте в свой день время, чтобы удалить эти теперь бессмысленные стикеры и еще раз подумать о том, как вы на самом деле используете свою систему.
Повторяющееся задание, напоминающее вам об этом, идеально подходит для этого!
Вы также можете просмотреть календарь ClickUp, чтобы запланировать свои мероприятия и отслеживать все.
Организуйте свой путь к продуктивности
Вы можете использовать эти организационные идеи, чтобы оставаться сосредоточенным, продуктивным и избегать загромождения рабочего стола и умов.
Не говоря уже о том, что организация вашего рабочего места влияет на вашу способность вносить свой вклад в работу. Ваша рабочая среда оказывает влияние на ваши проекты, задачи и сотрудничество в вашей команде.
И когда вы свободны от беспорядка, вы можете творить.
Это помогает вам избавиться от отвлекающих факторов, чтобы создать что-то новое, поработать над следующей большой идеей или создать что-то великое.
Уборка на столе — лучшее, что вы когда-либо делали. Неважно, студент вы или профессионал, воспользуйтесь этими советами, чтобы повысить уровень
. Итак, однажды, когда вам станет скучно на работе, обязательно очистите свой стол!
Эффективная планировка офиса с социальным дистанцированием
Когда сотрудники возвращаются в офис, они обнаруживают, что все не так, как они помнят
Обзор коллекции
Здоровье и безопасность на работе
Меры предосторожности, которые следует соблюдать в офисе во время работы pandemic
ПодробнееМеры социального дистанцирования кардинально изменили то, как мы маневрируем в повседневной жизни, и места, где мы работаем, не исключение, с односторонним движением, лифтами и сооружениями с ограниченной пропускной способностью, смещенным временем начала движения и пустыми местами.Шаги, предпринимаемые работодателями для обеспечения безопасности в офисе, не только помогают предотвратить распространение COVID-19, но и развеивают опасения тех, кто все еще может испытывать некоторую тревогу по поводу возвращения к офисной жизни.
Никто не знает, как долго продлятся требования о социальном дистанцировании, но работодатели и сотрудники должны будут работать вместе, чтобы внедрить новые правила и следовать им, чтобы сохранить рабочее место здоровым и безопасным. Это начинается с адаптации нашей существующей планировки офиса, чтобы максимально продвигать правила социального дистанцирования, от перестановки столов и сидений до введения новой максимальной заполняемости для общих зон.
Наряду с надлежащими практиками гигиены, улучшенной вентиляцией и усиленными мерами санитарии эти новые планировки офисов могут сыграть важную роль в возвращении компаний к работе с упором на личное пространство и здоровье сотрудников.
В этой статье мы рассмотрим некоторые шаги, которые вы можете предпринять для реализации макета офиса, способствующего социальному дистанцированию на рабочем месте. Но сначала давайте обрисуем, что мы имеем в виду, когда говорим о социальном дистанцировании.
Примечание: для этого содержимого требуется JavaScript. Почему важно социальное дистанцирование?Социальное дистанцирование — это комплекс мер, направленных на предотвращение распространения COVID-19 путем ограничения физического контакта. Это достигается за счет избегания людных пространств, поддержания расстояния не менее шести футов (двух метров) между людьми и избегания повседневных социальных взаимодействий, таких как объятия и рукопожатия.
Эти меры предосторожности особенно важны в помещении, где может быть легче передать COVID-19 воздушным путем.Основная идея адаптации планировки офиса состоит в том, чтобы уменьшить плотность рабочего места за счет либо рассредоточения людей, либо сокращения количества одновременно работающих в офисе сотрудников.
WeWork может упростить этот процесс, предлагая компактные офисные помещения с гибкими условиями. Работодатели, которые не могут изменить планировку своего офиса, могут рассмотреть возможность создания вспомогательного офиса для размещения сотрудников или обеспечения безопасности частных офисов ближе к домам своих сотрудников, чтобы сократить время их поездок на работу.
Каждый офис индивидуален, и при внедрении плана социального дистанцирования они столкнутся с уникальным набором проблем. Естественно, наличие больших рабочих мест с большим количеством неиспользуемого пространства облегчит распределение рабочих по социально удаленным рабочим столам. Но даже для самых маленьких офисов или офисов самой неудобной формы есть несколько основных шагов, которые следует учесть, прежде чем вы начнете планировать дизайн социально удаленного офиса.
1.
Внимательно посмотрите на существующую конфигурацию вашего офисаСоздание социально удаленного офиса — это не просто вопрос снятия скотча со всех остальных столов и прекращения работы.Понимание того, как работает ваша существующая планировка офиса, — это первый шаг к внесению эффективных корректировок. Учитывайте поток пешеходов через оживленные места, поверхности с высоким уровнем касания, такие как дверные ручки, маршруты между рядами столов, ведущие в тупики, зоны вокруг принтеров и других офисных помещений, которые могут быть перегружены, а также места общего пользования, такие как кухни, где люди могут собираться вместе.
Может потребоваться отодвинуть ряды столов от стен и окон, удалив тупики и освободив место для системы с односторонним движением, ведущей к каждому месту и от него.Если у вас достаточно физического пространства для работы, вам нужно проложить длинные дорожки, которые петляют вокруг офиса в одном направлении. Конечно, в некоторых зданиях это будет невозможно, но даже небольшие извилистые дорожки могут значительно снизить вероятность того, что рабочие будут проходить в пределах шести футов друг от друга больше, чем им нужно.
2.
Определите районы с высокой проходимостьюЕсли вы уже не использовали возможность пустого офиса, чтобы изменить это место, вот простая стратегия, позволяющая определить места, где обычно гуляет много людей.Прежде чем перемещать что-либо, посмотрите на пол и обратите внимание на те участки, где ковер выглядит слегка изношенным.
WeWork Coda в Атланте, Джорджия.Это ваши маршруты с особенно интенсивным движением. Обратите внимание на их местонахождение и создавайте план своего офиса, находящегося вдали от общества, с учетом этих моментов. Вы захотите использовать четко видимые знаки, чтобы обозначить эти оживленные места как зоны с односторонним движением, и при этом направлять сотрудников в объезд, если они едут в противоположном направлении. Вскоре мы снова вернемся к вывескам.
3.
Создайте простую карту офисаУ вас должен быть доступ к чертежу или базовому плану вашего рабочего места. Если у вас его нет, достаточно просто набросать тот, который достаточно точен для целей создания социально удаленных рабочих столов.
Измерьте ограждающие стены, включая неподвижные элементы, такие как столбы, дверные проемы, электрические и сетевые розетки. Для более сложного планирования создайте карту в программном обеспечении для редактирования изображений, чтобы можно было включить существующие местоположения столов в качестве отдельных перемещаемых слоев.Если вы работаете с ручкой и бумагой, используйте съемные наклейки для обозначения размещения на столе.
Помните, ваша цель — создать такую планировку офиса, которая обеспечит максимальную безопасную занятость рабочего места, поэтому стоит потратить время на тщательное планирование корректировок перед их внесением.
4.
Физически измерьте шестифутовые круги вокруг каждой рабочей станцииТекущее руководство Центров по контролю за заболеваниями (CDC) по социальному дистанцированию рекомендует поддерживать расстояние в шесть футов (два метра) между людьми, чтобы предотвратить передачу COVID. -19 через микроскопические капли в воздухе.Чтобы работники социально дистанцировались, сидя за своими рабочими станциями, вам необходимо создать буферную зону вокруг каждого стола, состоящую из круга диаметром шесть футов с центром на стуле каждого стола.
Возьмите рулетку и измерьте расстояние между двумя соседними сиденьями. Если расстояние меньше шести футов, одно из этих сидений необходимо снять или сделать непригодным для использования с помощью знака повышенной видимости. Если в вашем офисе ряды столов обращены друг к другу, может быть достаточно убрать все остальные стулья в ряду, создав свободные столы с обеих сторон и перед каждым сотрудником.
WeWork 115 W 18th St в Нью-Йорке, штат Нью-Йорк. Фотография Криса Серафино / WeWork.После того, как вы решили, как расположить свои столы так, чтобы каждый работник мог дистанцироваться в обществе, вы можете использовать свой план этажа, чтобы определить новую максимальную заполняемость каждой секции рабочего места. Затем вы можете назначить места. Это полезная информация, которую нужно иметь при принятии решения о том, сколько сотрудников может вернуться в офис, или при составлении графиков, расположенных в шахматном порядке, чтобы сократить количество рабочих в здании в любой момент времени.
5.
Используйте прозрачные перегородки, когда сотрудники не могут избежать личного общения.Рассмотрите возможность установки прозрачных перегородок между любыми столами, где работники смотрят друг на друга или сидят рядом друг с другом, или в тех частях офиса, где социальное дистанцирование недопустимо. Хотя перегородки могут быть не такими эффективными в предотвращении распространения COVID-19, как люди, соблюдающие полное социальное дистанцирование, прозрачные перегородки помогают создать физический барьер между работниками, сохраняя при этом возможность личного общения.
Если в вашем офисе есть стойка регистрации, убедитесь, что она оснащена достаточно большим экраном, который будет служить эффективным барьером между сотрудниками и посетителями. Это особенно важно, поскольку посетители вашего офиса могут не знать о правилах социального дистанцирования. Обязательно включайте чистку этих экранов в свой ежедневный режим дезинфекции.
6.
Продумайте маршруты к столам и от нихСотрудники должны иметь возможность пройти от входа в здание до своих столов, проходя мимо как можно меньшего количества людей.Попробуйте создать новые пути, избегающие загруженных мест, удалив неиспользуемые столы и добавив стрелки на этажах, чтобы направлять сотрудников по рабочему месту. Любая система одностороннего движения, которую вы внедряете, также должна дополнять направленность лестничных клеток здания, которые, возможно, уже были определены управляющим здания для одностороннего использования.
WeWork Coda в Атланте, Джорджия.Для офисов на верхних этажах рассмотрите маршрут от вестибюля лифта до стойки регистрации. Используйте знаки на полу, расположенные на расстоянии шести футов друг от друга, чтобы было понятно, где должны стоять пассажиры лифта во время ожидания.Сделайте то же самое вне помещений с ограниченной вместимостью, чтобы сотрудники не сталкивались друг с другом, когда они идут в такие места, как уборная или кухня.
7.
Удалите сиденья из мест, где невозможно поддерживать социальное дистанцированиеЕсли у вас есть места или столы в местах, где социальное дистанцирование недопустимо, например, в приемной, комнате отдыха или вестибюле, удалите некоторые из них, чтобы их нельзя было использовать. Вы также можете повернуть отдельные стулья лицом к стене или покрыть их липкой лентой.Это имеет дополнительное преимущество, так как не позволяет работникам или посетителям перемещать оставшиеся стулья на позиции, которые больше не являются социально изолированными.
Оставление стульев в исходном положении и использование вывесок, чтобы пометить их как неиспользуемые, также могут служить напоминанием сотрудникам о том, что в офисе приняты меры социального дистанцирования.
8.
Используйте вывески и плакаты, чтобы напоминать работникам о любых изменениях в планировке офиса.Максимально уменьшите человеческий фактор, разместив четкие вывески во всех областях, чтобы напомнить людям об изменениях, внесенных в планировку офиса. .Видимые по всему офису знаки помогут укрепить введенное руководство по социальному дистанцированию и — для тех сотрудников, которые могут опасаться возвращаться на рабочее место — обеспечат уверенность в том, что были предприняты шаги по созданию более безопасной рабочей среды для всех.
Яркие цветные указатели на полу, расположенные на расстоянии шести футов друг от друга, могут помочь работникам визуализировать рекомендованное безопасное расстояние для социального дистанцирования. Прочные виниловые стрелки, размещенные на полу, направляют сотрудников и посетителей вокруг недавно созданных односторонних систем.А уведомления в местах общего пользования, внутри лифтов и за пределами конференц-залов могут сообщать обновленную максимальную заполняемость или инструкции по правильному использованию.
WeWork 115 W 18th St в Нью-Йорке, штат Нью-Йорк. Фотография Криса Серафино / WeWork.Проконсультируйтесь с местным органом власти или соответствующим агентством. Они могут предоставить вашему бизнесу набор вывесок, связанных с COVID-19, с описанием соответствующих правил социального дистанцирования и гигиены.
9.
Установите максимальную занятость для таких помещений, как комнаты отдыха и конференц-залы.Общие помещения, такие как конференц-залы или комнаты отдыха, могут легко стать переполненными без надлежащих протоколов.Подумайте, сколько людей может безопасно использовать каждую комнату, сохраняя при этом рекомендуемое расстояние в шесть футов, а затем используйте это число, чтобы определить новую максимальную заполняемость комнаты.
Чтобы новая планировка была хорошо понятна, сообщите сотрудникам максимальную заполняемость каждой комнаты задолго до того, как они вернутся в офис, а также на табличках за пределами затронутых комнат. Рассмотрите способы сократить использование этих помещений, например, порекомендовав сотрудникам обедать за своими столами.
Более замкнутые пространства, такие как туалеты, могут быть недостаточно большими, чтобы практиковать социальное дистанцирование. В этих случаях рассмотрите возможность внедрения системы «один-на-один-один», установив знак «занято» на самой внешней двери. Эти специализированные поворотные вывески были разработаны для использования в социально удаленных офисах и общественных местах, таких как бары и рестораны, и часто ими можно управлять с помощью локтя, поэтому людям не нужно прикасаться к вывеске кончиками пальцев. (Не забудьте напомнить сотрудникам, что при выходе из туалета вывеска должна снова становиться пустой!)
10.
Расширьте офисное пространствоПосле того, как вы начнете процесс адаптации планировки вашего офиса, чтобы учесть социальное дистанцирование, вы можете обнаружить, что вам не хватает физического пространства пола, чтобы безопасно вернуть всех ваших сотрудников на рабочее место в в то же время.
WeWork предлагает гибкие офисные решения для предприятий, которым нужно дополнительное пространство для поддержания социального дистанцирования в своих командах, или для тех, у кого просто нет возможности или времени изменить планировку своего существующего рабочего места.
Перемещая некоторых сотрудников во вспомогательный офис или предоставляя работникам гибкие личные офисные помещения ближе к их домам, предприятия могут легче и быстрее адаптироваться к этой новой норме социально дистанцированной работы. Взгляните на здания WeWork рядом с вами, чтобы узнать, могут ли дополнительные офисные помещения быть лучшей альтернативой.
Другие способы практиковать социальное дистанцирование на работеЕсли изменение планировки вашего офиса для продвижения социального дистанцирования невозможно, рассмотрите некоторые другие методы, которые ваш бизнес может внедрить, чтобы помочь предотвратить распространение COVID-19 на рабочем месте.
Продолжайте проявлять гибкость, позволяя сотрудникам работать из домаХотя большинство работников стремятся вернуться на измененное рабочее место хотя бы один день в неделю, некоторые по-прежнему опасаются заходить в места общего пользования и путешествовать на общественном транспорте. Уменьшите количество сотрудников, посещающих офис одновременно, продолжая разрешать тем, кто просит об этом, работать удаленно.
Меняйте сотрудников на еженедельной основеРазделите вашу команду на две или несколько групп и попросите их работать в офисе поочередно.В то время как одна группа работает из дома, другая ходит в офис лично, сокращая вдвое количество рабочих в здании в любой день и предоставляя каждому отдельному сотруднику больше личного пространства.
Время запуска в шахматном порядкеНазначьте диапазон времени запуска для разных рабочих, чтобы предотвратить наплыв людей по утрам и уменьшить скопление людей вокруг лифтов и мест общего пользования. Разрешение рабочим начинать и заканчивать свою смену позже, также позволяет тем, кто путешествует на общественном транспорте, избегать загруженных поездов и автобусов.
Предлагайте стимулы для использования альтернативных видов транспортаДля многих сотрудников наименее социально удаленной частью возвращения в офис является поездка на работу. Помогите им избежать загруженных поездов, предлагая ваучеры на местные программы совместного использования поездок или велосипедов, а также адаптируя существующее пространство для увеличения вместимости хранения велосипедов.
В ответ на COVID-19 WeWork предприняла ряд шагов, чтобы наша и ваша команда чувствовали себя уверенно при возвращении в здоровый и безопасный офис.К ним относятся:
- Внедрение более интенсивных и частых режимов уборки, более частая дезинфекция мест общего пользования и предоставление дополнительных средств дезинфекции, таких как гель для рук и салфетки.
- Назначение приоритета личному пространству путем изменения и уменьшения плотности расположения общих зон, таких как вестибюли и холлы, путем блокирования или удаления сидений для создания буферных зон.
- Представляем стратегически расположенные вывески, чтобы усилить новые ограничения вместимости конференц-залов и помочь сотрудникам безопасно ориентироваться в новой планировке офиса.
- Работа с ведущей глобальной инженерной консалтинговой фирмой Arup для улучшения качества воздуха в помещениях и совершенствования стратегии HVAC в наших зданиях.
Независимо от того, представляете ли вы малый бизнес, впервые возвращающийся в офис, или многопрофильная компания, реструктурирующая свое рабочее место, чтобы обеспечить безопасность вашей команды, основные принципы социально удаленного офиса одинаковы: уменьшение плотности, увеличивайте пространство, четко сообщайте о своих улучшениях и чутко реагируйте на проблемы и идеи ваших сотрудников.