Что должно быть в офисе: 7 признаков удобного офиса. — Блог о офисе и офисных товарах – 22 нереально крутых офиса, в которых хочется не то что работать — остаться жить

7 признаков удобного офиса. — Блог о офисе и офисных товарах

Работа — это главное в жизни. От всех неприятностей,
от всех бед можно найти одно избавление — в работе.
Эрнест Хемингуэй

Фото 1. Комфортный офис, это очень много…

Что должно быть в офисе, чтоб в него хотелось? Надеюсь, что на первом месте для многих будет содержание работы. Не менее многочисленны будут и сторонники приоритета в оплате труда.

Но, есть еще незримые, на первый взгляд, факторы (назовем их офисный быт), которые усиливают положительное или отрицательное настроение сотрудника. Вот их я сегодня и рассмотрю.

Что же должно быть в офисе, чтоб офис не превратился в трюм рабовладельческого судна? 

 

Фото 2. Те, кому не повезло поработать в тяжелых условиях, меня поймут. 

1. Да будет свет.

Для офисного освещения лучше всего подойдет холодный цвет – он сможет настроить всех на рабочий лад. Сила света – 500 люкс и более.

Хорошо, если у каждого сотрудника будет установлена настольная лампа, и все рабочие места будут располагаться боком к окну: естественное освещение всегда лучше любого светильника.

Фото 3. Хорошее освещение улучшает производительность труда и состояние здоровья

2. Все мы закипаем при разных температурах.

Оптимальная температура в офисе в теплое время года – от 22 до 25 градусов Цельсия. В офисе не должно быть прохладно или жарко.

Фото 4. Жара в офисе снижает работоспособность на 20-25%

Климат-контроль лучше всего доверить кондиционеру:  он способен и охлаждать, и подогревать воздух. Главное, не устанавливать его напротив рабочей зоны.

Фото 5. Холод в офисе снижает работоспособность и генерирует больничные листы. 

3. Всему своё место.

Пространство на столе: оснастите его поверхность необходимыми приспособлениями для систематизации документов, с которыми производится работа в текущее время, чтобы избежать нагромождений и беспорядка – в таких условиях эффективный труд невозможен.

Для стационарных телефонов и мониторов приобретите соответствующие подставки.

Фото 6. Грамотно организованное рабочее место не только снижает время на поиск нужного «предмета», но и само «настраивает» сотрудника на правильный лад. 

4. Идеальная музыка – это тишина.

Если персонал работает в помещении типа «open space», то основные источники шума вам знакомы. Есть несколько способов минимизировать нагрузку на слуховой аппарат.

Например, использование высокочувствительных гарнитур  поможет голосам коллег стать несколько тише. Также гораздо приятнее было бы, как для пользователей, так и для окружающих, использование клавиатуры с бесшумными короткоходными клавишами.

Значительного результата в звукоизоляции поможет добиться  установка офисных перегородок высотой не менее 1,2 метра: они способны поглощать, и не отражать звуковую волну.

Фото 7. Тишина понижает уровень стресса для организма, что в свою очередь повышает настроение и ту же производительность труда. 

5. С умом распоряжаемся досугом.

Обед в столовой или ресторане – отличный способ «перевести дух» за приемом пищи в обстановке, которая не ассоциируется с основными обязанностями.

Что же делать другим, кому общепит не подходит в связи с национальными обычаями, состоянием здоровья или просто по привычке?

С заботой о данной категории создают зоны для приема пищи – отдельная комната, хорошо вентилируемая с  необходимой бытовой техникой для хранения и подогрева продуктов.

Фото 8. Отдельная комната для «перекусов». 

Но отдых не должен быть ограничен банальным «подкреплением» в обеденное время.

Необходимо оформить помещение, где можно пообщаться с коллегой на отвлеченные темы, произвести физическую или умственную разминку.

Обычно в зоне отдыха устанавливают мягкую мебель, преимущественно с высокими спинками и небольшие журнальные столики.

Наличие простых спортивных развлечений – идеально для послеобеденной физической активности, к примеру – настольный теннис или корзины для баскетбола.

А настольные игры: шашки, морской бой, и другие виды помогут и разрядиться, и потренироваться. 

Фото 9. Комната для отдыха в офисе. 

6. Работа – наш второй дом.

Офис может, и должен быть уютным – мы проводим на работе значительную часть своей сознательной жизни.  

В создании приятной обстановки помогут живые цветы или другие растения.

Несколько картин на стенах не только украсят кабинет, но и снимут  напряжение глаз, если их рассматривать хотя бы во время телефонного разговора. 

Фото 9. Картина и цветок, сделали офис более личным и уютным. 

7. Делу – время, потехе — ?

Большинство компаний определяют четкий регламент рабочего времени в локально-нормативном акте  — «Правилах внутреннего трудового распорядка», и контролируют поведение сотрудников в рамках данного документа.

Если же персонал подходит к исполнению возложенных на него функций со всей ответственностью, или выполняет по большей части задачи творческие, то лучше не ограничивать перерывы: достижение лучших результатов невозможно без полноценной передышки.

Для каждого это понятие индивидуально.

Фото 10. Не мешайте сотрудникам делать передышки в работе. 

 

Вам может быть интересно:

7 УДИВИТЕЛЬНЫХ ФАКТОВ О БУМАГЕ

РЕЙТИНГ СТЕПЛЕРОВ №24/6

НЕПРОСТОЙ КАРАНДАШ

КАК СЭКОНОМИТЬ НА КАНЦТОВАРАХ

Ножницы. Поединок

22 нереально крутых офиса, в которых хочется не то что работать — остаться жить

Ребята, мы вкладываем душу в AdMe.ru. Cпасибо за то,
что открываете эту красоту. Спасибо за вдохновение и мурашки.

Присоединяйтесь к нам в Facebook и ВКонтакте

В среднем человек проводит на работе 10 лет своей жизни. В современных офисах правила и условия для сотрудников становятся все более лояльными. Одни компании разрешают брать с собой домашних животных, другие выделяют места для спорта, отдыха и общения, третьи перемещаются ближе к природе — да в такие места, что дух захватывает. А где-то просто вкусно кормят.

Мы в AdMe.ru с огромным уважением относимся к владельцам бизнеса, которые создали настолько комфортные и неординарные офисы, что в них захотят работать даже убежденные фрилансеры. А в конце статьи вас ждет пара бонусов: один практичный, а второй просто для настроения.

1. Офис креативной компании Inventionland сделан в виде корабля. Сотрудники работают в доме на дереве, на палубе, в гротах. Причем вместо столов здесь используются бочки

Президент компании Джордж Дэвисон убежден: служащие не должны скучать, часами глядя в экраны компьютеров. Чтобы в их головах рождались интересные идеи, им нужно создать творческую атмосферу. Сотрудники компании, художники и дизайнеры выполняют свою работу и вдохновляются, не выходя из офиса.

Команда из 50 человек ежемесячно успешно завершает около 200 проектов, и новый товар выходит на рынок. Здесь все преданы своему делу: большинство членов команды трудятся в Inventionland не менее 10 лет и никогда не работали в другой компании.

2. Футуристичный офис Red Bull расположился на берегу озера и считается главной достопримечательностью австрийской деревни Фушль-ам-Зе

3. В офисе Google в Калифорнии есть фитнес-центр, химчистка, сауна, кафе, бассейн, спортивные площадки. Для перемещения можно взять один из 1 000 бесплатных велосипедов

Между прочим, за одну неделю их пропадает от 100 до 250 штук. Местные жители считают, что эти велосипеды общественные и их можно использовать в личных целях: ехать на них куда угодно. GPS-маячки показали, что некоторые велосипеды уехали совсем далеко: пара штук оказалась в Мексике и на Аляске.

«Гуглеры» могут посещать на территории офиса парикмахерскую, прачечную, автомастерскую, бильярд, оставлять детей в игровой комнате. Что касается питания, здесь работают более 25 кафе.

Необычная релакс-комната с голубыми стенами и полом с имитацией морского дна находится в офисе в Цюрихе. Здесь можно расслабиться среди аквариумов, лежа в кресле.

Что должно быть в офисе

Грамотное оснащение офиса всем необходимым и организация его пространства — два кита, на которых держится продуктивность работы коллектива. Нет единого правила, где должна располагаться мебель, какие технические и бытовые приборы необходимы, но существуют некоторые базовые требования для обеспечения безопасности и комфорта работников, ведь человек будет находиться в офисе не меньше 40 часов в неделю. Часть этих требований обеспечивает арендодатель, часть — непосредственно руководитель. Сегодня офисные здания строятся с соблюдением пожарных и санитарных норм, в них четко продумана организация пространства, освещения, вентиляции, кондиционирования, подвода электрических, инженерных систем и коммуникаций.

Что должен обеспечить арендодатель

• Пожарная безопасность. В офисе должны быть датчики противопожарной безопасности, система оповещения о чрезвычайных ситуациях и схема эвакуации.
• Вентиляция и кондиционирование.
• Бесперебойное снабжение электроэнергией.
• Телекоммуникации: телефония, высокоскоростной доступ в интернет, резервные каналы связи.
• Этот пункт не обязателен, но ценен. Хорошо, если в офисном здании имеется конференц-зал, столовая, фитнес-зал, аптека, банк, салон красоты и другие объекты инфраструктуры.

Что должно быть в офисе по закону

Каждый работодатель обязан предоставить сотруднику рабочее место, оборудованное согласно типовой инструкции по охране труда и действующим санитарно-гигиеническим нормам СанПиН. Это обеспечивает эффективное выполнение персоналом поставленных задач и сохранность закрепленного за каждым человеком оборудования, а также оберегает работников от несчастных случаев и профессиональных заболеваний. Итак, что говорит закон о правильной организации рабочих мест?

• Площадь офисного помещения должна быть такая, чтобы на каждое рабочее место приходилось не менее 4,5 кв. м., на каждое рабочее место с оргтехникой — не менее 6 кв.м.
• Согласно статьи 108 ТК РФ, нужно обеспечить условия приема пищи: если в штате до 10 сотрудников, то хватит специально отведенного места с обеденным столом площадью не менее 6 кв.м, если сотрудников больше, должна быть оборудована отдельная комната площадью не менее 12кв.м.
• Окна должны иметь защиту от прямых солнечных лучей — жалюзи, шторы, навесные козырьки и др.
• Если наряду с общим освещением устанавливаются локальные светильники, они в обязательном порядке должны быть оснащены непросвечиваемыми отражателями.
• Аптечка.

О последнем пункте нужно поговорить подробнее, ведь недаром наличие аптечки предписывается законодательно. В любом коллективе неизбежно возникают ситуации, когда без медикаментов не обойтись. Это может быть как банальная головная боль, усталость глаз или несварение желудка, так и более опасные случаи: сердечный приступ, инсульт или серьёзная травма с большой кровопотерей. Известны реальные случаи, когда наличие нужных препаратов и знание правил оказания первой помощи не просто спасало жизнь человеку, но и сохраняло его работоспособность. К сожалению, встречаются и обратные ситуации.

Что должно быть в аптечке в офисе

• Дезинфицирующие и кровоостанавливающие средства, перевязочный материал: перекись водорода, хлоргексидин, бинты, вата, пластырь.
• Обезболивающие (Анальгин, Кетанов, Дексалгин) и жаропонижающие (Парацетамол, Ибупрофен) препараты.
• Антигистаминные средства: Гисманал, Телфаст, Фексадин.
• Кардиологические препараты: Нитроглицерин или его аналоги.
• Спазмолитики: Но-шпа, Папаверин и др.
• Абсорбенты: уголь активированный, Смекта, Регидрон.
• Глазные капли от усталости и сухости глаз: Визин, Виаль, Хило-Комод.
• Нашатырный спирт.
• Инструментарий: термометр, тонометр, ножницы, эластичный жгут.

Ответственный сотрудник должен регулярно проводить ревизию аптечки: своевременно пополнять израсходованные препараты, проверять сроки годности лекарств, грамотно утилизировать просроченные. Аптечка в офисе хранится в сухом темном месте, доступном в любой момент. И хотя по закону все препараты должны храниться вместе с аннотациями, лучше наклеить стикеры и подписать каждый из них: от головной/зубной боли, от расстройства желудка и т. д. Если возникает действительно опасная ситуация, когда счет идет на секунды — например, сердечный приступ или анафилактический шок — в панике читать аннотации будет некогда.

Что обязательно должно быть в современном офисе

В современном офисе, в отличие от классической закрытой кабинетной системы, чаще всего применяется концепция оформления Open Space, когда помещение не разделяется капитальными стенами. Для создания необходимых функциональных зон используются стационарные или мобильные перегородки.

Планировка интерьера современного офиса должна учитывать интересы руководства компании, работников и клиентов. Каждая из таких зон оформляется индивидуально, но в едином стиле. Главное отличие современного офиса — его демократичность и комфортность. Ведь место, где люди проводят так много времени — это второй дом. Значит, в нем должно быть по-домашнему уютно и удобно, поэтому в дизайне интерьера часто используют живые растения, аквариумы, картины. В нем есть места для отдыха, где можно выпить чашечку кофе и обсудить задачи с коллегами или поразмышлять в одиночестве, предусмотрены даже такие «мелочи», как кулер и места для хранения верхней одежды, обуви, зонтов. Словом, сделано все, чтобы работа из рутины превратилась в удовольствие.

интерьеры, материалы, мебель, акустика. Коворкинги. БЦ.

5 основных потребностей, которые следует учитывать

Все больше предприятий, следуя тенденциям, решают изменить или модернизировать свои офисы. Мы проанализируем трудности, с которыми сталкиваются офисные работники, и рассмотрим пять наиболее проблемных аспектов. Наши знания базируются на 25-летнем опыте Nowy Styl Group в области организации офисных пространств по всему миру. За это время мы провели тысячи переговоров с нашими клиентами, чтобы определить их ожидания и потребности. Мы учились на их ошибках и видели, как офисы мечты, так и те, в которых многое предстояло изменить.

Офис как лицо компании

Насыщенность рынка труда заставляет работодателей бороться за специалистов. Согласно исследованиям, примерно 75% компаний сложно найти подходящего сотрудника. В то же время, организации хотят удержать лучших сотрудников и выстроить имидж всесторонне привлекательного работодателя.

Работники все чаще понимают, что комфортные условия в офисе важны для них не меньше, чем другие преимущества. По данным исследований, около 75% соискателей, выбирая нового работодателя, обращают внимание на внешний вид офиса.

В эпоху Интернет удаленная работа из любой точки мира становится обычной практикой. Компании стараются создать условия, которые мотивируют сотрудников работать в офисе, а не удаленно. Ведь встречаясь, сотрудники обмениваются информацией и знаниями, что положительно влияет на работу всей компании. Поэтому наша задача: превратить офис в пространство, в котором сотрудники не обязаны, а хотят оставаться.

Инвестируя в офис, мы улучшаем имидж предприятия и в глазах его бизнес-партнеров. Правильно спроектированное офисное пространство вызывает доверие, подчеркивает профессионализм, стабильность и отражает ценности компании.

Проблема №1: комнаты приема пищи

Совместный прием пищи объединяет сотрудников, останавливает «профессиональное выгорание» и повышает удовлетворенность работой.*

*Источник: Taormina, Law & Taormina, (2000). Методики, останавливающие профессиональное выгорание: методы управления стрессом и социальная адаптация в организации. Journal Of Nursing Managment, 8 (2), стр. 88-99.

Анализируя проекты многих офисов, мы заметили, что комнаты приема пищи часто имеют недостаточную площадь, плохую вентиляцию и освещение. Зачастую их размер при проектировании определяют по остаточному принципу. Это неправильно. Нельзя игнорировать влияние голода на продуктивность. Сотрудники, которые ощущают голод в течение рабочего дня или не имеют комфортных условий для приема пищи, испытывают разочарование и выражают недовольство. Кроме этого, совместный прием пищи объединяет команды, помогает людям расслабиться, дает дополнительную возможность для обмена идеями и знаниями. Поэтому, особенно в крупных компаниях, столовая должна стать местом, где сотрудники могут отдохнуть и пообщаться.

Что необходимо учитывать на стадии проектирования?

Для крупных компаний, которые располагают достаточными площадями и финансовыми возможностями, собственный кафетерий является лучшим решением. Это позволит организации иметь косвенное влияние на здоровье своих сотрудников, предлагая вкусное и разнообразное меню.

Компании поменьше могут обойтись достаточно просторной комнатой приема пищи, в которой можно разогреть или даже приготовить обед. Центральным объектом при таком подходе становится большой стол, за которым можно собраться вместе не только во время обеда, но и для общения за чашкой кофе.

Решения от Nowy Styl Group

Проект для IT- компании, Россия

Проект для фармацевтической компании, Россия

Проект для продовольственной компании, Россия

Проблема №2: акустика

Исследования показывают, что 85% работающих в open space жалуются на шум. 50% сотрудников постоянно отвлекаются. 60% вынуждены повышать голос во время общения (в том числе по телефону). В таких условиях сложно сосредоточиться, что снижает эффективность работы. Не удивительно, что вопрос акустики настолько актуален.

Справиться с этой проблемой помогут акустические решения, которые будут препятствовать возникновению и распространению шума.

Что необходимо учитывать на стадии проектирования?

На стадии ремонта

Классическим примером ошибок в проектировании являются перегородки переговорных комнат и кабинетов, которые доходят только до подвесного потолка (а не до основного потолка). Если вы заботитесь о звукоизоляции, обратите на это внимание. Важно также правильно выбрать отделочные материалы. Твердые поверхности отражают звук, это приводит к эффекту эхо. Использование звукопоглощающих материалов, подвесных потолков и ковровых покрытий – первый шаг к акустическому комфорту.

На стадии эксплуатации
Улучшить акустические условия в уже действующих офисах возможно. На помощь придут акустические панели и перегородки для разграничения групп сотрудников, мебельные системы со звукопоглощающими разделительными экранами, а также «телефонные будки».

Решения от Nowy Styl Group

Проект для коммерческого банка, Россия

Проект для продовольственной компании, Россия

Formo акустические панели

Sand акустические перегородки

Проблема №3: освещение

Освещенность оказывает гораздо большее влияние на продуктивность, несмотря на то, что офисные сотрудники чаще жалуются на шум.

Влияние освещения на людей становится предметом многих исследований. Вот одно из них. В эксперименте приняли участие 49 человек. 27 из них не были обеспечены достаточным количеством естественного света в течение рабочего дня. Интересно, что отвечая на вопросы «Short Form 36»*, именно эти люди оценили свое состояние здоровья намного хуже остальных. Они спали на 46 минут меньше, просыпались чаще, а качество их сна ухудшилось. Исследование показывает, что условия работы в офисе значительно влияют на нашу жизнь. Отсутствие дневного света во время работы может привести к нарушению дневного ритма, стать причиной бессонницы и повышенной утомляемости.

* «Short Form 36» – неспецифический опросник для оценки качества жизни пациента, широко используемый при проведении исследований качества жизни в странах Европы и в США, состоящий из 36 вопросов.
** Источник: https://www.fastcodesign.com/3033998/evidence/workers-in-windowless-offices-lose-46-minutes-of-sleep…

Что необходимо учитывать на стадии проектирования?

Освещение является одним из ключевых факторов, которые необходимо учитывать при разработке планировочного решения. Расстояние от окон до рабочих мест должно быть не больше 6-8 метров. В помещениях без естественного освещения лучше организовать зоны, в которых сотрудники не проводят много времени.

Хотите создать комфортные условия работы для сотрудников и рационально организовать пространство? Мы настоятельно рекомендуем вам обратиться к профессионалам.

Решения от Nowy Styl Group

Проект для издательства учебной и педагогической литературы, Россия

Проект для телекоммуникационной компании, Россия

Проблема №4: кондиционирование воздуха

Сотрудники часто жалуются, на то, что поток холодного воздуха из кондиционера направлен прямо на них. Такая ситуация возникает, когда на этапе проектирования офиса рабочие места и кондиционеры располагаются независимо друг от друга, либо когда в офисе происходит перестановка, а расположение кондиционеров остается неименным.

Температура, влажность и циркуляция воздуха формируют микроклимат офиса, который влияет на комфорт, продуктивность и самочувствие сотрудников.

Что необходимо учитывать на стадии проектирования?

Для того чтобы избежать прямого обдува рабочих мест, необходимо помнить о возможности появления этой проблемы и учесть расположение кондиционеров на стадии проектирования офиса и разработки планировочного решения.

Самый простой способ повысить влажность воздуха и улучшить его состав – горшечные растения. Различные виды растений поглощают и нейтрализуют разные химические соединения. К тому же, живые растения в офисе положительно влияют на самочувствие сотрудников.

Системы кондиционирования и вентиляции требуют регулярного обслуживания, иначе они становятся благоприятной средой для развития грибков и бактерий, принося больше вреда, чем пользы.

Решения от Nowy Styl Group

Проект для компании по производству пищевых добавок, Россия

Проект для компании по производству электроники, Россия

Проект для телекоммуникационной компании, Россия

Проблема №5: зоны переговоров

Ранее сотрудники проводили большую часть дня на своих рабочих местах. Сейчас все изменилось. В зависимости от текущих задач, они перемещаются в конференц-залы и другие зоны офиса. Средний уровень занятости рабочих мест в компаниях, где проводилось наше исследование, составил всего 45%*.
Процент задач, требующих активного взаимодействия и постоянных коммуникаций, неуклонно растет. Изменился и формат встреч. Раньше в них принимало участие большое количество людей, и подобные мероприятия планировались заранее. Сейчас сотрудникам необходим оперативный обмен информацией. На смену «глобальным» совещаниям приходят спонтанные встречи с участием 2-4 человек.

К сожалению, многие офисы не приспособлены к проведению встреч такого формата. Имеющиеся конференц-залы рассчитаны на большое количество сотрудников. К тому же, их не хватает. В результате, переговорные всегда заняты, но их площади используются неэффективно.

*На основании анализа занятости 3 044 рабочих мест (в разных компаниях).

Что необходимо учитывать на стадии проектирования?

Количество и емкость конференц-залов должны быть рассчитаны исходя из реальных потребностей компании. А чтобы их выявить, необходимо провести исследование. Опросы и наблюдения помогут определить любимые места сотрудников, среднее количество участников и время проведения встреч, а также оценить загрузку существующих помещений. Полученные данные помогут правильно организовать зоны переговоров в обновленном офисе.

Проект для продовольственной компании, Россия

Проект для фармацевтической компании, Россия

Tepee модульная система

Как можно избавиться от основных «офисных проблем» и повысить удовлетворенность сотрудников?

Каждая организация – это сложный механизм, состоящий из отделов, команд, специалистов с разными стилями работы, ожиданиями и потребностями. Углубленный анализ всех этих аспектов часто выходит за пределы компетенции людей, ответственных за обслуживание офисных помещений. И это самая важная проблема из описанных выше. Сотрудники являются непосредственными пользователями офиса. Будут ли они удовлетворены? Будет ли им удобно? Будет ли рабочее пространство помогать им в работе, либо, наоборот, мешать? Все это зависит от качества организации пространства и напрямую влияет на успех всей компании.

Именно поэтому работу над проектом офисного пространства нужно начинать заранее. Это даст возможность учесть все аспекты и рассмотреть различные варианты решений. Консультации специалистов в области организации пространства упростят задачу. Они помогут изучить потребности сотрудников и подобрать соответствующие продукты, опираясь на свои знания и опыт.

Для нас офис – это не только помещение. Это сочетание трех основных факторов: люди, пространство и процессы. При разработке проекта офиса необходимо учитывать каждый из них. Важно эффективно использовать все доступное пространство, позаботиться о его функциональности и уделить должное внимание таким важным вопросам, как акустика и освещение. В тоже время нужно изучить и учесть потребности и ожидания людей, которые будут использовать это пространство. Функциональный офис и правильно подобранные мебельные решения помогут сотрудникам выполнять свои ежедневные обязанности и улучшат протекание бизнес-процессов в компании.

10 вещей, которые воспитанные люди не делают в офисе

Ребята, мы вкладываем душу в AdMe.ru. Cпасибо за то,
что открываете эту красоту. Спасибо за вдохновение и мурашки.
Присоединяйтесь к нам в Facebook и ВКонтакте

Несмотря на то что мы работаем в разных компаниях, правила поведения в офисе для всех одинаковы. И речь не идет о соблюдении дресс-кода или тишины — об этом знают все сотрудники. Чтобы успешно строить карьеру, поддерживать хорошие отношения с руководителем и коллегами, следует придерживаться особого делового этикета. Если вы любите выпить кофе в одиночестве или обсудить политику на работе, наша статья написана для вас.

Мы в AdMe.ru составили список из неочевидных вещей, которые не стоит делать на рабочем месте, чтобы чувствовать себя комфортно и уверенно среди коллег.

1. Соблюдать светский этикет

Настоящий джентльмен всегда пропустит даму вперед. Но в офисе это правило не работает. Следуя современному этикету, рекомендуется входить и выходить первым тому, кто находится ближе к выходу. Женщины не только открывают сами двери, но и при необходимости пропускают других, вне зависимости от того, мужчина это или женщина. Те же правила касаются и входа в лифт. Также в офисе и мужчина, и женщина надевают каждый свое пальто сам, однако, если у женщины возникло с этим затруднение, мужчина может помочь.

2. Опаздывать без предупреждения

На работу важно приходить вовремя, однако всегда может произойти незапланированное опоздание. Хорошо, если вы сообщите о том, что придете позже. На каждую минуту опоздания следуют 2 минуты предупреждения. К примеру, если вы думаете, что опоздаете на 10 минут, сообщите за 20 минут, чтобы ваши коллеги или клиенты могли скорректировать свое расписание соответствующим образом.

3. Одалживать у коллег рабочие принадлежности

15 правил поведения в офисе, о которых вам никто не расскажет

Когда сидишь в родном офисе по 40 часов в неделю (а то и больше), невольно начинаешь чувствовать себя как дома. Осторожно: это ловушка! Как вести себя в офисе, чтобы вас не начали тихо ненавидеть? Вот 15 коротких правил.

Эти правила поведения не прописаны в трудовом договоре, о них не говорят на собеседовании, даже доведённые до белого каления коллеги молчат из вежливости. Так что кто-то должен открыть вам глаза.

1. Мойте за собой посуду после обеда. Сразу мойте. Лучше вообще выкинуть ланчбокс, чем оставлять его грязным в раковине.
2. Не снимайте обувь. Переобувайтесь в местах, которые для этого предназначены. Ну или хотя бы достаточно удалены от чужих столов. И ноги на стол можно класть, только если вы уходите последним, а рядом уже никого нет.
3. Прежде чем бежать в IT-отдел, перезагрузите компьютер.

giphy.com

4. Не трогайте чужой йогурт. И чужое яблоко. Чтобы взять печенье, тоже нужно разрешение.
5. По утрам начальству нужно говорить «Здравствуйте», а не «Здорово, чувак!», если, конечно, начальник сам так не говорит.
6. Если вы с коллегой оказались в соседних кабинках в туалете и вы закончили раньше, не надо дожидаться, когда он закончит, чтобы вместе вернуться в офис.
7. Когда в коробке с канцтоварами осталось всего три пачки стикеров, не забирайте себе всё, лучше положите две на столы коллег. Немного заботы в офисе.
8. Никакой рыбы в микроволновке. Если вы себе представить не можете, как обойтись без рыбы в обед, лучше разогрейте посильнее соус и полейте им еду, так вы добьётесь нужной температуры. Но рыбы в микроволновке быть не должно!

giphy.com

9. Рабочий стол должен выглядеть как аккуратный подстриженный газон, а не как непролазная чаща.
10. Подошли к кулеру, наполнили стакан, отошли от кулера. Не надо стоять перед ним и общаться с коллегами. Если поговорить очень хочется, хотя бы сделайте пару шагов в сторону и освободите для других дорогу к воде.
11. За столом не рыгать, если только все коллеги не сидят в наушниках.
12. Ланчбоксы и одноразовые коробки с едой подписывайте. Не обязательно своим именем, можно и ник использовать. Например, «Царь, просто царь». Такое точно не выкинут.
13. Здоровайтесь со всеми, даже если вы работаете в разных концах офиса и понятия не имеете, как этих сослуживцев зовут.

giphy.com

14. На совещаниях отводится время для вопросов. Вот тогда их и задавайте, не перебивайте докладчиков.
15. Не надо делать украшения из скрепок.

7 правил оформления рабочего пространства от архитектора IND Architects — Офтоп на vc.ru

Происходит серьезная трансформация рабочего процесса: меняется формат и скорость работы, меняется и офис.

Заказчики всё чаще просят архитекторов создавать офисы не просто функциональные и с определенной присущей бренду эстетикой, но и предусматривать зоны для отдыха, неформального общения и спорта. Такие офисы повышают производительность труда, здесь легче возникают и быстрее реализуются смелые идеи.

Чтобы создать здоровое «зелёное» офисное пространство, необходимо отодвинуть границы стандартного восприятия, например: «каждый сотрудник должен иметь собственное стационарное рабочее место» или «удобнее всего работать сидя». В помощь нам и технический прогресс, и эргономика, и знание основ здорового образа жизни.

В здоровом офисе рабочий день превращается в полезное для здоровья мероприятие. Мы собрали семь правил здорового офисного интерьера.

Создаём акустический комфорт

Не все сотрудники офисов довольны своим рабочим местом в опенспейсе и считают, что они могли бы быть гораздо продуктивнее в более тихом пространстве, так как половину времени тратят на концентрацию, а не на решение своих задач.

Если говорить о простых строительных приёмах: открытые потолки, стеклянные перегородки, ограждающие стены и окна, линолеум на полу — всё это вместе гасит до 3% звука или отражает его (эффект стеклянной банки). Самыми простыми способами улучшения ситуации являются: ковровые покрытия, подвесные потолки и разделительные экраны рабочих станций выше уровня глаз, а также фитостены.

Офис «Альфа-Лаборатории» — пуфы и акустические панели гасят шум в помещении

Часто нам приходится прибегать к специальным средствам, закрывая стекло, голый бетон и другие глянцевые поверхности, создавая физические преграды звуку в виде экранов, «зеленых» фито- и мягких стен. Популярные будки и мини-комнаты для шумных телефонных разговоров, декоративные элементы из войлока и других звукопоглощающих материалов позволяют снизить децибелы внутри помещения и помочь сотрудникам не отвлекаться на раздражающие слух шумы.

Также есть акустические картины — сверху можно напечатать любой постер, а внутри встроена акустическая панель. Таким образом можно убрать лишнее эхо в любом помещени