Размеры рабочего места в офисе: Калькулятор офисных пространств Mcity.ru

Содержание

Калькулятор офисных пространств Mcity.ru

Согласно СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03, регламентирующим гигиенические требования к организации работы, норма площади на человека в офисе составляет не менее 4,5 м. На практике этой цифры не придерживается большинство работодателей – их служащим приходится ютиться на 2–3 кв.м. Откуда берутся офисные стандарты, чем их несоблюдение опасно для компании, и как правильно сделать расчет площади офиса?

Существующие нормативы площади на 1 человека

Старые всесоюзные нормативы жилой площади на человека устанавливали условный минимум – 5 кв.м. Считалось, что граждане, проживавшие в помещении, в котором на каждого из них приходилось больше этого значения, в улучшении жилищно-бытовых условий не нуждались.

Позже нормативы площади жилого помещения на человека изменились в большую сторону – до 9, а потом и до 12 кв.м. Но не только жилье – любая среда обитания человека должна обеспечивать нормальные условия для его жизнедеятельности.

Современные нормативно-правовые акты установили несколько санитарно-эпидемиологических требований к офисным помещениям, препятствующих возникновению угрозы для здоровья и жизни сотрудников:

  • упомянутый норматив площади на 1 человека 4,5 кв.м. касается рабочего места, на котором используется компьютер с плоским жидкокристаллическим (LCD) экраном;

  • эта же площадь предусмотрена для каждого работника конструкторского бюро, вне зависимости от того, работает ли он на кульмане или ЭВМ;

  • в СНиП 2.09.04-87 уточняется норматив площади в офисе на человека из маломобильной группы (инвалида) и передвигающегося на кресле-коляске – 5,65 и 7,65 кв.м.;

  • наличие вспомогательных устройств общего пользования – принтера, большого монитора, сканера, факса и т.д. – это еще одно основание для увеличения площади.

Если продолжительность работы человека не превышает 4 часов, допускается уменьшить полагающуюся ему площадь до 4,5 кв. м либо обустроить так называемые hot desk (рабочий стол, не закрепленный за конкретным сотрудником).

Почему работодателю стоит придерживаться норм

Работники, неудовлетворенные созданными условиями труда, имеют право инициировать проверку из независимой организации, инспекции труда или профсоюза. В случае подтверждения претензий нарушителя обязуют выплатить компенсацию и/или предоставить увеличенный отпуск.

Бездумное стремление к экономии на аренде или покупке офисного помещения за счет урезания норматива площади на 1 человека – прямой путь к появлению критических для ведения бизнеса моментов:

  • нарастанию недовольства в команде;

  • постепенному снижению мотивации и работоспособности;

  • наложению взысканий и штрафов, возможных при проведении аттестации.

Чтобы не допустить этого, рекомендуется заранее провести расчет площади офиса:

  • 1. Оценить количество сотрудников и оргтехники и по нормам вычислить полагающуюся площадь.

  • 2. Определить количество проходов между столами шириной не менее 2 м.

  • 3. Примерно выяснить количество и габариты вспомогательной мебели и оборудования.

  • 4. Учесть площадь столового уголка, зон приема посетителей, охранного поста и т. д.

Суммировав полученные данные, можно привести к норме площадь офиса и тем самым избежать нарушения законодательства.

Нормы рабочего места в офисе, требования к офисным помещениям — Shukhova14

Для работников интеллектуального труда очень важно иметь благоприятные условия – это напрямую сказывается на их самочувствии, а значит, и производительности. Поэтому руководству нужно ответственно подходить к выбору офисного помещения для аренды.

Нормативы рабочего места в офисе: каким должны быть идеальные условия

Чтобы сотрудники компании чувствовали себя комфортно, необходимо учесть несколько параметров выбранного помещения. Вот что говорится об этом в нормах СанПин о рабочем месте в офисе:

  1. Площадь

    Площадь одного рабочего места в офисе для сотрудника, работающего на компьютере с плазменным или жидкокристаллическим монитором, должна составлять не менее 4,5 кв. м.

    Если монитор устаревший (на базе электронно-лучевой трубки), то нормы площади рабочего места в офисе – минимум 6 кв. м. на человека. Для ЭЛТ- экранов опускается 4,5 кв. м/чел., но только в том случае, если рабочий день длится меньше 4 часов, а в процессе работы не используется дополнительных устройств (сканер, ксерокс, принтер и т. д.)

    Ширина бокового прохода между столами сотрудников (точнее, между боковыми сторонами их компьютеров) – не менее 1,2 м. Минимальное расстояние между тыльными сторонами мониторов коллег должно составлять 2 м и более.

    Ксерокс и другая оргтехника должна стоять на рассстоянии 0,6 м от ближайшей стены или стола, а перед ним следует оставлять не менее квадратного метра свободного пространства.

  2. Температура

    СанПин относит офис-менеджеров и других работников умственного труда к категории Ia. Температура на рабочем месте в офисе для них должна быть не менее 20 и не более 28 градусов выше нуля при обычном восьмичасовом рабочем дне.

    В летний период наиболее оптимальной температурой считается 23-25 градусов Цельсия. Если столбик термометра поднимается до 29 градусов, рабочий день не может превышать 6 часов; до 32,5 градусов – 1 час.

    Зимой нормальный температурный режим в офисе устанавливается в пределах 22-24 градусов. Понижение температуры до 19 градусов влечёт сокращение рабочего дня на 1 час. А если она опускается до 13 градусов, офисные работники имеют право уходить с работы через час после начала.

  3. Освещённость рабочего места в офисе

    В помещениях, где менеджеры работают с персональными компьютерами, должно быть обеспечено как искусственное, так и естественное освещение. Использование ЭВМ в помещениях без естественного освещения нуждается в разрешающем санитарно-эпидемиологическом заключении.

    Окна в офисах должны большей частью выходить на северо-восток и север. Для искусственного освещения следует использовать светодиодные лампы. Располагать все источники освещения на рабочем месте в офисе нужно параллельно окнам – так естественный и искусственный свет будут падать в одном направлении.

Таковы санитарные нормы для офисных помещений, соблюдение которых позволит сотрудникам сохранить своё здоровье и продуктивно трудиться.

Соответствует всем нормам

А найти такой офис можно в нашем деловом центре. Мы предлагаем доступную аренду помещений на Шаболовке, соответствующих всем требованиям СанПин.

У нас вы найдёте:

  • просторные светлые офисы с ремонтом и всеми удобствами;
  • расположение в деловом центре города;
  • демократичные цены.

Позаботьтесь о своих сотрудниках и выберите правильное деловое помещение!

4,5 квадратных метра. Каким должно быть идеальное рабочее место в офисе | Карьера и бизнес | Деньги

Согласно статистике портала Superjob. ru, 42% начальников не волнуют условия работы подчинённых — аттестацию они не проводят вообще.

Молоко за вредность

Мало кто знает, что раз в 5 лет в каждом офисе должен проходить официальный «смотр» рабочих мест — представители независимой аттестующей организации, наблюдатели из профсоюза и родные кадровики замеряют уровень шума и радиоактивного излучения, освещённость, влажность воздуха и прочие важные для здоровья людей параметры.

«Те, у кого условия подкачали, имеют право на бонус к зарплате и увеличенный отпуск за вредность», — говорит Олег Косырев, генеральный директор Клинского института охраны и условий труда.

А те, у кого слишком маленький стол, кривой стул или сломан кондиционер, могут надеяться, что условия будут улучшены. Кстати, каждый работник должен быть ознакомлен с результатами аттестации его персонального рабочего места. Под роспись! Давно с вами было такое?

Если вы недовольны условиями, в которых работаете, да ещё и аттестации на предприятии не припомните, жалуйтесь!

«Начните с письменного обращения к руководителю, — советует

Андрей Гаврилов, председатель Санкт-Петербургского межрегионального объединения профсоюзных организаций Объединения профсоюзов России. — Согласно 21-й статье Трудового кодекса вы имеете право запрашивать и получать всю информацию о своём рабочем месте. В ответ вам обязаны показать копию аттестационного свидетельства, где будут перечислены все параметры».

Если обратиться к работодателю трудно, пошлите запрос заказным письмом. Нет ответа?

Настучать на начальника

«Обращайтесь в Государственную инспекцию труда, приложив копию отправленного работодателю заявления», — говорит А. Гаврилов.

К сожалению, сделать это, не подписываясь, невозможно — анонимки не рассматривают. Кроме того, жаловаться на нарушения рабочего режима, вредящие здоровью, можно в Минздравсоцразвития (именно это ведомство, кстати, приняло новый Порядок аттестации рабочих мест по условиям труда), прокуратуру и Роспотребнадзор.

Каким должно быть рабочее место офисного работника?

  • В рабочем помещении на одного человека с компьютером должно приходиться 4,5 кв. м.
  • Если работник трудится на компьютере со старым (не ЖК) монитором, «его» площадь увеличивается до 6 кв.  м.
  • Между столами коллег должно быть минимум 2 метра с тыльной стороны и 1,2 м — между боковыми поверхностями мониторов.
  • Температура воздуха может колебаться от 22-24˚С зимой до 23-25˚С летом. Если в офисе холоднее или теплее, рабочий день должен быть сокращён.

Важно

  • Работать в офисе можно при шуме до 80 децибел. Если учесть, что разговор по телефону одного человека достигает 40-50 децибел, можно представить, какой «шумовой перегруз» испытывают те, кому приходится трудиться в общих залах!
  • Ксерокс должен стоять в 60 см от стен и рабочих мест, а со стороны загрузки должен оставаться минимум 1 м.
  • Рабочее кресло должно быть «подъёмно-поворотным, регулируемым по высоте и углам наклона сиденья и спинки».
  • О том, каким должно быть рабочее место, написано в законах: ТК РФ, ГОСТ «Общие санитарно-гигиенические требования к воздуху рабочей зоны», санитарные нормы «Шум на рабочих местах, в помещениях жилых, общественных зданий и на территории жилой застройки», СанПиН 2. 2.2/2.4.1340-03 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы».

Смотрите также:

Площадь на одно рабочее место пользователей ПЭВМ

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Площадь на одно рабочее место пользователей ПЭВМ (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Площадь на одно рабочее место пользователей ПЭВМ Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
«Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации»
(постатейный)
(8-е издание, исправленное, дополненное и переработанное)
(отв. ред. Ю.П. Орловский)
(«КОНТРАКТ», 2019)Для обеспечения охраны труда должностных лиц и работников таможенных органов Правилами по охране труда в таможенных органах и учреждениях, находящихся в ведении ФТС России, утв. Приказом ФТС России от 15.04.2008 N 403, определены следующие требования, предъявляемые к оборудованию, его размещению и организации рабочих мест. Площадь на одно рабочее место пользователей ПЭВМ с видеодисплейными терминалами (далее — ВДТ) на базе электронно-лучевой трубки должна составлять не менее 6 кв. м, в помещениях с ВДТ на базе плоских дискретных экранов (жидкокристаллические, плазменные) — 4,5 кв. м (п. 4.3.3 Правил). Помещение с ПЭВМ должно иметь естественное и искусственное освещение. Освещенность на поверхности стола в зоне размещения рабочего документа должна быть 300 500 лк, местное освещение не должно создавать бликов на поверхности экрана и увеличивать освещенность экрана более 300 лк (п. 4.3.7 Правил). Розетки и вилки для подключения устройств должны иметь третью клемму защитного заземления. Поверхность пола в помещении для работы с ПЭВМ должна быть ровной, без выбоин, не скользкой, удобной для очистки и влажной уборки, обладать антистатическими свойствами. Рабочие места с видеомониторами должны располагаться (в направлении тыла поверхности одного видеомонитора и экрана другого монитора) на расстоянии не менее 2,0 м, а между боковыми поверхностями — не менее 1,2 м. Рабочие места с ПЭВМ при выполнении работы, требующей значительного умственного напряжения или высокой концентрации внимания, должны быть изолированы друг от друга перегородками высотой 1,5 — 2,0 м (п. п. 4.3.10 — 4.3.13 Правил).

Нормативные акты: Площадь на одно рабочее место пользователей ПЭВМ

III. Требования охраны труда, предъявляемые к организации рабочих мест / КонсультантПлюс

III. Требования охраны труда, предъявляемые к организации

рабочих мест

21. При организации рабочих мест охрана труда работников обеспечивается:

1) защитой работников от воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов;

2) рациональным размещением технологического оборудования в производственных помещениях и вне их: обеспечением безопасного расстояния между оборудованием, оборудованием и стенами, колоннами, безопасной шириной проходов и проездов;

3) удобным и безопасным обращением с материалами, заготовками, полуфабрикатами;

4) регулярным техническим обслуживанием и ремонтом технологического оборудования, инструмента и приспособлений;

5) защитой работников от неблагоприятных метеорологических факторов.

22. Рабочие места следует располагать вне линии движения грузов, перемещаемых с помощью грузоподъемных средств.

23. Планировка рабочего места должна обеспечивать свободный проход и доступ работников к пультам и органам управления технологическим оборудованием, удобство и безопасность действий при выполнении производственных операций, а также возможность быстрой эвакуации работников при возникновении аварийной ситуации.

24. Технологическое оборудование, обслуживаемое несколькими работниками, должно иметь пусковое устройство только в одном месте на пульте управления. Устройства для остановки оборудования должны быть на всех рабочих местах. Работодатель должен с помощью технических или организационных мероприятий не допускать несанкционированное управление технологическим оборудованием.

25. Площадки, предназначенные для обслуживания технологического оборудования, должны иметь высоту от настила до конструктивных элементов производственного помещения не менее 2,0 м. В галереях, тоннелях и на эстакадах допускается уменьшение указанной высоты до 1,8 м.

Требования данного пункта распространяются также на площадки, предназначенные для перехода через оборудование или коммуникации.

Требования данного пункта не распространяются на рабочие места при осуществлении добычи подземным способом (угольных шахт).

26. Рабочие места в зависимости от вида работ оборудуются верстаками, стеллажами, столами, шкафами, инструментальными тумбочками для удобного размещения материалов, оснастки, заготовок, готовых изделий, хранения инструмента и приспособлений и безопасного выполнения работ.

Расположение на рабочем месте верстаков, стеллажей, столов, шкафов, инструментальных тумбочек не должно стеснять действия работников и препятствовать перемещению работников в процессе эксплуатации, технического обслуживания и ремонта технологического оборудования.

27. Минимальная ширина одиночных проходов к рабочим местам и на рабочих местах с учетом выступающих частей технологического оборудования должна быть не менее 0,6 м (для вновь вводимых объектов — не менее 1 м).

Движущиеся, вращающиеся и выступающие части технологического оборудования и вспомогательных механизмов должны быть ограждены или расположены так, чтобы исключалась возможность травмирования работников.

Требования данного пункта не распространяются на рабочие места при осуществлении добычи подземным способом (угольных шахт).

28. Загромождение рабочих мест, а также проходов и проездов материалами, оснасткой, заготовками, готовыми изделиями, отходами производства и тарой запрещается.

29. Организация рабочих мест должна обеспечивать возможность их ежесменной уборки.

Применение сжатого воздуха для уборки рабочих мест, для обдувки деталей (изделий), технологического оборудования и одежды запрещается, за исключением случаев, когда в технической (эксплуатационной) документации организации-изготовителя допускается обдув деталей (изделий) технологического оборудования сжатым воздухом. При этом должны быть разработаны мероприятия по безопасному выполнению работ по обдувке деталей (изделий) технологического оборудования.

Открыть полный текст документа

Рабочее место офисного сотрудника – нормативы и аттестация рабочего места

Комфорт рабочего места – залог высокой производительности труда, а также проявление уважения к сотруднику и забота о его физическом и эмоциональном состоянии. 

Соблюдение установленных законом нормативов по организации рабочего места для сотрудника офиса – одна из задач, возложенных на руководство. Это также должно учитываться и при покупке офисной мебели для персонала.

Требования к минимальному уровню комфорта в офисе

Минимальным требованиям к рабочим местам офисного персонала является соответствие их ряду основных норм:

  • На каждого сотрудника отводится минимум 4 кв.м площади без учета используемой техники, дополнительной мебели, проходов между рабочими местами.
  • Рабочие места сотрудников, чья работа связана с повышенной концентрацией и высокими нагрузками на нервную систему, отделяются перегородками высотой 1,5-2 м.
  • Соблюдение температурного режима при стандартном 8-часовом рабочем дне в диапазоне от 20 до 28°С в зависимости от сезона и интенсивности труда.
  • Обеспечение комфортного уровня освещенности рабочего места, включающей как естественное освещение (обязательное требование при работе с компьютерной техникой), так и искусственное.

Дополнительные нормы для аттестации рабочего места в офисе

Аттестация рабочего места осуществляется путем проверки соответствия условий труда нормативам исходя из ряда факторов (специфика деятельности, технологическая оснастка, индивидуальные потребности работника и пр.).

Отклонения от норм температурного режима сокращают продолжительность рабочего дня. Если температура в офисе держится на отметке 29°С, рабочий день длится 6 часов, при «потеплении» до 32,5°С – 1 час, так же, как и при «похолодании» до 13°С. Температура в офисе 19°С в зимний период является основанием для сокращения рабочего дня на 1 час. Интересна сетка нормативов предоставляемой сотрудникам площади рабочего пространства:

  • При 8-часовом рабочем дне оборудование рабочего места компьютером и монитором старого образца «расширяет» общую личную рабочую зону до 6 кв.м, в то время как использование современной техники «сократит» минимальную общую площадь до 4,5 кв.м;
  • Наличие инвалидности у сотрудника дает ему право на рабочее пространство 5,65 кв.м и 7,65 кв.м в случае пользования инвалидной коляской;
  • Сотрудники конструкторских бюро имеют право на рабочую зону 6 кв.м;
  • расстояние между соседними мониторами двух сотрудников не менее 1,2 м, а между рабочими местами должен быть обеспечен свободный проход шириной 2 м;
  • Площадь, занятая оборудованием и мебелью общего пользования в расчет не берется;
  • Размещение на рабочем месте дополнительных элементов оснастки требует отведения дополнительной площади.

Рабочее место должно быть эргономичным. Площади стола должно хватать для комфортного выполнения сотрудником функциональных обязанностей с учетом размещения на столе компьютера, канцелярских принадлежностей, оргтехники и соблюдения санитарных норм расстояния от техники до оператора.

При покупке недорогого офисного кресла предпочесть стоит регулируемые по высоте модели с должной поддержкой для спины.

Именно такую офисную мебель от производителя, которая поможет правильно и со вкусом оборудовать комфортное рабочее место предлагает выгодно и с гарантией приобрести интернет-магазин компании «Монолит». Звоните: 8-800-707-66-36.

5 полезных советов — INMYROOM

Не каждой семье нужен домашний офис, но там, где он необходим, стоит уделить особое внимание расположению и комплектации рабочего места. Даже в небольшой квартире не пренебрегайте собственным комфортом и здоровьем: выделите для работы и учебы светлый тихий уголок. О том, на что обратить внимание при покупке письменного стола, как выбрать удобный стул и на каком расстоянии расположить монитор, рассказываем сегодня.  

1. Выбираем размер рабочего стола

При выборе рабочего стола обратите внимание на его размеры: площадь рабочей поверхности не может быть меньше

120 см. Однако правило «Чем больше, тем лучше» здесь тоже работает не всегда. Доступ к предметам, которые окажутся вне зоны охвата руками (а она равна примерно 35–40 см от края столешницы), будет ограничен. Поэтому старайтесь выбирать модели не больше 80 см глубиной и 200 см шириной. 

2. Регулируем высоту стола и стула

Высота от пола до столешницы должна быть не менее 72 см. Оставьте под столом пространство для ног высотой не менее 60 см, шириной не менее 50 см и глубиной на уровне колен не менее 45 см. В идеале для здоровья ног обзаведитесь специальной подставкой с рифленой поверхностью. Поверхность стула должна иметь ширину и глубину не менее 40 см, а высота сиденья должна регулироваться в пределах от 40 до 55 см.

Если в вашей квартире нет полноценного домашнего офиса и заниматься делами приходится, например, на кухне, обратите внимание на высоту обеденного стола – иногда они ниже, чем нужно для комфортной работы и здоровой спины.

3. Устанавливаем компьютер

Монитор должен располагаться на рабочем столе напротив вас так, чтобы изображение в любой его части можно было рассмотреть, не поднимая и не опуская голову. Верхний край экрана должен быть на уровне глаз: оптимальное расстояние до монитора – 60–70 см, но не менее 50 см

Клавиатуру лучше разместить на столе или выдвижной доске на расстоянии 10–30 см от переднего края. Чтобы снизить напряжение мышц кистей, используйте специальный валик. 

4. Расставляем аксессуары и вешаем полки

Помните, что необходимые для ежедневной работы полки, тумбы и канцелярские принадлежности должны находиться на расстоянии вытянутой руки, примерно 50–60 см. Оптимальная высота полок – 38–40 см, чтобы достать вещи с полок повыше придется вставать. Удобное расположение мебели позволит сэкономить вам до 30% рабочего времени – его можно будет потратить на более приятные вещи. 

5. Пробуем работать стоя

Работа с документами и за компьютером в неудобной позе чревата болями в позвоночнике и шее, ногах. Отличная альтернатива стандартному расположению – вертикальное рабочее место. Оно не только полезно для здоровья, но и экономит драгоценные сантиметры площади. Высота столешницы напрямую зависит от вашего роста – она должна быть равна расстоянию от пола до согнутого локтя (примерно 100–107 см). 

Среднее количество офисных площадей на одного сотрудника в 2021 г. и далее

Среднее количество офисных площадей на одного сотрудника в течение многих лет было движущейся целью. За последнее десятилетие он сократился, поскольку тенденции гибкого рабочего пространства требуют меньшего количества частных офисов и кабинок в пользу более открытых зон для совместной работы.

Теперь, когда работодатели сосредотачиваются на поддержании надлежащего физического расстояния между рабочими местами, оно снова увеличивается. Хотя есть некоторые рекомендации, которым вы можете следовать, решение о том, сколько офисного пространства выделить, зависит от вашей компании и потребностей вашей рабочей силы.

На недавнем вебинаре Адам Штольц, директор по консалтингу компании HOK, обсудил пять факторов, которые должен учитывать каждый руководитель при планировании своего будущего офиса.

Получите нашу шпаргалку по планированию офисных помещений.

Каково среднее количество офисных площадей на одного работника?

Сотрудники используют офисное пространство по-разному в зависимости от выполняемой работы. Например, адвокаты в юридической фирме обычно работают независимо или проводят встречи с важными клиентами в офисе.Им может понадобиться больше квадратных метров на человека. До пандемии COVID-19 продавцы и консультанты путешествовали чаще, поэтому им обычно требовалось меньше офисных помещений. Сотрудники, выполняющие много творческой работы, могут тратить больше времени на совместную работу над проектами, поэтому им нужно больше места для собраний, чем выделенное рабочее место.

Однако, поскольку в большинстве организаций работают люди с разными ролями, было бы разумно предлагать разные типы помещений.

В предыдущие годы исследования дизайна рабочих мест пришли к выводу, что средняя площадь офиса на одного сотрудника составляла от 75 до 150 квадратных футов, согласно JLL.Теперь, в разгар пандемии, JLL сообщает, что в 2020 году средний размер площади на одного сотрудника составлял 196 квадратных футов.

Это включает в себя выделенное рабочее место и пространство вокруг него, а также должно учитывать количество места в конференц-залах и местах общего пользования.

Если вам нужны более подробные рекомендации, в сети коммерческой недвижимости Office Finder есть калькулятор офисных площадей и рекомендации по распространенным типам помещений. В том числе:

  • Места общего пользования — 80-100 квадратных футов на человека
  • Конференц-залы — 25-30 квадратных футов на человека
  • Административные помещения — 90-150 квадратных футов
  • Открытые рабочие места — 60-110 квадратных футов на человека
  • Тихие комнаты — 10-100 квадратных футов на каждые 10 рабочих мест

Как мы распределяем офисные помещения с учетом физического дистанцирования?

Чтобы обеспечить безопасность сотрудников в офисе, вам, скорее всего, потребуется большее расстояние между рабочими местами. JLL рекомендует планировать увеличение среднего размера рабочего пространства на человека примерно на 50%.

К счастью, наша новая функция планирования офисного пространства Space-Right™ упрощает эту задачу.

Вы можете установить свои параметры дистанцирования, и алгоритм создаст «круги безопасности» вокруг каждой рабочей станции. Это поможет вам сразу определить, какие пространства потенциально небезопасны и нуждаются в перенастройке. Вы даже можете автоматически создавать новые планы этажей в программном обеспечении.

Кроме того, вы можете отобразить новые сценарии рассадки или назначить сотрудников на чередующиеся смены, чтобы они могли сохранять одни и те же столы и использовать их неполный рабочий день.

А если вас беспокоит, что в местах общего пользования, таких как лестницы или коридоры, собирается слишком много людей, вы можете использовать программное обеспечение для измерения расстояния между двумя точками. Это поможет вам определить, как настроить поток трафика. Если ваше лобби слишком маленькое, чтобы вместить толпу, вы можете использовать знаки, чтобы расположить людей в шахматном порядке и ограничить очереди до нескольких человек.

Узнайте, как бесконтактная система управления посетителями помогает избежать очередей.

Какие другие требования к офисным помещениям важно учитывать?

Помимо учета здоровья и безопасности при принятии решения о том, сколько офисных площадей вам нужно на одного сотрудника, вам также необходимо обратить внимание на другие новые тенденции.

Это включает в себя увеличение числа людей, работающих удаленно, цель вашего офиса, а также экологические, управленческие и социальные проблемы.

Потребность в гибкости

Как сказал Штольц на вебинаре, возвращение во вчерашний офис — это не выход. Нам нужна новая система, в которой офис заменяется «экосистемой пространств».

Штаб-квартира вашей компании должна оставаться центром совместной деятельности, но многие сотрудники также продолжат работать из дома. Им нужна гибкость, чтобы эффективно работать в обоих местах, но некоторым также могут понадобиться промежутки между ними. Сотрудники, которым приходится долго добираться до работы, но которым трудно сосредоточиться дома, могут предпочесть работать в соседнем коворкинге или дополнительном офисе. Если вы арендуете несколько площадей меньшего размера, может быть проще управлять расходами по мере изменения потребностей вашей компании.

Или, если вы проводите крупные корпоративные встречи или тренинги и опасаетесь, что ваш офис не будет достаточно большим для размещения растущей команды, подумайте об аренде конференц-зала в ближайшем отеле.

Как выразился Штольц, «Доступ — это новая собственность. Если вам не нужно владеть им, то не владейте им. Рассмотрите возможность использования сообщества, общей экономики или новых моделей членства для удовлетворения ваших потребностей».

(Новое) назначение вашего офисного помещения

Чтобы сделать эту новую модель эффективной, по его словам, руководители рабочих мест должны учитывать, как часто сотрудники используют доступные им пространства, а также основную цель этих пространств. Это, вероятно, будет развиваться, когда сотрудники вернутся в офис после почти года удаленной работы.

«Мы знаем, что центр должен быть местом, которое распространяет культуру и поддерживает инновации», — сказал он. «Я думаю, что одно из важных соображений для будущего хаба связано с ожиданием того, что, когда люди появятся, наибольшая вероятность того, что если бы вчера девять из 10 или 19 из 20 человек, вовлеченных в деятельность, физически присутствовали на данный момент — лицом к лицу в этой комнате или в том здании — есть очень большая вероятность того, что через год не более половины людей будут участвовать в той же деятельности в том же месте в то же время.

Например, в конференц-зале, где 10 человек собирались еженедельно, может физически присутствовать только пять человек, в то время как остальные пять членов команды звонят.

В результате вашей растущей компании может не понадобиться дополнительное офисное пространство, но вам может потребоваться модернизация оборудования конференц-зала.

Ожидания сотрудников

Также нужно подумать о том, чего хотят и в чем нуждаются сотрудники, когда приходят в офис. Хотя некоторые сотрудники считают, что они стали более продуктивными, работая дома, не все с этим согласны.Опросы показывают, что большинство из них хотят проводить хотя бы часть своей недели в офисе.

В последнем опросе PwC 50% сотрудников сообщили, что основной причиной, по которой они хотели пойти в офис, было сотрудничество с другими.

Тридцать восемь процентов заявили, что им трудно совмещать работу с домашними обязанностями, включая уход за детьми.

Другие сказали, что они ходили в офис, чтобы использовать оборудование, такое как принтеры, или получать доступ к бумажным файлам, потому что их работа не была полностью оцифрована.

В результате того, что все больше сотрудников работают удаленно, треть руководителей заявили, что в ближайшие три года им потребуется меньше офисных площадей. Однако более половины считают, что объем необходимого им пространства увеличится.

Двадцать шесть процентов заявили, что планируют увеличить количество офисных площадей на одного работника на 5-15%. Еще 15% заявили, что увеличат его на 25%, а 9% заявили, что увеличат свое пространство более чем на 25%.

Чтобы максимально эффективно использовать имеющееся у вас офисное пространство, убедитесь, что оно спроектировано таким образом, чтобы удовлетворять потребности сотрудников в совместной и спокойной работе.

Это должно быть пространство, вдохновляющее на творчество, с доступом к естественному свету и, по возможности, даже к открытым площадкам.

Он также должен включать в себя удобную для пользователя технологию, помогающую сотрудникам легко находить и резервировать места, необходимые им для лучшей работы.

Как iOFFICE помогает спланировать офисное пространство

Узнайте больше о том, как мы можем помочь вам спланировать возврат и управлять им более масштабируемым и стратегическим способом, чем традиционное планирование пространства. Запланируйте бесплатную 15-минутную консультацию, чтобы поговорить с одним из наших экспертов по опыту работы.

Что такое стандарты пространства для офисного дизайна?

Прежде чем сосредоточиться на дизайне, ремонте или переезде вашего офиса, важно знать, сколько места вам нужно на одного сотрудника. Администрация по охране труда не предъявляет строгих требований к офисным помещениям, а это значит, что у вас больше гибкости. Однако это также означает, что вы должны эффективно спроектировать свое офисное пространство.

В этой статье описываются стандарты пространства для проектирования офиса, в том числе необходимое количество офисного пространства, рекомендации по размеру рабочей станции и цели проектирования, которые следует учитывать при планировании рабочего места.

Сколько офисных помещений вам нужно?

На этот простой вопрос нет простого ответа, потому что для ответа на него нужно разобраться со многими вещами. Некоторые из этих аспектов включают:

Работа на природе

Если ваши сотрудники тратят большую часть своего времени на выездные задания, посещения объектов, консультации и встречи, вы можете обойтись меньшим офисным пространством.Однако офисные работники, которые обычно выполняют свою работу на своем рабочем месте, могут чувствовать себя стесненными, если у них меньше места.

Культурные аспекты

Это может повлиять на восприятие человеком адекватного пространства. Для североамериканцев личное пространство является важным фактором, но в некоторых странах с высокой плотностью населения может быть удобно и меньшее пространство. Этот аспект может вызвать проблемы в мультикультурных странах, таких как Канада.

Корпоративный климат

Сравнения также могут влиять на восприятие личного пространства.Сотрудники в корпоративном климате соглашаются с тем, что у людей, занимающих руководящие должности, офисы больше. Однако, если размер их рабочей станции не такой, как у их сверстников, им может показаться, что она слишком маленькая, независимо от ее фактических размеров.

Антропометрия (размеры тела)

Стандартные размеры офисного помещения зависят от размера и комплекции сотрудников, поскольку оно должно их вместить. Это должно позволить им безопасно передвигаться и эффективно выполнять свою работу.

Рекомендации по размеру офисной рабочей станции

Все офисные помещения должны иметь возможность принимать посетителей, когда это необходимо, без ограничения движения.Все-таки выделить рабочее пространство под офисы и рабочие места невероятно сложно. Не существует стандарта, подходящего для любой ситуации. В большинстве руководств перечислены только общие требования. Вот некоторые диапазоны для справки:

  •    72 x 126 дюймов: офис, в котором два работника могут встретиться со столом между ними.

  •    72 x 84 дюйма: офис с основным рабочим столом и вспомогательной поверхностью, такой как картотечный шкаф.

  •    130” x 123”: Офис руководителя, где за столом могут встретиться от трех до четырех человек

  •    52 x 72 дюйма: стандартный размер рабочей станции.Обычное дело в колл-центрах.

При проектировании офисного помещения для любого работника необходимо учитывать множество аспектов, если только вы не хотите соответствовать минимальным требованиям к офисному помещению. Некоторыми из этих аспектов являются рабочая высота, досягаемость, движение в пределах рабочего пространства, безопасность, задачи, которые должен выполнять рабочий, размер рабочей поверхности и многое другое.

Цели космического проектирования

Хорошо спроектированные стандарты пространства для офисов могут положительно повлиять на удовлетворенность сотрудников, их производительность и удержание. Они также могут поощрять сотрудничество и инновации среди работников и производить отличное впечатление на клиентов или сотрудников. Еще одним преимуществом хорошего дизайна офиса является повышение мотивации сотрудников.

Рабочее место должно быть гибкой средой, которая может плавно интегрировать технологии, безопасность, комфорт и энергоэффективность, если вы хотите продуктивное, эстетичное и экономичное рабочее место. Некоторые типичные требования к стандартам планирования офисных помещений включают следующие цели проектирования:

Доступность

В офисном помещении должны быть предусмотрены доступные пути для людей с различными ограниченными возможностями.Вам необходимо разместить всю офисную мебель на расстоянии не менее 32 дюймов от стен и других препятствий. Сохранение 60-дюймового зазора также необходимо, чтобы инвалидные коляски могли вращаться и поворачивать за углы.

Постарайтесь учесть различные потребности сотрудников, используя стоячие столы и регулируемые рабочие поверхности и столешницы. Столы должны быть высотой от 24 до 36 дюймов, и сотрудники не должны достигать высоты ниже 16 дюймов или выше 48 дюймов.

Эстетика

При планировании и проектировании стандартных размеров офиса постарайтесь создать пространство, в котором люди хотели бы работать.Приятная эстетика жизненно важна для морального духа и производительности на рабочем месте. Офисное пространство также должно быть способно вместить изменения рабочего процесса или общего использования.

Ознакомьтесь с некоторыми ведущими тенденциями в дизайне офисов и найдите ту, которая позволит вам создать безопасную и уютную среду. Мебель, украшения и отделка должны отражать характер работы вашей компании и обеспечивать удобную и поддерживающую обстановку. Вы можете поощрять своих сотрудников обустраивать свое пространство, но напомните им убрать беспорядок, чтобы уменьшить отвлекающие факторы и опасности.

Экономичный

Внедрите эффективное освещение и технологии, чтобы сократить операционные расходы вашей компании. Создайте эффективную политику энергосбережения для оборудования и технологий на вашем рабочем месте, например отключите все второстепенное оборудование на ночь.

Изоляция офисных помещений — еще одна отличная идея. Это может снизить затраты на отопление и охлаждение, а также улучшить офисную среду. Планирование регулярного технического обслуживания оборудования и систем на вашем рабочем месте увеличивает срок их службы и минимизирует затраты на замену.

Производительность

Очень важно спланировать акустическое разделение в офисе. Используйте акустические потолки с коэффициентом шумоподавления 0,7 и офисную мебель со звукопоглощающими поверхностями по бокам. Осветительные приборы могут отражать звук в соседние ячейки, поэтому не размещайте их над перегородками.

Эргономика офиса также может существенно повлиять на продуктивность и самочувствие его сотрудников. Улучшите его, инвестируя в эргономичные офисные стулья с продуманным дизайном, которые могут удобно разместиться каждому человеку. Вы можете легко получить эти эргономичные решения по конкурентоспособной цене, приобретая офисную мебель оптом.

Функциональность

Если вы хотите иметь хорошие стандарты пространства для офисов, учитывайте технологические требования OSHA к офисным помещениям в процессе их проектирования. Также важно предвидеть будущие потребности. Подумайте, где вам нужно разместить основные технологии или приборы, чтобы сделать их легкодоступными без негативного влияния на эстетику вашего рабочего места.

В офисах с гибким графиком работы внедрение таких технологий, как гибридное рабочее приложение, может значительно повысить производительность ваших сотрудников, сохраняя при этом порядок. Оптимизируйте свое рабочее место для различных сценариев и максимизируйте гибкость.

Безопасность

Очень важно принимать во внимание здоровье, безопасность и комфорт ваших сотрудников. Организуйте свое рабочее место с достаточным количеством приточной вентиляции, контролем качества воздуха и доступом к окну. Предоставление вашим сотрудникам возможности общаться со своими коллегами также может повысить их комфорт и психическое здоровье.

Не забудьте принять соответствующие меры безопасности. Это может уменьшить количество случаев потери имущества и потенциальных угроз. Некоторыми примерами являются электронные коды безопасности входа, камеры наблюдения, запираемые офисы и кибербезопасность.

При планировании идеального рабочего места важно учитывать стандарты пространства для офисов. При проектировании необходимо учитывать множество целей, но их реализация может сделать ваш офис продуктивным, удобным и экономичным.

Сколько офисного пространства мне нужно?

 

Компании часто неправильно рассчитывают, сколько офисных площадей им нужно, что может существенно повлиять на их бизнес (и финансы!), и можно с уверенностью сказать, что пандемия еще больше усложнила ситуацию.

Распространение гибридной работы заставило многие компании переосмыслить свой подход к работе в офисе. Как мы должны перепрофилировать его? Насколько большим должен быть офис? Какова будет потребность в офисных помещениях на одного сотрудника?

Хотя точной науки не существует, этот блог и наш удобный калькулятор помогут вам предсказать, сколько офисного пространства необходимо вашей компании для создания позитивной и продуктивной рабочей среды.

Если у вас нет времени читать всю статью, вы можете одним нажатием кнопки оценить, сколько вам нужно офисного пространства, с помощью нашего удобного калькулятора офисного пространства.

Быстрая заметка от Хаббла:

С момента перезапуска первой в мире гибридной платформы для рабочих мест мы помогли предприятиям уменьшить площадь офиса, найдя для них правильный баланс между работой в штаб-квартире, рабочим пространством по запросу и дома или сочетанием всех трех факторов.

Если у вас есть какие-либо вопросы о новых вариантах рабочего места, доступных для вашего бизнеса — от офисов с частичной занятостью до небольших офисов, где вы можете получить дополнительные пропуски в коворкинг для своей более широкой команды, — позвоните в нашу группу консультантов по телефону +44 20 3868 6470. или перейдите по ссылке ниже, чтобы узнать больше:

Сколько примерно офисных площадей требуется на одного работника?

Наиболее распространенное правило в Лондоне: 100 кв.футов на сотрудника — это идеальное количество места на человека. Это позволяет выделить примерно 50 кв. м для рабочего стола и еще 50 кв. м для помещений общего пользования, таких как комнаты отдыха, конференц-залы и кухни.

Высокие арендные ставки в центре Лондона означают, что многие компании выбирают более рентабельное соотношение 70-80 кв. футов. на человека. Это позволяет более эффективно использовать пространство, и многие компании применяют компактные решения, такие как минимизация складских помещений и замена отдельных столов скамейками.

В районах с более низкой арендной платой (например, за пределами крупных городов) можно наблюдать противоположную тенденцию: с большей отдачей от затраченных средств сотрудники могут использовать больше рабочего места.

Ищете новый офис? Начните поиск сейчас

Каковы рекомендации по размеру офиса для определенных зон, таких как кухня, зал заседаний и конференц-зал?

Принимая во внимание идеальные 100 кв. футов на одного сотрудника, вам также необходимо предусмотреть специальные помещения, такие как конференц-залы, кухни и т. д.Ниже приведено руководство по примерному количеству места, необходимого для этих дополнительных объектов:

  • Малый конференц-зал (2-4 человека) – 100 кв.м.
  • Большой конференц-зал (4-8 человек) – 150 кв.м.
  • Зал заседаний (15 – 20 человек) – 220 кв.м.
  • Учебный/конференц-зал (20 – 30 человек) – 300 кв.м.
  • Мини-кухня – 100 кв. футов.
  • Малая серверная (1 серверная стойка) – 40 кв.м.
  • Большая серверная (4 серверных стойки) — 120 кв. футов.
  • Кабинет руководителя – 100 кв.футов
  • Кабинет старшего менеджера (с небольшим столом для совещаний) — 200 кв. футов.
  • Кабинет директора (со столом для переговоров на 4 персоны) – 250 кв.м.

Узнайте 10 самых популярных офисных помещений

Почему обычные офисные площади рекламируются в квадратных футах?

К сожалению, когда речь идет о рекламе, аренде и покупке офисных площадей, индустрия коммерческой недвижимости имеет дело почти исключительно с «квадратами».Для большинства из нас это незнакомая территория, которая может привести к путанице и подозрениям в отношении того, обкрадывают нас или нет.

Если вам надоел жаргон, связанный с недвижимостью, загрузите наше серьезное руководство по поиску офисного помещения

Что еще нужно учитывать

1. Форма офисного помещения

При оценке ваших потребностей в офисных помещениях важно помнить, что квадратные метры не всегда являются «квадратными».Некоторые офисные помещения будут иметь планы этажей неуклюжей формы, где часть пространства непригодна для использования в качестве рабочего стола. Также могут быть части офисного помещения, которые находятся далеко от окон или естественного освещения и, таким образом, могут негативно повлиять на моральный дух команды. Помимо размера рабочего пространства, вам также следует учитывать высоту потолка, особенно в лофт-офисах, где крыша может быть слишком низкой для размещения столов.

Найдите идеальное рабочее место для своей команды

2.Плюсы и минусы офисов открытой планировки

Важно отметить, что 100 кв. футов. правило работает только для офисов с открытой планировкой, где вы ожидаете, что все будут сидеть рядом друг с другом в непосредственной близости. Если это не соответствует культуре вашего бизнеса, то стоит запланировать удвоение площади на человека, чтобы обеспечить кабинки или более изолированные рабочие места. Конечно, вы также можете использовать гибрид обоих стилей.

3. Возможности для роста

Если ваша текущая команда не заполняет пространство, в которое вы переезжаете, но вы ожидаете удвоения численности персонала, у вас есть три варианта:

  • Сначала дайте всем в вашем офисе больше места, а затем постепенно сокращайте пространство по мере расширения компании. Однако каждые 3–6 месяцев отнимать место у сотрудников не очень хорошо для морального духа.
  • Выделите место для новых сотрудников и закройте его. Постепенно начинайте заполнять пространство по мере найма.
  • Выделите место для новых сотрудников и лицензируйте (или сдайте в субаренду) ваше пустое пространство по принципу «стол за столом» на основе ежемесячных скользящих контрактов. Это означает, что вы можете получать доход от свободных рабочих столов, пока они пустуют. Вы можете уведомить людей или компании, сидящие за вашими свободными столами, о том, когда вам понадобятся столы для ваших новых сотрудников.Мы можем лучше всего посоветовать вам, как сдать в аренду ваши запасные столы, поговорите с членом нашей команды по работе с клиентами.

Узнайте о том, как мы помогли Oppo Ice Cream найти идеальное офисное помещение, чтобы превратиться в

То, как мы работаем, меняет то, как мы используем офисные помещения

То, как компании занимают пространство, варьируется от компании к компании и меняется с годами. Раньше считалось, что людям лучше всего работать в своих личных офисах, но сегодня все согласны с тем, что пространства с открытой планировкой способствуют творчеству и эффективности, поскольку открытость побуждает сотрудников к участию.Хотя многие люди выступают против этого нового способа работы.

В прошлом у сотрудников были большие столы для работы с громоздкими ЭЛТ-мониторами. А потребность в большом количестве физического хранилища означала, что средний офис занимал до 120-180 кв. футов. на человека.

Конечно, пандемия коронавируса ускоряет изменения даже быстрее, чем обычно. Ближайшие месяцы и годы покажут, что это значит для мира труда, но на рынке уже есть ряд новых вариантов рабочих мест для тех, кто хочет адаптировать свои методы работы экономически эффективным способом.

Вдохновение для офиса 

Несколько технологических компаний пережили стремительный рост от молодых стартапов до крупнейших и самых ценных компаний мира. Все эти гиганты бесконечно говорят о влиянии их офисных помещений на корпоративную культуру, удержание сотрудников, творческое мышление и инновации. Вот несколько примеров, которые могут вдохновить вас на следующий офисный переезд:

Посмотрите некоторые из самых крутых коворкингов Лондона

Кампус Facebook в Менло-Парке

Самая большая в мире открытая планировка вмещает 28000 сотрудников, а стол Цукерберга находится прямо посередине.Общая площадь составляет 430 000 квадратных футов (это чуть более 153 квадратных футов на одного сотрудника), а на крыше нового объекта есть сад площадью 3,6 акра.

Штаб-квартира Google в Великобритании

Огромная штаб-квартира Google в Великобритании представляет собой «ландшафтный сад» с садом на крыше и беговой дорожкой. его окрестили «ландшафтным» за то, что его длина равна высоте небоскреба. Основное 11-этажное здание будет иметь площадь 80 819 квадратных метров (!).

Штаб-квартира нового «космического корабля» Apple

Apple Park – экстравагантный многомиллиардный кампус в Калифорнии.Его круглая форма и чрезвычайные размеры принесли конструкции прозвище в СМИ «космический корабль». Здание занимает колоссальные 2 800 000 квадратных футов и вмещает более 12 000 сотрудников!

Мы отвечаем на другие вопросы, связанные с офисными помещениями, в следующих блогах:

Насколько большим должен быть офис

Когда вы начинаете поиск нового офиса, первое, на что следует обратить внимание, это его размер. Планировка, мебель, расположение сидений… ни один из этих факторов не имеет значения, пока вы не узнаете, какое пространство вам нужно.

В конце концов, размер вашего офиса — это единственное, что вы не можете изменить, не понеся значительных расходов.

Когда вы начинаете процесс поиска нового офиса, первое, на что следует обратить внимание, это его размер. Нажмите, чтобы твитнуть

Сколько офисных помещений вам действительно нужно? На самом деле это сложный вопрос. Мы не можем дать вам точную цифру или четкую формулу, но мы можем объяснить, что вы должны учитывать, чтобы ответить на этот вопрос для себя.

Внимательно рассмотрите следующие переменные.Если вы арендуете слишком мало места, вам будет сложно вписаться в ваш растущий бизнес и, возможно, это помешает вашему росту. Если вы арендуете слишком много места, вы обнаружите, что обременены ненужными расходами.

Рабочее пространство

Как только вы начнете охотиться за новым офисом, в каждом объявлении вам будет сразу же бросаться одно и то же число: квадратные метры. Эта метрика также будет первой характеристикой, которую агенты по недвижимости упомянут, когда будут знакомить вас с новым помещением.

По данным Office Finder, лучше выделить около 175 квадратных футов пространства для каждого человека, который работает в вашем офисе.Руководителям и руководителям обычно требуется от 200 до 400 квадратных футов. Открытые офисные рабочие места требуют всего около 100 квадратных футов на человека.

По общему признанию, это сложно представить. Эта инфографика поможет.

Изображение: Instantoffices.com

Это общие рекомендации, которые зависят от типа вашего бизнеса. Работникам колл-центра, например, не нужно много места на столе, но архитекторам нужно много места для размещения чертежей. Ваши потребности в квадратных футах увеличатся, если вам потребуется специальное помещение для совещаний, офисы с закрытыми дверями или особая планировка столов/кабинок.

Рассмотрите специальное рабочее пространство за пределами столов и кабинок. Вам нужна серверная? Холодильное помещение для еды и напитков? Производственное оборудование? Медицинские кабинеты?

Между прочим, эти рекомендации относятся к полезному пространству, а не к общему пространству. Некоторые владельцы зданий и агенты по листингу включают в свою общую площадь квадратные метры, которые не могут быть использованы разумно (ниши, каморки и т. д.). Если вы думаете об аренде помещения, разумно измерить его самостоятельно, чтобы убедиться, что вы получаете то, за что платите.

Расчет необходимой площади в квадратных метрах не является точной наукой. Тем не менее, хорошо иметь в виду диапазон, чтобы ваш агент по недвижимости знал, какие помещения вам показать.
Например, вы можете решить, что вам нужно не менее 12 000 квадратных футов, но вы не хотите платить за более чем 18 000.

Если вы не знаете, сколько места вам нужно, попробуйте этот калькулятор, чтобы получить общее представление.

Макет

Чтобы определить, сколько места вам нужно, лучше всего начать с типа макета, который лучше всего подходит для вашего бизнеса.По сути, у вас есть три варианта.

На одном конце спектра находятся открытые офисы: большие открытые комнаты, где все сидят и работают вместе. Рабочие обычно сидят за общественными столами или группами столов.

На другом конце спектра находятся сети традиционных частных офисов, конференц-залов и комнат поддержки. Они не так модны, как открытые офисы, но многие бизнесмены предпочитают их.

Изображение: Heinrich-Böll-Stiftung/Flickr

Третий вариант представляет собой некоторую комбинацию обоих.У сотрудников есть некоторая степень конфиденциальности, но большая часть работы происходит прямо на открытом воздухе. Этот макет полезен для команд со смешанными потребностями. Например, отделу маркетинга может нравиться работать вместе в группе, но генеральному директору нужна дверь, которую он или она может закрыть.

С открытыми офисами вы можете разместить больше людей в одном и том же пространстве, но частные офисы обеспечивают уединение и конфиденциальность. Изучите преимущества и недостатки каждого, прежде чем выбирать макет для своей команды.
Общее пространство
Каждому офису требуется некоторое общее пространство.Вот некоторые общие рекомендации:

  • Помещения для рабочих групп: от 80 до 100 кв. футов на человека
  • Тихие комнаты: от 25 до 50 кв. футов
  • Конференц-залы: от 15 до 30 кв. футов на человека
  • Зона приема: 75 кв. футов на человека
  • Файловая комната: 200 кв. футов
  • Кладовая или библиотека: 200 кв. футов
  • Столовые: 15 кв. футов на человека (не включая кухню).
  • Туалет: 55 кв. футов для одноместного автомобиля и 30 кв. футов для каждого дополнительного места

Тем не менее, ваши потребности в общем пространстве зависят от вашего стиля ведения бизнеса.Например, офисы с открытой планировкой, вероятно, не нуждаются в специальном пространстве для встреч, за исключением случаев, когда на собраниях обсуждаются личные вопросы. Частным офисам нужно где-то собираться вместе, за исключением случаев небольших команд, которые не возражают против встречи в чьем-то офисе.

Если вы планируете принимать гостей, клиентов, пациентов, продавцов или партнеров, вам понадобится приемная. Это пространство должно вместить вашего администратора (или команду) и столько гостей, сколько вы ожидаете войти в данное время.

Вы можете уменьшить потребность в приеме, внедрив такой инструмент, как The Receptionist для iPad. Он заменяет большинство ваших задач по приему, таких как регистрация прибытия, сбор информации о посетителях, уведомление вашей команды и печать бейджей.

Культура

Вы бы не подумали, что абстрактные атрибуты, такие как культура вашей компании, будут играть роль в вашем физическом офисе, но на самом деле это очень важно.

Внимательно изучите свою культуру и спросите, как она влияет на работу вашей команды.Если вы не соответствуете своей культуре, возможно, вам придется пересмотреть свою миссию или ценности компании.

Например, если ваша компания ценит длительные периоды непрерывной работы (например, вы запрещаете собрания перед обедом), вам потребуются рабочие пространства, обеспечивающие уединение и сосредоточенность, что может стоить больше квадратных метров на одного сотрудника.

Если ваша компания ценит компактность и гибкость, вы можете пожертвовать некоторыми квадратными метрами, чтобы потратить эти деньги на рост.

Кроме того, учтите, как меняется рабочее место.По состоянию на 2017 год 3,7 миллиона сотрудников работают из дома. Вам может не понадобиться столько места, сколько вы думаете, если часть вашей рабочей силы время от времени работает из дома. Совместное использование столов («гостиница») может быть вариантом.

По правде говоря, эти типы переменных неоднозначны и их сложно планировать, особенно если у вас нет опыта в дизайне офисов. Стоит поработать с архитектором или консультантом по дизайну, чтобы сделать все правильно.

Будущее

Переезд в новый офис — это не то, что вы хотите делать часто, поэтому важно планировать заранее и убедиться, что ваш следующий офис соответствует вашим текущим и будущим потребностям.

Планируете ли вы нанять больше людей в следующем году? Перейдете ли вы на новый рынок или направление, требующее места для специальных инструментов? Вам нужно где-то разместить большой товарно-материальный запас на следующий год? Лучше всего арендовать помещения так, чтобы вы достигли предела заполняемости на две трети или три четверти срока аренды.

Подумайте, как изменится ваш бизнес в ближайшие десять лет. Подумайте обо всем, что вы можете, например, о том, как будет расти ваш бизнес (и что вам понадобится для этого роста), как изменится экономика (для вашего рынка и в целом), и какое оборудование и люди потребуются вашему офису. поддерживать.

Обратитесь к своему бизнес-плану или любой другой дорожной карте, которую вы используете для построения курса своего бизнеса. Сядьте с кем-нибудь на руководящей должности и спросите их об их будущих потребностях. Узнайте, как они планируют использовать отведенное им пространство в ближайшие годы.

Суть

Сколько офисных помещений вам действительно нужно? Достаточно, чтобы с комфортом разместить всех ваших сотрудников, обеспечить общее пространство, соответствовать вашей культуре и обеспечить будущий рост. Если у вас есть средства или вы ожидаете быстрого роста, добавьте к ним еще 10-15% на всякий случай.

Если вы внимательно рассмотрите критические переменные, которые мы описали здесь, вы найдете идеальное пространство, которое понравится вашей команде и удовлетворит ваши потребности.

Распределение офисных площадей на человека и Практические правила арендатора


Практические правила арендаторов по использованию

Общее правило — разрешать где-то между 125 и 225 полезной площади квадратных футов офисных площадей на человека.Это конечно, зависит от типа и стиля бизнеса и планировка рабочего места. Эти цифры могут варьироваться в зависимости при особых потребностях, таких как очень большие конференц-залы или требования к хранению, но будет включать в себя обычные удобства в офисе общего пользования. Также оформите заказ Эмпирическое правило арендаторов по описанию работы.

Мы также предлагаем наш простой в использовании и бесплатно Калькулятор офисного пространства это даст вам как общий, так и конкретный квадрат оценки отснятого материала.

Следующие распределения офисных помещений могут быть использованы, чтобы помочь оценить количество «полезное» офисное пространство требуется для вашего бизнеса в зависимости от использования. Любые коэффициенты нагрузки общей зоны необходимо будет добавить, чтобы определить «арендопригодный» площадь. Узнайте, как рассчитать сдаваемое в аренду офисное помещение.

Типовой офис президента или председателя правления
от 200 до 400 кв.футов (от 3 до 5 окон в длину)

Типовой кабинет вице-президента
от 150 до 250 кв. футов (от 3 до 4 окон в длину)

Типовой кабинет руководителя
от 90 до 150 кв. футов (2 вдовы в длина)

Рабочие станции Open Space
Скамейки или кабины от 60 до 110 кв. футов. на человека

Помещения рабочей группы
от 80 до 100 кв.футов на человека

Тихая комната
Разрешить 10-100 кв. футов тихое помещение на каждые 10 открытых рабочих мест или рабочих станций

Конференц-залы
15 кв. футов на человека: театральный стиль
от 25 до 30 кв. футов на человека: конференц-зал

Почтовая комната
Ширина от 8 до 9 футов с 30-дюймовыми стойками с каждой стороны. Длина зависит от интенсивности использования

Зона приема
125–200 кв. футов. Регистратор и 2–4 человека
от 200 до 300 кв. футов. Администратор и 6-8 человек

File Room
7 кв. футов на файл с шириной прохода от 3 до 4 футов

Библиотека
Допускается 12 дюймов для ширины книжной полки
От 175 до 450 кв.футов с местами для 4 — 6

Обеденные комнаты
15 кв. футов на человека, не включая кухню. Кухня должно быть 1/3 площади для сидения

ADA Туалет в помещении
55 кв. футов для 1-местного и 30 кв. футов для каждого дополнительного сиденье
Стандарты количества OSHA

Коридоры внутри помещения
20–30 % общей полезной площади

Шкафы для верхней одежды
1 погонный фут.на 4 слоя

Кулеры для воды/питьевые фонтанчики
1 шт. на 75 сотрудников

Рекомендуемое расстояние между колоннами
от 28 до 30 футов на отсек

Рекомендуемое расстояние между стойками окон
От 4 футов 6 дюймов до 5 футов. Это определяет ширина офиса

>>> Напишите нам ваши вопросы

Какой средний размер коворкинга? Углубленный взгляд

Джефф Ревой
Главный операционный директор
SpaceIQ

Когда вы собираетесь купить дом, одним из основных решающих факторов является площадь.Не только общая площадь, но и размеры каждой отдельной комнаты. Квадратные метры играют роль в определении всего: от стоимости вашего дома до того, как вы будете в нем жить.

Площадь важна, поэтому квадратные метры также являются главным фактором при оценке среднего размера коворкинга. Если у людей недостаточно места для работы, они не увидят ценности своего членства в коворкинге.

Как и дом, коворкинг охватывает два показателя: общее пространство и индивидуальное пространство.Общая доступная площадь в квадратных футах дает информацию о том, как распределить отдельные помещения и какие столы подходят для каждой конкретной области.

Загрузить сейчас: передовой опыт для современной рабочей среды

Принятие решений об индивидуальном и общем пространстве сводится к пониманию средних значений. Сколько места нужно среднему человеку? Сколько места в среднем требуется для такого расположения столов? Поиск средних значений открывает варианты.

Взгляд на все удобства

Прежде чем мы сможем понять соотношение площади коворкинга, нам нужно знать общую площадь самих помещений.Сколько свободного места определяет, как его можно разделить и организовать по разным расстановкам столов.

По данным Coworking Insights, средний размер коворкинга в Северной Америке составляет 9 799 кв. футов, а средняя вместимость — 100 человек. Это соответствует примерно 100 кв./футам. на человека. Однако в более широком масштабе это упрощает бюджетирование различных помещений.

Если концепция скамейки требует в среднем 1000 кв./м, в среднем коворкинге можно разместить девять отдельных зон скамейки с запасным пространством.Аналогичным образом, если кластер из четырех столов в среднем занимает 500 кв. футов, среднее пространство коворкинга может вместить шесть кластеров и шесть рабочих мест. Менеджеры коворкинга должны собрать подходящие помещения в соответствии с параметрами общей доступной площади.

Средний квадратный фут по типу рабочего места

Чтобы завершить план коворкинга, важно понимать различные концепции столов и среднее пространство, которое им необходимо, чтобы они были эффективными. Например, средний размер рабочего стола в коворкинге будет сильно отличаться от размеров рабочего пространства для совместной работы.Зная требования к среднему размеру для каждого типа пространства, можно упростить распределение всего доступного пространства. Вот несколько примеров рабочего пространства среднего типа, любезно предоставленных The Balance Small Business:

  • Для частных рабочих мест требуется в среднем 150 кв. футов.
  • Открытые рабочие пространства требуют в среднем 125 кв./футов.
  • Конференц-залы должны иметь площадь 50 кв. футов плюс дополнительные 25 кв. футов. за место

Используя эту информацию, операторы коворкинга могут составить достоверную картину распределения пространства. Двадцать горячих столов занимают 2500 кв. футов. Конференц-зал на шесть человек имеет площадь 200 кв. футов. Отдельные винтики коворкинга объединяются, чтобы сформировать целое.

Средний размер помещения как части целого

Средние требования к рабочему пространству фиксированы. Фактическое пространство, отведенное под тип концепции столов, является переменным. Например, конференц-зал может потребовать 50 кв.м. плюс дополнительные 25 кв./м. на человека, но это не означает, что все конференц-залы имеют одинаковые требования к пространству.Комната для четырех человек намного меньше, чем комната для 10 человек, что означает, что она занимает меньше места в целом.

Также важно рассматривать среднее рабочее пространство как функцию пространства вокруг него. Планировка общего офиса на 10 мест может потребовать 1250 кв. футов. исходя из среднего количества сидячих мест, но это легко может быть 1500 кв. / футов. если помещение уже имеет эти размеры. Или это может быть 1250 кв./футов. который сливается с близлежащей зоной рабочих столов, где около 150 кв. футов. распределяются между двумя зонами.

Рассмотрение среднего пространства как части целого напоминает нам, что в том, как мы используем пространство, есть пространство для маневра.Думайте о среднем как о примере передовой практики, а затем поймите, что отклонение выше и ниже допустимо — до определенной степени. Предоставление кому-то частной рабочей станции площадью 125 кв. футов. вместо рекомендуемых 150 кв.м. вряд ли будет большая разница.

Распределение зависит от коворкинга

Среднее пространство, необходимое для людей и различных расстановок столов, не является абсолютным. Он задуман как руководство по проектированию сплоченных пространств для коворкинга. Отклонение выше или ниже среднего допустимо, если это делается для лучшего приспособления людей.

Маленькая полуванна в доме более ценна, чем гардеробная, даже если обе они помещаются в одном и том же пространстве. Принцип тот же, что и в коворкинге. Превратив 200 кв./фут. рабочее пространство на два стола может и не дотягивать до среднего, но оно того стоит, чтобы разместить еще одного человека.

Поймите свое пространство. Знайте средние значения. Играйте с распределением. Каждое коворкинг-пространство будет отличаться, а это означает, что нужно собрать кусочки головоломки вместе, чтобы убедиться, что все подходит.

Продолжайте читать: 5 идей для дизайна коворкинг-пространства.

Метки: SiQ

Сколько офисных помещений мне нужно?

Рассчитайте, сколько офисных помещений вам нужно, на человека или на человека, с помощью нашего подробного руководства.

Когда вы ищете помещение для бизнеса, вы хотите быть уверены, что его характеристики будут соответствовать вашим сотрудникам, вашим ежедневным операциям и вашим будущим амбициям. В этом простом, но всеобъемлющем руководстве объясняются все основные моменты, которые следует учитывать перед подписанием пунктирной линии в любом договоре аренды.

Использование бизнес-пространства

При расчете площади, необходимой вашему офису или мастерской, вы должны учитывать, насколько эффективно и щедро вы хотите выделить пространство для персонала.

Щедрая площадь в 100 кв. футов на человека позволяет выделить 50 кв. футов для рабочих мест и еще 50 для помещений общего пользования, таких как конференц-залы и кухни.

Выделение 75 кв. футов на человека позволяет более эффективно использовать пространство, хотя это должно быть оправдано типом ролей и набором удобств на рабочем месте.

Сколько места мне нужно на человека?

Ниже приведены некоторые примеры требований к размерам офисных помещений:

Место для

Размер в квадратных футах/м

Подумай…

2 человека

90–130 кв. футов (8–12 кв. м)

Один гараж

6 человек

270–390 кв. футов (25–36 кв. м)

Площадка для бадминтона

10 человек

42–60 кв. м (450–650 кв. футов)

Коробка для футбольного поля 6 ярдов

12-15 человек

50–91 кв. м (540–975 кв. футов)

Половина теннисного корта

Сколько офисных помещений для удобств?

Помимо персонала, в новом офисе должны разместиться необходимые специалисты: от переговорных до серверных.Как правило, вы должны оставить место для удобств в соответствии со следующими характеристиками:

  • Небольшой конференц-зал (2-4 человека) = 100 кв. футов
  • Большой конференц-зал (4-8 человек) = 150 кв. футов
  • Зал заседаний (15-20 человек) = 220 кв. футов
  • Конференц-зал (20-30 человек) = 300 кв. м
  • Малая серверная (до 5 стоек) = 40 кв. футов
  • Большая серверная (до 30 стоек) = 120 кв. футов
  • Мини-кухня = 100 кв. футов

Наши объекты Workspace устраняют проблемы, связанные со многими из вышеперечисленных, предоставляя конференц-залы , общие зоны отдыха и отдыха кафе и мини-кухню помещения, а также высокоскоростную интернет-инфраструктуру на месте в стандартной комплектации.

Что следует учитывать при расчете потребностей в офисных помещениях

Принимая во внимание приведенные выше рекомендации, необходимо учитывать несколько основных моментов при определении необходимого объема пространства.

Какой стиль офисного помещения лучше всего подходит? Правило 100 кв. футов на человека лучше всего подходит для офисов открытой планировки, которые стали гораздо более популярными в последнее десятилетие. Когда все сидят близко друг к другу, это может стимулировать инновации и эффективность. Рабочие пространства с открытой планировкой также могут снизить затраты за счет совместного использования таких ресурсов, как принтеры, копировальные аппараты и даже освещение.Однако это подходит не для каждого вида бизнеса. Если вы хотите поощрять более изолированный стиль работы с кабинками и рабочими станциями, рассмотрите возможность выделения до 200 кв. футов на человека. Конечно, вы также можете выбрать смесь обоих миров.

Ваш бизнес настроен на рост? Если вы подумываете о найме нового персонала, при расчете требований к площади стоит выделить место для дополнительных сотрудников. Вы можете предоставить своему нынешнему персоналу больше места и со временем сократить его. В качестве альтернативы выделите место, чтобы заполнить его по мере найма новых сотрудников.В любом случае, стоит предусмотреть дополнительные 10-20% квадратных метров для размещения будущего персонала.

Каково состояние помещения? Не все квадратные футы одинаковы. Обязательно изучите план вашего офисного помещения. Некоторые свойства содержат неудобные углы и закоулки, далекие от окон и освещения, которые практически непригодны для использования в качестве рабочего пространства. Обеспечение хорошего освещения рабочих мест абсолютно необходимо в современной рабочей среде, если вы хотите повысить мотивацию и удовлетворение сотрудников.

Можно ли повысить эффективность использования пространства для оборудования? Бизнес-пространство может быть дорогим, поэтому кажется разумным свести к минимуму расходы за счет сокращения выделенного пространства. Вместо того, чтобы сокращать пространство для персонала, которому требуется место для продуктивной работы, рассмотрите возможность минимизации требований к оборудованию. Многие компании сокращают свои потребности в физическом хранилище, используя услуги облачных вычислений и внешние устройства хранения, доступные для аренды. Если вашей компании абсолютно необходимы принтеры, сканеры, копировальные аппараты и столы с несколькими мониторами, вы должны обеспечить достаточную площадь в квадратных футах для их размещения.

Каковы минимальные установленные законом нормы для офисных помещений на человека? Требования к служебным помещениям также регулируются строительными нормами и правилами, а также трудовым законодательством. Официальное руководство гласит: «общий объем пустого помещения, разделенный на количество людей, обычно работающих в нем, должен составлять не менее 11 кубических метров» или примерно 55 квадратных футов. С учетом столов, машин, шкафов и т. д., эта цифра обычно ниже фактических практических требований современных рабочих мест.

Сколько стоит офисное помещение за квадратный фут? Большинство агентов по недвижимости и компаний взимают плату за аренду в зависимости от площади помещения. Убедитесь, что пространство, которое у вас есть, является экономически эффективным и отвечает потребностям вашей компании, сравнивая и сопоставляя стоимость и характеристики каждого объекта в каждом конкретном случае.

Сколько офисных площадей нужно моей компании?

Таким образом, вы сможете рассчитать точные потребности в офисных помещениях на основе:

  • Ваша текущая численность сотрудников
  • Необходимое оборудование и удобства
  • Планы будущего роста и расширения
  • Лучший стиль или план помещения для вашей компании

Мы можем помочь подобрать для вашей компании идеальное офисное помещение благодаря широкому выбору гибких, креативных и высокотехнологичных рабочих мест по всему Лондону.Свяжитесь с нами, чтобы договориться о просмотре или обсудить ваши требования к офисным помещениям сегодня.

Присоединяйтесь к сообществу Workspace сегодня. Имея более 60 отелей по всему Лондону, мы обязательно найдем подходящее пространство для процветания вашего бизнеса, не говоря уже о множестве соседей-единомышленников, с которыми вы можете общаться и общаться.

.

Leave a Reply

Ваш адрес email не будет опубликован.