Как сделать рабочее место в офисе уютным: 5 способов улучшить свое рабочее место

Содержание

5 способов улучшить свое рабочее место

Если вам холодно в офисе, вы думаете о том, как согреться, а не о том, что происходит на мониторе вашего компьютера. Если тускнеет лампочка, недостаток суточной дозы света вызывает сонливость.

Но даже если вас не допускают к офисному термостату и вы не можете телепортировать свой стол поближе к окну, можно сделать свое рабочее место более приятным.

Посмотрите на свое рабочее место: оно кажется вам достаточно уютным и удобным? Если нет, нужно срочно что-то менять, ведь от этого зависит ваша продуктивность.

1. Идеальная чистота или творческий беспорядок?

Если захламленный стол означает беспорядок в голове, то что же значит стол пустой?

Стол — это отражение вашего рабочего процесса. Захламленный стол часто настраивает человека на творческую атмосферу, помогает чувствовать себя более уютно и расслабленно. Идеально чистый стол, на котором каждая вещь лежит на своем месте, считается признаком хороших моральных качеств — аккуратности и точности, но ведь не каждая работа требует именно этого.

Может быть, творческий беспорядок на столе — это именно то, что нужно для идеального рабочего места?

2. Закрываем открытую планировку

Открытая планировка офиса — это большое помещение, в котором каждый рабочий стол отделен от другого перегородкой. Такая планировка считается современной и прогрессивной, но на самом деле она плохо влияет на продуктивность.

Работники часто отвлекаются, получают ежедневный стресс от суеты и шума, и даже чаще болеют. Вы можете предложить начальству перепланировку — если от этого повысится эффективность работы, выигрывают все.

Если  перепланировка невозможна, есть еще один способ повысить концентрацию — окружить себя знакомыми вещами.

3. Домашняя атмосфера

Исследования показали, что если украсить рабочее место любимым плакатом, повесить свои фото или просто смешные картинки, самочувствие улучшается на 32%, а производительность — на 15%.

Психолог Крейг Найт из Экстерского университета утверждает, что если человек окружает себя знакомыми и приятными предметами, его концентрация повышается — он меньше отвлекается на шум и работает более плодотворно.

4. Изогнутые линии для сплоченной команды

Рабочая мебель влияет не только на ваш личный комфорт, но и на отношения с сотрудниками. Доказано, что за круглым столом люди чувствуют себя более сплоченной командой, чем за офисным столом с прямыми углами. Если вы можете выбирать, остановитесь на мебели с более плавными формами и изгибами — она создает более комфортную атмосферу в помещении.

5. Сила растений

Зеленый цвет успокаивает, улучшает память и настраивает на продуктивную работу, так что горшок с комнатным растением придется как нельзя кстати на вашем рабочем месте.

OU Platform/flickr.com

Кроме того, растения нормализуют влажность в помещении и имеют бактерицидные свойства.

Больше растений в офисе —  меньше бактерий и болезней.

Пробуйте, думайте и экспериментируйте. Вы проводите на рабочем месте большую часть своего времени — это ли не повод всерьез озаботиться его состоянием?

как создать уют на рабочем месте

Ваша работоспособность на нуле? Может, все дело в кактусе или недостаточном освещении вашего кабинета? Вроде, и стол удобный, и кресло пружинистое, и ручка легко скользит по бумаге, а работа не идет? Избавьтесь от непонятного дискомфорта, воспользовавшись советами специалиста.

5 ЗАКОНОВ обустройства рабочего места

Бывало с вами такое: вроде и стол удобный, и кресло пружинистое, и ручка легко скользит по бумаге, а работа не идет – мешает непонятное ощущение дискомфорта? И, хорошенько присмотревшись, вы вдруг замечаете лежащий поодаль нож, направленный острием прямо на вас. Подсознание давно зафиксировало угрозу и посылало сигналы нервной системе – они-то и мешали сосредоточиться.

 

 

В основе всех учений о правильной организации мира – будь то китайский феншуй или американский лайфстайлинг  – лежит сенсорное восприятие пространства. Вокруг нас находятся предметы с самыми разными свойствами, а между ними циркулирует несколько видов энергий, создавая поля, завихрения, узконаправленные потоки. Все это мы чувствуем очень хорошо, и если энергия течет свободно, как река, нам комфортно, а если ее потоки упираются в тупик, фокусируются на нас и застревают, нам неуютно.

 

Хорошо, конечно, в совершенстве владеть «энергетической теорией», чтобы всюду создавать для себя и других подходящие условия. Но на бытовом – «юзерском» – уровне достаточно соблюсти пять законов, учитывающих факторы, которые воздействуют на людей, сидящих в четырех стенах. Например, в офисе.

 

КУДА ЗАДВИНУТЬ ШКАФ

 

От того, как стоит в помещении мебель, зависят основные ощущения от пребывания в нем. Если офис загроможден столами, шкафами и тумбами, проходы узки, места мало, а людей как селедок в бочке – комфорта не жди. Из двух зол – недостаток мебели и переизбыток – лучше предпочесть первое, потому что перегрузка комнаты мебелью загромождает и мозг ее обитателей – психологи давно это доказали.

 

Важно и то, где именно стоит мебель и как рассажены люди. Худший выбор – сидеть лицом в угол и спиной к входной двери. Достаточно нейтральная позиция – боком к стене, но опять-таки – чтобы дверь не оказалась прямо за спиной. Не лучший вариант – сидеть друг напротив друга; если это неизбежно, следует поставить компьютеры наискосок, чтобы каждый видел компьютер соседа, а не его физиономию.

 

Схема правильной расстановки крупной мебели проста: все тяжелое – в угол. Нельзя перегораживать проходы, заставляя людей протискиваться, заслонять, даже частично, окна и двери – появляется ощущение тесноты. Хорошо бы выбрать мебель без явно выраженных острых углов и кромок – они создают постоянную потенциальную угрозу травмы. Зато в офисе, где стоят столы с закругленными уголками, а остальная мебель отличается плавными линиями, можно высидеть много часов подряд без признаков усталости.

 

ЗЕЛЕНОЕ И ПАХНЕТ 
 
Комнатные цветы всегда считались важным элементом уюта, повышающим настроение. Главное– не превращать офис в оранжерею, чтобы избежать загромождения пространства, кроме того, нужно знать, какие растения нельзя «впускать» в кабинеты.

 

Прежде всего, это цветы с сильным запахом – например, герань. Кактусы тоже относятся к тяжелым растениям, и привычка устанавливать их возле мониторов приводит к быстрой утомляемости, раздражительности и головным болям. Также к цветам-«тяжеловесам» относятся юкка, эхмея, плющ (последний – настоящий энергетический вампир).

 

Кстати, можно воспользоваться разноуровневой энергией растений для целенаправленного улучшения морального климата в офисе. Например, там, где он подавленный и депрессивный, помогут крупные насаждения, бонсаи или даже целое дерево в кадке. А умиротворяет лучше всего классический фикус.

ЦВЕТОВОЕ ПОПАДАНИЕ

Все мы замечали, что цвет влияет на настроение – красный возбуждает или раздражает, оранжевый радует, зеленый успокаивает, а черный настраивает на решительность. У каждого цвета – своя энергия, которую необходимо дозировать или, смешивая, создавать благоприятные композиции.

 

На работе сильные эмоции? ни к чему, даже если они праздничные, поэтому яркие цвета из интерьера стоит исключить. Однако следует избегать излишней привязанности к темному, и если он присутствует в большом количестве, необходимо компенсировать его светлыми тонами. Избыток белого и кремового не лучше – создается ощущение непрочности, неуверенности. Хуже всего – сочетание черного и белого, это слишком резкий контраст.

 

Для офиса идеальны нейтральные цвета, близкие к натуральным, например, под дерево. Смягчить их светло-зелеными нотами (эту роль могу взять на себя растения) – и в помещении будет спокойно, но без вялой расслабленности. Кстати, если коллектив очень молодой, можно с успехом заменить деревянные оттенки на металлические – они очень бодрят, но не вызывают посторонних эмоций, отвлекающих от дела.

 

ТЕМНО ДЫШАТЬ

 

Освещение тоже способно отнимать и давать энергию. Плохо влияют на работоспособность крайности – слишком яркий свет или его недостаток. В первом случае энергия поступает свыше меры (в том числе и электрическая!), люди быстро устают от эмоциональной приподнятости и активности.

 

Так что в яркие солнечные дни не стоит впускать лучи прямо в офис, а лампы надо размещать без фанатического стремления осветить каждый потаенный уголок.

Если же в офисе темновато, свет тусклый, ненасыщенный – энергия, наоборот, вытекает из людей, они становятся вялыми, у некоторых даже ухудшается самочувствие: доказано, что при постоянном дефиците света дыхание становится более поверхностным и неровным.

 

Идеальный вариант – светодиодные лампы, освещение которых признано нейтральным и подходящим всем, поскольку оно максимально соответствуют естественному. Желтый свет от ламп накаливания, конечно, уютен, но он чересчур домашний, расслабляющий, снижающий концентрацию и внимание. Ну а хуже всего – разнообразные вычурные лампы, люстры и люминесцентное освещение, портящее зрение и настроение.

 

ВАЖНАЯ МЕЛОЧНОСТЬ

 

Офис для многих становится вторым домом, и мы осваиваем рабочее место согласно собственным вкусам и пристрастиям. На столах появляются фотографии, вазочки и книги, стеллажи и подоконники уставляются чайной посудой, на стенах повисают постеры и репродукции. Диктовать что-либо в области личных вещей довольно трудно, но общие рекомендации по украшению офиса ненужными для работы предметами однозначны: не загромождать! Меру определяет глаз и общее ощущение.

Если внимание то и дело рассеивается, значит, в мозг поступает слишком много информации извне, в том числе визуальной.

 

Хочешь-не хочешь, а глаз фиксирует все, что видит, и посылает сигнал мозгу. И вместо того, чтобы заниматься делом, тот раз за разом анализирует то настенный календарь с котятами, то коллекцию портретов доктора Хауса над столом соседки, то груду старых журналов на полу за вешалкой. Образуются энергетические тупики и засоры, поэтому надо предпринять одно из двух: либо вовсе отказаться от всего лишнего, либо собрать его в строго отведенном месте (например, на маркерной доске). Главное, организовать хаос и разгрузить пространство.

Как создать уют в офисе?

Офисное помещение — это визитная карточка компании. Комфортный офис показывает клиентам и партнёрам финансовое состояние компании. Часто именно впечатление от офиса влияет на принятие окончательного решения о совместной работе или совершении покупки. Помимо этого, состояние офиса показывает отношение руководства к сотрудникам. Когда владелец заботится о комфорте персонала, команда больше мотивирована и работает с большей отдачей.

Каким должно быть комфортное рабочее место в офисе?

Люди находятся на работе большую часть времени. Для комфортной работы в офисе руководство должно обеспечивать удобные рабочие места. Иначе человеку придётся приспосабливаться к дискомфорту и тратить на это лишние силы.

У каждого сотрудника своё представление о комфорте, но есть общие тенденции, которые создают уют в любом офисе.

Деловой стиль компании

Подчинённых проще вовлечь в рабочий процесс, если при разработке офиса учитывалась корпоративная культура. Например, в офисе Google присутствуют яркие краски, стандартные стулья заменяют пуфы-мешки, а большие открытые пространства сотрудники преодолевают на велосипедах. При этом компания Warby Parker не приветствует новомодную технику и современные материалы, тут отдают предпочтение массивной мебели, настольным лампам и другим элементам декора, которые должны создать ощущение домашнего уюта.

Рабочее место должно продвигать миссию компании, тогда каждый, кто придёт в офис, сможет проникнуться ценностями предприятия.

Свободное пространство

Становится популярной открытая планировка офиса. Когда между кабинетами нет стен, площадь помещения кажется больше, коммуникация между сотрудниками более налаженная, и у них повышается командный дух. Если руководство работает здесь же, а не прячется в закрытом кабинете, сотрудники чувствуют, что у всех в компании равные права, и им становится проще найти общий язык с начальством.

Минус такой планировки в том, что некоторым сотрудникам сложно постоянно находиться среди десятков других людей. Например, интроверты, которым нужно иногда побыть наедине с собой, часто испытывают стресс в открытых офисах. Экстраверты тоже не могут долго терпеть полное отсутствие личного пространства. Из-за этого эффективность команды падает на 20–30%.

Проявление индивидуальных качеств

Место работы сотрудника должно говорить о том, кто за ним работает. Намного уютнее работать, когда рядом есть вещи, которые тебе нравятся: фотографии семьи, сувениры с отдыха, любимые цветы. Наличие этих мелочей на рабочем месте даёт сотруднику возможность проявить индивидуальность.

Как создать комфортные условия в офисе?

Не у всех владельцев есть возможность арендовать элитный офис, сделать евроремонт и оборудовать его новейшей техникой. Но это и не нужно. Можно создать уют на рабочем месте своими руками. Важно не забыть о нескольких важных аспектах.

Рабочая площадь

Если в вашем офисе открытая планировка, разделите столы сотрудников небольшими перегородками, так им будет комфортнее работать. Обеспечьте хорошее освещение, поставьте очиститель воздуха и кондиционер (комфортная температура для работы в офисе — 25 градусов Цельсия).

Общий зал

При обустройстве конференц-залов и других рабочих площадей опирайтесь на потребности компании. Не делайте отдельную переговорную, если вы встречаетесь с партнёрами только раз в месяц. Прежде чем оборудовать зал, спросите себя: 

  • Как много людей должно поместиться в этой комнате?
  • Есть ли подходящая стена для размещения проектора?
  • Можно ли проложить в этой комнате необходимое количество кабелей, чтобы подключить всю необходимую технику?

Архив

Чтобы сотруднику удобно было работать с документами, храните их в одном изолированном месте. Здесь не должно быть лишних деталей, только папки с данными. Так будет легче сосредоточиться и заняться аналитикой или сбором информации. Также вы всегда будете знать, где находится нужный документ, и вам не придётся искать его по всему офису.

Зал ожидания

Оборудуйте пространство, где посетители смогут подождать, пока их вопросом займутся. Сделайте его максимально комфортным, потому что это место создаст первое впечатление.

Специально отведённый зал для ожидания облегчит работу сотрудников: клиенты не будут стоять у них за спиной, поторапливать и отвлекать вопросами.

Комната отдыха

В офисе должно быть место, где сотрудники смогут поесть и передохнуть во время перерыва. Это поможет снять напряжение, найти общий язык с другими сотрудниками. Возможно, у работников из разных отделов во время неформального общения появятся идеи совместных проектов, которые усилят компанию.

Командная зона

Это место, где может поместиться группа из нескольких человек, чтобы обсудить проект, провести мозговой штурм или брифинг. Для этого необязательно выделять отдельный кабинет, просто обустройте столом и стульями любой пустующий угол.

Выводы

Чтобы сотрудники оставались эффективными, их рабочие места в офисе должны быть максимально комфортными. Обустройте их с учётом делового стиля компании, дайте работникам возможность проявить свои индивидуальные качества и оставьте свободное пространство.

Помимо этого, комфорт в офисе обеспечит не только высокую работоспособность сотрудников, но и создаст хорошее первое впечатление у клиентов и посетителей.

Как сделать офис уютным: 4 крутых идеи

Советы для владельцев и сотрудников офисов, как сделать офис не просто уютным местом, а местом, куда действительно хочется возвращаться.

Создать в офисе выдающийся интерьер, чтобы впечатлить потенциальных клиентов или просто для своего удовольствия, — непростая задача.

Когда люди думают об офисе, то обычно представляют себе серое ковровое покрытие, деловые костюмы, кубиклы и фоновый шум, в котором шуршание клавиатур смешивается с приглушенными телефонными звонками. Это довольно унылая картина для многих олицетворяет бесконечную череду рабочих недель, проходящих по одному и тому же неизменному сценарию.

Как сделать офис уютным

Вдохнуть жизнь в рабочий интерьер не так уж сложно. Даже визит в хороший магазин офисных товаров поможет сделать так, чтобы сотрудники чувствовали себя комфортнее и работали эффектнее. Но сегодня мы собираемся пойти дальше и рассказать о четырех приемах, которые сделают любой офис шедевральным.

Винтажная мебель

Сотни статей написано о пользе и важности современной мебели и эргономического дизайна, но если вы стремитесь к современной эстетике, иногда стоит сделать шаг назад. Винтажные столы и шкафы помогут интерьеру выглядеть более классическим, а на контрасте с технологичной в целом обстановкой будут смотреться особенно интересно. Тем более что полностью переключаться на антиквариат и не нужно: как минимум современные рабочие кресла уж точно должны остаться на своем месте.

Небесполезное искусство

Произведения искусства в вашем офисе могут не просто украшать его. Подобранные с умом, они послужат совершенно определенным целям. Если обычно все работают в очень напряженном ритме, то стоит выбирать картины в пастельных тонах, со спокойными сюжетами: взгляд на них поможет людям немного успокоиться и выдохнуть. Если вам, наоборот, нужно вдохновить всех на смелые эксперименты и открытия, выбирайте яркие цвета и экспрессивную манеру исполнения. В любом случае, какими бы ни были картины, постеры или даже статуи, которые вы добавите в интерьер, они разбавят будничную серость офиса, и это благодатно скажется и на настроении его обитателей, и на впечатлении от интерьера.

Природные детали

Добавление природных элементов в рабочее пространство — очень простой способ оживить офис. Даже расставленной тут и там деревянной мебели или растений достаточно, чтобы полностью изменить впечатление, которое производит интерьер. Ламинированные столы и кресла, офисные потолки, оштукатуренные стены — в этом окружении человек оказывается изолирован от привычных ему природных текстур, и добавление натуральных материалов может стать для многих глотком свежего воздуха.

Это подводит нас к следующему пункту — свежему воздуху. Наладить вентиляцию и наполнить помещение свежим воздухом может быть и сложно, но даже если вы просто откроете окна, думаться и дышаться в офисе будет легче.

Личное пространство

Считается, что кубиклы провоцируют работников тратить время впустую и снижают продуктивность, но для многих они, наоборот, благословенное место, где можно сосредоточенно работать, ни на что не отвлекаясь. Предложите отдельные кабинки тем, кто уже работает продуктивно и показывает лучшие результаты: это и внесет разнообразие в дизайн вашего офиса, и станет мотивацией для остальных.

Если вы последуете нескольким или всем приведенным выше советам, ваш офис может превратиться из унылого олицетворения монотонной природы рутинной работы в современный шедевр, который вдохновит сотрудников на усердную работу, клиентов — на сотрудничество, а вас самих настроит на творческий и спокойный лад.

 

Обложка: Endri Hoxha, Фото: 1, 2, 3, 4, 

Источник: dailydreamdecor.com, riseart.com 

офис, домашний офис

Как создать идеальное рабочее место? ᐈ Блог Workly.io

Мы находимся на работе около 40 часов в неделю, и каждый день заходим в один тот же офис, садимся за один тот же стол. Но так ли часто мы обращаем внимание на внешний вид рабочего места? Ведь то, как обставлен наш офис и какая в нем царит атмосфера влияет на нашу продуктивность. В этой статье мы решили раскрыть секреты создания идеального рабочего места.

Порядок вокруг

Чистота дарит чувство уюта и комфорта. Порядок на рабочем столе и полках – это ваша ответственность. Если вы будете следить за опрятным видом вашего рабочего места, вы сделаете приятно самим себе. Если вы хотите ощущать вокруг себя приятную атмосферу, начните именно с чистоты.

Неформальный интерьер

Придумывайте. Меняйте и добавляйте новые атрибуты в офисе для создания благоприятной атмосферы. Добавляйте больше красок, украшайте стены яркими картинами, коллекционными плакатами, афишами фильмов и даже вашим собственным творчеством. Украсьте ваш офис чем-то необычным, что будет вас радовать. Вы можете принести какой-нибудь атрибут из вашего хобби, например, комиксы или раскраски мандала.

Приятные ароматы

Запахи способны дарить человеку определённое настроение. Подберите для своего офиса нужный аромат, чтобы повысить ваш оптимистический настрой и просто порадовать душу. Если вы разделяете офис с другими сотрудниками, вы можете вместе выбирать освежители воздуха, ароматизированные спреи или свечи, а также благоухающие масла. Сегодня рынок ароматизированных приспособлений полон различных предложений, вы обязательно найдете то, что будет по нраву всем.

Больше растительности

Цветы – это несомненно одно из лучших добавлений к уютному интерьеру, как в прочем и растения. Помимо того, что, добавив немного комнатных растений в офис, вы оснащаете ее большим количеством кислорода, вы еще и украшаете дизайн рабочего места. Выбирайте растения разных цветов и создайте благоприятную гамму, которая будет радовать ваш взор.

Позаботьтесь а рабочих инструментах

Если вы работаете в офисе, то наверняка ваш главный рабочий инструмент – это компьютер. Установите на ваш пк красивые обои, приобретите удобную курсорную мышь и красивый коврик для нее. Если же ваши главные рабочие инструменты нестандартны, вы можем украсить их собственноручно какими-либо узорами или наклейками, все зависит от ваших желаний и фантазии.

Музыка То, что мы слушаем влияет на наше подсознание, а, следовательно, и на продуктивность. Для поднятия рабочего настроя создайте плейлист любимых песен, которые обеспечат вас зарядом энергии и отличным настроением. Используйте наушники, чтобы никому не мешать и работайте вместе с любимыми композициями.

Больше света

Осветите свой офис достаточным количеством света, чтобы подчеркнуть его благоустроенность. Чем светлее помещение, в котором вы работаете, тем больший уют оно вам дарит. Помимо этого, за счет хорошего освещения вы бережете свое зрение, а также повышаете сосредоточенность. Вы можете выбрать для себя светильник с красивым дизайном, который отлично будет сочетаться с рабочим интерьером.

Интерактивность

Выберете несколько простых развлекательных игр для вашего офиса. Храните их в ящике рабочего стола и доставайте во время перерывов. Это может быть дженга, дартс, мафия или любая другая игра, которая поможет вам перевести дух и немного отдохнуть от рабочих обязанностей.

Вы можете креативить с вашим интерьером сколько вам захочется. Создавайте, меняйте, украшайте и главное не забывайте, что мы сами создаем атмосферу вокруг себя, и если вас в ней что-то не устраивает, начинайте действовать!  

Оценить публикацию

Рейтинг: 5 Голосов: 1

Организация рабочего места дома: 6 пунктов, о которых стоит задуматься

Рассказываем, как обустроить рабочее место дома, чтобы труд был в радость

 

Если кажется, что вы слишком устаете в процессе работы, испытываете стресс и вообще некомфортно себя чувствуете — возможно, вам просто неудобно. Есть такая наука — эргономика. Про взаимодействие человека с его рабочей средой. Проще говоря, наука о том, как сделать так, чтобы труд был приятен и эффективен? Давайте разбираться!

У Железного человека на рабочем месте аккуратно и атмосферно — располагает к работе.

А вот Нео из Матрицы явно не читал про настольный и подстольный уровни хранения вещей. Ладно, эти фото — шутка.

5 общих правил эргономики рабочего места

1. «Стол — всему голова»

Мебель для рабочей зоныВыбор стола — основная задача при организации рабочего места. Вокруг него будет выстраиваться остальная мебель и декор. Рабочая поверхность должна быть достаточно большой, чтобы вместить все инструменты, которыми пользуются постоянно. 

Стандартные размеры офисного стола — 1200х60х75 см. Если вы только изредко проверяете почту, вполне хватит небольшого столика. Чтобы поставить ноутбук и чашку кофе. Если же вы работаете удаленно все время — присмотритесь к многофункциональным большим столам. То, чем пользуетесь все время, располагайте в “пространстве захвата” — зоне стола, которую без труда можно охватить руками. Регулировать высоту посадки проще с помощью кресла. Когда вы сидите,  ноги не должны упираться в стол, тумбы и ящики для хранения. При необходимости используйте специальную подставку для ног.

Существуют подставки с массажным эффектом для снятия стресса и максимального комфорта. Они могут работать от сети, батареек или просто иметь рельефную поверхность.

2. «Утром — деньги, вечером — стулья». Какой стул удобнее?

Рабочее кресло должно быть максимально комфортным. На него ложится главная забота о нашем теле. Правильное расположение ног и рук позволит избежать проблем со здоровьем и обеспечит эффективный процесс работы.

Хороший стул для рабочего места должен отвечать следующий критериям:

  • Изменяемое по высоте мягкое сиденье — ноги должны доставать до пола и сгибаться под углом в 90 градусов.
  • Эргономичная спинка стула с регулирующимся наклоном для поддержки спины и правильной циркуляции крови в организме.

Хороший стул слева, плохой стул справа.

3. «Луч солнца золотого» или освещение рабочего места

На рабочем месте должно быть достаточно света, его никогда не бывает слишком много. Лучше всего использовать по максимуму естественное освещение и расположить рабочую зону недалеко от окна. Обязательный атрибут — настольная лампа. При необходимости можно установить дополнительное освещение — настенные и напольные светильники. Точечные лампы можно вмонтировать или закрепить на стеллажах, задействовать рейлинги и светодиодные ленты. 

 

4. «В порядке вещей». Мебель для хранения в домашнем офисе

Существуют три уровня хранения вещей, требуемых для работы — над столом, на столе и под столом. Для максимального удобства задействуйте все три уровня. Над столом пригодятся полки для книг и оргтехники, под столом — тумбы и ящики. Расположите мебель так, чтобы до всего можно было легко дотянуться. Над столом разместите полки и шкафчики для книг. Под столом поставьте тумбы и ящики для документов и прочих необходимых вещей. Не забывайте про всевозможные подставки, холдеры, коробки и разделители. 

 

 

 

5. «Работа — не волк» или отдыхаем вовремя

  

 

Ученый И. М. Сеченов экспериментально доказал, что лучший отдых — это смена занятий. Поэтому время от времени делайте перерывы на гимнастику, в том числе и для глаз, отвлекайтесь на то, что повышает вам настроение и даёт мозгу расслабиться. Декор и аксессуары для рабочего места тоже заслуживают внимания,  вдохновение — лучший мотиватор!

Где можно организовать рабочее пространство?

К сожалению, не у всех в доме есть возможность выделить отдельную комнату под кабинет. Но если вы в числе счастливчиков, используйте возможность по максимуму. Не экономьте место для хранения и обязательно обустройте лаундж-зону с мягким диванчиком или креслом.

Если отдельной комнаты нет — не беда! Обустройте рабочую зону там, где найдется место. Чаще всего люди выбирают для этих целей гостиную. В идеале перед ремонтом нужно продумать общий функционал комнаты, единый стиль и зонирование с рабочим местом. Кстати, у нас есть интересный дизайн-проект с рабочей зоной в однушке. Посмотрите, как функционально!

Для отделения рабочего места подойдут перегородки, ширмы или большой напольный стеллаж, который станет также местом для хранения вещей.

Если гостиная кажется слишком шумной для работы, спальня — более подходящий вариант. Часто в спальне есть возможность расположить стол у окна и заниматься своими делами в спокойной обстановке. Главное позаботиться об отделении зоны для сна — занавески, балдахин и различные перегородки в этом помогут.

Балкон –  почти отдельная комната! Плюс балкона — там всегда много света и свежего воздуха, что положительно сказывается на трудоспособности. Минус — площадь ограничена, и мебель придется выбирать исходя их ширины балкона и максимально эффективно задействовать всё пространство. Заранее позаботьтесь об остеклении и утеплении балкона, чтобы там можно было с комфортом находиться круглый год.

Для тех, у кого совсем мало места, у нас есть пара лайфхаков!

  1. Используйте откидной столик: он монтируется прямо к стене, открывайте его , когда хотите поработать.

  2. Присмотритесь к подоконнику — его можно расширить, удлинить, получится рабочая поверхность. К тому же, у окна всегда много света.

 

Приятный и полезный декор

Даже рабочее пространство уныло без декора. Приятные глазу вещи будут вас вдохновлять и мотивировать: фотографии близких, картинки из журналов, открытки, красивые книгоразделители, папки, закладки и памятные вещицы вроде любимой игрушки или сувенира из поездки. Главное, чтобы эти предметы не захламляли пространство, имели свое место и поднимали настроение.

Для рабочего настроя распечатайте или напишите на стикерах мотивирующие цитаты, составлять списки предстоящих дел на день, неделю, месяц. Графики, календари и расписания помогут грамотно спланировать рабочий процесс. Закрепить всё это можно кнопками, булавками или даже просто скотчем на специальной доске (магнитной или пробковой).

И три супер-совета по дзен на рабочем месте бонусом

 

Наглядность

Чтобы работа шла еще быстрее — разместите все самое важное перед глазами. Например, на стене. Для этого можно обклеить стену пробкой и прикалывать к ней все кнопками.

Повесьте сетку или просто натяните веревки над столом и крепите бумаги на прищепки. Покрасьте стену грифельной краской и записывайте все важное на ней. Все это тоже поможет определить границы рабочего пространства.

 

Вдохновение

В любом деле главное — вдохновение. Чтобы ощутить моральный «подъем» и пробудить в себе желание «свернуть горы», окружите себя вещами, которые вдохновляют вас. Модные фотосессии или фотографии котиков. В своем «кабинете» вы вольны делать все что угодно.

Самоорганизация

Все мы разные. Кто-то встает ни свет ни заря, полный сил и энергии, кто-то «просыпается» ближе к ночи. Работая из дома, выбирайте удобное время. Неважно будет это утро, день или ночь, главное, чтобы в это время вы максимально сконцентрировались на поставленных задачах.

Определите, когда вы должны закончить. Стремитесь придерживаться плана и не затягивать. Используйте все, что помогает вам не отвлекаться: включите любимую музыку или наоборот — используйте беруши. Рабочее место также станет для вас «защищенным» пространством: если вы в там — значит сейчас заняты и домашним лучше вас не отвлекать. Будет полезно сделать это новым семейным правилом. «Используйте все, что помогает вам не отвлекаться: включите любимую музыку или наоборот — используйте беруши».

Удобное рабочее место – залог продуктивности. «Офисный» уголок поможет справиться со всеми делами быстро и сделает «удаленку» не ловушкой домашних дел, а свободой организованного человека.

Каким бы ни было ваше рабочее место, главное, чтобы оно нравилось лично вам! Если дела никак не идут и вечно откладываются на потом, может вам просто некомфортно ими заниматься? Гораздо приятнее трудиться сидя за хорошим столом в удобном кресле в окружении вещей, которые мотивируют на новые свершения или просто радуют глаз. Работайте с удовольствием и посвящайте больше времени тому, что действительно важно.

Об остальном мы позаботимся.

Организация рабочего места дизайнера | стулья для дизайнеров

Представителю любой профессии необходимо иметь собственное рабочее пространство. И от того, насколько грамотно оно организовано, будет зависеть не только удобство работы, но и здоровье. Чтобы избежать негативных последствий для собственного организма, организация рабочего места дизайнера становится очень важной задачей. Ведь представители этой отрасли подвержены частым головным болям и болям в позвоночнике из-за постоянной сутулости, от долгой работы с монитором устают глаза, продолжительная сидячая поза приводит к отечности ног, нарушению кровообращения и т.д.

Важность организации рабочего места

Покупая мебель для рабочего места дизайнера, важно акцентировать внимание на эргономической ее составляющей и учитывать такие неудобства:

  • неправильное соотношение высоты стула и стола;
  • недостаточное пространство для работы с макетами;
  • отсутствие возможности смены позы (например, возможность работать стоя), что становится актуальным при длительной работе.

Конечно, обустраивая рабочее место дизайнера фото в офисе, например, шансы сделать все грамотно с эргономической точки зрения куда выше, чем дома. В жилой квартире выделить для себя отдельный кабинет, как правило, не представляется возможным. Поэтому встает задача найти рабочее место таким образом, чтобы оно было удобным, вмещало все необходимые для работы девайсы, да еще и органично вписывалось в интерьер. Приступая к выполнению этого нелегкого дела, необходимо понимать, что следует учесть при обустройстве рабочего места.

Правила организации рабочего места дизайнера дома

  1. Определяем, сколько места необходимо выделить и что в него нужно уместить. Работа дизайнера всегда предполагает наличие компьютера, поэтому понадобится компьютерный стол. Также, наверняка понадобится поработать с бумагами (чертежами, графиками, фотографиями), значит нужно место, где они будут храниться.
  2. Убедитесь, что в выбранное место попадает дневной свет. А если его недостаточно, подумайте можно установить дополнительные осветительные приборы, чтобы не испытывать недостатка освещения.
  3. Когда рабочее место найдено, выбирайте мебель, подходящую по дизайну с другим оформлением квартиры или комнаты.

Правила организации рабочего места дизайнера в офисе

На сегодняшний день разработано множество концепций по тому, как должно выглядеть рабочее место в офисе. Основные их выдержки сводятся к следующему:

  1. Рабочее место в офисе должно настраивать на рабочий процесс. Оно не должно быть переполнено лишними отвлекающими деталями.
  2. Рабочее место должно быть функционально и вмещать всю необходимую технику и бумаги.
  3. Рабочее место должно быть уютным и комфортным. Так как работа это небольшой стресс, то необходимо, чтобы стул и стол, по крайней мере, были удобными.
  4. Дизайн рабочего места должен говорить о профессии своего владельца. А также, он должен иметь изюминку и подчеркивать индивидуальность. Поэтому любой интерьер можно разбавить любимым постером или фото из семейного архива.

Рекомендации по выбору эргономической мебели

Выбирая мебель для рабочего места графического дизайнера, следуйте правилам эргономики. Главными особенностями финской мебели от компании Salli является их учет физиологических особенностей организма.

Стулья-седла имеют разделенное на две зеркальных части сидение, посадку около 40см, механизм регулировки высоты и угла наклона сидения. Поза человека в нем напоминает позу наездника, что согласно исследованиям считается идеальным вариантом.

Эргономические столы от Salli тоже имеют свои особенности. Прежде всего, это небольшое углубление в столешнице для более комфортной работы, чтобы не приходилось сутулиться и постоянно наклоняться вперед. Столешница имеет механизм регулировки по высоте и обеспечит комфортную работу не только сидя, но и стоя.

Чтобы сделать заказ, звоните нам по указанным на сайте телефонам.

Каталог: эргономические стулья-седла для дизайнеров


15 способов сделать домашний офис более комфортным

После того, как COVID-19 перевернул офисы по всему миру, миллионы людей были вынуждены работать удаленно. И хотя в США начали внедрять вакцины, есть вероятность, что многим придется продолжать работать удаленно и в новом году.

Для тех, кому посчастливилось работать из дома в 2020 году, у многих не было выделенных, не говоря уже о комфортных, свободных офисных помещений. Гостиные, кухни, столовые и спальни превратились в кабинки, часто беспорядочно собранные вместе.К счастью, есть простые и доступные способы сделать рабочее время дома менее тесным и тесным.

Если комфорт, забота о себе или даже повышение производительности стоят в списке ваших планов на Новый год, вот несколько продуктов, которые помогут улучшить ваше рабочее пространство и получить максимальную отдачу от 2021 года.

Хотите сделать удаленную работу частью здорового образа жизни ? Подпишитесь на руководство TIME по более здоровым способам работы из дома.

Комфорт, пожалуйста

Уютные носки

Уютные носки не должны быть просто праздничной традицией.На самом деле, пальцы ног — одна из первых частей нашего тела, которая остывает, как только температура падает, а до конца зимы еще далеко. Эти носки из синели от Pembrook будут держать ваши ноги в тепле всю зиму, а их нескользящая подошва будет держаться на скользких поверхностях, предотвращая спотыкания и падения.

Купить сейчас: Нескользящие носки Pembrook

Домашние брюки

Одна из ярких сторон виртуальной работы — это возможность отказаться от офисного дресс-кода в пользу одежды, которая отдает предпочтение комфорту.Эти джоггеры из органического переработанного хлопка от Girlfriend Collective стильно обновят вашу домашнюю одежду, предлагая приглушенные тона, подходящие для любого гардероба, и беспрецедентный диапазон размеров от XXS до 6XL. Для мужчин влагоотводящая прочная ткань Everlane из френч терри с непринужденным силуэтом идеально подходит для домашней одежды. Плюс — Everlane утверждает, что прозрачна в отношении источников и ценообразования, указывая, где производится ее одежда и сколько стоит ее изготовление.

Купить сейчас: Girlfriend Collective Classic Jogger and Everlane Спортивные штаны French Terry

 

Осанка — ключ к успеху

Эргономичный стул

Эргономичный стул может помочьСидение в течение нескольких часов в день может привести к множеству проблем, включая боли в спине и неправильную осанку, но правильный стул может помочь. Обновите это кресло из искусственной кожи от Albaugh, которое было создано для индивидуальной настройки: его регулируемый угол наклона спинки, высота сиденья и центральный наклон соответствуют контурам вашего тела. Другие функции включают в себя поворотные на 360 градусов колеса, поясничную опору и мягкий подголовник, чтобы не сутулиться.

Купить сейчас: Кресло руководителя Albaugh

Опорная подушка

Не заинтересованы в смене сидения? Рассмотрите эту высоко оцененную поясничную подушку, чтобы добавить поддержку нижней части спины к вашему существующему креслу.Его дышащая центральная часть остановит потоотделение, а внутренняя часть из пеноматериала с эффектом памяти призвана обеспечить облегчение после длительного сидения.

Купить: Comfilife поясничная подушка

Подробнее: 20 Черно-владелец предприятий, которые будут иметь что-то для всех на вашем праздничном списке покупок

Hoit Sifter

Очиститель воздуха

Больше, чем когда-либо, здоровье стало главным приоритетом, а находящиеся в воздухе частицы и капли стали врагом здоровья номер один.Хотя очистители воздуха с фильтрами класса HEPA не остановят передачу COVID-19, их можно использовать в сочетании с другими передовыми методами, такими как ношение масок, для смягчения его распространения. Этот очиститель от Blueair имеет три уровня фильтрации для улавливания 99,97% частиц в воздухе, включая дым, плесень и легкие запахи, и это не мозолит глаза. Элегантное устройство включается нажатием кнопки, работает очень тихо, не мешает видеозвонкам и лучше всего работает в помещениях площадью менее 540 квадратных футов.

Купить сейчас: Blueair Pure 211+

Растения

Если удаление микроскопических частиц не является главной задачей, попробуйте природный очиститель воздуха: старые добрые растения. Это трио от Bloomscape, подходящее для начинающих, представляет собой не требующее особого ухода решение для удаления загрязняющих веществ, таких как формальдегид и бензол, из воздуха. Этот набор, адаптируемый к различным условиям освещения, может вдохнуть жизнь и кислород в любую комнату.

Купить сейчас: Коллекция Bloomscape Tough Stuff

 

Подъем

Подставка для ноутбука

Необходимая вещь для любого пользователя ноутбука. сохраняя при этом способность вращаться на 360 градусов.Основание имеет отверстия, позволяющие устройству охлаждаться при необходимости. Не говоря уже о том, что он совместим практически с любым ноутбуком, а его прочный алюминиевый корпус прекрасно дополнит любой домашний офис.

Купить сейчас: Подставка для ноутбука Lamicall

Подставка для монитора

Для пользователей настольных компьютеров эта компактная подставка для монитора поднимает экран на пять с половиной дюймов, чтобы уменьшить усталость глаз.Компактное решение для вашего технического оборудования может быть собрано за несколько минут и имеет защелку для укладки кабелей, позволяющую скрыть оголенные провода.

Купить сейчас: Подставка для монитора LORYERGO

 

Подробнее: Мы готовим больше, чем когда-либо. Вот как максимально эффективно использовать маленькую кухню

 

Наполнить комнату

Подогреватель свечей

Задание тона на рабочем месте с помощью свечей звучит терапевтично, но лихорадочный график может сделать открытое пламя проблемой безопасности .Поэтому вместо этого выберите более теплый аромат. Эта беспламенная горелка может не только нагреть любую свечу, которой вы хотите наслаждаться, но также может быть сосудом для расплавления воска, чтобы окунуть любой аромат в комнате. Scotlin Scents предлагает множество ароматов на основе сои, чтобы удовлетворить различные вкусовые предпочтения.

Купить сейчас: Подогреватели свечей и т. д. Midas 2-in-1 Fragrance Warmer и Scotlin Scents Wax Melts

Диффузор с эфирными маслами

Взбейте сухой воздух и зажгите свои чувства одним прикосновением с этим диффузором эфирных масел, который одновременно лампа из гималайской соли.Просто добавьте выбранное вами масло в воду, и диффузор наполнит комнату легким ароматом, создав вдобавок атмосферу камина. Не знаете, какое масло купить? Попробуйте этот набор из 16 различных ароматов от перечной мяты до грейпфрута, чтобы полностью погрузиться в ароматерапию.

Купить сейчас: Ультразвуковой диффузор эфирных масел Pure Enrichment и эфирные масла Lagunamoon

 

Готов к встрече

Умная кружка

Первая в мире программируемая умная кружка уже здесь.Эта кружка на 10 унций от Ember работает вместе с приложением, позволяя пьющим дистанционно устанавливать желаемую температуру напитка с точностью до градуса. Оказавшись на зарядной панели, напитки остаются при заданной температуре в течение всего дня, в автономном режиме их хватает примерно на 90 минут. От кофе до чая, эта кружка из нержавеющей стали идеально подходит для тех утренних встреч.

Купить сейчас: Умная кружка Ember с контролем температуры²

Комплект освещения

Для студийного освещения за считанные секунды не ищите ничего, кроме Lume Cube.Устройство крепится к вашему компьютеру, настраивается на желаемую яркость и цветовую температуру поворотом диска. Его 14-часовое время автономной работы в сочетании с надстройкой смягчающего рассеивателя делает его отличным решением ваших проблем с освещением.

Купить сейчас: Комплект освещения для видеоконференций Lume Cube

Больше обязательных к прочтению историй от TIME


Пишите Надя Сулеман на адрес [email protected]

8 способов сделать домашний офис более комфортным

Независимо от того, открыли ли вы свою компанию из дома или работаете удаленно, вы знаете, что работать из дома не так просто, как кажется. Места может быть мало, а отвлекающих факторов может быть много, но есть способы сделать ваши дни более приятными и продуктивными.

Вот восемь советов, которые помогут сделать ваш домашний офис более комфортным:

1. Приобретите ультракомфортное кресло

Обязательно купите эргономичное рабочее кресло.Не пытайтесь сэкономить лишние деньги, перетащив стул из другого места в вашем доме или остановившись на дешевом офисном стуле — вы сидите в нем весь день, и риск для здоровья реален. Если есть какие-то затраты на комфорт, которые того стоят, то это они.

2. Максимально используйте любое освещение, которое у вас есть

В оптимальной ситуации у вас должно быть много окон и много естественного света. Но если ваш домашний офис находится в подвале или в любом другом месте, куда не попадает солнечный свет, постарайтесь, чтобы это место было ярким, но не ослепляющим — используя как верхнее освещение, так и лампы, если это возможно.Мрачный офис никак не улучшит ваше настроение, когда вы садитесь утром или начинаете уставать после обеда.

3. Держите комнату в чистоте

Беспорядок занимает место, и у вас уже есть ограниченное количество вещей для работы. Убедитесь, что все в порядке, чтобы максимально эффективно использовать пространство. В конце дня просто очистите и заново выровняйте то, что было перемещено — не ленитесь.

4. Организуйте свои документы

Организованность выходит за рамки продуктивности — она помогает вам чувствовать себя комфортно.Нет ничего более разочаровывающего, чем копаться в грудах бумаг в поисках одного конкретного документа, только чтобы обнаружить, что он был в другой стопке. Оставайтесь организованными с какой-нибудь системой, которая эффективна и не занимает много места, например, картотечные шкафы.

5. Всегда делайте комнату одноцелевой

Это влияет не только на ваш комфорт, но и на производительность и баланс между работой и личной жизнью. Использование домашнего офиса для других дополнительных целей будет только отвлекать вас и загромождать пространство.Держите его посвященным одной вещи, чтобы вы могли оптимизировать каждую часть площади для своего офиса.

6. Убедитесь, что температура в комнате вам подходит.

Вы единственный человек в комнате, поэтому устанавливайте ту температуру, которая позволяет вам чувствовать себя наиболее комфортно. Если у вас есть система кондиционирования и в доме есть люди, которые будут протестовать, приобретите вентилятор, обогреватель или переносной кондиционер (если у вас есть окно), который позволит вам регулировать температуру до комфортного для вас уровня.

7. Свяжите всю проводку

Провода могут быстро выйти из-под контроля, поэтому не сутультесь. Если вы свяжете их или используете продукты, которые помогают расположить и организовать ваши провода, это избавит вас от многих хлопот и разочарований, связанных с их распутыванием и спотыканием каждый день.

8. Персонализируйте декор

Это ваше пространство в вашем доме, поэтому вы легко сможете воплотить его в жизнь. Наличие офиса, который соответствует вашей индивидуальности, может помочь в геометрической прогрессии.Украсьте комнату тем, что заставляет вас чувствовать себя довольным, будь то болванчик рядом с монитором, сюрреалистические картины на стенах или высокий кактус в углу.

7 способов создать более спокойное рабочее место

Как часто вы чувствуете себя подавленным и неорганизованным в жизни, будь то на работе или дома? Кажется, что все мы боремся с тайм-менеджментом в какой-то сфере нашей жизни; одна из самых распространенных фраз, кроме «я тебя люблю» — «у меня нет времени». Все предлагают работать со списком дел, чтобы начать организовывать свою жизнь, но почему эти списки также имеют негативный оттенок?

Допустим, у вас есть сильное желание изменить ситуацию со всеми вашими благими намерениями — тогда вы можете взять лист бумаги и ручку, чтобы начать решать этот нематериальный беспорядок со списком дел.Что обычно происходит, так это то, что вы либо настолько ошеломлены, увидев все в своем списке, что чувствуете себя хуже, чем раньше, либо вы составляете список, но совершенно не знаете, как его эффективно выполнить.

Списки дел могут работать на вас, но если вы не используете их эффективно, они могут вызвать у вас еще большее разочарование и стресс, чем раньше. Подумайте о файловой системе: концепция хороша, но если вы просто храните документы без какой-либо структуры или системы, файловая система будет иметь отрицательный эффект.То же самое и со списками дел: вы можете их составить, но если вы сделаете это неправильно, это бесполезное занятие.

Почему некоторые люди считают, что общие списки дел не работают?

Большинство людей считает, что общие списки дел не работают, потому что:

  • Они так ошеломлены, просто глядя на все, что им нужно сделать.
  • Они не знают, как расставить приоритеты в списке.
  • Им кажется, что они постоянно добавляют в свой список, но не сокращают его.
  • Возникает чувство замешательства, когда домашние задачи смешиваются с рабочими.

Преимущества использования списка дел

Однако у работы со списком дел есть много преимуществ:

  • У вас есть четкое представление о том, что вам нужно сделать.
  • Вы почувствуете себя менее напряженным, потому что все, что вам нужно сделать, записано на бумаге и не приходит вам в голову.
  • Это поможет вам расставить приоритеты в своих действиях.
  • Вы не пропускаете столько задач и ничего не забываете.
  • Вы чувствуете себя более организованным.
  • Это поможет вам с планированием.

4 золотых правила, чтобы список дел работал

Вот мои золотые правила, как заставить список дел работать:

список из 7 или 8 вариантов; он хочет закрыться. По этой причине вам нужно работать из разных списков. Разделите их на разные категории и не ставьте больше 7-8 задач на каждую.

Возможно, вам будет полезно иметь список «проект», список «последующие действия» и список «не забудьте»; вы будете знать, что подойдет вам лучше всего, так как эти названия будут разными для всех.

2. Добавить оценки

Вам нужно не только знать, что нужно сделать, но и сколько времени это займет, чтобы эффективно планировать.

Представьте, что в вашем списке есть одна задача, которая займет 30 минут, другая может занять 1 час, а третья может занять 4 часа.Вам нужно знать момент, когда вы смотрите на задачу, иначе вы подорвете свое планирование, поэтому добавьте дополнительный столбец в свой список и включите свою оценку того, сколько времени, по вашему мнению, займет задача, и будьте реалистами!

Совет: Если вам трудно точно оценить, начните с ежедневного развития этого навыка. Оцените, сколько времени у вас уйдет на сборы, приготовление ужина, прогулку и т. д., а затем сравните это с реальным временем, которое у вас ушло на это. Вы станете точнее в своих оценках.

3. Расставьте приоритеты

Чтобы эффективно выбрать то, над чем вам следует работать, необходимо учитывать: приоритет, последовательность и расчетное время. Добавьте еще один столбец в свой список для приоритета. Разделите свои задачи на четыре категории:

  • Важные и срочные
  • Не срочно, но важно
  • Неважно, но срочно
  • Неважно или срочно

Конечно, вы хотите работать над срочными и важными задачами, но также выберите несколько важных и несрочных задач.Почему? Поскольку эти задачи обычно связаны с долгосрочными целями, и когда вы работаете только над срочными и важными задачами, вы будете чувствовать, что весь день уходит на тушение пожаров. В конечном итоге вы пренебрегаете другими важными областями, что чаще всего приводит к негативным последствиям.

Большая часть вашего времени должна быть посвящена первым двум категориям.

4. Просмотрите

Чтобы этот список работал на вас эффективно, он должен стать ежедневным инструментом, который вы используете для управления своим временем и регулярно просматриваете его.Нет смысла иметь список только для записи всего, что вам нужно сделать, но вы не используете его как часть своего более крупного плана управления временем.

Например: В конце каждой недели просматривайте список и используйте его для планирования предстоящей недели. Выберите то, над чем вы хотите работать, принимая во внимание приоритет, время и последовательность, а затем запланируйте эти задачи в своем календаре. Золотое правило планирования: не планируйте более 75% своего времени.

Узнайте больше о том, как создать рабочий список дел, здесь: Как создать список дел, который значительно повысит вашу продуктивность очистить разум, выгрузив все там и в список, так как теперь у вас есть все инструменты, необходимые для его работы.Знания бесполезны, если их не применять — насколько сильно вам нужно больше времени?

Успехов вам!

Избранное фото предоставлено Эммой Мэтьюз через unsplash.com

Как сделать офис более комфортным

Когда дело доходит до редизайна и ребрендинга вашего офиса , о комфорте часто забывают. Но когда дело доходит до увеличения ценности вашего пространства в долгосрочной перспективе, очень важно уделить время рассмотрению степени их благополучия и простоты использования.

Независимо от того, являетесь ли вы устоявшимся бизнесом, новым стартапом или чем-то средним; учет «фактора комфорта» вашего офиса может повысить ценность вашей работы способами, которые могут вас удивить.

Итак, что именно означает работа в удобном офисе и что вы можете практически сделать, чтобы улучшить повседневную жизнь своих сотрудников, ключевого персонала и клиентов?

Что значит комфорт?

Когда мы говорим «комфорт», мы имеем в виду нечто более глубокое, чем добавление плюшевого дивана.

Комфорт показывает, насколько приятно и легко жильцам жить в пространстве. Это включает в себя элементы физического прикосновения, но также распространяется на вашу общую эстетику, планировку, освещение, практические рабочие места и многое другое.

Думать о комфорте означает следовать методологии проектирования, ориентированной на людей, и, как показало время, когда люди счастливы, прибыль увеличивается. Комфортный работник — это тот, кто может оставаться в пространстве, не отвлекаться и иголки, которая связана со сложной рабочей средой и способна сделать все возможное, когда дело доходит до управления клиентами.

Наличие удобного пространства, уникального для вас, должно быть важным фактором в любом дизайн-проекте офиса. И награды могут быть значительными.

Какие преимущества?

Учет фактора комфорта вашей рабочей среды может дать ряд существенных преимуществ. К ним относятся, но не ограничиваются ими:

Удовлетворенность сотрудников : Способность чувствовать себя комфортно и комфортно в пространстве является важной частью привлечения, оптимизации и удержания квалифицированных работников.Это может быть так же просто, как предоставить качественное рабочее пространство для ваших команд, удобную и эффективную настройку для ваших конференц-звонков или социальные зоны, которые позволяют командам общаться и обмениваться идеями.

Эффективность: Наличие удобного рабочего места может помочь сократить долгосрочные проблемы и повысить вовлеченность. Несмотря на то, что важно делать регулярные перерывы и растягиваться в течение дня, задачи, связанные с рабочим столом, становятся намного более терпимыми, общение может улучшиться, а физические препятствия больше не являются частью уравнения.

Работа с клиентами : Независимо от вашего бизнеса, наличие места для встреч с клиентами или ценными клиентами может помочь создать положительный образ вашего бизнеса и помочь им почувствовать себя ценными. Создание специального пространства для встреч может помочь оставить у людей наилучшее впечатление о вашей работе.

Что вы можете рассмотреть?

Если вам трудно понять, как добавить комфорта в свое пространство, в вашем распоряжении множество вариантов.Некоторые из наиболее распространенных вариантов включают:

Офисные кресла : Прежде всего, наличие удобных и эргономичных сидений может помочь предотвратить такие проблемы, как боли в спине и RSI у ключевых членов вашей команды. Наличие удобного и практичного социального пространства также может позволить членам вашей команды полностью расслабиться во время перерывов и развить более глубокую связь и осведомленность о повседневных делах, ролях и обязанностях.

Офисные столы : Это может распространяться на добавление мобильных столов и разделение на разделы, чтобы вы могли использовать модульный подход к своей установке.Выбор варианта, в котором легко работать, с эффективным управлением кабелями и хранением, может помочь предотвратить беспорядок и позволить вашим командам работать с большей эффективностью.

Брендинг : Хотя это и не связано напрямую с физическим комфортом, элегантное встраивание материалов и контента вашего бренда в ваш интерьер может помочь создать ощущение места и создать комфортную эстетику. Выбор единообразной цветовой палитры может помочь сотрудникам чувствовать себя как дома, сохраняя при этом способность воспроизводиться в ваших рекламных материалах.

Освещение : Возможно, самая большая «быстрая победа» в любом пространстве — это управление освещением и поощрение максимально естественного, мягкого и достаточного количества света. Этого можно достичь, организовав свое пространство так, чтобы наслаждаться оптимальным пребыванием на солнце, или установив собственную систему освещения — даже используя сделанные на заказ неоновые светодиодные вывески в качестве эффектного элемента, который бросается в глаза.

Решение персонализировать эти элементы может стать невероятно эффективным способом создания удобного и эффективного рабочего пространства, которое полностью олицетворяет ваш бизнес и бренд.Потратив некоторое время на обдумывание вашего офисного помещения с брендингом , вы сможете обратиться к поставщику с целью и знаниями, что позволит вам получить наилучшие возможные результаты для вашего бизнеса. И пусть ваши сотрудники будут счастливы и чувствуют себя комфортно.

21 совет по созданию идеального домашнего офиса

Поскольку все больше и больше команд переходят на удаленную или гибкую работу из дома (WFH) для борьбы с распространением COVID-19, недавнее исследование FlexJobs сообщает, что 65% опрошенных респондентов заявили, что они на самом деле более продуктивно работали удаленно, чем в традиционном офисе.Это потому, что во многих случаях WFH означает меньше отвлекающих факторов, меньше стресса в пути, меньше общего шума, больше личного пространства и, что наиболее важно, более удобную одежду. Пижамы весь день!

PJs, помимо PJ, существует несколько стратегий, позволяющих оставаться продуктивными при работе из дома, начиная с того, как лучше всего настроить домашний офис.

Вот почему мы составили список советов и идей, которые помогут вам выбрать идеальное место и подходящее оборудование для удаленной работы. Если вы хотите создать более удобное пространство для домашнего офиса, ознакомьтесь с записью в блоге сейчас или добавьте ее в закладки, чтобы прочитать позже.

В этом посте:

Как правильно выбрать оборудование для домашнего офиса

Первый шаг к созданию комфортного офиса – это приобретение удобного оборудования. Вы будете проводить долгие часы за рабочим столом и компьютером; правильное оборудование может иметь значение для повышения производительности и комфорта.

Несколько лайфхаков по выбору оборудования для домашнего офиса.

1. Инвестируйте в удобное кресло

Удобное кресло — это сердце продуктивного домашнего офиса.Вы потратите на это почти полдня. Инвестирование в хороший инструмент заметно изменит вашу трудовую жизнь.

Выбор подходящего кресла может оказаться непростой задачей. Цены могут варьироваться от простого кресла стоимостью около 50 долларов до высококачественного кресла Aeron, которое обойдется вам не менее чем в 1000 долларов.

Чтобы подобрать правильную посадку, обратите внимание на поддержку спины, бедер и рук. Также рассмотрите варианты материалов и предлагаемые гарантии, если таковые имеются.


Вы можете найти множество идей для стула для домашнего офиса на Pinterest

2.Используйте второй монитор

Второй монитор — это самое близкое, что вы можете получить от суперсилы производительности. Дополнительный экран упрощает многие задачи — кодирование, проектирование, написание и исследования. Это также делает многозадачность более доступной.

Если вам не нравится жонглировать окнами, второй монитор должен быть первым в вашем списке пожеланий. Для достижения наилучших результатов купите ту же модель, что и ваша текущая установка, чтобы у вас была такая же точность воспроизведения экрана и опыт.


Два экрана удваивают производительность!

3.Не забывайте о мышах и клавиатурах

Скромные мышь и клавиатура часто игнорируются в пользу более крупного и яркого оборудования. Тем не менее, они играют решающую роль в повышении производительности и комфорта.

Для клавиатур попробуйте использовать механические клавиатуры. У них есть механические, щелкающие клавиши, которые дают много обратной связи. Хотя они могут быть шумными, они обеспечивают непревзойденный комфорт при наборе текста. Писатели и программисты особенно полюбят их.

Для мышей выберите что-то большее, что удобно лежит в руке.Игровые мыши особенно удобны и точны, хотя они, как правило, дороже. Избегайте маленьких мышей для путешествий — они неудобны для длительного использования.

4. Рассмотрите возможность приобретения письменного стола

Растет число исследований, которые показывают, что длительное сидение вредно для здоровья. Это объясняет, почему новое поколение работников использует рабочие столы стоя.

Стоящий стол — это именно то, что вы думаете: высокий стол, за которым вы работаете стоя.Большинство из этих столов регулируются по высоте (т. е. вы можете опустить/поднять высоту по мере необходимости). Некоторые более дорогие версии можно даже на лету преобразовать в обычные сидячие столы.

Стол стоя не изменит ваше здоровье волшебным образом, но улучшит производительность, концентрацию и здоровье сердца.

Если вы считаете, что в вашем доме достаточно мебели, или вы не склонны покупать стоячий стол, подумайте о том, чтобы попробовать удлинитель для стоячего стола. Эти удлинители стола также можно регулировать по высоте, и они часто дешевле.Они также позволяют превратить любую поверхность в стоячий стол. Это очень удобно при создании домашнего офиса в первый раз: вы можете попробовать разные места, чтобы найти то, которое лучше всего подходит для вас.


Мэтт работает за письменным столом

5. Соблюдайте правила эргономики

Соблюдайте правила эргономики, сводя к минимуму вред, причиняемый вашему телу в течение долгих часов. Обустройте свое домашнее рабочее место таким образом, чтобы ваша спина и шея были прямыми, а руки были параллельны полу.Не сутультесь и не держите руки под нестандартным углом.

Используйте планировщик рабочего пространства ergotron, чтобы настроить свое рабочее пространство. Этот инструмент подскажет вам, где именно разместить монитор, клавиатуру, стул и стол в зависимости от вашего роста.

Например, это рекомендуемая раскладка для человека ростом 6 футов 0 дюймов.

6. Добавьте несколько зеленых растений

 Несколько зеленых растений не только добавят ярких красок в офис, но и повысят уровень счастья и уменьшат стресс.На самом деле, согласно одному исследованию, даже несколько растений могут повысить производительность на 15 %.

Вместо того, чтобы выбирать любые зеленые растения, выберите то, за чем легко ухаживать и которая помогает улучшить качество воздуха. Паутинное растение, драцена, фикус и бостонский папоротник особенно хорошо известны своими свойствами фильтрации воздуха.


Драцена

7. Управление проводами имеет большое значение

Вам не захочется работать в офисе, заваленном кабелями и шнурами.

Базовое управление проводами может значительно улучшить внешний вид вашего офиса. Кроме того, это довольно экономично – вам понадобится всего несколько зажимов и стяжек, чтобы справиться с грязными проводами. Вот отличная статья от Lifehacker о том, как управлять проводами с помощью дешевых инструментов.

8. Убедитесь, что у вас есть высокоскоростной доступ в Интернет.

Для работы интернет-магазина крайне важно иметь надежное домашнее подключение к Интернету. Если ваши услуги не на должном уровне, подумайте о переходе на другого интернет-провайдера или о покупке и установке маршрутизатора Wi-Fi перед настройкой домашнего офиса.Легко отвлечься, когда медленное подключение к Интернету постоянно мешает вашему рабочему процессу.

Для повышения уровня сигнала WiFi разместите маршрутизатор высоко над землей в центре дома. Убедитесь, что вокруг него нет беспорядка, а также любых устройств или устройств, которые могут вызвать нарушение сигнала. Например, микроволновые печи или домашние телефоны.

Проверьте скорость своего интернета с помощью специализированных сервисов, таких как Speedtest, Fast.com или SpeedOf.Me. Чтобы получить более точные результаты, проведите несколько тестов и выполняйте их, когда никто в вашей домашней сети не загружает файлы и не обменивается ими, а также не занимается потоковым видео и видеочатами.

Ничего страшного, если результаты будут примерно на 5-10 Мбит/с ниже обещанных вашим провайдером. Если результаты намного ниже заявленных, подключитесь к своему провайдеру и проверьте сеть на наличие неавторизованных устройств. Вот как узнать, ворует ли кто-то ваш Wi-Fi, и что с этим делать.

Как обустроить домашний офис

Ваш офис — это больше, чем оборудование в нем; это сочетание декора, освещения и общей эстетики.

1. Выберите рабочее место в соответствии со своими потребностями

Выбирая место для домашнего офиса, подумайте, как вы собираетесь его использовать.Будете ли вы делать конференц-звонки? Будут ли клиенты приходить к вам? Вам нужно держать детей или домашних животных подальше от вашего рабочего места? Вам нужно место для хранения?

Имейте в виду, что работа в двух или трех местах вашего дома может быть менее продуктивной, чем работа в одном месте. (Это не применимо, если вам нужен, скажем, гараж для хранения.)

Надлежащий контроль температуры и свежий воздух также важно учитывать при настройке домашнего офиса. При работе в душном помещении невозможно сконцентрироваться, поэтому убедитесь, что ваше рабочее место хорошо проветривается.

Агентство по охране окружающей среды рекомендует поддерживать влажность в помещении от 30 до 50 %. В то время как рекомендация Всемирной организации здравоохранения по температуре составляет 64 °F (18 °C) для здоровых взрослых, одетых соответствующим образом. Для людей с респираторными заболеваниями или аллергией она должна быть не ниже 61 °F (16 °C ). Для больных, инвалидов, очень старых или очень молодых – минимум 68 °F (20 °C ).

2. Обеспечьте естественное освещение

Первое правило создания комфортного офиса – обеспечить достаточное количество естественного света.

Почему естественный свет? Недавнее исследование показало, что взрослые, которые получают естественное освещение, спят лучше (на 46 минут больше, чем те, кто не получает естественного света). Другое исследование показало, что на 40% рабочих мест с естественным освещением производительность повышается на 3-40%.

Кроме того, естественный свет просто приятнее! Поэтому убедитесь, что ваш стол и стул расположены в хорошо освещенной комнате.

3. Установите окружающее освещение

Естественный свет — это хорошо, но что, если вам нравится работать после наступления темноты или вы живете в районе с ограниченным естественным освещением?

Здесь на помощь приходит окружающее освещение.

Попробуйте разместить вокруг рабочего места несколько дешевых светодиодных светильников на веревках. Прикрепите их так, чтобы они соответствовали краям вашего стола, заливая его мягким светом. Обратитесь к этой статье, чтобы узнать больше об этих веревочных светильниках.

Дополнительно разместите высококачественную настольную/торшерную лампу рядом с рабочим местом. Купите что-нибудь с дизайнерским чутьем (например, медную лампу), чтобы добавить в пространство немного тепла и индивидуальности.


Выберите гибкую настольную лампу

4. Установите F.lux на все компьютеры

При нормальной яркости на экране компьютера преобладает синий компонент света (т.е. «холодный свет»). Это то же самое, что и естественный солнечный свет. Вот почему яркий экран так приветлив по утрам.

По мере того как солнце тускнеет в течение дня, количество испускаемого им синего света уменьшается. В позднем вечернем солнечном свете преобладает компонент красного света (т. е. «теплый свет»).

Однако, когда вы поддерживаете тот же уровень яркости экрана после наступления темноты, вы обманываете циркадные ритмы своего тела, заставляя думать, что это все еще дневной свет, благодаря синему компоненту света. Это вызывает напряжение глаз, стресс и нарушения сна.

Решение – использовать бесплатный инструмент, например F.lux.

F.lux автоматически меняет цветовую температуру вашего экрана в течение дня. Это делает экран «холодным» утром и «теплым» вечером. Например, рекомендуемый цвет экрана для ноутбука Thinkpad в течение дня:


Рекомендуемый цвет экрана для ноутбука Thinkpad

Это гарантирует, что ваш циркадный ритм не будет нарушен, а ваши глаза лучше адаптируются к изменению дневного света. со временем.

5. Сохраняйте место и оборудование для мозгового штурма

Ваши лучшие идеи часто приходят не со стола. Сохранение пространства внутри вашего офиса для мозгового штурма — это хороший способ дать выход творческим сокам.

То, как вы создадите это пространство, зависит от ваших личных предпочтений. Кто-то может предпочесть удобный диван, а кому-то нужен простой письменный стол и белая доска.

По крайней мере, постарайтесь иметь место для хранения идей (например, доску) и легкий доступ к ручкам, блокнотам и т. д.


Источник: www.smashingmagazine.com

6. Добавьте индивидуальности и тепла с декором

Одна из лучших особенностей домашнего офиса — это то, что вы можете полностью определять его декор по своему вкусу. Хороший декор не только сделает ваше офисное пространство более привлекательным, но и повысит производительность.

Эту идею поддерживает даже наука! Теплая, доброжелательная обстановка повышает продуктивность. Другой опрос сотрудников показал, что 83 % респондентов заявили, что произведения искусства «важны» для их рабочей среды.

При выборе цвета следуйте психологии цвета и выберите цвет, вызывающий энергию, например, оттенки желтого, оранжевого и красного. Избегайте темных, тусклых цветов – они снижают вашу энергичность.


Orange повышает производительность, доверьтесь нам!

7. Регулярно убирайте свой домашний офис

При создании домашнего офиса вы должны помнить о многих вещах: оборудовании, рабочих часах, задачах и звонках, балансировании между работой и семьей. Легко забыть об уборке, особенно если вы привыкли, что за вас убирают традиционные офисные помещения.

Выделите время на уборку и регулярную уборку офисного оборудования и самой комнаты. Не забывайте очищать все поверхности и использовать специальные растворы, такие как салфетки, спреи и дезинфицирующие средства.

Как справиться с отвлекающими факторами

Одной из самых больших проблем при работе из дома является сохранение концентрации и энергии. Легко расслабиться, когда никто не контролирует тебя.

Есть несколько лайфхаков, которые помогут вам справиться с отвлекающими факторами.

1.Разделите рабочую и жилую зоны

Идея работать в пижаме, не вставая с кровати, прекрасно звучит на бумаге. На самом деле это отрицательно скажется на вашей продуктивности.

Мозг склонен связывать определенные пространства с определенными задачами. Подумайте о том, как вы автоматически чувствуете желание потренироваться, когда находитесь в спортзале, или как вы чувствуете себя расслабленным и непринужденным в своей гостиной.

Вот почему важно, чтобы ваша рабочая и жилая зоны были физически разделены. Ваш офис должен находиться в комнате как можно дальше от места, где вы спите.Это поможет вашему мозгу связать офисную зону с работой и продуктивностью.

2. Используйте отдельный компьютер для работы

Две причины, по которым вам следует покупать отдельные компьютеры для работы и для личного использования:

  • Вы можете заявить о своем рабочем компьютере в качестве служебных расходов при уплате налогов
  • Вы можете настроить рабочий компьютер и устраните отвлекающие приложения и программное обеспечение.

Трудно выполнять работу, когда вы используете тот же компьютер для создания электронных таблиц, что и для видеоигр или просмотра Netflix.

Принцип тот же, что и при разделении рабочей и офисной зон. Ваш мозг ассоциирует ваш рабочий компьютер с «работой», повышая производительность. Также помогает отсутствие отвлекающих программ и документов.


Отдельные компьютеры для работы и развлечений не дадут вам испытать искушение смотреть Netflix на работе

3. Сохраняйте рабочие часы

Работая дома, вы можете работать в любое время, но вам все равно нужно чтобы поддерживать обычные часы работы, если вы хотите максимизировать производительность.

Ежедневная работа в течение фиксированного периода времени помогает придать распорядок дня и структуру. Вы автоматически переходите в «рабочий режим», когда находитесь в пределах «рабочих часов».

Помимо повышения производительности, это также полезно для баланса между работой и личной жизнью. Быть предпринимателем в сфере электронной коммерции – это стресс. Возможность отключиться после рабочего дня поможет вам расслабиться. Это также означает, что у вас есть время, чтобы провести его с семьей или заняться хобби.

Найдите лучший способ отслеживать время в вашем домашнем офисе.Некоторым достаточно часов на стене, другие предпочитают таймеры Pomodoro или будильники на телефонах. Какой бы метод вы ни выбрали, он должен помочь вам оставаться сосредоточенным, а также выделять время для отдыха.

4. Договаривайтесь с членами семьи

Если члены вашей семьи не привыкли, что вы работаете дома, попросите их не беспокоить вас. Вы можете повесить табличку на дверь, чтобы ваша семья знала, когда вы выполняете важное задание или звоните. Кроме того, избегайте работы в гостиной и подобных местах, чтобы свести к минимуму отвлекающие факторы.

Если ваш супруг или партнер также работает из дома, чередуйте с ними уход за детьми, пожилыми людьми и домашними животными. Если каждый из вас впервые создает домашний офис, возможно, стоит сообщить своим клиентам и/или коллегам, что вам нужно некоторое время, чтобы сбалансировать семейное и рабочее время и привыкнуть к новым условиям.

Сделайте так, чтобы ваши дети спали по максимуму: по сути, это час или два непрерывного сосредоточения для вас. Планируйте звонки или дела, которые требуют вашего полного внимания, пока ваши дети спят.

Иногда дети не могут не заглянуть к вам на рабочее место. В этом случае попросите их помочь вам с некоторыми простыми задачами, например, с упаковкой.

5. Поддерживайте свой офис в «готовом» состоянии

Поддержание вашего офиса в «готовом» состоянии, по сути, означает, что у вас есть все необходимое оборудование для работы, когда вы приходите в офис каждое утро.

Вот несколько способов сохранить это состояние готовности:

  • Накануне вечером составить список дел. Таким образом, вы точно знаете, что делать, как только входите в офис.
  • Поддерживайте чистоту на рабочем месте, чтобы не тратить время на расхламление перед тем, как приступить к работе. Используйте ящики, корзины или органайзеры для полок, чтобы поддерживать чистоту на рабочем месте.
  • Держите все необходимое под рукой. Таким образом, вы сведете к минимуму отвлекающие факторы и сосредоточитесь на работе.
  • Имейте включенный компьютер, чтобы вам не приходилось ждать процесса запуска

Поймите, что вы наиболее продуктивны, когда только начинаете работать.Если вы потратите это время на рутинные задачи — уборку в офисе, составление списка дел — вы потеряете эту первоклассную продуктивность.

6. Используйте специальные приложения

Для создания домашнего офиса требуется не только оборудование и гаджеты, но и некоторые приложения. Вот некоторые из приложений, которые помогут вам оставаться продуктивными:

  • Serene, чтобы не отвлекаться на веб-сайты и приложения, а также отключать звук телефона
  • TomatoTimer для тайм-менеджмента
  • Daywise для управления телефонными уведомлениями
  • Zapier для автоматизации повторяющихся задач
  • Tre для организации дел и проектов
  • Уход за глазами 20 20 20 для заботы о глазах при работе за компьютером
  • StretchClock для избавления от постоянного сидения


tasks

Пора построить домашний офис

Возможность работать из дома — одна из лучших особенностей ведения бизнеса электронной коммерции.Вы не только сами определяете свое рабочее время, но и можете спроектировать свое офисное пространство в точном соответствии со своими потребностями.

Есть несколько простых приемов, которые помогут вам создать более удобный и продуктивный домашний офис. Выбор правильного декора, установка окружающего освещения и поддержание чистоты в офисе помогут вам сделать больше.

Есть ли у вас какие-либо советы и рекомендации по максимальному повышению производительности в вашем домашнем офисе? Поделитесь ими с нами ниже!

6 способов сделать свое рабочее место более продуктивным

Производительность — это сердце и душа бизнеса.Если вы хотите, чтобы ваши сотрудники повысили свою производительность, это может сводиться к структуре и обстановке вашего офиса. Не только расположение, но и расположение офисной мебели и оборудования, взаимодействие между рабочими местами и общая атмосфера вашего офиса.

К счастью, существуют ресурсы, которые помогут повысить уровень производительности вашего бизнеса и превратить ваш офис в место, где ваши сотрудники хотят выполнять свою работу. Продолжайте читать советы и рекомендации о том, как этого добиться.

1. Не уделяйте слишком много внимания физическому расположению.

Хотя физическое пространство, безусловно, важно, важно также, чтобы вы создавали атмосферу продуктивности на своем рабочем месте. Это означает создание энтузиазма по поводу миссии вашей компании и информирование сотрудников о том, что они являются неотъемлемой частью достижения этих целей.  

«По моему мнению, повышение эффективности вашего офиса начинается с корпоративной культуры», — сказал Рэйвен Берия, основатель консалтинговой фирмы Brandalaxy.«Неважно, какие у вас технологии или планировка офиса, если вы не определили ценности или не прояснили видение своего бизнеса».

Берия говорит, что это потому, что корпоративная культура является основой вашего бизнеса. «Сосредоточив внимание на четком определении культуры вашей компании, вы устанавливаете ожидания в отношении поведения. Подводя итог, можно сказать, что эффективность начинается с мышления, общения и согласования культуры».

Саймон Хансен, основатель и блогер Best Sports Lounge, также считает, что эффективность и продуктивность начинаются с сильной корпоративной культуры, которая вознаграждает усилия и поощряет участие сотрудников.

«Офис — это больше, чем просто его здание. Для компаний важно вознаграждать прогресс, обеспечивать гибкую работу и поощрять ключевых людей в своей компании: своих сотрудников», — сказал Хансен.

Однако иногда все сводится к дизайну офиса. Кайла Пендлтон, владелица и основательница коворкинга Her Space, признает это и учитывает это в физическом дизайне своих локаций.

«Как создателю коворкинг-сообщества, мне было чрезвычайно важно создавать общие пространства, в которых использовались бы лучшие функции гибких рабочих пространств для развития сообщества, но которые также помогали моим членам быть чрезвычайно продуктивными», — сказал Пендлтон.«Я узнал, что если у вас есть открытое офисное пространство или общие помещения, то у вас также должны быть места для встреч, где люди могут уединиться для сосредоточенной работы или для телефонных звонков».

Дизайн и планировка вашего офиса также зависят от типа вашего бизнеса.

«Если на рабочем месте неудобно или много отвлекающих факторов, это может сделать рабочее место несчастливым. А когда что-то делает вас несчастным, вы просто не так продуктивны или вовлечены, как могли бы быть», — сказал Кенни Трин, главный редактор NetBookNews. .«Например, открытая планировка офиса хороша для взаимодействия сотрудников, но подвержена шуму и визуальным отвлечениям, которые могут мешать сосредоточиться на работе».

Трин сказал, что не существует идеальной или «лучшей» планировки офиса, но пока потребности ваших сотрудников находятся в приоритете, вы в пути.

2. Создавать возможности для передвижения.

«Лучший способ оставаться сосредоточенным в течение долгого рабочего дня — это осознавать, когда я натыкаюсь на стену производительности, и делать много коротких, быстрых перерывов, чтобы по-новому взглянуть на то, над чем я работаю, «, сказал Джейми Ферч, директор и соучредитель Xdesk, U.Компания из Южной Америки, которая создает эргономичные письменные столы на заказ из экологически чистых материалов.

Компания Fertsch производит письменные столы, которые позволяют менять положение и двигаться в течение рабочего дня, но вы можете встроить в свое рабочее пространство и другие возможности для передвижения. Такие вещи, как размещение ксерокса или телефона в противоположной от компьютера части комнаты и наличие центрального кулера с водой, создают причины стоять и двигаться.

«Производительность напрямую не связана со временем, затраченным на задачу», — добавил Ферч.«Важно время от времени проводить повторную калибровку и дозаправку».

Часть создания движения может также означать предоставление вашим сотрудникам возможности работать из дома или создавать гибкий график, если ваш бизнес позволяет это.

«[Рассмотрите] рабочее пространство, которое не ограничивает сотрудников одним местом и дает им возможность работать удаленно, сидеть на улице и т. д.», — сказал Шон Хейс, руководитель технического отдела Hausera.

Совет: Создание движения может также означать предложение гибкого графика работы или возможность работать из дома.

3. Получить растение.

Нет, правда! Ассортимент растений предназначен не только для красивых фотографий в социальных сетях. Они приносят большую пользу и в офисе.

«Мне нравится, когда мое пространство кажется немного более живым», — объяснил Ферч. Она заявила, что комнатные растения не являются традиционным методом создания продуктивного рабочего пространства, но это не значит, что их влияние воображаемое.

Рон Раду, соучредитель Léon & George, сказал, что растения могут создать среду, способствующую повышению производительности.

«Наличие большого количества растений вокруг рабочего места помогает производить более чистый воздух и мотивирует сотрудников быть более энергичными и творческими», — сказал Раду. «Научные исследования доказали преимущества большего количества зелени в офисах. От снижения стресса до повышения производительности и творчества — у растений есть масса плюсов».

4. Подарите гаджетам дом.

Смартфоны, планшеты и другие гаджеты могут помочь вам оставаться организованным и эффективным, но они также могут сильно отвлекать и отнимать время.Для Фертча лучший способ избежать напрасной траты времени — найти дом для гаджетов и оставить их там.

«В наши дни у всех нас так много экранов, конкурирующих за наше внимание, поэтому создайте «дом» для своего смартфона, смарт-часов и других потенциально отвлекающих гаджетов», — сказал Ферч. «Держите их в специальном месте, пока вы выполняете свою работу, чтобы вас не отвлекал постоянный поток уведомлений».

Электронику лучше всего спрятать в ящике стола. С глаз долой, из сердца вон.

5. Содержите свое пространство в чистоте.

Если вы сидите в грязном помещении и думаете о том, какой у вас грязный участок и как вы должны его убрать, вы, вероятно, не выполняете много работы.

«Каждый день уделяйте несколько минут тому, чтобы привести в порядок свое рабочее место, — сказал Ферч. «Вы можете сделать это, выбросив ненужные предметы и поддерживая любую систему организации, соответствующую вашему стилю, чтобы эти дополнительные отвлекающие факторы и беспорядок не мешали».

Помимо уборки или организации своего рабочего места каждый день, Ферч составляет свой список дел, чтобы не тратить время впустую в начале рабочего дня.В конце дня она садится и пишет, что ей нужно сделать завтра.

«Это помогает мне размышлять о том, чего я добился за день, и о том, как я могу двигаться вперед, чтобы добиться отличных результатов завтра», — добавил Ферч.

Рон Либак, основатель и генеральный директор ContentMender, рекомендовал относиться к своему рабочему столу как к новому документу, а с этим новым документом вы собираетесь создать запись в блоге или электронное письмо.

«Пустой документ на самом деле позволяет вашему разуму лучше сосредоточиться. Теперь представьте себе этот документ, заполненный случайными словами и числами, загроможденными на бумаге, и вы должны писать между ними.Ваш разум будет играть с вами злые шутки, и сосредоточиться будет невозможно. То же самое и с неорганизованным офисом».

Знаете ли вы? Персонализация рабочего пространства с помощью предметов, которые повышают продуктивность, может создать более эмоциональную связь с вашей работой. 

6. Будьте индивидуальны. умеренность, конечно, может усилить вашу эмоциональную связь с работой, но важно не допустить, чтобы личные штрихи превратились в беспорядок, от которого предостерегает Либак.

«Хотя предметы, которыми вы не часто пользуетесь, не должны занимать ценное место на рабочем столе, мне все же нравится приспосабливать свое пространство к моей визуальной стороне», — сказал Ферч.

В дополнение к заводу, повышающему производительность, она ведет личный календарь на рабочем столе, который помогает ей не отставать от графика в течение всей рабочей недели.

Она также рекомендует выбирать личные вещи, которые вдохновляют вас на продуктивную работу.

«Мне нравится держать на столе фотографию моих детей в рамке. Именно они меня мотивируют на весь день.»

Все сотрудники разные; нет подходов к планировке, дизайну и функциональности офисов, которые устраивали бы всех. Предоставьте вашим сотрудникам возможность не находиться в офисе в течение всего рабочего дня, разрешив им немного растений и личных вещей , и предоставление им пространства для дыхания, творчества и самовыражения вызовет у сотрудников желание работать более продуктивно и поможет им добиться большего успеха в достижении этой цели.

Самое лучшее в этих пространствах? Каждое из них было создано нашими коллегами! То, что мы ценим в ME!

  1. Гибкость! .Это может означать свободу передвижения по офису или работу в разных местах.

    В опросе Clutch упоминается, что более половины опрошенных талантов (53%) ценят гибкость работы в разных местах , что делает ее вторым по значимости качеством в рабочей среде после удобных рабочих мест.

    Быть «прикованным» к своему рабочему столу в течение нескольких часов подряд может быть удушающе, поэтому возможность работать в разных местах чувствует себя бодряще. Кроме того, мы можем двигаться и растягивать наши тела!

    Исследование, проведенное Dropbox и Ipsos MORI, показывает, что сотрудники на 19 % более счастливы на работе, когда у них есть доступ к гибким рабочим пространствам для совместной работы (помните, что мы говорили о том, что счастливые работники работают лучше!).

    1. Это сообщество!

    Удобные офисные помещения и гибкая рабочая среда могут повысить производительность. Но в конечном итоге то, что, по нашему мнению, действительно подталкивает нас к лучшему, — это чувство общности на рабочем месте.

    И опрос Clutch подтверждает это, поскольку почти половина (47%) опрошенных работников ценят атмосферу сообщества на рабочем месте .

    Чувство общности помогает создать между нами дух товарищества, что, в свою очередь, мотивирует нас на достижение лучших результатов.

Leave a Reply

Ваш адрес email не будет опубликован.